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廣告事業(yè)部部門職責和崗位職責的區(qū)別 廣告宣傳部崗位職責(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-10 07:47:51
廣告事業(yè)部部門職責和崗位職責的區(qū)別 廣告宣傳部崗位職責(四篇)
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廣告事業(yè)部部門職責和崗位職責的區(qū)別 廣告宣傳部崗位職責篇一

一、廣告事業(yè)部總監(jiān) a,、職責

1.負責區(qū)域內的廣告業(yè)務開拓與客戶服務工作,,根據公司的經營戰(zhàn)略目標,結合市場的實際情況,,制訂廣告事業(yè)部門的發(fā)展規(guī)劃和目標,。 2.對所屬市場進行調查與反饋,并進行管理,,安排,、監(jiān)督和指導廣告業(yè)務、設計,、制作等工作的開展,。

3.負責做好方案設計制作的調度管理工作,,合理安排作業(yè)時間;及時指導,、處理,、協調和解決廣告產品出現的各種問題,確保工作的正常進行,。

4.負責廣告事業(yè)部的加班和請假事宜的審批,。

5.針對市場的變化,積極有效地做好新市場與新客戶開發(fā)和攻關的工作,。

6.對所屬市場占有率進行調查與分析,,以便及時掌握和調控。 7.做好收款和賬款異常的處理工作,,防止呆賬和壞賬的發(fā)生,。8.做好廣告產品交期、進度,、發(fā)運,、發(fā)布、驗收等事項的管理,。9.做好廣告業(yè)務合同在總經理授權下的簽訂工作,,對巳簽合同項目,應迅速安排設計與作制,。

10.落實,、執(zhí)行上級部署的其他工作。

b,、權力:

1.參與企業(yè)廣告業(yè)務計劃的制定與執(zhí)行的權,。 2.在總經理授權下合同簽訂的權。3.市場反饋收集報告權以及價格的建議權 4.內部員工違規(guī)行為處罰,、考核權,。5.內部員工聘用、解聘的建議權,。6.開展本部門工作的自主權,。

7.向總經理提交管理制度和工作流程改進并獲得答復的權力。 8.其他上級特賦予的權力,。

二,、廣告事業(yè)部市場經理職責

1.在部門總監(jiān)的領導下進行工作,努力學習,,提高管理水平,,提升組織和執(zhí)行能力,以適應企業(yè)的快速發(fā)展。

2.根據企業(yè)制定本部門的年度廣告業(yè)務計劃,,全面實施的營銷戰(zhàn)略,。完成公司規(guī)劃的市場目標,與客戶進行溝通,,及時掌握客戶需要,,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息維護良好的客戶關系,。

3.協助上級領導建立全面的廣告營銷戰(zhàn)略,,認真總結,定期向上級領導述職,,聽取指示,,接受任務。

4.帶頭嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,,認真履行其工作職責,,按規(guī)定參加(主持)企業(yè)的早會,、例會,、大會。

5.實施企業(yè)廣告業(yè)務年,、季,、月度業(yè)務計劃和目標,并組織本部門人員完成業(yè)務計劃與任務,。

6.核查下屬人員的工作計劃與總結,,并提出相關建議改善下一步工作內容。

7.開發(fā)多種廣告營銷手段,,擴大,、拓寬市場渠道,及時,、按期收回廣告業(yè)務款項,。

8.協助處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結果,,并進行客戶滿意度調查,。9.關心任何與客戶有關的知識與信息并將它們記錄下來, 與客戶保持良好的溝通與聯絡,及時了解客戶狀態(tài),。

10.調查,、摸清客戶的資料,建立規(guī)范的客戶資料檔案并有效地加以運用,、管理好,。

11.保持和發(fā)展企業(yè)與各界良好的公共、客戶關系,確保業(yè)務合同的履行,,樹立和提高企業(yè)形象,,帶領團隊完成和超額完成業(yè)務任務。12.深入了解本行業(yè)的發(fā)展趨勢,,掌握業(yè)務最新動態(tài),,收集相關市場情報及相關行業(yè)政策與信息,為企業(yè)提供業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略依據,。

13.組織市場調查與分析,,進行對競爭對手在市場上業(yè)務情況的調查,綜合客戶的反饋意見,,撰寫市場調查報告,,通過調查研究,結合企業(yè)發(fā)展的實際情況,,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提出合理化建議,。

14.掌握好合同收款條款規(guī)定,及時將廣告合同款的收回,。15.負責本部門員工的招聘,、培訓和考勤工作。

16.負責廣告合同檔案管理和做好相關技術圖張,、技術資料的歸檔工作,。

17.負責部門物料的浪費檢查工作,收集市場資訊,,掌握市場競爭對手的信息,。

三、廣告事業(yè)部市場主管及市場人員職責

(市場主管相較市場人員的工作職能,,加上管理下屬市場人員以及帶教工作)

1.在本部門經理領導下,,按照下達的業(yè)務目標任務,積極開拓市場,。 2.積極地做好本部門的各項工作,,愛崗敬業(yè)、團結協作,、服從分配,,認真地完成工作任務。

3.根據行業(yè)性質,、特點和理念的要求,,努力學習基本技能,掌握其內涵實質,,以提高自身的業(yè)務水平,。

4.分析客戶心理,了解客戶需求,有針對性地進行溝通,,記錄詳實的客戶信息,,為每個客戶建立檔案;做好對客戶的回訪同時做好產品交付后服務的工作,。

5.積極拜訪客戶,,向客戶詳細介紹本公司產品,按規(guī)定,,向客戶展示或提供廣告樣品和宣傳冊,,提升客戶欲望,提高業(yè)務額,。 6.定期向上級匯報工作和爭取支持,,接單時應按要求進行操作。7.按時提交每周,、每月以及每個季度工作計劃及總結,。

8.積極參與本公司舉辦的各種業(yè)務活動,開發(fā)新渠道,、新市場和新客源,。

9.認真做好與客戶簽訂合同的相關工作,同時要及時收款,,防止和杜絕呆賬和壞賬的發(fā)生,,遇到收款異常時,,必須及時向本部門經理報告,,以便迅速得到處理。

10.利用公關技巧,、溝通技巧,,廣交醫(yī)藥界人士和朋友,擴大本公司的影響力,。

11.開展有計劃的業(yè)務活動,,按時提報每周、月工作計劃與總結,,每次外出回來,,都必須有記錄,同時按規(guī)定嚴格控制業(yè)務費用,。

12.與客戶保持密切的業(yè)務聯系,,針對競爭對手和市場情況提出應對建議與靈活應變的措施。

13.遵章守紀,,積極工作,,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,始終保持良好的精神狀態(tài),,禮貌待人,,團結互助,維護公司與團隊的榮譽和形象,。 14.認真對待和接受客戶的投訴,,積極處理和解決客戶所反映的問題,并及時向本部門經理報告,,同時向相關部門通報,,與客戶建立良好互信的關系。

15.按時參加公司和本部門組織,、舉行的各種相關會議和活動,,做到遵章守紀、服從管理,,嚴格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè),。

15.認真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,,嚴禁外泄商業(yè)機密,。

四、廣告事業(yè)部設計經理職責

1.負責項目的策劃工作,。

2.負責執(zhí)行項目的階段性營銷策劃方案,。

3.根據項目銷售計劃制定全年營銷推廣策略方案及執(zhí)行方案。 4.根據策劃方案制定月度活動方案,。

5.根據市場活動方案制定具體的活動執(zhí)行細案,,分配到人員,對突發(fā)事件及時進行協調及人員調配,。

6.現場活動的效果評估和總結及對銷售的支持,。 7.負責本部門員工的招聘、培訓和考勤工作,。

五,、廣告事業(yè)部設計人員職責

1.負責跟市場人員對接客戶需求,并制定合適的廣告設計方案,。

2.服從上級領導的各項工作安排及合理安排不同客戶的方案設計,。

3.直接跟客戶對接制定廣告方案,以及負責現場講解演示,。

廣告事業(yè)部部門職責和崗位職責的區(qū)別 廣告宣傳部崗位職責篇二

廣告部門職責

1.負責規(guī)定區(qū)域內的廣告業(yè)務開拓與客戶服務工作,,根據公司的經營戰(zhàn)略目標,結合市場的實際情況,,制訂廣告部門的發(fā)展規(guī)劃和目標,。

2.對所屬市場進行調查與反饋,,并進行管理,安排,、監(jiān)督和指導廣告業(yè)務,、設計、制作等工作的開展,。

3.調查,、摸清廣告客戶的信用資料,負責廣告業(yè)務合同在簽訂后的和執(zhí)行過程的跟蹤,;對其合同進行檢核,、保存,建立規(guī)范的客戶資料檔案并有效地加以運用,、管理好,。4.負責抓好廣告部門生產安全教育,加強安全生產的控制,,及時到制作,、安裝現場監(jiān)督檢查,確保安全生產,。

5.負責做好廣告制作的調度管理工作,,合理安排廣告作業(yè)時間;及時指導,、處理,、協調和解決廣告產品出現的技術問題,確保生產工作的正常進行,。6.負責廣告組制作加班和請假事宜的審批,。

7.針對市場的變化,積極有效地做好廣告新市場與新客戶開發(fā)和攻關的工作,。 8.對所屬市場占有率進行調查與分析,,以便及時掌握和調控。9.做好收款和賬款異常的處理工作,,防止呆賬和壞賬的發(fā)生。10..做好廣告產品交期,、進度,、發(fā)運、安裝,、驗收等事項的管理,。

11.做好廣告業(yè)務合同在總經理授權下的簽訂工作,對巳簽合同項目,,應迅速安排設計與作制,。

12.認真負責地做好客戶投訴的接待與處理,,積極的做好售后服務工作。 13.落實,、執(zhí)行上級部署的其他工作,。二、權力:

1.參與企業(yè)廣告業(yè)務計劃的制定與執(zhí)行的權,。 2.在總經理授權下合同簽訂的權,。3.市場反饋收集報告權以及價格的建議權 4.內部員工違規(guī)行為處罰、考核權,。5.內部員工聘用,、解聘的建議權。6.開展本部門工作的自主權,。

7.向總經理提交管理制度和工作流程改進并獲得答復的權力,。 8.其他上級特賦予的權力。三,、經理崗位職責

1.在總經理領導下進行工作,,對其負責,努力學習,,提高管理水平,,提升組織和執(zhí)行能力,以適應企業(yè)的快速發(fā)展,。

2.根據企業(yè)制定本部門的年度廣告業(yè)務計劃,,全面實施的營銷戰(zhàn)略。完成公司規(guī)劃的市場目標,,與客戶進行溝通,,及時掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),,收集客戶信息維護良好的客戶關系,。

3.協助主管領導建立全面的廣告營銷戰(zhàn)略,認真總結,,定期向主管領導述職,,聽取指示,接受任務,。

4.帶頭嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,,認真履行其工作職責,按規(guī)定參加(主持)企業(yè)的早會,、例會,、大會。

5.實施企業(yè)廣告業(yè)務年,、季,、月度業(yè)務計劃和目標,,并組織本部門人員完成業(yè)務計劃與任務。

6.負責組織并按規(guī)定參加5s現場管理工作,,督促每日,、每周5s工作在本部門正常進行。 7.抓好安全培訓教育,,嚴格執(zhí)行相關規(guī)定,,及時監(jiān)督檢查,每月按時參加企業(yè)安全工作會議,,對會議決議事項貫徹執(zhí)行,,并具體負責本部門的消防安全工作和負責企業(yè)一樓消防安全工作。

8.開發(fā)多種廣告營銷手段,,擴大,、拓寬市場渠道,及時,、按期收回廣告業(yè)務款項,。 9.協助處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結果,,并進行客戶滿意度調查,。

10.關心任何與客戶有關的知識與信息并將它們記錄下來, 與客戶保持良好的溝通與聯絡,及時了解客戶狀態(tài),。

11.保持和發(fā)展企業(yè)與各界良好的公共,、客戶關系,確保業(yè)務合同的履行,,樹立和提高企業(yè)形象,,帶領團隊完成和超額完成業(yè)務任務。

12.深入了解本行業(yè)的發(fā)展趨勢,,掌握業(yè)務最新動態(tài),,收集相關市場情報及相關行業(yè)政策與信息,為企業(yè)提供業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略依據,。

13.組織市場調查與分析,,進行對競爭對手在市場上業(yè)務情況的調查,綜合客戶的反饋意見,,撰寫市場調查報告,,通過調查研究,結合企業(yè)發(fā)展的實際情況,,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提出合理化建議。

14.掌握好合同收款條款規(guī)定,,及時將廣告合同款的收回,。 15.負責本部門員工的招聘,、培訓和考勤工作。

16.做好廣告調度管理工作,,合理安排廣告作業(yè)時間,,及時指導、處理,、協調和解決廣告產品出現的技術問題,,確保生產工作的正常進行,加強對廣告產品的質量監(jiān)督,。17.負責廣告合同檔案管理和做好相關技術圖張,、技術資料的歸檔工作。

18.負責公司廣告材料浪費檢查工作,,收集市場資訊,,掌握市場上新型材料的供給及未來的趨勢。

19.布置的任務在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,,未在1小時內向布置任務的領導反饋變化情況的予以警告,。

20.布置的任務超出規(guī)定時限的予以警告。

21.因文件的收集,、流程執(zhí)行和保管管理問題,,而影響工作進度的,予以警告,。 22.因沒有和員工溝通充分,,造成的工作失誤和影響的,予以警告,。

23.因安排內部人員工作和休息的調度不當,,造成人員浪費和影響工作進度的,予以紅牌警告,。 24.沒有將公司的規(guī)章制度告知自己的下屬或成員,,下屬或成員如違反規(guī)章制度,將承擔當事人的違反規(guī)章制度責任,。

25.完成企業(yè)領導交辦的其他工作任務,。 四、經理崗位日常工作管理操作要點:

1.每天:

a)按時參加或主持早會,,同時關注員工動態(tài),。

b)了解各廣告項目進度狀況,帶著情況去設計,、制作,、安裝現場解決問題。如遇項目工期緊,、任務重還需到制作,、安裝現場親自督陣,。

c)有針對性的到本部門的班組,進行必要的溝通,、指導與督促,,根據實際,調整工作進度,。

d)了解和查閱廣告業(yè)務信息,,安排人員及時與有意向的客戶進行溝通與拜訪,重要(大)客戶還需親自出馬,。

e)逐個查閱項目合同,,掌握其相關情況,提醒和要求相關責任人按時收款,,以免遺漏款項的催收,。

f)當接到本部門班組或個人的情況反映,應及時向其回應,,并確定答復和溝通的準確時間,。

g)結合項目實情,對所屬部門,、班組,、個人進行任務分派并落實到位。h)檢查本負責區(qū)域的安全,、衛(wèi)生工作,。i)批準加班、請休假事宜,。

j)對廣告項目制作完成要交付或安裝前,,應逐個進行驗收并簽字。k)完成總經理交辦并能完成的任務,。

五,、業(yè)務代表崗位職責

1.在本部門經理領導下,按照下達的廣告目標任務,,積極開拓根據市場,,努力完成廣告任務指標。

2.積極地做好本部門的各項工作,,愛崗敬業(yè),、團結協作、服從分配,,認真地完成工作任務,。

3.根據廣告行業(yè)性質、特點和理念的要求,努力學習基本技能,,掌握其內涵實質,,以提高自身的業(yè)務水平,。

4.分析客戶心理,,了解客戶需求,有針對性地進行溝通,,記錄詳實的客戶信息,,為每個客戶建立檔案;做好對客戶的回訪同時做好產品交付后服務的工作,。

5.積極拜訪客戶,,熱情接待來訪客戶,向客戶詳細介紹本公司產品,,按規(guī)定,,向客戶展示或提供廣告樣品和宣傳冊,提升客戶欲望,,提高業(yè)務額,。 6.定期向上級匯報工作和爭取支持,接單時應按要求進行操作,。

7.按要求開展5s活動,,搞好本部門、本區(qū)域的現場整治,,創(chuàng)造良好的環(huán)境,,樹立好形象,迎接客人的到訪,。 8.積極參與本公司舉辦的各種業(yè)務活動,,開發(fā)新渠道、新市場和新客源,。

9.認真做好與客戶簽訂合同的相關工作,,同時要及時收款,防止和杜絕呆賬和壞賬的發(fā)生,,遇到收款異常時,,必須及時向本部門經理報告,以便迅速得到處理,。 10.利用公關技巧,、溝通技巧,廣交各界人士和朋友,,擴大本公司的影響力,。

11.開展有計劃的業(yè)務活動,按時提報每周、月工作計劃與總結,,每次外出回來,,都必須有記錄,同時按規(guī)定嚴格控制業(yè)務費用,。

12.與客戶保持密切的業(yè)務聯系,,針對競爭對手和市場情況提出應對建議與靈活應變的措施。

13.遵章守紀,,積極工作,,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,,始終保持良好的精神狀態(tài),,禮貌待人,團結互助,,維護公司與團隊的榮譽和形象,。

14.認真對待和接受客戶的投訴,積極處理和解決客戶所反映的問題,,并及時向本部門經理報告,,同時向相關部門通報,與客戶建立良好互信的關系,。

15.按時參加公司和本部門組織,、舉行的各種相關會議和活動,做到遵章守紀,、服從管理,,嚴格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè)。

16.認真執(zhí)行公司保密規(guī)定,,做好防范措施,,嚴禁外泄商業(yè)機密。

17.布置的任務在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,,未在1小時內向布置任務的領導反饋變化情況的予以警告,。

18.布置的任務超出規(guī)定時限的予以警告。 19.落實,、執(zhí)行上級部署的其他工作,。六、業(yè)務代表日常工作管理操作要點

1.每天:

a)按時參加或主持早會,,同時關注上級,、同事動態(tài)。

b)了解各廣告業(yè)務項目的進度狀況(包括設計,、制作,、安裝等環(huán)節(jié)),,發(fā)現異常應向相關部門和制作組進行協商,并現場解決問題,,無法落實的,,要迅速向主管領導報告。

c)有針對性的與本部門人員,,進行必要的業(yè)務交流,,根據廣告業(yè)務的實際情況,請求幫助解決,。

d)按規(guī)定做好外出,、請休假事宜。

e)認真對當天的工作內容進行登記,,備案。

f)了解和查閱廣告業(yè)務信息,,掌握最新業(yè)務,,新市場的信息,及時與有意向的客戶進行溝通與拜訪,。

g)掌握本負責項目合同相關規(guī)定情況,按期收款,,以免遺漏款項的催收,,異常時應及時處理或反應。

h)當接到廣告客戶的業(yè)務意向和投訴時,,應及時向其回應,,并明確回復和溝通的準確時間。i)實事求是的按規(guī)定,、按程序,、按時報銷業(yè)務方面的相關費用,。j)經常與老客戶聯系或進行回訪,,同時做好交付后的客戶服務工作。k)了解和掌握項目完成制作,、質量、交付和安裝等情況,。l)認真執(zhí)行公司保密規(guī)定,,做好防范措施,,嚴禁外泄商業(yè)機密,。m)完成上級交辦并能完成的任務,。

七、廣告設計崗位職責

1.在本部門經理領導下,,按照下達的廣告業(yè)務設計任務,,積極地開動腦筋,、擴展思路,按期完成廣告設計任務,。

2.積極地做好本部門的各項工作,,愛崗敬業(yè),、團結協作、服從分配,,認真地完成設計工作任務,。

3.根據廣告行業(yè)性質,、特點和設計理念的要求,,努力學習設計基本技能,,掌握其內涵實質,,以提高自身的設計水平。

4.根據客戶提供的相關資料和設計意向,,了解,、分析客戶設計需求,有針對性地與相關業(yè)務人員,、客戶進行溝通,,以便把握好廣告產品的設計效果和設計構思,提高設計方案的中標率,。

5.根據相關業(yè)務人員提供詳實的客戶資質信息,,為每個客戶建立檔案,,同時做好與客戶的溝通與回訪工作,。

6.積極拜訪客戶,,熱情接待來訪客戶,,向客戶詳細介紹本公司設計作品,,按公司規(guī)定,向客戶展示或提供廣告樣品和宣傳冊,,提升客戶欲望,,以提高設計作品的中標率。 7.定期向上級匯報工作和爭取支持,接到設計任務時應按要求進行操作,,根據合同中的設計條款的要求,,在設計時要充分、綜合考慮其成本,、包括用料品種,、數量、質量,、用工,、運輸、場所等,。

8.效果圖形成后應向該項目業(yè)務人員及時通報或直接與客戶溝通,,征求其意見。 9.根據該項目業(yè)務人員與客戶的意見,,對效果圖進一步的進行再次或多次可行性修改,,經客戶認可簽字后交主管核準并予以安排制作。

10.在制作,、組裝和安裝中,,設計人員應關注整個過程,并予以指導與督促,,使之完全符合設計要求,遇到異常時,,應與相關部門人員或客戶進行協商解決,,解決時有困難,應及時向主管報告請求支持,。

11.按要求開展5s活動,,搞好本部門、本區(qū)域的現場整治,,創(chuàng)造良好的環(huán)境,,樹立好形象,迎接客人的到訪,。

12.利用公關技能,、溝通技巧,廣交各界人士和朋友,,擴大本公司的影響力,。

13.遵章守紀,,積極工作,注重上班儀容,、儀表和著裝整潔,,始終保持良好的精神狀態(tài),禮貌待人,,團結互助,,維護公司與團隊的榮譽和形象。

14.認真對待和接受客戶對設計方面的投訴與意見,,積極處理和解決客戶所反映的問題,,并及時向本部門經理報告,同時向相關部門通報,,與客戶建立良好互信的關系,。 15.按時參加公司和本部門組織、舉行的各種相關會議和活動,,做到遵章守紀,、服從管理,嚴格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè),。

16.認真執(zhí)行公司保密規(guī)定,,做好防范措施,嚴禁外泄商業(yè)機密,。

17.布置的任務在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,,未在1小時內向布置任務的領導反饋變化情況的予以警告。

18.布置的任務超出規(guī)定時限的,,予以警告,。

19.因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問題而影響工作進度予以黃牌警告,。 20.認真地做好設計圖紙資料的整理存檔工作,。21.落實、執(zhí)行上級部署的其他工作,。八,、廣告設計日常工作管理操作要點

1.每天:

a)按時參加或主持早會,同時關注上級,、同事動態(tài),。

b)掌握各業(yè)務項目設計的進度狀況,有異常時應向業(yè)務方面,、制作組以及客戶進行溝通,,一時無法解決、落實的,要迅速向主管領導報告,。

c)接到設計任務時應按要求進行,,根據合同設計條款的要求,在設計時要充分,、綜合考慮其成本,,包括用料的品種、數量,、質量,、用工、運輸,、場所等,。

d)加強學習,充分了解模型設計的內涵,、真諦以及前沿理論,,發(fā)揮其設計創(chuàng)意空間,掌握現代廣告設計發(fā)展的趨勢,。

e)效果圖形成后應向該項目業(yè)務人員及時通報或直接與客戶溝通,,征求其意見。f)根據該項目業(yè)務人員與客戶的意見,,對效果圖進一步的進行再次或多次可行性修改,,經客戶認可簽字后交主管核準。

g)有針對性的與本部門人員,,進行必要的設計構思,、創(chuàng)意方面的交流,如遇設計方面出現困惑時,,應一起切磋,、研討。

h)在制作,、組裝和安裝中,,設計人員應關注整個過程,并予以指導與督促,,使之完全符合設計要求,遇到異常時,,應與相關部門人員或客戶進行協商解決,,解決時有困難,應及時向主管報告請求支持,。i)按規(guī)定做好外出,、請休假事宜。

j)認真對待和接受客戶對設計方面的投訴,,積極處理和解決客戶所反映的問題,,及時修改設計圖紙,。

k)按要求開展5s活動,搞好本部門,、本區(qū)域的現場整治,,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,,迎接客人的到訪,。l)了解和查閱設計方面的最新信息。

m)認真執(zhí)行公司保密規(guī)定,,做好防范措施,,嚴禁外泄商業(yè)機密。n)參與所設計項目制作完成后交付時的驗收工作,。o)完成上級交辦并能完成的任務,。九、廣告制作組長職責

1.在本部門經理領導下,,按照下達的廣告業(yè)務制作任務,,根據設計效果圖和客戶的要求,積極地開展工作,,按期完成廣告設計任務,。

2.積極地做好本組的各項工作,要求全員愛崗敬業(yè),、團結協作,、服從分配,認真地完成制作,、安裝工作任務,。

3.根據廣告行業(yè)性質、特點和設計圖紙的要求,,努力學習制作基本技能,,掌握其制作工藝,以提高全員的制作水平,。

4.根據設計人員提供的設計效果圖和相關資料,,了解、分析設計構思的真正內涵實質,,在制作之前,,必須做好用材、用料,、設備,、外協加工、人員、用工的等方面的計劃,,保質,、保量、按期完成制作和安裝任務

5.有針對性地與相關業(yè)務人員,、設計人員和客戶進行溝通,,以便把握好廣告產品的整體效果與質量,提高廣告產品的優(yōu)質率,。

6.積極,、熱情地接待來訪客戶,向客戶詳細介紹本公司制作技術與工藝水平,,按公司規(guī)定,,向客戶展示或提供廣告制作樣品和宣傳冊,提升客戶對廣告產品的滿意度和信任度,。

7.定期向上級匯報工作和爭取支持,,接到制作任務時應按要求進行操作,根據合同中制作,、安裝條款的要求,,在設計時要充分、綜合考慮其成本,、包括用料品種,、數量、質量,、用工,、運輸、場所等,。

8.制作完成后應向該項目業(yè)務人員及時通報或直接與客戶溝通,,征求其意見。 9.根據該項目業(yè)務人員與客戶的意見,,對產品進一步的進行再次或多次可行性修改,,經客戶認可簽字后交主管核準。

10.在制作,、組裝和安裝的整個過程中,,應嚴格按要求操作,使之完全符合設計要求,,遇到異常時,,應與相關部門人員或客戶進行協商解決,解決時有困難,,應及時向主管報告請求支持。

11.按要求開展5s活動,搞好本部門,、本區(qū)域的現場整治,,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,,迎接客人的到訪,。

12.遵章守紀,積極工作,,注重上班儀容,、儀表和著裝整潔,始終保持良好的精神狀態(tài),,禮貌待人,,團結互助,維護公司與團隊的榮譽和形象,。

13.認真對待和接受客戶對制作,、組裝和安裝方面的投訴,積極處理和解決客戶所反映的問題,,并及時向本部門經理報告,,同時向相關部門通報,與客戶建立良好互信的關系,。 14.按時參加公司和本部門組織,、舉行的各種相關會議和活動,做到遵章守紀,、服從管理,,嚴格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè)。

15.認真執(zhí)行公司保密規(guī)定,,做好防范措施,,嚴禁外泄商業(yè)機密。

16.認真地管理好圖紙資料,,嚴禁亂丟亂扔,,完成交付后將圖紙資料整理上交到本部門存檔。如有違反處理為:紅牌警告,。17.布置的任務在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,,未在1小時內向布置任務的領導反饋變化情況的予以藍牌警告。

18.布置的任務超出規(guī)定時限的予以黃牌警告,。

19.布置的任務沒有完成,,未造成重大后果的,處理為紅牌警告,。

20.上一道工序的部門或人員有明顯錯誤,,而制作人員在制作中沒有仔細核對圖紙而繼續(xù)制作,,最后造成損失的,當事組將承擔損失的50%并自行承擔修復費用,。

21.工作失誤造成浪費損失,,非客戶投訴的,自行上報公司的,,處理:承擔浪費損失的三分之一,;其他部門反映匯報的,處理:承擔浪費損失的一半,;被公司發(fā)現的,,處理:承擔浪費損失的5倍。

22.因文件的收集,、流程執(zhí)行和保管管理問題,,而影響工作進度的,予以黃牌警告,。 23.因沒有和員工溝通充分,,造成的工作失誤和影響的,予以黃牌警告,。

24.因安排內部人員工作和休息的調度不當,,造成人員浪費和影響工作進度的,予以紅牌警告,。

25.沒有將公司的規(guī)章制度告知自己的下屬或成員,,下屬或成員如違反規(guī)章制度,將承擔當事人的違反規(guī)章制度責任,。 26.落實,、執(zhí)行上級部署的其他工作。十,、廣告制作組長日常管理操作要點

1.每天:

a)按時參加或主持早會,,同時關注員工動態(tài)。

b)了解各廣告項目進度狀況,,按設計要求進行制作安排或到安裝現場安排布置,。如遇項目工期緊、任務重時還需適當安排制作,、安裝現場的人員加班加點來確保進度,。

c)有針對性的對班組成員,進行必要的溝通,、指導與督促,,根據實際,調整工作進度,。

d)逐個查閱項目合同,,掌握其相關情況,,提醒和要求相關責任人按期完成,杜絕不按時交付使用的現象發(fā)生,。

e)當接到本部門班組或個人的情況反映,,應及時向其回應,并確定答復和溝通的準確時間,。

f)結合項目實情,對所屬班組,、個人進行任務分派并落實到位,。

g)負責本區(qū)域的用電、設備,、設施,、用料與工具的安全、整理,、衛(wèi)生工作,,負責各成員的值日排班,并要求做好班前班后的衛(wèi)生,、安全檢查,。

h)做好用材用料的管理,杜絕浪費現象發(fā)生,,同時執(zhí)行公司財物領用手續(xù),。i)批準加班、請休假事宜,。

j)做好所屬設備,、設施與工具的管理。

k)在廣告項目制作完成要交付或安裝前,,應逐個進行驗收并簽字,。l)完成總經理交辦并能完成的任務。

廣告事業(yè)部部門職責和崗位職責的區(qū)別 廣告宣傳部崗位職責篇三

廣告事業(yè)部崗位職責

一,、廣告事業(yè)部總監(jiān)

職責,、a 負責區(qū)域內的廣告業(yè)務開拓與客戶服務工作,根據公司的經營戰(zhàn)略 1.目標,,結合市場的實際情況,,制訂廣告事業(yè)部門的發(fā)展規(guī)劃和目標。

對所屬市場進行調查與反饋,,并進行管理,,安排、監(jiān)督和指導廣告 2.業(yè)務,、設計,、制作等工作的開展,。

負責做好方案設計制作的調度管理工作,合理安排作業(yè)時間,;及時 3.指導,、處理、協調和解決廣告產品出現的各種問題,,確保工作的正常進

行,。

負責廣告事業(yè)部的加班和請假事宜的審批。4.針對市場的變化,,積極有效地做好新市場與新客戶開發(fā)和攻關的工 5.作,。

對所屬市場占有率進行調查與分析,以便及時掌握和調控,。6.做好收款和賬款異常的處理工作,,防止呆賬和壞賬的發(fā)生。7.8.做好廣告產品交期,、進度,、發(fā)運、發(fā)布,、驗收等事項的管理,。做好廣告業(yè)務合同在總經理授權下的簽訂工作,對巳簽合同項目,,9.應迅速安排設計與作制,。

10.落實、執(zhí)行上級部署的其他工作,。,、權力:b

參與企業(yè)廣告業(yè)務計劃的制定與執(zhí)行的權。1.在總經理授權下合同簽訂的權,。2.市場反饋收集報告權以及價格的建議權3.內部員工違規(guī)行為處罰,、考核權。4.內部員工聘用,、解聘的建議權,。5.開展本部門工作的自主權。6.向總經理提交管理制度和工作流程改進并獲得答復的權力,。7.其他上級特賦予的權力,。8.二、廣告事業(yè)部市場經理職責

提升組織提高管理水平,,努力學習,,.在部門總監(jiān)的領導下進行工作,1 和執(zhí)行能力,,以適應企業(yè)的快速發(fā)展,。

完全面實施的營銷戰(zhàn)略,。.根據企業(yè)制定本部門的年度廣告業(yè)務計劃,2 成公司規(guī)劃的市場目標,,與客戶進行溝通,,及時掌握客戶需要,了解客

戶狀態(tài),,收集客戶信息維護良好的客戶關系,。

定期向上級領導認真總結,.協助上級領導建立全面的廣告營銷戰(zhàn)略,,3 述職,,聽取指示,接受任務,。

(主按規(guī)定參加認真履行其工作職責,.帶頭嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,,4 持)企業(yè)的早會,、例會、大會,。

并組織本部門人員月度業(yè)務計劃和目標,,季、.實施企業(yè)廣告業(yè)務年,、5 完成業(yè)務計劃與任務,。

并提出相關建議改善下一步工作內.核查下屬人員的工作計劃與總結,6 容,。

.開發(fā)多種廣告營銷手段,,擴大、拓寬市場渠道,,及時,、按期收回廣告7 業(yè)務款項。

.協助處理大客戶投訴,,跟蹤處理投訴結果,,并進行客戶滿意度調查。8 與客戶保持, .關心任何與客戶有關的知識與信息并將它們記錄下來9 良好的溝通與聯絡,,及時了解客戶狀態(tài),。

.調查、摸清客戶的資料,,建立規(guī)范的客戶資料檔案并有效地加以運10 用,、管理好。

.保持和發(fā)展企業(yè)與各界良好的公共,、客戶關系,,確保業(yè)務合同的履11 行,,樹立和提高企業(yè)形象,帶領團隊完成和超額完成業(yè)務任務,。

.深入了解本行業(yè)的發(fā)展趨勢,,掌握業(yè)務最新動態(tài),收集相關市場情12 報及相關行業(yè)政策與信息,,為企業(yè)提供業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略依據,。

.組織市場調查與分析,進行對競爭對手在市場上業(yè)務情況的調查,,13 結合企業(yè)發(fā)通過調查研究,,撰寫市場調查報告,綜合客戶的反饋意見,,展的實際情況,,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提出合理化建議。

.掌握好合同收款條款規(guī)定,,及時將廣告合同款的收回,。14 .負責本部門員工的招聘、培訓和考勤工作,。15 技術資料的歸檔工作,。.負責廣告合同檔案管理和做好相關技術圖張、16 .負責部門物料的浪費檢查工作,,收集市場資訊,,掌握市場競爭對手17的信息。

三,、廣告事業(yè)部市場主管及市場人員職責

加上管理下屬市場人員以及帶(市場主管相較市場人員的工作職能,,教工作)

在本部門經理領導下,按照下達的業(yè)務目標任務,,積極開拓市場,。1.積極地做好本部門的各項工作,愛崗敬業(yè),、團結協作,、服從分配,2.認真地完成工作任務,。3.根據行業(yè)性質,、特點和理念的要求,努力學習基本技能,,掌握其內

涵實質,,以提高自身的業(yè)務水平。

分析客戶心理,了解客戶需求,,有針對性地進行溝通,,記錄詳實的 4.客戶信息,為每個客戶建立檔案,;做好對客戶的回訪同時做好產品交付

后服務的工作,。

積極拜訪客戶,向客戶詳細介紹本公司產品,,按規(guī)定,,向客戶展示 5.或提供廣告樣品和宣傳冊,提升客戶欲望,,提高業(yè)務額,。

定期向上級匯報工作和爭取支持,接單時應按要求進行操作,。6.7.按時提交每周,、每月以及每個季度工作計劃及總結。

積極參與本公司舉辦的各種業(yè)務活動,,開發(fā)新渠道,、新市場和新客 8.源。

認真做好與客戶簽訂合同的相關工作,,同時要及時收款,防止和杜 9.絕呆賬和壞賬的發(fā)生,,遇到收款異常時,,必須及時向本部門經理報告,以便迅速得到處理,。

利用公關技巧,、溝通技巧,廣交醫(yī)藥界人士和朋友,,擴大本公司的 10.影響力,。11.開展有計劃的業(yè)務活動,按時提報每周,、月工作計劃與總結,,每次

外出回來,都必須有記錄,,同時按規(guī)定嚴格控制業(yè)務費用,。

與客戶保持密切的業(yè)務聯系,針對競爭對手和市場情況提出應對建 12.議與靈活應變的措施,。

遵章守紀,,積極工作,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,,始終保持 13.維護公司與團隊的榮譽和形象,。團結互助,禮貌待人,,良好的精神狀態(tài),,認真對待和接受客戶的投訴,積極處理和解決客戶所反映的問題,,14.

廣告事業(yè)部部門職責和崗位職責的區(qū)別 廣告宣傳部崗位職責篇四

廣告部門職責

1.負責規(guī)定區(qū)域內的廣告業(yè)務開拓與客戶服務工作,,根據公司的經營戰(zhàn)略目標,結合市場的實際情況,,制訂廣告部門的發(fā)展規(guī)劃和目標,。

2.對所屬市場進行調查與反饋,并進行管理,,安排,、監(jiān)督和指導廣告業(yè)務、設計,、制作等工作的開展,。

3.調查、摸清廣告客戶的信用資料,,負責廣告業(yè)務合同在簽訂后的和執(zhí)行過程的跟蹤,;對其合同進行檢核、保存,,建立規(guī)范的客戶資料檔案并有效地加以運用,、管理好。4.負責抓好廣告部門生產安全教育,,加強安全生產的控制,,及時到制作、安裝現場監(jiān)督檢查,,確保安全生產,。

5.負責做好廣告制作的調度管理工作,合理安排廣告作業(yè)時間,;及時指導,、處理、協調和解決廣告產品出現的技術問題,,確保生產工作的正常進行,。6.負責廣告組制作加班和請假事宜的審批。

7.針對市場的變化,,積極有效地做好廣告新市場與新客戶開發(fā)和攻關的工作,。 8.對所屬市場占有率進行調查與分析,以便及時掌握和調控。9.做好收款和賬款異常的處理工作,,防止呆賬和壞賬的發(fā)生,。10..做好廣告產品交期、進度,、發(fā)運,、安裝、驗收等事項的管理,。

11.做好廣告業(yè)務合同在總經理授權下的簽訂工作,,對巳簽合同項目,應迅速安排設計與作制,。

12.認真負責地做好客戶投訴的接待與處理,,積極的做好售后服務工作。 13.落實,、執(zhí)行上級部署的其他工作,。

二、權力:

1.參與企業(yè)廣告業(yè)務計劃的制定與執(zhí)行的權,。 2.在總經理授權下合同簽訂的權,。3.市場反饋收集報告權以及價格的建議權 4.內部員工違規(guī)行為處罰、考核權,。5.內部員工聘用,、解聘的建議權。6.開展本部門工作的自主權,。

7.向總經理提交管理制度和工作流程改進并獲得答復的權力,。 8.其他上級特賦予的權力。

三,、

經理崗位職責

1.在總經理領導下進行工作,對其負責,,努力學習,,提高管理水平,提升組織和執(zhí)行能力,,以適應企業(yè)的快速發(fā)展,。

2.根據企業(yè)制定本部門的年度廣告業(yè)務計劃,全面實施的營銷戰(zhàn)略,。完成公司規(guī)劃的市場目標,,與客戶進行溝通,及時掌握客戶需要,,了解客戶狀態(tài),,收集客戶信息維護良好的客戶關系。

3.協助主管領導建立全面的廣告營銷戰(zhàn)略,認真

總結

,,定期向主管領導述職,,聽取指示,接受任務,。

4.帶頭嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,,認真履行其工作職責,按規(guī)定參加(主持)企業(yè)的早會,、例會,、大會。

5.實施企業(yè)廣告業(yè)務年,、季,、月度業(yè)務計劃和目標,并組織本部門人員完成業(yè)務計劃與任務,。

6.負責組織并按規(guī)定參加5s現場管理工作,,督促每日、每周5s工作在本部門正常進行,。 7.抓好安全培訓教育,,嚴格執(zhí)行相關規(guī)定,及時監(jiān)督檢查,,每月按時參加企業(yè)安全工作會議,,對會議決議事項貫徹執(zhí)行,并具體負責本部門的消防安全工作和負責企業(yè)一樓消防安全工作,。

8.開發(fā)多種廣告營銷手段,,擴大、拓寬市場渠道,,及時,、按期收回廣告業(yè)務款項。 9.協助處理大客戶投訴,,跟蹤處理投訴結果,,并進行客戶滿意度調查。

10.關心任何與客戶有關的知識與信息并將它們記錄下來, 與客戶保持良好的溝通與聯絡,,及時了解客戶狀態(tài),。

11.保持和發(fā)展企業(yè)與各界良好的公共、客戶關系,,確保業(yè)務合同的履行,,樹立和提高企業(yè)形象,帶領團隊完成和超額完成業(yè)務任務,。

12.深入了解本行業(yè)的發(fā)展趨勢,,掌握業(yè)務最新動態(tài),,收集相關市場情報及相關行業(yè)政策與信息,為企業(yè)提供業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略依據,。

13.組織市場調查與分析,,進行對競爭對手在市場上業(yè)務情況的調查,綜合客戶的反饋意見,,撰寫市場調查報告,,通過調查研究,結合企業(yè)發(fā)展的實際情況,,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提出合理化建議,。

14.掌握好合同收款條款規(guī)定,及時將廣告合同款的收回,。 15.負責本部門員工的招聘,、培訓和考勤工作。

16.做好廣告調度管理工作,,合理安排廣告作業(yè)時間,,及時指導、處理,、協調和解決廣告產品出現的技術問題,,確保生產工作的正常進行,加強對廣告產品的質量監(jiān)督,。17.負責廣告合同檔案管理和做好相關技術圖張,、技術資料的歸檔工作。

18.負責公司廣告材料浪費檢查工作,,收集市場資訊,,掌握市場上新型材料的供給及未來的趨勢。

19.布置的任務在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,,未在1小時內向布置任務的領導反饋變化情況的予以警告,。

20.布置的任務超出規(guī)定時限的予以警告。

21.因文件的收集,、流程執(zhí)行和保管管理問題,,而影響工作進度的,予以警告,。 22.因沒有和員工溝通充分,,造成的工作失誤和影響的,,予以警告,。

23.因安排內部人員工作和休息的調度不當,造成人員浪費和影響工作進度的,,予以紅牌警告,。 24.沒有將公司的規(guī)章制度告知自己的下屬或成員,,下屬或成員如違反規(guī)章制度,將承擔當事人的違反規(guī)章制度責任,。

25.完成企業(yè)領導交辦的其他工作任務,。

四、經理崗位日常工作管理操作要點:

1.每天:

a)按時參加或主持早會,,同時關注員工動態(tài),。

b)了解各廣告項目進度狀況,帶著情況去設計,、制作,、安裝現場解決問題。如遇項目工期緊,、任務重還需到制作,、安裝現場親自督陣。

c)有針對性的到本部門的班組,,進行必要的溝通,、指導與督促,根據實際,,調整工作進度,。

d)了解和查閱廣告業(yè)務信息,安排人員及時與有意向的客戶進行溝通與拜訪,,重要(大)客戶還需親自出馬,。

e)逐個查閱項目合同,掌握其相關情況,,提醒和要求相關責任人按時收款,,以免遺漏款項的催收。

f)當接到本部門班組或個人的情況反映,,應及時向其回應,,并確定答復和溝通的準確時間。

g)結合項目實情,,對所屬部門,、班組、個人進行任務分派并落實到位,。h)檢查本負責區(qū)域的安全,、衛(wèi)生工作,。i)批準加班,、請休假事宜。

j)對廣告項目制作完成要交付或安裝前,,應逐個進行驗收并簽字,。k)完成總經理交辦并能完成的任務,。

五、業(yè)務代表崗位職責

1.在本部門經理領導下,,按照下達的廣告目標任務,,積極開拓根據市場,努力完成廣告任務指標,。

2.積極地做好本部門的各項工作,,愛崗敬業(yè)、團結協作,、服從分配,,認真地完成工作任務。

3.根據廣告行業(yè)性質,、特點和理念的要求,,努力學習基本技能,掌握其內涵實質,,以提高自身的業(yè)務水平,。

4.分析客戶心理,了解客戶需求,,有針對性地進行溝通,,記錄詳實的客戶信息,為每個客戶建立檔案,;做好對客戶的回訪同時做好產品交付后服務的工作,。

5.積極拜訪客戶,熱情接待來訪客戶,,向客戶詳細介紹本公司產品,,按規(guī)定,向客戶展示或提供廣告樣品和宣傳冊,,提升客戶欲望,,提高業(yè)務額。 6.定期向上級匯報工作和爭取支持,,接單時應按要求進行操作,。

7.按要求開展5s活動,搞好本部門,、本區(qū)域的現場整治,,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,,迎接客人的到訪,。 8.積極參與本公司舉辦的各種業(yè)務活動,開發(fā)新渠道,、新市場和新客源,。

9.認真做好與客戶簽訂合同的相關工作,同時要及時收款,,防止和杜絕呆賬和壞賬的發(fā)生,,遇到收款異常時,必須及時向本部門經理報告,,以便迅速得到處理,。 10.利用公關技巧、溝通技巧,,廣交各界人士和朋友,,擴大本公司的影響力。

11.開展有計劃的業(yè)務活動,,按時提報每周,、月工作計劃與總結,每次外出回來,,都必須有記錄,,同時按規(guī)定嚴格控制業(yè)務費用。

12.與客戶保持密切的業(yè)務聯系,,針對競爭對手和市場情況提出應對建議與靈活應變的措施,。

13.遵章守紀,積極工作,,注重上班儀容,、儀表和著裝整潔,始終保持良好的精神狀態(tài),,禮貌待人,,團結互助,維護公司與團隊的榮譽和形象,。

14.認真對待和接受客戶的投訴,,積極處理和解決客戶所反映的問題,并及時向本部門經理報告,,同時向相關部門通報,,與客戶建立良好互信的關系。

15.按時參加公司和本部門組織,、舉行的各種相關會議和活動,,做到遵章守紀、服從管理,,嚴格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè),。

16.認真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,,嚴禁外泄商業(yè)機密,。

17.布置的任務在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,,未在1小時內向布置任務的領導反饋變化情況的予以警告。

18.布置的任務超出規(guī)定時限的予以警告,。 19.落實,、執(zhí)行上級部署的其他工作。

六,、業(yè)務代表日常工作管理操作要點

1.每天:

a)按時參加或主持早會,,同時關注上級、同事動態(tài),。

b)了解各廣告業(yè)務項目的進度狀況(包括設計,、制作、安裝等環(huán)節(jié)),,發(fā)現異常應向相關部門和制作組進行協商,,并現場解決問題,無法落實的,,要迅速向主管領導報告,。

c)有針對性的與本部門人員,進行必要的業(yè)務交流,,根據廣告業(yè)務的實際情況,,請求幫助解決。

d)按規(guī)定做好外出,、請休假事宜,。e)認真對當天的工作內容進行登記,備案,。

f)了解和查閱廣告業(yè)務信息,,掌握最新業(yè)務,新市場的信息,,及時與有意向的客戶進行溝通與拜訪,。

g)掌握本負責項目合同相關規(guī)定情況,按期收款,,以免遺漏款項的催收,,異常時應及時處理或反應。

h)當接到廣告客戶的業(yè)務意向和投訴時,,應及時向其回應,,并明確回復和溝通的準確時間。i)實事求是的按規(guī)定,、按程序,、按時報銷業(yè)務方面的相關費用。j)經常與老客戶聯系或進行回訪,同時做好交付后的客戶服務工作,。k)了解和掌握項目完成制作,、質量、交付和安裝等情況,。l)認真執(zhí)行公司保密規(guī)定,,做好防范措施,嚴禁外泄商業(yè)機密,。m)完成上級交辦并能完成的任務。

七,、廣告設計崗位職責

1.在本部門經理領導下,,按照下達的廣告業(yè)務設計任務,積極地開動腦筋,、擴展思路,,按期完成廣告設計任務。

2.積極地做好本部門的各項工作,,愛崗敬業(yè),、團結協作、服從分配,,認真地完成設計工作任務,。

3.根據廣告行業(yè)性質、特點和設計理念的要求,,努力學習設計基本技能,,掌握其內涵實質,以提高自身的設計水平,。

4.根據客戶提供的相關資料和設計意向,,了解、分析客戶設計需求,,有針對性地與相關業(yè)務人員,、客戶進行溝通,以便把握好廣告產品的設計效果和設計構思,,提高設計方案的中標率,。

5.根據相關業(yè)務人員提供詳實的客戶資質信息,為每個客戶建立檔案,,同時做好與客戶的溝通與回訪工作,。

6.積極拜訪客戶,熱情接待來訪客戶,,向客戶詳細介紹本公司設計作品,,按公司規(guī)定,向客戶展示或提供廣告樣品和宣傳冊,提升客戶欲望,,以提高設計作品的中標率,。 7.定期向上級匯報工作和爭取支持,接到設計任務時應按要求進行操作,,根據合同中的設計條款的要求,,在設計時要充分、綜合考慮其成本,、包括用料品種,、數量、質量,、用工,、運輸、場所等,。

8.效果圖形成后應向該項目業(yè)務人員及時通報或直接與客戶溝通,,征求其意見。 9.根據該項目業(yè)務人員與客戶的意見,,對效果圖進一步的進行再次或多次可行性修改,,經客戶認可簽字后交主管核準并予以安排制作。

10.在制作,、組裝和安裝中,,設計人員應關注整個過程,并予以指導與督促,,使之完全符合設計要求,,遇到異常時,應與相關部門人員或客戶進行協商解決,,解決時有困難,,應及時向主管報告請求支持。

11.按要求開展5s活動,,搞好本部門,、本區(qū)域的現場整治,創(chuàng)造良好的環(huán)境,,樹立好形象,,迎接客人的到訪。

12.利用公關技能,、溝通技巧,,廣交各界人士和朋友,擴大本公司的影響力,。

13.遵章守紀,,積極工作,,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,,始終保持良好的精神狀態(tài),,禮貌待人,團結互助,,維護公司與團隊的榮譽和形象,。

14.認真對待和接受客戶對設計方面的投訴與意見,積極處理和解決客戶所反映的問題,,并及時向本部門經理報告,,同時向相關部門通報,與客戶建立良好互信的關系,。 15.按時參加公司和本部門組織,、舉行的各種相關會議和活動,做到遵章守紀,、服從管理,,嚴格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè),。

16.認真執(zhí)行公司保密規(guī)定,,做好防范措施,嚴禁外泄商業(yè)機密,。

17.布置的任務在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,,未在1小時內向布置任務的領導反饋變化情況的予以警告。

18.布置的任務超出規(guī)定時限的,,予以警告,。

19.因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問題而影響工作進度予以黃牌警告,。 20.認真地做好設計圖紙資料的整理存檔工作,。21.落實、執(zhí)行上級部署的其他工作,。

八,、廣告設計日常工作管理操作要點

1.每天:

a)按時參加或主持早會,同時關注上級,、同事動態(tài),。

b)掌握各業(yè)務項目設計的進度狀況,有異常時應向業(yè)務方面,、制作組以及客戶進行溝通,,一時無法解決、落實的,,要迅速向主管領導報告,。

c)接到設計任務時應按要求進行,根據合同設計條款的要求,在設計時要充分,、綜合考慮其成本,,包括用料的品種、數量,、質量,、用工、運輸,、場所等,。

d)加強學習,充分了解模型設計的內涵,、真諦以及前沿理論,,發(fā)揮其設計創(chuàng)意空間,掌握現代廣告設計發(fā)展的趨勢,。

e)效果圖形成后應向該項目業(yè)務人員及時通報或直接與客戶溝通,,征求其意見。f)根據該項目業(yè)務人員與客戶的意見,,對效果圖進一步的進行再次或多次可行性修改,,經客戶認可簽字后交主管核準。

g)有針對性的與本部門人員,,進行必要的設計構思,、創(chuàng)意方面的交流,如遇設計方面出現困惑時,,應一起切磋,、研討。

h)在制作,、組裝和安裝中,,設計人員應關注整個過程,并予以指導與督促,,使之完全符合設計要求,,遇到異常時,應與相關部門人員或客戶進行協商解決,,解決時有困難,,應及時向主管報告請求支持,。i)按規(guī)定做好外出,、請休假事宜,。

j)認真對待和接受客戶對設計方面的投訴,,積極處理和解決客戶所反映的問題,,及時修改設計圖紙,。

k)按要求開展5s活動,,搞好本部門,、本區(qū)域的現場整治,創(chuàng)造良好的環(huán)境,,樹立好形象,,迎接客人的到訪。l)了解和查閱設計方面的最新信息,。

m)認真執(zhí)行公司保密規(guī)定,,做好防范措施,嚴禁外泄商業(yè)機密,。n)參與所設計項目制作完成后交付時的驗收工作,。o)完成上級交辦并能完成的任務。

九,、廣告制作組長職責

1.在本部門經理領導下,,按照下達的廣告業(yè)務制作任務,根據設計效果圖和客戶的要求,,積極地開展工作,,按期完成廣告設計任務。

2.積極地做好本組的各項工作,,要求全員愛崗敬業(yè),、團結協作、服從分配,,認真地完成制作,、安裝工作任務,。

3.根據廣告行業(yè)性質,、特點和設計圖紙的要求,努力學習制作基本技能,,掌握其制作工藝,,以提高全員的制作水平。

4.根據設計人員提供的設計效果圖和相關資料,,了解,、分析設計構思的真正內涵實質,在制作之前,,必須做好用材,、用料、設備,、外協加工,、人員、用工的等方面的計劃,,保質,、保量,、按期完成制作和安裝任務

5.有針對性地與相關業(yè)務人員、設計人員和客戶進行溝通,,以便把握好廣告產品的整體效果與質量,,提高廣告產品的優(yōu)質率。

6.積極,、熱情地接待來訪客戶,,向客戶詳細介紹本公司制作技術與工藝水平,按公司規(guī)定,,向客戶展示或提供廣告制作樣品和宣傳冊,,提升客戶對廣告產品的滿意度和信任度。

7.定期向上級匯報工作和爭取支持,,接到制作任務時應按要求進行操作,,根據合同中制作、安裝條款的要求,,在設計時要充分,、綜合考慮其成本、包括用料品種,、數量,、質量、用工,、運輸,、場所等。

8.制作完成后應向該項目業(yè)務人員及時通報或直接與客戶溝通,,征求其意見,。 9.根據該項目業(yè)務人員與客戶的意見,對產品進一步的進行再次或多次可行性修改,,經客戶認可簽字后交主管核準,。

10.在制作、組裝和安裝的整個過程中,,應嚴格按要求操作,,使之完全符合設計要求,遇到異常時,,應與相關部門人員或客戶進行協商解決,,解決時有困難,應及時向主管報告請求支持,。

11.按要求開展5s活動,,搞好本部門、本區(qū)域的現場整治,,創(chuàng)造良好的環(huán)境,,樹立好形象,,迎接客人的到訪。

12.遵章守紀,,積極工作,,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,,始終保持良好的精神狀態(tài),,禮貌待人,團結互助,,維護公司與團隊的榮譽和形象,。

13.認真對待和接受客戶對制作、組裝和安裝方面的投訴,,積極處理和解決客戶所反映的問題,,并及時向本部門經理報告,同時向相關部門通報,,與客戶建立良好互信的關系,。 14.按時參加公司和本部門組織、舉行的各種相關會議和活動,,做到遵章守紀,、服從管理,嚴格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè),。

15.認真執(zhí)行公司保密規(guī)定,,做好防范措施,嚴禁外泄商業(yè)機密,。

16.認真地管理好圖紙資料,,嚴禁亂丟亂扔,完成交付后將圖紙資料整理上交到本部門存檔,。如有違反處理為:紅牌警告,。17.布置的任務在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,,未在1小時內向布置任務的領導反饋變化情況的予以藍牌警告,。

18.布置的任務超出規(guī)定時限的予以黃牌警告。

19.布置的任務沒有完成,,未造成重大后果的,,處理為紅牌警告。

20.上一道工序的部門或人員有明顯錯誤,,而制作人員在制作中沒有仔細核對圖紙而繼續(xù)制作,,最后造成損失的,當事組將承擔損失的50%并自行承擔修復費用,。

21.工作失誤造成浪費損失,,非客戶投訴的,,自行上報公司的,處理:承擔浪費損失的三分之一,;其他部門反映匯報的,,處理:承擔浪費損失的一半;被公司發(fā)現的,,處理:承擔浪費損失的5倍,。

22.因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問題,,而影響工作進度的,,予以黃牌警告。 23.因沒有和員工溝通充分,,造成的工作失誤和影響的,,予以黃牌警告。

24.因安排內部人員工作和休息的調度不當,,造成人員浪費和影響工作進度的,,予以紅牌警告。

25.沒有將公司的規(guī)章制度告知自己的下屬或成員,,下屬或成員如違反規(guī)章制度,,將承擔當事人的違反規(guī)章制度責任。 26.落實,、執(zhí)行上級部署的其他工作,。

十、廣告制作組長日常管理操作要點

1.每天:

a)按時參加或主持早會,,同時關注員工動態(tài),。

b)了解各廣告項目進度狀況,按設計要求進行制作安排或到安裝現場安排布置,。如遇項目工期緊,、任務重時還需適當安排制作、安裝現場的人員加班加點來確保進度,。

c)有針對性的對班組成員,,進行必要的溝通、指導與督促,,根據實際,,調整工作進度。

d)逐個查閱項目合同,,掌握其相關情況,,提醒和要求相關責任人按期完成,杜絕不按時交付使用的現象發(fā)生,。

e)當接到本部門班組或個人的情況反映,,應及時向其回應,,并確定答復和溝通的準確時間。

f)結合項目實情,,對所屬班組,、個人進行任務分派并落實到位。

g)負責本區(qū)域的用電,、設備,、設施、用料與工具的安全,、整理,、衛(wèi)生工作,負責各成員的值日排班,,并要求做好班前班后的衛(wèi)生,、安全檢查。

h)做好用材用料的管理,,杜絕浪費現象發(fā)生,,同時執(zhí)行公司財物領用手續(xù)。i)批準加班,、請休假事宜,。

j)做好所屬設備、設施與工具的管理,。

k)在廣告項目制作完成要交付或安裝前,,應逐個進行驗收并簽字。l)完成總經理交辦并能完成的任務,。

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