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2023年部門職責說明書 部門職責和崗位職責的區(qū)別5篇(優(yōu)質)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-27 14:28:53
2023年部門職責說明書 部門職責和崗位職責的區(qū)別5篇(優(yōu)質)
時間:2023-03-27 14:28:53     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學習,、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象,、思維和記憶的重要手段,。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。

部門職責說明書 部門職責和崗位職責的區(qū)別篇一

辦公室:是團委學生會的日常事務,、財務管理,、干部檔案管理、擬發(fā)文件及管理,、活動材料以及其他材料收集管理等工作的綜合管理機構,;協(xié)助團委書記和主席團的日常工作;做好各部門的協(xié)調關系,;負責發(fā)布團委會主席團及各部工作通知,、做好各項會議的安排和記錄,做好信件的收發(fā)工作等,,及時做好上傳下達,,并通報團學會的各項活動和工作實效。

人力資源部:負責對學生會全體成員的考核,;對學生會全體成員參加各種活動會議的考勤點名,;對學生會各部門年終綜合考評,;組織各種學生干部的培訓學習;定期監(jiān)督檢查學生干部的工作作風和儀表形態(tài),,積極營造學生會內部文化氛圍,。公關禮儀部:主要負責團委學生會與學院各科室、部門和老師的溝通協(xié)調,;學生會各種活動的對外聯(lián)絡工作,;學生會各種會議或活動場地的申請協(xié)調;學生會各種活動或會議的禮儀和主持人的選派工作,;組織學生干部參加社會實踐活動,;與兄弟院校組織的聯(lián)誼活動,并借鑒他們優(yōu)秀的工作經驗,,同時負責學生會及學校布置的有關外聯(lián)接待工作,。

紀檢督查部:維護學院正常的安全穩(wěn)定工作,督促學生遵守學校和學院的各種各種規(guī)章制度,,杜絕不文明事件發(fā)生,;建立信息反饋渠道,及時反映不良事件和現(xiàn)象,;加強對學生安全知識的教育和普及,,積極組織各種以“安全”為主題的活動或競賽;做好學院和學生會各種活動,、會議現(xiàn)場秩序和紀律的維護,;配合學院相關部門進行各種巡邏檢查和應急事件的處理。

衛(wèi)生部:對學院各種衛(wèi)生維護和檢查,;對學院班級衛(wèi)生,、班級文化的檢查;對食堂衛(wèi)生的檢查,;積極開展各種有利于學生身心健康的文體活動,;積極開展以“衛(wèi)生”為主題的教育活動;如:個人衛(wèi)生,、季節(jié)性流行病的預防知識,、飲食衛(wèi)生等。生活宿管部:引導同學營造文明,、舒適的生活環(huán)境,,養(yǎng)成良好的生活習慣;負責搞好宿舍的文化建設策劃和制定寢室評優(yōu),、評先方案,,為學生創(chuàng)造一個積極健康文明向上的宿舍文化;定期走訪宿舍,,了解和收集同學反映的情況,,經常向團

委、宿管科反映學生對宿舍管理的意見,、建議,,并聯(lián)系學校有關部門協(xié)調解決實際問題; 每周對宿舍安全和衛(wèi)生檢查一次,,并公布結果,,以監(jiān)督宿舍建設;加強學生宿舍的安全管理,,尤其是對學生宿舍的防火,、防電的安全教育和防火、防電安全知識的宣傳,,加強自我保護意識,。

學術部:圍繞學校的學風建設,配合有關部門抓好學生學習工作,;根據同學成長成才需要,,規(guī)劃和組織有關學習競賽、知識講座,、學習經驗交流會等各種學術科技活動,,促進學院良好學風形成,豐富第二課堂活動,;積極調動學生的科研積極性,,開展各種形式的學術報告會、科技技能競賽,、學術論文競賽等活動幫助廣大同學樹立科研意識,,增強動手能及學術創(chuàng)新能力;負責組織優(yōu)秀學生參加全國“挑戰(zhàn)杯”大學生課外學術科技作品競賽等省,、國家級學術科技競賽活動的組織落實工作,。

體育部:主要負責各種體育活動;積極開展有利于大學生身體發(fā)展的各類體育競技活動和知識宣傳,,提高學大生的身體素質,;負責對學校舉辦的各種體育競賽的組織報名工作,如:校運會,、籃球賽,、乒乓球賽、羽毛球賽等,;加強與學校體委的工作對接,。

女生部:積極倡導女生“自尊、自愛,、自強”的主旋律,;負責在全院開展具有女生特色的活動,,積極反映廣大女生的建議、意見和要求,,維護女生應有的權益,;盡力給全院女生搭建一個盡情展現(xiàn)才華,描繪夢想和希望的舞臺,,組織開展適合女生特點的各種活動,。

組織部:負責基層團支部活動的開展、考查,、調研工作,;負責團員檔案的管理和團費的收繳工作;負責統(tǒng)計團組織的基本數據資料,,做好團員統(tǒng)計工作和團委年終報表工作,;負責入黨積極分子的管理工作;加強對團員團干的思想教育工作,,積極組織開展有關“黨團知識”的活動,,開展好團支書、團支部和團員團干的評優(yōu)工作,。

宣傳部:負責對團員進行政治宣傳和思想教育,;負責學生青年志愿者服務活動工作,包括開展志愿服務西部,、三支一扶及社區(qū)志愿服務等活動,,做好大學生志愿西部計劃和研究支教團的招募、選拔,、培訓和督導工作,;負責學院和學生會各部

門活動的宣傳工作。

文藝部:計劃,、組織,、協(xié)調各級學生組織的文藝和文化娛樂活動; 發(fā)動和組織學生參加課余文藝活動,,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)學院的文藝活躍分子,,充分發(fā)揮文藝骨干的作用;在學生中大力開展美育活動,,提高學生的文藝鑒賞能力,;負責文藝管理工作,搞好日常訓練和活動開展,; 負責組織文藝活動,,如迎新晚會,歌手大賽,、舞蹈大賽等文藝活動,。

社團部: 負責學院各社團的協(xié)調管理,;統(tǒng)籌各社團開展大型活動,整合院內外資源,;認真審核各項社團活動方案,;開展好新社團的申報工作;加強社團監(jiān)管考核,,做好社團評優(yōu)工作,。

網絡信息部:日常工作是對學院各部門計算機系統(tǒng)地維護,; 計算機病毒的防治,; 院學生會網站及協(xié)助院網的維護和更新;負責學生會成員各種辦公軟件的培訓,;計算機大賽的舉辦,;對學院中心工作、教學科研成果,、重要活動信息,、重大活動及時組稿進行重點報道;負責新聞報道,、人物采訪,、系刊出版等,辦好《旗幟報》,。外聯(lián)部:對外聯(lián)系學院所舉辦的活動的贊助,,使我院、系的學生活動順利開展,,保證我院,、系的活動能夠高質量的舉行;做好學生會活動資金的籌備工作,;加強對外聯(lián)系,,培養(yǎng)學生的社會實踐能力。

部門職責說明書 部門職責和崗位職責的區(qū)別篇二

品管部職責

一,、建立健全公司各項規(guī)章制度,,并根據執(zhí)行情況及時修訂完善

1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,,并審核,、報批,保證各項制度之間的協(xié)調統(tǒng)一,。

2,、公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫,各部門自行起草的制度報企管部統(tǒng)一審核,。

3,、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,,提出修改、補充意見,,逐步完善,。

二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準

1,、根據公司組織機構的設置,,組織編制各部門工作職責。

2,、督促和檢查各部門按崗位設置組織編制崗位工作職責和標準,。

3、如發(fā)生機構調整,,部門職能變化等情況及時組織對工作職責,、崗位工作標準進行修訂。

三,、負責已通過認證的質量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證

1,、根據標準要求,建立健全文件化的質量管理體系,。

2,、擬制公司質量方針、質量目標,,作為本企業(yè)在產品質量方面的奮斗目標與方向,;組織編制公司質量手冊、質量體系程序文件及各部門第三層次文件,;根據產品質量和生產過程需要,,編制各種生產記錄。

3,、負責標準及體系文件的培訓,、宣傳和貫徹執(zhí)行。

4,、負責體系文件的更改,、換版、作廢等日常管理,。

5,、經常深入各車間部門,檢查落實質量體系運行情況,,并及時整改,。

6、按標準要求制定內審計劃,組織實施內部審核,,并跟蹤驗證審核結果,。

7、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作,。

8,、負責與認證機構聯(lián)系,并配合作好每次的監(jiān)督審核,。

9,、根據公司發(fā)展需要及公司領導的安排,適時地進行新的管理體系的認證,。

四,、負責文件收集整理存檔工作。負責收集公司內部資料,、外來文件及生產記錄等,,并及時整理有序存檔,,以便日后查詢和實現(xiàn)產品追溯,。

五、負責制定公司年度培訓計劃并組織培訓,,做培訓記錄,,驗證培訓效果。

六,、負責組織編制年季月度產品質量提高,、改進、管理,、計量管理等工作計劃,。并組織實施、檢查,、協(xié)調,、考核,及時處理和解決各種質量糾紛,;

七,、負責定期對各部門安全、衛(wèi)生,、質量情況進行考核,,定期跟蹤生產經營計劃的執(zhí)行情況。

八,、對公司內的好人好事,、技術革新等提出獎勵的建議,同時對違反規(guī)定、違章違紀現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰,。

九,、適應公司生產經營狀況和發(fā)展要求,不斷改善管理模式,,完善公司各項管理工作,。

辦公室職責:

一、負責公司的行政管理和日常事務,,綜合協(xié)調好各部門之間的關系,。

二、加強對各項工作的督促和檢查,,協(xié)同品管部完善各項規(guī)章制度,,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

三,、負責公司外來人員的接待工作,,加強對外聯(lián)絡,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,,樹立良好的企業(yè)形象,。

四、負責公司的公文,、資料,、信息和宣傳的編寫、報道工作,,溝通內外聯(lián)系,,保證上情下達和下情上報。

五,、負責公司來往文電的處理,、分發(fā)工作;負責組織公司會議,,記錄會議內容并對會議,、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實,。

六,、負責公司的人事招聘、面試及辦理員工入職手續(xù),;負責考勤統(tǒng)計,、人員績效考核,并根據考核結果提出調整,、聘用,、解聘建議;負責工資、獎金的統(tǒng)計,、發(fā)放工作,。

七、負責辦理員工保險,、檔案留存,、合同管理;制定員工的崗位職責和崗位素質標準,,組織人員培訓,,研究人事制度改革,激勵員工競爭上崗工作,。

八,、負責做好公司員工的思想政治工作,組織活動,,加強員工隊伍建設,。

九、負責公司辦公用品,、用具的審批,、管理、采購和發(fā)放工作,。

十,、負責公司辦公,、生產用房及員工宿舍的安排,、使用、調整,,負責總部辦公設備等固定資產的購置和報廢的審核,、報批及管理。

十一,、負責公司的后勤保障工作,,負責公司內行政用車的調度和管理。

十二,、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查,,負責指導、檢查,、監(jiān)督公司各部門安全保衛(wèi),、安全防范工作。

國際業(yè)務部職責

一,、嚴格遵守公司的各項管理制度,,認真行使公司給予的管理權力

二、負責聯(lián)系客戶,向客戶報價,、提供樣品,、擬訂合同、合同評估,、協(xié)商條款等,;負責將客戶產品要求及時通知生產部、品管部,、實驗室,、倉庫等;負責監(jiān)督貨物的生產存放過程,;負責聯(lián)系制單,、付款、貨物運輸,、報關,、報檢等。

三,、負責加強與客戶的溝通聯(lián)系,,對客戶群進行透徹的分析。

四,、負責定期進行市場調研,、收集市場信息、分析市場動向,,特點和發(fā)展趨勢,,提出改進方案和措施。

五,、負責產品的對外宣傳,;負責產品改進及新產品研發(fā)項目的提出。

六,、負責擬訂產品銷售計劃和市場開拓計劃,,確定銷售策略、建立銷售目標,。

七,、負責收集、整理,、歸納客戶資料,;負責客戶檔案資料的建立與運用;負責搜集和整理客戶的產品要求,。

八,、負責進行售后的客戶滿意度調查,,將客戶意見及時反饋。若出現(xiàn)產品質量問題,,及時通知各部門組織評估,,確定解決方案并與客戶溝通解決。

九,、負責處理收賬和賬款異常問題,。

十、負責銷售人員的業(yè)務培訓,,不斷提高業(yè)務水平,,增強團隊凝聚力。

十一,、完成臨時交辦的其他工作

生產部職責:

一,、根據銷售部銷售計劃、車間生產能力及總經理意見,,負責組織安排編制公司年度,、月度生產計劃,并按照計劃要求組織車間貫徹實施,,二,、負責組織制訂物料消耗定額和各種生產技術經濟指標。

三,、組織調度各部門做好生產前,、生產中的各項工作,建立良好的生產秩序,。

四,、按照公司年度、月度生產計劃的要求組織車間貫徹施實,,及時掌握生產作業(yè)進度,,做到文明生產,保證工作質量,。

五、負責全公司的生產調度工作,,定期召開生產調度會議,,組織衡生產。及時發(fā)現(xiàn)生產中出現(xiàn)的各類問題,,會同有關部門共同解決,,并及時向上級主管部門和公司領導報表和匯報。

六,、加強定額管理,、降低消耗,,提高勞動生產率,嚴格按品種,、數量,、質量、交貨期限,、安全等要求完成生產任務,。

七、根據國家和上級主管部門頒布的有關規(guī)定,,制定公司安全生產的管理標準和規(guī)定,,并組織各部門制訂安全技術組織措施計劃及不安全隱患的改進措施,并監(jiān)督檢查,。

八,、負責對各種設備事故、工傷,、中毒等事故以及環(huán)境污染事故的調查處理,,并制訂改進措施計劃。

九,、負責組織生產設備管理工作,,對生產設備進行控制,確保生產設備處于完好狀態(tài),,負責組織,、制訂、落實設備維修計劃和設備管理制度,。

十,、組織各部對生產車間工藝規(guī)程、工藝紀律和各項規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查和考核,。

十一,、負責開發(fā)新產品,并負責新產品的試生產和工藝驗證,。

財務部職責:

一,、負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理,。

二,、負責根據公司資金運作情況,合理調配資金,,確保公司資金正常運轉,。

三、負責搜集公司經營活動情況,、資金動態(tài),、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析,、提出建議,定期向總經理報告,。

四,、負責組織各部門編制收支計劃,編制公司的月,、季,、年度營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析,。

五,、嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經紀律,。

六、負責公司各項財產的登記,、核對,、抽查的調撥,按規(guī)定計算折舊費用,,保證資產的資金來源,。

七、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作,。文秘資源網

八,、負責公司現(xiàn)有資產管理工作。

九,、原物料進出帳務及成本處理,。外協(xié)加工料進出帳務處理及成本計算。各產品成本計算及損益決算,。預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析,。

十、負責經營報告資料編制,;負責單元成本,、標準成本協(xié)助建立;負責效率獎金核算,、年度預算資料匯總,。

十一、收入有關單據審核及帳務處理,。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理,??偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表,。

十二,、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè),。營,、印稅沖退作業(yè)及事務處理。資金預算作業(yè),。財務盤點作業(yè),。

十三、負責研究稅務及稅法,。

基建部職責:

一,、配合生產部做好基建項目的立項、可行性研究和設計任務書等,。

二,、負責基建項目的征地和申請工作。

三,、負責基建項目的施工圖設計,、施工圖審查和組織圖紙會審等。

四,、負責基建項目的招標工作,。

五、負責基建項目的報建報批和起草施工合同,。

六,、負責基建項目的施工管理,確保施工安全和工程質量合格,按時完成施工任務,。

七,、負責基建項目的竣工驗收,整理竣工資料歸檔,。

八,、負責基建工程預(結)算的審核,堅持原則,,嚴格把關,,確保基建工程質優(yōu)價廉

九,、配合相關單位對集團公司房屋固定資產入帳,、移交、盤資,、拆除注銷工作,。

實驗室職責:

一,、負責根據產品特征和相關工藝,制定原料,、產品檢驗標準和檢驗規(guī)程,,確保及提高產品質量符合規(guī)定要求

二、建立原材料,、在制品,、成品等的檢驗記錄及質量統(tǒng)計報表,每月進行質量總結分析,。

三,、負責評估供貨合同中客戶要求的產品標準,并監(jiān)督其在生產過程中的實現(xiàn),。

四,、加強產品生產過程中的抽樣和指標檢測,發(fā)現(xiàn)不合格品要求立即返工或通知生產車間協(xié)商處理,。

五,、及時收集產品和器械在使用過程中質量異常反應信息,對影響產品質量的原因進行分析,,以查明并消除不合格的潛在原因并提出解決辦法,。

六、全面負責實驗室儀器設備的管理和維護工作,,負責實驗室和車間檢驗儀器管理與定期校正,。

七、有計劃地對實驗人員的業(yè)務進行培訓提高,,做到有計劃,、有檢查,并具體落實到人,。

八,、總結實驗教學經驗,不斷改進管理辦法,,使實驗室工作規(guī)范化,、科學化。

倉庫職責:

一,、負責嚴格執(zhí)行貨物入庫手續(xù),,入庫前負責核實數量、規(guī)格,、種類是否與貨單一致,,必要時通知有關部門一同驗貨。

二、負責將入庫的物料和成品整齊堆放并表示清楚,,杜絕不安全因素,。

三,、負責定期整理庫容,,保持庫內整潔、整齊,,對存放的貨物采取必要的防護措施,,防止物品損壞、變質,。

四,、負責做好倉庫的做好防火、防盜,、防爆工作,。

五、要隨時了解倉庫的儲備情況,,有無儲備不足或超儲積壓,、呆滯和不需要現(xiàn)象及時上報。

六,、負責嚴格按照發(fā)貨流程發(fā)放原料,、物品等,貨物入庫,、出庫時應及時準確登記,,以便核對賬目。

七,、負責定期清理賬目,、盤點物資,堅持日清月結,,憑單下賬,,不跨月記賬,按時上交報表,,做到賬,、物、卡一致,。

八,、負責妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件并保守商業(yè)秘密,。

九,、負責組織物資、產品搬運、裝卸工作,;負責對運輸途中物資的督促與管理,。

部門職責說明書 部門職責和崗位職責的區(qū)別篇三

部門職責文件

文件編號:

zdsc0100

版 本 號:

擬 制:

姜玲玲

會 簽:

公司管理會

批 準:

張兆宇

生 效 日:

2021年11月1日

目的為了圍繞公司目標有效推進業(yè)務開展,明確各單元,、各部門的業(yè)務職責,,特制定本部門職責文件。適用范圍

適用于大連智鼎科技有限公司及其關聯(lián)公司 定義

各單元,、各部門的業(yè)務職責:按照單元,、部門負責的業(yè)務內容及流程進行明確,需體現(xiàn)業(yè)務推進為目的所涵蓋的業(yè)務要求,、結果要求,、指標考核方式、部門人員管理等的所有業(yè)務,??偮氊?/p>

4.1 人力資源部負責編制、審核各部門職責,。

4.2 總經理批準各部門職責,。各部門職責

5.1總經理

5.1.1總經理是公司工作實施的最高負責人,組織公司全體人員嚴格貫徹執(zhí)行國家,、產品銷售國家和地區(qū)的有關方針,、政策、法令和法規(guī),。對管理工作和產質量,、安全負全面領導責任。

5.1.2負責向組織傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,,以顧客為關注焦點開展工作,。

5.1.3負責批準頒布一體化管理手冊,并督促實施,,負責一體化管理體系所需資源的提供,。

5.1.4負責制定方針和目標,將目標分解到相關的職能和層次并對目標完成情況進行檢驗,。

5.1.5負責規(guī)定各部門的職責和權限,,任命分管領導。

5.1.6明確各部門管理,、執(zhí)行和驗證活動的人員,,及相應職責和工作權限。

5.1.7負責組織管理評審,,建立內部溝通渠道,,促進一體化管理體系的持續(xù)改進,。

5.1.8對管理,執(zhí)行和驗證活動,,確定資源要求,,并提供充分的資源。

5.1.9負責特殊合同的批準或簽訂,。

5.2 人力資源部職責

5.2.1 依據公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門活動計劃,、部門方針及制定部門okr目標;

5.2.2 負責本部門信息安全維護,、監(jiān)督與管理,,保護公司機密,不泄露,;

5.2.3 負責貫徹滲透企業(yè)文化、加強思想建設

5.2.4 負責人力資源相關管理制度的做成,、修訂,、發(fā)行;

5.2.5 負責公司組織結構圖的做成,、修訂,、發(fā)行;

5.2.6 負責主導公司人力資源配置,;勞務費的預實算管理,;

5.2.7 負責招聘計劃做成,實施跟進,,效果確認,;

5.2.8 負責人員錄用,崗位調整,、升降,,人員離職;

5.2.9 負責人才培訓及開發(fā)計劃做成,,實施跟進,,效果確認;協(xié)助其他部門教育培訓的順利進行,;

5.2.10負責新員工和在職員工的基礎培訓,,效果確認;

5.2.11負責績效考核的組織,、實施,,及員工獎懲;

5.2.12負責員工薪資管理,、考勤管理,、福利管理;

5.2.13負責勞動合同管理、勞動爭議處理,;

5.2.14負責人社局所屬政府口徑的業(yè)務維護,,政策、法規(guī)獲取,,政府扶持政策的申請及跟進

5.2.15 法律咨詢服務,、外部技術顧問的聘請、費用結算,;

5.2.16 開展薪酬調研,、崗位薪酬競爭力分析,參加外部調研會議,;

5.2.17 負責定期組織召開勞資會議,,問題點跟蹤確認;

5.2.18 制定經費計劃,,并每月進行資金計劃與實績統(tǒng)計,,分析差異;

5.2.19負責工作服的采購,、管理及發(fā)放,;

5.2.20負責食堂的運營管理及安全衛(wèi)生;

5.2.21負責宿舍的日常管理及水電,、取暖費用管理,;

5.2.22負責班車、社用車輛的管理,、月度定期保養(yǎng)以及對司機的日常管理,;

5.2.23負責公司內部福利辦公用品采購及供應商比價管理;

5.2.24負責電腦日常維護,、網路辦公設備管理維修,、電腦故障對應;

5.2.25負責辦公室環(huán)境,、廠區(qū)綠化維護管理,;

5.2.26負責員工滿意度的意見收集、對策實施及效果確認,;

5.2.27負責部門人員勞務管理,,績效考核。

5.2.28負責公司證件辦理,、公司團建,、活動的推進;

5.2.29參與公司重要來客接待,;

5.2.30參與公司各管理體系的推進,,定期確認部門各過程的管理實施狀況,;

5.3 財務部職責

5.3.1 依據公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門活動目標、活動計劃,、制定部門okr目標,;

5.3.2根據國家法規(guī)和公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標的要求,負責公司財務以及資產管理和資本運作等相關工作的開展和執(zhí)行,,協(xié)助公司實現(xiàn)經濟效益最大化的目標,。圍繞公司目標、階段計劃,、業(yè)務規(guī)范,、任務落實執(zhí)行等開展財務及商務工作;

5.3.3根據國家財稅法律法規(guī)制定并實施公司財務管理制度,、會計核算辦法和相關實施細則,,確保財務和商務工作有章可循、有法可依,;

5.3.4負責公司日常會計核算,,定期編制會計報表,準確反映公司財務狀況,、經營成果、現(xiàn)金流等情況,;

5.3.5根據公司資金運作情況,,合理調配資金,確保公司資金正常運轉,;

5.3.6跟蹤公司經營活動情況,、關注資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并編制財務分析報告,,定期向公司匯報及向相關部門公布信息,,為公司及相關部門經營管理決策提供依據;

編制公司財務預算,,組織費用支出部門編制收支計劃,,編制公司的月、季,、營業(yè)計劃和財務計劃,,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析并組織決算,有效控制公司預算的執(zhí)行情況,;

5.3.7加強財務監(jiān)督,,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和規(guī)定;

5.3.8負責稅收統(tǒng)籌及稅務申報工作,,協(xié)調與稅務部門之間的關系,,確保按時完成稅務申報及審計工作,;

5.3.9負責各類資產的管理及盤點,確保資產的安全和完整,,保證賬實相符;

5.3.10負責員工薪酬的發(fā)放,,確保工資及獎金及其它收益的核算與支付,,確保及時準確的發(fā)放以及員工社保、公積金及個人所得稅的代扣代繳,;

5.3.11負責銷售,、采購合同的評審工作,確保合同中付款條款,、付款方式,、發(fā)票等信息合理合法,使企業(yè)利益最大化,。

5.3.12負責日常財務相關工作的執(zhí)行,開具發(fā)票及時有效,、成本核算準確,、員工報銷審核準確性,、合理安排進項發(fā)票認證等工作。

5.3.13及時裝訂會計賬簿,,并保存完整,;

5.3.14負責公司印鑒管理,確保印鑒使用的合理性,、有效性和可控性,;

5.3.15責公司營業(yè)執(zhí)照的管理,確保使用合理,,資料完成:

5.3.16加強部門內部信息安全教育,嚴守公司商業(yè)秘密和已知公司個人秘密,;

5.3.17加強財務人員教育,,要求各個崗位如時如質完成各期財務業(yè)務;

5.3.18指導分公司財務部工作,;

5.3.19參與兄弟公司業(yè)務討論。

5.4 經營企劃部職責

5.4.1 負責組織公司中期活動計劃、活動計劃的制定,,以及實績管理;

5.4.2 負責公司活動計劃實績的管理及半,、回顧報告資料的作成;

5.4.3 負責督促各部門活動計劃的制定及實績達成情況跟進,;

5.4.4負責董事會資料的作成管理,;

5.4.5 負責公司經營會議及其他會議體制的運營管理;

5.4.6 負責生產計劃調度,;

5.4.7負責公司合理化活動的推進,,及目標和實績的管理;

5.4.8負責公司生產性監(jiān)控管理及提高活動的推進,;

5.4.9負責公司改善提案活動的運營及管理;

5.4.10負責協(xié)助人力資源部推進部門內的績效管理業(yè)務,;

5.4.11負責協(xié)助人力資源部進行信息安全活動的推進和管理,。

5.5 深圳研發(fā)事業(yè)部職責

5.5.1 依據公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門okr目標,;

5.5.2 負責驅動產品技術研究和產品開發(fā),;

5.5.3 負責不同類型電機控制算法和驅動系統(tǒng)的核心技術研究開發(fā);

5.5.4 負責一體式高效驅動產品的技術研究和開發(fā),;

5.5.5 負責中壓變頻器多電平技術開發(fā)和研究,;

5.5.6 負責組建變頻器等驅動產品研發(fā)團隊;

5.5.7 負責搭建變頻器供應鏈和供應商開發(fā),;

5.5.8 負責采購變頻器相關物料;

5.5.9 負責變頻器物料的品質管控和供應商管理,;

5.5.50 負責承接變頻器機芯生產訂單和生產排配,;

5.5.51 負責變頻器類產品工藝文件起草、工藝培訓和工藝改進等工作,;

5.5.52 負責變頻器品質控制文件起草,,和品質問題管理;

5.5.53 負責變頻器在研品中試,;

5.5.54 負責變頻器產品應用知識培訓和應用技術支持,;

5.5.55 負責市場形勢分析、競品信息收集,,相關技術發(fā)展信息獲取等,;

5.5.56 負責永磁直驅或高效產品驅動技術研發(fā);

5.5.57負責開發(fā)專利和軟件著作等知識產品,;

5.5.58 負責大連公司新產品開發(fā)和新技術研究,;

5.6 總部研發(fā)部職責

5.6.1 依據公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃,、制定部門okr目標;

5.6.2根據公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及經營目標,,圍繞銷售的產品需求計劃及市場競品動態(tài),,制訂公司的產品開發(fā)計劃;

5.6.3負責組織產品研發(fā)設計過程中的調研、立項,、設計,、評審、技術驗證和技術確認;

5.6.4負責與設計開發(fā)有關的新理念,、新技術,、新工藝、新材料等情報資料的收集,、整理,、歸檔。

5.6.5根據市場反饋情報資料,,及時在設計上進行改良,,調整不理想因素,使產品適應市場需求,,增加競爭力;

5.6.6負責根據國家和地方的相關規(guī)范,、規(guī)程、規(guī)定及標準,,結合公司實際產品情況,,起草和編制企業(yè)相關專業(yè)標準,并在公司內部進行實施,。

5.6.7組織或參與公司相關技術專題研討會,,提出相應的解決方案。

5.6.8負責與外部技術專家的協(xié)調工作,。

5.7 工藝部職責

5.7.1 依據公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃,、制定部門okr目標;

5.7.2組織編制產品的工藝文件,,制定材料消耗工藝定額,;根據工藝需要,設計工藝裝備并負責工藝工裝的驗證和改進工作,;

5.7.3設計公司,、車間工藝平面布置圖。5.7.4承擔工藝管理制度的起草和修訂工作,,組織相關人員搞好工藝管理,,監(jiān)督執(zhí)行工藝紀律。5.7.5組織協(xié)助研發(fā)部門新產品,、新材料,、新技術的試驗工作,,抓好產品生產工藝試驗課題的總結與成果鑒定,并組織推廣應用,。

5.7.6管理工藝技術文件的立卷,、歸檔工作。5.7.7協(xié)助研發(fā)部,、人力資源部搞好對職工的新技術,、新工藝教育及培訓。

5.8 技術部職責

5.8.1 依據公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃,、制定部門okr目標,;

5.8.2 負責公司有關技術數據庫的建立和維護。

5.8.3負責產品圖紙的解釋,、相關產品工藝路線的制定及產品圖紙的編制(繪制),。

5.8.4負責為生產、銷售,、市場提供必要的技術信息,,完成產品bom的編制。

5.8.5負責產品的標準,、物料標準,、檢驗和測試標準。

5.8.6負責公司與客戶簽訂技術協(xié)議的審核,。

5.8.7負責及時指導,、處理、協(xié)調產品在生產過程及客戶現(xiàn)場的技術問題,,確保產品的正產生產及使用,。

5.8.8負責組織相關部門實施新設備的選型、入廠檢驗及安裝調試驗收,。

5.8.9負責產品過程技術資料的更改及材料代用的控制,。

5.8.10負責制定和實施產品圖紙的保管、技術保密制度,。

5.9 質量部職責

5.9.1 依據公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門okr目標,;

5.9.2組織制定公司質量方針,、建立內部質量體系和相應的質量目標群,制定質量控制的工作流程及制度和操作規(guī)范,,督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 5.9.3主持內部質量評審和外部質量審核,,跟蹤質量體系的改進,;參與確定供應商的評審結果,,控制管理供應商的供貨質量和成本改善; 5.9.4 監(jiān)督指導對新產品,、新工藝材料的接收,、驗證和改進現(xiàn)有工藝,審核技術文件,; 5.9.5解決生產現(xiàn)場質量問題,,調節(jié)質量糾紛,調查分析重大質量事故,。

5.9.6 按照技術文件編制檢驗標準和檢驗規(guī)范,;組織實施對原材料、外協(xié)件,、外購件,、自制件的檢驗,以及對產品工序,、成品的檢驗,,并出具檢測報告。

5.9.7組織公司內部對不合格品的評審,,針對質量問題組織制訂糾正,、預防和改進措施,并追蹤驗證,。

5.9.8負責計量管理工作,,完成計量儀器的定期檢定并做好檢定記錄和標識。

5.9.9負責檢驗測量和試驗設備的控制,,確保產品質量滿足規(guī)定的要求,。

5.10 采購部職責

5.10.1 依據公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門okr目標,;

5.10.2 負責產品的物料從新選型,、小批量直至具備量產條件全流程的物料采購管理;

5.10.3 負責供應商的開發(fā),、評估審核和績效管理,;

5.10.4 根據公司電機及變頻器生產bom清晰表達各物料供應商、部件原材料采購周期,、生產周期,、發(fā)貨周期、發(fā)貨形式,、最小批量,、付款方式以及注意事項;

5.10.5 負責采購過程及供方進行有效控制,確保采購產品符合規(guī)定的采購要求,;

5.10.6 負責設施,、設備、工裝,、工具的采購,。

5.10.7 負責采購訂單的簽訂及付款流程的審批

5.10.8 跟蹤物料采購到貨進度,及時回復生產進度以及到貨檢驗和生產過程中物料質量問題的處理,;

5.10.9 合同請款以及erp的錄入,,以確保系統(tǒng)數據準確性;

5.10.10 建立并不斷整理《合同大表》統(tǒng)計和維護,,有效對每的合同進行紙質和電子歸檔管理,。

5.10.11 遵循合同訂單對應erp訂單,一個合同對應一張或多張發(fā)票和送貨單,。

5.10.12 與供應商每月收回一張對賬單,,且一個季度與供應商一次有雙財務章的正式對賬。

5.11 倉儲部職責

5.11.1 依據公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃,、制定部門okr目標,;

5.11.2 物料到料檢驗合格后,物資清點并簽字確認在16小時內入庫,、按照生產領用按需發(fā)貨如規(guī)定時限內未完成檢驗工作,,考核質量負責人50元/次。

5.11.3 物資的平日倉儲管理工作,;

5.11.4 生產過程中補料,、借料的管理;

5.11.5 物資的月度,,季度,,盤點工作

5.12 市場部職責

5.12.1 依據公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門okr目標,;

5.12.2負責市場銷售調研,、建立顧客檔案、調查統(tǒng)計客戶滿意度并跟蹤改善進度和反饋客戶,。

5.12.3負責公司相關法律法規(guī)及標準的更新,、客戶要求的識別、處理客戶投訴,。

5.12.4負責與客戶進行技術交流,、確定技術方案、組織合同評審,、進行合同執(zhí)行管理工作。

5.12.5負責宣傳、客戶接待,、會議,、溝通過程的管理。

5.12.6負責顧客財產的識別,、控制,,并做好紀錄。

5.12.7市場部日常業(yè)務開展及日常事務的管理工作,。

5.12.8銷售體制,、制度的完善和業(yè)務流程的改善。

5.12.9其它上級交辦事項,。

5.13 組裝廠職責

5.13.1 依據公司經營計劃制定部門計劃,、制定部門okr目標;

5.13.2 部門績效管理(目標制定,、實績統(tǒng)計,、差異分析、對策挽回等),;

5.13.3 定期進行安全培訓,,定期實施安全6s巡查,找出安全隱患,,防止事故發(fā)生,;

5.13.4 負責按生產計劃組織生產,確保按時,、按質,、按量完成生產任務;

5.13.5組織搞好生產過程產品的檢驗,、標識,,做好質量記錄;

5.13.6 組織本公司的過程控制,,教育和督促生產工人嚴格執(zhí)行工藝紀律和操作規(guī)程,;

5.13.7組織生產設備、監(jiān)視和測量設備的正確使用和日常維護保養(yǎng),;

5.13.8負責確保作業(yè)現(xiàn)場基礎設施管理及工作環(huán)境良好,;

5.13.9負責對生產制造過程的策劃、控制,、監(jiān)控和產品的日常維護管理工作,;

5.13.10負責公司生產設備、工藝裝備,、模具的配置,、日常維護管理工作,。負責生產部內其他日常事務的協(xié)調、監(jiān)督與管理,;

5.13.11及時組織新產品量產確認會,,確認新產品技術圖紙、工裝治具,、主要材料完成情況,;

5.13.12制定部門培訓目標,按計劃實施,;

5.13.13參與各管理體系的推進,,定期確認部門各過程的管理實施狀況;

5.14 加工廠職責

5.14.1 依據公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃,、制定部門okr目標,;

5.14.2制定部門設備投資計劃,并指定專人定期跟蹤,,確保按照計劃達成,;

5.14.3部門人員業(yè)務效率化,作業(yè)飽和度提高,;

5.14.4每月召開生產體制會議,,將生產情報向各部署展開;

5.14.5定期展開客戶生產計劃給各相關部門,,計劃異常時召集各部門開對應檢討會議,;

5.14.6各種生產能力調查對應;

5.14.7月度循環(huán)盤點實施,,盤點實施,,盤點差異分析、報告,,盤點差異低減活動推進,;

5.14.8在庫目標作成,實績統(tǒng)計,,差異分析,,在庫低減活動推進;

5.14.9新產品主日程計劃作成,、廠內展開,;

5.14.10新產品各階段生產準備狀況確認,新工藝,、新材料,、新技術是使用確認效果分析。

5.15高新單元職責

5.15.1依據公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃,、制定部門okr目標,;

5.15.2負責公司產品的認證工作及產品證書管理工作,。

5.15.3負責國家、行業(yè)等認證標準的收集,,獲取最新標準要求并及時更新,。

5.15.4與銷售、技術部門確定產品認證的申請內容,、制定內部認證執(zhí)行規(guī)范。

5.15.5根據產品的類別和認證類型,,對外咨詢并對可行性進行分析,、確定相關機構或有資質的第三方檢測機構進行合作并提交認證。

5.15.6對認證檢測確認并進行審批,,有關產品認證的工作任務分解到各職能部門或負責人,。

5.15.7準備好認證審核資料、樣品,,按認證檢測機構的要求送交,,跟蹤樣品寄出情況、測試進度,、測試過程的問題點分析聯(lián)絡,。

5.15.8申請認證檢測費用并跟蹤支付情況,獲取認證檢測證書,、報告,,跟蹤認證檢測樣品歸還過程。

5.15.9認證檢測過程中各種文件的整理歸檔,,及時將認證檢測結果通知各相關部門,;

5.15.10組織認證產品標志的備案(有需要時),向相關認證檢測機構申請采購認證標志,。

5.15.11主導認證產品的工廠檢查工作,,組織接待外部工廠檢查員,完成外部工廠檢查不符合項的整改工作,,獲取審查結果的證書或通知,,整理歸檔工廠檢查的各類文件。

5.15.12組織準備工廠檢查所需要的抽樣樣品,,和檢測機構溝通后續(xù)監(jiān)督檢測事項,,審核產品認證證書和檢測報告。

5.15.13負責建立,、維護,、修訂、完善管理體系文件,,對管理體系進行日常的監(jiān)控,、維護,,確保管理體系有效運行。

5.15.14負責公司級文件的接收,、登記,、發(fā)放、回收,、歸檔等管理工作,。

5.15.15策劃管理體系內部審核方案,并按計劃組織實施體系的內部審核,,跟進審核發(fā)現(xiàn)的問題,,協(xié)助相關部門實施分析和改進。

5.15.16公司管理體系監(jiān)督審核的跟蹤,,認證審核機構的評價,、選別,確保體系認證順利開展并取得證書,。

5.15.17負責公司環(huán)境體系管理工作,、負責危險固體廢棄物處理及大氣污染及水污染數據的監(jiān)測并定期上班相關部門。

5.15.18負責公司安全職業(yè)健康體系的日常管理工作,,負責組織應急預案的演練,,并對公司安全工作進行檢查。

5.15.19負責公司環(huán)境,、安全職業(yè)健康體系運行情況的定期檢查,,并跟蹤不合格的糾正預防過程。

5.15.20督促,、協(xié)助各部門制定與其相關的各項管理制度,,定期組織工作檢查、并對數據進行統(tǒng)計分析,。

5.15.21負責政府信息的收集,,并及時將信息通知公司相關部門,涉及安全和重大事項的通報公司管理層,。

5.15.22負責推行公司6s管理,。組織6s制度的制定、修改,、培訓,、實施、監(jiān)督,、檢查,、考核。

5.15.23負責收集,、了解與企業(yè)相關的各類國家和地方優(yōu)惠,、扶持,、獎勵政策信息,識別并篩選可申報的政府項目,。

5.15.24 解讀各級政府政策性文件,,針對公司情況分析并提出申報策略與建議。

負責與項目相關部門相關人員的資料對接工作,。

5.15.25協(xié)調公司內部項目相關部門文檔資料的準備和收集,,編制項目申報材料,完成申報任務,,跟蹤項目進展和主管部門評審進度,,直至項目驗收解題。

5.15.26負責項目咨詢公司的評價,、選別,簽訂合作協(xié)議,。

5.15.27負責公司知識產權的申報和跟進,。

5.15.28負責專利年費繳納及知識產權證書的管理工作,知識產權代理機構的評價,、選別及合同簽訂,。

5.15.28負責高新技術企業(yè)的申報及資質維護,高企月報,、季報及年報的協(xié)調收集和匯總申報,。

5.15.29負責公司技術合同備案及技術合同管理工作。

5.16銷售部職責

5.16.1依據公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃,、制定部門okr目標,;

5.16.2負責服務提供的歸口管理,組織市場調研,,負責顧客滿意度的調查,。

5.16.3組織顧客要求的識別、產品要求的評審,、負責與顧客溝通的歸口管理,。

5.16.4確保成交臺數及保持價格標準,實現(xiàn)銷售計劃,。

5.16.5負責內部生產開始指令的下達,,對生產過程進行確認。

5.16.6調查市場動態(tài)并向公司反饋,。

5.16.7銷售部日常業(yè)務開展及日常事務的管理工作,。

5.16.8其它上級交辦事項。

5.17售后部職責

5.17.1依據公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃,、制定部門okr目標,;

5.17.2發(fā)貨過程的跟蹤管理,。

5.17.3產品安裝調試。

5.17.4客戶滿意度調查及客戶信息調查,。

5.17.5產品的售后服務工作,。

5.17.6售后維修備件的管理。

5.17.7其它上級交辦事項,。適用時期

本基準書從即日起正式使用,。

部門職責說明書 部門職責和崗位職責的區(qū)別篇四

部門職責、市衛(wèi)生局協(xié)同市財政局,、市婦聯(lián)共同做好項目的組織動員,,摸底調查和宣傳工作,部門密切合作,,建立分工負責,、協(xié)調配合的工作機制,共同推進農村婦女“兩癌”檢查項目的實施,。,、成立辛集市農村婦女“兩癌”檢查工作領導小組,組長由辛集市主管副市長擔任,,副組長由辛集市衛(wèi)生局局長(黨委書記),、辛集市婦女聯(lián)合會主席、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長擔任,,成員由辛集市衛(wèi)生局主管副局長,、法監(jiān)科科長、市婦幼院院長擔任,。

負責本市農村婦女“兩癌”檢查工作的組織,、協(xié)調和監(jiān)督指導;制定實施方案,;落實有關經費,;確定婦女“兩癌”檢查機構,建立轉診機制,;組織成立專家技術指導組,;開展人員培訓;管理相關信息,;對項目實施監(jiān)督,,定期向上級農村婦女“兩癌”檢查工作領導小組匯報進展情況。,、領導小組下設兩癌檢查工作辦公室,,辦公室設在市婦幼保健院。辦公室成員:主任馮青奇,副主任王滿,、謝墨廣,,成員:尚娜、齊魯莽,、徐丙運,、李保營、王彥紅,、侯力,、魏輝等。

負責按宮頸癌,、乳腺癌檢查工作計劃和流程具體實施項目工作,;選派相關技術人員深入鄉(xiāng)、鎮(zhèn)提供健康教育,、咨詢和“兩癌”檢查技術服務,;負責相關信息的收集、匯總,、分析和上報,;開發(fā)制作健康教育宣傳材料;組織專家進行“兩癌”檢查技術指導及質量控制,;做好陽性人員的隨訪;對檢出的可疑病例提供相應的便捷醫(yī)療服務,,將需轉送的病人轉至上級醫(yī)療機構診治,。4、成立以下工作組:

(1)健康教育宣傳工作組:組長:王彥紅

(2)“兩癌”檢查專家技術指導及質量控制小組,,人員由我市市直醫(yī)療機構有關專家組成,。

(3)宮頸癌檢查工作組:組長:王滿(4)乳腺癌檢查工作組:組長:齊路莽(5)超聲檢查工作組:組長:徐丙運(6)影響檢查工作組:組長:李保營(7)病例檢驗工作組:組長:王青澤(8)信息收集統(tǒng)計工作組:組長:侯力

部門職責說明書 部門職責和崗位職責的區(qū)別篇五

技術設備部工作職責

技術設備部是負責公司產品設計,技術資料編制,,公司技術支持與服務,,技術創(chuàng)新,設備管理,,壓力容器技術管理等工作的綜合職能部門,,其具體職責如下:

1.根據市場需要和公司發(fā)展,建立和不斷完善公司產品的標準化,,系列化設計編制,,為公司各部門提供可靠的產品方案,并提高本部門的工作效率,。

2.負責各類型工程項目初步方案設計,,協(xié)助市場部及公司各部門做好與客戶溝通工作。了解產品所需功能和設計條件,,使初步方案盡量細致,,可行,。

3.負責工程項目和產品的制圖,產品技術資料的編制,,校核,,審核;其中包含工藝圖紙,,相關零部件圖紙,,工藝定額,特定產品編制制造工藝,。

4.負責制定公司產品附件的標準(通用)工藝,,并根據公司生產實際與行業(yè)發(fā)展情況,及時更新修訂標準工藝,。

5.負責新增設備的計劃,,選型,考察等工作,,參與指導公司設備的維護保養(yǎng),,維修和技術改造工作,確保設備的正常運轉,。

6.負責宣傳,、貫徹,并協(xié)助質量部監(jiān)督工藝規(guī)程的執(zhí)行情況,。負責推廣采用新工藝,,新技術,新材料,,新設備等工作,。負責公司的技術創(chuàng)新,技術進步工作,。

7.負責特定產品制造所需工裝的設計,、制圖,工藝文件的編制,。

8.負責公司重點產品的技術跟蹤,,做好生產現(xiàn)場和施工現(xiàn)場的技術服務工作,對產品設計,,工藝,,工裝設計中存在的問題不斷加以改進,努力降低設計成本,。

9.負責公司所涉及行業(yè)的產品調研考察,,技術測繪,并協(xié)助市場部做好客戶咨詢,商務談判,,技術交流,,及產品推廣等方面的技術工作。

10.負責公司壓力容器管理系統(tǒng)中材料,、焊接,、理化試驗、熱處理,、計量等系統(tǒng)的管理工作,。

11.負責公司水、電,、暖,、氣管理維護工作。負責公司節(jié)水,、節(jié)能降耗及環(huán)保工作,。

12.負責本部門職工的學習、培訓管理和考核工作,,不斷引進吸收各類現(xiàn)代化設計手段,。

13.負責本部門所有技術資料的日常管理和歸檔,并做好保密工作,。

14.負責本部門辦公區(qū)內的環(huán)境衛(wèi)生,。

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