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計調(diào)經(jīng)理崗位職責(zé)說明書 計調(diào)主要職責(zé)篇一
計劃調(diào)度部― 開源節(jié)流之口
計調(diào)部是旅行社工作的核心部門,,計調(diào)工作直接影響和決定著公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),,為了提高工作效率,,增加工作效益,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)本著盡心盡責(zé),、求實(shí)創(chuàng)新的態(tài)度,,履行如下職責(zé):
(l)負(fù)責(zé)對外接待、安排旅游團(tuán)隊(duì),、發(fā)報計劃,、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團(tuán)等,。(2)廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),,對其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認(rèn)真分析,,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案,。
(3)不斷地修改,、制訂和完善本社各條旅游線路及其行程安排,,不斷推陳出新,制訂出符合當(dāng)前旅游市場需求,、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r位,。(4)在操作、協(xié)調(diào),、安排團(tuán)隊(duì)省內(nèi)外旅游時,,對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住,、食,、購、娛等活動,,要盡可能考慮周到,,在確保團(tuán)隊(duì)接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本,、高效益”,。
(5)在每個旅游團(tuán)行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游,、司機(jī)報賬時,,要嚴(yán)格把關(guān),并與財務(wù)部門仔細(xì)核對每一項(xiàng)賬口,,確保準(zhǔn)確無誤,。
(6)在每個帶團(tuán)導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團(tuán)的詳細(xì)資料,、注意事項(xiàng),,以及在此線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議作出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,,盡可能做到防患于未然。
(7)為提高本社的工作效率,,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督計調(diào)人員,,在工作中要及時按日、月,、季掌握各線路的成本及報價,,同時要及時通知各部門,以確保對外報價的統(tǒng)一性,、可靠性,、可行性和準(zhǔn)確性。
(8)要時刻與各業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)聯(lián)系,,及時了解,、掌握、分析反饋的信息,,然后進(jìn)行消化,、吸收、落實(shí),。
(9)每個團(tuán)隊(duì)操作,,必須要求做到售前售中、售后完美服務(wù),,即出團(tuán)前的親情服務(wù),;團(tuán)隊(duì)旅游過程中的質(zhì)量跟蹤監(jiān)控;團(tuán)隊(duì)行程結(jié)束后的回訪及建立檔案,。(10)必須時刻注意同行動態(tài),,特別是要注意剪貼各種媒休廣告,建檔保存逐個進(jìn)行分析,。
(二)計調(diào)部經(jīng)理的權(quán)限 計調(diào)部經(jīng)理除具有上述職責(zé)外,,還應(yīng)享有相應(yīng)的權(quán)限。
(l)旅游資源采錄工作權(quán)限,。計調(diào)部經(jīng)理在旅游淡季時,,應(yīng)該抽出時問到旅游景點(diǎn)及其線路進(jìn)行踩點(diǎn)、踩線,,只有了解第一手資料,,才能制作出精美的線路,適合市場需求,,甚至走在市場前面的線路,,而不是閉門造車。
(2)旅游產(chǎn)品制作工作權(quán)限,。計調(diào)部經(jīng)理踩點(diǎn),、踩線回來,,應(yīng)該和計調(diào)人員一起進(jìn)行旅游產(chǎn)品的粗加工制作工作。
(3)同行報價收集工作權(quán)限,。計調(diào)部經(jīng)理在推出本旅行社的線路及報價之前,,有權(quán)帶領(lǐng)其他計調(diào)人員一起,完成收集本地區(qū)其他旅行社的線路報價工作,,做到知己知彼,、百戰(zhàn)百勝。
(4)本社產(chǎn)品報價工作權(quán)限,。在上述產(chǎn)品的粗加工工作和同行報價收集工作的基礎(chǔ)上,,經(jīng)過旅行社總經(jīng)理的認(rèn)可,及一與旅行社其他部門(如外聯(lián)部)共同協(xié)商,,有權(quán)對外報出本社旅游產(chǎn)品的價格,。
(5)簽訂旅游合同工作權(quán)限。在每年的年底或年初,,計調(diào)部經(jīng)理要與交通部門(如航空公司,、鐵路部門、旅游車<船>單位),、景區(qū)景點(diǎn),、飯店,、旅游定點(diǎn)餐廳等相關(guān)部門簽訂旅游協(xié)議,以便定下來年的優(yōu)惠協(xié)議價,。
(6)網(wǎng)站信息收集編輯工作權(quán)限,。計調(diào)部經(jīng)理在收集同行旅游線路報價的同時,注意觀察和收集網(wǎng)絡(luò)旅游信息,,有權(quán)對本旅行社網(wǎng)站工作進(jìn)行不斷更新.,。
計調(diào)經(jīng)理崗位職責(zé)說明書 計調(diào)主要職責(zé)篇二
計調(diào)的主要職責(zé)
計調(diào)部是旅行社工作的核心部門,計調(diào)工作直接影響和決定著公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),,為了提高工作效率,,增加工作效益,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)本著盡心盡責(zé),、求實(shí)創(chuàng)新的態(tài)度,,履行如下職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對外接待,、安排旅游團(tuán)隊(duì),、發(fā)報計劃、公關(guān)協(xié)調(diào),、組織接團(tuán)等,。
2,、廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī),、特色旅游線路要認(rèn)真分析,,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案。
3,、不斷地修改,、制訂和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,,制訂出符合當(dāng)前旅游市場需求,、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r位。
4,、在操作,、協(xié)調(diào)、安排團(tuán)隊(duì)省內(nèi)外旅游時,,對有關(guān)交通,、導(dǎo)游服務(wù)及住、食,、購,、娛等活動,要盡可能考慮周到,,在確保團(tuán)隊(duì)接待質(zhì)量的前提下,,力爭“低成本、高效益”,。
5,、在每個旅游團(tuán)行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游,、司機(jī)報賬時,,要嚴(yán)格把關(guān),并與財務(wù)部門仔細(xì)核對每一項(xiàng)賬口,,確保準(zhǔn)確無誤,。
6、在每個帶團(tuán)導(dǎo)游出發(fā)前,,應(yīng)把帶團(tuán)的詳細(xì)資料,、注意事項(xiàng),以及在此線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議作出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,,盡可能做到防患于未然,。
7、為提高本社的工作效率,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督計調(diào)人員,,在工作中要及時按日,、月、季掌握各線路的成本及報價,,同時要及時通知各部門,,以確保對外報價的統(tǒng)一性、可靠性,、可行性和準(zhǔn)確性,。
8、要時刻與各業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)聯(lián)系,,及時了解,、掌握、分析反饋的信息,,然后進(jìn)行消化,、吸收,、落實(shí),。
9,、每個團(tuán)隊(duì)操作,,必須要求做到售前售中,、售后完美服務(wù),,即出團(tuán)前的親情服務(wù),;團(tuán)隊(duì)旅游過程中的質(zhì)量跟蹤監(jiān)控,;團(tuán)隊(duì)行程結(jié)束后的回訪及建立檔案。
10,、必須時刻注意同行動態(tài),,特別是要注意剪貼各種媒休廣告建檔保存逐個進(jìn)行分析。 具有五大素質(zhì)
一,、責(zé)任心。一名好的計調(diào)會讓導(dǎo)游和旅行社省心,;
二、工作有計劃性,。如出境游需要提前多少天辦理簽證,,要給自己建立一個預(yù)警機(jī)制,;
三、掌握與合作地接社,、酒店的談判技巧,;
四,、有風(fēng)險和法律意識,,對旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌;
五,、市場意識,。這一點(diǎn)是目前計調(diào)普遍缺乏的,。
盡管總社的分工細(xì)化,在制定線路,、新產(chǎn)品的開發(fā)及采購上要求計調(diào)必須具備強(qiáng)烈的市場意識,。要對旅游市場,、各旅游目的地的變化,、各地接待單位實(shí)力的情況等有所了解,;按季
節(jié)及時掌握各條線路的成本及報價,,確保對外報價的可靠性、可行性及準(zhǔn)確性,,還要不斷地對工作進(jìn)行創(chuàng)新,。
目前,高水平,、高素質(zhì)的計調(diào)人才實(shí)在難求,。一方面是因?yàn)槁糜螐臉I(yè)人員門檻低,文化素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)不足,。另一方面就是分工細(xì)化后,,計調(diào)僅僅是熟練的流水線作業(yè),而不關(guān)心其他業(yè)務(wù)工作,,所以真正達(dá)到要求的人員很少?,F(xiàn)實(shí)中,有些小旅行社計調(diào)是導(dǎo)游,、外聯(lián),、計調(diào)集于一身,而如此大的工作量會令其心理不平衡,。
計調(diào)是旅行社完成地接,、落實(shí)發(fā)團(tuán)計劃的總調(diào)度、總指揮,、總設(shè)計,。可以說,,“事無巨細(xì),,大權(quán)在握”,具有較強(qiáng)的專業(yè)性,、自主性,、靈活性,而不是一個簡單重復(fù)的技術(shù)性勞動,。計調(diào)崗位十分需要高素質(zhì),、高水平的人員,一個優(yōu)秀的導(dǎo)游或外聯(lián)人員能直接給旅行社帶來客源效益,,計調(diào)人員的價值也同樣重要,。這位幕后英雄的優(yōu)秀與否,是旅行社經(jīng)營運(yùn)作的一個重要原素,。
具有的職責(zé)范圍
1,、規(guī)范所有業(yè)務(wù)的供應(yīng)商合同,,包括車隊(duì)。所選擇的地接社需有營業(yè)執(zhí)照有效復(fù)印件,、公司地址,、電話、傳真,、法人及業(yè)務(wù)聯(lián)系人姓名,。匯總后統(tǒng)一交給辦公室保存,留檔,。
2,、每月需提交至少2條下個月的主打線路,暑假期間至少要有4條自己的產(chǎn)品,。
3,、黃金周或碰上大型團(tuán)隊(duì)的導(dǎo)游分配上有權(quán)進(jìn)行更改或調(diào)配。
4,、如出現(xiàn)投訴事件,,負(fù)責(zé)處理,如處理不了再上報
5,、每月的30號前將上個月的詢價表,、報價表、匯總表等收齊匯總到領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字,。
6,、堅(jiān)持“先收費(fèi)、后接團(tuán)或一團(tuán)一清”的收款原則,。特殊情況有著長期合作信用良好的客戶需要掛帳,,應(yīng)由業(yè)務(wù)人員提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可掛帳,。否則,,發(fā)生拖欠團(tuán)款產(chǎn)生的損失及費(fèi)用應(yīng)由操作人員負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。
7,、堅(jiān)持“虧損團(tuán)隊(duì)不接待”的原則,。特殊團(tuán)體需低于標(biāo)準(zhǔn)價格的需獲得部門領(lǐng)導(dǎo)允許,否則差額本人承擔(dān),。
8,、作業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格按照部門制訂的計價基準(zhǔn)認(rèn)真核算報價,不得出現(xiàn)人為失誤,。團(tuán)體操作失誤不得隱瞞,。需書面說明原因及處理方案。若需賠款原則上由個人各承擔(dān)50%。若隱瞞操作失誤不報,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,由個人承擔(dān)全數(shù)賠償責(zé)任。
9,、嚴(yán)格控制團(tuán)隊(duì)成本支出,。嚴(yán)禁在有著長期友好合作可以掛帳的旅行社無特殊情況下在所在地區(qū)進(jìn)行現(xiàn)付的行為。現(xiàn)付需索取團(tuán)隊(duì)結(jié)算單和經(jīng)稅務(wù)部門核準(zhǔn)的有效發(fā)票,。否則不予報銷,。
10,、保險費(fèi)自組團(tuán)實(shí)行有團(tuán)必保的規(guī)定,。
11、妥善建立卷宗,。即使一個人出游也要建立卷宗,,卷宗內(nèi)應(yīng)包括計劃、確認(rèn)計劃,、團(tuán)隊(duì)名單等相關(guān)資料,,操作人員要妥善保管卷宗不得遺失,直至團(tuán)隊(duì)結(jié)束導(dǎo)游報賬后,,辦公司歸檔保存,。交給財務(wù)的卷宗應(yīng)包含該團(tuán)隊(duì)的所有資料,應(yīng)包括客戶,、行程,、預(yù)算、報價,、回執(zhí)單,、團(tuán)隊(duì)行程預(yù)報,并有全部的作業(yè)記錄(包括變更記錄及預(yù)定確認(rèn)情況),,并應(yīng)明確注明團(tuán)款數(shù)字和收款情況,。篇2:旅行社計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn)
旅行社計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn)
計調(diào)是為落實(shí)接待計劃所進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)采購,以及為業(yè)務(wù)決策提供信息服務(wù)的總和,。因此,,計調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn):
1,、在公共瀏覽區(qū)逐步建立地接服務(wù)體系,,健全地接社資料,以備業(yè)務(wù)員隨時查詢,;
2,、對于一個旅游目的地最少了解兩家的地接成本狀況,便于比較,獲得價格優(yōu)勢,;同時穩(wěn)定一家地接社為主要采購對象,,便于溝通,獲得規(guī)模效益,;
3,、根據(jù)詢價單,在保證質(zhì)量的前提下,,盡可能向業(yè)務(wù)員提供較低的成本,,便于競爭;
5,、業(yè)務(wù)員簽定旅游合同后,,逐一按照標(biāo)準(zhǔn)全面落實(shí)各個計劃;
6,、汽車團(tuán)隊(duì)要保證車況,,旅游車外觀整潔、車內(nèi)衛(wèi)生,、空調(diào)話筒正常工作,;火車要求上中下鋪均衡;
7,、收到地接社要約(以對方簽字蓋章為準(zhǔn))后,,核對標(biāo)準(zhǔn);
8,、用餐要求保證安全衛(wèi)生,、份量足;
9,、住宿要求保證星級,、交通方便、注明酒店名稱,;
10,、購物要求每天最多進(jìn)一個購物店并應(yīng)于行程中明確標(biāo)示;若沒有征得客人書面同意不得私自增加購物點(diǎn);
11,、比較成本與核對標(biāo)準(zhǔn)無異議后,,簽字蓋章,回傳確認(rèn),;
12,、填寫導(dǎo)游派遣單,耐心解釋全陪的疑問,,重復(fù)導(dǎo)游職責(zé),,介紹游客及地接的特殊情況;
13、向財務(wù)遞交團(tuán)隊(duì)預(yù)算,,為財務(wù)決策提供依據(jù),;
14、協(xié)調(diào)游客與地接社的關(guān)系,,維護(hù)游客的利益,;按照合同標(biāo)準(zhǔn),有理有利有節(jié)地處理投訴,,盡量使顧客的滿意度達(dá)到最大化,。
15、維護(hù)與地接社的良好合作關(guān)系,,防患于未燃,;
16、按照合同的價格標(biāo)準(zhǔn)與地接社結(jié)清余款以及地接發(fā)票的催討,。篇3:計調(diào)崗位職責(zé) 篇4:旅游部計調(diào)崗位職責(zé)
旅游部計調(diào)崗位職責(zé)
1,、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2,、服從部門經(jīng)理的工作安排與調(diào)配。
3,、負(fù)責(zé)操作線路的行程更改與完善,。
4、負(fù)責(zé)調(diào)整報價,,做到報價準(zhǔn)確,,及時了解其他同業(yè)的價格。
5,、各種支款票據(jù)要填寫準(zhǔn)確清楚,。
6、負(fù)責(zé)及時催收團(tuán)款及各種欠款,。
7,、收發(fā)傳真要及時,傳真確認(rèn)真要準(zhǔn)確,,回復(fù)q要及時,。
8、出票前要核對確認(rèn)游客姓名證件號等信息,。
9,、認(rèn)真處理投訴及相關(guān)的突發(fā)事件。
10,、對于行程結(jié)束的團(tuán)隊(duì)要做回訪工作,。
11、保持24小時通訊暢通。
12,、老員工對新員工要做到傳,、幫、帶,,同事間要團(tuán)結(jié)互助,,相互 尊重。
13,、保證高質(zhì),、高效的工作。篇5:計調(diào)員崗位責(zé)任制
計調(diào)員崗位責(zé)任制
旅行社的計調(diào)是進(jìn)行旅游實(shí)際操作的專業(yè)人員,,負(fù)責(zé)新線路的開拓,、食宿談判、行程安排,、成本核算等經(jīng)營管理工作,。計調(diào)是旅行社經(jīng)營管理的核心崗位,也是基本崗位,。計調(diào)工作的好壞直接決定著旅行社的經(jīng)營管理水平,,也決定著旅行社的利潤標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量。1.負(fù)責(zé)對外接待,、安排旅游團(tuán)隊(duì),、發(fā)報計劃、公關(guān)協(xié)調(diào),、組織接團(tuán)等;2.廣泛收集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),,對其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認(rèn)真分析,,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案;3.不斷地修改,、制定和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,,制定出符合當(dāng)前旅游市場需求,、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r位;4.在操作、協(xié)調(diào),、安排團(tuán)隊(duì)旅游時,,對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住,、食,、購、娛等活動,,負(fù)有主要責(zé)任,,在確保團(tuán)隊(duì)接待質(zhì)量的前提下,,力爭“低成本、高效益”;5.在每個旅游團(tuán)行程結(jié)束后,,有關(guān)導(dǎo)游,、司機(jī)報賬時,要嚴(yán)格把關(guān),,并與財務(wù)部門仔細(xì)核對每一項(xiàng)賬目,,確保準(zhǔn)確無誤;6.在每個帶團(tuán)導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團(tuán)的詳細(xì)資料,、注意事項(xiàng),,以及在線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議做出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然;7.保持和旅游地,、農(nóng)家的聯(lián)系,,及時解決游客在旅游途中的問題。不斷完善旅游產(chǎn)品,。8.必須時刻注意同行動態(tài),。掌握旅游先機(jī)。
計調(diào)經(jīng)理崗位職責(zé)說明書 計調(diào)主要職責(zé)篇三
計調(diào)部經(jīng)理直接隸屬于旅行社總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)之下,,負(fù)責(zé)著全社的業(yè)務(wù)流程及其操作,,其崗位職責(zé)顯得非常重要。
(一)計調(diào)部經(jīng)理的主要職責(zé)
計劃調(diào)度部― 開源節(jié)流之口
計調(diào)部是旅行社工作的核心部門,,計調(diào)工作直接影響和決定著公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),,為了提高工作效率,增加工作效益,,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)本著盡心盡責(zé)、求實(shí)創(chuàng)新的態(tài)度,,履行如下職責(zé):
(l)負(fù)責(zé)對外接待,、安排旅游團(tuán)隊(duì)、發(fā)報計劃,、公關(guān)協(xié)調(diào),、組織接團(tuán)等。(2)廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),,對其他旅行社推出的常規(guī),、特色旅游線路要認(rèn)真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案,。
(3)不斷地修改,、制訂和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,,制訂出符合當(dāng)前旅游市場需求,、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r位,。(4)在操作、協(xié)調(diào),、安排團(tuán)隊(duì)省內(nèi)外旅游時,,對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住,、食,、購、娛等活動,,要盡可能考慮周到,,在確保團(tuán)隊(duì)接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本,、高效益”,。
(5)在每個旅游團(tuán)行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游,、司機(jī)報賬時,,要嚴(yán)格把關(guān),并與財務(wù)部門仔細(xì)核對每一項(xiàng)賬口,,確保準(zhǔn)確無誤,。
(6)在每個帶團(tuán)導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團(tuán)的詳細(xì)資料,、注意事項(xiàng),,以及在此線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議作出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然,。
(7)為提高本社的工作效率,,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督計調(diào)人員,在工作中要及時按日,、月,、季掌握各線路的成本及報價,同時要及時通知各部門,,以確保對外報價的統(tǒng)一性,、可靠性、可行性和準(zhǔn)確性,。
(8)要時刻與各業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)聯(lián)系,,及時了解、掌握,、分析反饋的信息,,然后進(jìn)行消化、吸收,、落實(shí),。
(9)每個團(tuán)隊(duì)操作,,必須要求做到售前售中、售后完美服務(wù),,即出團(tuán)前的親情服務(wù),;團(tuán)隊(duì)旅游過程中的質(zhì)量跟蹤監(jiān)控;團(tuán)隊(duì)行程結(jié)束后的回訪及建立檔案,。(10)必須時刻注意同行動態(tài),,特別是要注意剪貼各種媒休廣告,建檔保存逐個進(jìn)行分析,。
(二)計調(diào)部經(jīng)理的權(quán)限 計調(diào)部經(jīng)理除具有上述職責(zé)外,,還應(yīng)享有相應(yīng)的權(quán)限。
(l)旅游資源采錄工作權(quán)限,。計調(diào)部經(jīng)理在旅游淡季時,,應(yīng)該抽出時問到旅游景點(diǎn)及其線路進(jìn)行踩點(diǎn)、踩線,,只有了解第一手資料,,才能制作出精美的線路,適合市場需求,,甚至走在市場前面的線路,,而不是閉門造車。
(2)旅游產(chǎn)品制作工作權(quán)限,。計調(diào)部經(jīng)理踩點(diǎn),、踩線回來,應(yīng)該和計調(diào)人員一起進(jìn)行旅游產(chǎn)品的粗加工制作工作,。
(3)同行報價收集工作權(quán)限,。計調(diào)部經(jīng)理在推出本旅行社的線路及報價之前,有權(quán)帶領(lǐng)其他計調(diào)人員一起,,完成收集本地區(qū)其他旅行社的線路報價工作,,做到知己知彼、百戰(zhàn)百勝,。
(4)本社產(chǎn)品報價工作權(quán)限。在上述產(chǎn)品的粗加工工作和同行報價收集工作的基礎(chǔ)上,,經(jīng)過旅行社總經(jīng)理的認(rèn)可,,及一與旅行社其他部門(如外聯(lián)部)共同協(xié)商,有權(quán)對外報出本社旅游產(chǎn)品的價格,。
(5)簽訂旅游合同工作權(quán)限,。在每年的年底或年初,計調(diào)部經(jīng)理要與交通部門(如航空公司,、鐵路部門,、旅游車<船>單位),、景區(qū)景點(diǎn)、飯店,、旅游定點(diǎn)餐廳等相關(guān)部門簽訂旅游協(xié)議,,以便定下來年的優(yōu)惠協(xié)議價。
(6)網(wǎng)站信息收集編輯工作權(quán)限,。計調(diào)部經(jīng)理在收集同行旅游線路報價的同時,,注意觀察和收集網(wǎng)絡(luò)旅游信息,有權(quán)對本旅行社網(wǎng)站工作進(jìn)行不斷更新.,。
計調(diào)經(jīng)理崗位職責(zé)說明書 計調(diào)主要職責(zé)篇四
計調(diào)的主要職責(zé)
計調(diào)部是旅行社工作的核心部門,,計調(diào)工作直接影響和決定著公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為了提高工作效率,,增加工作效益,,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)本著盡心盡責(zé)、求實(shí)創(chuàng)新的態(tài)度,,履行如下職責(zé): 1,、負(fù)責(zé)對外接待、安排旅游團(tuán)隊(duì),、發(fā)報計劃,、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團(tuán)等,。2,、廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī),、特色旅游線路要認(rèn)真分析,,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案。3,、不斷地修改,、制訂和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,,制訂出符合當(dāng)前旅游市場需求,、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r位。4,、在操作,、協(xié)調(diào)、安排團(tuán)隊(duì)省內(nèi)外旅游時,,對有關(guān)交通,、導(dǎo)游服務(wù)及住、食,、購,、娛等活動,,要盡可能考慮周到,在確保團(tuán)隊(duì)接待質(zhì)量的前提下,,力爭“低成本,、高效益”。5,、在每個旅游團(tuán)行程結(jié)束后,,有關(guān)導(dǎo)游、司機(jī)報賬時,,要嚴(yán)格把關(guān),,并與財務(wù)部門仔細(xì)核對每一項(xiàng)賬口,確保準(zhǔn)確無誤,。6,、在每個帶團(tuán)導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團(tuán)的詳細(xì)資料,、注意事項(xiàng),,以及在此線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議作出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然,。7,、為提高本社的工作效率,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督計調(diào)人員,,在工作中要及時按日,、月、季掌握各線路的成本及報價,,同時要及時通知各部門,,以確保對外報價的統(tǒng)一性、可靠性,、可行性和準(zhǔn)確性,。8、要時刻與各業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)聯(lián)系,,及時了解,、掌握、分析反饋的信息,,然后進(jìn)行消化,、吸收、落實(shí),。9、每個團(tuán)隊(duì)操作,,必須要求做到售前售中,、售后完美服務(wù),,即出團(tuán)前的親情服務(wù);團(tuán)隊(duì)旅游過程中的質(zhì)量跟蹤監(jiān)控,;團(tuán)隊(duì)行程結(jié)束后的回訪及建立檔案,。10、必須時刻注意同行動態(tài),,特別是要注意剪貼各種媒休廣告建檔保存逐個進(jìn)行分析,。具有五大素質(zhì)
一、責(zé)任心,。一名好的計調(diào)會讓導(dǎo)游和旅行社省心,;
二、工作有計劃性,。如出境游需要提前多少天辦理簽證,,要給自己建立一個預(yù)警機(jī)制;
三,、
掌握與合作地接社,、酒店的談判技巧;四,、有風(fēng)險和法律意識,,對旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌; 五,、市場意識,。這一點(diǎn)是目前計調(diào)普遍缺乏的。
盡管總社的分工細(xì)化,,在制定線路,、新產(chǎn)品的開發(fā)及采購上要求計調(diào)必須具備強(qiáng)烈的市場意識。要對旅游市場,、各旅游目的地的變化,、各地接待單位實(shí)力的情況等有所了解;按季
節(jié)及時掌握各條線路的成本及報價,,確保對外報價的可靠性,、可行性及準(zhǔn)確性,還要不斷地對工作進(jìn)行創(chuàng)新,。
目前,,高水平、高素質(zhì)的計調(diào)人才實(shí)在難求,。一方面是因?yàn)槁糜螐臉I(yè)人員門檻低,,文化素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)不足。另一方面就是分工細(xì)化后,計調(diào)僅僅是熟練的流水線作業(yè),,而不關(guān)心其他業(yè)務(wù)工作,,所以真正達(dá)到要求的人員很少。現(xiàn)實(shí)中,,有些小旅行社計調(diào)是導(dǎo)游,、外聯(lián)、計調(diào)集于一身,,而如此大的工作量會令其心理不平衡,。
計調(diào)是旅行社完成地接、落實(shí)發(fā)團(tuán)計劃的總調(diào)度,、總指揮,、總設(shè)計??梢哉f,,“事無巨細(xì),大權(quán)在握”,,具有較強(qiáng)的專業(yè)性,、自主性、靈活性,,而不是一個簡單重復(fù)的技術(shù)性勞動,。計調(diào)崗位十分需要高素質(zhì)、高水平的人員,,一個優(yōu)秀的導(dǎo)游或外聯(lián)人員能直接給旅行社帶來客源效益,,計調(diào)人員的價值也同樣重要。這位幕后英雄的優(yōu)秀與否,,是旅行社經(jīng)營運(yùn)作的一個重要原素,。
具有的職責(zé)范圍 1、規(guī)范所有業(yè)務(wù)的供應(yīng)商合同,,包括車隊(duì),。所選擇的地接社需有營業(yè)執(zhí)照有效復(fù)印件、公司地址,、電話,、傳真、法人及業(yè)務(wù)聯(lián)系人姓名,。匯總后統(tǒng)一交給辦公室保存,,留檔。2,、每月需提交至少2條下個月的主打線路,,暑假期間至少要有4條自己的產(chǎn)品,。3、黃金周或碰上大型團(tuán)隊(duì)的導(dǎo)游分配上有權(quán)進(jìn)行更改或調(diào)配,。4,、如出現(xiàn)投訴事件,負(fù)責(zé)處理,,如處理不了再上報5、每月的30號前將上個月的詢價表,、報價表,、匯總表等收齊匯總到領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字。6,、堅(jiān)持“先收費(fèi),、后接團(tuán)或一團(tuán)一清”的收款原則。特殊情況有著長期合作信用良好的客戶需要掛帳,,應(yīng)由業(yè)務(wù)人員提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可掛帳。否則,,發(fā)生拖欠團(tuán)款產(chǎn)生的損失及費(fèi)用應(yīng)由操作人員負(fù)擔(dān)全部責(zé)任,。7、堅(jiān)持“虧損團(tuán)隊(duì)不接待”的原則,。特殊團(tuán)體需低于標(biāo)準(zhǔn)價格的需獲得部門領(lǐng)導(dǎo)允許,,否則差額本人承擔(dān)。8,、作業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格按照部門制訂的計價基準(zhǔn)認(rèn)真核算報價,,不得出現(xiàn)人為失誤。團(tuán)體操作失誤不得隱瞞,。需書面說明原因及處理方案,。若需賠款原則上由個人各承擔(dān)50%。若隱瞞操作失誤不報,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,由個人承擔(dān)全數(shù)賠償責(zé)任。9,、嚴(yán)格控制團(tuán)隊(duì)成本支出,。嚴(yán)禁在有著長期友好合作可以掛帳的旅行社無特殊情況下在所在地區(qū)進(jìn)行現(xiàn)付的行為。現(xiàn)付需索取團(tuán)隊(duì)結(jié)算單和經(jīng)稅務(wù)部門核準(zhǔn)的有效發(fā)票,。否則不予報銷,。10、保險費(fèi)自組團(tuán)實(shí)行有團(tuán)必保的規(guī)定,。11,、妥善建立卷宗。即使一個人出游也要建立卷宗,卷宗內(nèi)應(yīng)包括計劃,、確認(rèn)計劃,、團(tuán)隊(duì)名單等相關(guān)資料,操作人員要妥善保管卷宗不得遺失,,直至團(tuán)隊(duì)結(jié)束導(dǎo)游報賬后,,辦公司歸檔保存。交給財務(wù)的卷宗應(yīng)包含該團(tuán)隊(duì)的所有資料,,應(yīng)包括客戶,、行程、預(yù)算,、報價,、回執(zhí)單、團(tuán)隊(duì)行程預(yù)報,,并有全部的作業(yè)記錄(包括變更記錄及預(yù)定確認(rèn)情況),,并應(yīng)明確注明團(tuán)款數(shù)字和收款情況。篇2:旅行社計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn)
旅行社計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn)
計調(diào)是為落實(shí)接待計劃所進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)采購,,以及為業(yè)務(wù)決策提供信息服務(wù)的總和,。因此,計調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,,特制定以下計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn): 1,、在公共瀏覽區(qū)逐步建立地接服務(wù)體系,健全地接社資料,,以備業(yè)務(wù)員隨時查詢,; 2、對于一個旅游目的地最少了解兩家的地接成本狀況,,便于比較,,獲得價格優(yōu)勢;同時穩(wěn)定一家地接社為主要采購對象,,便于溝通,,獲得規(guī)模效益; 3,、根據(jù)詢價單,,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能向業(yè)務(wù)員提供較低的成本,,便于競爭,; 5、業(yè)務(wù)員簽定旅游合同后,,逐一按照標(biāo)準(zhǔn)全面落實(shí)各個計劃,; 6,、汽車團(tuán)隊(duì)要保證車況,旅游車外觀整潔,、車內(nèi)衛(wèi)生,、空調(diào)話筒正常工作;火車要求上中下鋪均衡,;
7,、收到地接社要約(以對方簽字蓋章為準(zhǔn))后,核對標(biāo)準(zhǔn),; 8,、用餐要求保證安全衛(wèi)生、份量足,; 9、住宿要求保證星級,、交通方便,、注明酒店名稱; 10,、購物要求每天最多進(jìn)一個購物店并應(yīng)于行程中明確標(biāo)示;若沒有征得客人書面同意不得私自增加購物點(diǎn),;
11、比較成本與核對標(biāo)準(zhǔn)無異議后,,簽字蓋章,,回傳確認(rèn); 12,、填寫導(dǎo)游派遣單,,耐心解釋全陪的疑問,重復(fù)導(dǎo)游職責(zé),,介紹游客及地接的特殊情況,;
13、向財務(wù)遞交團(tuán)隊(duì)預(yù)算,,為財務(wù)決策提供依據(jù),; 14、協(xié)調(diào)游客與地接社的關(guān)系,,維護(hù)游客的利益,;按照合同標(biāo)準(zhǔn),有理有利有節(jié)地處理投訴,,盡量使顧客的滿意度達(dá)到最大化,。15、維護(hù)與地接社的良好合作關(guān)系,,防患于未燃,; 16,、按照合同的價格標(biāo)準(zhǔn)與地接社結(jié)清余款以及地接發(fā)票的催討。篇3:計調(diào)崗位職責(zé) 篇4:旅游部計調(diào)崗位職責(zé)
旅游部計調(diào)崗位職責(zé) 1,、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,。2、服從部門經(jīng)理的工作安排與調(diào)配,。3,、負(fù)責(zé)操作線路的行程更改與完善。4,、負(fù)責(zé)調(diào)整報價,,做到報價準(zhǔn)確,及時了解其他同業(yè)的價格,。5,、各種支款票據(jù)要填寫準(zhǔn)確清楚。6,、負(fù)責(zé)及時催收團(tuán)款及各種欠款,。7、收發(fā)傳真要及時,,傳真確認(rèn)真要準(zhǔn)確,,回復(fù)q要及時。8,、出票前要核對確認(rèn)游客姓名證件號等信息,。9、認(rèn)真處理投訴及相關(guān)的突發(fā)事件,。10,、對于行程結(jié)束的團(tuán)隊(duì)要做回訪工作。11,、保持24小時通訊暢通,。12、老員工對新員工要做到傳,、幫,、帶,同事間要團(tuán)結(jié)互助,,相互 尊重。
13,、保證高質(zhì),、高效的工作。篇5:計調(diào)員崗位責(zé)任制
計調(diào)員崗位責(zé)任制
旅行社的計調(diào)是進(jìn)行旅游實(shí)際操作的專業(yè)人員,,負(fù)責(zé)新線路的開拓,、食宿談判,、行程安排、成本核算等經(jīng)營管理工作,。計調(diào)是旅行社經(jīng)營管理的核心崗位,,也是基本崗位。計調(diào)工作的好壞直接決定著旅行社的經(jīng)營管理水平,,也決定著旅行社的利潤標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量,。1.負(fù)責(zé)對外接待、安排旅游團(tuán)隊(duì),、發(fā)報計劃,、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團(tuán)等;2.廣泛收集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),,對其他旅行社推出的常規(guī),、特色旅游線路要認(rèn)真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案;3.不斷地修改,、制定和完善本社各條旅游線路及其行程安排,,不斷推陳出新,制定出符合當(dāng)前旅游市場需求,、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r位;4.在操作、協(xié)調(diào),、安排團(tuán)隊(duì)旅游時,,對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住,、食,、購、娛等活動,,負(fù)有主要責(zé)任,,在確保團(tuán)隊(duì)接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本,、高效益”;5.在每個旅游團(tuán)行程結(jié)束后,,有關(guān)導(dǎo)游、司機(jī)報賬時,,要嚴(yán)格把關(guān),,并與財務(wù)部門仔細(xì)核對每一項(xiàng)賬目,確保準(zhǔn)確無誤;6.在每個帶團(tuán)導(dǎo)游出發(fā)前,,應(yīng)把帶團(tuán)的詳細(xì)資料,、注意事項(xiàng),以及在線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議做出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,,盡可能做到防患于未然;7.保持和旅游地,、農(nóng)家的聯(lián)系,,及時解決游客在旅游途中的問題。不斷完善旅游產(chǎn)品,。8.必須時刻注意同行動態(tài),。掌握旅游先機(jī)。
計調(diào)經(jīng)理崗位職責(zé)說明書 計調(diào)主要職責(zé)篇五
旅行社計調(diào)崗位職責(zé)
計調(diào)在旅行社三大業(yè)務(wù)(產(chǎn)品設(shè)計,、宣傳與銷售,;接待業(yè)務(wù);財會業(yè)務(wù),;)中屬不太穩(wěn)定的一類,,其業(yè)務(wù)范圍常隨著旅行社功能的加強(qiáng)而延伸,因此,,不同的業(yè)務(wù)類別對計調(diào)的要求也不盡相同,。最初,旅行社除了為旅游者安排旅行游覽外,,主要是替社會團(tuán)體和零星客人代訂機(jī),、車票,安排食宿,,即承接與旅游有關(guān)的各種單項(xiàng)委托業(yè)務(wù),。當(dāng)時,還沒有明確的計調(diào)概念,。隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,,旅行社開始設(shè)立專職崗位或部門,計調(diào)開始對外代表旅行社同旅游供應(yīng)商(上下游行業(yè))建立廣泛的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),,簽定有關(guān)協(xié)議,,取得代辦人身份,以保證提供旅游者所需的各項(xiàng)委托事宜,,并協(xié)同處理有關(guān)計劃變更和突發(fā)事件,;對內(nèi)作好聯(lián)絡(luò)和統(tǒng)計工作,為旅行社業(yè)務(wù)決策和計劃管理提供信息服務(wù),。至此,,計調(diào)作為旅行社的主要業(yè)務(wù)的地位得以確立。
計調(diào)工作職責(zé)
1,、熟練掌握計調(diào)部采購的各項(xiàng)常用業(yè)務(wù)成本 a:各景點(diǎn)門票及折扣價
b:各類酒店的掛牌價和淡旺平季團(tuán)隊(duì)報價,陪同床價格及成團(tuán)房間數(shù) c:各餐廳的餐費(fèi)折扣價
d:各類型旅游車客運(yùn)單價:元/公里及線路公里數(shù) 和特殊線路(河南車)的線路全包價 各類型車各條線路停車過路費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) e:機(jī)票返扣
2,、接聽電話時一定要客氣委婉,接到電話必須說:你好,,**(旅游公司)3,、接聽電話時,一定要音質(zhì)甜美,,音速適中,,語言委婉流暢,,讓客戶感到放心,舒服,。
4,、接聽業(yè)務(wù)咨詢電話,一定要記住對方旅行社的名稱,,業(yè)務(wù)聯(lián)系人,,傳真,電話,,線路要求(人數(shù),線路景點(diǎn),住宿標(biāo)準(zhǔn),用車情況,返程情況,大概出發(fā)時間)如果有手機(jī),,最好留下對方的直接聯(lián)系方式。 5,、做報價時,,一定要迅速,準(zhǔn)確,,5分鐘之內(nèi)將報價傳真給對方,。6、傳真給對方發(fā)過去了,,5分鐘之后打電話問詢對方是否收到傳真件,,并詢問對方所收到的傳真是否按照要求。
7,、如果傳真準(zhǔn)確無誤,,和對方業(yè)務(wù)人溝通團(tuán)隊(duì)的情況,要了解團(tuán)隊(duì)大概的出發(fā)日期,,人數(shù),做到心中有數(shù),,盡量通過和對方溝通早早把價位定下來,。
8、如果團(tuán)隊(duì)早早定下來,,要和對方蓋章確認(rèn),,和對方約定結(jié)帳方式,并在傳真確認(rèn)件上注明清楚,。
9,、如果團(tuán)隊(duì)沒有及時定下來,要及時跟單,,并在上面注明每次跟單的情況,,做到心中有數(shù)。
10,、團(tuán)隊(duì)定下來以后,,在傳真件上注明需要注意的情況,,以及所要求導(dǎo)游性別,性格以及專攻,。
11,、及時將團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)發(fā)給操作計調(diào),讓計調(diào)早操作,,早安排,。 12、按照傳真件上約定的情況及時催收團(tuán)款,。13,、在團(tuán)隊(duì)的游覽過程中,要多和帶團(tuán)導(dǎo)游聯(lián)系,,知道團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度情況,,萬事在在當(dāng)?shù)靥幚怼?/p>
14、團(tuán)隊(duì)返回目的地后,,及時打服務(wù)跟蹤電話,,做到團(tuán)團(tuán)滿意,團(tuán)團(tuán)心中有數(shù),,做到以后操作中應(yīng)該注意的事項(xiàng),,并將意見及時轉(zhuǎn)發(fā)給業(yè)務(wù)操作計調(diào)。
15,、操作完團(tuán)隊(duì)之后,,將業(yè)務(wù)聯(lián)系人的資料整理、備檔,,并在特殊時間致電問候,。團(tuán)隊(duì)結(jié)束三日內(nèi)(含下團(tuán)當(dāng)日)必須將結(jié)算單傳真到組團(tuán)社,并確認(rèn)對方收到。
計調(diào)經(jīng)理崗位職責(zé)說明書 計調(diào)主要職責(zé)篇六
計調(diào)在旅行社三大業(yè)務(wù)(產(chǎn)品設(shè)計,、宣傳與銷售,;接待業(yè)務(wù);財會業(yè)務(wù),;)中屬不太穩(wěn)定的一類,,其業(yè)務(wù)范圍常隨著旅行社功能的加強(qiáng)而延伸,因此,,不同的業(yè)務(wù)類別對計調(diào)的要求也不盡相同,。最初,旅行社除了為旅游者安排旅行游覽外,,主要是替社會團(tuán)體和零星客人代訂機(jī),、車票,安排食宿,即承接與旅游有關(guān)的各種單項(xiàng)委托業(yè)務(wù),。當(dāng)時,,還沒有明確的計調(diào)概念。隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,,旅行社開始設(shè)立專職崗位或部門,,計調(diào)開始對外代表旅行社同旅游供應(yīng)商(上下游行業(yè))建立廣泛的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),簽定有關(guān)協(xié)議,,取得代辦人身份,,以保證提供旅游者所需的各項(xiàng)委托事宜,并協(xié)同處理有關(guān)計劃變更和突發(fā)事件,;對內(nèi)作好聯(lián)絡(luò)和統(tǒng)計工作,,為旅行社業(yè)務(wù)決策和計劃管理提供信息服務(wù)。至此,,計調(diào)作為旅行社的主要業(yè)務(wù)的地位得以確立,。
對計調(diào)而言,成本領(lǐng)先與質(zhì)量控制是計調(diào)崗位的兩大核心,。
1.成本領(lǐng)先-掌握著旅行社的成本,;要與接待旅游團(tuán)隊(duì)的酒店、餐館,、旅游車隊(duì)及合作的地接社等洽談接待費(fèi)用,。所以,一個好的計調(diào)人員必須要做到成本控制與團(tuán)隊(duì)運(yùn)作效果相兼顧,,也就是說,,必須在保證團(tuán)隊(duì)有良好的運(yùn)作效果的前提下,在不同行程中編制出一條能把成本控制得最低的線路出來,。在旅游旺季,,計調(diào)要憑自己的能力爭取到十分緊張的客房、餐位等,,這對旅行社來說,,相當(dāng)重要!
2.質(zhì)量控制即在細(xì)心周到地安排團(tuán)隊(duì)行程計劃書外,,還要對所接待旅游團(tuán)隊(duì)的整個行程進(jìn)行監(jiān)控。因?yàn)閷?dǎo)游在外帶團(tuán),,與旅行社惟一的聯(lián)系途徑就是計調(diào),,而旅行社也恰恰是通過計調(diào)對旅游團(tuán)隊(duì)的活動情況進(jìn)行跟蹤、了解,,對導(dǎo)游的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,,包括對游客在旅游過程中的突發(fā)事件代表旅行社進(jìn)行靈活地應(yīng)變。所以說,計調(diào)是一次旅行的幕后操縱者,。
在質(zhì)量控制上,,中小旅行社十分需要水平高的計調(diào)人員進(jìn)行總控。整合旅游資源,、包裝旅游產(chǎn)品,、進(jìn)行市場定位等都需要計調(diào)來完成。計調(diào)是市場的敏銳器,,要求懂游客心理,,具有分銷意識及產(chǎn)品的開發(fā)能力等等。
在具體操團(tuán)過程中,,一名稱職的計調(diào)要業(yè)務(wù)熟練,,對團(tuán)隊(duì)旅行目的地的情況、接待單位的實(shí)力,、票務(wù)運(yùn)作等都胸有成竹,。
還要具有五大素質(zhì)
一、責(zé)任心,。一名好的計調(diào)會讓導(dǎo)游和旅行社省心,;
二、工作有計劃性,。如出境游需要提前多少天辦理簽證,,要給自己建立一個預(yù)警機(jī)制;
三,、掌握與合作地接社,、酒店的談判技巧;
四,、有風(fēng)險和法律意識,,對旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌;
五,、市場意識,。這一點(diǎn)是目前計調(diào)普遍缺乏的。
盡管總社的分工細(xì)化,,在制定線路,、新產(chǎn)品的開發(fā)及采購上要求計調(diào)必須具備強(qiáng)烈的市場意識。要對旅游市場,、各旅游目的地的變化,、各地接待單位實(shí)力的情況等有所了解;按季節(jié)及時掌握各條線路的成本及報價,,確保對外報價的可靠性,、可行性及準(zhǔn)確性,,還要不斷地對工作進(jìn)行創(chuàng)新。
目前,,高水平,、高素質(zhì)的計調(diào)人才實(shí)在難求。一方面是因?yàn)槁糜螐臉I(yè)人員門檻低,,文化素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)不足,。另一方面就是分工細(xì)化后,計調(diào)僅僅是熟練的流水線作業(yè),,而不關(guān)心其他業(yè)務(wù)工作,,所以真正達(dá)到要求的人員很少。現(xiàn)實(shí)中,,有些小旅行社計調(diào)是導(dǎo)游,、外聯(lián)、計調(diào)集于一身,,而如此大的工作量會令其心理不平衡,。
計調(diào)是旅行社完成地接、落實(shí)發(fā)團(tuán)計劃的總調(diào)度,、總指揮,、總設(shè)計??梢哉f,,“事無巨細(xì),大權(quán)在握”,,具有較強(qiáng)的專業(yè)性,、自主性、靈活性,,而不是一個簡單重復(fù)的技術(shù)性勞動,。計調(diào)崗位十分需要高素質(zhì)、高水平的人員,,一個優(yōu)秀的導(dǎo)游或外聯(lián)人員能直接給旅行社帶來客源效益,,計調(diào)人員的價值也同樣重要。這位幕后英雄的優(yōu)秀與否,,是旅行社經(jīng)營運(yùn)作的一個重要原素,。
具體工作規(guī)劃:
1計調(diào)人員承接各社交給我們的所有傳真件和電子郵件,收到計劃后應(yīng)認(rèn)真閱讀,以書面形式回執(zhí)確認(rèn),及時將計劃輸入電腦;
2.發(fā)布和落實(shí)旅游團(tuán)的接待計劃和變更通知,按要求安排旅游團(tuán)的吃、住,、行,、游、購,、娛等事項(xiàng),并負(fù)責(zé)客房自訂項(xiàng)目的驗(yàn)證與落實(shí);
3.監(jiān)期接待計劃的實(shí)施和協(xié)助處理旅游團(tuán)在途中遇到的各種問題,必須做到下情上傳,上情下達(dá),通力協(xié)作;
4.負(fù)責(zé)落實(shí)參觀,、訪問、拜會等特殊要求的落實(shí)工作;
5.協(xié)助相關(guān)合作單位的選擇和評審工作,協(xié)助不合格服務(wù)的處理.
6.參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量;
7.發(fā)放陪同接待須知,完成部門經(jīng)理布置的其他工作
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