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2023年物業(yè)客服管家崗位職責(zé)剖析(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-10 20:27:43
2023年物業(yè)客服管家崗位職責(zé)剖析(5篇)
時(shí)間:2023-01-10 20:27:43     小編:zdfb

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物業(yè)客服管家崗位職責(zé)剖析篇一

區(qū)域形象建設(shè)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟進(jìn)解決無法解決的及時(shí)上報(bào),。11 對(duì)遭遇緊急突發(fā)事件影響的業(yè)主必須到現(xiàn)場(chǎng)處理緊急事項(xiàng)并跟進(jìn)善后工作,。12 協(xié)同助理管家及時(shí)組織人力,、物力與其他部門共同解決小區(qū)重要事項(xiàng)和突發(fā)事件,。13 負(fù)責(zé)客服部本地塊人員的排班、考勤及請(qǐng)假管理工作并及時(shí)將情況上報(bào)經(jīng)理,。14 就對(duì)客服務(wù)工作的改進(jìn)和完善向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,。15 對(duì)業(yè)主的潛在要求保持高度的敏感性與業(yè)主建立良好關(guān)系。建立重點(diǎn)業(yè)主與物業(yè)管理處之間的有效溝通渠道提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以保證其滿意率達(dá)標(biāo),。16 負(fù)責(zé)檢查物業(yè)管家特約服務(wù)的推廣情況,。17 負(fù)責(zé)制定本地塊的工作月/計(jì)劃和進(jìn)行總結(jié)。18 解決業(yè)主提出的問題,、困難認(rèn)真聽取業(yè)主反映的意見和建議在實(shí)際工作中加以改進(jìn),。19 負(fù)責(zé)業(yè)戶滿意度調(diào)查的監(jiān)管工作。20 定時(shí)對(duì)轄區(qū)內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析每周統(tǒng)計(jì)維修,、投訴,、業(yè)戶入住信息、業(yè)戶提出的其它建議,。21 服從領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助部門經(jīng)理開展部門工作完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,。助理物業(yè)管家 直屬上級(jí)高級(jí)物業(yè)管家 直屬下屬管家助理 崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的要求落實(shí)與本崗位相關(guān)工作執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度服從上級(jí)安排積極主動(dòng)完成本職工作,。

2,、負(fù)責(zé)配合高級(jí)物業(yè)管家完成所屬轄區(qū)內(nèi)的一切管理工作。

3,、負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查、考核管家助理及所轄工程、安管人員的工作要求其達(dá)到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,。

4,、全面掌握業(yè)主情

況、按照物業(yè)管理法規(guī)及政策進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)的業(yè)主事務(wù)合理,、高效地安排和完成各項(xiàng)工作圓滿完成任務(wù),。

5、負(fù)責(zé)配合高級(jí)物業(yè)管家實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收費(fèi)率指標(biāo),。達(dá)到整個(gè)地塊總收費(fèi)率85后每上升5工資上升兩級(jí)直至達(dá)到公司規(guī)定的本崗位工資最高標(biāo)準(zhǔn),。對(duì)于不能完成每一收費(fèi)期半年既定任務(wù)的應(yīng)給與降工資或降職處分。

6,、隨時(shí)關(guān)注轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的意見和要求及時(shí)糾正服務(wù)中的缺陷并給予解決和回應(yīng)按物業(yè)管理處要求進(jìn)行用戶走訪,。

7、每周對(duì)公共區(qū)域巡視1次,、認(rèn)真關(guān)注公共設(shè)備設(shè)施的完好情況和公共區(qū)域形象建設(shè)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟進(jìn)解決無法解決的及時(shí)上報(bào),。

8、對(duì)遭遇緊急突發(fā)事件影響的業(yè)主必須到現(xiàn)場(chǎng)處理緊急事項(xiàng)并跟進(jìn)善后工作,。

9,、就對(duì)客服務(wù)工作的改進(jìn)和完善向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議。

10,、對(duì)業(yè)主的潛在要求保持高度的敏感性與業(yè)主建立良好關(guān)系,。建立重點(diǎn)業(yè)主與物業(yè)管理處之間的有效溝通渠道提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以保證其滿意率達(dá)標(biāo)。

11,、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)有償服務(wù)的推廣工作和業(yè)主意見的反饋,。

12、負(fù)責(zé)對(duì)管家助理進(jìn)行工作指導(dǎo)以及培養(yǎng)和培訓(xùn),。

13,、負(fù)責(zé)制定本地塊的工作月/計(jì)劃和進(jìn)行總結(jié)。

14,、負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)的客戶檔案及鑰匙管理工作,。

15、負(fù)責(zé)空置房屋的管理和園區(qū)內(nèi)保潔的監(jiān)管工作,。

16,、定時(shí)對(duì)轄區(qū)內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析每周統(tǒng)計(jì)維修、投訴,、業(yè)戶入住信息,、業(yè)戶提出的其它建議。

17,、當(dāng)高級(jí)管家休假或不在崗位時(shí)

助理管家應(yīng)擔(dān)負(fù)所有高級(jí)管家的崗位職責(zé),。

18,、服從領(lǐng)導(dǎo)安排協(xié)助部門經(jīng)理工作并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

物業(yè)客服管家崗位職責(zé)剖析篇二

深業(yè)堤亞納灣(沙河城)四期ⅰ區(qū)物業(yè)

客服管家崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)制定管理區(qū)域內(nèi)的日常巡查計(jì)劃,,并組織協(xié)調(diào)各部門處理各項(xiàng)巡查工作中的問題,整改后進(jìn)行問題驗(yàn)收并做好巡查記錄,。

2,、負(fù)責(zé)業(yè)主資料的收集、匯總,、歸檔,、變更和上報(bào)工作。

3,、熟悉轄區(qū)設(shè)施設(shè)備的具體位置及運(yùn)行情況,,經(jīng)常進(jìn)行巡視,做好空置房的管理工作,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和安全隱患及時(shí)通知相關(guān)部門處理,,跟蹤結(jié)果并記錄。

4,、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)和各項(xiàng)費(fèi)用的收繳,,每月的收繳率需達(dá)標(biāo)。

5,、對(duì)于業(yè)主提出的問題,,應(yīng)協(xié)調(diào)各部門解決處理,,實(shí)行“首問責(zé)任制”

6,、熟悉轄區(qū)業(yè)主的情況,全面與業(yè)主溝通并建立良好的關(guān)系,。及時(shí)全程跟蹤處理業(yè)主的意見,、建議、投訴,、糾紛,、報(bào)事報(bào)修、服務(wù)請(qǐng)求,,并跟蹤處理結(jié)果,,反饋相關(guān)人員

7、積極做好住戶巡查和入戶拜訪工作,,主動(dòng)上門為孤寡老幼戶,、困難戶提供服務(wù),為其解決困難,,與業(yè)主建立和維持良好的關(guān)系,,提高業(yè)主滿意度,。

8、負(fù)責(zé)做好管理區(qū)域的日常巡查工作,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止各種不容許的事件和現(xiàn)象,,做好小區(qū)有關(guān)業(yè)主的裝修申請(qǐng)、報(bào)審,、驗(yàn)收工作,。

9、參與新樓驗(yàn)收工作,,并站在業(yè)主角度,,進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)部門反映,,督促其及時(shí)處理,。

10、協(xié)助開展特約服務(wù),、小區(qū)文化,、體育活動(dòng)、協(xié)助開展對(duì)小區(qū)的各種宣傳活動(dòng),;

11,、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,具體行使管理,、監(jiān)督,、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能

12、參加部門例會(huì),,總結(jié)當(dāng)月工作,,制定下月工作計(jì)劃

13、積極參與物業(yè)管理決策,,及時(shí)了解房產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),。

14、完成上級(jí)安排的各項(xiàng)工作,。

物業(yè)客服管家崗位職責(zé)剖析篇三

物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

1,、客戶熟悉度達(dá)到95%以上,在關(guān)注經(jīng)常投訴的重點(diǎn)客戶的同時(shí),,也關(guān)注大多數(shù)沉默客戶,,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,建立工作臺(tái)帳,,負(fù)責(zé)客戶資料的收集,、整理、存檔及隨時(shí)動(dòng)態(tài)更新工作,;,、負(fù)責(zé)辦理客戶入住,、遷出手續(xù),受理單元入伙(交付),、住戶卡的辦理,;、客戶關(guān)系建設(shè):按照公司要求,,以標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的客戶接待禮儀,換位思考,,受理客戶報(bào)修,、咨詢、投訴等服務(wù)需求,,并流轉(zhuǎn)至責(zé)任部門/人,,第一時(shí)間跟蹤落實(shí)服務(wù)需求的處理進(jìn)度;客戶服務(wù)結(jié)束后,,第一時(shí)間進(jìn)行客戶回訪,,4、每日至少對(duì)所管轄片區(qū)全面巡查一次,,負(fù)責(zé)對(duì)片區(qū)的安全,、工程、環(huán)境服務(wù)過程及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,、跟蹤,、整改和復(fù)查;,、搬家預(yù)約,、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務(wù)辦理,;,、負(fù)責(zé)客戶當(dāng)期、陳欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)及電梯使用費(fèi),、車位物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的收繳,負(fù)責(zé)代地產(chǎn)公司收取的新項(xiàng)目水,、電,、暖、煤氣等約定費(fèi)用的收繳,; 7,、熟知小區(qū)周邊相關(guān)衣食住行、休閑娛樂,、健康教育等客戶服務(wù)需求資訊,,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,,定期更新,客戶問詢時(shí)能夠流利解答,;,、負(fù)責(zé)客戶裝修申請(qǐng)的辦理,每日進(jìn)行裝修現(xiàn)場(chǎng)巡查,,協(xié)調(diào)安管,、工程人員對(duì)裝修過程的管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修立即制止,,對(duì)于難點(diǎn)客戶協(xié)調(diào)政府行政執(zhí)法部門處理,。妥善保存好裝修管理相關(guān)記錄備查;,、建立并維護(hù)良好的公共秩序,,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛;

10,、與客戶密切溝通,,負(fù)責(zé)定期組織業(yè)主見面會(huì),定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)研,,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,,建立并保持良好的客戶關(guān)系;,、依照公司的社區(qū)文化工作計(jì)劃,,定期開展社區(qū)活動(dòng),在活動(dòng)過程中與客戶進(jìn)行良好的溝通,;

12,、向客戶提供婚慶服務(wù)、搬家服務(wù),、生日祝福,、事務(wù)提醒、鑰匙托管等特色服務(wù),,提升客戶滿意度,;

13、在日常與客戶的溝通過程中,,有效降低客戶期望值,,向客戶講清楚物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容,使客戶能夠分清物業(yè),、施工單位,、水電氣等政府部門各自的職責(zé)界定;

14,、認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),,掌握公司《答客問》培訓(xùn)內(nèi)容,,在與客戶的對(duì)接過程中體現(xiàn)專業(yè)性,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項(xiàng)問詢,;

15,、按公司要求對(duì)客戶服務(wù)訴求的解決質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行回訪,整理回訪結(jié)果上報(bào)管理處經(jīng)理,;,、負(fù)責(zé)各分項(xiàng)業(yè)務(wù)的對(duì)接人(體系管理員,、檔案管理員,、鑰匙管理員,、nc對(duì)接人、crm對(duì)接人,、社區(qū)文化專員,、裝修管理等兼職模塊),在完成責(zé)任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎(chǔ)上,,要與品質(zhì)管理部對(duì)接,,依照公司要求的時(shí)間,高質(zhì)量完成各類資料的收集,、整理,、統(tǒng)計(jì)及上報(bào);

17,、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,。

物業(yè)客服管家崗位職責(zé)剖析篇四

1.0 熟練掌握客戶的基本情況,建立工作臺(tái)帳,,掌握小區(qū)動(dòng)態(tài),。2.0 負(fù)責(zé)辦理客戶入住、遷出手續(xù),。

3.0 受理客戶報(bào)修,、咨詢、投訴等服務(wù)需求,,并流轉(zhuǎn)至責(zé)任部門/人,,跟蹤落實(shí)服務(wù)需求的處理進(jìn)度。

4.0 使用ovs核查系統(tǒng)對(duì)片區(qū)每日巡查不少于一次,,對(duì)所管轄片區(qū)的安全,、工程、環(huán)境服務(wù)質(zhì)量過程進(jìn)行監(jiān)督,;每5天覆蓋一次。

5.0 負(fù)責(zé)受理或告知客戶住戶卡的辦理,、搬家預(yù)約,、客戶的遷入,、搬出放行手續(xù)等辦公事務(wù)。

6.0 負(fù)責(zé)客戶物業(yè)服務(wù)費(fèi)及水,、電其他約定費(fèi)用的催繳工作,。7.0 負(fù)責(zé)客戶資料的收集、整理,、存檔及定期更新工作,。

8.0 負(fù)責(zé)裝修申請(qǐng)的辦理,資料完整后協(xié)調(diào)工程主任審核及管理處經(jīng)理審批,。9.0 建立并維護(hù)良好的公共秩序,,協(xié)調(diào)客戶間的糾紛,做好責(zé)任片區(qū)的品質(zhì)監(jiān)管工作,。

10.0 加強(qiáng)與客戶之間的溝通,,定期開展入戶走訪活動(dòng),片區(qū)客戶有效溝通率不低于60%,,建立并保持良好的客戶關(guān)系,。

11.0 積極組織、引導(dǎo)片區(qū)客戶參與社區(qū)文化活動(dòng),,與客戶建立良好的溝通關(guān)系,。

12.0 負(fù)責(zé)提供房屋維修、房屋清潔,、代買代辦等在內(nèi)的各項(xiàng)有償服務(wù)工作,。13.0 負(fù)責(zé)提供有關(guān)衣食住行、休閑娛樂,、健康教育等市場(chǎng)資訊服務(wù),,并定期收集、更新,。

14.0 負(fù)責(zé)定期對(duì)客戶服務(wù)需求,、咨詢及投訴的質(zhì)量進(jìn)行回訪,并將結(jié)果上報(bào)管理處經(jīng)理,。

15.0 按時(shí)完成管理處經(jīng)理交辦的其他工作,。

物業(yè)客服管家崗位職責(zé)剖析篇五

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1copm沈陽分公司物業(yè)管家崗位職責(zé)a/01/10 1.0 客服中心職責(zé)

1.1 通過各種方式的調(diào)研(上門、電話,、日常接待業(yè)主),,及時(shí)準(zhǔn)確掌握客戶需求,完成《客戶投訴月報(bào)》,;

1.2 受理客戶報(bào)修,、咨詢、投訴等服務(wù)需求,并及時(shí)流轉(zhuǎn),,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部相關(guān)部門跟進(jìn)處理,、回訪,直至工作閉環(huán),;

1.3 負(fù)責(zé)客戶物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他約定費(fèi)用的收繳及催繳工作,;

1.4 按集團(tuán)要求,保證客戶信息檔案的完整性和準(zhǔn)確性,,對(duì)客戶信息隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新管理,;

1.5 負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的不符合、異常,、緊急情況項(xiàng)采取有效措施,,并持續(xù)實(shí)施改進(jìn);

1.6 負(fù)責(zé)增值服務(wù)的咨詢和提供,;

1.7 定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和品質(zhì)管理部提供品質(zhì)管理工作分析報(bào)告,,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù);

1.8 協(xié)助集團(tuán)開展一年一度的客戶滿意度調(diào)查,;

1.9 撰寫客戶滿意度調(diào)查分析報(bào)告,;

1.10 負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃和實(shí)施,維護(hù)客戶關(guān)系服務(wù),;

1.11 完成公司部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,。

2.0 崗位要求

大專及以上學(xué)歷,具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感,、服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新精神,。有較強(qiáng)的溝通技巧和協(xié)調(diào)處事能力。形象氣質(zhì)較好,,談吐大方得體,,有親和力。有較強(qiáng)的書寫,、記錄能力,,具備初級(jí)電腦操作能力。普通話流利標(biāo)準(zhǔn),,掌握基礎(chǔ)英語會(huì)話者優(yōu)先,。

3.0 物業(yè)管家崗位職責(zé)

3.1 客戶熟悉度達(dá)到95%以上,在關(guān)注經(jīng)常投訴的重點(diǎn)客戶的同時(shí),,也關(guān)注大多數(shù)沉默客戶,,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,建立工作臺(tái)帳,,負(fù)責(zé)客戶資料的收集,、整理、存檔及隨時(shí)動(dòng)態(tài)更新工作;

3.2 負(fù)責(zé)辦理客戶入住,、遷出手續(xù),,受理單元入伙(交付),、住戶卡的辦理,;

3.3 客戶關(guān)系建設(shè):按照公司要求,以標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的客戶接待禮儀,,換位思考,受理客戶報(bào)修,、咨詢,、投訴等服務(wù)需求,并流轉(zhuǎn)至責(zé)任部門/人,,第一時(shí)間跟蹤落實(shí)服務(wù)需求的處理進(jìn)度,;客戶服務(wù)結(jié)束后,第一時(shí)間進(jìn)行客戶回訪,,3.4 每日至少對(duì)所管轄片區(qū)全面巡查一次,,負(fù)責(zé)對(duì)片區(qū)的安全、工程,、環(huán)境服務(wù)過程及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,、跟蹤、整改和復(fù)查,;

3.5 搬家預(yù)約,、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務(wù)辦理,;

3.6 負(fù)責(zé)客戶當(dāng)期,、陳欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)及電梯使用費(fèi)、車位物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的收繳,,負(fù)責(zé)代地產(chǎn)公司收取的新項(xiàng)目水,、電、暖,、煤氣等約定費(fèi)用的收繳,;

3.7 熟知小區(qū)周邊相關(guān)衣食住行、休閑娛樂,、健康教育等客戶服務(wù)需求資訊,,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,,客戶問詢時(shí)能夠流利解答,;

3.8 負(fù)責(zé)客戶裝修申請(qǐng)的辦理,每日進(jìn)行裝修現(xiàn)場(chǎng)巡查,協(xié)調(diào)安管,、工程人員對(duì)裝修過程的管理,,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修立即制止,對(duì)于難點(diǎn)客戶協(xié)調(diào)政府行政執(zhí)法部門處理,。妥善保存好裝修管理相關(guān)記錄備查,;

3.9 建立并維護(hù)良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛,;

3.10 與客戶密切溝通,,負(fù)責(zé)定期組織業(yè)主見面會(huì),定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)研,,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,,建立并保持良好的客戶關(guān)系;

3.11 依照公司的社區(qū)文化工作計(jì)劃,,定期開展社區(qū)活動(dòng),,在活動(dòng)過程中與客戶進(jìn)行良好的溝通;

3.12 向客戶提供婚慶服務(wù),、搬家服務(wù),、生日祝福、事務(wù)提醒,、鑰匙托管等特色服務(wù),,提升客戶滿意度;

3.13 在日常與客戶的溝通過程中,,有效降低客戶期望值,,向客戶講清楚物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容,使客戶能夠分清物業(yè),、施工單位,、水電氣等政府部門各自的職責(zé)界定;

3.14 認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),,掌握公司《百問百答》培訓(xùn)內(nèi)容,,在與客戶的對(duì)接過程中體現(xiàn)專業(yè)性,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項(xiàng)問詢,;

3.15 按公司要求對(duì)客戶服務(wù)訴求的解決質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行回訪,,整理回訪結(jié)果上報(bào)管理處經(jīng)理;

3.16 負(fù)責(zé)各分項(xiàng)業(yè)務(wù)的對(duì)接人(體系管理員,、檔案管理員,、鑰匙管理員、nc對(duì)接人,、crm對(duì)接人,、社區(qū)文化專員,、裝修管理等兼職模塊),在完成責(zé)任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎(chǔ)上,,要與品質(zhì)管理部對(duì)接,,依照公司要求的時(shí)間,高質(zhì)量完成各類資料的收集,、整理,、統(tǒng)計(jì)及上報(bào);

3.17 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,。

4.0 管家聯(lián)絡(luò)人崗位職責(zé):

4.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行管理處經(jīng)理及上級(jí)主管部門的工作指令,,負(fù)責(zé)客服

中心的全面管理,主持日常會(huì)議和定期召開客服工作會(huì)議,;

4.2 協(xié)助管理處經(jīng)理建立、完善管理處的品質(zhì)服務(wù)體系文件,;積極配合公司品質(zhì)管理部服務(wù)產(chǎn)品的推行,、落實(shí)、監(jiān)督檢查工作,,并做好信息的傳遞及反饋,;

4.3 團(tuán)隊(duì)管理:完成自己責(zé)任區(qū)域的物業(yè)管家本職崗位工作,重點(diǎn)督促,、檢查,、協(xié)調(diào)下屬物業(yè)管家工作開展;定期對(duì)下屬管家業(yè)務(wù)能力及服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行考核及評(píng)價(jià),對(duì)管理處客服人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),;

4.4 協(xié)助管理處經(jīng)理制定管理處,、季度、月度工作計(jì)劃,,跟進(jìn)督促客服條線工作計(jì)劃的落實(shí),;

4.5 協(xié)助管理處經(jīng)理,根據(jù)日常與客戶的溝通,,分析把握客戶服務(wù)需求,,做好管理處物業(yè)服務(wù)品質(zhì)監(jiān)管及品質(zhì)提升工作;

4.6 進(jìn)行有效的客戶管理和溝通,,重點(diǎn)接待,、處理管理處難點(diǎn)客戶的投訴;負(fù)責(zé)對(duì)投訴信息進(jìn)行收集,、統(tǒng)計(jì),、分析,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供投訴數(shù)據(jù)以及相關(guān)分析報(bào)告,、整改措施及客戶關(guān)系建設(shè)的改善計(jì)劃,。

4.7 落實(shí)重大投訴和突發(fā)性事件的整理,、記錄與申報(bào),保證客戶投訴記錄的完整性,、有效性,,無缺失;

4.8 監(jiān)督,、協(xié)調(diào)內(nèi)部各崗位人員高效,、妥善處理客戶投訴,做好投訴回訪,,直至事件處理閉環(huán),;

4.9 負(fù)責(zé)跟進(jìn)各類由品質(zhì)管理部轉(zhuǎn)達(dá)的“疑似負(fù)面信息”及投訴,協(xié)助經(jīng)理處理并及時(shí)向品質(zhì)管理部匯報(bào)跟進(jìn)過程及結(jié)果,,并定期向客戶做好階段性反饋及相關(guān)記錄工作,;

4.10及時(shí)指導(dǎo)物業(yè)管家收集、更新客戶資料,、生活便利信息,、收集物

業(yè)管家完成的月度工作計(jì)劃、月度管理服務(wù)報(bào)表,、月度物業(yè)費(fèi)分析,、客戶資料及物業(yè)費(fèi)周報(bào)等報(bào)表按周/月匯總上報(bào)品質(zhì)管理部;

4.11 負(fù)責(zé)協(xié)助品質(zhì)管理部對(duì)制度,、政策,、指引的擬定、修改,、完善及執(zhí)行,;

4.12 指導(dǎo)、監(jiān)督物業(yè)管家客戶軟件使用管理工作,;

4.13 協(xié)助客戶滿意度調(diào)查,;

4.14 定期向管理處經(jīng)理述職,接受公司對(duì)崗位職責(zé)履行情況的檢查,。

4.15 負(fù)責(zé)與品質(zhì)管理部對(duì)接,,按時(shí)提報(bào)各類工作報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等相關(guān)資料,;

4.16 按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

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