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超市財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理辦法 超市資金管理篇一
b.除前款規(guī)定外,,財(cái)務(wù)人員支付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)以支票方式支付;確需全額支付現(xiàn)金的,,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支付現(xiàn)金;
c.本企業(yè)購置固定資產(chǎn),、辦公用品,、勞保,、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金,;
d.日常開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元,,超額部分應(yīng)存入銀行;
e.財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,,可以從本企業(yè)庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,,應(yīng)事先呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),;
f.財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,,并寫明用途和金額,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取,;
g.汽車修理廠員工因工作需要借用現(xiàn)金時(shí),,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,、交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用,。超過還款期限則轉(zhuǎn)為應(yīng)收款,從借款人當(dāng)月工資中扣還,;
h.符合現(xiàn)金使用規(guī)定的,,憑發(fā)票、工資單,、差旅費(fèi)單據(jù)及本企業(yè)認(rèn)可的有效報(bào)銷憑證或領(lǐng)款憑證,由經(jīng)手人簽字,、會(huì)計(jì)審核,、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,由出納支付現(xiàn)金,;
i.工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)行政人事部門每月提供的核發(fā)工資資料編制員工工資表,,交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,由財(cái)務(wù)人員到銀行提款,。當(dāng)月工資發(fā)放后,,財(cái)務(wù)人員填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理,;
j.無論何種匯款,,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,并分別由經(jīng)手人,、部門經(jīng)理,、總經(jīng)理簽字后,,方能辦理;
k.出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,,逐筆記載現(xiàn)金支付?,F(xiàn)金帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,,帳款相符,。
超市財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理辦法 超市資金管理篇二
經(jīng)濟(jì)發(fā)展推動(dòng)連鎖業(yè)迅速擴(kuò)張,轉(zhuǎn)自[星論文網(wǎng)]連鎖業(yè)導(dǎo)入我國(guó),是近10多年的事,??芍^起步晚發(fā)展快,隨著工業(yè)化進(jìn)程尤其是城市化進(jìn)程加速和國(guó)民收入、消費(fèi)結(jié)構(gòu)的變化快速步入成長(zhǎng)期, 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人們生活水平的不斷提高,連鎖超市的的大力發(fā)展迫在眉睫,。連鎖超市的財(cái)務(wù)管理等也要相應(yīng)加強(qiáng),以此支持連鎖業(yè)的發(fā)展,。財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金),以及利潤(rùn)分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,,按照財(cái)務(wù)管理的原則,,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,。超市財(cái)務(wù)管理在整個(gè)管理層面有著舉足輕重的作用:
(一)是一項(xiàng)綜合性管理工作
財(cái)務(wù)管理通過價(jià)值形式,,把超市的一切條件,、經(jīng)營(yíng)過程和經(jīng)營(yíng)結(jié)果都合理地加以規(guī)劃和控制,,以使超市效益不斷提高,。因此,財(cái)務(wù)管理既是超市管理的一個(gè)獨(dú)立方面,,又是一項(xiàng)綜合性的管理工作,。
(二)與超市各方面具有廣泛聯(lián)系
財(cái)務(wù)管理的觸角,,可以伸向超市經(jīng)營(yíng)的各個(gè)地方,。每一個(gè)門店或部門都會(huì)通過資金的使用與財(cái)務(wù)部門發(fā)生聯(lián)系,。每一個(gè)門店或部門也都要在使用資金等方面接受財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo),以此來保證超市經(jīng)濟(jì)效益的提高,。
(三)可以迅速反映超市經(jīng)營(yíng)狀況
在經(jīng)營(yíng)管理中,,決策是否成功,,經(jīng)營(yíng)是否合理,,都可以迅速地在財(cái)務(wù)指標(biāo)中得到反映,。這也說明,,財(cái)務(wù)管理工作既有其獨(dú)立性,又受整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理工作的制約,。
超市所追求的最終目標(biāo)就是超市財(cái)富最大化,。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理可以幫助超市不斷提升自身能力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
一,、實(shí)行全面預(yù)算管理
建立預(yù)算體制,,將超市的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)納入該體體制。具體的做法有:
1,、對(duì)超市的發(fā)展方向進(jìn)行規(guī)劃并制定長(zhǎng),、中、短期發(fā)展戰(zhàn)略及發(fā)展目標(biāo),;
2,、對(duì)超市發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)略部署及分解,以此制訂各部門發(fā)展目標(biāo)及工作計(jì)劃,;
3,、按照分解至各部門的部門發(fā)展目標(biāo),由各部門進(jìn)行資源預(yù)算,;
4,、由財(cái)務(wù)部會(huì)同各部門進(jìn)行預(yù)算研究,,進(jìn)行修改補(bǔ)充,,并報(bào)管理層批準(zhǔn)預(yù)算,,預(yù)算通過后由超市系統(tǒng)配置;
5,、在規(guī)定的時(shí)間區(qū)間對(duì)預(yù)算及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),,并依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行預(yù)算及發(fā)展目標(biāo)的調(diào)整。
二,、加強(qiáng)資金管理
資產(chǎn)統(tǒng)一運(yùn)作,資金統(tǒng)一使用,。發(fā)揮規(guī)模效益連鎖經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵是發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模效益,主要體現(xiàn)為:
1、連鎖企業(yè)從表面上看是多店鋪的結(jié)合,但由于實(shí)行了統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)的組織化程度大大提高,特別是統(tǒng)一進(jìn)貨,、統(tǒng)一配送,使資產(chǎn)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來,。
2、由總部統(tǒng)一核算,實(shí)行資金的統(tǒng)一管理,提高了資金的使用效率和效益,降低了成本,、減少了費(fèi)用,、增加了利潤(rùn)。
3,、實(shí)行資產(chǎn)和資金的統(tǒng)籌調(diào)配,統(tǒng)一調(diào)劑和融通,。總部有權(quán)在企業(yè)內(nèi)部對(duì)各店鋪的商品,、資金和固定資產(chǎn)等進(jìn)行調(diào)動(dòng),以達(dá)到盤活資產(chǎn),、加快商品和資金周轉(zhuǎn)、獲取最大的財(cái)富價(jià)值的目的,。
4,、建立統(tǒng)一的結(jié)算中心,我們已經(jīng)建立了統(tǒng)一的配送中心,,由配送中心對(duì)各門店進(jìn)行統(tǒng)一配送,,供應(yīng)商只需將產(chǎn)品送到總倉庫,由工作人員錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后即可進(jìn)行結(jié)算,,因此公司必須建立統(tǒng)一的結(jié)算中心,,以利于對(duì)結(jié)算資金進(jìn)行財(cái)務(wù)控制。
5,、合理進(jìn)行資金運(yùn)作,,當(dāng)超市發(fā)展到一定規(guī)模后,可短期運(yùn)作的資金相應(yīng)增多,,我們采用了進(jìn)行多元化發(fā)展的方式以增加資金的利用,,增加企業(yè)的效益。
三,、加強(qiáng)資產(chǎn)管理
1,、加強(qiáng)商品管理
加強(qiáng)商品管理可以使超市進(jìn)一步降低運(yùn)營(yíng)成本。連鎖超市的商品具有周轉(zhuǎn)快、數(shù)量大,、品種多和規(guī)格全的特點(diǎn),,在銷售形式上,以敞開貨架陳列和顧客自選為主,?;诖祟愄攸c(diǎn),超市
可以在以下幾個(gè)方面對(duì)商品進(jìn)行管理,。
(1)進(jìn)貨
要對(duì)商品進(jìn)行控制,,首先要建立商品的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)涵蓋財(cái)務(wù)部門、配送中心,、采購部,、各門店等相關(guān)部門,通過信息系統(tǒng)對(duì)商品進(jìn)行分門別類并進(jìn)行系統(tǒng)的進(jìn)銷存分析,;其次,總部在系統(tǒng)內(nèi)要建立統(tǒng)一的商品目錄,對(duì)商品的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理,。由采購部門對(duì)商品目錄不定期進(jìn)行完善, 對(duì)供應(yīng)商及其產(chǎn)品進(jìn)行考核及監(jiān)督,,堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰;另外,通過統(tǒng)一的配送中心集中批量進(jìn)貨, 各門店通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行要貨,,由配送中心按要貨單信息統(tǒng)一配送,,系統(tǒng)中存貨額度低于一定值時(shí)自動(dòng)提示采購部門進(jìn)行采購,以此來降低進(jìn)貨成本,。財(cái)務(wù)在進(jìn)貨環(huán)節(jié)主要是控制商品的進(jìn)價(jià),,每次付款前,都必須按照計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì),,以防出現(xiàn)錯(cuò)誤,。
(2)儲(chǔ)存
利用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控商品銷售及庫存情況,同時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì):如銷售量等,為銷售分析提供依據(jù)。財(cái)務(wù)可以對(duì)商品的毛利率,、周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)進(jìn)行分析,,并通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將結(jié)果反饋給采購部門,對(duì)采購信息進(jìn)行建議,,防止出現(xiàn)庫存過多或斷貨現(xiàn)象,。同時(shí),財(cái)務(wù)管理還應(yīng)加強(qiáng)各門店及配送中心的盤點(diǎn)工作,,通過盤點(diǎn)加強(qiáng)管理,,防止商場(chǎng)失竊等現(xiàn)象。
(3)退貨
超市會(huì)不可避免的出現(xiàn)退貨現(xiàn)象,,退貨可分為:顧客退貨回超市(銷貨時(shí)退貨),、超市退貨回供應(yīng)商(進(jìn)貨時(shí)退貨),。退貨的原因主要有:質(zhì)量、價(jià)格等,。進(jìn)貨時(shí)退貨的管理主要是退貨款的結(jié)算,,一發(fā)現(xiàn)有進(jìn)貨出現(xiàn)問題,采購及配送中心要聯(lián)合確認(rèn),,尤其是出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題等按照合同需賠償?shù)氖虑椋源_保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息傳遞及時(shí)正確,,防止發(fā)生壞賬,,給超市造成損失。對(duì)于銷貨退回的重點(diǎn)管理是把好商品質(zhì)量關(guān),,防止己損,、變質(zhì)商品回流入庫,如果是產(chǎn)品質(zhì)量問題造成退貨,,一定要通知供應(yīng)商進(jìn)行自查并進(jìn)行通報(bào),,防止損害超市利益。
2,、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理
超市的空調(diào),、冰箱、冷柜,、貨架,、電腦等設(shè)施金額及數(shù)量較大,是固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn)。所有資產(chǎn)的購買,、使用,、報(bào)廢均由總部掌握,門店無權(quán)處置。門店在進(jìn)行資產(chǎn)申購,、使用,、報(bào)廢時(shí),須向總部提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由采購部購買,財(cái)務(wù)對(duì)購買金額進(jìn)行審核,進(jìn)行賬務(wù)處理,,資產(chǎn)購進(jìn)后應(yīng)建立統(tǒng)一的資產(chǎn)檔案,管理責(zé)任要落實(shí)到各門店,、各部門并落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人。財(cái)務(wù)部每半年或必要時(shí)組織進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)以監(jiān)督固定資產(chǎn)管理情況,。低值易耗品管理遵循規(guī)范化,,科學(xué)化的原則,防止產(chǎn)生積壓,、浪費(fèi)等現(xiàn)象,,保證低值易耗品的及時(shí)供應(yīng)。各部門及門店應(yīng)設(shè)置對(duì)口的低值易耗品二級(jí)分類賬,。根據(jù)驗(yàn)收單(領(lǐng)用單)及時(shí)進(jìn)行低值易耗品名稱,、數(shù)量,、單價(jià)領(lǐng)用人(保管人)的領(lǐng)用登記,并定期進(jìn)行核對(duì)賬,、物情況,,做到賬帳相符,賬物相符,。報(bào)損,、報(bào)廢低值易耗品應(yīng)由使用單位填寫報(bào)損、報(bào)廢申報(bào)表,、報(bào)上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后,,調(diào)整賬面報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。
五,、建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)
連鎖超市提供的商品品種多,數(shù)量大,要想獲得較高的管理效率,,建立覆蓋超市各職能部門的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)是必須的措施。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開展商品管理,以計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)先進(jìn)和管理理念和科學(xué)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為超市實(shí)現(xiàn)流程再造,,獲得較高的工作,、溝通效率,實(shí)現(xiàn)超市財(cái)富價(jià)值的快速增長(zhǎng),。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)超市的進(jìn)貨,、庫存、銷售進(jìn)行分析控制:(1)進(jìn)貨環(huán)節(jié),,通過系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,、監(jiān)督,確保對(duì)市場(chǎng)各大商品供應(yīng)商有詳細(xì)的了解,,為決策提供信息,;根據(jù)自身情況編制采購計(jì)劃并實(shí)施。(2)庫存環(huán)節(jié),,為了實(shí)現(xiàn)最佳庫存量,,使庫存的成本總額最小化,對(duì)產(chǎn)品入庫,、出庫及盤存情況進(jìn)行控制,,通過系統(tǒng)分析并設(shè)計(jì)合理的庫存控制參數(shù),如:最大庫存量,、最佳訂購周期等,,進(jìn)行嚴(yán)格的庫存控制工作。(3)銷售環(huán)節(jié),,通過實(shí)施智能化,、信息化的銷售增強(qiáng)超市的競(jìng)爭(zhēng)力,具體通過系統(tǒng)進(jìn)行銷售信息的收集:如客流量,、最佳銷售時(shí)段,、最暢銷商品等,,為銷售策劃提供最直接的判斷依據(jù)。以上各環(huán)節(jié)的控制均與財(cái)務(wù)管理相聯(lián)系,,通過對(duì)商品周轉(zhuǎn)率,、資金周轉(zhuǎn)率、毛利率等財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析,,指導(dǎo)具體工作,,完善庫存結(jié)構(gòu),加快商品,、資金周轉(zhuǎn),,提高超市運(yùn)營(yíng)能力。
六,、明確職責(zé),健全內(nèi)控制度,,打造一支高水平工作人員隊(duì)伍
實(shí)現(xiàn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理是是企業(yè)獲得成功的一項(xiàng)要素,,連鎖超市各門店業(yè)務(wù)流程、工作內(nèi)容,、管理要求基本一致,,非常便于實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行識(shí)別,,按職能設(shè)立相應(yīng)部門和人員,,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限及人員要求等。以會(huì)計(jì)內(nèi)控制度為例,,會(huì)計(jì)內(nèi)控制度是以確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)性,、可靠性與保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資為目的,用與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和與之相關(guān)的其他業(yè)務(wù)管理方面的方法,、措施和程序,,并予以規(guī)范化,、系統(tǒng)化,,使之組成一個(gè)有效的控制機(jī)制。包括:
1,、職權(quán)分管控制
通過職權(quán)分管加強(qiáng)內(nèi)部控制,,對(duì)不相容職務(wù)必須進(jìn)行分離,如執(zhí)行與審查的職務(wù),、執(zhí)行與記錄的職務(wù),、保管與記錄的職務(wù),,即企業(yè)內(nèi)任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)不能由一個(gè)人單獨(dú)操作,,必須由二個(gè)以上個(gè)人來辦理,而且經(jīng)辦人員只能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)作出處理,。
2、財(cái)產(chǎn)安全控制
為確保財(cái)安全而采取以下措施:(1)即刻記帳,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須按照要求即時(shí)記錄,避免因?yàn)闀r(shí)間拖延而可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤,;(2)財(cái)產(chǎn)定期盤點(diǎn),,在合理的時(shí)間間隔內(nèi)按規(guī)定時(shí)間核對(duì)賬存和實(shí)存,,做到賬賬,、賬實(shí)相符,。
3、審計(jì)控制
可根據(jù)自身的管理需要我們采取的是定期外審或不定期內(nèi)審相結(jié)合的方式,,通過這樣的方工,,以獲得公正、客觀的評(píng)價(jià),,找出漏洞,、弊端及失控環(huán)節(jié),更好地完善內(nèi)控制度,。
4,、績(jī)效評(píng)價(jià)
依據(jù)公平、合理,、有效的原則,,建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系,形成嚴(yán)格的考評(píng)機(jī)制,,將績(jī)效評(píng)價(jià)與戰(zhàn)略目標(biāo)及預(yù)算體制相結(jié)合,,把過程考核與結(jié)果考核結(jié)合起來,通過績(jī)效評(píng)價(jià)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,,根據(jù)考核結(jié)果當(dāng)即獎(jiǎng)罰,,另外規(guī)定一定的時(shí)間間隔根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,對(duì)各責(zé)任部門進(jìn)行全面考評(píng),,并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰,,從而調(diào)動(dòng)職工的工作積極性。
5,、人員素質(zhì)控制
著力掊養(yǎng)高水平的會(huì)計(jì)人才,,打造一支高水平的隊(duì)伍。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員自我約束能力,,自覺執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī),,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到奉公守法,。重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,通過知識(shí)培訓(xùn)及重要崗位定期輪崗的方式提高人員工作水平。
超市財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理辦法 超市資金管理篇三
財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理規(guī)定
一、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1,、職員工資,、津貼、獎(jiǎng)金,;
2,、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
3,、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi),;
4、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,;
5,、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,,由總經(jīng)理確定。
二,、除本規(guī)定第一條外,,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,,應(yīng)當(dāng)以支票支付,;
確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金,。三,、公司固定資產(chǎn)、勞保,、福利及其他工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,,盡量不使用現(xiàn)金,。
四,、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元,超額部分應(yīng)存入銀行,。
五,、財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,因特殊情況確需從現(xiàn)金收入中直接支付的,,應(yīng)事先報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六,、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提取,。
七,、公司職員因工作需要借用現(xiàn)金需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可借用,。
超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,在當(dāng)月工資中扣還。八,、符合本規(guī)定第一條的,,憑發(fā)票、工資單,、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,,經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)審核,、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,。
九、發(fā)票及報(bào)銷單報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,由會(huì)計(jì)審核和經(jīng)手人簽字,,確認(rèn)金額數(shù)量無誤后填制記賬憑證。
十,、工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)各部門每月提供的核發(fā)工資依據(jù)編制員工工資發(fā)放表,,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批簽字后,,財(cái)務(wù)人員按時(shí)打款發(fā)放當(dāng)月工資,,再進(jìn)行填制記賬憑證和賬務(wù)處理。
十一,、差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),,先由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)務(wù)審批后交出納員付款,,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù),。
十二、財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核各種《匯款通知單》,,分別由經(jīng)手人,、部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后方可辦理,。
十三,、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付,,賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),,每日結(jié)算,做到賬款相符。
超市財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理辦法 超市資金管理篇四
財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理規(guī)定
第一條為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,,健全現(xiàn)金收付制度,,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算紀(jì)律,特制定本制度,。
第二條本制度是根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司的具體情況制定的,將隨著國(guó)家相關(guān)政策及公司的實(shí)際情況的變化予以修改和完善,。
二,、現(xiàn)金使用范圍
第三條使用現(xiàn)金范圍:
(一)員工工資、獎(jiǎng)金,、津貼及勞保福利費(fèi)用;
(二)出差人員差旅費(fèi);
(三)采購辦公用品或其他物品,,金額在使用支票結(jié)算起點(diǎn)___元以下的;
(四)業(yè)務(wù)活動(dòng)的零星支出備用金;
(五)確需現(xiàn)金支付的其他支出。
三,、現(xiàn)金收付原則
第四條收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理,,沒有經(jīng)過審批簽章或超越規(guī)定審批權(quán)限的,出納不予付款,。不準(zhǔn)白條頂款,,不準(zhǔn)墊支挪用。
第五條購買物品或支付貨款,,盡量使用支票,、匯款等轉(zhuǎn)賬方式,減少現(xiàn)金支付量,。
第六條因公外出或購買物品,,需借用現(xiàn)金時(shí),出納一律憑相關(guān)負(fù)責(zé)人審批的,、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的借款單付款,。
第七條出納不得擅自將單位現(xiàn)金借給個(gè)人或其他單位,不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金,、不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金,,不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行,不準(zhǔn)保留賬外公款,。
四,、現(xiàn)金收入和支出
第八條不論何種來源收入的現(xiàn)金,,原則上應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行,。
第九條支付現(xiàn)金,應(yīng)該從庫存現(xiàn)金中支付或從銀行提取;不得從現(xiàn)金收入直接支付,,坐支現(xiàn)金,。
第十條嚴(yán)格審查采購物品化整為零,在結(jié)算起點(diǎn)以下的現(xiàn)金支付。
第十一條在特殊情況下對(duì)按規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)賬結(jié)算而不得不用現(xiàn)金結(jié)算的,,經(jīng)申請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理,。
五、現(xiàn)金報(bào)銷時(shí)間規(guī)定
第十二條購買物品借用現(xiàn)金應(yīng)在購貨后___個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,,出差人員所借現(xiàn)金必須在返回后___個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,,如不按時(shí)還清借款又不向財(cái)務(wù)部門說明原因的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)從借款人工資中扣除,。
第十三條出國(guó)人員個(gè)人購匯所借現(xiàn)金,,應(yīng)在回國(guó)后___個(gè)工作日內(nèi)還清。
六,、庫存現(xiàn)金的保管
第十四條庫存現(xiàn)金不應(yīng)超過銀行規(guī)定的限額,,超過限額要當(dāng)日送存銀行。
第十五條會(huì)計(jì)人員應(yīng)于月末,、季末,、年末清理各類借款,及時(shí)催收,,發(fā)現(xiàn)重大問題,,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施,。
第十六條辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),,必須做到按日清理、按月結(jié)賬,,及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符,。
第十七條庫存現(xiàn)金必須每日核對(duì)清楚,,保持賬款相符,如發(fā)生長(zhǎng)短款問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,查明原因按“財(cái)產(chǎn)損溢處理辦法”進(jìn)行處理,,不得擅自將長(zhǎng)短款項(xiàng)相互補(bǔ)抵。
第十八條保管現(xiàn)金要有安全防范措施,,存放現(xiàn)金要用保險(xiǎn)柜,,保險(xiǎn)柜鑰匙要由專人保管。下班要檢查保險(xiǎn)柜,、窗戶,、門,鎖好后,,方能離開,。
第十九條由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員組成清查小組,,定期或不定期地對(duì)庫存現(xiàn)金情況進(jìn)行清查盤點(diǎn),重點(diǎn)放在賬款是否相符,、有無白條抵庫,、有無私借公款、有無挪用公款,、有無賬外資金等違紀(jì)違法行為,。
七、處罰
第二十條對(duì)違反本辦法造成公司損失的,,視其情節(jié)輕重,,給予處罰。
第二十一條凡超出規(guī)定范圍,、限額使用現(xiàn)金,,用不符合制度的憑證充抵庫存現(xiàn)金,未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,,私設(shè)小金庫,,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存的,,除給有關(guān)人員處分外,,分別給予違紀(jì)金額___%~___%的罰款。
第二十二條所有罰款一律上繳公司財(cái)務(wù)部,。
八,、附則
第二十三條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十四條本制度解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部,。
超市財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理辦法 超市資金管理篇五
超市財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理
文章關(guān)鍵字:收銀作者:超市168發(fā)布時(shí)間:2008-10-17
大部分國(guó)內(nèi)的超市目前仍采現(xiàn)金交易的方式,,其每日所收到的現(xiàn)金不僅數(shù)額龐大,而且這些現(xiàn)金也是日后購買商品支付各項(xiàng)費(fèi)用,,以及再投資的資金來源因此,,有效的金錢管理對(duì)超市而言格外的重要以下即分別介紹超市在金錢管理方面應(yīng)注意的事項(xiàng)及作業(yè)程序 一顧客支付方式
顧客除了可以用現(xiàn)金支付貨款以外,還可以利用其它的方式,,例如:超市自行發(fā)售的禮券提貨券現(xiàn)金抵用券,,以及中獎(jiǎng)發(fā)票等由于這些類似現(xiàn)金的支付工具(可稱為準(zhǔn)現(xiàn)金),具有和現(xiàn)金同樣的效力,,仍屬于超市營(yíng)收的一部分,,因此其管理作業(yè)必須和現(xiàn)金一致
當(dāng)顧客使用這些準(zhǔn)現(xiàn)金時(shí),必須注意下列事項(xiàng):
(一)收銀員在收取這些準(zhǔn)現(xiàn)金時(shí),,必須先確認(rèn)其是否有效例如:必須附有特定的戳印或鋼印,,以及是否有破損或涂改的情形,否則視同作廢
(二)收銀員必須注意各種準(zhǔn)現(xiàn)金的使用方式例如:是否可找零是否可分次使用,,以及是否需開立發(fā)票等
(三)各種準(zhǔn)現(xiàn)金收受處理完畢之后,,應(yīng)立刻使其作廢例如:簽上收銀員之姓名,,或蓋上作廢之戳印
(四)收受準(zhǔn)現(xiàn)金之后,,應(yīng)放于收銀機(jī)收銀柜臺(tái)的指定位置,,再和現(xiàn)金一起繳回保管
(五)如果超市提供顧客以中獎(jiǎng)發(fā)票直接購物的服務(wù)時(shí),必須在購物前先查驗(yàn)下列事項(xiàng):
1.是否為中獎(jiǎng)發(fā)票,,而且是收?qǐng)?zhí)聯(lián)
2.中獎(jiǎng)?lì)~度是否在接受范圍內(nèi)
3.發(fā)票的中獎(jiǎng)號(hào)碼及商店章是否能清楚辨認(rèn)
4.補(bǔ)開作廢零稅率,,以及印有買受人及統(tǒng)一編號(hào)的發(fā)票不可對(duì)獎(jiǎng)
5.發(fā)票背面的領(lǐng)獎(jiǎng)收據(jù)為空白
二現(xiàn)金支出
超市并非只有收取現(xiàn)金的時(shí)候,亦有可能發(fā)生現(xiàn)金支出的情形,,例如顧客要求退貨或退瓶現(xiàn)金支出之前,,必須先檢查退回的貨品,確實(shí)填寫退款單之后放人收銀機(jī)內(nèi),,再將現(xiàn)金取出
三大鈔管理
(一)收銀臺(tái)不僅人員出入頻繁,,也是賣場(chǎng)惟一放現(xiàn)金的地方,其安全格外值得重視尤其找錢給顧客時(shí),,并不需要用到最大面值的現(xiàn)鈔,,因此無須將最大面值的鈔票放在收銀機(jī)抽屜內(nèi)的現(xiàn)金盤里,為了安全起見,,可放在現(xiàn)金盤的下面,,以現(xiàn)金盤遮蓋住
(二)當(dāng)抽屜內(nèi)的大鈔累積至一定數(shù)額時(shí)(可依個(gè)別營(yíng)業(yè)情況自行訂定),應(yīng)立即請(qǐng)相關(guān)主管收回至店內(nèi)的金庫存放,,此作業(yè)可稱為中間收款,,避免收銀臺(tái)的現(xiàn)款累積過多,引起歹徒的覬覦若真有歹徒搶行強(qiáng)劫時(shí),,亦可因大鈔部分已自收銀臺(tái)收走,,而使公司損失降至最低
(三)收取大鈔時(shí),應(yīng)暫停收銀柜臺(tái)的結(jié)帳作業(yè),,將現(xiàn)金放在特定的布袋,,然后系在手上帶走,隨時(shí)注意四周的狀況
(四)每次收大鈔時(shí),,經(jīng)過點(diǎn)數(shù)后,,必須將收取的現(xiàn)金數(shù)額時(shí)間登錄在該收銀柜臺(tái)的中間收款記錄本內(nèi),由收銀員及點(diǎn)收主管分別簽名確認(rèn)如有涂改時(shí),,亦應(yīng)簽署以示負(fù)責(zé)每臺(tái)收銀機(jī)應(yīng)有分別的中間收款記錄本
(五)大鈔送到金庫后,,也必須登錄在金庫收支簿內(nèi),將日期時(shí)間收銀機(jī)號(hào)金額,,以及累積數(shù)填寫清楚,,登錄者必須簽名以示負(fù)責(zé)
四收銀機(jī)的零用金作業(yè)
(一)每天開始營(yíng)業(yè)前,必須將各收銀機(jī)開機(jī)前的零用金準(zhǔn)備妥當(dāng),,并鋪在收銀機(jī)的現(xiàn)金盤內(nèi)(亦可以上一次結(jié)余的現(xiàn)金做為下一次開機(jī)前的零用金)零用金應(yīng)包括各種面值的紙鈔和硬幣,,數(shù)額多寡可依據(jù)各超市的營(yíng)業(yè)現(xiàn)況決定,,每臺(tái)收銀機(jī)每日的零用金應(yīng)相同
(二)除每日開機(jī)前的零用金外,各超市亦須備有足夠數(shù)額的存量,,以便在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),,隨時(shí)提供各收銀機(jī)兌換零錢的額外需要收銀員應(yīng)隨時(shí)檢查零用金是否足夠,以便提早兌換零用金不足時(shí),,不可與其他的收銀臺(tái)互換,,以免帳目混淆
(三)欲補(bǔ)充零用金時(shí),切勿大聲喊叫,,可利用鈴鐘或廣播的方式請(qǐng)相關(guān)主管進(jìn)行兌換零用金運(yùn)送途中,,應(yīng)以布袋裝妥后再分送各收銀臺(tái),并隨時(shí)保持警覺性,,注意周遭的安全
(四)超市應(yīng)設(shè)定一定期間的零用金數(shù)額,,定期前往銀行兌換,,或請(qǐng)保安公司代為執(zhí)行遇節(jié)慶假日時(shí),,則應(yīng)適量增加零用金數(shù)額
(五)執(zhí)行上述各項(xiàng)零用金兌換作業(yè)時(shí),應(yīng)填寫換錢表,,并由指定人員進(jìn)行兌換時(shí)必須經(jīng)過收銀員與兌換人員雙方對(duì)點(diǎn)清楚完成兌換之后,,應(yīng)將換錢表收存在指定位置,以便日后查核
五營(yíng)業(yè)收入的管理
(一)每天除了在收銀員交班打烊時(shí)作時(shí)段營(yíng)業(yè)收入總結(jié)算,,以計(jì)算收銀員執(zhí)行任務(wù)的正確性外,,還必須選擇一固定時(shí)間做單日營(yíng)業(yè)總結(jié)算單日營(yíng)業(yè)總結(jié)算的時(shí)間最好選擇在下午3點(diǎn)之前,一來可以避開營(yíng)業(yè)高峰,,二來可以配合現(xiàn)有金融機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)時(shí)間,,便于進(jìn)行存款作業(yè)例如:每日午后2點(diǎn),從收銀機(jī)結(jié)出單日營(yíng)業(yè)總結(jié)算的帳條,,此帳條代表昨日2點(diǎn)至今日2點(diǎn)的單日營(yíng)業(yè)總金額2點(diǎn)以后再重新累計(jì)營(yíng)業(yè)收入
執(zhí)行時(shí)段及單日的營(yíng)業(yè)結(jié)算作業(yè)時(shí),,必須將所有的現(xiàn)金準(zhǔn)現(xiàn)金,及相關(guān)單據(jù)一并處理妥當(dāng),,處理時(shí)應(yīng)由收
銀員與主管在指定地點(diǎn)執(zhí)行并對(duì)點(diǎn)清楚單日營(yíng)業(yè)結(jié)算后,,應(yīng)填寫每日營(yíng)業(yè)結(jié)帳明細(xì)表,做為日后會(huì)計(jì)部門查核及作帳的資料
(二)所得的營(yíng)業(yè)收入應(yīng)于固定時(shí)間存人或匯人金融機(jī)構(gòu)存人時(shí),,應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé),,并妥善規(guī)劃存放的日期時(shí)間,以及路線等,,以免運(yùn)送途中發(fā)生意外事故
(三)為了安全起見,,亦可請(qǐng)保安公司代為存款,以減少運(yùn)送的風(fēng)險(xiǎn)保安公司前來收款時(shí),,必須辨明保安人員的身分并確實(shí)核對(duì)簽名樣方始可交款
收款時(shí)必須有二位以上的超市人員在現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn)現(xiàn)金,,金額確定之后,,應(yīng)填寫拖運(yùn)單并核對(duì)封條號(hào)碼收取日期時(shí)間,方可簽字取得簽收條再將簽收條繳回相關(guān)主管單位存查
六金庫管理
現(xiàn)金除了存放在賣場(chǎng)的收銀機(jī)之外,,只能固定放置在店長(zhǎng)室的金庫內(nèi)金庫應(yīng)設(shè)有金庫現(xiàn)金收支本,,對(duì)于取出或存人現(xiàn)金的各種行動(dòng)必須予以詳實(shí)記錄任何消費(fèi)性支出,應(yīng)附有單據(jù)或發(fā)票
金庫發(fā)現(xiàn)有任何短缺時(shí),,應(yīng)立刻請(qǐng)相關(guān)主管人員進(jìn)行調(diào)查的工作