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物流公司配載崗位職責(zé) 物流公司車隊(duì)調(diào)度員崗位職責(zé)篇一
1.業(yè)務(wù)的受理,,指派和跟蹤。 2.報(bào)價(jià)的對(duì)外發(fā)布,,跟蹤和核實(shí),。3.客戶日常操作維護(hù)。
商務(wù)部崗位職責(zé):
1. 根據(jù)公司的部門職責(zé),,負(fù)責(zé)制訂本部門的管理制度和內(nèi)部工作子流程,,分解工作任務(wù),明確工作標(biāo)準(zhǔn),,等公司批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)具體實(shí)施,;
2. 全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售,、生產(chǎn)計(jì)劃的審核及協(xié)調(diào),。根據(jù)市場銷售計(jì)劃與產(chǎn)品研發(fā),、生產(chǎn)的實(shí)際情況,,設(shè)置設(shè)備器材的存量值并定期進(jìn)行檢查和適時(shí)跟蹤
3. 根據(jù)市場銷售部的備貨信息和研究開發(fā)部,、產(chǎn)品制造部所提的器材需求清單,,及時(shí)了解庫存,,掌握產(chǎn)品生產(chǎn)周期及外購設(shè)備器材的供貨期、技術(shù)問題,,制定并下達(dá)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和器材設(shè)備的采購?fù)鈪f(xié)計(jì)劃
4. 全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售合同和設(shè)備器材采購合同的技術(shù)性審核,,把握合同內(nèi)容合法有效,避免文字差錯(cuò),、筆誤給我方造成的不利
5. 銷售合同簽章生效后,,及時(shí)掌握和了解對(duì)方貨款或定金的到位情況
6. 隨時(shí)掌握和了解用戶試用樣機(jī)、故障頂替?zhèn)錂C(jī)、故障返修機(jī)的發(fā)出與回收及其相應(yīng)的登記,、出入庫手續(xù)的辦理情況
7. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的工作指導(dǎo)及業(yè)務(wù)考核 8.
完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作,。財(cái)務(wù)部崗位職責(zé);1.負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算,定期編制年,、月,、度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)結(jié)算工作,。2.根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)和運(yùn)作計(jì)劃制定財(cái)務(wù)計(jì)劃與管理目標(biāo),。
3.負(fù)責(zé)流動(dòng)資金管理(現(xiàn)金、支票)審核,,庫存,,現(xiàn)任票審核,上月營業(yè)額結(jié)算審核事項(xiàng),。 4.負(fù)責(zé)預(yù)算編制,,收支分析、控制,、審核,,中心部門費(fèi)用預(yù)算控制,財(cái)務(wù)報(bào)表檢查,,費(fèi)用分析整理工作,。
注:對(duì)運(yùn)費(fèi)簽單延遲,,錯(cuò)誤負(fù)責(zé),,對(duì)于業(yè)務(wù)部分隊(duì)長的延遲,錯(cuò)誤負(fù)責(zé),,對(duì)于運(yùn)費(fèi)憑證制作的延遲錯(cuò)誤負(fù)責(zé)
調(diào)度部崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)并協(xié)調(diào)到站物資的領(lǐng)取,,外發(fā)車輛的外運(yùn),負(fù)責(zé)貨運(yùn)費(fèi)用的報(bào)銷和支付,,并建立相當(dāng)?shù)呐_(tái)賬。
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并完成產(chǎn)品的汽車運(yùn)輸,負(fù)責(zé)安排搬運(yùn)裝卸工作,,并負(fù)責(zé)搬運(yùn)管理,。
3.負(fù)責(zé)編制火車等計(jì)劃和汽車運(yùn)輸計(jì)劃并負(fù)責(zé)具體實(shí)施,負(fù)責(zé)鐵路專線的維護(hù)管理和自備罐車的管理,。
4.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和車輛的安全工作,,負(fù)責(zé)貨車駕駛員 和叉車工的安全和技能培訓(xùn),負(fù)責(zé)運(yùn)輸設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理及負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)維護(hù)工作,。5.協(xié)調(diào)上級(jí)對(duì)下級(jí)的管理和考評(píng),。6.負(fù)責(zé)運(yùn)輸成本分析及控制。7.完成經(jīng)驗(yàn)安排及其他工作。
操作部崗位職責(zé):
1.業(yè)務(wù)的審核,,運(yùn)作和跟蹤,。 2.費(fèi)收的核實(shí),確認(rèn)和輸出,。3.業(yè)務(wù)的交接、統(tǒng)計(jì)和分析,。信息部崗位職責(zé):
1.訂單的存檔,,內(nèi)容報(bào)表的分類存檔。 2.倉庫和配送的數(shù)據(jù)分析信息,。
3.倉庫的進(jìn),、出、退數(shù)據(jù)的輸入和整理,,確保單據(jù)系統(tǒng)和實(shí)物數(shù)據(jù)一致。 4.貨物的在線追蹤查詢,。行政部崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)物流部整體工作事務(wù)并督促部門員工完成職責(zé)范圍的各項(xiàng)工作任務(wù),。 2.嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,認(rèn)真履行工作職責(zé),。
3.負(fù)責(zé)物流的運(yùn)行、安全,、環(huán)境等規(guī)范文件的制訂、檢查,、監(jiān)督,、控制及執(zhí)行。 4.負(fù)責(zé)部門管理組織的實(shí)施,、檢查,、協(xié)調(diào)、考核,。
5.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)物流部的崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,加強(qiáng)與公司其它部門的協(xié)調(diào)與溝通。 6.負(fù)責(zé)公司物流任務(wù)審批,,下達(dá)備料計(jì)劃和監(jiān)督各級(jí)員工的工作進(jìn)度,。
7.負(fù)責(zé)抓好安全生產(chǎn),,加強(qiáng)成本的控制,提升運(yùn)轉(zhuǎn)的效率,,嚴(yán)格執(zhí)行各操作規(guī)程,。 8.負(fù)責(zé)做好物料到位統(tǒng)計(jì)的反饋工作,確保統(tǒng)計(jì)核算規(guī)范化,。
9.負(fù)責(zé)對(duì)部門各級(jí)員工的培訓(xùn),,以提高員工專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)管理水平。 10.負(fù)責(zé)部門異常工作處理及改善措施,。
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物流公司配載崗位職責(zé) 物流公司車隊(duì)調(diào)度員崗位職責(zé)篇二
物流公司崗位職責(zé) 發(fā)放編號(hào): 文件編號(hào)g/zjb2010-7-n 受控狀態(tài): 第 a 版
二0一0年二月一日發(fā)布 二0一0年三月一日
實(shí)施 一,、公司簡介
二、公司組織架構(gòu)圖
三,、
崗位工作職責(zé) 1,、總經(jīng)理2、3,、1.1 負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理工作,,保證公司經(jīng)營目標(biāo)及時(shí)、足額地實(shí)現(xiàn),;
1.2 負(fù)責(zé)各分公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃的制定,、布署,及時(shí)做好決策工作,;
1.3 負(fù)責(zé)對(duì)公司的行政文書,、辦公秩序、規(guī)章制度等有管理和監(jiān)督的權(quán)限,;
1.4 負(fù)責(zé)定期召開公司級(jí)的會(huì)議,,有監(jiān)督公司業(yè)務(wù)進(jìn)展和運(yùn)營情況的權(quán)限。
總經(jīng)理助理
2.1 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,;
2.2 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)的處理和公司行政管理制度和規(guī)范的編制,。
2.3 按照總經(jīng)理的要求對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書,、公司決策項(xiàng)目,、企業(yè)戰(zhàn)略部署等傳達(dá)并執(zhí)行。
2.4 協(xié)助總經(jīng)理行使對(duì)公司各部門的日常事務(wù)的處理工作,。
辦公室主管
3.1 以為中心負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理管理鎮(zhèn)江,、揚(yáng)中、句容等各分公司及辦事處的物流業(yè)務(wù)處理和賬務(wù)管理,;
3.2 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)客服部,、財(cái)務(wù)部和運(yùn)作部各部門之間的日常管理和協(xié)調(diào),,賬務(wù)的監(jiān)督和處理,提高工作效率,,降低運(yùn)營成本,;
3.3 負(fù)責(zé)本部和各公司的人員安排、管理和監(jiān)督,,在各個(gè)分公司和辦事處之間做好管理協(xié)調(diào)工作,;
4、運(yùn)作部主管
4.1 負(fù)責(zé)管理分流,、專線和前臺(tái)的工作,,帶領(lǐng)屬下員工積極做好本職工作,確保公司目標(biāo)正常,、有序完成,;
4.2 負(fù)責(zé)管理公司的貨源匯總、配送,、貨物倉儲(chǔ),、車輛調(diào)度和車輛跟蹤等;
4.3 負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行公司貨運(yùn)及相關(guān)規(guī)章制度,;
4.4 負(fù)責(zé)規(guī)劃運(yùn)輸線路,,控制運(yùn)輸成本,規(guī)范運(yùn)作流程,。4.5 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分流,、專線之間的工作,確保貨物有序,、安全地送達(dá)到客戶手中,。
5、財(cái)務(wù)部主管
5.1 負(fù)責(zé)公司運(yùn)營資金的管理和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,;
5.2 負(fù)責(zé)公司往來賬務(wù)的核對(duì),、發(fā)票的開具、運(yùn)營成本的核算,。5.3 按時(shí)向總經(jīng)理提交財(cái)務(wù)月度,、季度和年度財(cái)務(wù)報(bào)表,合理安排和規(guī)劃財(cái)務(wù)部的工作,。
5.4 負(fù)責(zé)定期向總經(jīng)理匯報(bào)公司資金運(yùn)作情況和注意事項(xiàng),,確保公司資金地正常運(yùn)行。
6,、財(cái)務(wù)部文員
6.1 負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)主管處理公司財(cái)務(wù)部的日常管理工作,; 6.2 負(fù)責(zé)公司每日發(fā)貨清單、回單的電腦輸入和統(tǒng)計(jì)工作,,做
到賬實(shí)相符,;
6.3 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金往來賬的核對(duì)和處理工作,;
7、專線主管
7.1 負(fù)責(zé)專線貨物的匯總和運(yùn)輸工作,;
7.2 負(fù)責(zé)每天了解至專線運(yùn)輸貨物的詳細(xì)信息,,并有相關(guān)的貨物運(yùn)輸臺(tái)賬,隨時(shí)掌握每單貨物的配送信息,;
7.3 負(fù)責(zé)專線貨物運(yùn)輸?shù)慕M裝工作,,要求重貨和輕貨能合理配載,降低運(yùn)輸成本,;
7.4 對(duì)于運(yùn)輸?shù)呢浳镆檫\(yùn)單,,運(yùn)單中必須有注明價(jià)格和件數(shù)等,裝車時(shí)應(yīng)核對(duì)貨物件數(shù),,價(jià)格等并簽字確認(rèn),,確保運(yùn)輸貨物的賬實(shí)相符。
8,、分流主管
8.1 負(fù)責(zé)到達(dá)貨物的分流工作,;
8.2 貨物到后,負(fù)責(zé)查看托運(yùn)清單和核對(duì)貨物,,看清貨物配送方式(自提或上門),,再根據(jù)配送方式制定分流配送方案,合理安排車輛運(yùn)行,,充分利用資源,,降低運(yùn)輸成本;
8.3 貨物到達(dá)目的地后,,對(duì)于中高檔的客戶要電話提醒收貨,,做好客戶服務(wù)工作。
8.4 合理帶貨,、科學(xué)配載,;同一方向的貨物裝在一輛車上,先卸近處貨物,,再卸遠(yuǎn)處貨物,;先裝遠(yuǎn)處回貨再裝近處回貨;提高運(yùn)送效率和車輛使用率,。
9,、前臺(tái)
9.1 負(fù)責(zé)協(xié)助運(yùn)作部主管,,做好公司對(duì)外的銜接工作,;
9.2 負(fù)責(zé)上門自提客戶的貨物簽收和服務(wù)工作,維護(hù)公司對(duì)外形象,;
9.3 負(fù)責(zé)零擔(dān)貨物運(yùn)輸?shù)恼{(diào)配工作,,及時(shí)上報(bào)運(yùn)作部主管,,合理調(diào)配車輛,安排貨物運(yùn)輸,。
10,、客服部主管
10.1 負(fù)責(zé)帶領(lǐng)部門員工協(xié)助總經(jīng)理拓展物流市場,做好物流業(yè)務(wù),; 10.2 10.3 負(fù)責(zé)維護(hù)客戶資源,,整理客戶檔案;
負(fù)責(zé)編制客服部規(guī)章制度,,規(guī)范服務(wù)內(nèi)容和操作流程,,給客戶提供優(yōu)質(zhì),、專業(yè)的物流服務(wù),。
11,、客服文員
11.1 11.2 服從客服部主管的統(tǒng)一管理,做好公司客戶服務(wù)工作,。負(fù)責(zé)客戶資料的整理和歸檔工作,,做到一戶一檔,,方便查詢,; 11.3 負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)訂單的輸入,、回單的跟蹤和管理,每月向主管提交清單; 11.4 負(fù)責(zé)客戶來電查詢貨運(yùn)的工作,,時(shí)時(shí)跟蹤貨物,,了解貨運(yùn)最新動(dòng)態(tài),,為客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
12,、市場顧問(儲(chǔ)備干部)
12.1 負(fù)責(zé)協(xié)助客服主管做好物流業(yè)務(wù)新、老客戶的維護(hù)和拜訪工作,;
12.2 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)客戶的開拓和挖掘工作,。
12.3 在做好物流工作的前提下,做好天虎購物網(wǎng)站的前期
市場調(diào)研和宣傳推廣工作,。
12.4 負(fù)責(zé)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)企,、事業(yè)單位的采購需求,每周開會(huì)匯報(bào)調(diào)研進(jìn)展,,聽取下步工作計(jì)劃,。
13、倉管
13.1 13.2 服從公司專線主管的安排,,做好貨物的倉儲(chǔ)工作,; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好物資的倉儲(chǔ)擺放位置,負(fù)責(zé)做好自提貨物的客戶服務(wù),、核對(duì)工作,。
13.3 負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)貨物的裝車核實(shí)、卸貨清點(diǎn)登記和臺(tái)賬管理,,保證倉儲(chǔ)貨物的防火,、防盜工作。
14,、駕駛員:
14.1 服從公司運(yùn)作部專線主管的安排,,有團(tuán)隊(duì)合作精神; 14.2 能充分利用自己的駕駛經(jīng)驗(yàn),,合理規(guī)劃運(yùn)輸線路,,有效降低運(yùn)輸成本,為公司創(chuàng)造更大的利潤,。
14.3 應(yīng)遵守國家相關(guān)交通運(yùn)輸法律和法規(guī),,確保行車安全,。
15,、搬運(yùn)工:
15.1 服從公司運(yùn)作部分流主管的調(diào)遣和安排,做好團(tuán)隊(duì)協(xié)作,。
15.2 做事積極主動(dòng),,有上進(jìn)心,能吃苦,,在貨物搬運(yùn)過程中注意不同貨物的性質(zhì),,確保貨物的無缺損和安全,。
15.3 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,嚴(yán)格作息時(shí)間,,保持良好的精神狀態(tài)。
物流公司配載崗位職責(zé) 物流公司車隊(duì)調(diào)度員崗位職責(zé)篇三
董事長職責(zé)
1.遵守國家法律,、法規(guī)和公司章程,,支持和承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,重構(gòu)企業(yè)文化,,對(duì)公司總體發(fā)展承擔(dān)責(zé)任,;
2.負(fù)責(zé)公司重大事項(xiàng)的主要決策工作,負(fù)責(zé)召開股東大會(huì)和董事會(huì),,并向股東大會(huì)報(bào)告工作,,在董事會(huì)休會(huì)期間,對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)有執(zhí)行處理權(quán)和董事會(huì)代行權(quán),。對(duì)公司重大事項(xiàng)有一票否決權(quán),;
3.負(fù)責(zé)主持召開公司高層管理人員會(huì)議,組織討論公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,,階段性發(fā)展目標(biāo),、經(jīng)營方針等公司生產(chǎn)、經(jīng)營,、管理的重大事項(xiàng),,參加公司月度工作會(huì)議,檢查了解公司月度工作進(jìn)度情況,;
4.審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案,,提交董事會(huì)審核、審批,;
5.負(fù)責(zé)組織制定公司的經(jīng)營和投資,、聯(lián)合經(jīng)營等方案,制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案,經(jīng)公司董事會(huì)討論后確認(rèn)和實(shí)施,;
6.負(fù)責(zé)提名總經(jīng)理(執(zhí)行董事),、副總經(jīng)理、總工程師,、總經(jīng)濟(jì)師,、總會(huì)計(jì)師等的聘用方案,負(fù)責(zé)審定批準(zhǔn)公司中高層管理人員的任免,;
7.根據(jù)副總經(jīng)理的提議,,審核公司中層管理人員和高級(jí)技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘,;
8.審核總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果,;
9.負(fù)責(zé)檢查公司高層管理人員和公司管理部門對(duì)公司董事會(huì)決議的執(zhí)行、落實(shí)情況和效果,,檢查公司各項(xiàng)制度,、機(jī)制、措施的執(zhí)行度和落實(shí)程度,,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),; 10.負(fù)責(zé)對(duì)公司高層管理人員的績效考核工作,對(duì)不稱職的高層管理人員進(jìn)行訓(xùn)勉談話,、批評(píng)直至降級(jí)(降職)處理,;
11.定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況,;
12.簽署批準(zhǔn)公司招,、解聘中級(jí)管理人員和高級(jí)技術(shù)人員; 13.簽署對(duì)外上報(bào),、印發(fā)的各種重要報(bào)表,、文件、資料,; 14.在日常工作中對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)和監(jiān)控,; 15.行使法定代表職權(quán);
16.處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng),。
董事長助理職責(zé)
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,,參與董事長的決策;
2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理,;
3.認(rèn)識(shí)自己的位臵,隨時(shí)待命,,吃苦耐勞,,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé),;
4.每天上午詢問董事長的活動(dòng)日程安排,,重要的活動(dòng)提前提醒董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,,并做好會(huì)議記錄,、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào);
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,,需要負(fù)責(zé)向董事長通報(bào),,并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐,、訂房,、訂機(jī)票等日常工作,;
8.負(fù)責(zé)做好公司主要來賓的接待,,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,;
9.及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),,并及時(shí)向副總匯報(bào);
10.負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料,、報(bào)刊進(jìn)行分類,、登錄、上架,,并負(fù)責(zé)借閱,、整理、修補(bǔ),、合訂裝幀和淘汰處理,;
11.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo),、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔,、存檔工作,對(duì)所有文件進(jìn)行識(shí)別,,并分類登記,,再分別辦理;
13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)副總批件和部門之間往來函件,,急件,、特件應(yīng)提請(qǐng)副總注意,;
14.遵守保密規(guī)定,棄臵保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀,。并檢查,、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù),。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)董事長負(fù)責(zé),,協(xié)助董事長對(duì)物流公司各項(xiàng)工作進(jìn)行全盤管理;
2.按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略,、宗旨和目標(biāo),,協(xié)助董事長編制本公司中長期發(fā)展計(jì)劃和年度工作計(jì)劃、預(yù)算,,并監(jiān)督有效實(shí)施,。確保全面完成責(zé)任目標(biāo)和年度目標(biāo);
3.按照公司經(jīng)營發(fā)展的需要組織人力,、物力,,大力開展經(jīng)營管理活動(dòng),統(tǒng)籌公司的市場開發(fā)及拓展工作,,維護(hù)物流中心的正常經(jīng)營秩序,;
4.協(xié)助董事長完善公司的組織體系,組織制定和完善管理制度,,監(jiān)督公司各項(xiàng)制度,、規(guī)章的執(zhí)行,并根據(jù)執(zhí)行情況向上級(jí)提供反饋信息,,提供意見和建議,,協(xié)助決策和管理;
5.推行企業(yè)文化,,指定人力資源發(fā)展規(guī)劃,,培養(yǎng)后備人才,為本公司員工提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),,促進(jìn)對(duì)公司企業(yè)文化的宣傳和教育,;
6.分解落實(shí)公司各項(xiàng)考核指標(biāo),并組織完成,;
7.及時(shí)掌握公司運(yùn)營情況,,并進(jìn)行系統(tǒng)分析,定期向董事長匯報(bào)經(jīng)營管理情況,;
8.協(xié)調(diào)與供貨商的工作關(guān)系,,隨時(shí)隨季做好商品的調(diào)整與更換; 9.解決公司重大產(chǎn)品投拆,,并按公司有關(guān)規(guī)定及時(shí)解決顧客退換貨問題,;
10.組織進(jìn)行市場調(diào)研及現(xiàn)行管理模式的探討,,收集有關(guān)信息及合理化建議,對(duì)公司整體經(jīng)營管理工作提出改進(jìn)意見,;
11.監(jiān)督公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,,協(xié)同會(huì)計(jì)部及財(cái)務(wù)部做好對(duì)供貨商的結(jié)款工作;
12.組織會(huì)計(jì)人員審核各部門帳務(wù)登記情況,;
13.定期召開各種會(huì)議,,及時(shí)解決公司工作中存在的各種問題;14.對(duì)外聯(lián)系相關(guān)部門,,協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門的關(guān)系,; 15.制定公司各部門的作業(yè)流程,協(xié)調(diào)各部門間的合作關(guān)系,; 16.負(fù)責(zé)簽發(fā)分管范圍內(nèi)的工作文件,、計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表及上報(bào)的單項(xiàng)材料,;
17.負(fù)責(zé)公司內(nèi)財(cái)產(chǎn)的合理使用與調(diào)配;
18.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重大人員調(diào)動(dòng)、部門業(yè)績考核,、獎(jiǎng)金分配等工作;
19.負(fù)責(zé)對(duì)員工思想文化、技術(shù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)教育,,提高全體員工的整體素質(zhì),關(guān)心員工生活,,做好思想工作,。
財(cái)務(wù)部職責(zé)
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),;
2.嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,,認(rèn)真履行其工作職責(zé),;
3.組織編制公司季度成本、利潤,、資金,、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃,。定期檢查、監(jiān)督,、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,,結(jié)合經(jīng)營實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù),、會(huì)計(jì)核算管理制度,。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算,、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,,督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行,;
5.負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算,。定期編制年、季,、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作;
6.負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,。全同銷售部,、采購部等有關(guān)部門,組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì),,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,找出經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議,。同時(shí),,提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向,;
7.有權(quán)參加各類經(jīng)營會(huì)議,,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策; 8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,。會(huì)同銷售部,、采購部、技術(shù)部等管理部門,,辦理固定資的購建,、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),,正確計(jì)提折舊,,定期組織盤點(diǎn),做到賬,、卡,、物三相符;
9.負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理,。會(huì)同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點(diǎn),,做到賬卡物相符,。同時(shí),區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,,層層分解資金占用額,,合理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金;
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì),。會(huì)同辦公室,、倉儲(chǔ)、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,,并提出日常采購,、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,,杜絕浪費(fèi),;
11.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用,。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級(jí)或三級(jí)經(jīng)濟(jì)核算方式,,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化,;
12.負(fù)責(zé)公司資金繳,、拔、按時(shí)上交稅款,。辦理現(xiàn),、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,,保管庫存現(xiàn)金,,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù),、空白支票,;
13.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查,;
14.負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān),。對(duì)進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,,采購貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理,、董事長審核簽字同意,,方可支付;
15.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),;
品質(zhì)管理部職能
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),;
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理,、計(jì)量管質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬訂,、檢查、監(jiān)督,、控制及執(zhí)行,;
4.負(fù)責(zé)組織編制年季月度產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進(jìn),、管理,、計(jì)量管理等工作計(jì)劃。并組織實(shí)施,、檢查,、協(xié)調(diào)、考核,,及時(shí)處理和解決各種質(zhì)量糾紛,;
5.負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實(shí)施公司質(zhì)量工作綱要,,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),,制定和完善質(zhì)量管理目標(biāo)負(fù)責(zé)制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高,,力爭盡早通過isw9000論證,;
6.配合辦公司抓好全員質(zhì)量教育工作。定期組織質(zhì)量檢查員,、計(jì)量員,、管理人員、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、銷售人員,、采購人員、維修人員等不同崗位的質(zhì)量教育培訓(xùn),,強(qiáng)化質(zhì)量管理,,提高公司全員質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理水平,,加強(qiáng)對(duì)計(jì)量、質(zhì)量人員培訓(xùn)考核力度,,建立和完善計(jì)量,、質(zhì)量員執(zhí)證上崗制度;
7.負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品,、工作和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查,、協(xié)調(diào)和管理,;
8.負(fù)責(zé)搜集和掌握國內(nèi)外質(zhì)量管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),傳遞質(zhì)量信息,; 9.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量事故的處理,。參與由產(chǎn)品引起質(zhì)量異議、退貨,、索賠等質(zhì)量事件的處理,。牽頭組織調(diào)查、分析,、仲裁,、協(xié)調(diào)各種質(zhì)量糾紛,并明確的提出處理意見,。一般質(zhì)量事故,,由本部全權(quán)處理,重大質(zhì)量事故,,本部提出處理意見,,報(bào)主管副總簽署意見后,經(jīng)董事長簽字同意批準(zhǔn)后,,下文處理,;
10.負(fù)責(zé)建立和健全質(zhì)量崗位責(zé)任感。明確各崗位職責(zé),、權(quán)力和義務(wù),,及時(shí)制訂或修改并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程,教育員工嚴(yán)格遵守技術(shù)紀(jì)律,;
11.負(fù)責(zé)收集公司產(chǎn)品售后質(zhì)量服務(wù)資料,。定期或不定期的進(jìn)行市場調(diào)查、客戶抽查,,及時(shí)撰寫質(zhì)量市場調(diào)查分析報(bào)告,,提出改進(jìn)意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),;
12.負(fù)責(zé)編制年,、季,、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。建立和規(guī)范原始記錄,、臺(tái)賬,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表質(zhì)量統(tǒng)計(jì)核程序,培訓(xùn)專,、兼職質(zhì)量統(tǒng)計(jì)人員,,提高其業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量;
13.負(fù)責(zé)定期進(jìn)行質(zhì)量工作匯報(bào),。定期在年,、季、月度的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃平衡會(huì)用口頭或書面匯報(bào),,對(duì)于重大質(zhì)量事故,,組織專題分析會(huì)集中匯報(bào),特殊應(yīng)急情況向主管領(lǐng)導(dǎo)或董事長個(gè)別匯報(bào),;
14.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),;
銷售部職責(zé)
1. 堅(jiān)決服從分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,認(rèn)真的執(zhí)行其工作指令,,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),;
2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé),;
3. 負(fù)責(zé)制定銷售管理制度,。擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度,、明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn),、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào),、指導(dǎo),、調(diào)度、檢查,、考核,;
4. 負(fù)責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷售計(jì)劃。并按時(shí)交計(jì)劃生產(chǎn),、財(cái)務(wù)部門,,便于統(tǒng)一平衡、合理下達(dá)計(jì)劃,、組織生產(chǎn)作業(yè),、及時(shí)回?cái)_資金。同時(shí),,隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃完成進(jìn)度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問題,;
5. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫出庫核對(duì)工作,。進(jìn)出庫產(chǎn)品必須手續(xù)完整齊全,驗(yàn)收及時(shí),,標(biāo)明型號(hào),、規(guī)格、數(shù)量等,,出入庫單據(jù)妥善保管,,嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理制度,認(rèn)真辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù),;
6.負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)品的保管,。認(rèn)真保管在庫產(chǎn)品,做到永續(xù)盤日清月結(jié),,堆放整齊,,經(jīng)常核對(duì)庫存,出入庫產(chǎn)品及時(shí)按型號(hào)、規(guī)格,、數(shù)量進(jìn)行逐筆登記臺(tái)賬,達(dá)到賬物相符,、賬卡相符,,保證賬,、卡,、物,、資金四對(duì)口,,做好在庫產(chǎn)品的防火、防盜,、防損工作,,確保庫存產(chǎn)品的安全;
7.負(fù)責(zé)組織年度在庫產(chǎn)品及物資的期末盤點(diǎn)工作,。在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題,要查明原因,,并弄清責(zé)任,做好原始記錄,,分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù),;
8. 負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,,及時(shí)匯總填報(bào)年,、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,;
9.負(fù)責(zé)各營銷網(wǎng)點(diǎn)銷售調(diào)度及運(yùn)輸工作,。及時(shí)匯總編制產(chǎn)品需求量計(jì)劃,,合理的平衡產(chǎn)品供貨計(jì)劃,,做好對(duì)外銷售點(diǎn)聯(lián)絡(luò)工作,,組織產(chǎn)品的運(yùn)輸、調(diào)配,,完善發(fā)運(yùn)過程的交接手續(xù),;
10.積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測,。做好市場信息的收集,、整理和反饋,掌握市場動(dòng)態(tài),,積極適時(shí),、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場占有率 ,;
11.負(fù)責(zé)對(duì)營銷網(wǎng)點(diǎn)人,、財(cái)、物和業(yè)務(wù)工作管理,、監(jiān)督,、協(xié)調(diào)、考核等工作,;
12.負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,,經(jīng)常走該用戶,及時(shí)處理好用戶投訴,,保證客戶滿意,,提高企業(yè)信譽(yù);
13.負(fù)責(zé)擬訂本部門工作目標(biāo),。抓好對(duì)所管轄范圍內(nèi)人員的考核,、考評(píng)與管理教育工作,關(guān)心營銷人員的生活及思想動(dòng)態(tài),,做好耐心細(xì)致的思想教育工作,,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪的事件發(fā)生;
采購部職責(zé)
1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮,,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé),;
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕開始越權(quán)事件的發(fā)生,;
3.制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo),;
4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況,; 5.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資,、備品的規(guī)律; 6.采購方式設(shè)定,;
7.對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí),、品質(zhì)、交貨期,、價(jià)格,、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估,;
8.采購前要詢價(jià),、比價(jià)、議價(jià); 9.合理編制采購計(jì)劃,、實(shí)施采購,; 10.進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理,; 11.付款匯總,、審查; 12.進(jìn)料異常情況的處理,; 13.進(jìn)料進(jìn)度控制與逾交督促,; 14.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系; 15.組織對(duì)物資市場信息的搜集和分析,;
16.檢查,、考核、評(píng)比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力,; 17.完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng),。
技術(shù)部職責(zé)
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,,一切管理行為向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),;
2.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé),;
3.負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)管理制度,。負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品的試制,、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程,、技術(shù)情報(bào)管理制度,組織,、協(xié)調(diào),、督促有關(guān)部門建立和完善設(shè)備、質(zhì)量,、能源等管理標(biāo)準(zhǔn)及制度,;
4.組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)提高工作計(jì)劃,,編制長遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,,并組織對(duì)計(jì)劃、規(guī)劃的擬定,、修改,、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作,;
5.負(fù)責(zé)制訂和修改技術(shù)規(guī)程,。編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定;
6.負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開發(fā)工作的計(jì)劃,、實(shí)施,,確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴(kuò)大;
7.合理編制技術(shù)文件,,改進(jìn)和規(guī)范工藝流程,;
8.研究和摸索科學(xué)的流水作業(yè)規(guī)律,認(rèn)真做好各類技術(shù)信息和資料收集,、整理,、分析、研究匯總,、歸檔保管工作,,為逐步實(shí)現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷售的目標(biāo),提供可靠的指導(dǎo)依據(jù),;
9.負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理; 10.編制公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),,按年度審核,、補(bǔ)充、修訂定額內(nèi)容,; 11.認(rèn)真做好技術(shù)圖張,、技術(shù)資料的歸檔工作。負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的技術(shù)資料交接,、保管工作制度,; 12.及時(shí)指導(dǎo)、處理,、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常進(jìn)行,;
13.及時(shí)搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,,及時(shí)把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì); 14.負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)開發(fā)計(jì)劃,,抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng),,技術(shù)隊(duì)伍的管理。有計(jì)劃的推薦引進(jìn),、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工作;
15.組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)工作,;
16.負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理制度制訂檢查,、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核專業(yè)管理工作,;
17.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
辦公室職責(zé)
1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,,一切管理行為經(jīng)理負(fù)責(zé),;
2.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)
3.協(xié)助副總經(jīng)理做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù),; 4.負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié),、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,,及時(shí)撰寫董事長發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),,協(xié)助副總經(jīng)理直轄各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記,;
6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,,撰寫會(huì)議紀(jì)要,,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
7.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,,做好收支的登記,、傳遞、催辦,、歸檔,、立卷和發(fā)言的登記、打印,、存檔,,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作,,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),;
8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱,、分發(fā)工作,;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作,,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定,、討論、修改工作,; 11.組織公司投資項(xiàng)目的洽談,、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批,、開工,、竣工、預(yù)算,、決算等有關(guān)工作,,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作,;
12.負(fù)責(zé)編制原,、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料的供應(yīng)和采購,,做好原輔材料等備品配件的進(jìn),、出、存庫統(tǒng)計(jì)核算工作,;
13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);
14.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,,做好重要會(huì)議的組織,、會(huì)務(wù)工作;
15.負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作,;
16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作; 17.負(fù)責(zé)完成公司的績效考核工作,; 18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
倉儲(chǔ)職責(zé)
1.嚴(yán)格服從營銷部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,,一切管理行為向營銷部負(fù)責(zé),;
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負(fù)責(zé)做好物資倉儲(chǔ)保管管理工作,; 4.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)庫物品進(jìn)行驗(yàn)收,; 5.負(fù)責(zé)材料發(fā)放管理,余料報(bào)告,;
6.負(fù)責(zé)材料保管及個(gè)人使用的工具管理與賬務(wù),; 7.負(fù)責(zé)對(duì)庫檢的規(guī)劃與整理和安全維護(hù),; 8.負(fù)責(zé)庫存物資盤點(diǎn)工作; 9.負(fù)責(zé)物資,、產(chǎn)品賬,、物、卡核對(duì),; 10.負(fù)責(zé)物資,、產(chǎn)品搬運(yùn)、裝卸工作,;
11.負(fù)責(zé)做好倉庫物資,、產(chǎn)品和滯存品的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)報(bào)告; 12.負(fù)責(zé)組織對(duì)所屬人員的考核,、評(píng)比,;
13.負(fù)責(zé)直銷點(diǎn)訂單的接收和匯總,并及時(shí)報(bào)銷售部,。
物流管理
物流中心經(jīng)理:
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司所有物流業(yè)務(wù),;
2.制定公司物流業(yè)務(wù)發(fā)展的策略及計(jì)劃、經(jīng)營項(xiàng)目,; 3.制定操作流程,,使各物流環(huán)節(jié)高效率、高質(zhì)量運(yùn)作,; 4.帶領(lǐng)本部員工遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,積極主動(dòng)地開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
5.和公司其他部門協(xié)調(diào)合作,,解決工作中遇到的問題,,改善工作方法。
6.負(fù)責(zé)本地市場管理,,了解業(yè)界動(dòng)向和競爭態(tài)勢(shì),,合理制定市場策略。
7.負(fù)責(zé)營銷工作,,制定營銷管理相關(guān)規(guī)章制度和操作流程,,帶領(lǐng)營銷團(tuán)隊(duì)積極開拓市場;
8.定期對(duì)部門人員進(jìn)行培訓(xùn),; 9.密切與各合作伙伴的聯(lián)系及合作;
10.協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理部開發(fā)外地代理人,,并負(fù)責(zé)和代理之間的日常業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作;
11.掌控物流成本,,督促并確保完成公司下達(dá)的業(yè)績指標(biāo); 12.24小時(shí)內(nèi)回復(fù)往來文件及其他工作信息,。
物流中心操作主管:
1.準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并合理安排本部門工作; 2.與分供方單位的人員保持良好的關(guān)系;
3.負(fù)責(zé)解決操作人員在工作中遇到的異常情況和疑難問題,,按照公司政策解決其職權(quán)范圍內(nèi)的問題,如不能解決應(yīng)及時(shí)上報(bào)物流經(jīng)理,;
4.組織本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),; 5.做好本部門成本的統(tǒng)計(jì),;
6.定期對(duì)下級(jí)做出工作評(píng)定并接受公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的考核,。 7.接受物流經(jīng)理的調(diào)配,按照公司規(guī)定,,定期上繳上級(jí)部門部署的各種工作報(bào)告,;
8.協(xié)調(diào)好同公司其他部門、分支機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,;
9.生活上主動(dòng)關(guān)心下屬,、工作上積極引導(dǎo)下屬,使本部門具有強(qiáng)大的凝聚力,;
10.24小時(shí)內(nèi)回復(fù)往來文件及其他工作信息,;
物流中心操作員:
1.負(fù)責(zé)接貨、依據(jù)貨物委托書對(duì)貨物進(jìn)行核對(duì),、制作標(biāo)簽并完成相關(guān)的交接記錄,;
2.操作員的工作差錯(cuò)率應(yīng)≤3%,準(zhǔn)確率≥97%,; 3.負(fù)責(zé)將貨物及時(shí)入庫,;
4.負(fù)責(zé)將貨物入庫操作過程的相關(guān)信息、單證及異常情況的處理反饋至操作主管,;
5.負(fù)責(zé)搜集更新物流服務(wù)分供方最新頒布的交單交貨的規(guī)定,、最新頒布的運(yùn)價(jià)及運(yùn)力信息,相關(guān)機(jī)構(gòu)最新頒布的相關(guān)信息,;
6.負(fù)責(zé)從客服處接收業(yè)務(wù)委托并向分供方預(yù)定貨位,,必要時(shí)根據(jù)托運(yùn)書繕制運(yùn)單和隨貨文件;
7.意外情況發(fā)生或制單要求不明時(shí),,及時(shí)與相關(guān)部門或分供方溝通,、協(xié)調(diào),傳真確認(rèn),;
8.整理,、保存貨運(yùn)單據(jù)并建立臺(tái)帳備查;
9.發(fā)生異常情況時(shí)執(zhí)行公司響應(yīng)應(yīng)急措施,,盡量保證貨物正常順利出運(yùn),;
10.貨位緊張無法訂上貨位時(shí)及時(shí)通知操作主管; 11.妥善保存所有業(yè)務(wù)的檔案文件并建立臺(tái)帳備查,; 12.做好與其他部門的單據(jù)交接及信息傳遞; 13.24小時(shí)內(nèi)回復(fù)往來文件及其他工作信息,;
物流中心駕駛員:
1.負(fù)責(zé)接貨,、依據(jù)貨物委托書對(duì)貨物進(jìn)行核對(duì)并完成相關(guān)的交接記錄,;
2.按照要求將貨物及時(shí)送到客戶手中,并完成相關(guān)的交接記錄,; 3.以高度的責(zé)任感愛護(hù)保養(yǎng)使用車輛,,認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守交通法規(guī)及公司《車輛管理制度》,,不斷提高個(gè)人素質(zhì),、文化素養(yǎng)、技術(shù)水平,;
4.服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,,優(yōu)質(zhì),、高效地完成出車任務(wù),不斷加強(qiáng)法制安全意識(shí),,做到文明行車,、安全禮讓,減少和杜絕交通事故的發(fā)生,,把安全行駛放在首位,,確保貨物安全準(zhǔn)時(shí)地運(yùn)到; 5.認(rèn)真搞好車輛的日常保養(yǎng),、定期保養(yǎng),、季節(jié)維護(hù)工作,保證車輛技術(shù)狀況良好,;
6.每日工作完成后與車管人員進(jìn)行車輛交接,,填寫《駕駛手冊(cè)》及對(duì)車輛技術(shù)狀況進(jìn)行檢查,并如實(shí)填寫《每日車輛運(yùn)行狀態(tài)表》,;
7.根據(jù)車輛故障現(xiàn)象,,準(zhǔn)確判斷故障原因,列出維修部位,、維修更換配件明細(xì),,迅速排除故障,盡可能節(jié)省外出維修費(fèi)用,; 8.做好維修記錄及質(zhì)量跟蹤工作,,做好汽車環(huán)境衛(wèi)生;
9.24小時(shí)內(nèi)回復(fù)往來文件及其他工作信息。
物流公司配載崗位職責(zé) 物流公司車隊(duì)調(diào)度員崗位職責(zé)篇四
內(nèi)蒙古鄂爾多斯物流有限公司
崗 位 職 責(zé) 匯 編
匯編日期:二〇一二年五月六日
目 錄
一,、管理層崗位職責(zé)……4 2,、副總經(jīng)理崗位職責(zé)… 7 3、輔助成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)…7~8 4,、費(fèi)用審核崗位職責(zé)… 9
7,、固定資產(chǎn)、在建工程會(huì)計(jì)崗位職責(zé)…9
9,、稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)……9~10
10,、內(nèi)控建設(shè)崗位職責(zé)10 三、綜合辦公室職責(zé)…… 11 2,、企管員兼行政事務(wù)崗位職責(zé)…12 4,、保潔員崗位職責(zé)…… 14 1、計(jì)劃經(jīng)營部部長崗位職責(zé)…14 2,、調(diào)度員崗位職責(zé)15 4,、質(zhì)保單業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)……15 五、鐵運(yùn)部職責(zé)… 16 1,、鐵運(yùn)部部長崗位職責(zé)……
16 2,、鐵路協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)…16~17 3、發(fā)運(yùn)員崗位職責(zé)……18 六,、車隊(duì)職責(zé) ……19 1,、車隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé)……19~20 2、車隊(duì)副隊(duì)長崗位職責(zé)20 4,、安全員崗位職責(zé)22 七,、汽運(yùn)部職責(zé)… 22
1、汽運(yùn)部部長崗位職責(zé)…22~23
2,、發(fā)運(yùn)員崗位職責(zé) 25~26
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、全面負(fù)責(zé)物流公司的經(jīng)營管理工作。
2,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與員工的薪酬管理工作,。
3、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,、例會(huì)會(huì)議等會(huì)議,,并檢查督促布置任務(wù)的完成情況。
4,、分管計(jì)劃經(jīng)營部,、財(cái)務(wù)綜合部的管理工作。
5,、負(fù)責(zé)與各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)對(duì)接協(xié)調(diào)在貨物運(yùn)輸當(dāng)中出現(xiàn)的相關(guān)問題,。
6,、貫徹執(zhí)行集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度,傳達(dá)各類會(huì)議精神,。
7,、負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)干部的績效考評(píng)與人員調(diào)動(dòng)以及任免工作。
8,、負(fù)責(zé)審核公司各類費(fèi)用,。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理抓好公司日常管理工作,,并具體分管汽運(yùn)部,、短運(yùn)組、車隊(duì)管理工作,。
2,、健全分管部門的各項(xiàng)管理制度與崗位職責(zé)。 3,、監(jiān)督分管部門的工作執(zhí)行情況與人員工作考評(píng),。
4、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,、例會(huì)會(huì)議等會(huì)議(總經(jīng)理因公出差等情況),。
5、負(fù)責(zé)與各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)協(xié)調(diào)物流運(yùn)輸方面的事宜,,監(jiān)督汽運(yùn)、短運(yùn)組,、車隊(duì)貨物發(fā)運(yùn),、貨物安全工作。
6,、總經(jīng)理因公出差,,負(fù)責(zé)物流公司日常管理工作。
7,、負(fù)責(zé)公司安全管理工作,。
8、負(fù)責(zé)車隊(duì)車輛欠款的控制與追繳工作,。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1,、協(xié)助總經(jīng)理經(jīng)營管理工作。
2,、健全分管部門的各項(xiàng)基本管理制度與崗位職責(zé),。 3、分管鐵運(yùn)部工作,,并檢查鐵運(yùn)部的發(fā)運(yùn)任務(wù)執(zhí)行情況,、貨物安全,、計(jì)劃報(bào)送的合理準(zhǔn)確性。
4,、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,、了解與掌握同行業(yè)、客戶的價(jià)格以及國家對(duì)本行的各項(xiàng)政策,。
5,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)鐵路發(fā)運(yùn)過程與各站點(diǎn)、車務(wù)段中出現(xiàn)的各類問題,。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
1,、按照相關(guān)規(guī)定,遵守各項(xiàng)收入費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),,挖掘增收節(jié)支的潛力,,合理使用資金,加強(qiáng)資金管理,,做好工程結(jié)算工作,,確保公司計(jì)劃和利潤指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2,、按照公司合同,、章程以及國家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定實(shí)施財(cái)務(wù)工作,做到手續(xù)完備,,內(nèi)容真實(shí),,數(shù)字準(zhǔn)確,,帳目清楚,,日清月結(jié),按時(shí)計(jì)帳,;負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)憑證,、帳簿,、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的管理工作,。
3,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用開支的審計(jì),、支付,、監(jiān)督,、檢查等工作,;負(fù)責(zé)公司工程用款計(jì)劃和管理費(fèi)用的報(bào)批,審核工程撥款計(jì)劃,,核實(shí)工程進(jìn)度,,嚴(yán)格按照管理權(quán)限的要求和工程形象進(jìn)度撥付工程款,杜絕超撥現(xiàn)象,。
4,、及時(shí)準(zhǔn)確地為執(zhí)行總經(jīng)理提供核算資料和經(jīng)濟(jì)信息,協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理做好公司有關(guān)財(cái)務(wù)的經(jīng)營管理工作,,負(fù)責(zé)考核資金使用效果,,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,及時(shí)向公司提出合理化建議,;定期協(xié)助考核各業(yè)務(wù)部門計(jì)劃執(zhí)行,、完成情況,按公司有關(guān)規(guī)定考核,、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,。
5、負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)表,、對(duì)外數(shù)字公布的制定,、核準(zhǔn)工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)
部門,、單位的工作聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)工作,。
6、財(cái)務(wù)部在對(duì)公司服務(wù)體系構(gòu)架和公司運(yùn)作的專業(yè)化研究過程
中,,提供財(cái)務(wù)政策和專業(yè)研究方面的支持,。
7、編制記帳憑證,。及時(shí)編制各類報(bào)表,,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案,。
8,、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,。 9,、做好各分公司的內(nèi)部審計(jì)工作。
財(cái)務(wù)部長崗位職責(zé)
1,、按照《會(huì)計(jì)法》,、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,、《稅法》等法律法規(guī)和本單位有關(guān)內(nèi)部管理控制制度要求,,在公司總經(jīng)理和電冶公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下:
1)負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作,。
2)負(fù)責(zé)根據(jù)國家及集團(tuán)公司相關(guān)管理制度的要求,在公司范圍內(nèi)建立和健全有關(guān)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算制度及實(shí)施細(xì)則,,并組織落實(shí),。
3)負(fù)責(zé)本企業(yè)的內(nèi)控建設(shè),規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算,,并按集團(tuán)公司要求及時(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)表。對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和真實(shí)性承擔(dān)管理責(zé)任,。
4)負(fù)責(zé)在所在企業(yè)組織實(shí)施收支兩條線和目標(biāo)預(yù)算管理,,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)公司各種款項(xiàng)的安全和回籠情況承擔(dān)管理責(zé)任,。
5)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,,指導(dǎo)公司開源節(jié)流,優(yōu)化資金占用,,定期對(duì)公司的經(jīng)營狀況作出經(jīng)濟(jì)分析,,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
6)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),,并對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績效考評(píng),。7)負(fù)責(zé)稅務(wù)協(xié)調(diào)和公司財(cái)稅籌劃。
8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部以及其他有關(guān)部門的關(guān)系,。
成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
重點(diǎn)工作是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理和基礎(chǔ)核算的組織,、實(shí)施、指導(dǎo),、檢查,、規(guī)范、統(tǒng)一,,成本的管理,、計(jì)算,會(huì)計(jì)憑證,、報(bào)表以及財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算表報(bào)的審核,。
1,、在財(cái)務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算工作,,承擔(dān)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理職責(zé),。
2、貫徹執(zhí)行國家會(huì)計(jì)法規(guī)和集團(tuán),、本公司制定的會(huì)計(jì)制度及實(shí)施細(xì)則,。
3,、負(fù)責(zé)公司帳套管理,協(xié)助輔助會(huì)計(jì),、二級(jí)帳會(huì)計(jì)等建立必要的臺(tái)帳,。
4、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和核算流程,,認(rèn)真審核憑證,,稽核帳務(wù),準(zhǔn)確登記帳簿,。
5,、按規(guī)定的程序核算運(yùn)費(fèi)收入和成本。 6,、按時(shí)編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)告,、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)表。7,、對(duì)公司系統(tǒng)內(nèi)的預(yù)算管理范圍內(nèi)的職能部門,、運(yùn)營部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考評(píng)、考核,。
8,、根據(jù)公司會(huì)計(jì)制度規(guī)定準(zhǔn)確進(jìn)行公司利潤和損益的核算,不得人為調(diào)節(jié)利潤,。
9,、按時(shí)組織運(yùn)費(fèi)結(jié)算工作。
10,、制定和完善本崗位涉及的各項(xiàng)管理制度,。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。
輔助成本會(huì)計(jì)崗位(統(tǒng)計(jì)核算及運(yùn)費(fèi)結(jié)算)職責(zé)
1,、協(xié)助成本會(huì)計(jì)搞好基礎(chǔ)核算、基礎(chǔ)管理工作,。
2,、嚴(yán)格審核運(yùn)費(fèi)結(jié)算票據(jù)合規(guī)無誤,手續(xù)齊全,,業(yè)務(wù)真實(shí)準(zhǔn)確,;嚴(yán)格審核成本發(fā)票足額,、合規(guī)性,,按照粉末扣除標(biāo)準(zhǔn)扣除運(yùn)費(fèi)。
3,、及時(shí),、準(zhǔn)確錄制統(tǒng)計(jì)運(yùn)費(fèi)結(jié)算基礎(chǔ)資料,,按月編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)表,保證運(yùn)費(fèi)結(jié)算工作的順利進(jìn)行,。
4,、定期與出納核對(duì)賬務(wù),確保相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,。 5,、負(fù)責(zé)公司所屬運(yùn)營部門的成本費(fèi)用核算和管理。6,、制定和完善本崗位涉及的各項(xiàng)管理制度 7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
費(fèi)用審核崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格費(fèi)用單據(jù)的審核,,按規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用控制,。規(guī)范費(fèi)用業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理,開展費(fèi)用分析,。
2.制定公司各部門的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,并對(duì)各部門的費(fèi)用超支情況進(jìn)行考核。
3,、制定和完善本崗位涉及的各項(xiàng)管理制度 4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
出納崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金,、銀行存款、付款業(yè)務(wù),,妥善保管現(xiàn)金及收據(jù),、支票等資金往來票證。 2,、認(rèn)真貫徹國家現(xiàn)金管理?xiàng)l例,、銀行結(jié)算管理制度和集團(tuán)公司資金管理制度,規(guī)范資金流向和流量,,不得坐支現(xiàn)金,。
3、辦理收,、付款業(yè)務(wù)時(shí),,堅(jiān)持見票付款,收款開票的原則,。 4,、認(rèn)真審核各種收付款相關(guān)票據(jù),及時(shí)結(jié)算運(yùn)費(fèi)。5,、嚴(yán)格保存,、管理各種支付款項(xiàng)的憑證。
6,、根據(jù)現(xiàn)金支出預(yù)算監(jiān)督現(xiàn)金支出,,定期進(jìn)行現(xiàn)金支出預(yù)算分析。
7,、負(fù)責(zé)銀行承兌匯票,、銀行匯票的收付,、核對(duì)、登記保管工作。 8,、認(rèn)真,、及時(shí)的處理有關(guān)現(xiàn)金業(yè)務(wù)的帳務(wù),,做到日清日結(jié),,按日核對(duì)帳面存款余額和實(shí)際存款余額。
9,、制定和完善本崗位涉及的各項(xiàng)管理制度,。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
預(yù)算管理崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)制定公司管理方案和具體執(zhí)行辦法。 2,、負(fù)責(zé)管理公司全面預(yù)算管理工作。
3,、負(fù)責(zé)收集,、審核公司的全面預(yù)算管理報(bào)表,并按月編報(bào)公司全面預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表,。
4,、對(duì)公司全面預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行考評(píng),、考核,。 5、制定和完善本崗位涉及的各項(xiàng)管理制度,。6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
固定資產(chǎn),、在建工程會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn),、在建工程的具體核算工作。 2,、負(fù)責(zé)有關(guān)固定資產(chǎn)、在建工程付款的審核工作,。
3,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、在建工程有關(guān)合同,、決算資料的審核,、保管工作。
4,、固定資產(chǎn)取得,、計(jì)提折舊、調(diào)配,、處置清理等核算準(zhǔn)確合規(guī),,手續(xù)齊全;帳務(wù)處理及時(shí),,按規(guī)定通知相關(guān)人員進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),,開展帳務(wù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋處理,,隨時(shí)監(jiān)控固定資產(chǎn)使用,、報(bào)廢、流轉(zhuǎn),、變賣,、盈虧、庫存等狀況,,加強(qiáng)對(duì)其帳務(wù)日常監(jiān)管,。
5、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn),、在建工程有關(guān)的管理制度,。 6、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn),、低值品等的盤點(diǎn)工作,。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。
往來會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)公司往來款項(xiàng)的核算,、對(duì)帳工作,。
2、負(fù)責(zé)公司往來帳款的風(fēng)險(xiǎn)防范工作和催收工作,。
3,、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定公司往來帳款管理辦法。 4,、做好往來帳款的帳齡分析和確認(rèn)工作。5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。
稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司涉及到的各項(xiàng)稅款的申報(bào)、繳納工作,,妥善保存公司稅務(wù)資料工作,。
2、做好發(fā)票的領(lǐng)購,、保管與開具工作,嚴(yán)格按照《票據(jù)管理制度》執(zhí)行,。
3,、積極與稅務(wù)部門溝通,,做好稅收業(yè)務(wù)聯(lián)系。
4,、主營業(yè)務(wù)稅金及附加核算,、其他應(yīng)繳款核算、個(gè)人所得稅,、代扣代繳稅金等計(jì)算審核,。
5、負(fù)責(zé)公司財(cái)稅籌劃工作,學(xué)習(xí)最新的政策法規(guī),。 6,、負(fù)責(zé)有關(guān)代扣代繳稅款的申報(bào)、繳納工作,。7,、負(fù)責(zé)對(duì)代扣代繳手續(xù)費(fèi)返還的計(jì)算,收繳工作,。8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
內(nèi)控建設(shè)崗位職責(zé)
1,、整理本部門涉及的相關(guān)制度,、規(guī)章及公司下發(fā)的各項(xiàng)管理制度,裝訂成冊(cè),,分類保管
2,、做好制度建設(shè)規(guī)劃,并積極督促各崗位制定各項(xiàng)相關(guān)制度,,并監(jiān)督實(shí)施情況,,形成意見并反饋部門領(lǐng)導(dǎo)
3、制定,、完善本崗位涉及的管理制度,,并保證其實(shí)用性和有效性。
檔案會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1,、整理記帳憑證,,并裝訂成冊(cè)。
2,、建立“會(huì)計(jì)檔案保管登記簿”,,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的收入、借出,、損壞,、移交等情況分類、按時(shí)間先后順序登記,。
3、內(nèi)部和外部查閱會(huì)計(jì)檔案均應(yīng)建立記錄,,登記調(diào)閱檔案記錄簿,,將查閱日期、查閱單位和人員,、查閱情況和結(jié)果,、批準(zhǔn)人及經(jīng)辦人等,制定詳細(xì)記錄,以備查考,。
4,、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),,應(yīng)由保管人員提出需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案清單,,由會(huì)計(jì)部門組織專人進(jìn)行鑒定,造具清冊(cè),,提出報(bào)告,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5,、已滿保管期限的會(huì)計(jì)檔案,,如尚有未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和經(jīng)濟(jì)案件,,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后才能銷毀,;銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)注意保密和安全,,并有會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)監(jiān)銷,,須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),嚴(yán)防散失,。會(huì)計(jì)檔案銷毀后,,銷毀人員、監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽章,。
6,、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的全套文檔資料、儲(chǔ)存計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)或光盤都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管,。
以上既各崗位的工作職責(zé),,根據(jù)財(cái)務(wù)工作總體計(jì)劃與目標(biāo)任務(wù),為了突出財(cái)務(wù)監(jiān)控職能,,提升基礎(chǔ)管理水平,,按照一人多崗,兼崗兼職的基本原則,,根據(jù)現(xiàn)有人員情況,,合理進(jìn)行分工調(diào)配。
綜合辦公室職責(zé) 1,、起草并制作公司的各種行政文件,。
2、安排公司各類會(huì)議,,并做好會(huì)議記錄,,檢查會(huì)議內(nèi)容的貫徹執(zhí)行情況。
3,、負(fù)責(zé)公文收發(fā),;領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時(shí)辦理,、催辦,,并對(duì)原文存檔加以管理。
4,、管理公司公章,,辦理對(duì)外活動(dòng)的介紹信、證明等,。 5,、負(fù)責(zé)員工出勤的統(tǒng)計(jì),經(jīng)辦職工請(qǐng)假銷假手續(xù),。6,、負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán),、工會(huì)組織的建設(shè).7,、組織對(duì)員工的年度考核、職稱的評(píng)審及聘任工作,。8,、負(fù)責(zé)公司工資、勞保,、福利,、保險(xiǎn)工作。
9,、掌握公司人員的編制,,對(duì)各部門人員進(jìn)行調(diào)整,并經(jīng)辦人事調(diào)配手續(xù),。
10,、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的安排,本著“先緊急后一般,,保證領(lǐng)導(dǎo)用車”的原則,,合理調(diào)配。
11,、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購與領(lǐng),。
綜合干事兼黨工團(tuán)崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)建立健全公司人員檔案,。
2,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用,、分發(fā)及公章管理,。 3、負(fù)責(zé)公司各部門日??记跈z查工作,。
4、負(fù)責(zé)公司黨,、團(tuán),、工會(huì)組織、企業(yè)文化的建設(shè),。 5,、負(fù)責(zé)公司工資、勞保,、福利,、保險(xiǎn)工作。
6,、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的安排,,本著“先緊急后一般,保證領(lǐng)導(dǎo)用車”的原則,,合理調(diào)配,。
企管員兼行政事務(wù)崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司總經(jīng)理工作思想,,負(fù)責(zé)組織制訂公司經(jīng)營與發(fā)展戰(zhàn)略方案,。 2、負(fù)責(zé)公司崗位職責(zé),、內(nèi)部績效考評(píng)制度的建立與完善,。3、安排公司各類會(huì)議,,并做好會(huì)議記錄,,檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。
4,、起草制作公司的各種行政文件,,并建立文件檔案。 5,、負(fù)責(zé)公文收發(fā),;領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時(shí)辦理,、催辦,,并對(duì)原文存檔加以管理,。
6、建立健全公司各項(xiàng)管理制度與內(nèi)控建設(shè)工作,。
小車司機(jī)崗位職責(zé)
1,、自覺遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮,,做到無違章,、無事故、安全禮讓,、文明行車,。
2、自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,堅(jiān)守工作崗位,; 3、保持24小時(shí)開機(jī),,出車隨叫隨到,。
4、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)出差,、開會(huì),、辦理公司有關(guān)公務(wù)的接送服務(wù)任務(wù)。
5,、堅(jiān)持安全檢查制度,,作好車輛檢查和保養(yǎng),不開病車,,經(jīng)常保持車庫的清潔衛(wèi)生,,保持車況車貌良好,按時(shí)進(jìn)行車輛年審等工作,。
6,、堅(jiān)持節(jié)約用油、修舊利廢,,厲行節(jié)約,,能用的材料不換新,更換的零件交舊領(lǐng)新,,嚴(yán)禁用公司車辦私事,。
7、周末休息時(shí),,將車輛停放在公司辦公區(qū)域內(nèi),。
保潔員崗位職責(zé)
1、遵守公司各項(xiàng)管理制度,。
2,、保持地公司辦公區(qū)域與宿舍區(qū)域內(nèi)的保潔,。
3、遵守職員紀(jì)律,,堅(jiān)守工作崗位,,工作時(shí)間不準(zhǔn)干私活或做與工作無關(guān)的事情,。
4,、在清潔過程若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,,如跑,、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞,、故障,、事故隱患和可疑跡象等,及時(shí)報(bào)告分管負(fù)責(zé)人,,積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障,。
5、妥善保管清潔工具和用品,,不得丟失和認(rèn)為損壞,。
1、根據(jù)各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)下達(dá)的計(jì)劃,,合理分配與制定公司汽運(yùn)部與鐵運(yùn)部計(jì)劃,。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督汽運(yùn)部,、鐵運(yùn)部,、車隊(duì)的計(jì)劃執(zhí)行情況與考評(píng)。 3,、對(duì)接以及協(xié)調(diào)與各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)在發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題,。
4、監(jiān)督鐵運(yùn)部上報(bào)公司鐵運(yùn)月,、日,、臨時(shí)補(bǔ)充等計(jì)劃的合理性。
5,、負(fù)責(zé)拓展公司業(yè)務(wù),,承攬社會(huì)貨運(yùn)資源。 6,、及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)公司發(fā)運(yùn)統(tǒng)計(jì)日,、月報(bào)表。7,、準(zhǔn)確及時(shí)的給銷售客戶填寫,、傳真貨物質(zhì)保單,。
計(jì)劃經(jīng)營部部長崗位職責(zé)
1、制定公司年度經(jīng)營戰(zhàn)略與發(fā)運(yùn)計(jì)劃,。
2,、跟蹤與監(jiān)督當(dāng)月、日計(jì)劃的實(shí)施情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整改進(jìn),。
3、積極組織開發(fā),、建立,、維護(hù)客戶關(guān)系。 4,、開展市場拓展業(yè)務(wù),,承攬社會(huì)貨運(yùn)資源。
5,、對(duì)接以及協(xié)調(diào)與各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)在發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題,。
6、監(jiān)督鐵運(yùn)部上報(bào)公司鐵運(yùn)月,、日,、臨時(shí)補(bǔ)充等計(jì)劃的合理準(zhǔn)確性。
調(diào)度員崗位職責(zé)
1,、每月25日前與各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)對(duì)接,,提供下月度計(jì)劃,從新編制貨品,、運(yùn)輸方式進(jìn)行科學(xué)合理的二次分配,,作好月計(jì)劃、統(tǒng)籌周計(jì)劃,、跟蹤日計(jì)劃,。
2、監(jiān)督鐵運(yùn)部,、汽運(yùn)部已下達(dá)計(jì)劃工作進(jìn)展情況與考評(píng),。 3、每天下午5點(diǎn)前收集各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的發(fā)運(yùn)信息,,下班前將第二天的發(fā)運(yùn)計(jì)劃下達(dá)給鐵運(yùn)部和汽運(yùn)部,。
經(jīng)營業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)市場開拓,、承攬運(yùn)輸任務(wù),。
2、及時(shí)與所承攬業(yè)務(wù)代理商溝通聯(lián)系,及時(shí)送貨,;辦理退貨,;結(jié)算收回貨款工作。
3,、負(fù)責(zé)所分工區(qū)域的產(chǎn)品形象,、宣傳推廣工作。
4,、掌握市場信息,,及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反饋。
5,、整理客戶資料,,匯總所承攬業(yè)務(wù)的發(fā)運(yùn)數(shù)量。
質(zhì)保單業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1,、及時(shí)向收貨單位提供詳實(shí)的質(zhì)保書。
2,、統(tǒng)計(jì)日,、月、年發(fā)運(yùn)報(bào)表,。
3,、及時(shí)準(zhǔn)確的制定公司月度資金。
4,、負(fù)責(zé)整理存檔本崗位相關(guān)資料,。
鐵運(yùn)部職責(zé)
1、執(zhí)行計(jì)劃經(jīng)營部的鐵運(yùn)任務(wù)安排(鐵運(yùn)計(jì)劃),,協(xié)調(diào)與各車站及車務(wù)段的業(yè)務(wù)關(guān)系,。
2、按計(jì)劃調(diào)度單的緩急,、到站,、產(chǎn)品種類確定請(qǐng)車次序和所走的鐵運(yùn)方式(敞車、棚車,、集裝箱),,合理安排各站請(qǐng)車,保證鐵路運(yùn)輸任務(wù)的順利完成,。
3,、合理準(zhǔn)確上報(bào)、月,、日,、臨時(shí)補(bǔ)充計(jì)劃。 4、負(fù)責(zé)鐵路運(yùn)費(fèi)結(jié)算事宜,。
5,、負(fù)責(zé)鐵運(yùn)貨物丟失事故調(diào)查與理賠工作。
鐵運(yùn)部部長崗位職責(zé)
1,、協(xié)調(diào)與車務(wù)段,、各車站的關(guān)系,按計(jì)劃指令合理安排發(fā)運(yùn),,保證鐵運(yùn)貨物的安全與準(zhǔn)確到站,。
2、負(fù)責(zé)本部門的日常事務(wù)管理,,制定本部門的工作職責(zé)和要求及本部門員工的績效考評(píng),。
3、執(zhí)行計(jì)劃經(jīng)營部的發(fā)運(yùn)計(jì)劃,,如鐵運(yùn)有特殊情況及時(shí)反饋,,以便計(jì)劃調(diào)度另行安排。
4,、及時(shí)反饋車務(wù)段,、車站對(duì)貨主單位的各項(xiàng)指令和要求,以便協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間作出反應(yīng),,確保不影響正常的鐵路發(fā)運(yùn),。 5、負(fù)責(zé)與各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)對(duì)接貨物的丟失事宜,,并負(fù)責(zé)丟失貨物的索賠事宜,,提供所需票據(jù),并協(xié)調(diào)做好理賠,。
6,、監(jiān)督上報(bào)、月,、日,、臨時(shí)補(bǔ)充計(jì)劃的準(zhǔn)確性與合理性。
7,、監(jiān)督部門員工鐵路運(yùn)費(fèi)(鐵運(yùn)大票)的結(jié)算情況,。 8、負(fù)責(zé)監(jiān)督短途上站貨物的安全檢查以及鐵路運(yùn)費(fèi)繳納及時(shí)與準(zhǔn)確性,。
鐵路協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)
1,、協(xié)助總經(jīng)理積極協(xié)調(diào)與鐵路局以及各站點(diǎn)的運(yùn)輸關(guān)系。 2,、負(fù)責(zé)監(jiān)督跟蹤公司上報(bào)請(qǐng)車計(jì)劃與車皮到站情況,。3、掌握鐵路局車源、貨源,、車流,、運(yùn)價(jià)等物流信息狀況,及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
發(fā)運(yùn)員崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)各車站的交費(fèi)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)多經(jīng)對(duì)帳報(bào)帳,,確認(rèn)發(fā)運(yùn)數(shù)量及出車數(shù),,站內(nèi)滯留車量數(shù),蓬布短缺情況,。
2,、對(duì)盯站人員的管理及裝車情況跟蹤。車站上貨時(shí)要求必須到站,,確認(rèn)裝車貨物的準(zhǔn)確性,,避免裝錯(cuò)貨物的事故發(fā)生。
3,、保存各自裝車站貨物影像資料完整,,以便減少理賠時(shí)不必要的麻煩。 4,、發(fā)貨后,必須在兩個(gè)工作日內(nèi)包括星期天,,將發(fā)貨明細(xì)提供給計(jì)劃經(jīng)營部統(tǒng)計(jì),,并通知區(qū)域業(yè)務(wù)員或傳真說明車號(hào)數(shù)量掛出時(shí)間。
5,、在接到車站的繳納運(yùn)費(fèi)通知后,,及時(shí)與財(cái)務(wù)辦理借款業(yè)務(wù),做到當(dāng)日繳費(fèi)(特殊情形除外),。
6,、車皮裝出后,鐵運(yùn)業(yè)務(wù)員與車站多溝通、了解車皮動(dòng)向及是否有滯流車,,以便采取措施確保及時(shí)到貨,。
7,、鐵運(yùn)業(yè)務(wù)員拿到鐵路貨票后應(yīng)盡快沖賬,。其余的固定費(fèi)用按公司或鐵路規(guī)定辦理,。
8、協(xié)調(diào)與車站和貨運(yùn)員的關(guān)系,,負(fù)責(zé)管好盯站員對(duì)所發(fā)貨物批號(hào),,數(shù)量,,車號(hào)等的準(zhǔn)確度,。
駐站盯貨協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)車站的請(qǐng)車任務(wù),,確認(rèn)承認(rèn)車數(shù)量及最終發(fā)出的車皮數(shù)量,。
2親自監(jiān)督指揮裝車,,保證貨物車輛的清潔衛(wèi)生,保證裝車貨物的完好無損,準(zhǔn)確無誤地記錄所裝車的批號(hào),,及時(shí)將批號(hào)交給相關(guān)的貨運(yùn)員,。
3,、搞好與火車站的關(guān)系,及時(shí)傳達(dá)車站貨運(yùn)室的各項(xiàng)指令和要求,。
計(jì)劃員崗位職責(zé)
1,、根據(jù)調(diào)度每月的計(jì)劃,提前作好計(jì)劃內(nèi)的月計(jì)劃,,還有每周一的計(jì)劃外的計(jì)劃申報(bào)審批工作,,做到及時(shí)全面準(zhǔn)確。急貨及時(shí)辦理計(jì)劃審批工作,,要有特事特辦的工作效率,。
2、負(fù)責(zé)所有報(bào)請(qǐng)計(jì)劃跟蹤和審批后的計(jì)劃抄錄,,并傳遞給各站業(yè)務(wù)人員,,不因計(jì)劃而耽誤請(qǐng)車發(fā)運(yùn)。
3,、負(fù)責(zé)發(fā)運(yùn)后所有發(fā)運(yùn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)和報(bào)表的上報(bào)傳遞,,必須做日?qǐng)?bào)表,每月5日15日和25日三個(gè)節(jié)點(diǎn),,26日并做各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)匯總報(bào)表,。如遇節(jié)假日時(shí)間可延續(xù)。
4,、負(fù)責(zé)鐵運(yùn)發(fā)運(yùn)單和本質(zhì)工作內(nèi)的票據(jù),、文件的訂裝和歸檔。
車隊(duì)職責(zé)
1,、認(rèn)真及時(shí)的組織和調(diào)派運(yùn)輸車輛,,確保圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)調(diào)運(yùn)任務(wù)。
2,、認(rèn)真為運(yùn)輸車輛辦理營運(yùn)手續(xù),,妥善管理好發(fā)貨單等憑證,公平,、合理的調(diào)派車輛,,保證車輛的正常營運(yùn)。
3,、協(xié)調(diào)好外部關(guān)系,,積極協(xié)調(diào)交警、路政及其他相關(guān)單位的關(guān)系,,確保營運(yùn)車輛順利,、暢通的營運(yùn),。
4、搞好安全工作,,負(fù)責(zé)對(duì)營運(yùn)車輛駕駛員進(jìn)行安全教育,,要經(jīng)常召開會(huì)議對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),協(xié)助營運(yùn)車輛消除安全隱患,,最大限度的避免交通事故的發(fā)生,;當(dāng)有交通事故發(fā)生時(shí),車隊(duì)?wèi)?yīng)積極與有關(guān)方面協(xié)調(diào),,盡可能將營運(yùn)車輛的損失降到最低,。5、車隊(duì)要及時(shí)為租賃車輛辦理各種相關(guān)費(fèi)用和進(jìn)行車檢等工作,,確保車輛狀況符合上路營運(yùn)要求,。
6、車隊(duì)?wèi)?yīng)主動(dòng)隨時(shí)與各產(chǎn)業(yè)集團(tuán),、發(fā)貨人員及其他相關(guān)單位聯(lián)系,,確保車輛有貨裝;確保車輛正常卸貨,;確保車輛正常營運(yùn),。
車隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)車隊(duì)的經(jīng)營管理工作,。
2,、制定車隊(duì)發(fā)展計(jì)劃和各項(xiàng)管理及考核制度。
3,、協(xié)調(diào)好外部關(guān)系,,積極協(xié)調(diào)交警、路政及其他相關(guān)單位的關(guān)系,,確保營運(yùn)車輛順利,、暢通的營運(yùn)。
4,、及時(shí)
總結(jié)
安排車隊(duì)的工作,,嚴(yán)格規(guī)范車隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度,處理審批各種報(bào)表,,計(jì)劃開支,,協(xié)調(diào)全體人員搞好運(yùn)費(fèi)回收。5,、負(fù)責(zé)自營車輛車款的控制與欠款的追繳工作,。
車隊(duì)副隊(duì)長崗位職責(zé)
1、協(xié)助隊(duì)長管理車隊(duì)日常事務(wù)。
2,、定期召開安全學(xué)習(xí)會(huì)議,以多種形式廣泛宣傳交通法規(guī),,安全常識(shí)和駕駛操作規(guī)范,,提高職業(yè)道德意識(shí)和遵章守紀(jì)意識(shí)。
3,、定期或不定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,,分析研究安全營運(yùn)形勢(shì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)查找隱患,,采取措施,,及時(shí)整改,確保安全行車和出車任務(wù)的完成,。
車輛調(diào)度員崗位職責(zé)
1,、保管公司自營車輛信息、駕駛員個(gè)人信息,、駕駛員資料,。 2、按照汽運(yùn)部下達(dá)的日計(jì)劃,合理給車輛下達(dá)貨運(yùn)任務(wù)單,;包括拉運(yùn)貨物的名稱,、目的地、本月計(jì)劃行駛里程,、貨運(yùn)量(公里/噸),。
3、負(fù)責(zé)隨時(shí)與駕駛員保持聯(lián)系,跟蹤貨物,,掌握車輛運(yùn)行情況,包括;所處位置,、技術(shù)狀況、任務(wù)完成情況,、預(yù)計(jì)返隊(duì)時(shí)間等信息,。
4、審核回收駕駛員手中票據(jù),(貨運(yùn)票,、路橋費(fèi)用,、住宿等票據(jù))。
5,、每日統(tǒng)計(jì)匯總車輛運(yùn)營情況上報(bào),(車輛出勤,、貨運(yùn)量、報(bào)修車輛,、完成當(dāng)月任務(wù),、同比增長、其它情況。日?qǐng)?bào)要求當(dāng)日下班以前報(bào)出,、月報(bào)為每月2號(hào)前將上月營運(yùn)情況統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)出)
安全員崗位職責(zé)
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策,、法規(guī),。堅(jiān)決按技術(shù)規(guī)范施工,以搞好安全生產(chǎn)管理工作為首要職責(zé),。
2,、全面負(fù)責(zé)物流公司安全管理工作。
3,、負(fù)責(zé)隊(duì)車輛安全技術(shù),確保車輛安全,、高效運(yùn)行。 4,、建立健全安全管理制度,、安全應(yīng)急預(yù)案,、公司安全管理制度檔案,、車輛檔案,建立健全車輛及駕駛員的相關(guān)信息庫。
5,、負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員,、新到員工進(jìn)行三級(jí)安全教育與日常安全教育,。
6、負(fù)責(zé)所有車輛年檢事項(xiàng)(二維),、投保事項(xiàng),、(投保、理賠),、事故處理,(配合公安,、保險(xiǎn)等部門,全力維護(hù)公司及車輛所有人的合法權(quán)益)。 7,、負(fù)責(zé)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸相關(guān)業(yè)務(wù);辦證,、年檢以及內(nèi)部規(guī)范要求,內(nèi)部檢查。
8,、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工與車隊(duì)以及承運(yùn)車輛的違章安全檢查與考核,。
9、安排組織實(shí)施公司的各項(xiàng)安全檢查與安全活動(dòng)以及安全演練,。
10,、負(fù)責(zé)處理公司各類安全事故,對(duì)安全事故進(jìn)行分析,,并及時(shí)向公司管理層以書書面的形式匯報(bào),。
gps監(jiān)管員崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)監(jiān)控我公司車輛的運(yùn)行情況,包括;所處位置,、技術(shù)狀況,、任務(wù)完成情況、預(yù)計(jì)返隊(duì)時(shí)間等信息,。
2,、及時(shí)監(jiān)控車輛,將不在監(jiān)控狀態(tài)的車輛在第一時(shí)間內(nèi)匯報(bào)給車隊(duì)負(fù)責(zé)人,,并做好記錄工作。
3,、做好日常車輛監(jiān)控信息的登記工作,。
汽運(yùn)部職責(zé)
1、執(zhí)行計(jì)劃經(jīng)營部下達(dá)的各項(xiàng)發(fā)運(yùn)計(jì)劃,。
2,、積極與各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)庫房、磅房協(xié)調(diào)發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的問題,。
3,、合理安排發(fā)運(yùn)計(jì)劃,保證發(fā)運(yùn)任務(wù)順利完成,。
4,、隨時(shí)調(diào)整運(yùn)輸價(jià)格,將運(yùn)輸價(jià)格控制在合理的范圍內(nèi),。
5,、處理承運(yùn)貨物車輛的費(fèi)用結(jié)算。
6,、整合社會(huì)運(yùn)輸車輛資源(發(fā)展掛靠車),,積極組織回貨工作。
汽運(yùn)部部長崗位職責(zé)
責(zé),。
2,、按計(jì)劃安排車輛,確保貨物及時(shí),、準(zhǔn)確,、安全運(yùn)往目的地。
3,、準(zhǔn)確了解調(diào)研市場信息,,及時(shí)合理調(diào)整運(yùn)輸價(jià)格,確保公司利益不受到損害,。
4,、積極與各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)庫房、磅房協(xié)調(diào)發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的問題。
5,、經(jīng)常到裝貨現(xiàn)場實(shí)地考察發(fā)運(yùn)裝貨情況,,并及時(shí)的處理發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題。
6,、整合社會(huì)運(yùn)輸車輛資源(發(fā)展掛靠車),,積極組織回1、負(fù)責(zé)汽運(yùn)部的日常管理事務(wù),,制定部門各項(xiàng)制度及職
貨工作,。
7、監(jiān)督檢查外調(diào)車輛的駕駛證,、行駛證,、駕駛員身份證、車輛車架號(hào)等相關(guān)信息的真?zhèn)我约耙陨腺Y料的留存完整性,。
發(fā)運(yùn)員崗位職責(zé) 1,、按照計(jì)劃經(jīng)營部下達(dá)的發(fā)運(yùn)計(jì)劃合理安排車輛。2,、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品運(yùn)輸價(jià)格的市場調(diào)研與調(diào)整,。及時(shí)準(zhǔn)確掌握周邊地區(qū)的市場運(yùn)價(jià)信息、車源情況,、貨源信息等,,對(duì)運(yùn)輸價(jià)格做出及時(shí)合理的調(diào)整。
3,、掌握所發(fā)貨物庫存數(shù)量,、發(fā)往目的地等信息,為承運(yùn)車輛提供準(zhǔn)確的卸貨地址,。
4,、嚴(yán)格執(zhí)行開票制度及合同簽訂制度,誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé),,責(zé)任落實(shí)到人,。
5、負(fù)責(zé)貨物全程跟蹤,,確保貨物安全如期到達(dá)目的地,。 6、及時(shí)準(zhǔn)確匯總上報(bào)各類報(bào)表,。
7,、對(duì)各承運(yùn)單位、車輛進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,,審查合格后,,須繳納一定的貨物保證金,,并將其一切相關(guān)資料存檔留查。并對(duì)裝載好的貨物進(jìn)行打鉛封,,以防止承運(yùn)車輛更換,、倒賣貨物。(建議取消,,因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)不打鉛封了),。
8、做好承運(yùn)單位,、車輛的運(yùn)費(fèi)審核與結(jié)算,,嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,,準(zhǔn)確無誤的做好運(yùn)費(fèi)結(jié)算工作,,確保運(yùn)輸工作的順暢。
短運(yùn)組職責(zé)
1,、合理安排車輛運(yùn)輸計(jì)劃,對(duì)承運(yùn)貨物要實(shí)行上站全程跟蹤,,并檢查運(yùn)輸車輛是否苫蓋篷布,、繩索等工作。
2,、及時(shí)了解各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)庫存數(shù)量,、裝卸方式等信息。 3,、合理的制定運(yùn)輸價(jià)格,,確保公司利益不受到損害。4,、按時(shí)編報(bào)當(dāng)日發(fā)運(yùn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。5、認(rèn)真審核承運(yùn)車輛,、駕駛員資質(zhì),。
短運(yùn)組負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通運(yùn)輸路線過程中,,交警,、路政、運(yùn)管,、城管等各項(xiàng)事宜,,保證車輛正常運(yùn)行。
2,、準(zhǔn)確了解調(diào)研市場信息,,及時(shí)合理調(diào)整運(yùn)輸價(jià)格,,確保公司利益不受到損害。
3,、積極與各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)庫房,、各貨運(yùn)站、磅房協(xié)調(diào)發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的問題,。
4,、經(jīng)常到裝貨現(xiàn)場、裝貨站臺(tái)實(shí)地考察發(fā)運(yùn)裝貨情況,,并及時(shí)的處理發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題,。
5、發(fā)展具有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的運(yùn)輸公司,,增強(qiáng)公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,。
6、監(jiān)督檢查短途貨物上站的安全管理,,對(duì)于出現(xiàn)貨物丟失,,積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)索賠。
發(fā)運(yùn)員崗位職責(zé)
1,、按計(jì)劃組織車輛,,對(duì)貨物上站實(shí)施全程跟蹤與檢查,確保貨物及時(shí)發(fā)運(yùn)到各站臺(tái),。
2,、負(fù)責(zé)與短運(yùn)組汽車司機(jī)做好溝通協(xié)調(diào)工作,按照發(fā)運(yùn)計(jì)劃合理安排車輛,。
3,、負(fù)責(zé)對(duì)各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的庫存產(chǎn)品的調(diào)研。及時(shí)準(zhǔn)確掌握庫存情況,、車源情況,、貨源信息,對(duì)貨物運(yùn)輸做出及時(shí)合理的調(diào)整,。3,、積極與鐵運(yùn)部,計(jì)劃經(jīng)營部溝通落實(shí)計(jì)劃,、請(qǐng)車,、承認(rèn)車、出車,、兌車情況,。
4、貨物發(fā)出后,,在一個(gè)工作日內(nèi)將客戶,、噸位,、發(fā)站、到站等詳細(xì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并及時(shí)準(zhǔn)確的給公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門上報(bào)發(fā)運(yùn)報(bào)表,。
5、做好承運(yùn)車輛的運(yùn)費(fèi)審核與結(jié)算,,嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致,準(zhǔn)確無誤的做好運(yùn)費(fèi)結(jié)算工作,,確保發(fā)運(yùn)工作的順暢進(jìn)行,。
6、合理利用公司派給短運(yùn)組的小車經(jīng)常保養(yǎng),,維護(hù),,按公司小車的管理方案執(zhí)行。
內(nèi)蒙古鄂爾多斯物流有限公司
二〇一二年五月六日
物流公司配載崗位職責(zé) 物流公司車隊(duì)調(diào)度員崗位職責(zé)篇五
物流崗位職責(zé)描述:
總監(jiān):
? 負(fù)責(zé)公司行業(yè)物流項(xiàng)目客戶體系的建立和實(shí)施,; ? 負(fù)責(zé)行業(yè)物流產(chǎn)品客戶開發(fā)體系的建立和實(shí)施,; ? 負(fù)責(zé)行業(yè)綜合物流業(yè)務(wù)模式的探索和啟動(dòng); ? 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作,;
項(xiàng)目經(jīng)理:
? 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目整體的發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施,;
? 負(fù)責(zé)建立、推進(jìn),、完善項(xiàng)目管理體系;
? 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目總部管理人員溝通,、協(xié)調(diào)該項(xiàng)目相關(guān)事宜,; ? 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目商務(wù)活動(dòng)的洽談、接待工作,; 項(xiàng)目策劃:
? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的洽談和方案策劃
? 負(fù)責(zé)體系內(nèi)各項(xiàng)項(xiàng)目的策劃和牽頭實(shí)施 ? 負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作,;
分公司經(jīng)理:
? 負(fù)責(zé)制定分公司項(xiàng)目整體的發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施;
? 負(fù)責(zé)建立,、推進(jìn),、完善分公司項(xiàng)目管理體系;
? 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目對(duì)口管理人員溝通,、協(xié)調(diào)該項(xiàng)目相關(guān)事宜,; ? 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目商務(wù)活動(dòng)的洽談、接待工作,; ? 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作主管進(jìn)行直接管理,; ? 負(fù)責(zé)完成上級(jí)部門安排的臨時(shí)性工作。主管:
? 負(fù)責(zé)制作項(xiàng)目投標(biāo)計(jì)劃及開展投標(biāo)工作,;
? 負(fù)責(zé)制作和完善項(xiàng)目管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),; ? 負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),;
? 負(fù)責(zé)監(jiān)督和促進(jìn)項(xiàng)目管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,及實(shí)施過程中的指導(dǎo)和考核 ? 處理并協(xié)調(diào)項(xiàng)目運(yùn)作過程中出現(xiàn)的問題,;
? 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目總部管理人員溝通協(xié)調(diào)該項(xiàng)目的相關(guān)事宜,;
? 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市場調(diào)研并提供數(shù)據(jù)分析,為項(xiàng)目的發(fā)展規(guī)劃提供決策支持,; ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的新增,、變更、修訂,、簽訂的對(duì)接工作,,及合同存檔、管理,、借閱工作,; ? 負(fù)責(zé)跟蹤和分析項(xiàng)目的現(xiàn)狀,找出存在的問題并制定整改措施及監(jiān)督實(shí)施,; ? 負(fù)責(zé)組織制定項(xiàng)目組的各種考核,、激勵(lì)方案,及實(shí)施過程中的指導(dǎo)和考核,; ? 負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,。質(zhì)檢部:
? 所轄區(qū)域運(yùn)作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)制定與執(zhí)行;
? 負(fù)責(zé)所轄區(qū)域運(yùn)作質(zhì)量的監(jiān)督與考核,; ? 負(fù)責(zé)所轄區(qū)域項(xiàng)目組的巡查,、監(jiān)督、評(píng)價(jià),; ? 負(fù)責(zé)協(xié)助所轄區(qū)域各項(xiàng)目組業(yè)績指標(biāo)kpi的達(dá)成,; ? 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作; 采購部:
? 負(fù)責(zé)物流供應(yīng)商采購和管理體系建立和實(shí)施,;
? 負(fù)責(zé)物流供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的建立和實(shí)施,; ? 負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)資源的采購和管理; ? 負(fù)責(zé)運(yùn)輸資源的采購和管理,; ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備資源的采購和管理,; ? 負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作; 財(cái)務(wù)部:
? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作資金預(yù)算與開支,;
? 負(fù)責(zé)日常運(yùn)作費(fèi)用支付的監(jiān)督及審核,; ? 負(fù)責(zé)為項(xiàng)目運(yùn)作提供資金支持; ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需資源的支持,; 倉儲(chǔ)部:
? 負(fù)責(zé)貨物進(jìn),、出庫及庫存的規(guī)范管理;
? 負(fù)責(zé)倉庫每日訂單分揀,、復(fù)驗(yàn),、包裝處理的規(guī)范管理,; ? 負(fù)責(zé)倉庫所有貨物的裝卸規(guī)范管理;
? 負(fù)責(zé)倉庫管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行及運(yùn)作指標(biāo)考核,; ? 負(fù)責(zé)倉庫安全檢查及安全防范措施的執(zhí)行,; 配送部:
? 負(fù)責(zé)安排及提供運(yùn)輸車輛信息;
? 負(fù)責(zé)每日貨物的運(yùn)輸與末端配送的跟進(jìn),;
? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)運(yùn)輸配送過程中的異常情況的溝通協(xié)調(diào)與處理,; ? 負(fù)責(zé)配送標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督執(zhí)行; ? 負(fù)責(zé)貨物的交接與轉(zhuǎn)運(yùn),;
? 負(fù)責(zé)簽收回單的回收與管理,; 客服部:
? 負(fù)責(zé)客戶查詢、投訴的協(xié)調(diào)處理工作,,及時(shí)給客戶提供滿意的答復(fù),;
? 負(fù)責(zé)對(duì)每票貨物操作進(jìn)行嚴(yán)格實(shí)時(shí)跟蹤控制,相關(guān)信息及時(shí)跟蹤反饋,; ? 負(fù)責(zé)對(duì)該區(qū)域終端客戶的回訪并根據(jù)客戶的意見反饋提出改進(jìn)意見,; ? 項(xiàng)目異常情況的處理
? 配合其他相關(guān)崗位的工作,向項(xiàng)目主管提出合理化建議,,提高服務(wù)質(zhì)量,; ? 負(fù)責(zé)向項(xiàng)目主管各環(huán)節(jié)操作情況提出合理化建議,協(xié)助項(xiàng)目主管優(yōu)化操作流程,; ? 負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作,。
物流公司配載崗位職責(zé) 物流公司車隊(duì)調(diào)度員崗位職責(zé)篇六
物流部各崗位工作職責(zé)
物流集團(tuán)xx
jome 2017/8/17
物流主管崗位職責(zé)
并物流費(fèi)用進(jìn)行管根據(jù)公司的年度業(yè)績目標(biāo)及運(yùn)輸市場行情制定物流計(jì)劃,1.理和控制,。
負(fù)責(zé)與外部物流公司溝通,,達(dá)到良好合作的目標(biāo)。2.并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督全面負(fù)責(zé)公司物流部的相關(guān)操作規(guī)范的制定,,3.負(fù)責(zé)物流作業(yè),確保物流體系的正常運(yùn)作,。
并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處負(fù)責(zé)處理物流運(yùn)輸過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,,4.理方案。
負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投入,,確保貨物按時(shí)供貨,、準(zhǔn) 5.點(diǎn)到位。
對(duì)公司物流部各工作崗位均有指導(dǎo)責(zé)任,。6.組織并調(diào)動(dòng)整個(gè)物流團(tuán)隊(duì),。7.完成董事長、總經(jīng)理及其他部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作,。8.2
報(bào)關(guān)員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)跟韓國公司煉廠聯(lián)系接洽,。1.負(fù)責(zé)跟各個(gè)物流公司聯(lián)系接洽,,安排發(fā)貨日程、發(fā)貨明細(xì),、發(fā)貨及接貨等業(yè) 2.務(wù)并及時(shí)跟進(jìn),。
負(fù)責(zé)與各(物流)公司核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用。3.并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作及出險(xiǎn)后的負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜,,4.索賠資料的收集整理工作,。
負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié)。5.并 包括合作公司出發(fā)的及公司之間調(diào)撥的運(yùn)單,,負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,,6.第一時(shí)間發(fā)送貨運(yùn)通告,通知收貨方,。
并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理,。記錄在案,負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況,,7.負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料,、檔案的管理工作。8.3
箱管員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)每日集裝箱出運(yùn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)核對(duì),; 1.負(fù)責(zé)庫存箱量的盤存,、檢查工作; 2.負(fù)責(zé)安排空箱返空,,并及時(shí)上報(bào)返空數(shù)據(jù),; 3.負(fù)責(zé)放箱給協(xié)議車隊(duì),安排發(fā)送路線,; 4.負(fù)責(zé)現(xiàn)場場地安排,; 5.負(fù)責(zé)進(jìn)出箱的箱號(hào)核對(duì)、對(duì)外表破損及貼標(biāo)完整檢驗(yàn),; 6.負(fù)責(zé)將箱損情況和相關(guān)照片及時(shí)上報(bào),; 7.負(fù)責(zé)監(jiān)督場地在使用箱體時(shí)先進(jìn)、先出,; 8.負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)議車隊(duì)履行協(xié)議規(guī)定的各項(xiàng)職責(zé),; 9.完成主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。10.4
現(xiàn)場操作員崗位職責(zé)
卸車作業(yè)的現(xiàn)場管理,。,主要負(fù)責(zé)接卸瀝青罐式集裝箱,,裝車作業(yè) 1.負(fù)責(zé)箱體檢查工作。2.負(fù)責(zé)加熱現(xiàn)場及接卸貨現(xiàn)場的布置工作,,杜絕加熱環(huán)節(jié)的安全隱患,。3.嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及工作流程對(duì)瀝青進(jìn)行加熱。4.負(fù)責(zé)聯(lián)系車隊(duì),由專業(yè)集卡車運(yùn)送瀝青罐式集裝箱至客戶,。5.負(fù)責(zé)安排到貨后的卸料工作,。6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào),、應(yīng)急處理現(xiàn)場操作過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題,。7.負(fù)責(zé)將現(xiàn)場出現(xiàn)的不良情況記錄在案并上報(bào)及時(shí)協(xié)商處理。8.完成主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作,。9.5
商務(wù)策劃崗位職責(zé)
完成公司宣傳資料內(nèi)容更新,、設(shè)計(jì)、制作,。1.負(fù)責(zé)尋找公司亮點(diǎn),,為公司宣傳提供宣傳素材。2.負(fù)責(zé)根據(jù)公司整體運(yùn)營模式進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)計(jì),,并進(jìn)行動(dòng)畫素材的制作,。3.負(fù)責(zé)公司宣傳方面的對(duì)外聯(lián)系工作。4.5.負(fù)責(zé)協(xié)助公司各項(xiàng)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,。
負(fù)責(zé)收集公司各類活動(dòng)的資料,,存檔備用,為日后的活動(dòng)開展提供素材,。6.完成主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作,。7.6
運(yùn)輸主管
協(xié)助運(yùn)營總經(jīng)理管理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;1.負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定,,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督,;2.并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作,3.督,;
負(fù)責(zé)與物流公司溝通,,達(dá)到良好合作的目標(biāo);4.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作,;5.并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案,;負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),,必須確保貨暢其流,;7.負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投入,確保貨物按時(shí)供貨,、準(zhǔn)點(diǎn)8.到位,;
負(fù)責(zé)跟進(jìn),、協(xié)調(diào),、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題,并處9.理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損,、進(jìn)水等不良情況,,記錄在案,并負(fù)責(zé)與廠商及
時(shí)協(xié)商處理,;
負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜,,并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作;10.對(duì)公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任,;11.完成董事長,、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作;12.7
運(yùn)輸監(jiān)控
負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計(jì)劃,,跟進(jìn)每一單貨物的運(yùn)輸,、配送進(jìn)度,及1.確??蛻粼趨f(xié)定期限內(nèi)按配送過程中存在的各種問題,,時(shí)協(xié)調(diào)并最快解決運(yùn)輸、時(shí)收貨,;
負(fù)責(zé)按照分貨計(jì)劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》,;2.負(fù)責(zé)提前通知公司的倉庫做好接貨入倉的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;3.負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,,包括合作公司出發(fā)的及公司之間調(diào)撥的運(yùn)單,,4.并第一時(shí)間發(fā)送貨運(yùn)通告,通知收貨方,;
負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作,;5.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流,;6.7.負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,,調(diào)動(dòng)公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入,確保
貨物按時(shí)送貨,、準(zhǔn)點(diǎn)到位,;
負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)貨物是否安全、快捷,、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地,;8.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,,并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理,;9.負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作; 10.負(fù)責(zé)跟進(jìn),、協(xié)調(diào),、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題,; 11.負(fù)責(zé)與各(物流)公司核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用; 12.負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料,、檔案的管理工作,;13.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作,。14.8
物流中心財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)主管)
嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,、法律法規(guī)及行業(yè)財(cái)務(wù)制度,組織開展本公司財(cái)務(wù)工1.作,,對(duì)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé),;
按時(shí)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,落實(shí)計(jì)劃實(shí)施措施,,跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況,,并對(duì)計(jì)劃實(shí)際2.完成情況進(jìn)行檢查分析;
嚴(yán)格遵守國家有關(guān)稅法規(guī)定,,協(xié)調(diào)公司與稅務(wù)部門之間的關(guān)系,;3.;按時(shí)編制會(huì)計(jì)月報(bào)、年報(bào)及其他財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部4.編制費(fèi)用預(yù)算,、決算,,提出及執(zhí)行公司費(fèi)用控制計(jì)劃。加強(qiáng)資金管理,,加速5.資金周轉(zhuǎn)以提高資金使用效益,;
審核記賬憑證及財(cái)務(wù)部各種表單,編制記賬憑證匯總表,。6.7.每月匯總編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,。每一周書面匯報(bào)工作小結(jié)及后一周工作計(jì)劃; 審核公司費(fèi)用報(bào)銷單,、各項(xiàng)付款單,;8.審核貨物進(jìn)出庫單、調(diào)撥單等,。9.執(zhí)行公司信用政策,,參與決定對(duì)客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項(xiàng),,并對(duì)公10.司信用政策提出建設(shè)性意見,。
負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部及外部主要往來商的往來對(duì)帳協(xié)調(diào)工作。11.完成公司財(cái)務(wù)部布置的其他臨時(shí)任務(wù),;12.9
物流中心主辦會(huì)計(jì)
,。(備查簿)明細(xì)帳及有關(guān)輔助帳登記及核對(duì)總分類帳、及時(shí)填制記帳憑證,,1.及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)資料存檔,;
每月定期(月末)和不定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)各一次,;2.按照國家有關(guān)稅法規(guī)定,及時(shí)申報(bào),、繳納各種稅金;3.按照國家檔案法和財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,,做好財(cái)務(wù)檔案的4.整理,、保存工作(包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)計(jì)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析資料等),。對(duì)調(diào)用財(cái)務(wù)檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),;
負(fù)責(zé)辦理本公司財(cái)務(wù)部收發(fā)文件的記錄、整理和保存工作,。5.6.審核商品進(jìn)出庫單,、調(diào)撥單等。, 執(zhí)行公司信用政策
每天編制應(yīng)收帳款及在途資金日?qǐng)?bào)表報(bào)總公司財(cái)務(wù)部,;7.根據(jù)商品部商品進(jìn),、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存貨物臺(tái)帳,,并與庫存8.督促責(zé)任單位查明原因,,物存在的差異,對(duì)庫存貨物帳,、貨物實(shí)際盤點(diǎn)情況核對(duì),;
并提出相應(yīng)處理意見;
;完成財(cái)務(wù)部,、公司財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)主管)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)9.10
物流公司配載崗位職責(zé) 物流公司車隊(duì)調(diào)度員崗位職責(zé)篇七
物流公司調(diào)度崗位職責(zé)
物流公司調(diào)度崗位職責(zé)
篇1:
物流調(diào)度員的工作職責(zé) 物流調(diào)度的工作職能是一個(gè)物流企業(yè)最關(guān)鍵的崗位之一,。簡言之,是根據(jù)當(dāng)日所有客戶的運(yùn)單,,根據(jù)己方的資源和外包的資源,,選擇在保有一定服務(wù)水平之下的最低成本的運(yùn)作方式。應(yīng)該說比較難干,。首先你必須對(duì)各個(gè)城市的分部非常了解,,知道那幾個(gè)城市可以合并進(jìn)行一條線的運(yùn)輸。其次,,對(duì)于客戶產(chǎn)品的屬性必須很了解,,那些是輕貨,那些是拋貨,,那些與那些是不可混裝的,,那些是不準(zhǔn)堆疊的,,那些是急貨需要放置在最下面的。再次,,對(duì)于運(yùn)輸?shù)某杀?、能力要非常的了解,各種車型的運(yùn)作成本及其最大的荷載,、容積,,對(duì)于外包的資源,對(duì)于不同的公司不同的優(yōu)勢(shì)地區(qū)都要有所了解,。只有這樣才能完成調(diào)度的工作職能,。調(diào)度因?yàn)槠涔ぷ鞯年P(guān)鍵性,所以工資比其他同級(jí)別崗位要高些 在中小企業(yè)一般是2500-3000元 在較大的企業(yè)一般是3000-5000元,,如果總部的調(diào)度經(jīng)理,,可能更高。但很多企業(yè)的調(diào)度只有其名,,而沒有其職,,只是一個(gè)訂單轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)承運(yùn)商的職 能,這個(gè)時(shí)候,,這個(gè)調(diào)度的工資就會(huì)比較低只有1500左右,。作為一名物流調(diào)度員,其崗位職責(zé)是什么,?以下以番禺調(diào)度員為例,,為大家提供一則物流調(diào)度員崗位職責(zé): 0 1、負(fù)責(zé)并協(xié)調(diào)到站物資的領(lǐng)取和外發(fā)車皮的外運(yùn),,負(fù)責(zé)貨運(yùn)費(fèi)用的報(bào)銷和 支付并建立相應(yīng)的臺(tái)帳,; 0 2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并完成產(chǎn)品的汽車運(yùn)輸,,負(fù)責(zé)安排搬運(yùn)裝卸工作,、并負(fù)責(zé)搬運(yùn)管理; 0 3,、負(fù)責(zé)編制火車車皮計(jì)劃和汽車運(yùn)輸計(jì)劃并負(fù)責(zé)具體實(shí)施,,負(fù)責(zé)鐵路專線的維護(hù)管理和自備罐車的管理; 0 4,、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和車輛的安全工作,,負(fù)責(zé)貨車駕駛員和叉車工的安全和技能培訓(xùn),負(fù)責(zé)運(yùn)輸設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理及負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)維修工作,; 0 5,、協(xié)助上級(jí)實(shí)施對(duì)下級(jí)的管理和考評(píng); 0 6,、負(fù)責(zé)運(yùn)輸成本分析及控制,; 0 7,、完成經(jīng)理(番禺經(jīng)理)安排的其它工作。第一章 序 隨著物流大潮在中國的不斷沖擊,,越來越多的物流企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,。物流企業(yè)的不斷增加也激活了物流行業(yè)人才的需求熱潮,也應(yīng)運(yùn)而生了物流師這個(gè)概念,。很多人為了進(jìn)入物流行業(yè)而選擇了物流師的培訓(xùn)班,,希望借助一張證書打通物流行業(yè)的門欄。我們?cè)谶@里不想評(píng)判物流師的一紙證書是否有用,,我們只知道擁有物流師證書的人還需要有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的結(jié)合才可以真正成為一個(gè)物流人才。關(guān)于物流理論,,書市上這種書籍隨處可見,,但很少見到有關(guān)于實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的書籍,因此,,本著這個(gè)目的,,才有了這本手冊(cè)的產(chǎn)生。本手冊(cè)所要講述的操作員,,實(shí)際上在某種以上就是物流師的一種實(shí)際變種,,雖然不如物流師來的大氣,但確是物流行業(yè)中最最重要的人才,。本手冊(cè)協(xié)作的基礎(chǔ),,來源于筆者幾年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以及在同三星電子,、lg電子等國際跨國企業(yè)的合作當(dāng)中借鑒的先進(jìn)國際物流理念,。礙于筆者的能力以及閱歷,本書在某些方面必然會(huì)存在很多瑕疵,,也請(qǐng)各位盡量提出寶貴意見,。第二章 操作及操作員 2.1、操作的描述 ● 狹義的概念:
所謂操作就是操控運(yùn)輸作業(yè),。亦即負(fù)責(zé)將客戶委托的貨物從客戶指定的提貨地點(diǎn)按照最合理有效的方式運(yùn)達(dá)客戶指定的收貨地點(diǎn),。在我們?nèi)粘5倪\(yùn)作當(dāng)中,我們通常將一次運(yùn)輸業(yè)務(wù)稱之為一個(gè)承運(yùn)過程,,那么操作就是貫穿整個(gè)承運(yùn)過程的操控作業(yè),。這個(gè)操作概念在目前的物流行業(yè)中是比較普遍的,而且還會(huì)繼續(xù)存在很多年,?!?廣義的概念:
所謂操作就是操控信息作用于物流服務(wù)。亦即通過收集,、整理各種信息,,指令,、監(jiān)督物流各環(huán)節(jié)的運(yùn)作流程,以滿足客戶的各種物流需求,。這種操作的概念已經(jīng)不僅僅局限于某一次承運(yùn)過程,,也不僅僅局限于貨物本身的操控,它更加注重的是信息的操控,,然后通過信息的操作作用于貨物的操控以及其他客戶提出的需求,。在今后很長一段時(shí)間內(nèi),物流行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)也是朝著這個(gè)趨勢(shì)行進(jìn)的,。2.2 操作的意義 在現(xiàn)代物流企業(yè)里,,我們必須明確一個(gè)概念: 操作是物流的核心。現(xiàn)代物流是信息化的物流已經(jīng)是大家的共識(shí)所在,,而通過上述我們對(duì)于操作的描述,,可以看出操作實(shí)際上就是對(duì)信息的收集、整理,、處理,。如果我們把物流行業(yè)看作是一臺(tái)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī),那么操作就應(yīng)該是這臺(tái)計(jì)算機(jī)的cpu,。我們?cè)谶@里之所以要首先強(qiáng)調(diào)操作對(duì)于物流企業(yè)的核心意義,,一方面是提高大家對(duì)于操作的重視程度,另一方面本文以下的內(nèi)容也是基于這個(gè)核心意義而展開論述的,。
2.3 操作員 我們將完成操作的人分為兩種:
執(zhí)行操作的人我們稱之為操作崗位人員,;指揮操作的人我們稱之為操作員。在操作流程里,,操作員就是指令下達(dá)者,,操作崗位人員就是崗位執(zhí)行者,在本書中我們要重點(diǎn)講述的就是操作員,。在我們的概念里,,指揮者應(yīng)該是這樣的:
他要有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí);要有人心所向的魅力,;還要有面對(duì)困難不急不躁沉著應(yīng)對(duì)的能力,。我們將操作員定義為指揮者,那么操作員理所當(dāng)然也應(yīng)該具有指揮者所應(yīng)具有的素質(zhì),??赡苡腥藭?huì)問,如果操作員是指揮者,,那么經(jīng)理又是什么呢,?我們套用將軍與統(tǒng)帥的概念來區(qū)分操作員和經(jīng)理的區(qū)別。操作員相當(dāng)于將軍,是臨陣指揮者,,經(jīng)理是統(tǒng)帥,,是全盤工作的指揮者。操作員只管指揮打仗,,不用管后勤不用管人事調(diào)配,,不用管業(yè)務(wù)談判,而這些工作都是身為統(tǒng)帥的經(jīng)理們應(yīng)該去想去安排的,?;蛘哌€有人會(huì)問,人心所向的魅力對(duì)于操作員有什么必要呢,?作為指揮打仗的將軍,,如果無法調(diào)動(dòng)士兵的士氣又如何能夠提高戰(zhàn)斗力,如何能夠打勝仗呢,?同樣,,一個(gè)業(yè)務(wù)再熟練的操作員,如果無法調(diào)動(dòng)各操作崗位人員的積極性,,就無法提高整體操作能力,,同樣不可能取得成功,。另外,,眾所周知,在物流操作中很容易會(huì)出現(xiàn)一些令人意想不到的情況,,比如天氣變化、政策變化,、意外事故等等,,當(dāng)碰到這種情況的時(shí)候,作為操作員應(yīng)該沉著應(yīng)對(duì),,領(lǐng)導(dǎo)大家一起使問題得到最有效地解決,。具有熟練業(yè)務(wù)知識(shí)的操作員是一個(gè)合格的操作員,同時(shí)又具有人心所向魅力的操作員是一個(gè)好的操作員,,能做到不管操作中遇到任何情況都能沉著應(yīng)對(duì)的操作員是一個(gè)優(yōu)秀的操作員。4.2.2 危機(jī)應(yīng)對(duì),。所謂危機(jī)是指在物流運(yùn)作過程中出現(xiàn)的異常情況,比如:
天氣變化,,政策變化,,節(jié)假日,合作單位中止,,不良運(yùn)輸,客戶投訴等,。我們下面就針對(duì)這些危機(jī)探討一下應(yīng)對(duì)的方式,這是每個(gè)操作員在操作過程中必然會(huì)碰到的問題,。4.2.2.1 天氣變化,。中國地域廣大,,各個(gè)地方的天氣情況也就有很大的差距,。作為操作員如果不能及時(shí)掌握貨物去向地的天氣情況,就會(huì)出現(xiàn)輕則貨物延誤,,重則貨物損毀的事件,。我們手里有這樣一個(gè)例子:
某物流公司2月25日從天津發(fā)往太原的一票貨物,,先從天津隨當(dāng)日晚班車到北京中轉(zhuǎn),北京千里馬當(dāng)天下午(26日)通過汽運(yùn)發(fā)往太原,。結(jié)果太原因大雪而封閉了高速公路,汽運(yùn)無法正常到達(dá),,被耽擱在半路上,。我們查看了該 票貨物的具體情況,該票貨物只有1件,,重量為9公斤,。如果從運(yùn)費(fèi)方面計(jì)算,汽運(yùn)和鐵路相比相差無幾,,從時(shí)效上看,,也是同樣的,都在第二天上午到達(dá),。因此,,如果操作員能夠提前了解到太原方面的天氣情況,不走汽運(yùn),而是走鐵路的話,,該票貨物理應(yīng)在27日上午正常到達(dá),。從這個(gè)例子中我們看出,關(guān)注天氣變化對(duì)一個(gè)操作員來說也是必備的常識(shí),。那么象剛才的例子,,貨物已經(jīng)因天氣情況而擱置在半路了,又該如何應(yīng)對(duì)呢,?做為操作員首先要保持平衡心態(tài),,已經(jīng)犯的錯(cuò)誤不要再去考慮;其次,,確認(rèn)該票貨物的客戶要求時(shí)限,,如果高速封閉不會(huì)影響最終派達(dá)時(shí)限,那么就派專人負(fù)責(zé)跟蹤此票貨物的走向直到最終派達(dá),;如果客戶的要求時(shí)限很急,,那么就要獲取車輛目前所在的確切位置,并根據(jù)車輛所處位置選擇最近的合作單位提出貨物另行發(fā)出,,增加成本也在所不惜,。不過,好在上面例子中的貨物不是急件,,有3天的時(shí)限,,那么做好跟蹤工作,28日派達(dá)應(yīng)該可以做到,。4.2.2.2 政策變化,。中國的物流事業(yè)還處在起步階段,,存在很多不規(guī)范或者說不合理的地方,,因此,為了不斷的改善和規(guī)范物流市場,,國家會(huì)出臺(tái)一些整改政策,,這些整改政策的出臺(tái)每一次都會(huì)影響物流市場的運(yùn)作。比如去年有一段時(shí)間,,國家出臺(tái)政策嚴(yán)格禁止貨車超載運(yùn)輸,,比如國際油價(jià)的上漲國家對(duì)航空燃油費(fèi)的加收等。對(duì)于操作員來說,,及時(shí)掌握這些信息,,在進(jìn)行操作方式的選擇和價(jià)格判斷上就會(huì)起到很大的幫助。貨車禁止超載造成了很多汽運(yùn)公司為了保持利潤空間采取了加價(jià)措施,,同時(shí),,禁止超載還導(dǎo)致了汽運(yùn)公司運(yùn)輸能力的相對(duì)下降,出現(xiàn)落貨的概率也就相對(duì)增多。那么為了保證貨物的時(shí)效性,,操作員就應(yīng)該采取其他的發(fā)貨方式,。4.2.1.2 監(jiān)督執(zhí)行結(jié)果。上面我們講到了操作員如何下達(dá)指令,,那么下達(dá)的指令是否被執(zhí)行,,執(zhí)行的結(jié)果又如何?這就要求操作員在下達(dá)指令之后一定要監(jiān)督執(zhí)行結(jié)果,。上面我們提到下達(dá)指令會(huì)有兩種情況,,一種是手工操作,一種是系統(tǒng)操作,。下面我們就分別討論一下這兩種指令的監(jiān)督執(zhí)行,。
① 手工操作。在上面章節(jié)中我們討論了這種方式下達(dá)指令存在很多必須注意的問題,,而且手工下達(dá)指令也是目前物流行業(yè)比較普遍的方式,,因此,在這里我們需要著重講一下手工作操作應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行,。
◆ 我們上面說過,,下達(dá)指令要避免使用口頭指令,而且指令單一定要填寫詳細(xì),,那么最有效的監(jiān)督執(zhí)行就是在執(zhí)行人執(zhí)行完指令內(nèi)容之后回收指令,。可能有人會(huì)感到奇怪,,有什么必要回收指令呢,?這樣做的目的有三個(gè):
其一,,讓執(zhí)行人養(yǎng)成保留指令的習(xí)慣,,可以隨時(shí)提醒他們還有哪些指令內(nèi)容沒有執(zhí)行;其二,,可以讓自己在事后檢查自己的指令有無錯(cuò)誤,,有無可改進(jìn)或者提高的地方;其三,,也是最直接的作用,,作為考核執(zhí)行人執(zhí)行情況的參照。在這里,,我們?cè)囍信e一些常用指令及其執(zhí)行結(jié)果的參照關(guān)系:
指令內(nèi)容 執(zhí)行結(jié)果 去客戶處取貨 返回有客戶簽字的運(yùn)單或出庫清單(客戶)去客戶處送貨 返回收件人簽字的運(yùn)單或出庫清單(物流公司)去托運(yùn)單位發(fā)貨 返回托運(yùn)單位的托運(yùn)單據(jù)和相關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù) 去托運(yùn)單位提貨 返回相關(guān)財(cái)務(wù)單據(jù)及倉庫入庫人員的交接簽字指令單 取貨入庫 返回有交貨人和入庫人雙方簽字的入庫單 取貨出庫 返回有出庫人和提貨人雙方簽字的出庫單 中轉(zhuǎn)入庫 返回有交貨人和入庫人雙方簽字的入庫單,,并返回有入庫人簽字的清單明細(xì)(托運(yùn)件拆分明細(xì))派送出庫 返回有出庫人和提貨人雙方簽字的出庫單,并返回客戶簽字的運(yùn)單簽收聯(lián)或派送出庫單 運(yùn)單件包裝單 返回單件所包內(nèi)容及體積,、重量,、包裝人等的包裝記錄單 合票件包裝單 返回合票后的體積,、重量包裝人等的包裝記錄單(沒有進(jìn)行合并包裝的時(shí)候,返回?cái)?shù)據(jù)不變)托運(yùn)件包裝單 返回合并包裝后的單件體積,、重量,、包裝人等的記錄單
◆ 監(jiān)督指令的執(zhí)行情況,除了上述從反饋信息著手之外,,還要對(duì)不同崗位的人進(jìn)行階梯信息反饋,,以期達(dá)到真正的監(jiān)督效果。所謂階梯信息反饋是指,,在一個(gè)指令中所包含的執(zhí)行鏈中,,下一級(jí)執(zhí)行方對(duì)上一級(jí)執(zhí)行方的信息反饋。正常情況下,,下一級(jí)執(zhí)行方為了保證自己執(zhí)行的順利,,都會(huì)對(duì)上一級(jí)進(jìn)行監(jiān)督,以確保自己接手時(shí)的完整性,,否則就得自擔(dān)責(zé)任,。舉個(gè)簡單的例子:
包裝組人員包裝完貨物交給出庫組人員時(shí),出庫組人員肯定要進(jìn)行檢查,,確定沒有破損或異常才會(huì)接手貨物,,而同樣提貨人員在提貨時(shí),也必然會(huì)仔細(xì)檢查出庫組人員交付的貨物是否包裝完好,,有無異常,,以免自己承擔(dān)責(zé)任。因此,,拋卻個(gè)人因素,,通過這種階梯信息反饋,可以更確切的了解各個(gè)執(zhí)行部門的執(zhí)行情況,。篇2:
物流部崗位說明書--物流調(diào)度
篇3:
物流調(diào)度組長崗位職責(zé) 物流調(diào)度組長崗位職責(zé)
一,、貫徹執(zhí)行物流公司對(duì)安全生產(chǎn)做出的指令和要求,及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)上級(jí)公司對(duì)安全生產(chǎn)提出的最新指示,、規(guī)定和要求,。 二,、在物流車隊(duì)長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,。配合車隊(duì)長全面做好車隊(duì)各方面管理工作,確保車隊(duì)的安全生產(chǎn)運(yùn)營,。
三,、確保調(diào)度室正常高效的運(yùn)行,負(fù)責(zé)調(diào)度組員的管理,,要求自己及組員做到:
1,、按時(shí)交接班,,交接班時(shí)交待清楚需處理的代辦事項(xiàng)。不能出現(xiàn)銜接空擋和遺漏,。
2,、不脫崗離崗,24小時(shí)調(diào)度室電話保持暢通,,保持調(diào)度室的干凈整潔,。
3、準(zhǔn)確工整填寫平衡表,,派車路單,,值班記錄,每日?qǐng)?bào)表,,早晚班接送記錄
4,、隨時(shí)掌握司機(jī)的出車情況和車輛的動(dòng)態(tài),出現(xiàn)臨時(shí)用車、退車時(shí)及時(shí)向車隊(duì)長匯報(bào),根據(jù)隊(duì)長要求及時(shí)進(jìn)行車輛調(diào)整和記錄 5,、對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件第一時(shí)間向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,并通知相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)的調(diào)查和處理
6、負(fù)責(zé)和處調(diào)直接聯(lián)系,,進(jìn)行車隊(duì)運(yùn)營動(dòng)態(tài)的上傳下達(dá),,下午五點(diǎn)前向處調(diào)報(bào)勤,晚十點(diǎn)前將第二天用車和待派情況向處調(diào)匯報(bào)
四,、具備較高服務(wù)意識(shí)和市場意識(shí),,與用車單位調(diào)度保持良好關(guān)系,協(xié)助公司和車隊(duì)進(jìn)行用車市場的開發(fā)和維護(hù)
五,、協(xié)助車隊(duì)長根據(jù)車輛車況司機(jī)特點(diǎn)和用車任務(wù)合理高效的進(jìn)行派車和車輛維護(hù),,提高車輛完好率和出勤率
六、負(fù)責(zé)調(diào)度室9000資料的記錄和管理,,負(fù)責(zé)周報(bào)表和月報(bào)表的記錄和管理,,為車隊(duì)管理決策提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。 七,、根據(jù)實(shí)際工作出現(xiàn)的問題,,向領(lǐng)導(dǎo)提出自己的建議,協(xié)助進(jìn)行車隊(duì)規(guī)章制度的完善建設(shè),。
八,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)篇4: 物流調(diào)度員崗位職責(zé) 物流調(diào)度員崗位職責(zé):
1、與下游客戶確認(rèn)次日發(fā)貨計(jì)劃及目的地,,提前安排車輛確保運(yùn)輸任務(wù),。
2、與上游廠家銜接并協(xié)調(diào)當(dāng)日計(jì)劃按時(shí)發(fā)車,; 3,、負(fù)責(zé)目的地運(yùn)費(fèi),、運(yùn)距確認(rèn)并建立相應(yīng)的臺(tái)帳; 4,、負(fù)責(zé)與監(jiān)控員溝通掌握lng運(yùn)輸從裝車到卸車期間車輛信息,; 5、處理突發(fā)工作:
如下游目的地變更,、車輛無法按時(shí)到達(dá)氣源地,、車輛臨時(shí)調(diào)配等; 6,、與其它物流公司保持緊密聯(lián)系,,與監(jiān)空員和客服做好溝通工作。7,、完成經(jīng)理安排的其它工作,。物流監(jiān)控員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)24小時(shí)監(jiān)控車輛的運(yùn)行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,。發(fā)現(xiàn)重大安全隱 患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2,、負(fù)責(zé)gps平臺(tái)正常使用及維護(hù),,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不能正常工作應(yīng)及時(shí)與運(yùn)營商 聯(lián)系保證監(jiān)控平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
3,、堅(jiān)守工作崗位,,嚴(yán)禁擅離職守。做好車輛監(jiān)控日常記錄和上下班交接,。
4,、負(fù)責(zé)不同路段時(shí)速限定,發(fā)現(xiàn)超速行駛應(yīng)及時(shí)聯(lián)系司機(jī),,并將監(jiān)控信息 按時(shí)錄入工作平臺(tái)內(nèi),。
5、嚴(yán)禁將平臺(tái)使用權(quán)交與無關(guān)人員操作,、查閱,。
6、嚴(yán)守崗位職責(zé)和職業(yè)道德,,不得徇私舞弊,、隱瞞不報(bào)或弄虛作假。
7,、定期向公司只能部門送報(bào)監(jiān)控資料,,嚴(yán)禁私自篡改各種平臺(tái)資料。 綜合崗位職責(zé):
一,、文員崗位職責(zé):
1,、接聽、轉(zhuǎn)接電話,;接待來訪人員,。
2、負(fù)責(zé)辦公室文件,、合同的整理歸檔以及機(jī)要文件的保密工作,。 3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,,包括訂水,、訂票、復(fù)印,、郵寄,、交 電話費(fèi)、辦公用品采購,、打印機(jī)維護(hù)等,。4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生工作,。二.,、客服崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與上下游客戶保持良好的溝通關(guān)系,,及時(shí)掌握下游客戶用氣需求和 上游客戶的裝氣量,。2、負(fù)責(zé)與調(diào)度溝通,,及時(shí)掌握發(fā)車信息確保下游客戶的購氣計(jì)劃完成,。
3、不定期回訪客戶,,虛心聽取意見,,誠懇接受批評(píng),采納合理化建議,,做 好回訪記錄
4,、起草書面文件,及時(shí)整理相關(guān)文件做好歸檔,。 5,、做好每天臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作,掌握款項(xiàng)動(dòng)態(tài)信息,。6,、定期與客戶進(jìn)行對(duì)賬工作,做好發(fā)票及款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)工作,。7,、協(xié)助經(jīng)理完成其交代的相關(guān)工作,。篇5:
物流公司各崗位職責(zé) 物流公司各崗位職責(zé)與制度 201x-12-13 07:55:07| 分類:
企業(yè)管理|舉報(bào)|字號(hào) 訂閱 運(yùn)營部各崗位職責(zé) 運(yùn)營總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)運(yùn)營的行政管理 2,、制訂員工守則,,董事會(huì)批核后執(zhí)行
3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,,確保貨物在不同處理方式下,,以專業(yè)方法運(yùn)作,使其在流暢安全下進(jìn)行
4,、收集所有運(yùn)輸信息資料,,呈交信息處理中心,共同制訂,,完善管理訊息系統(tǒng),,確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進(jìn)行下可以即時(shí)(網(wǎng)上)查詢 5、制訂公司各項(xiàng)開支守則,,給財(cái)務(wù)總監(jiān)審議后呈交董事會(huì)批核,,以便執(zhí)行
6、運(yùn)作成本控制,,包括車隊(duì),、運(yùn)費(fèi)、辦公,、公關(guān),、銷售及倉庫租金等
7、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報(bào)表,,積極評(píng)核服務(wù)水平 8,、制訂專業(yè)倉庫管理報(bào)表
9、危機(jī)性事故發(fā)生時(shí),,即時(shí)候命執(zhí)行任務(wù)
10,、提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊(cè) 1 1,、組織一體概念,,把員工及客戶儲(chǔ)運(yùn)員工工作一起 1 2、編制每周業(yè)務(wù)表,,包括總量處理表,,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤點(diǎn)表,,客戶投訴表,,服務(wù)質(zhì)量表,呈交董事會(huì)審閱 倉儲(chǔ)主管 1.協(xié)助運(yùn)營總經(jīng)理管理倉儲(chǔ)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總倉,、分倉相關(guān)操作規(guī)范的制定,,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)總倉,、分倉的規(guī)劃工作,,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督,; 4.負(fù)責(zé)倉庫租賃費(fèi)用的核定工作,; 5.負(fù)責(zé)公司及網(wǎng)點(diǎn)倉庫的安全檢查工作;
6.負(fù)責(zé)處理各倉庫的突發(fā)性事件,,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案,;
7.全面掌握庫存滯銷的情況,并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷的控制工作,;
8.負(fù)責(zé)處理倉庫內(nèi)各種漏裝,、缺損、舊損等不良品的處理工作,,積極與采購一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系,,及時(shí)解決;
9.負(fù)責(zé)倉庫出險(xiǎn)后的索賠工作,,積極協(xié)助保險(xiǎn)公司工作,,在最短的時(shí)間內(nèi)得到賠償;
10.負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握公司的庫存情況,,以協(xié)助計(jì)劃部門在分配貨物方面做出準(zhǔn)確的判斷,; 1 1.全面協(xié)助信息處理中心在公司內(nèi)積極推廣運(yùn)用物流軟件,并責(zé)收集運(yùn)用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討,; 1 2.對(duì)公司倉管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任,,并負(fù)責(zé)各倉管的考核工作; 1
3.完成董事長,、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時(shí)性工作,; 運(yùn)輸主管 1.協(xié)助運(yùn)營總經(jīng)理管理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定,,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督,;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督,;
4.負(fù)責(zé)與物流公司溝通,,達(dá)到良好合作的目標(biāo); 5.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作,;
6.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;
7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流,; 8.負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投入,,確保貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位,;
9.負(fù)責(zé)跟進(jìn),、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題,,并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝,、缺損、進(jìn)水等不良情況,,記錄在案,,并負(fù)責(zé)與廠商及時(shí)協(xié)商處理;
10.負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜,,并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作,; 1 1.對(duì)公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任; 1 2.完成董事長,、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作,; 庫存監(jiān)控
1.負(fù)責(zé)公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,,隨時(shí)掌握公司倉庫貨物的出入庫動(dòng)態(tài),,在公司統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi),獲取公司庫房(含下一級(jí)網(wǎng)點(diǎn))的貨物出入庫原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料,。
2.負(fù)責(zé)熟練運(yùn)用電子商務(wù)軟件,,統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司(含下一級(jí)網(wǎng)點(diǎn))的貨物庫存日?qǐng)?bào)表,監(jiān)控貨物庫存的進(jìn)貨和出貨動(dòng)態(tài),,審核貨物庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),,按時(shí)完成制作部公司《庫存日?qǐng)?bào)表》。
3.負(fù)責(zé)每周一次的公司滯銷統(tǒng)計(jì)工作,,每月一次的滯銷銷售與庫存統(tǒng)計(jì)工作,,每月一次的公司人員領(lǐng)用手機(jī)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨物庫存月度盤點(diǎn)及庫存盤點(diǎn)的核查工作,。
4.負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運(yùn)用過程中的問題收集和意見反饋工作,; 5.負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作; 6.負(fù)責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作,;
7.負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及公司隨時(shí)提供貨物庫存動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢,,并提供庫存制表的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),。
8.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作,; 運(yùn)輸監(jiān)控
1.負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計(jì)劃,,跟進(jìn)每一單貨物的運(yùn)輸、配送進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)并最快解決運(yùn)輸,、配送過程中存在的各種問題,確保客戶在協(xié)定期限內(nèi)按時(shí)收貨;
2.負(fù)責(zé)按照分貨計(jì)劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》,; 3.負(fù)責(zé)提前通知公司的倉庫做好接貨入倉的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作; 4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,包括合作公司出發(fā)的及公司之間調(diào)撥的運(yùn)單,,并第一時(shí)間發(fā)送貨運(yùn)通告,,通知收貨方,; 5.負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作,;
6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流,; 7.負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,,調(diào)動(dòng)公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入,確保 貨物按時(shí)送貨,、準(zhǔn)點(diǎn)到位,;
8.負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)貨物是否安全、快捷,、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地,; 9.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況,,記錄在案,,并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理,;
10.負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作; 1 1.負(fù)責(zé)跟進(jìn),、協(xié)調(diào),、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題; 1 2.負(fù)責(zé)與各(物流)公司核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用,;