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客服部崗位職責(zé)介紹篇一
1,、貫徹執(zhí)行上級部門及公司的有關(guān)精神,熟悉國家有關(guān)燃氣政策法規(guī),;
2,、負責(zé)用戶申請開戶合同的簽訂收費工作;
3,、負責(zé)用戶的編號登記工作和用戶申請安裝計劃工作,;
4、負責(zé)小區(qū)用戶點火通氣的協(xié)調(diào)和會同財務(wù)部門收繳開戶費,、預(yù)付款和結(jié)算款,;
5、建立管道燃氣用戶檔案,,并按區(qū)域登記造冊,,做好匯總、歸類和上報工作,;
6,、負責(zé)營業(yè)所業(yè)務(wù)資料的統(tǒng)計,、歸檔、登記,,并按時上報各類報表,;
7、熱情接待用戶,,并向其宣傳用戶須知,,講解業(yè)務(wù)辦理程序和要求;
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
抄表員崗位職責(zé)
1、上崗必須穿戴工作服,、佩戴工作證,。
2、根據(jù)規(guī)定的抄表日期,,及時全面完成用戶用氣量的抄錄工作,。
3、抄表應(yīng)做到“三準(zhǔn)”:即看準(zhǔn),、抄準(zhǔn),、算準(zhǔn)。仔細核對用戶燃氣表讀數(shù),,并與上一期讀數(shù)比較,,確保準(zhǔn)確無誤。
4,、加強與用戶聯(lián)系,,了解用戶意見,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,。發(fā)現(xiàn)用戶用氣量表異常及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和用戶,,必要時協(xié)助用戶查明原因。
5,、做好氣費回收工作,,上門催交要表明身份,對拖欠氣費的用戶態(tài)度熱情,、誠懇,,及時向用戶做好繳費宣傳工作。
6,、正確登記新增用戶表,、轉(zhuǎn)戶表、更名表,;氣價調(diào)整前,,負責(zé)及時通知各用戶,。
7、熟悉管道液化氣知識,,向用戶做好安全用氣宣傳,。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
營業(yè)員崗位職責(zé)
1,、負責(zé)調(diào)瓶點液化氣鋼瓶的保管及收發(fā)工作。遵守企業(yè)規(guī)章制度及有關(guān)物資管理制度,。
2,、做好調(diào)瓶點液化氣款(或液化氣票)的收繳工作,并遵守財經(jīng)紀(jì)律,,按時做好液化氣款(或液化氣票)的解繳工作,。
3,、負責(zé)調(diào)瓶點檢驗鋼瓶的調(diào)換工作,。對于不合格的鋼瓶應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),予以剔除,,并勸說顧客對鋼瓶作檢驗處理,。
4,、鋼瓶應(yīng)做到堆放整齊。對顧客鋼瓶應(yīng)作好記錄,妥善保管,,并做好鋼瓶的清潔工作。
5,、調(diào)瓶點應(yīng)保持干燥與通風(fēng),,并做好防火、防爆,、防盜工作,。
6、熟悉液化氣及鋼瓶的安全使用常識,,做好安全用氣的宣傳工作,。
7、遵守職業(yè)道德,,對待顧客應(yīng)做到以禮相待,,熱情周到。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
客服部崗位職責(zé)介紹篇二
客服部各崗位職責(zé):
客戶服務(wù)部門職責(zé)
部門職責(zé):
(一)客戶服務(wù)及其管理:
1、服務(wù)與市場的對接以及客戶關(guān)系維護:
① 客戶關(guān)系的維護,,客戶訴求,、建議提案的受理和處理,,定期對總體客戶關(guān)系的評價,并制定提案處理流程和客戶關(guān)系評價標(biāo)準(zhǔn),。
② 與客戶日常交往的管理,,包括客戶的接待、禮品饋贈等,,并制定標(biāo)準(zhǔn)接待流程及饋贈類活動的相關(guān)管理辦法,。
③ 協(xié)同其他部門制定各類服務(wù)項目,并協(xié)助和督促各類項目的實施,。④ 特定客戶群體服務(wù)更新方案的制定,,滿足客戶發(fā)展的需求。
2,、客戶信息以及內(nèi)部行政管理:
① 對客戶信息的調(diào)查,、收集、分析和運用,,客戶檔案中客戶調(diào)查模塊的內(nèi)容維護,,并建立該類內(nèi)容的使用、保密制度,。② 對客服檔案的整理和管理,。
③ 重要文件的存檔管理,建立相應(yīng)的管理制度,。
3,、400客服熱線: ① 400電話的日常管理。
② 答復(fù)客戶對企業(yè),、產(chǎn)品的各類咨詢,,并負責(zé)呼入信息的登記及其與相關(guān)部門工作的對接或轉(zhuǎn)接。
③ 產(chǎn)品及市場服務(wù)疑難問題的及時回復(fù),。
④ 通過電話以語言服務(wù)技巧,,提高企業(yè)和產(chǎn)品形象,推動整體銷售業(yè)績,。⑤ 征求客戶(特別是大客戶)的意見,,及時調(diào)整服務(wù)方式和內(nèi)容,保證與市場需求信息的暢通,。
4,、客戶投訴及服務(wù)管理:
① 制定客戶投訴處理程序和規(guī)定。
② 客戶投訴的受理登記,,對投訴進行分類,,確定具體的處理部門。
③ 協(xié)助各部門對客戶投訴原因的調(diào)查,,出具投訴調(diào)查報告,,提出處理意見,。④ 負責(zé)對重大投訴事件處理后客戶的跟蹤回訪。
⑤ 制定,、實施對各級代理商簽訂合同后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),、計劃和政策。
⑥ 收集客戶的意見(包括產(chǎn)品質(zhì)量意見),,整理和分析產(chǎn)品售后服務(wù)中反饋的數(shù)據(jù)和信息,,轉(zhuǎn)送到相關(guān)部門,調(diào)解和處理售后服務(wù)的各類糾紛,。
5,、客服質(zhì)量管理:
① 負責(zé)公司服務(wù)理念的引導(dǎo)及公司相關(guān)服務(wù)內(nèi)容的不定時的監(jiān)督和檢查。② 負責(zé)服務(wù)質(zhì)量異常的調(diào)查處理工作,,并匯編報送主管領(lǐng)導(dǎo),。③ 負責(zé)召集相關(guān)人員對發(fā)生異常的服務(wù)項目和發(fā)生原因進行議論分析。④ 負責(zé)根據(jù)客服部擬定的意見,,對發(fā)生異常的服務(wù)進行糾正,。
大區(qū)經(jīng)理職責(zé):
1、客戶服務(wù)部人員及日常工作的調(diào)配和管理,。
2,、對客服人員的培訓(xùn)和激勵,,員工工作業(yè)績和能力考核,。
3、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和思路,,不斷完善服務(wù)管理體系,,將部門的職能合理優(yōu)化。
4,、制定客服部各崗位的工作流程,,根據(jù)市場的發(fā)展,及時進行改進,、修訂,。
5、受理客戶投訴,,協(xié)調(diào)各部門做好售后服務(wù),,并采取積極措施,預(yù)防客戶投訴類事情的發(fā)生,。
6,、制定公司對市場和客戶的服務(wù)計劃,全程控制和指導(dǎo)計劃內(nèi)容的實施,。
7,、客戶分析與行為調(diào)查,,收集客戶信息,并反饋給相關(guān)部門,。
8,、客戶關(guān)系維護及定期的總體客戶關(guān)系的評價。
9,、參與企業(yè)重大客戶服務(wù)項目管理活動的決策,。
10、建立400客服熱線,,收集整理市場中的各類信息,,廣泛聽取客戶意見。
11,、向所屬員工傳達公司決策者的具體客戶服務(wù)指導(dǎo)意見,,并予落實。
12,、及時了解客戶的需求,,聽取客戶的意見和建議,完善服務(wù)項目,,不斷改進服務(wù)方式,。
13、觀察市場發(fā)展動態(tài),,及時消除發(fā)現(xiàn)市場的各環(huán)節(jié)安全隱患,,防患于未然。
14,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示,,處理其他相關(guān)緊急服務(wù)事項。
客服主管職責(zé):
1,、加強公司客戶關(guān)系管理信息平臺模塊管理及其流程監(jiān)控管理,。
2、熱情認真接待客戶來訪,,接聽客戶服務(wù)熱線電話,,虛心聽取客戶的意見或建議,并按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司文件做好解釋工作,。
3,、建立公司客戶投訴處理與客戶回訪制度,爭取訪問每一個公司客戶,,并將客戶意見的收集與反饋,。
4、及時向部門經(jīng)理及涉及投訴的部門反映問題和得到答復(fù)及處理方案。
5,、作好客戶投訴記錄,,跟蹤客戶投訴問題的處理過程并與客戶保持溝通聯(lián)系。
6,、收集各競爭對手及其它公司的客戶服務(wù)動態(tài),。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
客戶關(guān)系專員職責(zé):
1,、建立客戶信息調(diào)查、收集通路和相關(guān)流程,,并負責(zé)對其的維護,。
2、對各種客戶調(diào)查結(jié)果的可信度,,使用價值作出分析判斷,,匯
總結(jié)
果。3,、客戶信息的調(diào)查,、收集、分析和運用,,客戶檔案中客戶信息模塊內(nèi)容的維護,。
4、對各類客服檔案的及時整理和管理,,對其進行密級分類,。
5、對競爭對手相關(guān)動態(tài)的關(guān)注和對惡意攻擊公司情況的收集,。
6,、市場上同行業(yè)運營狀態(tài)的調(diào)查和相關(guān)政策的了解,。
客戶投訴專員職責(zé):
1,、制定客戶投訴處理程序和規(guī)定。
2,、客戶投訴的受理登記,,對投訴進行分類、分級,,并確定具體的處理部門,。
3、根據(jù)投訴類別和情況,,提出處理意見,。
4、協(xié)助相關(guān)部門對客戶投訴原因的調(diào)查,出具投訴調(diào)查報告,,提出處理意見,。
5、對重大投訴問題的及時匯報,,以及對該類問題處理后相應(yīng)客戶的跟蹤回訪,。
6、接受對惡意投訴的調(diào)查,,對造成惡劣影響的,,提交相關(guān)調(diào)查內(nèi)容。
7,、對投訴處理整套管理資料的匯總和存檔,。
8、配合市場部門對代理商相互之間的投訴和矛盾的處理,。
9,、協(xié)調(diào)本部門各項工作的開展,不斷完善客戶服務(wù)管理體系,。 400客服專員職責(zé):
1,、受理客戶對公司的產(chǎn)品和服務(wù)的意見、建議和投訴,,整理并轉(zhuǎn)至相關(guān)人員處理,。
2、對400客服設(shè)備的維護和保養(yǎng),,保證客服工作的正常開展,。
3、向各部門轉(zhuǎn)交客戶來電,。
4,、整理編輯客戶的來電信息,形成報告相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)參考,。
5,、產(chǎn)品及市場服務(wù)疑難遺留問題的及時回復(fù)。
6,、征求客戶(特別是大客戶)的意見,,及時調(diào)整服務(wù)方式和內(nèi)容,保證與市場需求信息的暢通,。
7,、對咨詢查詢資料內(nèi)容的更新,對資料內(nèi)容的準(zhǔn)備提供主導(dǎo)意見,。
8,、配合其他部門作階段性顧客滿意度的調(diào)查,。
客服部崗位職責(zé)介紹篇三
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)
客戶服務(wù)部主要職責(zé):
1、負責(zé)協(xié)助市場運營部制定高質(zhì)量的運作方案,,對市場運營部提交運作方案進行審查和優(yōu)化,;
2、有效,、科學(xué)管理的組織客戶信息統(tǒng)計和檔案管理工作,,進行客戶資料的統(tǒng)計分析,保證客戶信息的準(zhǔn)確性與及時性,,特制定本制度,; 3、建立完善的客戶信息庫管理規(guī)程,、以提高信息庫的利用效率,,與客戶建立長期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系;
4,、制定優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系,,建立完善的客訴處理原則、操作流程規(guī)范,,從而降低客戶流失率,,加大滿意度;
5,、負責(zé)對公司客戶信息分類存儲,、加工、檢索,、實現(xiàn)信息資源共享,、為市場部的業(yè)務(wù)開展提供依據(jù); 6,、負責(zé)對市場運營部的服務(wù)和跟蹤,; 7、負責(zé)進一步開發(fā)有潛力的新客戶,;
負責(zé)對市場運營部的客戶開發(fā)和跟進,、回訪、服務(wù),;
客服部組織結(jié)構(gòu)圖:
一,、客戶服務(wù)部經(jīng)理
在運營總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持客戶服務(wù)部監(jiān)督管理工作,,建設(shè)完善的客戶服務(wù)體系及本部門各項規(guī)章制度,不斷提高服務(wù)客戶滿意度,,達到強化和維護企業(yè)品牌形象的目的,。
職責(zé)一、客服部規(guī)章制度的建設(shè):
1)、對公司相關(guān)重大經(jīng)營管理提出合理化建議,;
2),、根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃,編制本部門整體年度,、月度工作計劃,,并負責(zé)實施與監(jiān)督;
3),、組織編制和完善部門內(nèi)部相關(guān)制度與流程,,并負責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
職責(zé)二,、部門內(nèi)部管理
1),、負責(zé)部門人員工作安排,指導(dǎo)下屬人員完成各項工作,;
2),、組織部門人員進行專業(yè)化培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等工作,提升下屬人員職業(yè)素養(yǎng)及工作能力,;
3),、負責(zé)對直接下屬的績效管理工作的考核監(jiān)督,幫助下屬提高服務(wù)意識及工作效率,;
4),、不定時的監(jiān)督員工的工作情況,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,,評估員工的工作業(yè)績,,獎勤罰懶;
5),、定期組織本部門員工進行在崗專業(yè)培訓(xùn),,制定培訓(xùn)計劃及方案并實施與落實;
6),、每周召開部門工作會議,,進行總結(jié)和解決工作中存在的問題及不足,布置次周的工作計劃及日常工作,;
7),、監(jiān)管并高效提高本部門管理的水平,維護公司企業(yè)形象,;
職責(zé)
三,、
客服系統(tǒng)的建設(shè)1)、負責(zé)建立客服客服中心的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,接聽以及回訪等工作流程,、多方面突發(fā)事件的操作流程,;
2)、負責(zé)建立公司所有客戶數(shù)據(jù)庫的錄入管理,,包括監(jiān)督各項資料檔案管理人員數(shù)據(jù)錄入的及時性,、完整性、真實性,,客戶數(shù)據(jù)的定期備份,,提出合理化的建議等工作;
3),、制定客訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,客訴流程及每一項環(huán)節(jié)的操作流程,形成標(biāo)準(zhǔn)化,、一體化的服務(wù)要求并監(jiān)督執(zhí)行,;
職責(zé)四
客戶資料的管理
1)、組織建立覆蓋開戶,、購銷,、銷戶全過程的客戶信息資料庫;
2),、負責(zé)監(jiān)督資料檔案管理員,,對客戶信息管理系統(tǒng)的落實及執(zhí)行;
職責(zé)五:客戶管理
1),、負責(zé)隨時監(jiān)控客戶的服務(wù)要求,、客訴、反饋,、處理等過程,并及時分析發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵性問題,,提出改進意見并實施,;
2)、組織定期將客戶提出的意見和建議分類整理,,形成分析報告報有關(guān)部門和上級領(lǐng)導(dǎo)參考,,將客戶的需求提前告知相關(guān)部門;
3),、為各門店現(xiàn)場工作人員提供咨詢,,協(xié)助他們做好客戶服務(wù)工作;
4),、定期到門店與客戶交流,、咨詢意見,以便不斷改進客戶服務(wù)質(zhì)量,;
5),、處理客戶提出的問題要及時,、準(zhǔn)確的處理,,必要時維護大客戶和公司利益;
6),、會員的服務(wù)情況全面掌握,并監(jiān)督,、布置各員工對會員的生日、節(jié)假日問候,、促銷活動信息等及時跟進處理,。
職責(zé)六:
對藥店的督察管理
1)、負責(zé)監(jiān)督整個門店的接待,、服務(wù)等情況,,監(jiān)察門店的促銷活動等,,如發(fā)現(xiàn)任何異議,,必須及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決;
2),、協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的關(guān)系,,并及時組織人力、物力與其他相關(guān)部門處理門店突發(fā)事件,;
3),、自我監(jiān)督與服務(wù)質(zhì)量體系有關(guān)的工作流程,如發(fā)現(xiàn)不合適,,及時采取糾正措施及適當(dāng)?shù)姆烙胧?/p>
職責(zé)七: 對本部門總結(jié)工作情況
1),、檢查監(jiān)督各項工作計劃(年度.季度.月度等)的實施情況并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;
2),、推廣新的有效的服務(wù)管理方法,,并總結(jié)分析,提出合理化建議,; 二,、客戶服務(wù)部經(jīng)理助理
職責(zé)一、協(xié)助部門經(jīng)理處理本部門行政管理工作 1),、負責(zé)本部門的電話接聽和客戶接待工作,;
2),、負責(zé)本部門的辦公用品的申購、領(lǐng)取,、發(fā)放的工作,; 3)、負責(zé)本部門各類文件的分類呈送,;
4),、負責(zé)本部門會議的組織工作及會議記錄,以及相關(guān)文件,、通知的起草,;
5)、負責(zé)本部門內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記,、傳遞、催辦,、歸檔工作,; 6)、負責(zé)擬定本部門的衛(wèi)生管理制度及排班表和檢查工作,; 職責(zé)二
協(xié)助部門經(jīng)理支持本部門或藥店的督察工作,;
1)、每周至少一次到門店了解現(xiàn)場服務(wù)情況,,發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時反饋給門店主管領(lǐng)導(dǎo)與客服經(jīng)理,;
2)、必要時陪同客訴專員到現(xiàn)場了解情況,,協(xié)助解決問題,; 3)、將門店對客服部提出的改善建議,,反饋給部門經(jīng)理,;
4)、根據(jù)運營部的促銷活動,,協(xié)助部門經(jīng)理對各崗位監(jiān)督,、管理工作; 5),、協(xié)助客服經(jīng)理處理突發(fā)事件,;
6)、協(xié)助客服經(jīng)理維護大客戶客情關(guān)系工作,;
7),、制定并實施客戶滿意度調(diào)查問卷,統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析匯總后上報部門經(jīng)理,;
職責(zé)三
協(xié)助部門經(jīng)理對本部門進行人員管理 1),、負責(zé)本部門的人員考勤工作; 2),、負責(zé)本部門新進員工的專業(yè)培訓(xùn)工作,; 3)、負責(zé)本部門需增進人員與人事部的協(xié)調(diào)工作,;
4),、負責(zé)本部門人員的內(nèi)部溝通,,有問題及時上報部門經(jīng)理,; 5)、負責(zé)監(jiān)督實施本部門落實公司的各項規(guī)章制度及管理辦法,; 6),、完成部門經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù); 三,、客戶服務(wù)部 客服中心 客服主管 職責(zé)一,、負責(zé)客服中心現(xiàn)場的日常工作管理
1、監(jiān)督客服中心現(xiàn)場人員的考勤情況,,安排當(dāng)日客服中心現(xiàn)場人員的工作安排,;
2、監(jiān)督電話流量狀況并根據(jù)實際情況,,適當(dāng)部署資源以符合服務(wù)目標(biāo),;
3、處理客服中心的突發(fā)事件,,保證客服中心正常運轉(zhuǎn),; 4、對辦公現(xiàn)場氣氛的調(diào)控,,提高客服專員工作熱情,;
5、處理及解決來自客服中心專員的用戶投訴及復(fù)雜的用戶咨詢,; 6,、抽查客服人員工作日志記錄填寫情況,并對填寫內(nèi)容進行指導(dǎo),; 7,、完成部門經(jīng)理安排其它事務(wù); 職責(zé)二,、負責(zé)客服中心全面性綜合管理
1,、負責(zé)本部門新員工的專業(yè)培訓(xùn)工作,以及受訓(xùn)后的輔導(dǎo)責(zé)任,; 2,、監(jiān)督并評估客服專員的工作質(zhì)量及效率,,必要時決定并采取改善措施;
3,、匯總每日,,周、月分析報表的制作,,提交部門經(jīng)理,; 4、組織日,、周,、月的中心例會,獨立完成轄區(qū)的各項日常工作,; 5,、對客服中心的工作全面負責(zé),針對性的提高本部門的業(yè)績量,; 職責(zé)三 負責(zé)與相關(guān)部門的協(xié)助服務(wù)工作
1,、協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與、培訓(xùn),、產(chǎn)品,、市場等部門的合作關(guān)系,及時把收集到的信息傳達到運營部,,配合其他部門展開工作,; 2、承上啟下的完成本部門的組織建設(shè),,發(fā)揮團隊的最大化,; 3、參與制定相關(guān)制度,、規(guī)范,提出業(yè)務(wù)經(jīng)營指導(dǎo)意見 職責(zé)四
客服中心設(shè)備管理以及客戶信息的保密工作
1,、定期檢查部門的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng),、服務(wù)器,、電信設(shè)備、數(shù)據(jù)庫等,,有效保證網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)有效運營,;
2、監(jiān)督和管理客戶的信息,,防止任何以任何方式,、渠道,資料的外泄。詳見《安全保密制度)
四,、客戶服務(wù)部 客服中心 客服專員 職責(zé)一,、負責(zé)接聽400咨詢熱線 1)、接聽400熱線接聽電話,; 2),、記錄客戶信息資料;
3),、記錄客戶的咨詢,、客訴等內(nèi)容; 4),、解答客戶提出的疑問,; 職責(zé)二、負責(zé)客戶的電話回訪工作 1),、負責(zé)定期回訪和維護客戶關(guān)系,; 2)、負責(zé)告知客戶藥店最新的促銷政策,; 3)、負責(zé)告知客戶享受的會員服務(wù)信息,; 4),、負責(zé)相關(guān)部門對客戶的回訪工作; 5),、負責(zé)開發(fā)新客戶,,辦理會員卡工作; 職責(zé)三,、負責(zé)其它部門協(xié)助服務(wù)工作 1),、將客訴客戶轉(zhuǎn)交客訴專員; 2),、將客戶信息資料轉(zhuǎn)交檔案管理員,; 3)、負責(zé)客戶接聽,、回訪資料的歸檔保存,; 職責(zé)四、負責(zé)客戶信息的保密工作 1),、詳見《安全保密管理制度》
五,、客戶服務(wù)部 檔案資料中心 檔案資料專員 職責(zé)一、負責(zé)公司所有客戶檔案資料管理
1),、負責(zé)對所有客戶的檔案,、歸檔保存;
2)、負責(zé)整理所有客戶資料更新,、電子檔案的建立,; 3)、負責(zé)客戶資料的修改或完善,; 4),、負責(zé)公司下屬各藥店的客戶收集;
5),、負責(zé)所有檔案資料的編號管理,;
6)、負責(zé)保存所有客戶服務(wù)的記錄,;
7),、負責(zé)保管所有客訴的電子記錄和客訴書面記錄
職責(zé)二、負責(zé)提供客戶服務(wù)協(xié)助工作
1),、定期整理出大客戶名單,,轉(zhuǎn)交大客戶服務(wù)專員; 2),、定期整理出即將流失客戶名單,轉(zhuǎn)交客服專員,; 3),、定期整理出生日客戶名單,轉(zhuǎn)交客服專員,;
4),、及時提供相關(guān)部門不同統(tǒng)計要求的數(shù)據(jù);
5),、及時提供相關(guān)部門要求的不同客戶名單,;
職責(zé)三、負責(zé)短信包的群發(fā)工作
1),、負責(zé)給生日客戶發(fā)祝福短信,,提示領(lǐng)取贈品方法; 2),、負責(zé)給客戶發(fā)送公司促銷活動信息; 3),、負責(zé)給客戶發(fā)送健康養(yǎng)生信息 4)、負責(zé)給客戶發(fā)送會員服務(wù)信息,;
5)、負責(zé)相關(guān)部門要求群發(fā)給客戶的其它信息,; 職責(zé)四、負責(zé)所有客戶資料的保密管理,; 1)、負責(zé)日??蛻糍Y料往來記錄;2),、負責(zé)相關(guān)部門借閱重要資料必須部門經(jīng)理簽字、審批的工作;3),、負責(zé)相關(guān)部門歸還資料的檢查,、審核工作,;
4),、負責(zé)維護和管理電腦的使用,詳見《安全保密管理制度》,;
六,、客戶服務(wù)部 客訴中心 客訴專員 職責(zé)一 接聽客訴專訪熱線解決客訴問題
1)、專門負責(zé)接聽客訴信訪專線,;
2),、對所有客訴電話就時間、客訴人,、客訴事項進行專門書面登記和電子檔案保存;
3),、及時按《客戶客訴處理流程》對客訴事件予以處理,;
4)、對需要轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員解決的客訴問題,,要做到跟進和督促,;
5)、遵守客訴處理原則,,讓客戶達到最大滿意化,,公司損失降到最低化;
職責(zé)二,、負責(zé)現(xiàn)場客訴問題的處理
1),、現(xiàn)場客訴及時解決的,要進行收集和備案,;
2),、現(xiàn)場客訴未及時解決的,,客訴專員要跟進解決; 3),、需前往客訴現(xiàn)場的,,客訴專員要準(zhǔn)備好工具
4)、及時按《客戶客訴處理流程》對客訴事件予以處理,;
5),、對需要轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員解決的客訴問題,要做到跟進和督促,;
6),、遵守客訴處理原則,讓客戶達到最大滿意化,,公司損失降到最低化,;
職責(zé)三、負責(zé)客訴相關(guān)工作
1),、每周,、每月就客訴事項分類、歸納,、直接匯報部門經(jīng)理,;
2)、每月就客訴原因分析,,提出建議報部門經(jīng)理 3),、客訴處理完畢后一個月開始要定期做后期跟進工作;
4),、關(guān)注重大客訴后期負面影響,,應(yīng)及時上報部部門經(jīng)理;
5),、關(guān)注同行業(yè)負面信息,,急時做出解決方案上報部門經(jīng)理;
客服部崗位職責(zé)介紹篇四
客戶服務(wù)部崗位工作職責(zé)
客服部主任崗位職責(zé)
1,、分解銷售計劃,,組織客戶經(jīng)理完成目標(biāo)任務(wù);
2,、組織客戶經(jīng)理完善客戶信息資料,,并實施動態(tài)管理;
4,、組織收集市場信息,,分析、預(yù)測客戶卷煙銷售狀況,,上報本部經(jīng)理,;
5,、組織客戶經(jīng)理按照客戶分類及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為零售客戶開展服務(wù);
6,、負責(zé)對客戶經(jīng)理的績效考核,、日常管理等工作;
7,、執(zhí)行品牌培育方案,,組織客戶經(jīng)理落實品牌的宣傳、促銷,、推廣等工作,。
市場經(jīng)理崗位職責(zé)
1、分析銷售計劃,,組織客戶經(jīng)理完成目標(biāo)任務(wù),;
2、組織客戶經(jīng)理完善客戶信息資料,,并實施動態(tài)管理,;
3,、組織收集市場信息,,分析、預(yù)測客戶卷煙銷售狀況,;
4,、組織客戶經(jīng)理按照客戶分類及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為客戶開展
服務(wù);
5,、組織客戶執(zhí)行品牌培育方案,、落實品牌宣傳推廣工作;
6,、負責(zé)客戶經(jīng)理的績效考核及日常管理工作,;
7、完成上級組織交辦的其他工作,。
客戶經(jīng)理崗位職責(zé)
1.管理、維護零售客戶檔案信息,;及時,、準(zhǔn)確,、完整的做好對零售客戶相關(guān)檔案信息的收集,、更新等維護工作,。
2.負責(zé)零售客戶的分析,、分類,,以及動態(tài)評價伙伴型、合作型,、一般型,、潛在競爭型等客戶群體;及時,、準(zhǔn)確,、有針對性。
3.開展政策宣傳,、守法教育以及“煙草客戶須知”的講解;讓客戶了解煙草行業(yè)政策,,疏通溝通渠道,。
4.幫助客戶提高經(jīng)營水平和盈利能力;從消費者角度進行分析和研究,,開展零售戶經(jīng)營環(huán)境分析與指導(dǎo),。
5.提供增值服務(wù);面向零售戶自身的優(yōu)勢和存在的不足,,對購進,、銷售、存儲等工作環(huán)節(jié)進行幫助和指導(dǎo),。
6.商品陳列,、明碼標(biāo)價等工作維護及其它相關(guān)服務(wù);按照商品陳列方案,,指導(dǎo)陳列,,補發(fā)標(biāo)價簽。
7.負責(zé)客戶疑問解答以及客戶投訴處理等工作,;走訪中一些煙草行業(yè)政策問題,,及突發(fā)性問題等。
8.調(diào)查,、收集,、分析、反饋片區(qū)市場信息,;通過每周市場信息匯總和固定信息采集,,周記、月記等形式進行反饋,。
9.準(zhǔn)確采集和分析(或預(yù)測)品牌需求,、市場需求,;通過按客戶訂單組織貨源、品牌信息調(diào)查,、銷售系統(tǒng)進銷存數(shù)據(jù)等形勢預(yù)測客戶品牌的需求,。
10.制定卷煙銷售計劃,完成銷售目標(biāo),。
11.及時,、準(zhǔn)確、全面的匯總,、分析和反饋市場信息并形成市場分析報告,。
12.了解零售客戶對營銷活動的需求,負責(zé)在片區(qū)內(nèi)細化并執(zhí)行品牌培育方案,。
客服部崗位職責(zé)介紹篇五
崗位名稱: 回訪客服
崗位概述: 負責(zé)解答顧客對服務(wù)的疑問,、接受治療后的跟蹤服務(wù)以 及糾紛處理 崗位職責(zé): 回訪工作
1、專屬顧客回訪未成交,、術(shù)后回訪,、二次開發(fā)
2、通過面對面溝通,、電話,、即時通訊等方式對顧客進行滿意度回訪
3、及時處理其他部門反饋的專屬顧客的售后服務(wù)
4,、認真做好解釋工作,,對待顧客有問必答、百問不煩,,為顧客提供必要的 美容醫(yī)療知識的普及
5,、活動短信、祝福短信及院內(nèi)各種短信的發(fā)送
糾紛處理
1,、溝通解決顧客投訴問題,,及時向顧客反饋信息
2、負責(zé)處理醫(yī)療糾紛,,對不滿意的顧客協(xié)同現(xiàn)場咨詢進行解釋,、安撫,并 詳細記錄
3,、負責(zé)與醫(yī)療糾紛顧客進行業(yè)務(wù)的二次開發(fā)工作
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1,、客服回訪項目分類數(shù)據(jù)、信息來源,、顧客來源區(qū)域、回訪量,、現(xiàn)場到院 量,、成交量的統(tǒng)計
2,、客戶維護、發(fā)展計劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計:單體消費者積分統(tǒng)計,、業(yè)績統(tǒng)計等
3,、客戶關(guān)系維護:滿意度調(diào)查、投訴受理,、組織會員活動,、聯(lián)系、協(xié)調(diào)會 員參加相關(guān)活動等
4,、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 崗位權(quán)限:
有對部門內(nèi)部工作秩序監(jiān)督和糾正的權(quán)利
崗位工作改善的建議權(quán)
請求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利