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人力資源部崗位職責說明書篇一

【篇1】

崗位名稱:人事專員

所屬部門:人力資源部

直接上級崗位:人力資源部經理

直接下級崗位:無

崗位核心價值：負責公司需求人員的招聘,、面試,、入職引導;人才庫的建立;人才網站的開發(fā)、建立與維護;負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行;協調辦公室各項行政體系并進行整合,。

工作職責與結果

人事行政管理

培訓管理

1.負責制定,、完善與招聘、培訓有關的各項流程,、程序,、規(guī)章制度，形成招聘培訓體系

2.負責培訓結果的評估和考核

3.負責建立和更新員工培訓檔案,，檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓

4.調查各區(qū)域培訓需求,，同時結合公司發(fā)展需要,，協助人力資源經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,，并具體組織實施檔案管理

1.負責建立,、管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作

2.負責建立,、完善各工作崗位的人力測評試題庫

招聘管理

1.根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目,，制定并執(zhí)行招聘計劃

2.負責組織公司各項招聘活動的實施,、協調、跟進和招聘效果分析

3.結合公司實際情況和崗位設置情況,，開發(fā),、維護適合的招聘渠道

4.負責收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,，并做出分析報告

薪酬管理

1.建立并執(zhí)行公司的薪資,、福利制度

考勤管理

1.負責全公司辦公室人員的考勤記錄和各區(qū)域考勤記錄的整理歸檔并匯報人力資源經理行政管理

1.負責辦公用品、工作服,、工作牌等物品的發(fā)放及管理

2.負責公司人員的午間用餐統(tǒng)計,，并予以管理(除沈陽區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)

3.負責一般性文件的分類、整理和歸檔工作

4.負責公司內外部環(huán)境的管理,，包括辦公場所的整體綠化,、布置和清潔

5.負責公司辦公設施的維護

6.負責公司的所有文件的發(fā)放工作

崗位職業(yè)行為禁區(qū)

絕對禁止

1.泄露或出賣公司機密、以權謀私,，損害公司利益

2.嚴重瀆職,，徇私舞弊，給公司造成損失

3.后果嚴重者將根據《中華人民共和國勞動合同法》之規(guī)定解除勞動合同,，并追究其法律責任

核心權限

財務權限:無

運營權限:

1.對本部門根據工作計劃建議權

2.招聘人員錄用建議權

3.考勤監(jiān)督權

人力資源部崗位職責說明書篇二

人事崗位職責說明書

【篇1：人事專員崗位說明書 終結版】

人事專員崗位說明書

【篇2：人事專員崗位職責說明書】

行政人事專員崗位說明書

1,、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行,，為重大人事決策提供建議

和信息支持,；

2、組織制定,、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度,；

3,、組織做好相應的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更,，保證職位說明書與實際相符,； 員調配方案,，促進人員的優(yōu)化配置；

5,、組織制定招聘計劃,、優(yōu)化招聘程序，并做好各部門間的協調工作等,；

6,、組織進行人力資源全面日常管理，包括員工檔案,、招聘,、培訓、績效,、薪酬福利,、保險福利,、勞動合同等管理工作,；

7,、根據公司對績效管理的要求,，組織實施績效管理,，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,，及時解決其中出現的問題,，使績效評價體系能夠落到實處,，并不斷完善績效管理體系,；

8,、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審,，制定公司福利政策,；

9、組織制訂培訓計劃和培訓程序,，并負責監(jiān)督培訓實施,、評估和反饋，保證培訓工作與企業(yè)經營戰(zhàn)略的匹配,，并達成培訓目標,； 10、進行人力資源部門費用預算的編制與控制,。2,、公司應聘一般會提什么問題啊,？

問題一：“請你自我介紹一下”

思路： 1,、這是面試的必考題目。2,、介紹內容要與個人簡歷相一致,。3,、表述方式上盡量口語化。4,、要切中要害,，不談無關、無用的內容,。5,、條理要清晰，層次要分明,。6,、事先最好以文字的形式寫好背熟。

問題二：“談談你的家庭情況”

思路: 1,、況對于了解應聘者的性格,、觀念、心態(tài)等有一定的作用,，這是招聘單位問該問題的主要原因,。2、簡單地羅列家庭人口,。3,、宜強調溫馨和睦的家庭氛圍。4,、宜強調父母對自己教育的重視,。5、宜強調各位家庭成員的良好狀況,。6,、宜強調家庭成員對自己工作的支持。7,、宜強調自己對家庭的責任感,。

問題三：“你有什么業(yè)余愛好？”

思路： 1,、業(yè)余愛好能在一定程度上反映應聘者的性格,、觀念、心態(tài),，這是招聘單位問該問題的主要原因,。2、最好不要說自己沒有業(yè)余愛好,。3,、不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好,。4,、最好不要說自己僅限于讀書、聽音樂,、上網,，否則可能令面試官懷疑應聘者性格孤僻。5,、最好能有一些戶外的業(yè)余愛好來“點綴”你的形象,。

問題四：“你最崇拜誰？”

思路： 1,、最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格,、觀念、心態(tài),，這是面試官問該問題的主要原因,。2、不宜說自己誰都不崇拜,。3,、不宜說崇拜自己。4,、不宜說崇拜一個虛幻的,、或是不知名的人。5,、不宜說崇拜一個明顯具有負面形象的人,。6、所崇拜的人人最好與自己所應聘的工作能“搭”上關系,。

7,、最好說出自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染著自己,、鼓舞著自己,。

問題五：“你的座右銘是什么？”

思路： 1,、座右銘能在一定程度上反映應聘者的性格,、觀念、心態(tài),，這是面試官問這個問題的主要原因,。2、不宜說那些醫(yī)引起不好聯想的座右銘,。3,、不宜說那些太抽象的座右銘。4、不宜說太長的座右銘,。5,、座右銘最好能反映出自己某種優(yōu)秀品質。6,、參考答案——“只為成功找方法,，不為失敗找借口”

問題六：“談談你的缺點”

思路： 1、不宜說自己沒缺點,。2,、不宜把那些明顯的優(yōu)點說成缺點。3,、不宜說出嚴重影響所應聘工作的缺點,。4、不宜說出令人不放心,、不舒服的缺點,。

5、可以說出一些對于所應聘工作“無關緊要”的缺點,，甚至是一些表面上看是缺點,，從工作的角度看卻是優(yōu)點的缺點。

問題七：“談一談你的一次失敗經歷”

思路： 1,、不宜說自己沒有失敗的經歷,。2、不宜把那些明顯的成功說成是失敗,。3,、不宜說出嚴重影響所應聘工作的失敗經歷，4,、所談經歷的結果應是失敗的,。5、宜說明失敗之前自己曾信心白倍,、盡心盡力,。6、說明僅僅是由于外在客觀原因導致失敗,。7,、失敗后自己很快振作起來，以更加飽滿的熱情面對以后的工作,。

問題八：“你為什么選擇我們公司,？”

思路： 1、面試官試圖從中了解你求職的動機,、愿望以及對此項工作的態(tài)度,。2,、建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個角度來回答,。3,、參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè)，我認為貴公司十分重視人才,，而且這項工作很適合我,，相信自己一定能做好?！?/p>

問題九：“對這項工作，你有哪些可預見的困難,？”

思路： 1,、不宜直接說出具體的困難，否則可能令對方懷疑應聘者不行,。2,、可以嘗試迂回戰(zhàn)術，說出應聘者對困難所持有的態(tài)度——“工作中出現一些困難是正常的,，也是難免的,，但是只要有堅忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準備,，任何困難都是可以克服的,。”

問題十：“如果我錄用你,，你將怎樣開展工作”

思路： 1,、如果應聘者對于應聘的職位缺乏足夠的了解，最好不要直接說出自己開展工作的具體辦法,，2,、可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術來回答，如“首先聽取領導的指示和要求,，然后就有關情況進行了解和熟悉,，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據計劃開展工作,?！?/p>

問題十一：“與上級意見不一是，你將怎么辦,？”

思路： 1,、一般可以這樣回答“我會給上級以必要的解釋和提醒，在這種情況下,，我會服從上級的意見,?！?2、如果面試你的是總經理,，而你所應聘的職位另有一位經理,，且這位經理當時不在場，可以這樣回答：“對于非原則性問題,，我會服從上級的意見,，對于涉及公司利益的重大問題，我希望能向更高層領導反映,?！?/p>

問題十二：“我們?yōu)槭裁匆浻媚悖俊?/p>

思路： 1,、應聘者最好站在招聘單位的角度來回答,。2、招聘單位一般會錄用這樣的應聘者：基本符合條件,、對這份共組感興趣,、有足夠的信心。3,、如“我符合貴公司的招聘條件,，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力,，完全能勝任這份工作,。我十分希望能為貴公司服務，如果貴公司給我這個機會,，我一定能成為貴公司的棟梁,！”

問題十三：“你能為我們做什么？”

思路： 1,、基本原則上“投其所好”,。2、回答這個問題前應聘者最好能“先發(fā)制人”,，了解招聘單位期待這個職位所能發(fā)揮的作用,。3、應聘者可以根據自己的了解,，結合自己在專業(yè)領域的優(yōu)勢來回答這個問題,。

問題十四：“你是應屆畢業(yè)生，缺乏經驗,，如何能勝任這項工作,？”

思路： 1、如果招聘單位對應屆畢業(yè)生的應聘者提出這個問題,，說明招聘單位并不真正在乎“經驗”,，關鍵看應聘者怎樣回答,。2、對這個問題的回答最好要體現出應聘者的誠懇,、機智,、果敢及敬業(yè)。3,、如“作為應屆畢業(yè)生,，在工作經驗方面的確會有所欠缺，因此在讀書期間我一直利用各種機會在這個行業(yè)里做兼職,。我也發(fā)現,，實際工作遠比書本知識豐富、復雜,。但我有較強的責任心,、適應能力和學習能力，而且比較勤奮,，所以在兼職中均能圓滿完成各項工作，從中獲取的經驗也令我受益非淺,。請貴公司放心,，學校所學及兼職的工作經驗使我一定能勝任這個職位?！?/p>

問題十五：“你希望與什么樣的上級共事,？”

思路： 1、通過應聘者對上級的“希望”可以判斷出應聘者對自我要求的意識,，這既上一個陷阱,，又上一次機會。2,、最好回避對上級具體的希望,，多談對自己的要求。3,、如“做為剛步入社會新人,，我應該多要求自己盡快熟悉環(huán)境、適應環(huán)境,，而不應該對環(huán)境提出什么要求,，只要能發(fā)揮我的專長就可以了?！?/p>

問題十六：“您在前一家公司的離職原因是什么,？”

思路： 1、最重要的是：應聘者要使找招聘單位相信,，應聘者在過往的單位的“離職原因”在此家招聘單位里不存在,。2,、避免把“離職原因”說得太詳細、太具體,。

3,、不能摻雜主觀的負面感受，如“太幸苦”,、“人際關系復雜”,、“管理太混亂”、“公司不重視人才”,、“公司排斥我們某某的員工”等,。 4、但也不能躲閃,、回避,，如“想換換環(huán)境”、“個人原因”等,。5,、不能涉及自己負面的人格特征，如不誠實,、懶惰,、缺乏責任感、不隨和等,。6,、盡量使解釋的理由為應聘者個人形象添彩。7,、【篇3：人事專員職位說明書】

人事專員崗位說明書 人事專員崗位工作細則

一：熟悉公司人事工作流程,，全面負責勞資工作：

1：管理員工考勤檔案，及時辦理新員工指紋錄入工作,；核對考勤情況,，定期向人事經理提交上月員工考勤表以及餐費、夜班補助情況,； 2：建立公司人事檔案,；負責管理和保存公司所有員工的檔案，檔案內容包括：勞動合同書,、員工的學歷證明文件,、身份證復印件、照片（最少3張）,、應聘登記表,、體檢證明、擔保書,、新員工入職手續(xù)清單,、新員工培訓記錄表,； 3：所有的檔案均應進行編號，有序排放,；

4：如在辦理保險和檔案管理中出現特殊情況時,，應立即以書面的方式向主管領導反映；如該反映屬于工作能力以外因素而不能完成的,，不予以處罰,。5：嚴格遵守社保機構勞動保險繳費基數和繳費比例，做好公司所有員工的保險工作,，不出現漏人,、漏項、錯入等情況,；準確及時辦理各項保險上繳,、停繳、補繳等業(yè)務工作,；接到綜合辦公室轉正人員通知書后辦理新人入保險工作,，在接到辭職、離職通知書后辦理保險調離工作,；

6：與社保機構和社保人員建立并長期保持良好的合作關系,； 7：為員工提供個人在享受各項勞動保險的政策咨詢；

8：配合做勞動安全教育,，參與員工作傷亡事故調查處理，提出處理意見,； 9：負責抓好公司勞動紀律管理工作,。嚴格執(zhí)行考勤制度，定期檢查勞動紀律,； 10：負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律,、法規(guī)的貫徹落實； 11：及時掌握國家和北京市的關于保險的相關政策,，并充分結合公司實際加以貫徹執(zhí)行,；

12：協助領導做好與地方政府相關部門的協調工作；

問題1：是否按要求做好考勤,、檔案管理工作,？

答案：應在接到通知后一個工作日內，為新員工辦理考勤指紋錄入工作（附件1：考勤錄入記錄本照片）,；

與每月5日前完成全體員工的考勤核對工作,，核對時需認真對照員工的請假、換班,、加班表,，如有不符,，如實記錄；且病假,、喪家,、婚嫁須有相應證明；

核對完成后制成《考勤記錄表》,，報人力資源經理,、副總經理、總經理,、董事長審核,；（附件2考勤表照片；附件3餐費表照片,；附件4保潔保安餐費表照片）管理員工各類勞動合同和員工檔案,，無關人員（除人事經理、副總經理,、總經理,、董事長以外的人員）不得隨意調看合同和檔案；所有檔案應分類保存,，予以編號,；（附件5：檔案、合同照片）

問題2：是否按要求做好保險相關工作,？

答案：應在接到轉正通知書后當月內,，為該員工辦理保險相關事宜；在接到離職通知后當月為員工辦理保險轉移手續(xù),。（附件6保險月報表照片,；附件7保險個人信息登記表照片；附件8張秀進行保險信息系統(tǒng)錄入照片）為員工辦理保險時應耐心回答員工提問,，妥善保管員工保險檔案,；每月將保險月報表報人力資源經理；（附件9保險合同領取簽單,；附件10醫(yī)保手冊領取簽單,；附件11社保簽字轉移單領取簽字表；附件12秀水員工上保險蓋章審批單照片,；附件13秀水減少員工保險蓋章審批單,；附件14盛宏員工上保險審批單；附件15盛宏減少員工保險蓋章審批單,；附件16參加保險登記表）

熟知社保機構聯系方式,、聯系人，必要時為公司提供支持。

在各種關于保險的法律法規(guī)頒布時應主動學習,，并填寫《保險政策法規(guī)變化分析表》報人力資源經理,，為公司各項整改提供咨詢；

二：全面負責公司招聘工作,，為公司選拔出優(yōu)秀,、合格的人才： 1：負責各部門人員需求信息的收集、整理,；

2：負責組織公司員工的招聘,、錄用、合同簽訂,、建檔,、辭退、考勤,、差假,、調動、考核,、考查,、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作； 3：建立招聘流程和建立相關制度,；

4：對公司招聘方案的制定以及實施提供合理化建議,，并保證招聘工作的順利實施；

5：及時為新員工建立檔案,，做好背景外調工作,，并組織相關部門對新員工進行培訓；

6：為考核,、培訓合格的新員工辦理入職以及轉正手續(xù),； 上述招聘培訓具體流程見《人力資源管理制度》

問題1：是否按照要求進行招聘工作？

答案：每月5日之前應聯系各個部門主管填寫《招聘需求表》（附件17）,，對有招聘需求的部門，及時組織該部門主管填寫《招聘申請表》（附件18）,，報人力資源經理,、副總經理、總經理,、董事長審批后一個工作日內在網站上發(fā)布招聘信息,；

對所有簡歷按照《招聘申請表》上的硬性要求（如學歷、年齡等）進行篩選后,，將符合條件的簡歷報相關主管進行二次篩選,，確定面試名單；對不符合條件的簡歷,，應將淘汰原因予以簡單記錄,，填寫《簡歷篩選記錄表》（附件19）,；對符合面試條件的人員，應提前至少兩個工作日通知其面試,，并將可以前來面試的人員名單按照面試時間制成《面試人員名單》（附件20）,；

面試時應協助相關部門主管組織面試，在《面試人員名單》上對應聘者進行登記,，收取簡歷,，向相關主管發(fā)放《面試考評表》（附件21）；面試結束后及時回收《面試考評表》,，通知合格者復試情況,，并及時將情況告知淘汰的應聘者（附件22劉哲回復email告知），并將淘汰者簡歷按照時間,、職位等編入公司人才庫,。

對通過考核決定錄用的人員，應告知其需要交納的材料（身份證復印件,、照片,、學歷學位證書、離職證明,、其他相關證明）,，將材料收齊后交人事經理； 四,、完成領導交付的其他臨時任務,。

五、秀水街市場作為我國第一涉外市場,，經常性的外交一二級警備接待外國元首和貴賓,，具有重大的政治責任。作為人事專員,，能夠為公司挑選出好的人才,，為公司注入新鮮血液對公司的發(fā)展至關重要。如未能盡到該職責,，則勢必使公司受到損失并帶來嚴重后果,。有鑒于此，人事專員應當在崗位職責所列范圍內盡心盡力工作,，本《人事專員崗位工作細則》所列各項工作內容和要求,，如有以下情形的，將分別予以處理：

（1）,、如違反上述各條款之規(guī)定,，出現工作失誤但未造成損失的，即視為嚴重失職和嚴重違反甲方規(guī)章制度；

（2）,、在在工作期間,，如出現工作失誤但未造成損失的，視為不能勝任工作,；同時單位可以予以調換工作崗位的處理（調換工作崗位時,，薪酬作同等調整）；

（3）,、如工作期間造成損失的,，還應當賠償相應的經濟損失；

（4）,、如連續(xù)一年均未違反上述任一條款規(guī)定的,，下一年度將給予加薪的獎勵，且加薪額不低于現有月工資的5%,。

違反上述條款的,，予以100元/次的處罰，若給公司造成損失的,，除賠償損失外,，予以扣發(fā)當月工資直至開除處理。

所有員工在崗位職責范圍內應當負責的工作,，如果出現失職,，即使制度未予制定，也可追究其必要的失職責任,，具體處罰由董事長辦公會研究后決定,。

人力資源部崗位職責說明書篇三

崗位說明書

*辦公室主任

*財務部經理 *財務總監(jiān)

*產品部經理 *出納

*技術支持部經理 *技術總監(jiān)

*客戶部經理 *培訓部主管

*生產部經理

*市場部經理

*銷售代表

*信息部經理

*行政人員

*人力資源部經理 *生產總監(jiān) *銷售部經理 *銷售總監(jiān) *行政部經理

人力資源部崗位職責說明書篇四

崗位職責說明書

人事崗位職責說明書

mnhr001 文件編號 人力資源部 所屬部門 人事崗位 崗位名稱 2014-08-19 版本

人事部崗位職責說明書 文件名稱 1 頁數

無 直接上級崗位 直接下級崗位 運營總監(jiān)

負責公司需求人員的招聘、初試到崗安排,；負責招聘渠道開發(fā),、建立與維護；負責員工培訓計劃的制

崗位核心價值

定和執(zhí)行,；協助運營總監(jiān)完成其它工作,。

工作職責與內容

工作內容 二級職責 一級職責

負責梳理、完善與招聘,、培訓有關的各項流程,、程序、規(guī)章制度,，形成建議方案提報人 1.力資源部經理審核

制度流程

定期針對招聘培訓相關制度流程提出調整建議并進行更新 2.負責公司各部門及崗位培訓需求調查并形成培訓需求檔案、1,、根據培訓需求檔案制定培訓計劃建議方案報運營總監(jiān)批準執(zhí)行2,、負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓3、負責培訓計劃執(zhí)行與實施,，并對結果進行評估和考核4 培訓工作,、負責新進員工入職培訓基礎講解和帶教師傅安排跟進帶教培訓結果5 確定、講師的確認及培訓通知發(fā)布,，安排布置培訓會場/,、負責培訓的課程制定6、負責針對公司情況,，適時制定戶外拓展活動建議方案并主導開展執(zhí)行7 負責觀察期人員統(tǒng)計及到期提醒,、1 招聘培訓

工作、負責入職員工材料審核,、入職員工手續(xù)辦理并及時簽訂勞動合同或相關協議文件建立人2 事檔案,、負責審核店秘提交的各部門考勤統(tǒng)計數據保證數據的完整性及準確性3、負責公司轉正,、晉升,、轉調、離職等異動人員條件初審及手續(xù)辦理4.負責為相關部門提供所需數據,，并為數據的準確及時性負責,、5 招聘工作

負責調查各崗位工作內容收集各崗位職務說明書進行歸檔管理、6 負責結合公司實際和崗位設置情況,，開發(fā),、維護適合的招聘渠道、7 負責根據計劃組織和開展各項招聘活動,、跟進和分析招聘效果,、8 負責收集各招聘渠道同行各崗位薪資待遇情況，并做出分析報告,、9 負責招聘信息發(fā)布,、更新，應聘人員的預約,，接待,、初試及錄用通知、10,、負責制定,、完善面試組織程序及應聘者考核辦法與標準；11