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有效溝通技巧培訓(xùn) 話務(wù)員溝通技巧培訓(xùn)篇一
通過這次公司組織《職場溝通技能》的學(xué)習(xí),我最大的心得體會(huì)就是:會(huì)聽比會(huì)說重要!就是要學(xué)會(huì)聆聽,,學(xué)習(xí)不再打斷別人說話,,讓別人把想說的話說完了,再表達(dá)自己的想法,。
在公司里,,我們經(jīng)常聽到大家都在抱怨,或者我們自己也參與其中,。比如開個(gè)會(huì)什么的,,總是不自覺地去打斷,或者思想走神,,根本沒有深刻理解領(lǐng)導(dǎo)的意思,,結(jié)果做了很多無用功,又去不停地與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,解釋自己的意思,,其實(shí)都是因?yàn)樽约菏紫葲]有聽明白領(lǐng)導(dǎo)的意思,才有后來的有效溝通技能不暢,。這種情況,,在職場中很常見,很多人都會(huì)覺得有效溝通技能是一件很難的事情,。隨著工作頻率的加快或者年齡的增長,,我們不再愿意接收太多不需要的信息,總是顯得行色匆匆,,好像因?yàn)樘?,就連說話都變得簡短。所以說,,與領(lǐng)導(dǎo)建立良好的有效溝通技能關(guān)系是職場中人應(yīng)該具備的基本人際關(guān)系中很重要的一個(gè)方面,。
很長一段時(shí)間,“說”成為我們更多人選擇的'有效溝通技能方式,。在吵架的時(shí)候,,我們放任心情地說,表達(dá)自己的憤怒;別人對自己不理解的時(shí)候,,我們是在絞盡腦汁地為自己辯說;想對父母盡孝心的時(shí)候,,我們把自己的心意說給父母聽,。更多的人愿意用“說”作為唯一的有效溝通技能方式,,因?yàn)樗臁⒏苯樱蠹覅s遺忘了“只有會(huì)聽的人才會(huì)說”這句老話,。
聽比說做起來更需要毅力和耐心,,但只有聽懂別人表達(dá)的意思的人才能有效溝通技能得更好,事情才能解決得更圓滿,。溝通就好像一條水渠,,首先是要兩頭通暢,那就是指我們要打開我們的耳朵,,傾聽別人的話,。關(guān)上耳朵,張開嘴巴的談話,,不能算是溝通,。傾聽是說的前提,先聽懂別人的意思了,,再說岀自己的想法和觀點(diǎn),,才能更有效地溝通。
多聽,,有時(shí)候也是一種積累,,聽別人談成功,說失敗,,那就是在為自己將來儲(chǔ)蓄財(cái)富,。聽和說是不能分開的兩個(gè)環(huán)節(jié),只聽不說的人不能成功,,只說不聽的人也不能成功,。在工作中每個(gè)人都需要和別人有效溝通技能,但是聽的多還是說的多,,就要看我們擁有怎樣的態(tài)度,。
經(jīng)常性的自我總結(jié)有助于事情的發(fā)展,有效溝通技能就是專門為這些事情做得最好的鋪墊,。職場有效溝通技能就像是我們身邊的教案時(shí)刻提醒著我們要有效的溝通,。
溝通技巧培訓(xùn)心得體會(huì)2
在市水利局統(tǒng)一組織下,我參加閘門運(yùn)行工職業(yè)技能培訓(xùn)班,,通過對專業(yè)操作技能專業(yè)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí),,對專業(yè)技術(shù)崗位有了更加深刻的認(rèn)識和了解。在參加培訓(xùn)的這半個(gè)月里,,經(jīng)過水校專業(yè)老師們對機(jī)電和水利專業(yè)基礎(chǔ)知識的詳細(xì)講授,,以及多項(xiàng)實(shí)踐操作,讓我受益匪淺,,使我在理論與實(shí)踐上都有了一定的提高,。
培訓(xùn)使我更加意識到工作前安全檢查的重要性,。安全工作對于操作工人來說,責(zé)任重大,,關(guān)系到水利經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)影響;對我們個(gè)人來說,,涉及到家庭幸福,個(gè)人安危,,絕不能掉以輕心,。,只有實(shí)現(xiàn)了安全生產(chǎn),,才談得上經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,,才會(huì)保證水利事業(yè)健康發(fā)展。因此,,在日常的維修工作中,,首先做好檢維修前全面的安全檢查,比如檢修傳動(dòng)設(shè)備前必須先斷電掛牌并專人監(jiān)護(hù)等,。在平時(shí)的維修工作中,,我只是根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)對設(shè)備故障進(jìn)行維修,缺乏專業(yè)理論的支持,。通過機(jī)電和操作專業(yè)技能培訓(xùn),,彌補(bǔ)了我在操作知識理論方面的不足,為我今后的操作運(yùn)行工作打下了一定了理論基礎(chǔ),。我會(huì)盡快結(jié)合本單位現(xiàn)有設(shè)備裝置的實(shí)際情況及自身崗位特點(diǎn),,把所學(xué)的理論知識科學(xué)地運(yùn)用到實(shí)踐中去。
目前,,單位對員工技能的重視程度越來越高,,技術(shù)工人憑技術(shù)拿工資成為一種趨勢,在我們迫切需要提高自己技術(shù)技能的時(shí)候,,水利系統(tǒng)組織了技工職業(yè)技能培訓(xùn)班,,給一線員工提供了很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),讓我們很感到振奮,。
有效溝通技巧培訓(xùn) 話務(wù)員溝通技巧培訓(xùn)篇二
為確實(shí)提升公司全體員工的溝通技巧,,提高公司的工作效率,xx月xx日,,公司邀請到了來自xx的實(shí)戰(zhàn)派講師xxx教授,,為員工們做了如何提高溝通技巧的培訓(xùn)。xxx教授的培訓(xùn)生動(dòng),、風(fēng)趣,、輕松、通俗易懂,,采用大量的實(shí)戰(zhàn)案例,,互動(dòng)過程富有啟發(fā)性,,憑借這種獨(dú)特的授課風(fēng)格和風(fēng)趣幽默的內(nèi)容贏得了員工們的高度肯定。
xxx教授以其女兒在美國入學(xué)開始說起,,通過對中西教學(xué)方法不同而引發(fā)的多次沖突,引導(dǎo)我們?nèi)フJ(rèn)識溝通的必要性:“一個(gè)人,不管是什么職位,,不管是什么職務(wù),,溝通是所有事的基礎(chǔ),溝通所有人都要用”,。xxx教授結(jié)合自身的經(jīng)歷,告訴我們溝通技巧的重要性:“美國老師用贊美+引導(dǎo)的溝通方法,,讓女兒放棄了游戲,選擇了思考,,這才是溝通高手采用的方法”,。
鏡子反射法。把自己當(dāng)成一面鏡子,,把別人說的話,,用問句反映回去,或?qū)⒄f話者的情緒反映回去,。而不要主動(dòng)去找問題,。對下屬永遠(yuǎn)別想去做好公平,三公中應(yīng)先做好公開,、公正,,最后再去做公平。
,,傾聽要做到心到,、眼到、手到,、口到,、耳到,然后用同理心的聽,、專注的聽,、選擇的聽、敷衍了事,、聽而不聞,。
要點(diǎn)一、了解對方的情緒,,讓對方知道你已經(jīng)認(rèn)識到他(她)的感受,,它能減少敵對心情并增進(jìn)相互信任。
要點(diǎn)二,、鼓勵(lì)對方,,讓對方積極地參與討論,,起到集思廣益的作用。但鼓勵(lì)對方并不意味著理解或同意,。
要點(diǎn)三,、了解對方的想法,聆聽對方所表達(dá)的信息,,并通過自己的理解來重復(fù)對方所說的,。
要點(diǎn)四、詢問,,通過疑問句或是非句尋找信息并得以證實(shí),。
要點(diǎn)五、表達(dá)自己的看法,。
開放式詢問:適用于溝通的開場,,收集信息。因效率太差,,不適合整體使用,。
封閉式詢問:是不是?一個(gè)蛋還是兩個(gè)蛋?要對方對問題做出明確的選擇。
知道該如何說才說,。知道該說什么才說,。
只有在這兩種狀態(tài)下才適合說,否則就傾聽或詢問,。
1,、自我反省;
2、以上級做訴求;
3,、給個(gè)臺階,。
所有好的溝通,用的都是傾聽,、贊美,、詢問、引導(dǎo),,說要掌握了要點(diǎn)才去說,,這樣才會(huì)達(dá)到溝通的最佳效果。
有效溝通技巧培訓(xùn) 話務(wù)員溝通技巧培訓(xùn)篇三
滿懷著對知識的渴求,、對名校的仰慕,、對學(xué)術(shù)大師的崇敬,我參加了我局在武漢大學(xué)組織的綜合能力提升培訓(xùn),,真實(shí)地融入到武大的校園,,真切地感受到武大的魅力。一流的師資,、一流的學(xué)風(fēng),,讓我飽享知識大餐,,意猶未盡。一周的學(xué)習(xí),,我認(rèn)真聆聽了各位教授的精心講授,,學(xué)習(xí)日子令人難忘,感想頗多,、收獲滿滿,,使我增長了見識,拓寬了視野,,啟迪了思路,激發(fā)了思維,,找準(zhǔn)了差距,,明確了學(xué)習(xí)方向。現(xiàn)結(jié)合個(gè)人的學(xué)習(xí)收獲談幾點(diǎn)心得體會(huì),。
一,、增長見識,拓寬視野,,提升了創(chuàng)新力,。
來到美麗的武大校園后,自己及時(shí)調(diào)整了心態(tài),,轉(zhuǎn)變角色,,虛心學(xué)習(xí),完成由辦公桌到課桌,、由做到聽的轉(zhuǎn)移,。此次培訓(xùn)的內(nèi)容、形式,、時(shí)間等都提前作了細(xì)致的安排,,課程設(shè)置科學(xué)合理,既有理論概述又有案例分析,;既重視課堂講授又注重實(shí)踐互動(dòng),;既有政治經(jīng)濟(jì)和身心健康知識的學(xué)習(xí),又有水利專業(yè)技術(shù)知識的提升,。在一周的時(shí)間里,,我認(rèn)真聆聽了各位教授的精彩講座,邊聽課邊思考,,開啟了心智,,每一堂課、每一天都有收獲,。教授們來自不同的學(xué)科,、不同的領(lǐng)域,從不同的角度和層面向我們傳授知識,、傳遞信息,、傳送經(jīng)驗(yàn),淵博的學(xué)識,、活躍的思維,、獨(dú)到的見解、深入淺出的講解,,使我增長了見識,,拓寬了視野,受益匪淺,。
二,、啟迪思路,活躍思維,,增強(qiáng)了駕馭力,。
授課中,教授們開闊的眼界和寬闊的思路以及豐厚的知識底蘊(yùn)和豐富的實(shí)踐閱歷,、條理清晰的敏銳思維,、極準(zhǔn)確到位的語言表達(dá)能力、恰到好處的案例分析等,,都給我留下了非常深刻的印象,,這是以前未曾聽過的,可謂是“聽師一席話,,勝讀十年書”,,既有引人深思的深厚學(xué)理,還有使人探究的專業(yè)知識,,又有催人奮進(jìn)的人生智慧,,使我活躍了思維空間,提高了認(rèn)識能力,,使自己能以新的,、全面的理念去看待問題、思考問題和解決問題,。教授們每人對自己從事的研究都有獨(dú)到的分析和精辟的見解,,從不同的學(xué)科領(lǐng)域、不同的觀察角度出發(fā),,既有很強(qiáng)的理論指導(dǎo),,又有成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);抓住要點(diǎn),層層剖析,,讓人豁然開朗,,使我的思想觀念不斷地受到新的沖擊,從而進(jìn)一步理清了思想和工作思路,,解開了許多工作,、學(xué)習(xí)、生活中的疑難問題,。
三,、找準(zhǔn)差距,明確方向,,激發(fā)了學(xué)習(xí)力,。
通過參加學(xué)習(xí)我領(lǐng)悟到:教授們之所以擁有淵博的學(xué)識、極強(qiáng)的語言表達(dá)能力,、大而廣的知識儲(chǔ)備量,,是因?yàn)樗麄兦谟趯W(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),、善于實(shí)踐和總結(jié),。相比之下,,自己學(xué)習(xí)得太少,,學(xué)習(xí)一貫性不夠,經(jīng)常是斷章取義的學(xué),,知識面窄,,因而“書到用時(shí)方恨少”,這就是自己與他們最大的差距,,也是這次學(xué)習(xí)最大的收獲,。因此,必須從現(xiàn)在起,,把學(xué)習(xí)作為終身必修課,,不斷重視和加強(qiáng)。無論是個(gè)人還是社會(huì),,無論是國家還是政黨,,如果不加強(qiáng)學(xué)習(xí),不提高學(xué)習(xí)能力,,勢必會(huì)被淘汰,。要努力掌握和運(yùn)用一切科學(xué)的新思想、新知識,、新經(jīng)驗(yàn),,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展實(shí)現(xiàn)知識的不斷更新。學(xué)習(xí)本身就是工作的一部分,工作本身就成為一種學(xué)習(xí),,實(shí)踐證明,,學(xué)習(xí)問題,不是一個(gè)有無時(shí)間的問題,,關(guān)鍵是想不想學(xué)的問題,。如果真正認(rèn)識到學(xué)習(xí)的重要性,有了學(xué)習(xí)的強(qiáng)烈愿望和迫切需要,,即使工作再忙,,也可以擠時(shí)間學(xué)習(xí)。只要有了時(shí)不我待的緊迫感,,就能夠自覺步入“工作學(xué)習(xí)化”的境界,。
武大之行,給了我太多的感悟,,武大之行,,將成為一個(gè)永恒而又美麗的回憶?;仡櫠虝旱膶W(xué)習(xí)生活,,收獲到的是學(xué)無止境的領(lǐng)悟,是在大型灌區(qū)技術(shù)上的認(rèn)識,,同時(shí)也是知識領(lǐng)域的擴(kuò)充,、思維方式的拓展。有了這樣一個(gè)彌足珍貴的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,,在今后的工作中,,我不僅要增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,更要注重綜合能力的提升,,為王英事業(yè)的發(fā)展作出更多的貢獻(xiàn),。
有效溝通技巧培訓(xùn) 話務(wù)員溝通技巧培訓(xùn)篇四
隨著互聯(lián)網(wǎng)的急速發(fā)展,電子商務(wù)的發(fā)展也加快了腳步。在網(wǎng)上消費(fèi)的群體越來越大,看到電子商務(wù)發(fā)展前景的人很多,然而打算在網(wǎng)上小本創(chuàng)業(yè)的朋友也不在少數(shù),。不管我們使用的是哪個(gè)平臺,只要是使用im(即時(shí)溝通)軟件與客戶溝通,我們就應(yīng)該認(rèn)識到如何通過網(wǎng)絡(luò)跟客戶溝通是一個(gè)很重要的問題,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)銷售大體上分為兩大步驟:
營銷和推廣很多朋友都會(huì)混淆,其實(shí)推廣的工作和目的就是設(shè)法讓最多人了解到我們的活動(dòng)或信息,不管最后的成交量多少,只要達(dá)到一定的覆蓋率就屬于完成工作,。而營銷的目的就是在推廣和提高知名度的前提下,達(dá)到一定的銷售量或者銷售額才是營銷的最終目的。在這里我們暫且不考慮推廣和營銷的方式和手法,要查看相關(guān)資料請搜索“李欣榮”或登錄李欣榮官方博客,。
第二步:與顧客溝通
通過第一步的辛勤勞動(dòng)以后,接下來的工作就是銷售客服與顧客的交談過程,。雖然說這可能是一些很簡單的對話或者咨詢,但是這些簡單的對話或者咨詢往往在銷售中起著決定性的作用。通過網(wǎng)絡(luò)銷售產(chǎn)品,與客戶的溝通是一個(gè)很有技巧的工作,下面給大家介紹幾種技巧和方式:
平時(shí)我們與朋友或客戶面對面交談的時(shí)候可以通過微笑,、動(dòng)作,、語氣等方式了解對方的心理狀態(tài)變化,很容易知道對方是生氣、高興還是說笑,。但是在網(wǎng)絡(luò)溝通的過程中,由于我們無法看到對方的表情和動(dòng)作,只能靠文字表達(dá),如果我們?nèi)匀话凑掌匠Uf話的方式在網(wǎng)上交談的話,可能會(huì)得到一些不可預(yù)期的效果,。
那么,我們應(yīng)該如何解決這個(gè)問題呢?最簡單的方法,我們可以多使用一些感嘆詞。例如“喲”,、“啊”,、“呀”、“呢”,、“啦”,、“嗯”等詞語,雖然這樣不是最好的,但是與原來的回復(fù)相比之下,已經(jīng)增加了感情色彩,即使顧客還不能面對面的與銷售人員溝通,只要我們能適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用這種方式與用戶溝通,很容易就會(huì)讓顧客覺得這個(gè)客服是有禮貌的,而且很容易把距離拉近,只要把雙方的距離拉近,我們要做什么都容易。當(dāng)然,其實(shí)這種方法也屬于催眠式銷售的一種溝通方式,。
在與客戶溝通過程中,不管使用的是qq,、msn、tm,、旺旺還是其他網(wǎng)上溝通工具,都有一個(gè)聊天表情庫,我們可以在交談的過程中適當(dāng)?shù)氖褂昧奶毂砬橐栽黾涌蛻魧︿N售人員的好感,。但我們需要注意,不能隨便發(fā)一些與聊天主題不匹配或者不雅觀的表情,更不能泛濫的發(fā)布表情,如果每個(gè)回復(fù)都使用表情,對方反而會(huì)感覺我們沒有用心對待,甚至還會(huì)影響銷售人員在顧客心目中的形象。
我們在銷售過程中,很多時(shí)候我們都會(huì)遇到想購買,但是還沒有決定在什么地方購買的.客戶,這樣的客戶都是我們的潛在客戶,所以我們是絕對不能放過的,那么我們應(yīng)該如何“勾引”這樣的客戶在我們店鋪消費(fèi)呢,?
碰到這類客戶如果我們能夠夠適當(dāng)?shù)摹按碳ぁ币幌戮秃苋菀壮山?。例如我們了解客戶真正想要但還處于考慮階段的話,我們可以嘗試跟客戶說“該種商品已經(jīng)剩下最后兩件了哦!”或者說“該商品正在促銷階段,現(xiàn)在購買有小禮品贈(zèng)送”等話語,這個(gè)時(shí)候大部分客戶心里都會(huì)有錯(cuò)亂的感覺,而且很可能就決定立刻購買。但我們在使用這種方式的時(shí)候,必須注意要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用,使用的不適當(dāng)或者使用頻繁反而會(huì)讓客戶煩厭,。
還有的客戶可能是由于閑逛和咨詢,對待這樣的客戶我們可以先從了解客戶意向的話題開始,不要一味的灌輸商品的好處或者店鋪的好處,只要了解用戶的實(shí)際意向,我們可以推薦一下相關(guān)商品,側(cè)面或者正面提出顧客的需求,利用顧客自己的需求來刺激顧客的購買欲,。
不管我們使用哪種方法,我們還必須知道“顧客永遠(yuǎn)不喜歡被命令,也不喜歡被灌輸”這個(gè)道理。所以我們在跟客戶溝通的時(shí)候需要注意這些技巧,。其實(shí)不管我們通過網(wǎng)絡(luò)與顧客溝通也好,朋友之間聊天也好,都可以使用以上的方式交談,雖然可能是一些淺顯的技巧,但如果要利用的好,還需要我們慢慢的積累經(jīng)驗(yàn),。
有效溝通技巧培訓(xùn) 話務(wù)員溝通技巧培訓(xùn)篇五
【教學(xué)目標(biāo)】
1、培養(yǎng)學(xué)生的人際交往能力,,增強(qiáng)自己的生活實(shí)踐能力,。
2,、學(xué)到更多的本領(lǐng)或掌握更多的竅門,,培養(yǎng)學(xué)生能按一定順序說清事情的表達(dá)能力。
【課前準(zhǔn)備】道具,、作品,、各種材料等。
【教學(xué)過程】
一,、課題導(dǎo)入
同學(xué)們讀《絕招》時(shí),,我就想,你們準(zhǔn)也有自己的絕招,,有自己拿手的本領(lǐng),,今天,我們也來交流一下,,你有什么絕招,,是怎樣練出來的。不過,雖然我們說絕招,,可比的是誰說得最清楚,,看誰最會(huì)和別人交流,比誰的本領(lǐng)最拿手,。首先我們先來弄清楚下面幾個(gè)問題:
1,、教你學(xué)一“招”指的是什么?(指的是“拿手的本領(lǐng)”或“小竅門”),;
2,、誰來教?(我們每個(gè)人來教,,也就是同學(xué)間互相教),;
3、“拿手的本領(lǐng)”或“小竅門”具體指的是什么,?(會(huì)捏泥人,,會(huì)爬竿,會(huì)做手工藝品,,會(huì)變小魔術(shù),,會(huì)口技……);
大家回答的不錯(cuò),,弄清楚以后我們來看看書上對我們有什么要求,?
二、明確要求,,做好交流準(zhǔn)備
1,、讀“口語交際”提示,明確說和聽的要求:
⑴ 說要有順序,,“先說說……再……”,,聽要隨時(shí)發(fā)問。
⑵ 要評出誰的本領(lǐng)最拿手,,誰說得最清楚,。
2、自己按要求準(zhǔn)備,。
三,、組織交流
1、指名說說各有什么本領(lǐng)或絕招,。讓學(xué)生展示自己的絕招──小制作,、小發(fā)明、小創(chuàng)造,,或者亮出自己的技巧本領(lǐng),、小竅門,。
2、小組交流,,評出本領(lǐng)最拿手的和說得最清楚的,,準(zhǔn)備在全班交流。
3,、指名交流,。師問:你準(zhǔn)備教別人干什么,有什么獨(dú)到之處,,好在哪兒,?
4、引起同學(xué)們的興趣后,,找一名同學(xué)試教,,一名同學(xué)試學(xué),大家評議,,肯定優(yōu)點(diǎn),,找出不足,提醒同學(xué)注意本次口語交際應(yīng)注意的問題,。
5,、讓學(xué)生自由組合,互相教與學(xué),。
四,、評價(jià)
1、評出本領(lǐng)最拿手的同學(xué),。
2,、評出說得最清楚的同學(xué)。
3,、評出本領(lǐng)既拿手又說得最清楚的同學(xué),。
4、最后選出代表,,在全班交流和表演,,全班共同欣賞和評議,。
五,、拓展延伸
1、建議學(xué)生把學(xué)到的本領(lǐng)或竅門向自己的家人或朋友介紹,、演示,。
2、觀察周圍的親人,,看他們有什么絕招,,請他們來談一談,,怎樣練成。
有效溝通技巧培訓(xùn) 話務(wù)員溝通技巧培訓(xùn)篇六
5月11日,,我參加了hr俱樂部舉辦的高效溝通技巧培訓(xùn),,通過這次培訓(xùn)我學(xué)到了很多。在培訓(xùn)開始時(shí)劉老師提的一個(gè)問題就深深的吸引了我,,“溝通的目的是什么?”可能很多人都會(huì)和我一樣,,回答:傳遞信息。但劉老師卻說我們都錯(cuò)了,,溝通的目的是傳遞感情,。
對此他舉了一個(gè)例子,在他剛剛進(jìn)公司的時(shí)候,,他會(huì)每周給老板去一封電子郵件,,告訴老板這周他做了什么,下周將要做什么,,什么時(shí)候需要老板出面配合,,過了半年他開始兩周去一封郵件,有過了一段時(shí)間他開始一個(gè)月去一封,,在往后走,,他一年去個(gè)一兩封就可以,老板一直都很信任他,。
這個(gè)例子說明了什么呢?說明在不斷的溝通中感情在不斷地上升,,信任在不斷地提升。這就說明溝通的是感情而不是信息,。雖然這個(gè)觀點(diǎn)和我以前所了解的很多觀點(diǎn)都不一樣,,覺得這個(gè)觀點(diǎn)也是有一定道理吧,我們?nèi)蝿?wù)溝通的目的傳遞信息,,在多次溝通中我們會(huì)不斷的建立感情,,但這些都是為我們下一次的溝通作準(zhǔn)備,信任會(huì)讓信息傳遞的更有效率,。這是我的個(gè)人觀點(diǎn),。
溝通中的兩個(gè)重要注意事項(xiàng)
一、主動(dòng)溝通,。
在遇到問題的時(shí)候我們應(yīng)該主動(dòng)去溝通,,而不是等著別人來和自己溝通。無論是哪個(gè)階層的人,,主動(dòng)溝通都能夠表現(xiàn)自己的工作熱情,,能夠拉近彼此的感情,有利于解決問題,。
二,、盡早溝通
在遇到問題的時(shí)候,,很多人都會(huì)報(bào)喜不報(bào)憂,這樣的工作方式是不利于問題的解決的,,一方面,,問題出現(xiàn)了沒有及時(shí)上報(bào)解決,會(huì)耽誤解決問題的時(shí)間,,從而影響整個(gè)問題的解決;另一方面,,問題出現(xiàn)了,我們自己不去管它,,問題不可能自己解決,,反而會(huì)隨著時(shí)間的推遲而變得更加復(fù)雜。所以當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),,我們應(yīng)該盡早解決,。
溝通種類:
語言和非語言。
在溝通過程中,,采取哪種方式進(jìn)行溝通最有效呢?很多人都會(huì)說語言,,其實(shí)在溝通中光有語言的溝通是不夠的,經(jīng)常需要語言和非語言的共同溝通,,才能達(dá)到最佳效果,,如在發(fā)短信的時(shí)候我們經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生一些誤會(huì),這些誤會(huì)都是由于我們不能看到對方的表情而產(chǎn)生的,,即沒有非語言的交流,。同樣,當(dāng)我們遇到一位聾啞人時(shí),,我們也會(huì)感到交流很困難,,這是由于沒有語言交流。所以只有當(dāng)語言與非語言交流并用的時(shí)候,,才能達(dá)到溝通的最佳效果,。
溝通的前提:
真誠、自信,、贊美他人,、善待他人、先理解別人在求被理解,。
正如在工作中領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)用的方式:批評從鼓勵(lì)開始,,表揚(yáng)的時(shí)候都是公開表揚(yáng),批評的時(shí)候都是私下批評,。
當(dāng)我們遇到異議的時(shí)候,,應(yīng)該如何來處理呢忽視法、轉(zhuǎn)化法,、太極法,、詢問法、是的——如果法,,最可取的是采用是的——如果法,,因?yàn)檫@樣既讓異議者感到自己的意見有人在注意,又能感到自己的觀點(diǎn)可能還不太成熟,。
這次培訓(xùn)讓我對溝通有了更深的理解,,也正在嘗試著用學(xué)到的方法去溝通,我相信這次的培訓(xùn)能給我以后的工作帶來很大的幫助,。
有效溝通技巧培訓(xùn) 話務(wù)員溝通技巧培訓(xùn)篇七
溝通在我們的生活和工作中無處不在,,然而多數(shù)人都只關(guān)注了自己是否溝通,我們通常只關(guān)心這件事“我說過了”,,而很少去想別人是否聽明白了,,所以通常都會(huì)有這樣的困惑,“這件事情我明明說過了,,為什么他還是會(huì)出錯(cuò)呢”,,其實(shí)這就是溝通的誤區(qū),我們只關(guān)注了溝通,,卻忽略了高效,。
培訓(xùn)的開始,我們做了紙張對折的游戲,,在沒有任何修飾語,,并且不允許提問的情況下,大家按照口令和自己的理解將紙連續(xù)對折3次,,然后撕掉其中的一角,,大家得出的圖形各式各樣。一是說明聽眾不同,,每個(gè)人的理解力是不一樣的,。另外就是:我們在發(fā)出指令的時(shí)候是否能夠讓所有人都聽明白,并且是聽出和理解我們的意思是什么,。
例會(huì)是我們經(jīng)常采用的一種溝通方式,,也被普遍認(rèn)為是一種有效的傳達(dá)方式,但是這個(gè)游戲充分的證明了,,例會(huì)組織者傳達(dá)出的信息如果存在歧義,,那么與會(huì)者的理解也是千差萬別的,所以我如果希望別人能夠理解我們的意思,,首先需要反思一下自己在說話時(shí)是否進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備,,反復(fù)推敲,把話說明白,。如果我們沒有把話說明白,,那么就先別急著說別人,。
“溝通最大的問題,是在于已經(jīng)溝通好的假象,?!薄挷{。很多時(shí)候,,我們都被已經(jīng)溝通好的假象所蒙蔽,。發(fā)訊人將自己原意經(jīng)過編碼后傳達(dá)出去,收訊人接到信息后,,經(jīng)過自己的想法解碼,,然后進(jìn)行反饋。在編碼和解碼的過程中就存在很大的差異,。
讓我感觸最深的就是例會(huì),。服務(wù)中心每周三召開例會(huì),主管會(huì)傳達(dá)一下教務(wù)會(huì)的內(nèi)容,,例如上周的培訓(xùn),,在主管例會(huì)上培訓(xùn)了財(cái)務(wù)知識,說明了今年學(xué)員報(bào)名表變動(dòng)的地方,,在本周給員工做財(cái)務(wù)培訓(xùn)時(shí),,特意問了一下,在場將近70位老師,,沒有一個(gè)人能將變動(dòng)說全面,,如果說沒有傳達(dá)似乎很冤枉大家,因?yàn)槊總€(gè)員工都知道我們的報(bào)名表有變動(dòng),,但是如果說傳達(dá)很到位又很牽強(qiáng),,因?yàn)闆]有一位老師可以完整、準(zhǔn)確的講出所有變動(dòng),。通過這件事在我以后的工作中需要注意,,就是千萬不要幫助他人解碼,因?yàn)椤白臃囚~,,焉知魚之樂”你永遠(yuǎn)也不可能知道別人在想什么,,即使自己認(rèn)為很了解這個(gè)人,讓我在以后的工作中,,避免妄加揣測他人的意思,。
人際風(fēng)格是我們受性格、知識,、環(huán)境,、文化影響而形成的一種特性,每個(gè)人在做事,待人接物過程中都有自己的風(fēng)格,,在高效溝通的課程中,,將人際風(fēng)格做了詳細(xì)的劃分,以及針對不同風(fēng)格的人,,要采用不同的溝通方法,。但是我們通常都喜歡用自己喜歡的方式對待別人,,通過課程學(xué)習(xí),,我了解自己屬于哪一類型的風(fēng)格,不用自己喜歡的方式對待別人,,而要用別人喜歡的方式對待對方,。我的風(fēng)格類型更偏向“理想型”,這一類型的行為準(zhǔn)則是:容易同情別人的需求,,對別人行為動(dòng)機(jī)比較敏感,,在解決人際問題時(shí),最能將心比心,,設(shè)身處地為他人著想,。優(yōu)點(diǎn):為人著想、謙虛,、信賴,、重質(zhì)量、有幫助性,、合作性強(qiáng),。缺點(diǎn):勉強(qiáng)自己、缺乏信心,、輕信,、太挑剔、過度關(guān)照,。與理想型溝通:強(qiáng)調(diào)對他的信任與尊重意見,、理解并肯定他的存在價(jià)值與付出、專注傾聽并給予認(rèn)同,、協(xié)助他將想法轉(zhuǎn)為做法,。
其實(shí)不只是上下級溝通時(shí),我們需要了解領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,,在與同事的相處和工作中也可以將同事的做事風(fēng)格進(jìn)行分類,,促進(jìn)大家融洽相處,現(xiàn)在已經(jīng)了解了自己的風(fēng)格,,那么再將周圍的人進(jìn)行分類,,這樣大家的工作就會(huì)非常的融洽。
通過這次培訓(xùn),讓我更深刻的體會(huì)到要有一顆追求結(jié)果的心,,任何事情不要認(rèn)為我做了就可以了,,而忽略了事情的結(jié)果。
有效溝通技巧培訓(xùn) 話務(wù)員溝通技巧培訓(xùn)篇八
舉例來說,,如果對方是廚師,,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀,。但如果你告訴他,,你一星期有一半的時(shí)間會(huì)到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維,。
客氣話是表示你的恭敬和感激,,所以要適可而止。
如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,,比你直接告訴本人更多了一份驚喜,。相反地,如果是批評對方,,千萬不要透過第三者告訴當(dāng)事人,,避免加油添醋。
一般人被稱贊時(shí),,多半會(huì)回答還好,!或是以笑容帶過。與其這樣,,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝,。有時(shí)候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,,如果你說:這只是便宜貨,!反而會(huì)讓對方尷尬,。
當(dāng)你的對手或討厭的人被稱贊時(shí),不要急著說:可是…,,就算你不認(rèn)同對方,,表面上還是要說:是啊,他很努力,。顯示自己的雅量,。
忠言未必逆耳,即便你是好意,,對方也未必會(huì)領(lǐng)情,,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎(chǔ),,否則不要隨意提出批評,。
有效溝通技巧培訓(xùn) 話務(wù)員溝通技巧培訓(xùn)篇九
客服與客戶交流的流程:歡迎語-對話-議價(jià)-支付-物流-售后-歡送+好評
a. 當(dāng)接收到顧客發(fā)送的第一個(gè)消息時(shí),,首先要做到的是快速反應(yīng),不能讓顧客等待超過10秒.
b. 歡迎語包含自我介紹,,具體格式為:
您好,,我是客服8號,很高興為您服務(wù),,有什么我可以效勞的+笑臉表情
您好,,歡迎光臨xx旗艦店,客服8號竭誠為您服務(wù)+笑臉
對話環(huán)節(jié)是顧客對我們產(chǎn)品了解的一個(gè)過程,,客服首先要對公司產(chǎn)品有一個(gè)深入了解,,站在一個(gè)大師級別的高度,解答顧客對產(chǎn)品的疑問,,可以適當(dāng)引用一些專業(yè)性術(shù)語,,權(quán)威性數(shù)字,。但在介紹產(chǎn)品的時(shí)候,,要用讓顧客便于理解的話語。關(guān)鍵還是自身在于對產(chǎn)品的了解,。
議價(jià)是當(dāng)前客服工作中最常見最頭疼的問題,,作為買家,在網(wǎng)購過程中,,討價(jià)還價(jià)已經(jīng)成為大多數(shù)的習(xí)慣,。
a. 愛貪小便宜型,并非買不起,,而是討價(jià)還價(jià)已成習(xí)慣,。
b. 心理需要得到慰藉,以討價(jià)還價(jià)成功來滿足自身內(nèi)心的成就感,。
對于以上顧客,,首先需要聲明我們產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,銷售價(jià)格是公司制定的(已經(jīng)是最低了),,價(jià)格是無法做變動(dòng),,這是原則。通常到這一步,,部分顧客不會(huì)再在 價(jià)格上糾纏,。如果你表達(dá)后,顧客表現(xiàn)出猶豫不決,,那么可以轉(zhuǎn)移顧客思想意識,,告知其當(dāng)前店鋪有什么優(yōu)惠活動(dòng),或者適當(dāng)?shù)脑谶\(yùn)費(fèi)上給予一些優(yōu)惠,。
議價(jià)過程的核心思想:告知其商品的價(jià)格是無法優(yōu)惠的,,產(chǎn)品質(zhì)量是有保證的這是原則,結(jié)合顧客反映,適當(dāng)給予一些贈(zèng)品或者運(yùn)費(fèi)優(yōu)惠的方式,,達(dá)成交易,。
a. 一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,,無法及時(shí)達(dá)成支付,,這時(shí)候,你需要主動(dòng)聯(lián)系顧客,,以關(guān)心的口吻,,了解顧客碰到的問題,給予指導(dǎo),,直到顧客完成付款,。
如遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,,您好,,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,,或許我能幫到您+表情笑臉”,。
b. 部分需要優(yōu)惠運(yùn)費(fèi)的訂單,在跟買家達(dá)成一致后,,需要等買家拍下訂單,,然后修改價(jià)格,買家再進(jìn)行支付,。
可以這樣跟買家說“您好,,您拍下來后,先不要進(jìn)入支付頁面,,我修改好運(yùn)費(fèi)后,,您再支付?!?/p>
c. 在顧客完成支付后,,你可以說“親,已經(jīng)看到您支付成功了,,我們會(huì)及時(shí)為您發(fā)貨,,感謝您購買我們的商品,有任何問題,,可以隨時(shí)聯(lián)系我們,,我是客服8號”
在網(wǎng)購過程中,物流是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),,牽動(dòng)著買賣雙方的心,。
a. 主動(dòng)詢問“您好,,我是8號客服,請問您的貨是寄到哪個(gè)城市的?”根據(jù)買家所在城市,,告知買家我們發(fā)貨所用快遞“您好,,我們是和xx快遞合作的,您現(xiàn)在購買,,今天安排發(fā)貨出去,,正常情況下xx天左右可以到貨”
b. 提前聲明,當(dāng)你告訴顧客正常幾天可以到貨后,,有些顧客會(huì)詢問,,xx能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客“您好,,由于快遞不受我們控制,,我們無法保證具體到貨時(shí)間,只能保證今天一定給您安排發(fā)貨出去,,希望您能理解,。”
c. 遇到很著急的買家,,要求你保證幾天之內(nèi)必須到貨,。您可以說“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,,就是運(yùn)費(fèi)稍微貴了些,江浙滬一公斤內(nèi)是14元,,其他地區(qū)一公斤內(nèi)22元”關(guān)于超重和體積龐大商品,,要結(jié)合商品重量體積,顧客收貨所在地,,計(jì)算出運(yùn)費(fèi)后,,告知顧客。
售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場-全力解決-真誠道歉-感謝理解
以下是情景對話一(g是顧客,,k是客服)
g:有人在嗎?
k:您好,,我是客服8號,很高興為您服務(wù),,有什么我可以效勞的+笑臉表情
g:這都多少天了,,我東西還沒收到,你們怎么搞的
k:十分抱歉,,耽誤您時(shí)間了,,稍等一下我查查物流信息。
(這時(shí)候,,客服應(yīng)該核查買家訂單,,查詢物流信息,,不能讓顧客等待時(shí)間過長)
g:速度
k:您好,剛查了物流信息,,貨已經(jīng)到您當(dāng)?shù)亓?,可能?/p>
還沒有給您派送。(回復(fù)文字過多時(shí),,可以分段發(fā)給顧客,,避免讓顧客等待時(shí)間過長)
k:這樣,我們現(xiàn)在聯(lián)系快遞公司,,問問具體情況,,然后回復(fù)您,爭取讓盡快給您送到,。
k:實(shí)在抱歉,,由于快遞的問題,耽誤您時(shí)間了,。
g:盡快吧…
k:嗯,,感謝您的理解,十分抱歉,,給您添麻煩了,。
(通常這樣一段話后,顧客的氣已經(jīng)消了一大半,,現(xiàn)在你需要做的是言出必行,,自己或者由售后客服聯(lián)系快遞公司,核實(shí)信息,,弄清楚具體情況后,,給顧客一個(gè)答復(fù),最好是通過電話告知顧客目前是什么樣的一個(gè)狀態(tài),,讓顧客感受我們是很真誠很積極的解決問題,。)
以下是情景對話二(g是顧客,k是客服)
g:你們的東西太差了!
k:您好,,我是客服8號,,很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的,。+笑臉表情
g:東西收到了,,質(zhì)量太差了,退款吧
k:您好,,不好意思,, 給您添麻煩了,您能跟我說說具體是什么情況嗎?
g:箱子沒法用,,殼子都碎了,,這樣的東西你們也往出來發(fā),。退款吧!
k:您好,十分抱歉,,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,,如果確實(shí)是我們貨有質(zhì)量問題,無條件給您退貨退款的,。
g:你等會(huì),,我下班回去拍圖給你。
k:好的,,我們會(huì)盡快幫您處理好的,,耽誤您時(shí)間了
(退換貨原則:商品質(zhì)量問題,無條件退換貨,,我們承擔(dān)來回運(yùn)費(fèi),。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,,也可以退,,但是要顧客承擔(dān)寄回來的運(yùn)費(fèi),和我們當(dāng)時(shí)發(fā)貨給顧客產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi),。
大部分買家都是講道理的,,當(dāng)然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買的尺寸不合適,,偏要說質(zhì)量有問題,,要求退貨,或者挑刺說有線頭,,外觀有瑕疵,。 諸如此類,通常,,不要與顧客發(fā)生爭吵,首先要求顧客拍圖,,提供證據(jù)圖片,,拍圖后,結(jié)合圖片,,屬于商品本身質(zhì)量問題的,,按照退換貨流程處理。不屬于商品質(zhì)量 問題,,僅是外觀,,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,,告知其,,不屬于質(zhì)量問題,,不影響正常使用。如果實(shí)在不喜歡,,也可以退貨退款,。不過要顧客自己承擔(dān)來回運(yùn) 費(fèi)。)注:在任何情況下,,都不能與顧客發(fā)生爭吵,,合理表達(dá)觀點(diǎn)。
針對無理的客戶,,個(gè)人基本都是有保留該產(chǎn)品其他客戶的好評,,以及好的聊天記錄,以及重復(fù)購買的記錄,,通通用事實(shí)說話,,產(chǎn)品本身沒問題,是個(gè)人問題(此舉針對無理客戶)
當(dāng)完成交易時(shí),,要有對應(yīng)的歡送語,,并引導(dǎo)顧客對我們做出好評。
歡送語
感謝您的惠顧,,期待您的再次光臨,,收到貨滿意請給予我們5分,我們珍惜每一位買家對我們評價(jià),,如果對我們的商品或服務(wù)不滿意,,可以隨時(shí)和我們聯(lián)系,我們會(huì)服務(wù)到您滿意為止+笑臉!
您好,,感謝您的惠顧,,您對客服8號的服務(wù)是否滿意,如果滿意,,請您給予我們滿分,,xx(店名)有您更精彩+笑臉。
注:溝通過程中,,盡量避免使用否定詞,,如:不能 沒有 不可以之類。如果使用否定詞,,一定要加解釋,。