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會議紀律管理制度篇一

公司會議分為高層會議,、管理層周例會,、員工大會和年會四類。

1.1高層會議

1.1.1會議組織：常務副總組織召集,，總經理主持,、副經理(分公司總經理)總監(jiān)參加，會后形成會議紀要,，并以電子版形式發(fā)給參會人員,。

1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時,，臨時召集,。

1.1.3會議內容：

⑴通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性; ⑵研究調整經營戰(zhàn)略,，決策公司重大事件;

⑶決定公司中高層管理人員任免;

⑷結合公司發(fā)展戰(zhàn)略,，研究審議組織機構的變動與調整;

⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;

⑹研究決策公司投資立項、撤項,、調整與具體實施步驟和方案,。

1.1.4會議要求：

⑴參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果,、制約經營發(fā)展的問題及解決方案參會;

⑵對于公司經營思路,、規(guī)劃以及內部管理有建設性意見或改進建議的,，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論,。

1.2管理層周例會

1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持,，部門經理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加,，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員,。

1.2.2會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間,。

1.2.3會議內容

⑴傳達公司高管會議精神;

⑵通報階段性經營成果;

⑶各部門主管上級匯報總結上周工作進展及成果，通報一周工作安排;

⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題,，協(xié)調跨部門協(xié)作配合事項;

⑸重要或緊急工作以及專項工作布置;

⑹通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整,。

1.2.4會議要求：

⑴工作總結與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式(見附件),，匯報內容包括：

a,、本部門上周工作落實情況;

b、本部門本周工作安排;

c,、一周工作計劃要明確責任人,、執(zhí)行人、時間節(jié)點,、目標成果;

d,、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;

e、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;

⑵ 總結計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員,。

1.3員工大會

1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集,，常務副總主持，運營副總作工作報告,。

1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次,，時間定在每季度初第一個周五。

1.3.3會議內容：

⑴通報公司季度經營狀況,，季度表彰和嘉獎;

⑵通報公司經營戰(zhàn)略和目標調整及重大人事變動,。

1.4年會

1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持,，總經理作年度工作報告,。

1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間,。

1.4.3會議內容：

⑴ 總結公司全年經營管理狀況,，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經營目標; ⑵年度表彰和嘉獎;

⑶公司大聯(lián)歡。

2.1除高層會議外,，其它會務準備由企管中心統(tǒng)一負責,，根據會議類型提前做好會議安排;

2.2除管理層周例會外,，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準備;

2.3根據不同會議類型,，必要時提前做好會議布置,、材料印發(fā)等工作。

3.1為保證會議質量,，倡導高效會議,，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者,，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整,，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處,。

3.2會議要求提交的材料,，必須無條件,、高質量按時提交。

3.3會議開始前須將手機調至靜音狀態(tài),，原則上不許接聽,，特殊情況必須接聽時，可短信回復,，會議結束后回撥,。

3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳,，不得退席,。

3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加,，并須提前與代理人員就發(fā)言內容進行溝通。未請假,、未指派代理人員,、未交流的,，按無故缺席處罰,。

3.5參會期間禁止吸煙,。

會議紀律管理制度篇二

第一條目的

加強公司會議紀律,，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質量和效率,。

第二條原則

強調會前通知,、會時簽到、會中記錄,、會后落實四項要求,。

第三條適用范圍

適用于公司各種例會及專題會議。

第一條歸口部門

行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行,。

第二條職責

1,、總經辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督,。

2,、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備,，負責管理保存所有會議紀要原件,。

3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作,。

第一條會議分類

1,、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經理,、部門領導,、各部門經理及潛力店長以上者參加;

2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;

3,、專題會議：指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議,，會議時間、地點,、參加人員由召集部門確定,。

第二條會議通知

1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員),，并同時抄送總經辦,、后勤部。未發(fā)通知單,，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元,。

2、例會時間固定,，不需另行通知,。如出現(xiàn)會議時間調整，公司級例會由總經辦通知各參會人員,，部門例會則由部門報總經辦,，并說明原因。未通知的,，責任部門負責人罰款50元,。

3、會議通知單需明確會議時間,、地點,、內容和參會人員等。未按要求填寫,，填寫人罰款20元,。

第三條會議準備

后勤部負責會場安排、設備準備,，需在會前半小時準備完畢,。因準備不充分影響會議召開的，相關責任人罰款20至50元,。

第四條會議紀律

1,、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表,，組織參會人員簽到,。未準備簽到表，會議組織人罰款10元,。

2,、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到,。會議開始時，組織人收回簽到表,。會后,，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員,。

3,、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由,，公司例會需向總經辦請假,。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理,。

4,、公司例會需部門經理及副職參加，如部門經理因故不能出席,，需指派本部門主管級人員代替,，并提前通知總經辦。

5,、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元,。

第五條會議記錄

1,、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要,，并于會后一個工作日內,，發(fā)各參會部門(復印件)，同時抄送總經辦,。原件(附簽到表)人事部存檔,。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元,。

2,、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經理簽字,，直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字,。未簽字的，會議組織人罰款20元,。

3,、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到,、未到人員名單附后,。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。

第六條處罰規(guī)定

行政部負責編制每月會議紀律處罰清單,，每月1日報給總經辦,。

第七條例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應順延,，具體時間等待通知,。

第八條本制度由公司總經辦負責解釋及修訂。

第九條本制度自發(fā)文之日起施行,。

會議紀律管理制度篇三

為保證公司的經營目標順利實現(xiàn),，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調,，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位,。特制定本公司會議管理制度。

公司會議分為：例會,、總結會,、專題會三大類。

傳達公司管理決策,、文件,、會議精神，匯報,、總結前期工作完成情況及存在的問題,，安排后期工作；研討問題解決措施,；對工作質量,、工作效率、工作創(chuàng)新,、工作秩序,、行政管理、勞動紀律,、員工素質進行講評,，批評落后，表揚先進,；相互交流,，互相通報信息，統(tǒng)一思想,，協(xié)調各部門工作,。

(一)時間和地點

1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,，項目周例會的時間,、地點由項目經理安排,。

2、月例會在月檢查后三天內召開（提前一天通知）,，召開時間：冬季14：00,，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

3,、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,；

4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,；專題會時間,、地點由行政部臨時通知；

5,、公司會議地點：辦公樓會議室,。

（二）會議管理

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責,。會議召開的通知,，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求,；會議場所的布置,、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作,。項目部（或部門）會議由部門負責人安排,。

2．周、月辦公例會

（1）會議議題的`確定,。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理,、副總經理各部門主管征求會議議題或意見,，提出增加的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示,，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據,。

（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持,。

（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況,；工作中存在的問題、分析及改善措施,；需要會議討論或協(xié)調解決的問題,；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排,；協(xié)調各部門工作進度,，使各項工作按照預期目標有序進行,；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報,，對進度或對公司,、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經理,、副總經理及各部門主要負責人,。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),，并將書面材料報行政部,，以便公司進行督促和考核。

（7）部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯(lián)網傳至或紙質送行政部備案,。

3,、總結會

（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行,，一般應有全體員工參加,。

（2）總結會目的：總結經驗，查找不足,，統(tǒng)一思想,，聚攏人心，鼓舞士氣,。

一般議程是：宣貫公司經營和管理方針,，總結工作，安排下一步計劃,，年末要表彰先進,。

（4）總結會的籌備、組織由行政部落實,。

4,、專題會

（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦,、投影儀,、攝像機、會議記錄等,，要及時完備,，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開,。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的,，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案,；說明需要有關部門配合借助的資源,。說明工作進程,，具體時間。

（3）專題會議流程管理,。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會,，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員,，行政部通知參會者,，提案人主持會議，確認問題處置措施,，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要,，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門,、考核部門監(jiān)督和相關工作責任人,，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門,?？己瞬块T將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

（三）會議紀律

1,、參會人員實行簽到制度,，不得遲到、早退,、中途離場,，遲到、早退者每次予以30元的罰款,，無故不到會者按曠工處理,；

2、應參加會議的人員不得缺席,，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假,，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議,，并報行政部備案,；

3,、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機,，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽,。

4,、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發(fā)言做到簡明扼要,、言簡意賅,；

5,、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄,，以便會后落實,；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容,。

（四）會議記錄

1,、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿,，記錄簿不得更換,、不得缺頁、不得會后更改,，記滿后換新,，舊簿存檔。

2,、公司會議記錄由行政部根據與會人員發(fā)言如實準確記錄,。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網或紙質傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實,。

3,、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱,；公司內部查閱,，不得帶走原件。

4,、會議紀要要按固定格式填寫,。（后附格式模板）

(五)會議落實

1、例會和專題會議后,，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發(fā),，罰款50元。

2,、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款,。

3,、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元,，造成連帶責任的加倍處罰,。

4、提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程,，對影響提案完成的,，有督促和匯報的責任,。

會議紀律管理制度篇四

為嚴明會議紀律，維持會場秩序,，保證會議的質量和效果,，提高會議嚴肅性及紀律性。

適用于公司各種例會及專題會議,。

行政管理部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行,。

為嚴明會議記錄，維持會場秩序,，保持會議的質量和效果,，特將會議紀律及相關事宜要求如下：

1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達,，做好會前定向,，與會人員提前5分鐘進入會場，各小組主持人清點,、通報人數,，各小組統(tǒng)一依次排座。

2,、不得遲到,、早退。因特殊情況確實無法參會人員,，應提前向當期主持人和董事長請假,，經批準后方可視為請假。

3,、進入會場前,，與會人員應統(tǒng)一著的隊服，佩戴標志,，做到衣冠整齊,，精神飽滿。

4,、會議期間要集中精力,，認真聆聽，積極投入,，不得交頭接耳,，私開小會，坐姿要端正,，不得隨意走動,，不允許打瞌睡,，做與會議無關的事情,。

5,、會議期間嚴禁吸煙，手機關機或置靜音狀態(tài),，不接打電話,，不玩手機或上網。

6,、會議內容要“精”,、“短”、“實”,，嚴格按照流程進行,。

7、發(fā)言人員在會前做好準備工作,，發(fā)言要簡明扼要,，不講與主題無關的內容，規(guī)定時間內未講完需增加時間需舉手申請,，經主持人批準后方可繼續(xù)發(fā)言,。

8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請,，主持人批準方可發(fā)言,，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話,，不允許攻擊他人或惡語相向,。

9、參會人員提前10分鐘入場,，不得無故遲到,、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算,。

10,、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假,，否則按遲到或缺席處理,。

11、員工大會因故不能出席,，需提前半個工作日在行政文秘處備案,，否則按遲到或缺席處理。

12,、進入會場前,，參會人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿,；會議期間要求集中精神,、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳,。

13,、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話,，不玩手機或上網,；如必須接聽電話，到會議室外接聽,。

14,、會議期間嚴禁吸煙。

15,、開會時參會人員應坐姿端正,，不隨意走動，不允許打瞌睡,，做與會議無關的事情,。

16、參會人員不得泄露會議機密,，并妥善保管會議材料,。

17、未經主管領導同意,，不得安排他人代會,。

18、違反會議紀律者,，公司根據情節(jié)的輕重做出處罰（見附表）,。

本制度自單位負責人審核后簽字發(fā)布之日起施行。