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公司財(cái)務(wù)管理制度完整版篇一
第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,特制定本規(guī)定。
第二條公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,,反映,、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律,。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金,。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用,。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政,、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,,檢查財(cái)務(wù)工作,,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況,。
(七)完成公司交給的其他工作,。
第三條公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成,。在沒(méi)有專(zhuān)職會(huì)計(jì)前,,由會(huì)計(jì)事務(wù)所代理。
第四條公司各部門(mén)和員工辦理財(cái)會(huì)事務(wù),,必須遵守本規(guī)定,。
第五條總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,信貸計(jì)劃,,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè),、計(jì)劃、控制,、核算,、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。第六條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬,、復(fù)賬、報(bào)賬,,做到手續(xù)完備,,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,,按期報(bào)賬,。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,,分析公司財(cái)務(wù),、成本和利潤(rùn)的招待情況,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,,及時(shí)向經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀,。
(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,。
(四)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作,。
第七條出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,,不坐支現(xiàn)金,,不認(rèn)白條抵押現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù),,使用支票須經(jīng)經(jīng)理簽字后,方可生效,。
(五)積極配合銀行做好對(duì)賬,、報(bào)賬工作。
(六)配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理,。
(七)及時(shí)收回各部門(mén)上繳的各項(xiàng)費(fèi)用,。
(八)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作。第八條審計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度,。
(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行,、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益,。
(三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字,、金額、期限,、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤,。
(四)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,,以便掌握情況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累證據(jù),。
(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。
(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施,。
(七)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作,。
第九條會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,、完整,,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,。
第十一條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證,。會(huì)計(jì),、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字,。
第十二條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符,。
第十三條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)經(jīng)理,,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次,。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章,。
第十四條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí),、不僉的原始憑證,,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,,要求更正,、補(bǔ)充。
第十五條財(cái)務(wù)作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)不符時(shí),,應(yīng)及時(shí)向經(jīng)理或主管副經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,,作出處理,。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。
第十六條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,,并做好內(nèi)部審計(jì),。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、費(fèi)用,、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。
第十七條財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次,。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),,并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送經(jīng)理,。
第十八條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),,由經(jīng)理辦公室主任,、主管副經(jīng)理監(jiān)交,。支票管理
第十九條支票由出納員或經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章,、填寫(xiě)日期,、用途、登記號(hào)碼,、領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查,。
第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字,、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字),、經(jīng)理審批,。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),,按規(guī)定登記銀行賬號(hào),,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。
第二十一條財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理,。
第二十二條對(duì)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,,到月底按第二十一條規(guī)定處理,。凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)累計(jì)超10000元或現(xiàn)金收入超過(guò)5000元時(shí),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告經(jīng)理,。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項(xiàng),,不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告經(jīng)理。
第二十三條凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行賬戶(hù)兩日內(nèi),,會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告經(jīng)理,。
第二十四條公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須經(jīng)理簽字,。經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
現(xiàn)金管理
第二十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資,、津貼,、獎(jiǎng)金;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支,。前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,,由經(jīng)理確定,。
第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),,超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,,經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金,。
第二十七條公司固定資產(chǎn)、辦公用品,、勞保,、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金,。
第二十八條日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為xx元,。超額部分應(yīng)存入銀行。
第二十九條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),。
第三十條財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,,并寫(xiě)明用途和金額,,由經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
第三十一條公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,,需填定《借款單》,,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過(guò)還款期限轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,在當(dāng)月工資中扣還,。
第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票,、工資單,、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,,會(huì)計(jì)審核,,經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第三十三條發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由會(huì)計(jì)審核,,經(jīng)手人簽字,,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記賬憑證,。
第三十四條工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)經(jīng)理辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,,交主管副經(jīng)理審核,經(jīng)理簽字,,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,,進(jìn)行賬務(wù)處理,。
第三十五條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,,會(huì)計(jì)審核時(shí)間,、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)主管副經(jīng)理復(fù)核后,送經(jīng)理簽字,,填制憑證,,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù),。
第三十六條無(wú)論何處匯款,,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人,、部主任、經(jīng)理簽字,。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證,。
第三十七條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付,。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),,每日結(jié)算,賬款相符,。
第三十八條凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,,均應(yīng)歸檔。
第三十九條會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月,、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),,標(biāo)明月份、季度,、年起止,、號(hào)數(shù),、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單,、審核,、記賬、主管),,由經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第四十條會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月,、季,、年報(bào),按時(shí)歸檔,,由經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,,并分類(lèi)填制目錄。
第四十一條會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,,凡查閱,、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),。
第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1至3倍;
(一)超出規(guī)定范圍,、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
(四)利用賬戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留賬外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。
第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘,。
(一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證,、賬表,、文件資料的;
(三)偽造、變?cè)?、謊報(bào),、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿的;
(四)利用職務(wù)便利,,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
(五)弄虛作假,、營(yíng)私舞弊,,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)懲失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的,。
公司財(cái)務(wù)管理制度完整版篇二
第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定,。
第二條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律,。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用,。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù),、銀行部門(mén)了解,,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,,如實(shí)反映情況,。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財(cái)務(wù)部由會(huì)計(jì)和出納組成,。
第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),,必須遵守本規(guī)定
第五條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬,、復(fù)賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備,,數(shù)字準(zhǔn)確,,賬目清楚,按期報(bào)賬,。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù),、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,,當(dāng)好公司參謀,。
(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第六條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金,。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,,方可生效,。
(五)積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作,。
(六)配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理,。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 審計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度,。
(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行,、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益,。
(三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字,、金額、期限,、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤,。
(四)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,,以便掌握情況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累證據(jù),。
(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。
(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施,。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作,。
第八條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí),、準(zhǔn)確、完整,,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,。
第十條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證,。會(huì)計(jì),、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字,。
第十一條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符,。
第十二條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。 會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次,。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章,。
第十三條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí),、不合法的原始憑證,,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證,,予以退回,要求更正,、補(bǔ)充,。
第十四條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,,并請(qǐng)求查明原因,作出處理,。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理,。
第十五條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì),。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、費(fèi)用,、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。
第十六條 財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),,并做出審計(jì)報(bào)告,,報(bào)送總經(jīng)理。
第十七條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。
財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任,、主管副總經(jīng)理監(jiān)交,。
第十八條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章,、填寫(xiě)日期,、用途、登記號(hào)碼,,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查,。
第十九條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字,、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字),、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,,完成后交出納人員,。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行賬號(hào),,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo),。
第二十條 財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,,當(dāng)月工資扣還不足,,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理,。
第二十一條 對(duì)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第二十條規(guī)定處理,。
凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)累計(jì)超過(guò)10000元或現(xiàn)金收入超過(guò)5000元時(shí),,會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項(xiàng),,不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告總經(jīng)理,。
第二十二條 凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行賬戶(hù)兩日內(nèi),,會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。
第二十三條 公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字,。總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,,同意后可先付款后補(bǔ)簽,。
第二十四條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼,、獎(jiǎng)金,;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi),;
(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,,由總經(jīng)理確定。
第二十五條 日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為20xx元,。超額部分應(yīng)存入銀行,。
第二十六條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),。
因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第二十七條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,,需填寫(xiě)借款單,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用,。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還,。
第二十八條 符合本規(guī)定第二十四條的,,憑發(fā)票、工資單,、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,。
第二十九條 發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,,經(jīng)手人簽字,,金額數(shù)量無(wú)誤,,填制記賬憑證。
第三十條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,,進(jìn)行賬務(wù)處理,。
第三十一條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門(mén)經(jīng)理簽字,,會(huì)計(jì)審核時(shí)間,、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)送總經(jīng)理簽字,填制憑證,,交出納員付款,,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
第三十二條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,,逐筆記載現(xiàn)金支付,。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,,賬款相符,。
第三十三條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表,、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔,。
第三十四條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月,、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份,、季度,、年起止、號(hào)數(shù),、單據(jù)張數(shù),,由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核,、記賬,、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,,歸檔前應(yīng)加以裝訂,。
第三十五條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月,、季、年報(bào),、按時(shí)歸檔,,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄,。
第三十六條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,,凡查閱、復(fù)制,、摘錄會(huì)計(jì)檔案,,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍,、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的,;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
(四)利用賬戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的,;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的,;
(六)保留賬外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的,。
第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財(cái)務(wù)制度,,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的,;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、賬表,、文件資料的,;
(三)偽造、變?cè)?、謊報(bào),、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿的,;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng),、騙取公司財(cái)物的,;
(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,,非法謀私,,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的,;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,,應(yīng)當(dāng)予以辭退的,。
第三十九條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,。
公司財(cái)務(wù)管理制度完整版篇三
第1條總則執(zhí)行部門(mén)編號(hào)為適應(yīng)公司的發(fā)展,,充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的可檢驗(yàn)性,完善我公司的財(cái)務(wù)管理工作,,現(xiàn)根據(jù)國(guó)家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)章制度,特制定本辦法,。
第2條本辦法適用于本公司財(cái)務(wù)部所有財(cái)會(huì)人員的會(huì)計(jì)核算工作,。
第2章第3條第4條會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)規(guī)定會(huì)計(jì)年度采用歷年制,自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度,。
會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用及賬戶(hù)的設(shè)置按《會(huì)計(jì)管理制度》執(zhí)行,,不得任意更改或自行設(shè)置。
因業(yè)務(wù)需要新增科目時(shí),,需報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),。
第5條記賬采取借貸記賬法,,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,具體要求如下所述。
1,、凡是收益已經(jīng)實(shí)現(xiàn),費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,,不論款項(xiàng)是否收付,,都應(yīng)作為本期的收益或費(fèi)用入賬。
2,、凡是不屬于本期的收益或費(fèi)用,,即使款項(xiàng)已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的收益或費(fèi)用處理,。
3,、一個(gè)時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)收入與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用,,必須在同一時(shí)期入賬,。
4、凡是用于增加固定資產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)支出都應(yīng)計(jì)為資本支出,,不得計(jì)入費(fèi)用作為收益支出,。
5、凡是為了取得收益而發(fā)生的各項(xiàng)支出,,都應(yīng)作為收益支出,,同時(shí)計(jì)入成本費(fèi)用,。
第6條第7條記賬用的貨幣單位為本位幣,會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表均用法定文字書(shū)寫(xiě)。
會(huì)計(jì)憑證主要包括自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩種,。
1,、自制原始憑證指進(jìn)貨驗(yàn)收單、領(lǐng)料單,、出庫(kù)單,、旅差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、費(fèi)用開(kāi)支證明單,、調(diào)撥單,、收款收據(jù)、借條等,。
2,、外來(lái)原始憑證指我公司與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時(shí),,由對(duì)方開(kāi)給本公司的憑證,、發(fā)票、收據(jù)等,。
第8條會(huì)計(jì)報(bào)表的編制應(yīng)根據(jù)國(guó)家制定的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和董事會(huì)規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表格式和填報(bào)時(shí)間,、份數(shù)來(lái)執(zhí)行。
第3章第9條會(huì)計(jì)核算方法設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶(hù),。
根據(jù)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的不同特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理的不同要求,,選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi),并按分類(lèi)核算的要求,,逐步開(kāi)設(shè)相應(yīng)的賬戶(hù),。
第10條復(fù)式記賬。
復(fù)式記賬就是對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,都以相等的金額同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相關(guān)賬戶(hù)中進(jìn)行記錄的方法,。
我公司統(tǒng)一使用借貸復(fù)式記賬。
第11條填制和審核憑證,。
對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,都必須由經(jīng)辦人或部門(mén)填制原始憑證,并簽名蓋章,。
所有原始憑證都要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部和其他有關(guān)部門(mén)的審核,,并根據(jù)審核后的原始憑證編制記賬憑證,作為登記賬簿的依據(jù)。
第12條第13條設(shè)置與登記賬簿,。
根據(jù)填制和審核無(wú)誤的記賬憑證,,在賬簿上進(jìn)行全面、連續(xù),、系統(tǒng)的記錄,。
成本費(fèi)用經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)計(jì)算后,要對(duì)應(yīng)計(jì)入相應(yīng)對(duì)象的全部費(fèi)用進(jìn)行歸集,、計(jì)算以確定各對(duì)象的總成本和單位成本,。
第14條第15條財(cái)產(chǎn)清查。
通過(guò)實(shí)物盤(pán)點(diǎn),、往來(lái)款項(xiàng)的核對(duì)檢查財(cái)產(chǎn)和資金的實(shí)有數(shù)額,。
編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
根據(jù)賬簿記錄的數(shù)據(jù)資料,,采用一定的表格形式,,概括、綜合地反映各部門(mén)和公司一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程和結(jié)果,。
第4章第16條第17條第18條第19條第20條會(huì)計(jì)核算組織程序根據(jù)審核后的原始憑證填制“記賬憑證”。
根據(jù)“記賬憑證”編制“記賬憑證匯總表”,,并登記“總分類(lèi)賬”,。
根據(jù)原始收、付款憑證登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行日記賬”,。
根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記各“明細(xì)分類(lèi)賬”,。
月終,根據(jù)“總分類(lèi)賬”和各“明細(xì)分類(lèi)賬”編制會(huì)計(jì)報(bào)表,。
1,、記賬憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn):先定期(5天或10天)將所有記賬憑證匯總,編制成計(jì)帳簽證匯總表,,然后再根據(jù)記賬憑證匯總表登記“總分類(lèi)賬”,。
2、記賬憑證匯總表的編制方法:根據(jù)一定時(shí)期的全部“記賬憑證”,,按照相同科目歸類(lèi),,定期(5天或10天)匯總每一會(huì)計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫(xiě)在記賬憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),,以反映全部會(huì)計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,。
第21條記賬錯(cuò)誤處理。
1,、記賬前若發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,,應(yīng)先更正或重制記賬憑證。
記賬憑證或賬簿上的數(shù)字差錯(cuò),應(yīng)在錯(cuò)誤的全部數(shù)字正中劃紅線(xiàn),,表示注銷(xiāo),,并由經(jīng)辦人員加蓋圖章后,將正確的數(shù)字寫(xiě)在應(yīng)記的欄或行內(nèi),。
2,、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、借貸方式或金額錯(cuò)誤時(shí),,應(yīng)先用紅字填制一套與原用科目,、借貸
方向和金額相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄,,然后重新填制正確的記賬憑證,,一并登記入賬。
如果會(huì)計(jì)科目和借貸方向正確,,只是金額錯(cuò)誤,,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額,。
更正后應(yīng)在摘要中注明原記賬憑證的日期和號(hào)碼,,以及更正的理由和依據(jù)。
3,、報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表后,,發(fā)現(xiàn)記賬差錯(cuò)時(shí):如不需要變更原來(lái)報(bào)表的,可以填制正確的“記賬憑證”,,一并登記入賬,;如果會(huì)計(jì)科目和借貸方向正確,只是金額錯(cuò)誤,,也可另行填制“記賬憑證”,,增加或沖減相差的金額。
更正后,,應(yīng)在摘要中注明原“記賬憑證”的日期和號(hào)碼,,以及更正的理由和依據(jù)。
第5章第22條結(jié)賬,、對(duì)賬結(jié)賬是結(jié)算各種賬簿記錄,。
結(jié)賬工作是在一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,具體內(nèi)容如下所述,。
1,、在結(jié)賬時(shí),首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿,。
2,、本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),,應(yīng)編成記賬憑證記入有關(guān)賬簿,以調(diào)整賬簿記錄,。
3,、在全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,結(jié)算所有的賬簿,。
第23條對(duì)賬是為了保證賬證相符,、賬賬相符、賬實(shí)相符,,具體內(nèi)容如下所述,。
1、賬證核對(duì),,即將各種賬簿的記錄與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì),。
賬證核對(duì)主要是在日常編制憑證和記賬過(guò)程中進(jìn)行。
月終如果發(fā)現(xiàn)賬證不符,,就應(yīng)回過(guò)頭來(lái)對(duì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì),,以保證賬證相符。
2,、賬賬核對(duì),,每月進(jìn)行一次,主要包括以下三個(gè)方面的核對(duì)工作,。
(1)將總分類(lèi)賬各賬戶(hù)期末余額與各明細(xì)分類(lèi)賬的賬面余額進(jìn)行核對(duì),。
(2)將“現(xiàn)金(或銀行存款)二級(jí)賬”與出納的“現(xiàn)金(或銀行存款)日記賬”進(jìn)行核對(duì)。
(3)財(cái)務(wù)部門(mén)各種“財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類(lèi)賬”期末余額與財(cái)產(chǎn)物資管理部門(mén)和使用部門(mén)的保管賬相核對(duì),。
3、賬實(shí)核對(duì),,主要分兩類(lèi),。
(1)“現(xiàn)金日記賬”賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)額相核對(duì),“銀行存款日記賬”賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行對(duì)賬單相核對(duì),,要求每月核對(duì)一次,。
(2)各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類(lèi)賬的賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額相核對(duì),各種往來(lái)賬款明細(xì)賬的賬面余額與有關(guān)債權(quán)債務(wù)單位的賬目相核對(duì)等,,要求每季核對(duì)一次,。
公司財(cái)務(wù)管理制度完整版篇四
第一條 為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,促進(jìn)母公司加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范外經(jīng)貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,,根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和有關(guān)的行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合外經(jīng)貿(mào)企業(yè)的實(shí)際情況,,制定本規(guī)定,。
第二條 本規(guī)定適用于外經(jīng)貿(mào)部所屬的中央外經(jīng)貿(mào)專(zhuān)業(yè)總公司及其在境內(nèi)的各級(jí)公司,同時(shí)也適用于各省、自治區(qū),、直轄市及計(jì)劃單列市外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)所屬的地方外經(jīng)貿(mào)專(zhuān)業(yè)公司及其在境內(nèi)的各級(jí)公司,;上述各類(lèi)公司在境內(nèi)投資控股的合資、合營(yíng)企業(yè)及其在境內(nèi)的公司,,也按本規(guī)定執(zhí)行,。
第三條 母公司及其子公司的財(cái)務(wù)管理原則是:建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況,,依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收,維護(hù)投資者的權(quán)益,。
第四條 母公司及其子公司的財(cái)務(wù)管理職責(zé)是:嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,,認(rèn)真做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的預(yù)測(cè)、核算,、控制,、分析和考核工作,有效地利用企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn),,努力提高經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,。
第五條 本規(guī)定所稱(chēng)的母公司,是指經(jīng)工商行政管理部門(mén)登記注冊(cè),,依法自主經(jīng)營(yíng),、自負(fù)盈虧,照章納稅,,具有企業(yè)法人資格,,享有民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任,,并且擁有一個(gè)或若干個(gè)子公司的企業(yè),。
第六條 本規(guī)定所稱(chēng)的子公司,是指由母公司投資設(shè)立的,,具有企業(yè)法人資格,,依法獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的企業(yè)。
第七條 母公司所設(shè)立的子公司是母公司的所屬公司,,其所有者是母公司,,母公司依照有關(guān)規(guī)定享有其所有權(quán)。
第八條 母公司按國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定,,依法決定子公司的收益分配和勞動(dòng)工資的分配,。母公司有權(quán)決定子公司的重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),并根據(jù)子公司的具體情況,,制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理辦法,。
第九條 母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)行監(jiān)督和控制,,即母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有計(jì)劃、有組織,、有目的的管理,、監(jiān)督和控制,對(duì)子公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行核定和考核,。
第十條 母公司按國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定,,向子公司收取(七分?jǐn)偅┍匾墓芾碣M(fèi),。
第十一條 母公司有權(quán)任命子公司財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人員,,并為子公司配備合理必要的財(cái)會(huì)人員。
第十二條 子公司依照有關(guān)規(guī)定享有企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)的權(quán)利,,按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定和上級(jí)公司制定的財(cái)務(wù)管理辦法,,做好財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,,依法向國(guó)家繳納稅收,,維護(hù)投資者的權(quán)益。
第十三條 子公司在財(cái)務(wù)管理上接受母公司的領(lǐng)導(dǎo),、管理和監(jiān)督,,并按財(cái)會(huì)制度規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地向母公司報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)會(huì)計(jì)資料,。
第十四條 母公司依照有關(guān)規(guī)定享有對(duì)子公司財(cái)產(chǎn)的所有權(quán),,并行使其所有者權(quán)利。母公司是子公司財(cái)產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,,負(fù)有對(duì)子公司資產(chǎn)管理的責(zé)任,。子公司享有財(cái)產(chǎn)的支配權(quán)和經(jīng)營(yíng)自主權(quán),并依法自主經(jīng)營(yíng),,自負(fù)盈虧,。
第十五條 母公司要加強(qiáng)對(duì)子公司的國(guó)有資產(chǎn)管理,要根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本企業(yè)及子公司的具體情況,制定切實(shí)有效的國(guó)有資產(chǎn)管理辦法,,切實(shí)保證國(guó)有資產(chǎn)的完整與安全,,促進(jìn)子公司提高經(jīng)濟(jì)效益,保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值,。
第十六條 母公司要加強(qiáng)對(duì)子公司國(guó)有資產(chǎn)保值增值情況的檢查,、監(jiān)督并加以考核,嚴(yán)防國(guó)有資產(chǎn)流失,。國(guó)有資產(chǎn)保值增值的考核,,要作為評(píng)價(jià)子公司領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的一項(xiàng)主要內(nèi)容,。
第十七條 母公司要加強(qiáng)對(duì)子公司固定資產(chǎn)的管理與監(jiān)督。母公司要根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本企業(yè)及子公司的具體情況,,規(guī)定子公司購(gòu)置、處理固定資產(chǎn)的數(shù)額權(quán)限,,實(shí)行固定資產(chǎn)購(gòu)置和處理的審批或報(bào)上級(jí)公司備案的制度,。嚴(yán)禁用公款以私人名義購(gòu)置固定資產(chǎn),企業(yè)所購(gòu)置的固定資產(chǎn)都必須納入帳內(nèi)管理和核算,,確保固定資產(chǎn)完整與安全,。
第十八條 母公司要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)子公司的流動(dòng)資產(chǎn)的管理,督促子公司合理,、有效地使用各項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn),,做到節(jié)約使用,提高資金綜合使用效果,,杜絕資產(chǎn)閑置和浪費(fèi),。
第十九條 母公司要大力加強(qiáng)對(duì)子公司各項(xiàng)收入的管理與監(jiān)督。子公司的所有收入,,包括業(yè)務(wù)收入,、聯(lián)合經(jīng)營(yíng)收入、傭金,、回扣以及各種手續(xù)費(fèi)收入等,,都必須全部、及時(shí)地納入帳內(nèi)核算,,不得將收入轉(zhuǎn)出私設(shè)小金庫(kù),。有違反規(guī)定的,要追究企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和當(dāng)事人的責(zé)任,。
第二十條 母公司要加強(qiáng)對(duì)子公司的存貨管理,,幫助子公司建立健全存貨管理制度。嚴(yán)格商品物資出入庫(kù)制度和盤(pán)點(diǎn)制度,,做到商品物資入庫(kù)有驗(yàn)收,,出庫(kù)有手續(xù),定期有檢查盤(pán)存,。嚴(yán)防因管理不善而造成存貨損失和浪費(fèi),。
第二十一條 母公司要加強(qiáng)對(duì)子公司現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》,,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,,要嚴(yán)禁以任何名義和借口將公款私存,嚴(yán)禁企業(yè)出租或出借銀行帳戶(hù),。母公司要經(jīng)常對(duì)子公司的現(xiàn)金使用情況進(jìn)行定期或不定期的檢查,。
關(guān)聯(lián)法規(guī):國(guó)務(wù)院部委規(guī)章(1)條
第二十二條 母公司要加強(qiáng)對(duì)子公司各種往來(lái)帳款的管理,,尤其要加強(qiáng)對(duì)子公司應(yīng)收帳款的管理和監(jiān)督,要督促子公司及時(shí)清理和收回各項(xiàng)應(yīng)收帳款,,加速資金周轉(zhuǎn),,對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的各項(xiàng)呆帳、壞帳的報(bào)損,,要嚴(yán)格按照規(guī)定,,實(shí)行層層報(bào)批制度,不得越級(jí)批準(zhǔn),。
母公司要加強(qiáng)對(duì)子公司的出口收匯管理,,嚴(yán)格按國(guó)家的規(guī)定,加強(qiáng)外匯管理,,嚴(yán)禁以各種名義套匯,、逃匯或在境外結(jié)匯,要建立一套嚴(yán)密的結(jié)匯稽核和監(jiān)督制度,。
第二十三條 母公司要大力加強(qiáng)對(duì)子公司的出口退稅管理和監(jiān)督,,建立健全出口退稅的內(nèi)部管理制度。嚴(yán)格按規(guī)定的出口退稅政策和程序辦理出口退稅,,要加強(qiáng)對(duì)出口貨物進(jìn)貨,、報(bào)關(guān)及其他重要出口環(huán)節(jié)的管理、審核,,嚴(yán)防上當(dāng)受騙,,嚴(yán)禁騙退稅行為。有騙取出口退稅的,,要追究企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和當(dāng)事人的責(zé)任,。
第二十四條 母公司要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)外投資的管理,建立健全對(duì)外投資的立項(xiàng),、審批,、控制、檢查和監(jiān)督制度,,規(guī)范投資行為,。
第二十五條 母公司要統(tǒng)一控制子公司的對(duì)外投資方向和投資規(guī)模,以利于與母公司的整體發(fā)展規(guī)劃相一致,。為保證投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,,子公司對(duì)外投資時(shí),必須提出可行性報(bào)告進(jìn)行立項(xiàng),,并報(bào)母公司審批。母公司要嚴(yán)格規(guī)定子公司的投資權(quán)限,,并實(shí)行投資項(xiàng)目的審批或備案制度,。
第二十六條 母公司要加強(qiáng)對(duì)已立項(xiàng)投資項(xiàng)目的管理,。對(duì)投入資金或占控股地位的投資項(xiàng)目,母公司必須派一些懂業(yè)務(wù),、懂管理,、懂財(cái)會(huì)的人員參與項(xiàng)目管理,并建立健全投資項(xiàng)目的跟蹤管理制度,,嚴(yán)防只投資不管理的現(xiàn)象發(fā)生,。
第二十七條 母公司要加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的事后管理,所有的投資項(xiàng)目的收益或損失都必須納入當(dāng)期的投資損益,,即對(duì)盈利的項(xiàng)目,,要及時(shí)地收回投資權(quán)益;對(duì)虧損的項(xiàng)目,,要進(jìn)行整頓,;對(duì)那些產(chǎn)品不對(duì)路,長(zhǎng)期虧損,、扭虧無(wú)望的項(xiàng)目,,按國(guó)家法律規(guī)定和企業(yè)章程規(guī)定予以解散、破產(chǎn),。對(duì)確定為解散或破產(chǎn)的投資項(xiàng)目,,要按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行清算,清算期間發(fā)生的財(cái)產(chǎn)處理收益,、虧損,,要全部計(jì)入清算損益,納入帳內(nèi)核算,,不得以任何名義將清算損益轉(zhuǎn)作他用,,清算虧損應(yīng)按財(cái)務(wù)制度規(guī)定作財(cái)產(chǎn)損失處理。
第二十八條 母公司要規(guī)定所有對(duì)外投資項(xiàng)目都要納入帳內(nèi)核算,,不得以任何名義和形式搞帳外投資,。嚴(yán)禁以對(duì)外投資的名義搞集體“小金庫(kù)”。違反規(guī)定的,,要追究領(lǐng)導(dǎo)人和當(dāng)事人的法律責(zé)任,。
第二十九條 母公司要按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對(duì)子公司的各種分配的管理,嚴(yán)格規(guī)范子公司的分配行為,。
第三十條 母公司要督促子公司依照《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅暫行條例》和有關(guān)稅法,,準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)稅所得額和應(yīng)納各種稅款,并及時(shí)納稅,。
第三十一條 母公司要加強(qiáng)對(duì)子公司工資,、獎(jiǎng)金分配的管理,根據(jù)工效掛鉤的原則,,制定出科學(xué)合理的工效掛鉤辦法,,對(duì)子公司的工資,、獎(jiǎng)金的分配實(shí)行總量控制,規(guī)范子公司工資,、獎(jiǎng)金的分配行為,。子公司要嚴(yán)格按照母公司所規(guī)定的工效掛鉤具體辦法,計(jì)提工資總額,,在核定計(jì)提的工資總額范圍內(nèi)自主分配,。母公司要建立健全對(duì)下級(jí)公司工資、資金分配的考核,、檢查制度,。
第三十二條 母公司是子公司的投資者。按照“誰(shuí)投資,、誰(shuí)擁有所有權(quán)”的原則,,母公司擁有子公司的財(cái)產(chǎn)所有權(quán),并享有對(duì)子公司稅后利潤(rùn)分配的決定權(quán),。
母公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定有權(quán)決定子公司有關(guān)分配事項(xiàng):
1,、子公司任意公積金和公益金的提取,;
2,、子公司盈余公積金補(bǔ)虧;
3,、子公司法定公積金轉(zhuǎn)增資本,;
4、子公司上交母公司利潤(rùn),。
第三十三條 母公司要大力加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)會(huì)工作的檢查和監(jiān)督,,要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合子公司的具體情況,,幫助子公司建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,,用規(guī)章制度來(lái)規(guī)范子公司的財(cái)務(wù)行為。同時(shí),,母公司要幫助子公司建立一套科學(xué)的,、合理的財(cái)務(wù)指標(biāo)考核體系,并對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行有效的考核,,以促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,。
第三十四條 母公司要幫助、督促子公司的財(cái)務(wù)部門(mén),,制定出切實(shí)可行的會(huì)計(jì)人員工作守則,、崗位責(zé)任制和內(nèi)部稽核制度,明確財(cái)會(huì)人員的職責(zé),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,。同時(shí),,母公司要加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。
第三十五條 母公司要大力加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作的管理。嚴(yán)格要求財(cái)會(huì)人員按財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,,規(guī)范地進(jìn)行記帳,、算帳和報(bào)帳,以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí),、準(zhǔn)確,、及時(shí)和完整。母公司要經(jīng)常組織財(cái)會(huì)人員對(duì)子公司的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行定期或不定期的檢查,、評(píng)比,,對(duì)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作好的子公司要予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),,并加以推廣,;對(duì)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作差的,要對(duì)其進(jìn)行整頓,、限期改正,;對(duì)因財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作差或弄虛作假造成損失的,要追究財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任,,并予通報(bào),。
第三十六條 為提高企業(yè)的管理水平,母公司要幫助子公司開(kāi)發(fā),、推廣會(huì)計(jì)電算化,。按外經(jīng)貿(mào)部規(guī)定,外經(jīng)貿(mào)部直屬企業(yè)在1997年以前,、地方外經(jīng)貿(mào)企業(yè)在2000年以前,,全部實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。母公司要按規(guī)定對(duì)子公司的會(huì)計(jì)電算化推廣和運(yùn)用作出安排,。
第三十七條 為確保企業(yè)的資金安全,,母公司要加強(qiáng)對(duì)子公司銀行開(kāi)戶(hù)和財(cái)務(wù)印章的管理。子公司在銀行開(kāi)戶(hù)必須報(bào)經(jīng)母公司審核批準(zhǔn),。所開(kāi)銀行帳戶(hù)必須由財(cái)會(huì)部門(mén)統(tǒng)一管理,,其他業(yè)務(wù)部門(mén)一律不得以任何名義開(kāi)設(shè)銀行帳戶(hù)。
第三十八條 母公司要對(duì)子公司建立健全各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考核和檢查制度,,作到事前有計(jì)劃,、事中有控制、事后有考核,要組織力量,,經(jīng)常深入子公司,,對(duì)其財(cái)務(wù)工作和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作進(jìn)行考核、檢查,,以提高子公司的財(cái)務(wù)管理水平,。
第三十九條 母公司要建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。充實(shí)和配備必要的審計(jì)人員,,根據(jù)本企業(yè)和子公司的具體情況,,制定每年審計(jì)計(jì)劃,尤其要加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)收支,、財(cái)會(huì)管理,、繳納稅款、出口退稅等進(jìn)行全面審計(jì),,把問(wèn)題解決在內(nèi)部審計(jì)之中,。
第四十條 各級(jí)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)要認(rèn)真做好本規(guī)定的落實(shí)工作,將財(cái)務(wù)管理水平提高到一個(gè)新的水平,。
第四十一條 外經(jīng)貿(mào)部所屬各外經(jīng)貿(mào)專(zhuān)業(yè)總公司和各省,、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)要根據(jù)本規(guī)定,,結(jié)合本企業(yè)和本地區(qū)的實(shí)際情況,,制定具體實(shí)施辦法,并報(bào)外經(jīng)貿(mào)部備案,。
第四十二條 本規(guī)定從一九九五年一月一日起實(shí)行,。
第四十三條 本規(guī)定由外經(jīng)貿(mào)部負(fù)責(zé)解釋。
公司財(cái)務(wù)管理制度完整版篇五
總則
第一條為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理,,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制訂本制度,。
第二條公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批,、合理使用,、妥善保管”原則。
第三條財(cái)務(wù)印章的分類(lèi):
1,、對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章:對(duì)外具有法律效力,,并在相關(guān)部門(mén)備案的印章。包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,、法人章,、發(fā)票專(zhuān)用章,;
2、對(duì)內(nèi)專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章,。包括現(xiàn)金收,、付訖章,支票收,、付訖章,,銀行收、付訖章,、個(gè)人人名章,、稽核章、已開(kāi)發(fā)票章和作廢章等,。
第四條本制度適用于集團(tuán)公司、各分,、子公司及其所屬分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部,。
第一章財(cái)務(wù)印章的管理
第五條集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財(cái)務(wù)印章的使用及管理情況,。
第六條各公司財(cái)務(wù)部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章,。
1、財(cái)務(wù)印章必須由責(zé)任心強(qiáng),、能堅(jiān)持原則,、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管,;
2,、銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,,法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管;
3,、對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章必須存放在柜中保存,;對(duì)內(nèi)專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管;
4,、財(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因,,需由他人臨時(shí)保管時(shí),應(yīng)履行代保管手續(xù),,并注明代保管時(shí)間和代保管人,,在原保管人回來(lái)后,應(yīng)立即將印章交還原保管人,;
5,、財(cái)務(wù)印章保管人或異動(dòng)時(shí),,須辦理印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間,、枚數(shù)、名稱(chēng),;
6,、企業(yè)名稱(chēng)變更或印章受損,需要更換相應(yīng)印章時(shí),,應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,,確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。
7,、財(cái)務(wù)印章如有丟失,、毀損、被盜,、誤用情況,,應(yīng)立即書(shū)面逐級(jí)上報(bào)詳細(xì)情況,并迅速采取應(yīng)急防范風(fēng)險(xiǎn),。
8,、停用、廢舊的印章應(yīng)及時(shí)送交行政部封存或銷(xiāo)毀,,個(gè)人不得擅自處理,。
第七條各公司應(yīng)隨時(shí)將財(cái)務(wù)印章刻制、變更,、注銷(xiāo)及保管等信息上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心備案,。
第八條集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)《財(cái)務(wù)印章保管登記表》的統(tǒng)計(jì)和更新工作。
第二章財(cái)務(wù)印章的使用
第九條財(cái)務(wù)印章使用必須基于真實(shí),、合法,、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第十條使用財(cái)務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),,嚴(yán)格登記,。
1、日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章,,實(shí)行授權(quán)制,,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用:
(1)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批,、登記,;
(2)發(fā)票專(zhuān)用章除用于已開(kāi)普通發(fā)票、增值稅票,、營(yíng)業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批,、登記,;
(3)其他對(duì)內(nèi)專(zhuān)用章嚴(yán)格按照要求使用。
2,、非日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章,,實(shí)行審批制,由使用人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,;
3,、加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)加蓋于規(guī)定位置,;
4,、嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票,、信函,、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章,;
5,、財(cái)務(wù)印章由專(zhuān)人保管,不得一章多人使用,、保管;
6,、嚴(yán)禁將對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用,。若屬特殊情況,使用部門(mén)或個(gè)人須書(shū)面申請(qǐng),,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用,。使用后應(yīng)立即歸還印章,,不得貽誤。
7,、月末,,印章保管人須將《用印申請(qǐng)表》按順序裝訂成冊(cè),存檔備案,。
第三章財(cái)務(wù)印章的刻制
第十一條財(cái)務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制,、授權(quán)使用。
1,、因工作需要刻制財(cái)務(wù)印章,,由各財(cái)務(wù)部填寫(xiě)《xx刻制印章申請(qǐng)表》向行政部提交刻章申請(qǐng),經(jīng)審批后由行政部辦理刻章,;
2,、各公司財(cái)務(wù)部申請(qǐng)刻制財(cái)務(wù)印章需財(cái)務(wù)總監(jiān)審批同意,;
3、各類(lèi)財(cái)務(wù)印章名稱(chēng)應(yīng)以上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)確定的名稱(chēng)為準(zhǔn),,并使用全稱(chēng)和法定名稱(chēng),,不得使用簡(jiǎn)稱(chēng);
4,、印章刻制完畢,,財(cái)務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案;
5,、各類(lèi)財(cái)務(wù)印章同一內(nèi)容,、同一序號(hào)不得刻制多枚。
第十二條各公司財(cái)務(wù)部為財(cái)務(wù)印章的保管,、使用部門(mén),,嚴(yán)禁其他部門(mén)申請(qǐng)刻制財(cái)務(wù)印章。
第四章財(cái)務(wù)印章的啟用,、變更和注銷(xiāo)
第十三條財(cái)務(wù)印章啟用前,,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門(mén),發(fā)出正式啟用新印章的通知,,注明啟用印章依據(jù),、名稱(chēng)、時(shí)間及印模等,,同時(shí)宣布舊印章作廢,。
第十四條財(cái)務(wù)新印章啟用后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與行政部辦理原有印章移交手續(xù),,將舊印章上繳或銷(xiāo)毀,,個(gè)人不得擅自處理。
第十五條財(cái)務(wù)印章需要變更,、注銷(xiāo)時(shí),,財(cái)務(wù)部門(mén)須將變更或注銷(xiāo)的財(cái)務(wù)印章移交行政部辦理印章的變更或銷(xiāo)毀。
第五章禁止行為和罰則
第十六條在財(cái)務(wù)印章保管,、使用中禁止以下行為:
1,、未經(jīng)允許,擅自刻制,、變更,、注銷(xiāo)財(cái)務(wù)印章;
2,、其他部門(mén)和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章,;
3、任何人以任何名義復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章,;
4,、為各種空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章,;
5、未經(jīng)審批,,攜帶財(cái)務(wù)印章外出,;
6、替他部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章,;
7,、未按本制度要求及時(shí)提供財(cái)務(wù)印章變動(dòng)信息;
8,、其他違反國(guó)家法律法規(guī)和公司制度的行為,。
第十七條對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任,,由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任,。有犯罪嫌疑的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任,。
第六章附則
第十八條本制度由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋,。
第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司財(cái)務(wù)管理制度完整版篇六
第一章總則
第一條xx縣xx綠色農(nóng)業(yè)投資有限公司是縣政府具有法人資格的國(guó)有獨(dú)資企業(yè),,負(fù)責(zé)xx縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)獼猴桃的,、推廣;農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)投資,;非融資性擔(dān)保等業(yè)務(wù),,歸屬xx縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)管理,。
第二條為規(guī)范公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,,提高經(jīng)濟(jì)效益,建立合法,、科學(xué),、有序的財(cái)務(wù)核算體系,明確財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)和權(quán)限,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及國(guó)家其他相關(guān)法律,、法規(guī),,結(jié)合本公司實(shí)際,特制訂本制度,。
第三條公司董事長(zhǎng)組織擬定財(cái)務(wù)管理辦法,,并組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,,審批財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
第四條公司設(shè)置財(cái)資部,。財(cái)資部是負(fù)責(zé)公司資金籌措及財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的職能機(jī)構(gòu),,對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。
第五條會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,,填制會(huì)計(jì)憑證,,登記會(huì)計(jì)帳簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,。會(huì)計(jì)檔案管理工作中,,必須嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定。
第六條公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,,必須堅(jiān)持營(yíng)運(yùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)與主管部門(mén)財(cái)務(wù)分離,、營(yíng)運(yùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)與下屬公司財(cái)務(wù)分離、營(yíng)運(yùn)機(jī)構(gòu)投資財(cái)務(wù)與運(yùn)行費(fèi)用財(cái)務(wù)分離的“三分離”原則,,按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求分別核算與管理,。
第七條公司對(duì)外投資、貸款擔(dān)保和資產(chǎn)處置等重大事項(xiàng),,按規(guī)定上報(bào)公司董事會(huì)審核,,xx縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)審批。
第八條服從政府委派本公司監(jiān)事會(huì)成員的監(jiān)督和指導(dǎo),,積極配合監(jiān)事會(huì)成員依法履行職責(zé)和行使職權(quán),。
第二章貨幣資金管理制度
第九條嚴(yán)格執(zhí)行《支付結(jié)算辦法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》。第十條堅(jiān)持不相容職務(wù)分離原則,。會(huì)計(jì)不得兼任出納工作,,財(cái)務(wù)印簽應(yīng)實(shí)行分開(kāi)保管。會(huì)計(jì)與出納相互制約,、相互監(jiān)督,。
第十一條本公司不辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
第十二條公司在銀行開(kāi)立的賬戶(hù)應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的銀行存款日記帳,,出納員應(yīng)該按照銀行存款收付款憑證逐筆順序登記,,每日結(jié)算,隨時(shí)掌握存款余額,。公司應(yīng)指定專(zhuān)人簽發(fā)支票等支付工具,,并妥善保管,嚴(yán)格按票據(jù)順序號(hào)簽發(fā),,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,。
第十三條建立銀行對(duì)帳制度。每月末,出納人員應(yīng)將銀行日記帳發(fā)生額與銀行提供的對(duì)帳單進(jìn)行逐筆核對(duì),,提交會(huì)計(jì)人員復(fù)核,。
第十四條嚴(yán)格執(zhí)行《貴州省統(tǒng)一發(fā)票管理實(shí)施辦法》。發(fā)票必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,,公司辦公室負(fù)責(zé)列冊(cè)登記,,順號(hào)發(fā)放使用,保證完整無(wú)缺,。發(fā)票中的各聯(lián)單據(jù)是公司財(cái)務(wù)收支活動(dòng)中據(jù)以進(jìn)行核算的原始憑證,,必須按規(guī)定程序傳遞,不得散失,,因故作廢的應(yīng)該整份按照原聯(lián)數(shù)粘貼,,加蓋作廢印章后隨存根保留備查。
第十五條加強(qiáng)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的管理:
(一)應(yīng)收及預(yù)付款包括應(yīng)收賬款,,其他應(yīng)收款,、預(yù)付賬款。各類(lèi)應(yīng)收款及預(yù)付款應(yīng)分單位及時(shí)登記,,準(zhǔn)確反映其形成,、收回情況,月底應(yīng)列出各項(xiàng)應(yīng)收及預(yù)付款的余額分戶(hù)清單,。
(二)因公出差借款,,須經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)審批同意后支付。出差借款人應(yīng)在返回后十日內(nèi),,及時(shí)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),,結(jié)算借款金額。對(duì)無(wú)故延期不報(bào)者,,財(cái)務(wù)部門(mén)在催促無(wú)效的情況下,,可制定扣款計(jì)劃,報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)同意后從借款人工資中扣回,。
(三)各類(lèi)應(yīng)收及預(yù)付款應(yīng)建立定期核對(duì)和清理制度,。相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)六個(gè)月以上的款項(xiàng)與財(cái)資部進(jìn)行核對(duì)后進(jìn)行催收。對(duì)掛帳一年以上帳齡的款項(xiàng)應(yīng)明確辦理人員的責(zé)任,,落實(shí)催收措施,;對(duì)將近兩年的應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)重新辦理債權(quán)落實(shí)手續(xù),,并采取有效措施,,防止資金損失。
第三章財(cái)務(wù)收支審批制度
第十六條公司的資金只用于公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,除業(yè)務(wù)結(jié)算,、職工出差和業(yè)務(wù)需要可預(yù)支一定數(shù)額的資金外,嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人無(wú)故占用,、挪用公司的資金,,預(yù)支資金必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),。
第十七條公司實(shí)行一支筆審批制,審批權(quán)限為:公司的日常經(jīng)費(fèi)支出由董事長(zhǎng)審批,。
第十八條審批程序?qū)嵭小皩彶?、審核、審批”三?jí)審核制,。各項(xiàng)支出由經(jīng)辦人提出申請(qǐng),,職能部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)該支出的合理性進(jìn)行“審查”并簽署意見(jiàn),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)已審查的支付款的真實(shí)性及合法性進(jìn)行“審核”,,最后由董事長(zhǎng)簽審后支付,。
第十九條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照有關(guān)規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,,對(duì)不真實(shí),、不合法的原始憑證不予接受;對(duì)記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證予以退回,,并要求更正、補(bǔ)充后再給予辦理,。
第二十條公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各項(xiàng)收入均應(yīng)及時(shí),、全額登記入帳,統(tǒng)一核算,。不準(zhǔn)設(shè)“帳外帳”,,嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫(kù)”。
第四章固定資產(chǎn)管理制度
第二十一條固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò)一年的房屋,、建筑物,、生產(chǎn)用的機(jī)器設(shè)備、工具儀器,、運(yùn)輸工具,,使用年限在二年以上、單位價(jià)值在1000元以上的非生產(chǎn)用設(shè)備,、工具,、用具,均列為公司固定資產(chǎn)范圍,。
第二十二條公司所有固定資產(chǎn)由管委會(huì)統(tǒng)一管理(賬實(shí)分開(kāi)管理),。
第五章內(nèi)部控制制度
第二十三條凡涉及資金款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),,必須由兩人或兩人以上分工辦理,,以起到相互分離、相互制約的作用。
第二十四條出納人員的職責(zé):
(一)對(duì)有關(guān)公司銀行存款收付的事項(xiàng),,應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)后,,方可辦理;未經(jīng)審核或手續(xù)不完備的收付事項(xiàng),,出納人員有權(quán)拒絕辦理,。
(二)出納人員不能兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、費(fèi)用,、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(三)簽發(fā)支票所使用的印章,,應(yīng)由出納和會(huì)計(jì)分別保管,。
第六章財(cái)務(wù)報(bào)告及財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)制度
第二十五條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是反映單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書(shū)面文件,由資產(chǎn)負(fù)債表,、利潤(rùn)表,、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注組成,。
第二十六條會(huì)計(jì)報(bào)表編制要求:數(shù)字真實(shí),、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,、報(bào)送及時(shí),。
第二十七條根據(jù)公司內(nèi)部管理需要,編制各種內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,,由公司自行設(shè)計(jì),,如“預(yù)算執(zhí)行情況表”等。
第二十八條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表必須由董事長(zhǎng),、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、主辦會(huì)計(jì)簽字并蓋章,以明確責(zé)任,。年度會(huì)計(jì)報(bào)表須聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)后,,才能對(duì)外報(bào)送。