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辦事處管理制度內(nèi)容 辦事處管理規(guī)章制度篇一

1,、對(duì)象：本制度適用于**國(guó)際南方大區(qū)各商務(wù)網(wǎng)在南方大區(qū)范圍內(nèi)設(shè)立的辦事處(不包括在北京、上海設(shè)立的平臺(tái))

2,、目的：基于南方大區(qū)業(yè)務(wù)向周邊地區(qū)或二級(jí)城市快速擴(kuò)張的要求,，為更有效地規(guī)范各辦事處日常財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)管理行為，以達(dá)到高效率,、低成本快速擴(kuò)張的目的

3,、附則：本制度應(yīng)在辦事處的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中不斷補(bǔ)充并完善，現(xiàn)執(zhí)行中遇有規(guī)定不到之處,，相關(guān)人員應(yīng)本著盡職盡則的精神予以彌補(bǔ)

4,、解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)及修改權(quán)在**國(guó)際南方大區(qū)財(cái)務(wù)中心

1、合同管理

1)各辦事處業(yè)務(wù)部使用派出地公司的業(yè)務(wù)合同,，以派出地法律部的合同編號(hào)確認(rèn),，加蓋派出地公司的合同專用章，對(duì)外簽訂的合同須一式三份,，即一份為客戶方,，一份業(yè)務(wù)部門存檔，一份公司財(cái)務(wù)部存檔,。

2)各辦事處相關(guān)合同由當(dāng)?shù)刂鞴馨才艑Ｈ虽浫牒贤瑤熹洝?/p>

3)各辦事處業(yè)務(wù)主管應(yīng)設(shè)置合同登記手冊(cè),，詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)合同的使用及回收情況，領(lǐng)用合同必須有領(lǐng)用人的親筆簽字,，作廢合同要全部聯(lián)次完整交回法律部,。

2、發(fā)票管理

1)據(jù)合同開具派出地公司發(fā)票,；不允許不簽定合同即開具發(fā)票,。

2)每月初辦事處主管人員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票，填寫發(fā)票領(lǐng)用表并簽字,，丟失空白發(fā)票的處理,。

3)業(yè)務(wù)人員填寫好完整的零星開票通知單，經(jīng)相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后到業(yè)務(wù)主管處開具發(fā)票,，領(lǐng)用發(fā)票時(shí)須填寫《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,每月需即時(shí)核對(duì)相關(guān)發(fā)票及款項(xiàng)的回收情況,，并填寫相關(guān)報(bào)表。

4)當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票未收回款項(xiàng)的,，當(dāng)天必須將發(fā)票交辦事處相關(guān)主管人員,，再次收款時(shí)再在主管處辦理領(lǐng)用手續(xù)。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶處的20xx元以下在征得辦事處主管人員同意后，須填寫發(fā)票回執(zhí)由客戶簽字,；20xx元以上的必須加蓋客戶公章,，違反以上規(guī)定者，處以發(fā)票金額的10%的罰款,。

3,、業(yè)務(wù)回款管理

1)事處業(yè)務(wù)回款由業(yè)務(wù)人員在當(dāng)天下班前交當(dāng)?shù)剞k事處主管人員，主管人員在簽收后登記入業(yè)務(wù)回款登記冊(cè)上,，此登記冊(cè)應(yīng)妥善保管,。

2)業(yè)務(wù)人員收到款項(xiàng)時(shí)當(dāng)天下班前填寫支票回收登記表，交相關(guān)主管人員簽字確認(rèn),，支票/現(xiàn)金回收登記表第一聯(lián)連同相關(guān)銀行票據(jù)由主管轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)部,，第二聯(lián)交總部業(yè)務(wù)部門留存，第三聯(lián)由主管保管,，第四聯(lián)由業(yè)務(wù)人員自己留檔,，以上四聯(lián)應(yīng)每月裝訂成冊(cè)妥善保管。

3)上述款項(xiàng)中的現(xiàn)金部分由相關(guān)主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳戶,，支票收入在支票有效期內(nèi)前3天交回財(cái)務(wù)部,。所收到的現(xiàn)金必須全額按時(shí)匯入銀行，嚴(yán)禁坐支(即收到現(xiàn)金后直接支出),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將每次罰款500元直至開除,。

4)每周末(或必要時(shí))及未回款截款前主管人員應(yīng)將已收到款項(xiàng)填寫好一式三聯(lián)的支票回收登記表(附相關(guān)銀行票據(jù))后交財(cái)務(wù)出納處,，出納在核查相關(guān)單據(jù)的真實(shí)性及合法性后簽字確認(rèn)，確認(rèn)后的支票回收登記表第一聯(lián)交會(huì)計(jì)作為憑證附件用,，第二聯(lián)交款人員自己留檔作為已移交相關(guān)手續(xù)的依據(jù),，第三聯(lián)由出納保管備查。

5)每月13日下班前主管人員應(yīng)將所有已收到的款項(xiàng)全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財(cái)務(wù)部,，財(cái)務(wù)部將依據(jù)銀行蓋章日期確認(rèn)回款,。凡在13日之后的匯款均算作未回款。

4,、其他管理

1)工資,、福利、勞保,、個(gè)人所得稅,、日常辦公費(fèi)等費(fèi)用，直接由派出地地財(cái)務(wù)核算,。每月初由主管人員向財(cái)務(wù)借當(dāng)月備用金(附事業(yè)部總經(jīng)理審批簽字的開支計(jì)劃明細(xì)),月底前報(bào)銷當(dāng)月所有支出,。所有公司款項(xiàng)不能與個(gè)人款項(xiàng)混淆，如有公私不分,、帳務(wù)不清，罰款300元，直至開除,。

2)按照會(huì)計(jì)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,，以上涉及到有關(guān)檔案及票據(jù)資料的保管期限應(yīng)不少于5年。

3)辦事處主管人員交接時(shí)務(wù)必交接相關(guān)財(cái)務(wù)資料,，事業(yè)部總經(jīng)理監(jiān)交時(shí)一定在確保相關(guān)財(cái)務(wù)資料交接完全后再在監(jiān)交人處簽字,。

相關(guān)財(cái)務(wù)資料包括但不限于以下資料：《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,《業(yè)務(wù)回款登記冊(cè)》;裝訂成冊(cè)的《支票回收登記表》第二聯(lián)及其他相關(guān)報(bào)表。

辦事處管理制度內(nèi)容 辦事處管理規(guī)章制度篇二

第一條為加強(qiáng)辦事處機(jī)關(guān),、事業(yè)單位財(cái)務(wù),、資金管理，提高資金使用效率,，保證辦事處各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本辦事處實(shí)際,，特制定如下財(cái)務(wù)管理制度,。

第二條制度適用于辦事處機(jī)關(guān)單位、處直各站所,。

第三條辦事處財(cái)政所統(tǒng)一核算本處機(jī)關(guān)單位和各站所的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),。

第四條辦事處的各項(xiàng)收入一律納入財(cái)政統(tǒng)一核算，做到一個(gè)漏斗向下,，一個(gè)銀行開戶,，一個(gè)賬戶管理。需要開據(jù)發(fā)票的,，由財(cái)政部門開具財(cái)政廳統(tǒng)一印制的“往來結(jié)算收據(jù)”或“非稅收入收據(jù)”,，總會(huì)計(jì)建立專用的票據(jù)領(lǐng)用、結(jié)報(bào)手冊(cè),，在使用票據(jù)時(shí),，必須加蓋辦事處財(cái)務(wù)專用章。

第五條處值各部門收取的各類款項(xiàng)（包括上級(jí)各部門撥款,、專項(xiàng)活動(dòng)補(bǔ)助款等,，發(fā)給個(gè)人的獎(jiǎng)金除外）應(yīng)及時(shí)解繳銀行對(duì)應(yīng)帳戶，不得截留,，不得坐支,，不得以報(bào)銷條據(jù)充抵現(xiàn)金，嚴(yán)格實(shí)行收支二條線,。

第六條根據(jù)省,、市、區(qū)紀(jì)委《關(guān)于黨政主要領(lǐng)導(dǎo)不直接分管人事,、財(cái)務(wù),、物資采購和工程項(xiàng)目的暫行規(guī)定》文件精神,，辦事處各項(xiàng)支出按照主任審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,，書記審定的辦法執(zhí)行,。單次支出不超過**（含**）元的，由主任審核,，分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后支出,；單次支出金額超過**元不超過**0（含**0）元的，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)討論同意后,，主任審核,，分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，書記審定后支出,；單次支出金額超過**0元不超過50000（含50000）元的,，由民主理財(cái)小組審核同意后按上述流決定后方可正式簽訂。

八,、街道辦事處將結(jié)合年度考核對(duì)各社區(qū)進(jìn)行財(cái)務(wù)抽審,。社區(qū)主任（書記）調(diào)動(dòng)或離任，必須堅(jiān)持“先審計(jì),，后調(diào)動(dòng)”的原則,，加強(qiáng)離任審計(jì)工作。

九,、各社區(qū)要從遵守政治紀(jì)律,、組織紀(jì)律、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的高度,，統(tǒng)一思想,，充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要意義。社區(qū)主任（書記）要確實(shí)負(fù)起責(zé)任,，強(qiáng)化紀(jì)律觀念,，做到令行禁止，對(duì)違反規(guī)定的社區(qū)負(fù)責(zé)人或其他工作人員,，將按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任,。

十、本制度由**街道辦事處負(fù)責(zé)解釋,。

十一,、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。

辦事處管理制度內(nèi)容 辦事處管理規(guī)章制度篇三

第一節(jié) 辦事處人員考勤管理制度

1.人力資源中心負(fù)責(zé)全公司員工的考勤與休假管理,、歸檔工作,。

2.辦事處考勤采取辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)制，辦事處銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)辦事處人員日?？记诮y(tǒng)計(jì),、記錄工作,。

3.公司實(shí)行每周六天工作制，周六上班計(jì)發(fā)加班工資,，加班天數(shù)按如下公式計(jì)算：

每月標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù)＝按照每周五天工作制計(jì)算的天數(shù),；

每月滿勤天數(shù)＝按照每周六天工作制計(jì)算的天數(shù),；

應(yīng)計(jì)發(fā)加班費(fèi)天數(shù)＝每月滿勤天數(shù)－每月標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù)

實(shí)際計(jì)發(fā)加班費(fèi)天數(shù)＝實(shí)際出勤天數(shù)－每月標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù)

4.公司統(tǒng)一作息時(shí)間為：

周一至周五

10月1日至04月30日,，8：30～17：00，中午12:00～13:00午休時(shí)間

05月1日至09月30日,，8：30-17：30,，中午12：00～13：30午休時(shí)間

周六

9：00～17：00，中午12:00～13:00午休時(shí)間

如因特殊情況需調(diào)整作息時(shí)間的辦事處,，需報(bào)營(yíng)銷中心和人力資源中心批準(zhǔn)備案后,，方可執(zhí)行新的作息時(shí)間。

5.公司不贊成員工加班,。如確因工作需要而須加班,，申請(qǐng)人提前提報(bào)《加班申請(qǐng)單》給相關(guān)人員進(jìn)行審批同意后，方可加班并計(jì)入調(diào)休天數(shù),。加班天數(shù)必須在六個(gè)月內(nèi)調(diào)休完畢,。

6. 公司每月考勤提報(bào)時(shí)間為每月28日；

考勤提報(bào)周期為：上月的25日至本月的24日,。

考勤提報(bào)方式為：辦事處銷售內(nèi)勤每月28日前將員工考勤表發(fā)營(yíng)銷中心郵箱,，營(yíng)銷中心催要收齊后，一并轉(zhuǎn)人力資源中心郵箱,，由人力資源中心對(duì)辦事處人員考勤的進(jìn)行審核和管理,。

辦事處人員因工作需要確實(shí)需要加班的，一律要求事先提報(bào)《加班申請(qǐng)表》進(jìn)行申請(qǐng),，得到公司批準(zhǔn)后方可加班,，且加班天數(shù)計(jì)入本人可調(diào)休天數(shù)。如出現(xiàn)先加班后申請(qǐng)的現(xiàn)象,，公司一律不認(rèn)可加班,，且不可計(jì)入可調(diào)休天數(shù)。

具體申請(qǐng)流程如下：

說明：1.公司規(guī)定辦事處每周一提報(bào)本周加班申請(qǐng),，每周加班申請(qǐng)表由辦事處需加班人員提出申請(qǐng)后,，由銷售內(nèi)勤統(tǒng)一進(jìn)行整理匯總后以辦事處為單位提報(bào)上交。

2.大區(qū)高級(jí)經(jīng)理必須在2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)提交加班申請(qǐng)進(jìn)行審核并上報(bào),，即每周三必須將所屬大區(qū)的加班申請(qǐng)?zhí)釄?bào)營(yíng)銷總監(jiān)審批,。

3.營(yíng)銷總監(jiān)在2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)提交加班申請(qǐng)進(jìn)行最終的批準(zhǔn)后，傳總部營(yíng)銷內(nèi)勤進(jìn)行申請(qǐng)的回傳,，即每周五加班申請(qǐng)單批復(fù)回傳完畢,。辦事處在收到回傳的簽字同意版《加班申請(qǐng)表》后,，方可安排相關(guān)人員進(jìn)行加班。

4.總部營(yíng)銷內(nèi)勤回傳辦事處《加班申請(qǐng)表》的同時(shí),，發(fā)人力資源中心進(jìn)行加班申請(qǐng)的備案,。人力資源中心在收到加班申請(qǐng)表后，對(duì)該人員加班天數(shù)和加班日期進(jìn)行記錄,，作為辦事處每月考勤表和人員調(diào)休的審核依據(jù),。

具體審批流程如下：

說明：1.辦事處人員每年固定使用屬于自己的一份《請(qǐng)假單》進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)。所有請(qǐng)假在一張請(qǐng)假單上累計(jì)體現(xiàn),。

2.調(diào)休：如辦事處人員請(qǐng)假類型屬于加班調(diào)休,，人力資源中心在收到《請(qǐng)假單》后，對(duì)該人員調(diào)休天數(shù)和調(diào)休日期進(jìn)行記錄,，并核對(duì)該人員現(xiàn)有累計(jì)加班天數(shù),。如實(shí)際申請(qǐng)調(diào)休天數(shù)大于累計(jì)加班天數(shù)，則立即將此情況通報(bào)營(yíng)銷中心,，并將超出天數(shù)優(yōu)先從年假天數(shù)中扣除,，如超出年假天數(shù)，則計(jì)入事假天數(shù),，并在當(dāng)月核發(fā)薪資中予以體現(xiàn),。

四、辦事處人員每月考勤制度

1.辦事處考勤采取辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)制,，辦事處銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)辦事處人員日?？记诮y(tǒng)計(jì)、記錄工作,。

2.每月28日之前,，由銷售內(nèi)勤認(rèn)真核對(duì)辦事處員工的每天出勤記錄、批復(fù)回傳的《加班申請(qǐng)單》,、《請(qǐng)假單》,，認(rèn)真填寫辦事處《每月員工考勤表》并交辦事處經(jīng)理確認(rèn)簽字后上報(bào)營(yíng)銷中心郵箱。

3.營(yíng)銷中心銷售內(nèi)勤在每月30日之前,，將各辦事處考勤表催要收齊后,，打包發(fā)送人力資源中心進(jìn)行當(dāng)月考勤審核。

4.人力資源中心對(duì)辦事處每月考勤表審核完畢后,，將審核修訂版的各辦事處《每月員工考勤表》回傳各辦事處,，由銷售內(nèi)勤將考勤表打印出來讓每一個(gè)辦事處員工簽字確認(rèn)，在每月的20日將簽完字的考勤表郵寄回人力資源中心,。

附件7-1-1加班申請(qǐng)表

附件7-1-2請(qǐng)假單

辦事處管理制度內(nèi)容 辦事處管理規(guī)章制度篇四

1,、消防安全工作要以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針,，認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)消防法》,，加強(qiáng)防火安全工作,。

2、防火安全工作要本著“誰主管,，誰負(fù)責(zé)”的原則,，逐級(jí)落實(shí)責(zé)任制。

3,、單位主要負(fù)責(zé)人為消防安全管理第一責(zé)任人,，必須對(duì)消防安全負(fù)全面責(zé)任。

4,、成立義務(wù)消防隊(duì),，當(dāng)發(fā)生火警火災(zāi)時(shí)，必須立即組織進(jìn)行搶救工作,。

5、對(duì)消防安全防護(hù)器材,，應(yīng)定期檢測(cè),、檢查及維護(hù)保養(yǎng)，確保隨時(shí)完好備用,。

6,、防火負(fù)責(zé)人職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)本區(qū)域的防火安全工作，執(zhí)行上級(jí)有關(guān)指示和規(guī)定,。 (2)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《消防法》及有關(guān)規(guī)定,，在計(jì)劃、布置,、檢查,、總結(jié)、評(píng)比本單位工作的同時(shí)評(píng)比防火安全工作,。 (3)經(jīng)常采用各種形式向干部職工進(jìn)行消防,、防火宣傳教育。普及和提高消防,、防火安全知識(shí),。 (4)研究和布置本區(qū)域的防火安全工作，定期進(jìn)行檢查,。 (5)對(duì)一切危及防火安全的現(xiàn)象和行為,，采取有效的制止措施。 (6)負(fù)責(zé)本區(qū)域消防器材管理,，應(yīng)認(rèn)真維護(hù)保養(yǎng),，保證良好備用。 (7)協(xié)助有關(guān)部門對(duì)火災(zāi)事故的調(diào)查處理,。

7,、防火安全,，人人有責(zé)，全體干部職工必須注意防火安全,，對(duì)火災(zāi)危險(xiǎn)現(xiàn)象及行為均應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅的斗爭(zhēng),。

8、義務(wù)消防隊(duì)職責(zé)

(1)義務(wù)消防隊(duì)員占干部職工總數(shù)的比例要達(dá)到百分之三十以上,。 (2)義務(wù)消防隊(duì)定期進(jìn)行消防義務(wù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練,、召開消防滅火演習(xí)。(3)義務(wù)消防隊(duì)要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作,。 (4)義務(wù)消防隊(duì)成員對(duì)本單位不符合防火安全的現(xiàn)象,，有權(quán)向主管負(fù)責(zé)人提出建議和批評(píng)。

9,、加強(qiáng)防火安全的宣傳教育,，做到群防群消，提高自防自救能力,。

10,、電氣設(shè)備的安全防火管理

(1)電氣設(shè)備和線路的安裝、檢修必須由專職電工操作,。 (2)電氣設(shè)備必須設(shè)有安全的接地裝置和有可熔保險(xiǎn)器,，或自動(dòng)控制器，嚴(yán)禁使用不符合安全要求的保險(xiǎn)裝置,；電力網(wǎng)不準(zhǔn)超負(fù)荷運(yùn)行,。 (3)對(duì)容易產(chǎn)生靜電引起火災(zāi)的設(shè)備和容器，必須裝置足以能夠?qū)Сo電的設(shè)施,。 (4)存放易燃性氣體,、液體、固體的容器管道附近,，不得設(shè)置變壓器和電熱器,。 (5)變壓器、電動(dòng)機(jī),、配電室等電氣設(shè)施和部位,，要經(jīng)常檢查維修，嚴(yán)格控制溫度,、保持清潔,、不得在附近存放易燃易爆物品。 (6)高溫和有腐蝕性的場(chǎng)所,，其電線及電氣線路應(yīng)使用暗線,、防腐線。

11、加強(qiáng)易燃易爆危險(xiǎn)品在儲(chǔ)存,、運(yùn)輸,、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)中的安全管理。

12,、文化活動(dòng)室,、干部職工宿舍和招待所嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，不準(zhǔn)隨意亂拉,、亂接臨時(shí)電線,，嚴(yán)禁亂用較大功率的電熱器(具)。

13,、禁止攜帶引火物及發(fā)火物進(jìn)入危險(xiǎn)場(chǎng)所,。

14、火災(zāi)事故的搶救原則

(1)報(bào)警早,，損失小,，報(bào)警要沉著冷靜，及時(shí),，準(zhǔn)確,。 (2)邊報(bào)警，邊搶救,，要及時(shí)撲滅初起之火。 (3)先控制,，后搶救,，應(yīng)首先切斷可燃燒的來源。(4)先救人,，后救物,，應(yīng)貫徹執(zhí)行救人重與滅火的原則。 (5)防中毒,，防窒息,，正確選用滅火劑，盡可能站在上風(fēng)向,，必要時(shí)要帶面具,。 (6)聽指揮，莫驚慌,，平戰(zhàn)結(jié)合,，計(jì)劃周密，互相配合,，積極主動(dòng),。 (7)現(xiàn)場(chǎng)操作人員必須沉著、冷靜，正確判斷,。指揮英明果斷,。