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2023年物業(yè)接待崗位職責(zé)內(nèi)容(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-02 17:37:17
2023年物業(yè)接待崗位職責(zé)內(nèi)容(10篇)
時間:2023-02-02 17:37:17     小編:zdfb

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物業(yè)接待崗位職責(zé)內(nèi)容篇一

2,、負責(zé)銷售大堂、公寓大堂,、泳池?zé)艄忾_啟,。

3、負責(zé)辦理客房入住手續(xù),,協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯(lián)系電話,。

4、接聽內(nèi)外線電話,,做好預(yù)定和客人的咨詢,。

5、熟悉房間價格,,位置朝向,,客房的'優(yōu)缺點及設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,準(zhǔn)確掌握房態(tài),,熟練辦理入住手續(xù),,提高客房的出租率和入住率。

6,、接受客人預(yù)定后通知客房服務(wù)員打開客房空調(diào),,檢查客房衛(wèi)生狀況,做好開房準(zhǔn)備。

7,、注重儀容儀表,,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢,。

8,、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項登記檢查,。

9,、負責(zé)填寫營業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室,。

10,、發(fā)揮工作主動性,完成上級交給的各項工作任務(wù),。

11,、認真做好工作交接記錄。

物業(yè)接待崗位職責(zé)內(nèi)容篇二

為了規(guī)范前臺管理,,提高公司整體形象,,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責(zé),。

1,、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權(quán)對其進行監(jiān)督管理,。

1,、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,,做好本職工作,,不得隨意離開;

2,、負責(zé)日常來訪客人的'接待和登記工作,,應(yīng)得體大方,禮貌待人,。接待不明的來訪者,,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關(guān)人員,,還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待,;

3、及時,、準(zhǔn)確地接聽,、轉(zhuǎn)接電話,普通話標(biāo)準(zhǔn),禮貌親切,,簡潔清晰,;

4、應(yīng)主動跟進出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好,;

5,、主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍之外的工作及時匯報,。管理好前臺的設(shè)備,,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報,并及時處理,;

6,、維護好前臺衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生,;

7,、值班服務(wù):負責(zé)綜合樓二樓包廂宴請時的服務(wù)工作以及三樓休閑會所的值班工作。

1,、面帶微笑,,保持站立姿勢,服裝整潔大方,,頭發(fā)干凈利落,,談吐文明大方,妝容淡雅清新,;

2,、禁止打鬧嬉戲,嚴(yán)禁上班時間聚眾聊天,、大聲喧嘩;

3,、注意文明辦公,,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天。

物業(yè)接待崗位職責(zé)內(nèi)容篇三

(1)上班后即閱讀上一班管理工作記錄,如有需要,可采取相應(yīng)措施并作好記錄,。

(2)公共地方巡視,如:水,、電、空調(diào)供應(yīng)情況,清潔情況,保安情況以及其它事項,。巡視完畢后即填寫巡視報告呈交每班主管,。所有報告必須交到管理部主任處。

(3)建立及整理物業(yè)內(nèi)住戶的有關(guān)記錄,除日間辦公電話及負責(zé)人姓名外,更須有夜間的緊急聯(lián)絡(luò)電話及聯(lián)絡(luò)人姓名,。有關(guān)業(yè)主的記錄資料必須保密,并及時送交管理部主任處理,。

(4)認真聽取業(yè)主對管理工作的意見,接受投訴。可處理者,即行處理,不能解決者,報告上級,并填寫于管理工作記錄內(nèi),。

(5)了解各部門員工的`工作情況,接受上級的工作安排,。

(6)熟悉《管理公約》和《業(yè)戶手冊》的有關(guān)規(guī)定,掌握發(fā)生火警、盜竊或其它災(zāi)害事故時的應(yīng)急處理方法,。

(7)參與驗收工作,并做好業(yè)戶入戶交接的手續(xù),。

(8)必須穿著整齊制服當(dāng)值。

(9)禮貌,、耐心回答客人的詢問,。

(10)監(jiān)察周圍之環(huán)境衛(wèi)生,督促清潔員工工作。

(11)協(xié)助處理及分發(fā)每日之報章及刊物,。

物業(yè)接待崗位職責(zé)內(nèi)容篇四

1,、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接。

2,、負責(zé)收發(fā)傳真,,復(fù)印文檔,收發(fā)信件,、快遞,、報刊、文件等工作,。

3,、受理會議室預(yù)約,并負責(zé)會議服務(wù)工作,。

4,、負責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。

5,、負責(zé)休息室內(nèi)物品整理,。

6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,。

7,、負責(zé)公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。

8,、配合物業(yè)進行水,、電表的核查,制作匯總表,。

9,、配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作。

10,、每日下班后,,要檢查門,、窗、電等事宜,。

1,、負責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

2,、負責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,,負責(zé)與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò),;

3、負責(zé)業(yè)主/住戶來信,、來訪,、投訴等處理工作,及時做好回復(fù),、跟蹤,、檢查工作;

4,、協(xié)助工程部對庫房進行管理,;

5、部門經(jīng)理交辦的其他工作,;

1,、負責(zé)接聽業(yè)主來電,收發(fā)傳真,、信件,、報刊,接待業(yè)主來訪,;

2,、負責(zé)管理業(yè)主檔案及相關(guān)資料;

3,、負責(zé)業(yè)主收樓,、裝修、登記等手續(xù)辦理,,并及時更新業(yè)戶資料,住戶報修接待安排,;

4,、負責(zé)客服中心前臺的秩序,、資料整理及物資管理,;

5、負責(zé)辦證件及協(xié)助收繳物業(yè)管理費,、停車位租賃費、裝修保證金,、出入證工本費,、門禁卡等費用;

6,、小區(qū)社區(qū)文化活動的開展,;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

1,、負責(zé)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項做好記錄并傳達給相關(guān)人員,;

2、負責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,;

3、保證前臺所需物資的充足(如水,、紙,、設(shè)備、單據(jù)表格等),,每月月末盤點用量月初申請,,并及時領(lǐng)取,;

4,、及時更新和管理員工電話號碼等聯(lián)系信息,反饋當(dāng)月總數(shù)及變更情況,;

5,、負責(zé)信件、包裹,、快遞,、報刊的.收發(fā)管理工作;

6,、前臺各項表格登記,、管理,月底匯總上報,;

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

工作概述:負責(zé)管理處入住,、裝修,、車卡的等各項手續(xù)的辦理,、電話接轉(zhuǎn)及日常接待工作。

(一)工作職責(zé):

1.接待顧客咨詢和投訴,,接聽顧客的咨詢和投訴電話,,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,,跟蹤處理結(jié)果。

2.按照體系文件要求,,為住戶辦理入住手續(xù),,指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理,、核對,、登記后交資料室存檔。

3.負責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),,按規(guī)定收集相關(guān)資料,,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,,并作好記錄,。

4.負責(zé)辦理車位租用手續(xù),認真核實車主的資料,,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,,將資料錄入電腦并辦理停車場ic卡,并作好登記工作,。

5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。

6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,。

7.每月最后一天向部門主管匯報當(dāng)月工作情況,,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。

8.負責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,,及時將回訪情況詳細記錄,,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。

9.負責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表,。

10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

(二)溝通職責(zé):

a.外部溝通:

1.與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,,特別是業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程及前臺工作的建議和意見,,不斷地改進工作。

b.內(nèi)部溝通:

1.與上級溝通,,對在各項手續(xù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和需改進的方面提出建議,。

2.與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務(wù)項目即時有序地進行,,確保工作順利開展,,提高服務(wù)品質(zhì)。

物業(yè)接待崗位職責(zé)內(nèi)容篇五

1,、嚴(yán)格遵守集團及物業(yè)公司各項規(guī)章制度,;

2、負責(zé)接待來電,、來訪,、報修工作;

3,、負責(zé)接待商戶,、住戶投訴,需要轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理的事宜,,進行傳遞,,并督導(dǎo)處理過程及結(jié)果,做好相關(guān)記錄,;

4,、負責(zé)公寓租戶門禁卡的售賣工作;

5,、負責(zé)公寓租戶暫住證辦理資料的'收集,、核對工作;

6,、負責(zé)商戶,、住戶進、退場及強制退場的臺賬更新工作,;

7,、負責(zé)空置房鑰匙管理工作;

8,、負責(zé)市場廣播管理工作,;

9、服從領(lǐng)導(dǎo),,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,。

物業(yè)接待崗位職責(zé)內(nèi)容篇六

1、負責(zé)接聽港匯物業(yè)各類報修,、咨詢,、服務(wù)及投訴等電話,按要求及時轉(zhuǎn)接,、登記及跟蹤落實,。負責(zé)物業(yè)前臺每日報修,、報修記錄、開具報修單,,并負責(zé)整理報修單及租戶資料,。

2、負責(zé)辦理進出物業(yè)的外來人員出入證,,并協(xié)助辦理各類物業(yè)相關(guān)憑證,。

3、負責(zé)接聽,、接待并初步跟進客戶投訴或建議,,做好登記工作,及時轉(zhuǎn)告專職人員處理,。

4,、負責(zé)接報各類突發(fā)應(yīng)急事件,并及時通知部門主管及公司相關(guān)人員,。

5,、協(xié)助維護并保證傳真機、復(fù)印件,、會議室,、門禁系統(tǒng)等辦公設(shè)施設(shè)備的正常運行。

6,、上級交辦的.其他工作,。

物業(yè)接待崗位職責(zé)內(nèi)容篇七

1、迎送客戶,,主動問候,,站立式服務(wù);

2,、熟悉商戶資料,,熱情、準(zhǔn)確地解答業(yè)主的'咨詢,,恰當(dāng)處理業(yè)主的申請與投訴,,及時將投訴轉(zhuǎn)達相關(guān)部門處理并跟進;

3,、收集投訴信息,,將資料整理上報其主管主任;

4,、協(xié)助辦理商戶入伙,、裝修等工作;

5、認真做好交接班記錄,;

6,、完成上級安排的其他工作。

物業(yè)接待崗位職責(zé)內(nèi)容篇八

1通過開展社區(qū)文化活動和各種信息交流渠道,與住戶建立良好的關(guān)系使住戶密切配合各項管理工作,。

2在項目內(nèi)部通過會議活動等形式,增進干部與員工,員工與員工之間的互相溝通,融洽關(guān)系,。

3通過開展聯(lián)誼會、茶話會,、登門拜訪等活動,與物業(yè)主管部門、同行業(yè)公司,、工商,、稅務(wù)、物價,、水電氣供應(yīng),、智能設(shè)施管理、新聞媒介等單位建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系,為物業(yè)管理工作創(chuàng)造一個寬松的`外部環(huán)境,。

4充分利用傳媒和鄰里活動,宣傳本公司和小區(qū)的形象,。

5統(tǒng)一安排接待來區(qū)檢查、指導(dǎo)的各級領(lǐng)導(dǎo),以及行業(yè)內(nèi)外的參觀考察團體和個人,做到讓來訪人士'高興而來,滿意而歸',。

6開展員工禮儀培訓(xùn),組建禮儀服務(wù)小組,為住宅區(qū)居民提供有償禮儀服務(wù),。

7完成上級交辦的其它任務(wù)。

物業(yè)接待崗位職責(zé)內(nèi)容篇九

1,、嚴(yán)格遵守《員工手冊》及公司的各項規(guī)章制度,。

2、上班時間認認真真,,不大聲喧嘩,、吃零食、看書,,不逛街或外出辦其它事情,,如有違反,按制度罰款,。

3,、使用電話語言簡練、禮貌,,不能長時間占用電話,,或利用電話談工作以外的事,影響客戶來電的接聽,。

4,、做好售樓處、樣板房的衛(wèi)生及花草的護理工作。

5,、熟練掌握本樓盤情況,,耐心講解、運用專業(yè)知識和技巧,,力爭每一個客戶,。

6、認真填寫認購書,、檢查單價,、面積、總價,、有沒有錯誤,。

7、主動熱情接待客戶,,對客戶的外表,、言行舉止,根據(jù)自己的判斷力,,在心中作出“市場定位”,,分析客戶來此的`目的、購房檔次,,然后“對癥下藥”的向客戶推薦,,主動請求客戶留下電話,增強供需雙方的了解,,促進銷售成交,。

8、認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,提高業(yè)務(wù)能力和銷售技巧,,把銷售工作做的更出色,決不做損害公司利益的事情,。

9,、了解項目所有情況,如有不懂之處,,及時問售樓處負責(zé)人,,不能憑空想象、誤導(dǎo)客戶,,造成糾紛,。

10、在施工工地,,帶客戶看房一定要注意客戶的人身安全,,處處照顧客戶,、引導(dǎo)、提醒客戶注意,。

11,、認真為新老客戶服務(wù),提高客戶對公司的認識和信任度,。

12,、熱愛本職工作,服從公司的工作安排,,盡可能的多了解公司各項目情況,,爭取做公司銷售主力軍。

13,、在銷售工作中,,盡量配合其它銷售人員,搞好團結(jié)協(xié)作關(guān)系,,共同完成每月銷售工作。

物業(yè)接待崗位職責(zé)內(nèi)容篇十

1,、負責(zé)業(yè)主入住,、業(yè)主接待、二次裝修,、退租,、接報修、投訴處理等,。

2,、負責(zé)對業(yè)主報修、投訴情況進行回訪,,并做好回訪記錄,,依據(jù)當(dāng)月維修情況,提出相應(yīng)整改方案,。

3,、協(xié)助客服部主管做好對外聯(lián)絡(luò)、接待等公關(guān)事物工作,。

4,、負責(zé)客服基礎(chǔ)臺帳,___的實時更新,。

5,、負責(zé)物業(yè)管理處轄區(qū)公共鑰匙和空置房鑰匙的管理工作。

6,、協(xié)助財務(wù)做好費用的催繳工作,,并妥當(dāng)解釋業(yè)主提出的`相關(guān)問題。

8、協(xié)助客服主管負責(zé)編制社區(qū)服務(wù)活動計劃,,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后負責(zé)組織實施,。

9、協(xié)助客服主管組織社區(qū)家政服務(wù)到戶,,為客戶排憂解難,,為企業(yè)創(chuàng)收。

10,、建立完善客戶服務(wù),、社區(qū)活動基礎(chǔ)臺帳資料,收集整理客戶服務(wù)信息,,組織人員為業(yè)主提供幫助和服務(wù),。

11、堅持業(yè)主客戶至上,、服務(wù)___宗旨,,與業(yè)主委員會保持良好的合作關(guān)系,配合管理處責(zé)任人做好協(xié)調(diào)工作,,同時了解,、學(xué)習(xí)并掌握國家的法律法規(guī)及相關(guān)政策。

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