無論是身處學(xué)校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,一起來看看吧
學(xué)校檔案保管制度篇一
1,、對學(xué)校召開的安全工作會議,安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時存檔,。
2,、對學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放,規(guī)范管理,。
3,、對學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時存檔,并作好記錄,,以備日后查閱,。
4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人,。
5,、對檔案的使用、借用要做好記錄,,并作到及時收回存檔,,以防丟失。
6,、經(jīng)常檢查檔案資料,,注意通風(fēng)、防潮,、防蛀,、防火,。
學(xué)校檔案保管制度篇二
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé),。
2,、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知,、通報,、講話、檢查情況記錄,、整改意見,、措施等必須歸檔備查。
3,、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔,。
4、學(xué)校自查安全隱患,、整改措施,、落實情況等材料必須及時歸檔。
5,、對于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查,。
6、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理,。
7,、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8,、學(xué)校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理,。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜,、防火,、防蛀、防潮濕,、防遺火,。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔,。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任,。
11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料,。
學(xué)校檔案保管制度篇三
安全檔案的建立,、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案,、重點部位檔案,、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé),。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況,。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料,。
(二)單位基本概況,重點部位情況,。
(三)安全責(zé)任人,、管理人,、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度,。
(五)各種安全設(shè)施,、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況,。
(一)安全設(shè)施,、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄,。
(三)安全檢查,、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄,。
(五)安全情況,、事件、事故及處理記錄,。
(六)獎懲情況記錄,。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
學(xué)校檔案保管制度篇四
(一)建立健全學(xué)校各類檔案,,為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),,上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié),、部署,、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù),。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集,、分析、篩選,、立卷,、歸檔等建檔工作。
(二)學(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》(附后)建立檔案,。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團委設(shè)檔案柜分別管理,。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案,、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類以時間為序建立,,教師的一般人事檔案,,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,,按班分類建立,。
(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂,、編制目錄,,進袋入檔。檔案袋,,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求,。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限,;注明“短期”的一般以五年為期限,;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,,照片檔案盒,,但確有使用、保存價值的其它資料,,學(xué)??筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。
(一)教職工任免,、考核,、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資,、入黨,、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案,。
(二)外來文件,、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,,即立卷歸檔,。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,,平時校長室、教導(dǎo)處,、教科室,、總務(wù)處、團支部,、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存,,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔,。
教職工因工作調(diào)動,,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記,,文書檔案盒,,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,,通過機要轉(zhuǎn)遞,,不得公開郵寄或交本人自帶。
(一)校外人員來校查閱檔案,,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案,;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案,、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見,;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,,并要辦理登記手續(xù),會計檔案盒,,在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還,。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固,,要備有消防器材,,保持整潔、干燥,,自然通風(fēng),,嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆,、易引鼠入室的物品,。
(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室,,不得外泄檔案中的'機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿,、廢紙等,,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀,。
學(xué)校檔案保管制度篇五
建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析,、總結(jié)、部署,、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確,、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集,、分析,、篩選、立卷,、歸檔等建檔工作,。
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求,。
由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展
定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案,。