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行政助理崗位職責(zé)要求篇一
2.協(xié)助行政預(yù)算的計(jì)劃并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,,負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算登記及報(bào)銷(如辦公室租金、綠化,、快遞,、差旅、文具及行政車輛等);
3.負(fù)責(zé)辦公室日常維護(hù),,每天按時(shí)巡樓,,檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫存/飲用水存量等,收發(fā)傳真文件,、快遞,、收發(fā)信件及雜志),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;
4.負(fù)責(zé)行政耗材管理(如印刷品,、刻章,、名片、行政辦公用品的申購,,鑰匙管理等);
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化,、保潔、文具,、快遞,、差旅供應(yīng)商等);
6.負(fù)責(zé)車輛管理,車輛油費(fèi),、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
7. 定期更新員工通訊錄,,跟進(jìn)公告欄管理;
8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;
9.協(xié)助工會(huì)福利活動(dòng),,如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等),、生日禮物采購及派發(fā)等;
10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購,制服洗滌管理,、費(fèi)用報(bào)銷(計(jì)劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);
11.完成直接上級(jí)安排的其它工作任務(wù);
行政助理崗位職責(zé)要求篇二
1,、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待及面試;
2,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4,、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5,、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6,、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8,、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,包括公司慶典,、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織,、文體活動(dòng)安排等;
10,、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11,、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,,建立企業(yè)形象;
13,、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;
14,、制定崗位晉升、下調(diào)策略,,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15,、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16,、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品,、鑰匙,、出勤核算、離職證明,、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排,、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,,包括清點(diǎn)、維護(hù),、登記等;
20,、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理崗位職責(zé)要求篇三
1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)訪客接待,、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接,;
2,、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),,以及日常辦公用品的采購,、發(fā)放,并制作相應(yīng)費(fèi)用明細(xì),;
3,、負(fù)責(zé)公司員工及訪客酒店、機(jī)票的預(yù)訂及簽證辦理,;
4,、負(fù)責(zé)員工的日常考勤及假期管理相關(guān)工作,;
5,、籌辦團(tuán)建,年會(huì),,生日會(huì),,體檢以及年度旅游等相關(guān)活動(dòng)事宜;
6,、負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備的維護(hù),、報(bào)修;
7,、其他辦公室日常行政事務(wù)處理,,如綠化維護(hù)、環(huán)境整潔維護(hù)等;
8,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。
行政助理崗位職責(zé)要求篇四
1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,,負(fù)責(zé)員工的招聘,、錄用、考核鑒定,、辭退等工作,。
3.定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析,合理配置人力資源,,并做好人力資源的儲(chǔ)備,。
4.編制管理處年度、季度,、月度的收支預(yù)算,。
5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作,。
6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā),、起草、呈遞,、印發(fā)等方面的工作,。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料,、合同等),。
8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育,、知識(shí)更新,、政治思想、服務(wù)意識(shí),、安全教育等;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),,并進(jìn)行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容,。
9.組織公司行政事務(wù)會(huì)議,,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批,、呈送,、印發(fā)等工作。
10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會(huì)議,,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況,。
11.監(jiān)督,、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理,。
12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施,,大力加強(qiáng)宣傳工作,,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌,。
13.編制審核部門每月采購計(jì)劃,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
14.積極參加因節(jié)日,、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作,。
15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購,、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,,定期核點(diǎn)在管物資,,做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力,,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,顧全大局,熟悉如何控制,。
17.關(guān)心員工生活,,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理崗位職責(zé)要求篇五
1、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2,、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn),、建立并維護(hù)招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理體系;
4,、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;
5,、制定相關(guān)管理制度,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;
6,、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議,、活動(dòng)的策劃與組織;
7、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛,、勞資糾紛的調(diào)解,、溝通與處理;
8、負(fù)責(zé)公司職工社保,、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;
9,、制定相關(guān)行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;
10,、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;
11,、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對(duì)接洽;
12,、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;
13、安排公司客戶接待;