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行政助理崗位職責(zé)要求篇一
2.協(xié)助行政預(yù)算的計劃并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,,負責(zé)各項行政費用的預(yù)算登記及報銷(如辦公室租金,、綠化、快遞,、差旅,、文具及行政車輛等);
3.負責(zé)辦公室日常維護,每天按時巡樓,,檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫存/飲用水存量等,,收發(fā)傳真文件、快遞,、收發(fā)信件及雜志),,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員處理并跟進完成;
4.負責(zé)行政耗材管理(如印刷品、刻章,、名片,、行政辦公用品的申購,鑰匙管理等);
5.負責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化,、保潔,、文具、快遞,、差旅供應(yīng)商等);
6.負責(zé)車輛管理,,車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
7. 定期更新員工通訊錄,,跟進公告欄管理;
8.負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,,負責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;
9.協(xié)助工會福利活動,如員工體育活動(籃球羽毛球健身等),、生日禮物采購及派發(fā)等;
10.協(xié)助負責(zé)制服的申購,,制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);
11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);
行政助理崗位職責(zé)要求篇二
1,、負責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2,、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4,、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5,、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6,、負責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),,配合上級做好行政人事方面的工作;
8,、負責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度;
9,、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典,、年會安排,、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10,、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12,、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13,、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14,、制定崗位晉升,、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15,、制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16,、負責(zé)離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品、鑰匙,、出勤核算,、離職證明、合同解除等;
17,、負責(zé)管理勞動合同,、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,,包括值班安排、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作;
19,、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,,包括清點,、維護、登記等;
20,、其他突發(fā)事件的處理,。
行政助理崗位職責(zé)要求篇三
1、負責(zé)前臺訪客接待,、快遞分發(fā),、電話轉(zhuǎn)接;
2,、負責(zé)訂水,、訂報,以及日常辦公用品的采購,、發(fā)放,,并制作相應(yīng)費用明細;
3,、負責(zé)公司員工及訪客酒店,、機票的預(yù)訂及簽證辦理;
4,、負責(zé)員工的日??记诩凹倨诠芾硐嚓P(guān)工作;
5,、籌辦團建,,年會,生日會,,體檢以及年度旅游等相關(guān)活動事宜,;
6、負責(zé)日常辦公設(shè)備的維護,、報修,;
7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理,,如綠化維護,、環(huán)境整潔維護等;
8,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。
行政助理崗位職責(zé)要求篇四
1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,,負責(zé)員工的招聘,、錄用、考核鑒定、辭退等工作,。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備,。
4.編制管理處年度,、季度、月度的收支預(yù)算,。
5.負責(zé)加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,,負責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā),、起草,、呈遞、印發(fā)等方面的工作,。
7.建立資料檔案管理(公司證件,、文檔資料、合同等),。
8.負責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,,包括文化教育、知識更新,、政治思想,、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),,并進行考核,,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9.組織公司行政事務(wù)會議,,負責(zé)會議紀(jì)要的起草,、報批、呈送,、印發(fā)等工作,。
10.負責(zé)通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況,。
11.監(jiān)督,、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理,。
12.負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施,,大力加強宣傳工作,推進企業(yè)整體精神風(fēng)貌,。
13.編制審核部門每月采購計劃,,報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作,。
15.負責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用,、管理工作,,定期核點在管物資,,做到賬物相符,。
16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,顧全大局,,熟悉如何控制。
17.關(guān)心員工生活,,負責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理崗位職責(zé)要求篇五
1,、制定和完善公司各項規(guī)章制度;
2、負責(zé)人事招聘與培訓(xùn),、建立并維護招聘渠道;
3,、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;
5,、制定相關(guān)管理制度,,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項文體活動和大型會議,、活動的策劃與組織;
7,、公司勞動關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解,、溝通與處理;
8,、負責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;
9,、制定相關(guān)行政管理制度,,做好企業(yè)行政后勤;
10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;
11,、負責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽;
12,、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;
13、安排公司客戶接待;