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行政助理工作職責(zé)簡(jiǎn)短 行政助理工作職責(zé)和任職要求篇一

2,、有效合理的安排公司員工用車,，以提高員工的工作效率。

3,、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作,。

4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制,。

5,、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

6,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理,。

7、員工日常行為規(guī)范的管理,，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰,。

8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作,。

9,、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。

10,、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作,。

11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地,。

12,、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu),，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

13、嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu),，要貨比三家（至少三家）,，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),、議價(jià),。

14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃,。

行政助理工作職責(zé)簡(jiǎn)短 行政助理工作職責(zé)和任職要求篇二

1,、人事職責(zé)：

(1)參與公司招聘、培訓(xùn),、績(jī)效管理,、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作,。

(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金,、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作。

(3)辦理職工請(qǐng)假,、休假,、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊(cè),。

(5)按時(shí)做好月報(bào),、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料,。

(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理,。

2、外聯(lián)職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(zhǎng)期合作關(guān)系,。

(2)了解員工們對(duì)公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級(jí)反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度,。

(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作,，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作并爭(zhēng)取在工作中得到相應(yīng)支持,。

(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù),。

(5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會(huì)與公司的紐帶,。

(6)協(xié)助其他部門做好對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,。

(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)外的其他工作,。

行政助理工作職責(zé)簡(jiǎn)短 行政助理工作職責(zé)和任職要求篇三

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織,、實(shí)施具體負(fù)責(zé),。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù),。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù),、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備,、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收,、保管和發(fā)放,。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的.使用、保養(yǎng),、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理,。

4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全,、消防,、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,、網(wǎng)絡(luò)通信,、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍,、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作,。

5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施,、公司形象宣傳和品牌推廣,、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

6,、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定,、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,。

7,、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率,。

8,、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

9,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,。

10,、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。