無論是身處學(xué)校還是步入社會,，大家都嘗試過寫作吧,，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。寫范文的時候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，歡迎大家分享閱讀,。

村級檔案室管理制度篇一

一,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集,、整理、保管,、鑒定,、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整,、系統(tǒng)和安全,。

二,、檔案按檔號排放,，檔案柜編順序號,，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度,。

三,、借出的檔案須按時歸還,，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處,。

四,、不得竊取,、出賣和涂改檔案,，違者追究法律責(zé)任。

五,、切實(shí)做好防盜,、防火,、防水、防潮,、防塵,、防蟲、防霉工作,。

六,、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

七,、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查,、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。

檔案保密制度

一,、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度,。

二,、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批,。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容,。

三,、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄,、復(fù)制,、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

四,、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,，須妥善保管，用后銷毀,，如發(fā)生涉密問題,，后果由利用者負(fù)責(zé)。

五,、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,，須交由學(xué)校集中銷毀。

六,、在校保密委員會的指導(dǎo)下,，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者,，如有違反保密規(guī)定的,，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案利用制度

一,、查閱利用本館開放檔案,、資料者，須持身份證(或工作證,、學(xué)歷證書)等有效證件,，同時填寫查閱登記表;受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印,、傳真件)及委托查閱申請書,。

二、查閱重要的或密級檔案,，按<檔案保密制度>辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用,。

三、檔案,、資料一般不外借,。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外,，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù),。

四,、提供利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi),。

五,、外國組織和人員利用開放檔案、資料,，按國家有關(guān)規(guī)定辦理,。

六、查閱利用檔案時不得隨意涂改,、拆卷或損毀,。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告,、責(zé)令賠償或其它處置,，直至追究法律責(zé)任。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),，任何單位,、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

檔案室人員崗位職責(zé)

一,、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī),、條例。

二,、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度,。

三、維護(hù)檔案的完整,、系統(tǒng)和安全,，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù),，嚴(yán)守國家機(jī)密,。

四、積極開展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者,，迅速,、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。

五,、深入基層,，開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

檔案鑒定制度

一,、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下,，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的專,、兼職檔案員組成鑒定組,，按照分工，個人初鑒,、集體審查,，具體工作由檔案室組織。

二,、對在整理的歸檔材料,，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價值,，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限,，有異議時由鑒定組裁定。

三,、檔案達(dá)到開放期,，由鑒定組作出是否向社會開放的決定,。

四、檔案保密期滿,，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定,。

五、檔案存留期滿,，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存,、毀,。

六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名,、數(shù)量,、鑒定時間、參加鑒定人員);銷毀時由3人執(zhí)行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔,。

安全與消防制度

一,、庫房重地，非本室工作人員不得擅入,。

二,、嚴(yán)禁煙火、易燃,、易爆及腐蝕物品進(jìn)室,。

三、做好安全巡查工作,，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗,。

四,、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法 ;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效,。

五,、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告,，并全力撲救,。

村級檔案室管理制度篇二

一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地,，實(shí)行專人管理,，非檔案室人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入,。

二,、檔案室應(yīng)落實(shí)“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗,、鐵柜的安全牢固,，監(jiān)視器的正常運(yùn)行。

三,、要有足夠的合乎要求的檔案裝具,，檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10厘米以上的距離,，每行柜架間距不小于60厘米(密集架除外),。

四、檔案室應(yīng)配備防火,、防盜,、防蟲、防潮,、防塵,、防強(qiáng)光、防高溫,、防霉等設(shè)備,，并相應(yīng)地做好“八防”工作。

五,、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,，嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無關(guān)的物品，對電源,、線路,、開關(guān)插頭等要定期檢查，發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情應(yīng)立即報告處理,。

六,、檔案室內(nèi)要做到現(xiàn)場整潔，檔案柜排列科學(xué),，通道順暢,。

七、檔案室要進(jìn)行定期或不定期地安全檢查,，做到及時發(fā)現(xiàn)問題,，及時報告，及時處理,。

八,、檔案室接收檔案要雙方當(dāng)面清點(diǎn)核對，及時登記,、編目,。日常管理應(yīng)做到檔案,、帳薄、檢索工具相符,。借閱檔案要嚴(yán)格辦理借閱和注銷手續(xù),。因利用、整理,、復(fù)印等原因拆卷的檔案,，使用后應(yīng)及時裝訂。

九,、檔案室應(yīng)定期對各類檔案進(jìn)行清點(diǎn),，做好清點(diǎn)記錄。檔案人員工作變動或出現(xiàn)重大事故應(yīng)隨時清點(diǎn),，并辦理交接手續(xù)或?qū)懗鰰鎴蟾妗?/p>

十,、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪色,，應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)印,，庫藏檔案因移交、作廢,、遺失等注銷帳卡時,，要寫明原因，保存依據(jù),。

十一,、對檔案室要把好檔案出入關(guān)，出門要關(guān)掉電源,、關(guān)好窗戶,，放下窗簾，鎖好鐵柜,、鐵門,，決不能掉以輕心。

十二,、要做好檔案室的安全保密預(yù)防工作，學(xué)習(xí)新知識,、新技術(shù),，加強(qiáng)安全防范意識，強(qiáng)化安全管理,。

村級檔案室管理制度篇三

一,、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則,，做好檔案室的管理工作,，落實(shí)防盜,、防火、防光,、防高溫,、防潮、防塵,、防蟲,、防鼠等措施。

二,、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,，堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉,。對所保管的案卷,，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查,。嚴(yán)禁在檔案室抽煙,、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室,。

三,、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

四,、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%),。

五,、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時報告或維修,，保證各項設(shè)施完整正常,。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,，堅持做到每周一小掃,，每月一大掃。

村級檔案室管理制度篇四

第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作,，保證檔案的完整性及保密性,，理順工作程序，明確工作職責(zé),，杜絕資料流失,，特制定本制度。

第二條 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1,、公司檔案工作實(shí)行二級管理,，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理,。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4,、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

第三條 歸檔制度

1,、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展,、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動,，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍,。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料,，均由公司集中統(tǒng)一管理,，任何個人不得擅自留存。

3,、歸檔的文件資料,，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,，綜合部保存復(fù)印件,。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件,、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件,、函件要留底稿及正文備查。

5,、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料,，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件,。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。

6,、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件,，綜合管理部保存一份,，財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份,。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件,。

7,、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室,。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

第四條 檔案保管制度

1,、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房,，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜,，并具備防火,、防潮、防蟲等安全條件,。

2,、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄,。

3,、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法,，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,，完善檢索工具，以便于查找,。

4,、檔案要分類、分卷裝訂成冊,，保管要有條理,，主次分明，存放科學(xué),。

5,、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符,。

6,、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求,，掌握利用規(guī)律,。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,，確定檔案保存期限,，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理,、剔除。

8,、經(jīng)確定需銷毀的檔案,，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀,。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存,。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,，做好檔案流失的防護(hù)工作,。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,，方可辦理調(diào)動手續(xù),。

第五條 檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密,，未經(jīng)許可不得外借,、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱,。

2,、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。閱檔必須在辦公室指定的地方,，不得攜帶外出。需要借出檔案的,，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

3、借閱檔案,，必須履行登記,、簽收手續(xù)。

4,、借出檔案材料的時間不得超過一周,，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還,。需要長期借出的,，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5,、借出檔案時,，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號,、借閱時間,、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還,。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印,、不得拆封、損污文件,，歸還時保證檔案材料完整無損,，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任,。

7,、借出檔案材料，因保管不慎丟失時,，要及時追查,，并報告主管部門及時處理。

8,、重要檔案,、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,，必須外借的,，由總經(jīng)理審批。

第六條 二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,，每三年移交一次,，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存,。

第七條 本制度從x年十月一日起執(zhí)行,。

村級檔案室管理制度篇五

一、檔案保管制度

1,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集,、整理、保管,、鑒定,、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整,、系統(tǒng)和安全,。

2、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號,，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度,。

3、借出的檔案須按時歸還,，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處,。

4、不得竊取,、出賣和涂改檔案,，違者追究法律責(zé)任。

5,、切實(shí)做好防盜,、防火、防水,、防潮,、防塵、防蟲,、防霉工作,。

6、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作,。

7,、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn),，發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。

檔案保密制度

一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性,，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度,。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù),，注明查閱目的和內(nèi)容,。

三、未經(jīng)批準(zhǔn),，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄,、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 ,。

四,、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,，須妥善保管，用后銷毀,，如發(fā)生涉密問題,，后果由利用者負(fù)責(zé)。

五,、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,，須交由學(xué)校集中銷毀。

六,、在校保密委員會的指導(dǎo)下,，做好檔案密級變更和解密工作。

七,、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的,，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理,。

檔案利用制度

一、查閱利用本館開放檔案,、資料者,，須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件,，同時填寫查閱登記表;受他人委托者,，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印,、傳真件)及委托查閱申請書,。

二,、查閱重要的或密級檔案,，按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時,，以復(fù)印件代替原件利用,。

三、檔案,、資料一般不外借,。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外,，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,，需辦續(xù)借手續(xù)。

四,、提供利用檔案時,，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

五,、外國組織和人員利用開放檔案,、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理,。

六,、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀,。本室工作人員對違規(guī)者,，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置,，直至追究法律責(zé)任,。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),，任何單位,、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

檔案室人員崗位職責(zé)

一,、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī),、條例。

二,、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度,。

三、維護(hù)檔案的完整,、系統(tǒng)和安全,，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù),，嚴(yán)守國家機(jī)密,。

四、積極開展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者,，迅速,、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。

五,、深入基層,，開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,。

檔案鑒定制度

一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下,，由校辦,、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組,，按照分工,，個人初鑒、集體審查,，具體工作由檔案室組織,。

二、對在整理的歸檔材料,，要以全面的,、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限,，有異議時由鑒定組裁定,。

三、檔案達(dá)到開放期,，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

四,、檔案保密期滿,，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

五,、檔案存留期滿,，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可存,、毀。

六,、銷毀檔案前登記造冊(注明題名,、數(shù)量、鑒定時間,、參加鑒定人員);銷毀時由3人執(zhí)行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔,。

安全與消防制度

一、庫房重地,，非本室工作人員不得擅入,。

二、嚴(yán)禁煙火,、易燃,、易爆及腐蝕物品進(jìn)室,。

三、做好安全巡查工作,，下班時關(guān)好水電,、鎖好門窗。

四,、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作,，使之可靠有效。

五,、發(fā)生火警,、火災(zāi)要迅速報告，并全力撲救,。