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公司規(guī)章制度管理辦法篇一
第一條 目的:為完善公司經(jīng)營管理及內(nèi)部管理,強(qiáng)化公司規(guī)章制度,、工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展,,特制定本規(guī)定,。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用于本公司所有部門。
第三條 規(guī)章制度,、工作流程管控的組織管理
1,、總經(jīng)理是規(guī)章制度、工作流程的最終批準(zhǔn)人,,主要工作職責(zé):
(1)對公司各部門規(guī)章制度,、工作流程制定、修訂,、廢止的審批權(quán);
(2)對規(guī)章制度,、工作流程管理中出現(xiàn)制度,、流程爭議的最終裁定權(quán)。
2,、行政人事部是規(guī)章制度,、工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組織制訂,、修訂各部門規(guī)章制度,、工作流程管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則;
(2)對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,,對規(guī)章制度,、工作流程執(zhí)行過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與處罰;
(3)根據(jù)反饋和要求,適時(shí)修訂,、完善公司規(guī)章制度,、工作流程。
3,、各部門是公司規(guī)章制度,、工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)本部門或崗位規(guī)章制度,、工作流程的組織及實(shí)施管理;
(2)負(fù)責(zé)建立健全與流程配套的表單,、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂,、使用;
(3)負(fù)責(zé)對規(guī)章制度,、工作流程進(jìn)行落實(shí)、推行,、反饋,,并根據(jù)實(shí)際情況制訂改進(jìn)計(jì)劃,,對規(guī)章制度,、工作流程的實(shí)施情況進(jìn)行匯報(bào);
第二章 規(guī)章制度、工作流程的制定,、執(zhí)行,、檢查、反饋,、修訂
第四條 規(guī)章制度,、工作流程的制定
1、由相關(guān)部門根據(jù)工作實(shí)際需要擬定規(guī)章制度,、工作流程草本,,對新擬定的規(guī)章制度、工作流程的必要性和可操作性進(jìn)行文字描述,,并向行政人事部申請進(jìn)入審批流程;
2,、行政人事部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門及人員開會討論,,形成一致意見后,由本規(guī)章制度,、工作流程制訂部門修正后報(bào)行政人事部審核;
3,、行政人事部按照《遼沈公司發(fā)文管理規(guī)定》上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)實(shí)施。
第五條 規(guī)章制度,、工作流程的執(zhí)行
規(guī)章制度,、工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,,不得違反,,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度,、工作流程,,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,,不得借故不執(zhí)行,。
第六條、規(guī)章制度,、工作流程的執(zhí)行情況檢查
1,、規(guī)章制度、工作流程頒布執(zhí)行一個(gè)月內(nèi),,行政人事部進(jìn)行全面檢查落實(shí)執(zhí)行情況,。
2、行政人事部不定期開展檢查工作,,每季度抽查不少于一次,,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解,并做好檢查及訪談記錄,。
3,、行政人事部會同各相關(guān)部門于每年第二、第四季度下旬對各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行集中檢查,。
4,、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)形成文字性材料匯報(bào)行政人事部,。
第七條 規(guī)章制度,、工作流程的反饋
各部門在月季匯報(bào)中反饋,行政人事部檢查反饋情況,,并于10個(gè)工作日內(nèi)擬定落實(shí)解決方案,。
第八條 規(guī)章制度、工作流程的修訂
1、年度修訂:原則上每年修訂一次,,由行政人事部根據(jù)全年運(yùn)行情況,,提出修訂計(jì)劃,遞交行政會議批準(zhǔn)實(shí)施,。
2,、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時(shí)修訂,,由責(zé)任部門提出申請,,行政人事部審議后遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第三章 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)及工作流程的培訓(xùn)
第九條 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)
規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)頒布后,,各相關(guān)部門必須于1周內(nèi)組織本部門人員學(xué)習(xí),,新員工入職時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行規(guī)章制度學(xué)習(xí),落實(shí)規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,,并做好學(xué)習(xí)記錄備行政人事部檢查,。
第十條 工作流程的培訓(xùn)
1、流程培訓(xùn)由各流程主題部門實(shí)施,,要求每年年初集中培訓(xùn)一次;新流程,、修訂流程在實(shí)施前對相關(guān)部門和人員培訓(xùn)一次;新員工入職時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)一次。
2,、爭議的解決
(1),、當(dāng)各方對同一流程,出現(xiàn)不同意見,,沒有達(dá)成一致,,可在5個(gè)工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
(2),、當(dāng)違反流程規(guī)定,,對公司下達(dá)糾正措施通知單,存在異議,,可在2個(gè)工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁,。
第四章 處罰
第十一條 未按規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行的,,視情節(jié)輕重給予口頭批評,、公開批評,、警告處分,,在按該部門相關(guān)制度進(jìn)行扣罰之后,再處以10——100元處罰;給公司造成損失的,,須承擔(dān)主要責(zé)任,。被處罰記錄記入個(gè)人檔案,并與公司年終個(gè)人及部門評優(yōu)掛鉤,。
第五章 附則
第十二條 本制度從頒布之日生效,,解釋權(quán)歸公司行政會議,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇二
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化,、提高建章立制的質(zhì)量,,依據(jù)公司章程,結(jié)合公司實(shí)際,,制定本規(guī)定,。
第二條 本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,是指公司針對生產(chǎn),、經(jīng)營,、技術(shù)、勞動,、管理等各項(xiàng)活動所制定的管理規(guī)范的總稱,。
第三條 本規(guī)定適用于公司規(guī)章制度的制定計(jì)劃、起草,、審核,、頒布、解釋,、修改,、備案和廢止等相關(guān)活動。
第四條 制定規(guī)章制度,,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)堅(jiān)持依照法定權(quán)限和程序制訂的原則,,法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復(fù)規(guī)定;
(二)堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),,符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標(biāo);
(三)堅(jiān)持適度超前的原則,,推動公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)和創(chuàng)新;
(四)注意制度間的協(xié)調(diào)性,避免各項(xiàng)制度之間沖突和遺漏;
(五)遵循“長遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、適時(shí)修訂、定期清理,、統(tǒng)一規(guī)范”的原則,。
第五條 制定規(guī)章制度的要求。
(一)全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,,也包含制度本身的全面性;
(二)準(zhǔn)確性:規(guī)章制度用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,、簡潔,條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確,、具體;
(三)可操作性:具有操作的相關(guān)流程,,明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門和責(zé)任崗位;
(四)實(shí)際性:切合企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際需要;
(五)穩(wěn)定性:能在一定范圍內(nèi)穩(wěn)定適用一定時(shí)間;
(六)服務(wù)性:制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。
第二章 規(guī)章制度建設(shè)組織管理
第六條 公司董事會、總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會分別依照國家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定行使規(guī)章制度的審核,、批準(zhǔn),、修訂和廢止權(quán)。
第七條 公司綜合管理部是規(guī)章制度的歸口管理部門,。其主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作;
(二)負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的年度計(jì)劃;
(三)根據(jù)規(guī)劃督促,、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案;
(四)起草或組織起草公司綜合性規(guī)章制度;
(五)負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;
(六)組織規(guī)章制度草案論證,、修改,、定稿、報(bào)送,、文字審核等工作;
(七)負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題,,提出完善、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議;
(八)負(fù)責(zé)規(guī)章制度的編號,、保管,、存檔工作;
(九)聯(lián)系律師進(jìn)行規(guī)章制度的法律審核。
第八條 公司董事會秘書負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會與董事會的銜接,,其主要職責(zé)是:
(一)依據(jù)公司章程提出經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的規(guī)章制度是否需要董事會審議的建議,。
(二)將需要審議的規(guī)章制度提交董事會審議。
第三章 制度建設(shè)規(guī)劃與年度計(jì)劃
第九條 公司綜合管理部根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要制定公司規(guī)章制度體系的整體制訂規(guī)劃,,整體規(guī)劃每年滾動調(diào)整,。
第十條 公司各部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,制訂本部門規(guī)章制度年度計(jì)劃,。 第十一條 公司綜合管理部對各部門提出的規(guī)章制度年度計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)和審核,,編制公司規(guī)章制度制訂或修訂年度計(jì)劃。
第十二條 公司部門主管副總經(jīng)理可臨時(shí)提議并由總經(jīng)理辦公會決定將某些重要規(guī)章制度的制定列入年度計(jì)劃,。
第四章 規(guī)章制度的起草
第十三條 起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接,,并就規(guī)章制度之間對同一事項(xiàng)的不同具體規(guī)定在上報(bào)時(shí)做出專門說明。
第十四條 對涉及兩個(gè)以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,,由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草,,綜合管理部協(xié)助。
第十五條 規(guī)章制度的起草,,應(yīng)按下列步驟進(jìn)行:
(一)收集資料,,掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;
(二)調(diào)查研究,,提出解決問題的辦法,、措施;
(三)撰寫草案;
(四)將草案送相關(guān)部門、控股公司征求意見,。涉及員工利益的,,還需征求員工代表意見;
(五)匯總意見,修改草案,。
第十六條 規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(一)目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動和內(nèi)容,。
(二)適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(單位)、人員,、事項(xiàng)和活動,。
(三)職責(zé):規(guī)定實(shí)施本制度的部門(單位)或人員的責(zé)任和權(quán)限。
(四)制度規(guī)范的內(nèi)容,、要求與程序,,對相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動的約束與要求。
(五)相應(yīng)活動,、事項(xiàng)的詳細(xì)流程,,附相關(guān)的工作流程圖。
(六)支持性文件和相關(guān)記錄,、圖表,,包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規(guī)定,,各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄,、表格、單據(jù)等,。
(七)違反規(guī)定的相關(guān)責(zé)任,。
(八)制度的實(shí)行時(shí)間及有效期限。
第十七條 規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章,、條,、款、項(xiàng),、目結(jié)構(gòu)表達(dá),,內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表達(dá)。章,、條的序號用中文數(shù)字依次表述;款不編序號;項(xiàng)的序號用中文數(shù)字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述,。
第十八條 被征求意見的部門應(yīng)認(rèn)真研讀,對制度草案提出意見,。征求意見的部門應(yīng)將各部門的意見存檔備查,。
第十九條 規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規(guī)章制度草案后,,報(bào)部門主管副總經(jīng)理審核,。
第五章 審查、批準(zhǔn)
第二十條 規(guī)章制度草案經(jīng)起草部門主管總經(jīng)理審核后,,起草部門填寫規(guī)章制度審批表(見附件一),,經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人和主管總經(jīng)理簽字后,,將草案及審批表送綜合管理部審查。
第二十一條 綜合管理部對規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查:
(一)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào);
(二)草案結(jié)構(gòu),、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范;
(三)是否切合企業(yè)實(shí)際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對等原則;
(四)提交公司法律顧問進(jìn)行法律審核,。
第二十二條 經(jīng)審查符合要求的,由綜合管理部報(bào)本部門主管副總經(jīng)理審核,,并報(bào)總經(jīng)理辦公會審批后下發(fā)實(shí)行,,須董事會審批的基本管理制度由董事會秘書負(fù)責(zé)報(bào)送董事會審批后下發(fā)實(shí)行。
第二十三條下發(fā)的規(guī)章制度,,由綜合管理部負(fù)責(zé)編號,、印刷、發(fā)放;以各職能部門名義下發(fā)的管理規(guī)范,,由本部門編寫,、印刷、發(fā)放,。
第二十四條 首次頒布的制度為試行文件,。試行期為一年,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,,正式文件如需修訂則按照修訂與廢止的相關(guān)程序辦理,。
第二十五條 以各職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),主管部門應(yīng)送綜合管理部備案,。
第二十六條 規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,,公司各級人員必須嚴(yán)格遵守。
第六章 修訂與廢止
第二十七條 為加強(qiáng)規(guī)章制度的動態(tài)管理,,規(guī)章制度實(shí)施過程中,,制度制定部門與綜合管理部每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題,,以便適時(shí)修訂,。
第二十八條 各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,對規(guī)章制度存在的問題應(yīng)及時(shí)記錄,。
第二十九條 規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制(擬)定部門提出,,綜合管理部審核,報(bào)總經(jīng)理辦公會審定,。經(jīng)董事會批準(zhǔn)實(shí)施的規(guī)章制度,,其修訂和廢止報(bào)董事會審定。
第三十條 規(guī)章制度有下列情形之一的,,應(yīng)進(jìn)行修正,。
(一) 規(guī)定事項(xiàng)不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實(shí)需要的。
(二) 規(guī)定事項(xiàng)局部已不適用的,。
(三) 規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的,。
(四) 同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的,。
(五) 同一事項(xiàng)所須適用的各種規(guī)章制度,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的,。
(六) 所涉及的部門名稱,,已與現(xiàn)制不符,或原規(guī)定事項(xiàng)的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的,。
第三十一條 規(guī)章制度有下列情形之一者,,應(yīng)予以廢止,。
(一) 規(guī)定事項(xiàng)與現(xiàn)行經(jīng)營方針相?;虿环摹?/p>
(二) 已與現(xiàn)實(shí)情況完全不相切合的,。
(三) 同事項(xiàng)已有新規(guī)定并已公布施行的,。
(四) 規(guī)定事項(xiàng)已執(zhí)行完畢,或因情勢變遷,,已無繼續(xù)施行必要的,。
(五) 其它情形無保留或繼續(xù)適用必要的。
第七章 附則
第三十二條 公司基本管理制度的范圍由公司董事會負(fù)責(zé)認(rèn)定,。
第三十三條 本規(guī)定自總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)通過之日起實(shí)施,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇三
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)____發(fā)展規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化,、提高建章立制的質(zhì)量,,依據(jù)公司章程,參照二〇xx年七月二十四日____控股集團(tuán)印發(fā)的《____控股集團(tuán)規(guī)章制度制定與管理規(guī)定(試行)》,,結(jié)合公司實(shí)際,,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,,是指公司針對生產(chǎn),、經(jīng)營、技術(shù),、勞動,、管理等各項(xiàng)活動所制定的管理規(guī)范的總稱。
第三條 本規(guī)定適用于公司規(guī)章制度的制定計(jì)劃,、起草,、審核、頒布,、解釋,、修改、備案和廢止等相關(guān)活動,。
第四條 制定規(guī)章制度,,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)堅(jiān)持依照法定權(quán)限和程序制訂的原則,,法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復(fù)規(guī)定;
(二)堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),,符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標(biāo);
(三)堅(jiān)持適度超前的原則,,推動公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)和創(chuàng)新;
(四)注意制度間的協(xié)調(diào)性,避免各項(xiàng)制度之間沖突和遺漏;
(五)遵循“長遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、適時(shí)修訂、定期清理,、統(tǒng)一規(guī)范”的原則,。
第五條 制定規(guī)章制度的要求。
(一)全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,,也包含制度本身的全面性;
(二)準(zhǔn)確性:規(guī)章制度用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,、簡潔,條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確,、具體;
(三)可操作性:具有操作的相關(guān)流程,,明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門和責(zé)任崗位;
(四)實(shí)際性:切合企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際需要;
(五)穩(wěn)定性:能在一定范圍內(nèi)穩(wěn)定適用一定時(shí)間;
(六)服務(wù)性:制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。
第二章 規(guī)章制度建設(shè)組織管理
第六條 公司董事會,、總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會分別依照國家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定行使規(guī)章制度的審核,、批準(zhǔn)、修訂和廢止權(quán),。
第七條 公司綜合管理部是規(guī)章制度的歸口管理部門,。其主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作;
(二)負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的年度計(jì)劃;
(三)根據(jù)規(guī)劃督促、檢查,、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案;
(四)起草或組織起草公司綜合性規(guī)章制度;
(五)負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;
(六)組織規(guī)章制度草案論證,、修改、定稿,、報(bào)送,、文字審核等工作;
(七)負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題,提出完善,、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議;
(八)負(fù)責(zé)規(guī)章制度的編號,、保管、存檔工作;
(九)聯(lián)系律師進(jìn)行規(guī)章制度的法律審核,。
第八條 公司董事會秘書負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會與董事會的銜接,,其主要職責(zé)是:
(一)依據(jù)公司章程提出經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的規(guī)章制度是否需要董事會審議的建議。
(二)將需要審議的規(guī)章制度提交董事會審議,。
第三章 制度建設(shè)規(guī)劃與年度計(jì)劃
第九條 公司綜合管理部根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要制定公司規(guī)章制度體系的整體制訂規(guī)劃,,整體規(guī)劃每年滾動調(diào)整。
第十條 公司各部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,,制訂本部門規(guī)章制度年度計(jì)劃,。
第十一條 公司綜合管理部對各部門提出的規(guī)章制度年度計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)和審核,,編制公司規(guī)章制度制訂或修訂年度計(jì)劃。 第十二條 公司部門主管副總經(jīng)理可臨時(shí)提議并由總經(jīng)理辦公會決定將某些重要規(guī)章制度的制定列入年度計(jì)劃,。
第四章 規(guī)章制度的起草
第十三條 起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接,,并就規(guī)章制度之間對同一事項(xiàng)的不同具體規(guī)定在上報(bào)時(shí)做出專門說明。 第十四條 對涉及兩個(gè)以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,,由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草,,綜合管理部協(xié)助。
第十五條 規(guī)章制度的起草,,應(yīng)按下列步驟進(jìn)行:
(一)收集資料,,掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;
(二)調(diào)查研究,,提出解決問題的辦法,、措施;
(三)撰寫草案;
(四)將草案送相關(guān)部門,、控股公司征求意見,。涉及員工利益的,還需征求員工代表意見,。被征求意見部門或個(gè)人應(yīng)認(rèn)真填寫《____發(fā)展規(guī)章制度征求意見表》(見附件一);
(五)匯總意見,,修改草案,填寫《____發(fā)展規(guī)章制度審批表》(見附件二);
第十六條 規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(一)目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動和內(nèi)容,。
(二)適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(單位),、人員、事項(xiàng)和活動,。
(三)職責(zé):規(guī)定實(shí)施本制度的部門(單位)或人員的責(zé)任和權(quán)限,。
(四)制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序,,對相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動的約束與要求,。
(五)相應(yīng)活動、事項(xiàng)的詳細(xì)流程,,附相關(guān)的工作流程圖,。
(六)支持性文件和相關(guān)記錄、圖表,,包括與本制度相關(guān)的支持性文件,、規(guī)定,各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄,、表格,、單據(jù)等。
(七)違反規(guī)定的相關(guān)責(zé)任,。
(八)制度的實(shí)行時(shí)間及有效期限,。
第十七條 規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章,、條、款,、項(xiàng),、目結(jié)構(gòu)表達(dá),內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表達(dá),。章,、條的序號用中文數(shù)字依次表述;款不編序號;項(xiàng)的序號用中文數(shù)字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。
第十八條 被征求意見的部門應(yīng)認(rèn)真研讀,,對制度草案提出意見,。征求意見的部門應(yīng)將各部門的意見存檔備查。
第十九條 規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見,,修改完善規(guī)章制度草案后,,報(bào)部門主管副總經(jīng)理審核。
第五章 審查,、批準(zhǔn)
第二十條 規(guī)章制度草案經(jīng)起草部門主管副總經(jīng)理審核后,,起草部門填寫規(guī)章制度審批表(見附件一),經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理簽字后,,將草案及審批表送綜合管理部審查,。
第二十一條 綜合管理部對規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查:
(一)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào);
(二)草案結(jié)構(gòu)、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范;
(三)是否切合企業(yè)實(shí)際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對等原則;
(四)提交公司法律顧問進(jìn)行法律審核,。
第二十二條 經(jīng)審查符合要求的,,由綜合管理部報(bào)本部門主管副總經(jīng)理審核,并報(bào)總經(jīng)理辦公會審批后下發(fā)實(shí)行,,須董事會審批的基本管理制度由董事會秘書負(fù)責(zé)報(bào)送董事會審批后下發(fā)實(shí)行,。
第二十三條 以____發(fā)展名義下發(fā)的規(guī)章制度,由綜合管理部負(fù)責(zé)編號,、印刷,、發(fā)放;以各職能部門名義下發(fā)的管理規(guī)范,由本部門編寫,、印刷,、發(fā)放。
第二十四條 首次頒布的制度為試行文件,。試行期為一年,,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,正式文件如需修訂則按照修訂與廢止的相關(guān)程序辦理,。
第二十五條 以各職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),,主管部門應(yīng)送綜合管理部備案。
第二十六條 規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,公司各級人員必須嚴(yán)格遵守,。
第六章 修訂與廢止
第二十七條 為加強(qiáng)規(guī)章制度的動態(tài)管理,,規(guī)章制度實(shí)施過程中,制度制定部門與綜合管理部每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,,搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題,,以便適時(shí)修訂。
第二十八條 各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,,對規(guī)章制度存在的問題應(yīng)及時(shí)記錄,,填寫《____發(fā)展規(guī)章制度修改、廢止建議表》(見附件三)交綜合管理部,。
第二十九條 規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制(擬)定部門提出,,綜合管理部審核,報(bào)總經(jīng)理辦公會審定,。經(jīng)董事會批準(zhǔn)實(shí)施的規(guī)章制度,,其修訂和廢止報(bào)董事會審定。
第三十條 規(guī)章制度有下列情形之一的,,應(yīng)進(jìn)行修正,。
(一) 規(guī)定事項(xiàng)不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實(shí)需要的。
(二) 規(guī)定事項(xiàng)局部已不適用的,。
(三) 規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的,。
(四) 同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的,。
(五) 同一事項(xiàng)所須適用的各種規(guī)章制度,,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。
(六) 所涉及的部門名稱,,已與現(xiàn)制不符,,或原規(guī)定事項(xiàng)的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。
第三十一條 規(guī)章制度有下列情形之一者,,應(yīng)予以廢止,。
(一) 規(guī)定事項(xiàng)與現(xiàn)行經(jīng)營方針相悖或不符的,。
(二) 已與現(xiàn)實(shí)情況完全不相切合的,。
(三) 同事項(xiàng)已有新規(guī)定并已公布施行的,。
(四) 規(guī)定事項(xiàng)已執(zhí)行完畢,,或因情勢變遷,已無繼續(xù)施行必要的,。
(五) 其它情形無保留或繼續(xù)適用必要的,。
第七章 附則
第三十二條 公司基本管理制度的范圍由公司董事會負(fù)責(zé)認(rèn)定。
第三十三條 每年一季度,由綜合管理部對上年度公布實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行統(tǒng)一編纂,,并印刷成卷,。
第三十四條 各控股子公司應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)____發(fā)展制定下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度。子公司認(rèn)為制度條款不適用于本公司的,,應(yīng)于制度頒布日兩周之內(nèi)向____發(fā)展綜合管理部提出書面說明,,并將解決方案上報(bào)備案。綜合管理部提交總經(jīng)理辦公會審議,,需董事會審批的由董事會秘書協(xié)調(diào)審批,。
第三十五條 規(guī)章制度制定流程見附件四。
第三十六條 本規(guī)定解釋權(quán)歸____發(fā)展綜合管理部,。
第三十七條 本規(guī)定自總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)通過之日起實(shí)施,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇四
一、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公區(qū)6s管理的相關(guān)要求;各類文件資料,、辦公用品,、輔助用品的規(guī)范管理要求;各類定置圖、牌的有關(guān)標(biāo)示要求;以及公共部位的管理要求等,。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于醫(yī)療中心機(jī)關(guān)單位及各院所(科室)的辦公區(qū)的6s管理,。
二、引用文件
1,、6s現(xiàn)場管理規(guī)定
2,、醫(yī)療中心辦公區(qū)清潔衛(wèi)生考核打分標(biāo)準(zhǔn)
3、視覺形象識別系統(tǒng)
三,、辦公區(qū)的6s管理要求
中心的各級管理人員按標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化、程序化,、系統(tǒng)化工作方式管理各種物品及文件資料,,及時(shí)準(zhǔn)確地按工作內(nèi)容、工作程序分類定置,,便于及時(shí)處理各種信息,,提高工作效率。
㈠辦公區(qū)門廳,、通道,、地面、門窗,、墻壁,、天花板管理規(guī)定
1,、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢,、明亮,、地面、墻壁,、天花板保持潔凈,、無塵,。
2,、空中、頂棚,、墻壁管線規(guī)范,,置于墻壁的線路要有
線盒;管路按要求顏色達(dá)標(biāo),管線清潔無污漬,、吊灰等;墻壁張貼,、懸掛物統(tǒng)一、規(guī)范,。
3,、辦公區(qū)門窗、墻壁,、天花板完好整潔,,油漆無脫落,玻璃無損壞,。墻面不允許有廢棄的多余物,。
4、辦公室的地面無煙頭,、煙灰,、痰跡、廢紙屑等贓物,,干凈整潔;放置計(jì)算機(jī),、檔案資料、電器,、儀器設(shè)備的辦公室要保持無煙,、無塵;室內(nèi)外、走廊,、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾,。
5,、禁止自行車、電動車,、三輪車等車輛進(jìn)入辦公樓通道,、樓口、辦公室,、儲物間,。
6、各辦公樓大廳要有辦公區(qū)平面示意圖,各樓層要有樓層標(biāo)識,。
7,、辦公室各類門牌、標(biāo)識牌等按照《醫(yī)療中心文化手冊》要求制作,。
8,、辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱實(shí)行地面劃線定置,線寬50mm,,顏色為紅色,。
㈡辦公室各類物品擺放的規(guī)定
1、辦公室定置圖實(shí)行一室一圖,,張貼于門內(nèi)的一側(cè)或門后,,底邊距地面高度不低于1.6m(特殊地方可視情況確定),各單位統(tǒng)一位置;室內(nèi)物品按圖定置,,分類存放,,責(zé)任明確,杜絕隨意性,。
2,、辦公室內(nèi)辦公家具按各類人員辦公要求配置,無多
3,、辦公室要干凈,、整潔,個(gè)人物品,、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;報(bào)紙,、雜志定位放置;人員離開辦公區(qū),椅子必須放回辦公桌的空擋處,,桌面物品按定置復(fù)位,。
4、窗臺上只允許擺放符合定置要求的盆花,,并要有接水盤,,其他物品不允許放在窗臺上;水壺放置,應(yīng)有托盤,。
5,、辦公室計(jì)算機(jī)、電話等線路要用夾子,、膠布等捆扎好,,杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象;電器插線盒離地?cái)[放,。
6,、辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈,,集中放置于清潔工具定置區(qū),有防污染措施,。對于易造成散亂和影響美觀的物品進(jìn)行外包裝,,標(biāo)識清楚。
7,、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位,。
8、辦公區(qū)內(nèi)設(shè)施,、物品的保潔要進(jìn)行責(zé)任分工,。 ㈢辦公室物品的定置規(guī)定
1、辦公桌有定置圖,,辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點(diǎn)及日常工作進(jìn)行分類,,定置擺放。
2,、辦公桌面放置的文件資料均是當(dāng)日要用的,,桌面物品保證正常辦公需要,且達(dá)到最低限量,。下班前將辦公用品歸位,,將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾,,文件夾上有打印標(biāo)識,,并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱,標(biāo)識清楚,,易于查找,。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其
3、辦公桌抽屜內(nèi)的物品按辦公桌定置圖分類擺放,,易于查找;抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度,,擺放整齊有序。
4,、物品定置原則上分為三大類,,即文件資料、辦公用品,、輔助用品,。
a)文件資料:凡是已書寫文字的,包括筆記本,、帳頁、卡片,、記錄,,各種技術(shù)資料,、文件、圖紙,、計(jì)劃,、總結(jié),各類管理制度和規(guī)定,、軟盤,,各類學(xué)習(xí)材料、工具書,、參考資料,、簡報(bào)等;
)辦公用品:辦公用筆、尺,、墨水,、橡皮、訂書機(jī),、膠水,、膠帶、文具盒,、計(jì)算器,、繪圖儀器、刀片,、曲別針,、大頭針、錢夾,、名片,、印臺、印章及空文件夾,、待用軟盤,、空白的各類辦公用紙、記錄本,、各種單據(jù),、表格、帳薄等,。
c)輔助用品:協(xié)助完成工作的各類物品,,與工作有密切關(guān)系的私人物品。如:各類電器附件,,修理用的小型工具,、眼鏡、藥品類,、衛(wèi)生紙,、雨具,、勞保品及個(gè)人隨身攜帶的小包等。
5,、輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度,。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放,不允許混放,。禁止放置食品,。
6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關(guān)的印刷體資料,,且擺放整齊,。
㈣文件柜(架)內(nèi)物品的定置
1、文件柜要有定置圖,,張貼于柜左門側(cè)偏上,,并按圖分類擺放。
2,、資料架可直接在隔框上粘貼分類標(biāo)簽,,標(biāo)簽不能超出隔框?qū)挾取?biāo)簽打印字統(tǒng)一為黑體,。
3,、資料架可直接在分類標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱,如表格,、報(bào)表,、單據(jù)、雜志,、報(bào)紙等,。
4、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品,,柜后,、柜底無雜物,無衛(wèi)生死角;低柜臺面上只能擺放定置物品,。
5,、文件柜(架)、資料柜(架)內(nèi)物品原則上實(shí)行“一對一”標(biāo)識,,超過一周以上要用的資料,、文件要裝夾(盒、包)豎放在柜(架)內(nèi),,文件,、資料夾(盒、包)要分類標(biāo)識。
6,、凡是定置在辦公區(qū)的文件柜,、資料柜,、辦公用品柜,、輔助用品柜等,;一律在外表面左上角粘貼外部標(biāo)識,。各單位統(tǒng)一標(biāo)識位置,,標(biāo)識字體為黑體。
㈤辦公室規(guī)范
1,、有完整的6s管理規(guī)章制度和檢查考核辦法,,且有效貫徹到位。
2,、辦公區(qū)開展班前班后6s管理10分鐘活動,,始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美,,物品定置井然有序,。
3、遵守辦公室文明辦公規(guī)范,,6s檢查考核形成制度,,各種檢查記錄詳實(shí)、規(guī)范,,并有整改落實(shí)反饋記錄;人人自覺遵章守紀(jì),,養(yǎng)成每日整理清掃的習(xí)慣。
4,、廣泛使用網(wǎng)絡(luò)辦公,,計(jì)算機(jī)內(nèi)保存的文件資料科學(xué)分類,便于查找,。
5,、計(jì)算機(jī)室禁止吸煙,計(jì)算機(jī)上不得裝載游戲軟件,,更不得上網(wǎng)玩游戲,、聊天、炒股票等,。計(jì)算機(jī)上粘貼有各類保密標(biāo)識,。
四、公共部位的管理要求
㈠會議室
1,、保持室內(nèi)干凈,、整潔、明亮,,物品擺放有序,、責(zé)任落實(shí),,各類設(shè)施處于完好狀態(tài)。
2,、實(shí)行禁煙,,且有禁煙標(biāo)志。
3,、會議室飲水用具(非一次性使用)應(yīng)具有嚴(yán)格的消毒措施,。
㈡衛(wèi)生間
1、衛(wèi)生間標(biāo)識清楚,,設(shè)備完好,、整潔。保證衛(wèi)生紙供給到位,。
2,、地面鋪地磚,四壁貼瓷磚;墻面保持潔凈,,地面無積水,,無煙頭、痰跡,。
3,、具備有效的通風(fēng)裝置;電線走向合理、規(guī)范;上下水道通暢;門窗,、燈具,、隔段等各種設(shè)備完好。
4,、大,、小便池?zé)o水銹、無積便,、無外漏,,手紙入簍,簍內(nèi)套垃圾袋;洗手池?zé)o污漬,、無堵塞,。
5、衛(wèi)生間無異味,,無垃圾,、污漬;墻壁、隔段無刻,、畫,、涂、掛現(xiàn)象。
6,、門窗,、玻璃、燈具,、四壁,、頂棚、墻角和各種設(shè)施無灰塵,、蛛網(wǎng);無多余物,。
7、定期消毒,,有防蚊蠅設(shè)施,杜絕蚊蠅孳生,。
8,、衛(wèi)生工作有專人負(fù)責(zé)檢查。
㈢洗手間
1,、同衛(wèi)生間管理,。
2、衛(wèi)生潔具保持干凈,、完好,,集中擺放于衛(wèi)生潔具架內(nèi)。
3,、洗手間內(nèi)洗手液或肥皂配置到位,。
4、禁止將鋸末,、雜物等沖洗到水池內(nèi),,造成水池或下水道堵塞。
㈣垃圾點(diǎn)(口,、桶)
1,、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內(nèi)要套垃圾袋,,防止垃圾外溢污染,。每天下班前將垃圾袋扎口扔進(jìn)垃圾口內(nèi),沒有垃圾口的單位,,可在每天下午下班時(shí)將垃圾袋放在辦公室門外,,由清潔工清理。
2,、垃圾點(diǎn)(口,、桶)要做到日集日清,垃圾無外溢、堆放,,周圍環(huán)境保持清潔,。
3、增圾點(diǎn)(口,、桶)要有專人負(fù)責(zé)清理,,垃圾口要定期消毒。
㈤電加熱水器
1,、正確使用電加熱水器,,防止意外發(fā)生,保持熱水器及周邊環(huán)境衛(wèi)生,。
2,、電加熱水器要有專人負(fù)責(zé)。下半時(shí)切斷電源,。
五,、各類定置圖圖示
㈠辦公室定置圖
1、辦公室定置圖采用a4(210mm×297mm)幅面紙張,,用計(jì)算機(jī)編排打印,,提倡用塑封或用像框裝鑲,按方位標(biāo)出門的開啟方向(一般是上方)及物品圖例(無圖例的物品可畫實(shí)線方塊代替,,并在方塊內(nèi)注明物品名稱),。
2、辦公室內(nèi)部如調(diào)整,,要及時(shí)更換定置圖,。
3、辦公室定置圖(外框尺寸)圖例,,見圖1,。
4、辦公室定置圖圖例,,見圖2,。
5、辦公室內(nèi)物品圖例,,見圖3,。
㈡辦公桌定置圖
1、辦公桌定置圖采用90mm×130mm幅面紙,,用計(jì)算機(jī)編排打印,,直接在定置圖上標(biāo)明物品分類名稱,邊框外距離留有5mm即可,。
2,、辦公桌定置圖壓于玻璃板下外側(cè)左下或右下角,,于對桌對稱。
3,、沒有玻璃的辦公桌,,將定置圖塑封后用透明膠帶粘貼于桌旁外側(cè)。
4,、特殊辦公桌,,如計(jì)算機(jī)辦公桌、大班臺等,,可根據(jù)實(shí)際隔框面制定置圖,,塑封后粘貼于桌旁外側(cè),要求大單位統(tǒng)一,。
5,、辦公桌定置圖圖例,見圖4,。
㈢資料柜(架)定置圖
1,、資料柜定置圖采用a5(148.5mm×210mm)幅面紙張,按內(nèi)部實(shí)際隔框畫制(計(jì)算機(jī)編排打印),,字體規(guī)格統(tǒng)一,目視美觀,,標(biāo)明資料或物品分類名稱,。
2、帶有玻璃門的資料柜,,應(yīng)按內(nèi)部隔框畫制定置圖,,標(biāo)明分類物品名稱,貼與柜外左上側(cè),。
3,、資料柜(架)圖例,見圖5,、圖6,。
㈣儲物間、會議室,、值班室,、病房的定置及定置圖 a)儲物間、會議室可以不畫定置圖,,但室內(nèi)物品要分類擺放整齊并貼分類標(biāo)簽,,零散物品要有存放器具,分類標(biāo)簽要統(tǒng)一規(guī)范,,目視美觀,。有易燃易爆物品時(shí),,須備消防器材。b)值班室的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進(jìn)行; c)病房的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進(jìn)行,。
6s管理檢查考核評分標(biāo)準(zhǔn)
注:尺寸界線30mm,、15mm/3處的外沿線應(yīng)為a4紙張外沿。
圖1 辦公室定置圖(外框尺寸)圖例(示意圖)
注:1,、采用130mm×180mm幅度紙,,標(biāo)題字體為黑體。
2,、圖中文字為宋體,,字號可根據(jù)實(shí)際情況選定。 3,、定置圖或標(biāo)簽可按4.3資料柜(架)定置圖規(guī)定執(zhí)行,。
圖5 柜(架)定置圖(示意圖)
注:1、現(xiàn)圖中標(biāo)注的“文件資料”應(yīng)細(xì)化,。在每層,、每隔 放置同一種物品的,可直接標(biāo)注物品名稱(如工具書,、參考書,、技術(shù)資料,分類放置后,,可直接標(biāo)注“書籍”即可,,就不用再標(biāo)注“文件資料”。
2,、各資料室,、柜(架)定置圖標(biāo)注的“文件資料”應(yīng)細(xì)化。
圖6 柜(架)定置圖(示意圖)
6s 紅 牌 作 戰(zhàn) 看 板
說明:紅色代表警告,、危險(xiǎn),、不合格或不良。
公司規(guī)章制度管理辦法篇五
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)××單位公章(以下簡稱公章)管理,,完善公章使用手續(xù),,杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化,、規(guī)范化,,確保公章使用和管理正確、安全,,特制定本規(guī)定,。
一、專人管理公章,。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管,,未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動用,,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事,、病,、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定人員代管,,專管人員要向代管人員交接工作,,交代用印注意事項(xiàng)。公章專管人員調(diào)離時(shí),,應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),。
二、嚴(yán)格審批手續(xù),。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn),、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字,。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的,,經(jīng)請示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,,并注明請示人、請示時(shí)間,,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù),。
三、審批權(quán)限,。
(一)單位行政章。所有上行文,、重要平行文,、下行文中涉及全局性工作、重要政策,、重大決定,、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報(bào)經(jīng)(單位一把手)簽字批準(zhǔn)后用章,。其他一般對外工作聯(lián)系函,、回復(fù)函、議提案答復(fù)意見等平行文和一般下行文,,須報(bào)經(jīng)分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用章,。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等,需蓋鋼印的,,須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或持相關(guān)文件辦理,,并加蓋單位證件專用章,。
(二)單位黨組印章。須報(bào)經(jīng)單位黨組書記簽字批準(zhǔn)后用章,。
(三)單位領(lǐng)導(dǎo)名章,。須報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)本人或委托的其他領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用章。
(四)業(yè)務(wù)章,。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用章,。
(五)財(cái)務(wù)章。政府采購支出,、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出,、出國費(fèi)用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報(bào)單位一把手批準(zhǔn),,一般支出由分管副職批準(zhǔn),。與銀行賬戶開立、變更,、撤銷,、支付等事項(xiàng)須加蓋單位法人章,由一把手簽字,。
(六)辦公室等處室印章,。經(jīng)處室分管領(lǐng)導(dǎo)或處室主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中,,對外用章,,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對內(nèi)可由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(七)因?qū)m?xiàng)工作需要刻制的印章,。須經(jīng)專項(xiàng)工作主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可用章,。
四、使用登記,。用章人員要認(rèn)真填寫《用印登記簿》,,登記內(nèi)容包括:編號、時(shí)間,、用印單位或人員,、用印事由(或文件名)、文件字號,、發(fā)往單位,、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名,、經(jīng)辦人姓名等,。
五、蓋章位置要準(zhǔn)確,、恰當(dāng),,印跡要端正清晰,,公章的名稱與用印件的落款要一致(代用公章除外),不漏蓋,、不多蓋,。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函,、空白證件等上用印,。
六、嚴(yán)格控制將公章帶出單位外使用,,確因工作需要帶出使用時(shí),,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由印章專管人員攜帶外出使用,。
七,、需刻制新公章時(shí),須報(bào)經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,,由辦公室公章專管人員到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制,。新公章啟用時(shí),要進(jìn)行登記,,并印發(fā)啟用通知,,明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日,。停止使用的舊公章,,應(yīng)按規(guī)定上交、封存,。
八,、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇六
一,、為什么考勤
考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,是計(jì)發(fā)工資,、獎(jiǎng)金等待遇的重要依據(jù),各級領(lǐng)導(dǎo)及員工都必須給予重視本超市考勤管理由店長統(tǒng)一考核,。
二,、事假
1、遇事必須于工作日親自辦理,,應(yīng)事先請假,,遇特殊情況可用電話方式請假,假后必須補(bǔ)寫假條,。
2,、職工請假期限3天由店長審批,,4天以上(含4天) 由總經(jīng)理審批,事假期間不發(fā)工資,。
三,、病假
員工因病或非因工受傷不能上班者必須辦理請假手續(xù),請假超過2天必須出具正規(guī)醫(yī)院病歷證明,,病假期間不發(fā)工資,。
四、考勤人員范圍
凡在超市上班者,,以及由本超市發(fā)放工資,、獎(jiǎng)金的所有人員實(shí)行考勤(總經(jīng)理、店長,、采購人員免于考勤)
五,、簽卡
1、上下班必須簽卡,,否則按遲到或早退處理,。
2、凡無假條又未簽卡的,,工作日均計(jì)為曠工,。
3、所有員工上下班必須親自簽卡,,任何人不得代理他人,,或由他人代理簽卡,違反此條規(guī)定者,,扣除雙方當(dāng)事人當(dāng)日工資,。
六、遲到,、早退,、曠工
1、上班時(shí)間開始后3分鐘至15分鐘內(nèi)到班者,,按遲到論處,,超過15分鐘以上者按曠工半日論處,超過30分鐘以上者按曠工一天論處;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,,超過15分鐘按曠工半天論處,,超過30分鐘按曠工一天論處。
2,、上班時(shí)間離崗15分鐘以上未說明去向者按曠工半天論處,。
3、簽卡后一律不得外出辦理私事,外出必須要請假,,否則按曠工處理,。
4、員工每月遲到,、早退累計(jì)達(dá)3次者按曠工一天論處,。
5、員工無故曠工一天者,,扣發(fā)3天工資;每月累計(jì)曠工達(dá)3天者予以除名,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇七
第一章 總 則
第一條 完善現(xiàn)有的考評體系,明確公司的價(jià)值導(dǎo)向,,不斷增強(qiáng)公司的整體核心競爭力,。
第二條 通過對試用期員工的考核溝通,幫助他們盡快了解公司,,明確崗位需求,,融入公司文化,并為決定新員工的去留及轉(zhuǎn)正定級提供依據(jù),。
第三條 本制度適用于公司本部,、駐外機(jī)構(gòu)及事業(yè)部的所有試用期員工。
第四條 試用期是指在勞動合同期限內(nèi)所規(guī)定的一個(gè)階段的試用時(shí)間,。在此期間用人單位進(jìn)一步考察被錄用的員工是否真正符合聘用條件,,能否適應(yīng)公司要求及工作需要。同樣,,勞動者也可進(jìn)一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時(shí)所提供的情況自己能否適合或用途所承擔(dān)的工作,,從而決定是否繼續(xù)保持勞動關(guān)系。試用期一般為3~6個(gè)月,,最長不超過6個(gè)月(含培訓(xùn)時(shí)間),。
第五條 實(shí)事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基準(zhǔn),,定量與定性相結(jié)合,,強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話。
第六條 區(qū)別對待原則:相對于正式員工的績效改進(jìn)考核而言,,對于試用期員工的考評是綜合考評,,需要對其任職狀況、勞動態(tài)度和工作績效做全面的評價(jià),。
第七條 考,、評結(jié)合原則:對于試用期員工的考核,以日常的月度考核與試用期結(jié)束的期終評議相結(jié)合的方法進(jìn)行綜合評價(jià),,力求客觀、公正,、全面,。
第八條 效率優(yōu)先原則:對于考核結(jié)果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應(yīng)工作需求,、工作缺乏責(zé)任心和主動性的員工要及時(shí)按規(guī)定中止試用,解除勞動合同,。管理者未按公司規(guī)定而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時(shí)提出辭退建議,,致使造成不良后果或不良影響的,相關(guān)人員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。
第二章 考核形式,、周期及內(nèi)容
第九條 試用期員工的考核分月度考核和試用期結(jié)束的期終評議兩種形式。月度考核每月進(jìn)行一次;期終評議原則上在試用期結(jié)束時(shí)通過筆試,、答辯等方法進(jìn)行,。
第十條 試用期員工月度考核要素分為工作態(tài)度、作業(yè)能力,、工作績效三項(xiàng),。
1、工作態(tài)度:包括責(zé)任心,、合作性,、主動性、紀(jì)律性,、自我提高的熱情,、基本行為準(zhǔn)則等內(nèi)容。
2,、作業(yè)能力:主要指業(yè)務(wù)能力,,含學(xué)習(xí)理解能力、解決問題能力,、應(yīng)用創(chuàng)造能力,、協(xié)調(diào)能力等崗位必需的能力。
3,、工作績效:員工是否能按時(shí)保質(zhì)保量地完成所布置的工作或?qū)W習(xí)任務(wù),,并達(dá)成每月的改進(jìn)目標(biāo)。
第十一條 期終評議結(jié)合崗位標(biāo)準(zhǔn),,全面考評員工試用期間的任職資格,、品德、素質(zhì),、能力,、績效、經(jīng)驗(yàn),。
具體實(shí)施辦法及考核用表可由各人力資源部(處)根據(jù)具體情況設(shè)置,。
第三章 相關(guān)責(zé)任
第十二條 經(jīng)理、主管和員工共同承擔(dān)考核責(zé)任,原則上經(jīng)理為一級考核者,,對考核結(jié)果的公正,、合理性負(fù)責(zé);員工的主管為二級考核者,對考核結(jié)果負(fù)有監(jiān)督,、指導(dǎo)責(zé)任,。若二級考核者修改了一級考核者的考核結(jié)果,應(yīng)向一級考核者反饋,,共同協(xié)商決定,。
第十三條 一級考核或主要考核責(zé)任人必須就考核結(jié)果向被考核者進(jìn)行正式的面對面的反饋溝通,內(nèi)容包括肯定成績,、指出不足及改進(jìn)措施,,共同制定下一步學(xué)習(xí)、工作目標(biāo)或改進(jìn)計(jì)劃,。反饋是雙向的,,考核者應(yīng)注意留出充足的時(shí)間讓被考核者發(fā)表意見??己苏吲c被考核者負(fù)有對考核結(jié)果進(jìn)行反饋,、溝通的責(zé)任。
第十四條 反饋時(shí),,被考核者無論是否認(rèn)可考核結(jié)果,,都須在考核表上簽字。簽字僅代表知曉考核結(jié)果,,并不一定代表認(rèn)可,。
第十五條 被考核者如果不認(rèn)同考核者對自己的考核結(jié)果,在與考核者溝通后仍不能達(dá)成共識,,可向考核者的上級主管或人力資源部投訴,。投訴的受理者需在受理日起10個(gè)工作日內(nèi)作出處理,并將處理意見反饋給投訴人,。
第四章 操作程序
第十六條 試用期員工綜合考核操作步驟,。
1、由考核辦確定各部門考評小組人員名單及考評日程安排,。
2,、考評辦負(fù)責(zé)布置考核任務(wù),講解考核要求,,下發(fā)人事考核表等,。
3、員工填寫自我評價(jià)卡,,填后移交考評辦,。
4,、考評時(shí)采取現(xiàn)場答辯的方式,先由被考核者陳述個(gè)人季度工作表現(xiàn),,考評小組依據(jù)陳述內(nèi)容及每月的工作記錄卡填寫人事考核表,。
5、考評辦對每人的資料進(jìn)行匯總,,并與計(jì)劃處、總裁辦及有關(guān)人員組成綜合評議小組,,負(fù)責(zé)對考核用表進(jìn)行審核,,審核完成后,考評結(jié)果將通知被考核者本人,,對不合理的地方,,被考核者可填寫考核意見卡,考評經(jīng)分析后,,提出考評調(diào)整建議,。
6、考評調(diào)整建議將及時(shí)通知考核者與被考核者本人,。
7、考評辦對有異議的地方進(jìn)行協(xié)調(diào),包括組織考核者與被考核者面對面地交流等,,考評辦協(xié)調(diào)不了的,,將進(jìn)入特殊考核程序。
第五章 考核的準(zhǔn)備及結(jié)果應(yīng)用
第十七條 經(jīng)理,、主管綜合各方面收集到的考核信息,,客觀公正地評價(jià)員工,信息來源一般有以下幾種:
1,、主管記錄員工工作過程中的關(guān)鍵行為或事件,。
2、員工的歷次培訓(xùn)記錄,。
3,、員工定期工作總結(jié)及日常匯報(bào)材料。
4,、同一團(tuán)隊(duì)成員的評價(jià)意見或證明材料,。
5、相關(guān)部門或個(gè)人反饋意見或證明材料,。
6,、主管與員工溝通過程中積累的有關(guān)信息。
第十八條 不論是月度考核,、期終評議還是綜合評定,,其考核結(jié)果都包括評語和等級(a,、b、c,、d)兩部分,。
第十九條 考核等級(a、b,、c,、d)的定義如下:
a、杰出,。相對于調(diào)節(jié)作用期員工而言,,各方面都表現(xiàn)突出,尤其是工作績效方面,,遠(yuǎn)遠(yuǎn)走出試用期員工的要求,。
b、良好,。各方面超過對試用期員工的目標(biāo)要求,。
c、合格,。達(dá)到或基本達(dá)到對試用期員工的基本要求,。
d、不合格,。達(dá)不到對試用期員工的基本要求,。
月度考核與期終評議的關(guān)系
第二十條 綜合月度考核和期終評議結(jié)果決定試用期員工的轉(zhuǎn)正(提前轉(zhuǎn)正、正常轉(zhuǎn)正,、延期轉(zhuǎn)正),、定級與辭退。
1,、試用期員工連續(xù)兩月得“d”者,,原則上取消試用資格,不再參加期終評議,。
2,、連續(xù)兩月得“a”,且業(yè)績突出者,,可由部門安排,,提前參加期終評議。評議“杰出”者,,由部門提出申請,,報(bào)人力資源部批準(zhǔn)后,原則上可給予提前轉(zhuǎn)正定級,。
3,、其他情況原則上要求參加試用期結(jié)束時(shí)的期終評議,。根據(jù)期終評議和月度考核兩方面成績決定其轉(zhuǎn)正定級。
第二十一條 試用期員工的轉(zhuǎn)正除第二十條規(guī)定的提前轉(zhuǎn)正,、提前辭退外,,其他主要看其綜合評定結(jié)果。
1,、綜合評定為“d”者,,原則上取消試用資格,公司不再聘用,。
2,、綜合評定為“c”者,原則上給予正常轉(zhuǎn)正,。如試用成績接受“d”,在與員協(xié)商一致且試用期總長度不超過法定試用期期限的前提下,,此類員工可以延期轉(zhuǎn)正,。延期轉(zhuǎn)正者根據(jù)時(shí)限內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行重新評價(jià),評價(jià)內(nèi)容及程序同上述相關(guān)條例,。
3,、綜合評定為“a”、“b”者,,公司給予正常轉(zhuǎn)正,。
第二十二條 試用期員工的職位及薪酬級別的決定主要依據(jù)對其任職資格的評定結(jié)果,參照公司職位說明書,、職位及薪酬等級對應(yīng)表,,及相應(yīng)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。
第六章 附 則
第二十三條 本暫行辦法的解釋,、修訂和廢止權(quán)歸人力資源管理部,。
第二十四條 本辦法簽發(fā)之日起開始生效。
第二十五條 各部門可在本暫行辦法的原則范圍內(nèi)進(jìn)行細(xì)化,,并組織實(shí)施,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇八
第十八條 支票和銀行預(yù)留印鑒保管人因事外出,必須移交出本人保管的支票和銀行預(yù)留印鑒,,填寫《支票臨時(shí)授權(quán)書》和《印章臨時(shí)授權(quán)書》,,明確臨時(shí)授權(quán)的起止時(shí)間,經(jīng)接受人,、監(jiān)交人核實(shí)簽字后方可辦理臨時(shí)授權(quán),。臨時(shí)授權(quán)時(shí)間結(jié)束,接收人應(yīng)及時(shí)將支票和銀行預(yù)留印鑒交由原保管人進(jìn)行保管,。
臨時(shí)授權(quán)應(yīng)有監(jiān)交人參與,,原則上監(jiān)交人應(yīng)由省公司資金管理部經(jīng)理,、地市分公司財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理擔(dān)任。
第十九條支票和銀行預(yù)留印鑒保管人因崗位變動或因故;保管人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)編制移交清冊,,移交清冊包;交接應(yīng)有監(jiān)交人參與,,監(jiān)交人的指定應(yīng)符合會計(jì)基礎(chǔ)工;移交清冊應(yīng)當(dāng)一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,,存檔一份;第二十條財(cái)務(wù)專用章如因公司規(guī)定,、機(jī)構(gòu)變動等原因停;第二十一條公司或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人更換、離任時(shí),,各級;第二十二條銀行預(yù)留印鑒因丟失,、磨損嚴(yán)重、因故停止;等需重新制
第十九條 支票和銀行預(yù)留印鑒保管人因崗位變動或因故離職時(shí),,必須移交出本人保管的支票和銀行預(yù)留印鑒,,并辦理正式交接手續(xù)后方可辦理調(diào)崗或離職。
保管人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)編制移交清冊,,移交清冊包括支票,、印鑒等內(nèi)容。在辦理移交時(shí),,保管人要按移交清冊逐項(xiàng)移交;接收人要按移交清冊逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,。同時(shí),接收人應(yīng)根據(jù)公司印章管理制度重新辦理印章領(lǐng)用手續(xù),,區(qū)縣支公司還應(yīng)向分公司財(cái)務(wù)會計(jì)部更新保管人的報(bào)備情況,。
交接應(yīng)有監(jiān)交人參與,監(jiān)交人的指定應(yīng)符合會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,。原則上監(jiān)交人應(yīng)由省公司資金管理部經(jīng)理,、地市分公司財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理擔(dān)任。
移交清冊應(yīng)當(dāng)一式三份,,交接雙方各執(zhí)一份,,存檔一份。
第二十條 財(cái)務(wù)專用章如因公司規(guī)定,、機(jī)構(gòu)變動等原因停止使用時(shí),,各級公司或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)停止原印章的使用及授權(quán),并將原印章按照申領(lǐng)登記數(shù)量交回上級辦公室封存或歸檔,,不得私存或私自銷毀,。
第二十一條 公司或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人更換、離任時(shí),,各級財(cái)務(wù)部門須及時(shí)會同辦公室(綜合管理部)按照相關(guān)規(guī)定完成原財(cái)務(wù)人名章的上繳,、換發(fā)等手續(xù),并及時(shí)辦理銀行預(yù)留印鑒的變更,。
第二十二條 銀行預(yù)留印鑒因丟失,、磨損嚴(yán)重,、因故停止使用
等需重新制發(fā),各級財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照印章制度規(guī)定提交申請,,并辦理原印章交回手續(xù),,經(jīng)審批后重新制發(fā)。
公司規(guī)章制度管理辦法篇九
一,、內(nèi)容和適用范圍
1.為了加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)軟,、硬件及網(wǎng)絡(luò)的管理,確保計(jì)算機(jī)軟,、硬件及網(wǎng)絡(luò)正常使用,,特制定本制度,公司各級員工使用計(jì)算機(jī)軟,、硬件及網(wǎng)絡(luò),,均應(yīng)遵守本制度涉及的各項(xiàng)規(guī)定。
2.本文所稱的計(jì)算機(jī)硬件主要指:主機(jī),、顯示器,、鍵盤、鼠標(biāo),、打印機(jī)、u盤,、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及附屬設(shè)備,。
3.本文所稱的計(jì)算機(jī)軟件是指各類系統(tǒng)軟件、商業(yè)及公司自行開發(fā)的應(yīng)用軟件等,。
4.本文所稱的網(wǎng)絡(luò)包括互聯(lián)網(wǎng),、公司內(nèi)部局域網(wǎng)。
二,、總則
1.公司計(jì)算機(jī)軟,、硬件及網(wǎng)絡(luò)管理的歸口管理部門為綜合管理部。
2.綜合管理部配備網(wǎng)絡(luò)管理員對公司所有計(jì)算機(jī)軟,、硬件及信息實(shí)行統(tǒng)一管理,,負(fù)責(zé)對公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行登記、造冊,、維護(hù)和維修,。
3.公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)站進(jìn)行信息維護(hù)和安全防護(hù)。
4.公司計(jì)算機(jī)軟,、硬件及低值易耗品由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一申購,、保管、分發(fā)和管理,。
5.公司各部門的計(jì)算機(jī)硬件,,遵循誰使用,,誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。
三,、計(jì)算機(jī)硬件管理
1.計(jì)算機(jī)硬件由公司統(tǒng)一配置并定位,,任何部門和個(gè)人不得允許私自挪用、調(diào)換,、外借和移動,。
2.公司計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備均應(yīng)設(shè)置臺賬進(jìn)行登記,注明設(shè)備編號,、名稱,、型號、規(guī)格,、配置,、生產(chǎn)廠家、供貨單位,、使用部門及使用人等信息,。
3.計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備應(yīng)粘貼設(shè)備標(biāo)簽,設(shè)備標(biāo)簽不得隨意撕毀,,如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽脫落應(yīng)及時(shí)告知網(wǎng)絡(luò)管理員重新補(bǔ)貼,。
4.計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備的附屬資料(包括但不限于產(chǎn)品說明書、保修卡,、附送軟件等)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,。
5.嚴(yán)禁私自拆卸計(jì)算機(jī)硬件外殼,嚴(yán)禁未經(jīng)許可移動,、拆卸,、調(diào)試、更換硬件設(shè)備,。
四,、計(jì)算機(jī)軟件管理
1.公司使用的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一進(jìn)行安裝,、維護(hù)和改造,,不允許私自安裝盜版操作系統(tǒng)、軟件,、游戲等,。如特殊需要,經(jīng)部門主管同意后聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員安裝相應(yīng)的正版軟件或綠色軟件,。
2.如公司沒有相應(yīng)正版軟件,,又急需使用,可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員從網(wǎng)絡(luò)下載相應(yīng)測試軟件使用。(注:務(wù)必在下載24小時(shí)內(nèi)刪除無版權(quán)軟件,,以免侵犯該軟件著作版權(quán))
3.公司購買的商品軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一保管并做好備份,,其密鑰、序列號,、加密狗等由使用部門在網(wǎng)絡(luò)管理員處登記領(lǐng)用,,禁止在公司外使用。如特殊需要,,須經(jīng)部門主管同意后并在網(wǎng)絡(luò)管理員處備案登記,。
五、網(wǎng)絡(luò)管理
1.公司網(wǎng)絡(luò)管理員對計(jì)算機(jī)ip地址統(tǒng)一分配,、登記,、管理,嚴(yán)禁盜用,、修改ip地址,。
2.公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理,網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)使用部門申請,,由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案,。
3.因業(yè)務(wù)需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門和崗位,需經(jīng)部門申請并報(bào)分管副總批準(zhǔn)后,,由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案,。
4.公司將通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)自動控制,對各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行控制和記錄,,包括實(shí)時(shí)記錄計(jì)算機(jī)所有對外收發(fā)的郵件,、瀏覽的網(wǎng)頁以及上傳下載的文件,監(jiān)視和管理網(wǎng)內(nèi)用戶的聊天行為,,限制、阻斷網(wǎng)內(nèi)用戶訪問指定網(wǎng)絡(luò)資源或網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等,。
六,、計(jì)算機(jī)信息管理
1.計(jì)算機(jī)存儲的信息,屬于《文檔資料管理制度》適用范圍的,,從其規(guī)定;屬于《技術(shù)文件管理制度》適用范圍的,,從其規(guī)定。
2.公司員工必須自覺遵守企業(yè)的有關(guān)保密法規(guī),,不得利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意泄漏公司的涉密文件,、資料和數(shù)據(jù);不得非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件,、資料和數(shù)據(jù),。
3.公司重要電子文檔、資料和數(shù)據(jù)應(yīng)上傳至文件服務(wù)器妥善保存,由網(wǎng)絡(luò)管理員定期備份至光盤;本機(jī)保存務(wù)必將資料存儲在除操作系統(tǒng)外的硬盤空間,,嚴(yán)禁將重要文件存放在桌面上,。
七、計(jì)算機(jī)安全防護(hù)管理
1.公司內(nèi)部使用移動存儲設(shè)備,,使用前需先對該存儲設(shè)備進(jìn)行病毒檢測,,確保無病毒后方可使用。內(nèi)部局域網(wǎng)使用移動存儲設(shè)備,,實(shí)行定點(diǎn),、定機(jī)管理。
2.上網(wǎng)時(shí)禁止瀏覽色情,、反動網(wǎng)頁;瀏覽信息時(shí),,不要隨便下載頁面信息和安裝網(wǎng)站插件。
3.進(jìn)入公司郵箱或私人郵箱,,不要隨便打開來歷不明的郵件及附件,,同時(shí)開
啟殺毒軟件郵件監(jiān)控程序以免被計(jì)算機(jī)病毒入侵。
4.計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)定期對自己使用的計(jì)算機(jī)查殺病毒,,更新殺毒軟件病毒庫,,以確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、無病毒,。
5.禁止計(jì)算機(jī)使用者刪除,、更換或關(guān)閉殺毒軟件。
6.公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)定期發(fā)布?xì)⒍拒浖卵a(bǔ)丁,,公司內(nèi)部局域網(wǎng)用戶可通過網(wǎng)絡(luò)映射通道進(jìn)行升級,。
7.所有公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)用戶的計(jì)算機(jī)必須設(shè)置操作系統(tǒng)登陸密碼,密碼長度不得少于6個(gè)字符且不能采用簡單的弱口令,,最好是由數(shù)字,、字母、和其他有效字符組成;員工應(yīng)不定期修改密碼,,每次修改間隔期不得長于三個(gè)月,。
8.計(jì)算機(jī)使用者離職時(shí)必須由網(wǎng)絡(luò)管理員確認(rèn)其計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備完好、移動存儲設(shè)備歸還,、系統(tǒng)密碼清除后方可離職,。
八、計(jì)算機(jī)操作規(guī)范管理
1.計(jì)算機(jī)開機(jī):遵循先開電源插座,、顯示器,、打印機(jī)、外設(shè),、主機(jī)的順序;每次的關(guān),、開機(jī)操作至少間隔1分鐘,嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的開關(guān)機(jī)操作。
2.計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī):遵循先關(guān)主機(jī),、顯示器,、外設(shè)、電源插座的順序;下班時(shí),,務(wù)必要將電源插座的開關(guān)關(guān)上,,節(jié)假日應(yīng)將插座拔下,徹底切斷電源,,以防止火災(zāi)隱患,。
3.打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用:打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線和打印線是否連接有效,當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無卡紙;激光打印機(jī)注意硒鼓有無碳粉,,噴墨水是否干涸,,針式打印機(jī)看是否有斷針;當(dāng)打印機(jī)工作時(shí),不要強(qiáng)行阻止,,否則更容易損壞打印機(jī),。
4.停電時(shí),應(yīng)盡快關(guān)閉電源插座或?qū)⒉遄蜗?,以免引起短路和火?zāi),。
5.來電時(shí),應(yīng)等待5~10分鐘待電路穩(wěn)定后方可開機(jī),,開機(jī)時(shí)應(yīng)遵循開機(jī)流程操作,。
6.計(jì)算機(jī)發(fā)生故障應(yīng)盡快通知網(wǎng)絡(luò)管理員,不允許私自維修,。
7.計(jì)算機(jī)操作人員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,,保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
8.禁止在開機(jī)狀態(tài)下使用濕物(濕毛巾,、溶劑等)擦拭顯示屏幕,。
9.禁止工作時(shí)間內(nèi)玩游戲和做與工作無關(guān)的事宜。
10.禁止在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí),,關(guān)閉,、刪除、更換公司殺毒軟件,。
11.嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)布,、瀏覽,、下載,、傳送反動、色情及暴力的信息,。
12.嚴(yán)禁上班時(shí)間使用任何軟件下載與公司無關(guān)的資料,、程序等。
13.嚴(yán)禁上班時(shí)間使用bt軟件下載。
14.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,,嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),。
九、相關(guān)懲戒措施
1.如發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間內(nèi)使用網(wǎng)際快車,、迅雷,、電驢、qq旋風(fēng),、ftp及ie等相關(guān)軟件下載非工作的資料,,發(fā)現(xiàn)一次扣30元。
2.如上班時(shí)間使用bt軟件下載,,發(fā)現(xiàn)一次扣50元,。
3.如發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間內(nèi)使用qq直播、p2p,、網(wǎng)絡(luò)電視等在線視頻軟件,,發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
4.如發(fā)現(xiàn)公司員工盜用,、修改ip地址,,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。
5.如計(jì)算機(jī)使用異?;蛞呀?jīng)中毒,,不及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員而影響公司網(wǎng)絡(luò)安全,扣20元,。
6.如上班時(shí)間利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布,、瀏覽、下載,、傳送反動,、色情及暴力的,扣200元,,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,。
7.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的,扣200元,,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,。
8.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù)或非法復(fù)制,、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件,、資料和數(shù)據(jù)的,將視其后果,,處以罰款,、調(diào)離崗位,、辭退等處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其民事,、刑事責(zé)任,。
9.每月網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)將監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)反饋給總經(jīng)理及綜合管理部。
十,、附則
1.對于使用筆記本電腦的員工,,除了硬件不做相關(guān)要求外,其他都按臺式機(jī)的規(guī)章制度執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例,。
2.本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,。
3.本制度自頒布之日起執(zhí)行。
公司規(guī)章制度管理辦法篇十
一,、為創(chuàng)造一個(gè)整潔,、干凈、安全,、舒適的就餐環(huán)境,,做好后勤服務(wù)工作,保證員工就餐質(zhì)量,,特制定本制度,。
1、本規(guī)定包括員工就餐管理及食堂衛(wèi)生環(huán)境管理,。
2,、本制度適用于公司職工食堂及全體員工。
二,、員工食堂就餐時(shí)間為早餐:7:00--7:20 午餐:11:30--11:50 晚餐:18:00--18:20,,就餐時(shí)間如有變化另行通知,請所有員工按時(shí)就餐,。如因工作需要推遲就餐時(shí)間,,應(yīng)提前通知辦公室,以便食堂做好準(zhǔn)備,。
三,、距家3公里以內(nèi)的員工除工作需要外,原則上不得在食堂吃午餐,。
四,、就餐人員必須按需盛飯打湯,以吃飽為原則,,不許故意造成浪費(fèi),。
五、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點(diǎn),,不得在食堂隨意亂放,,食堂工作人員清洗完餐具后方可下班。
六,、食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,,不隨地吐痰,不準(zhǔn)大聲吵鬧,,請文明用餐,。
七、講文明,、講禮貌,,尊重食堂人員,對食堂管理服務(wù)有意見,,可向辦公室提出,,不能與食堂人員爭吵。
八,、愛護(hù)食堂的設(shè)施,,不得隨意挪動或損壞,若有損壞,,照價(jià)賠償,。
九、外來人員,、訪客等就餐需上報(bào)辦公室,,由辦公室安排食堂。
十,、 本制度由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。
公司規(guī)章制度管理辦法篇十一
第一條 為了加強(qiáng)對公司的標(biāo)識管理,,規(guī)范企業(yè)的整體形象,,制定本規(guī)范。
第二條 公司實(shí)行標(biāo)識制度,。實(shí)施標(biāo)識管理的目錄,,由行政部門負(fù)責(zé)制定、調(diào)整和公布,。
第三條 需要使用到本公司logo的人員,,必須遵守本辦法。 凡用本公司logo以對外宣傳的人員,,必須經(jīng)由相關(guān)部門許可,,不得私自使用本公司標(biāo)識進(jìn)行一切對外活動。
第四條 行政部負(fù)責(zé)公司標(biāo)識的審定和監(jiān)督管理工作,。
第五條 標(biāo)識的使用方法:
(一)使用范圍:集德創(chuàng)建的整體形象宣傳,,各業(yè)務(wù)公司整合宣傳使用此logo,。
(二)標(biāo)識形象要統(tǒng)一、鮮明,,以確保公司標(biāo)識的唯一性,。
公司logo在使用過程中應(yīng)該于四周留白1cm左右,保證公司標(biāo)識的嚴(yán)肅性,,不可侵?jǐn)_性,。
(三)使用標(biāo)識時(shí),圖形必須準(zhǔn)確,,并根據(jù)規(guī)定的式樣,,按比例放大或縮小,不得擅自更改圖形的比例關(guān)系和色相,。
標(biāo)識的使用過程中,,要求被許可人不得對標(biāo)識進(jìn)行任何諸如添加、刪減,、變形,、 扭曲方式的改變。
第六條 便簽,、卡片等的設(shè)計(jì)和印制涉及到公司標(biāo)識的,,必須有統(tǒng)一的式樣。
第七條 違反本辦法規(guī)定的,,視情節(jié)輕重予以處罰,。
第八條 本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第九條本辦法自 年 月 日起施行,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇十二
各課室:
為促進(jìn)就餐管理,,引導(dǎo)員工有序用餐,營造和諧,、健康的就餐氛圍,,特制定以下規(guī)定。 1.就餐時(shí)間為:
一線員工:午餐:10:50-11:20( 11:20-11:50需回車間),。晚餐:16:00-16:30( 16:30-17:00需回車間),,就餐時(shí)間為30分鐘;
后勤管理:午餐:11:00-11:30( 11:30-12:00需回辦公處),就餐時(shí)間為30分鐘(總經(jīng)理及因客戶外出就餐不受限制);
2.公司員工須在規(guī)定的就餐時(shí)間(特殊情況除外)有序排隊(duì),,文明就餐,。就餐過程須維護(hù)公共衛(wèi)生,殘食剩湯須倒入回收桶,。就餐完畢后,,員工須自行清洗各自碗筷,不得隨意移動餐桌,、餐椅,,有意污損,、踐踏、破壞者需按價(jià)賠償,。
3.員工就餐實(shí)行刷卡或餐票方式,,考勤卡余額不足時(shí),可自行告之人事行政課,,人事行政課將上報(bào)總部后勤保障部辦理充值。
4.遺失考勤卡應(yīng)及時(shí)向人事行政課掛失補(bǔ)辦新卡(收取考勤卡50元/張,,工作證5元/張),。
5. 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間,如有提早就餐者(特殊情況除外),,將以小時(shí)為單位按曠工處理;
6,、以上規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
公司規(guī)章制度管理辦法篇十三
一,、 遵紀(jì)守法,,忠于職守,愛崗敬業(yè),。
二,、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益,。
三,、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,,團(tuán)結(jié)互助,。
四、 愛護(hù)公物,,勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi)。
五,、不斷學(xué)習(xí),,提高水平,精通業(yè)務(wù),。
六,、積極進(jìn)取,勇于開拓,,求實(shí)創(chuàng)新,。
財(cái) 務(wù) 管 理 制 度
總 則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,,結(jié)合公司具體情況,,制定本制度。
一,、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,、精打細(xì)算,、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,,增加積累,。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工作,。
三、出納員不得兼管,、會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,。
四、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,,各司其職,,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,。記帳,、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實(shí),、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,、日清月結(jié),、近期報(bào)帳。
五,、財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,,必須堅(jiān)持原則,照章辦事,。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),,必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,。
六,、財(cái)會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動,。財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,,亦不得中斷會計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證,、報(bào)表,、帳目、款項(xiàng),、公章,、實(shí)物及未了事項(xiàng)等,。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交,。
會計(jì)核算原則及科目
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》,、《會計(jì)人員職權(quán)條例》,、《會計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則、會計(jì)憑證和帳簿,、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查,、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八,、記帳方法采用借貸記帳法,。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣,。
九,、一切會計(jì)憑證、帳簿,、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載,、書寫必須使用鋼筆,,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十,、公司以單價(jià)20xx元以上,、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2,、機(jī)器設(shè)備;
3,、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等);
4,、運(yùn)輸工具;
5、其他設(shè)備,。
十一,、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2,、機(jī)器設(shè)備20xx年;
3,、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;
4,、其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊,。
十二、購入的固定資產(chǎn),,以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸,、裝卸、包裝,、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則,。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用,。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià),。
十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,,對盤盈,、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),,必須嚴(yán)格審查,,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢,。
1,、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),,按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金,。
2、盤虧的固定資產(chǎn),,應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3,、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理,。
4,、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售,、清理,、報(bào)廢都要辦理會計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算,。
資金,、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
十四,、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn),、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,,防止損失,,杜絕浪費(fèi),,良好運(yùn)用,,提高效益。
十五,、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支,、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
十六,、銀行帳戶的帳號必須保密,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十七,、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會計(jì)私章由會計(jì)保管,,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用,。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,,不準(zhǔn)多筆匯總高收,,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,,未達(dá)收支,,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九,、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人),。
二十,、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,,現(xiàn)金,、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符,。
二十一,、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,任何人不得借支公款,。
二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,,除一般零星日常支出外,,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,,不得直接兌付現(xiàn)金,。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,、日期,、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批,。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),,嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章,。
二十四、正常的辦公費(fèi)用開支,,必須有正式發(fā)票,,印章齊全,經(jīng)手人,、部門負(fù)責(zé)人簽名,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
二十五,、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),,嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款,。
二十六,、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),,都有權(quán)且必須拒絕辦理,。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用具,、用品購置與管理
二十七,、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃,、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置,。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理,。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),、辦公柜、桌,、椅要編號,,經(jīng)常檢查核對,。
二十九,、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,,工作調(diào)動時(shí),必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,,照價(jià)賠償。
其它事項(xiàng)
三十,、按照上級主管部門的要求,,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料,。
三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,,通過籌集資金的活動,,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化,。
三十二,、配合公司業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理,。
三十三,、自覺接受上級主管、財(cái)政,、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作,。
合同管理制度
總 則
為加強(qiáng)合同管理,,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度,。
一,、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二,、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,,都有積極的意義,。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,,都必須嚴(yán)格遵守,、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,,共同努力,,搞好公司以“重合同,、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作,。
合同的簽訂
三,、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同,。
四,、簽訂合同必須遵守國家的法律,、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,,除法定代表人外,,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),。
五,、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況,。
六,、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致,、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美,、擇優(yōu)簽約”的原則。
七,、合同除即時(shí)清結(jié)者外,,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本,。
八,、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,、具體,,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1,、部首部分,要注意寫明雙方的全稱,、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2,、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,,工程質(zhì)量、工程造價(jià),、技術(shù)資料交付期間,、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算,、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期,、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,、數(shù)量、包裝,、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān),、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法,、價(jià)格,、違約責(zé)任等;
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,,原則上不使用公章,,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限,。
九,、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄,。
十,、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私,、損公肥私、謀取私利,,違者依法嚴(yán)懲,。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前,,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,,方能正式簽訂。
十二,、合同審批權(quán)限如下:
二十四,、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,,除法律允許免責(zé)任的以外,,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更,、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定,。
二十五、以變更,、解除合同為名,,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),,損公肥私的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,從嚴(yán)懲處。
合同糾紛的處理
二十六,、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七,、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十八,、處理合同糾紛的原則是:
1,、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,,法律沒規(guī)定的,,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2,、以雙方協(xié)商解決為基本辦法,。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,,達(dá)成協(xié)議,,解決糾紛。
3,、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,,合情合理解決,。
二十九、在處理糾紛時(shí),,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,,及時(shí)通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉,、指責(zé),、埋怨,,統(tǒng)一意見,,統(tǒng)一行動,一致對外,。
三十,、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一,、凡由法律顧問處理的合同糾紛,,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
1,、合同的文本(包括變更,、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件,、文書,、傳真、圖表等;
2,、送貨,、提貨、托運(yùn),、驗(yàn)收,、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付,、托收憑證,,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、封樣,、樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6,、其他與處理糾紛有關(guān)的材料,。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書,、仲裁書,在正式生效后,,應(yīng)復(fù)印若干份,,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行,。
三十四,、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
三十五,、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,,可向人民法院申請執(zhí)行,。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理,。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,,以備考,。
1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批,。
2,、下列合同由董事長審批:
標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資,、合作,、涉外合同。
3,、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批,。
十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批,。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查,。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性,。包括:當(dāng)事人有無簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定,。
2,、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利,、義務(wù)是否具體,、明確;文字表述是否確切無誤,。
3,、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失,。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證,、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,,或請公證處公證,。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立,,既具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同,、守信譽(yù)”的原則,。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行,。
十六,、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),。沒有合同條款或法律規(guī)定的,,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格,、價(jià)款結(jié)清,、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七,、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào),。否則,造成合同不能履行,、不能完全履行的,,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
公司管理制度合同的變更,、解除
十八,、在合同履行過程中,碰到困難的,,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,,解除合同時(shí),,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九,、對方當(dāng)事人提出變更,、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),,從嚴(yán)控制,。
二十、變更,、解除合同,,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù),。
二十一,、變更、解除合同的手續(xù),,應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,。
二十二、變更,、解除合同,,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電,、電傳等),,口頭形式一律無效。
二十三,、變更,、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,,原合同仍有效,仍應(yīng)履行,。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外,。
合同的管理
三十八、本公司對合同實(shí)行二級管理,、專業(yè)歸口制度,,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度,。
三十九,、本公司合同管理具體是:
公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部,、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā),、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作,。
四十,、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署,。
四十一,、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1,、建立合同檔案;
2,、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報(bào)表”,。
公司管理制度之工程發(fā)包制度
為加強(qiáng)工程發(fā)包管理,,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,,結(jié)合公司的實(shí)際情況,,制定本制度。
一,、工程勘察,、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,,擇優(yōu)選擇承包單位,,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。
二,、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),。
三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),,可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包,。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,,其它分項(xiàng)工程如需分包,,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,,以總包合同為準(zhǔn)。
五,、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位,,應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競標(biāo),不得任意壓縮合理工期,。
六,、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo),。
工程材料設(shè)備采購管理制度
為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理,,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,,制定本制度:
一,、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成,。
二,、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,,必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo),。通過考察綜合評選,采用相對價(jià)格較低,、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備,。
三、對不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,,選擇合適的產(chǎn)品。
四,、對工程所需的材料,、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,、規(guī)格,、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃,,周密布署,確保工期,。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地,、品牌,、等級、數(shù)量,、價(jià)格,、型號、供貨時(shí)間等,,按照合同規(guī)定,,保證及時(shí)供貨。
五,、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,,材料、設(shè)備進(jìn)場后及時(shí)辦理驗(yàn)收,、入庫手續(xù),。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),,材料,、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時(shí)把材料,、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符,、帳帳相符,。
六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),,以便結(jié)算入帳,。
七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行
監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,,確保工程質(zhì)量,。
商品房銷售管理制度
為了規(guī)范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,結(jié)合公司的具體情況,,制定本制度,。
售房市場和工作人員
一,、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門。
二,、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo),營銷人員必須發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè),、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神,,具有責(zé)任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務(wù),。
三,、售房有形市場是公司精神文明建設(shè)的窗口,營銷人員要做到誠實(shí)守信,、規(guī)范交易,、熱情服務(wù),自覺維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象,。 四,、市場營銷部在新建項(xiàng)目開盤前,應(yīng)認(rèn)真作出切實(shí)可行的營銷方案,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,。在實(shí)施過程中,銷售價(jià)格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更,。
五,、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計(jì)算,房屋銷售面積須經(jīng)房管局測量復(fù)核后,,列出明細(xì)表,,雙方工作人員書面確認(rèn)無誤后,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),、財(cái)務(wù)部備案,。在預(yù)售過程中不得擅自變更。
六,、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,互相配合、言行一致,,向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧,,做到宣傳力度大、范圍廣,、影響深,、效果好。
七、在銷售商品房屋工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》,,設(shè)立銷售帳本、房屋預(yù)訂登記本,、房屋移交登記本,、售后服務(wù)登記本;認(rèn)真簽訂和及時(shí)發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書、房屋買賣合同,、房屋使用說明書和質(zhì)量保證書,。
八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí),、數(shù)字準(zhǔn)確,、帳目清楚、日清月結(jié),,月底及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)銷售情況,,及時(shí)報(bào)表。
九,、房屋銷售后,,要及時(shí)將預(yù)售協(xié)議書、買賣合同,、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理,。
十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部,,存至指定銀行帳戶,,嚴(yán)禁公款私存。
十一,、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù),,負(fù)責(zé)從介紹房屋、交款,、貸款,、結(jié)算、簽訂合同,、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作,。
十二,、營銷人員要保守商業(yè)機(jī)密,確保商品房價(jià)格,、戶型,、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。
十三,、除完成銷售任務(wù)以外,,營銷人員要服從部室的安排,,完成部室交給的其它工作任務(wù)。
公司管理制度之合同的簽訂與管理
十四,、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,。簽訂商品房買賣合同時(shí),要明確以下內(nèi)容:當(dāng)事人名稱或姓名,、房屋狀況,、銷售方式、房屋面積,、價(jià)格,、價(jià)款、付款方式和時(shí)間,、交付使用條件和日期,、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施狀況,、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬,、面積差異處理方式、違約責(zé)任,、雙方約定的其他事項(xiàng),。
十五、簽訂房屋買賣合同時(shí)要本著“重合同,,守信譽(yù)”的原則,,做到合法、嚴(yán)密,、可行,。
十六、妥善保管房屋買賣合同檔案,,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記,、編號。市場營銷部負(fù)責(zé)建立合同管理臺帳(包括序號,、合同號,、簽約日期、對方姓名),,做到準(zhǔn)確,、及時(shí)、完整,。
商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)
十七,、為購房戶辦理按揭貸款,要熟悉業(yè)務(wù),熟練掌握操作流程,,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,,做到辦證細(xì)心,資料齊全,,專人辦理,。
十八、結(jié)合公司發(fā)展計(jì)劃,,制訂商品房營銷計(jì)劃和實(shí)施方案,,充分調(diào)動營銷人員的積極性,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
十九,、市場營銷部會同投資發(fā)展部、項(xiàng)目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作,,現(xiàn)場查驗(yàn)土建,、水電等配套設(shè)施并核實(shí)房屋面積,確認(rèn)無誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認(rèn)可),,查驗(yàn)人員辦理書面移交手續(xù),。竣工建筑明細(xì)表報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由市場營銷部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單,,報(bào)財(cái)務(wù)部備案,不得擅自變更,。
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機(jī)制,,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,、照章辦事,特制訂本制度,。
文件收發(fā)規(guī)定
一,、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,,屬董事會的由董事長簽發(fā),,屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā),。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā),。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,,由專人印制、報(bào)送,。
二,、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,,按文印規(guī)定處理,。
文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印,、蓋章,。
三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,、報(bào)送日期、部門,、接件人等事項(xiàng)登記清楚,,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送,。
四,、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五,、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,,辦好文件閱辦;屬急件的,,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六,、文件閱辦部門或個(gè)人,,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,,并將辦理情況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因,。
文印管理規(guī)定
七,、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),。
八,、打印正式文件,,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印,。各部門草擬的文件,、合同、資料等,,由各部門自行打印,。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,,以備查驗(yàn),。
九、文印人員必須按時(shí),、按質(zhì),、按量完成各項(xiàng)打字、傳真,、復(fù)印任務(wù),,不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),,應(yīng)加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚,。
十,、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
十一,、嚴(yán)禁擅自為私人打印,、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。
辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定
十二,、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,,報(bào)總經(jīng)理審批后購置,。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,,辦理出入庫手續(xù),,明確金額。需購置的,,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置,。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理,。
十三,、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票,、清單,到辦理出入庫手續(xù),。未辦理出入庫手續(xù)的,,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
十四,、各部門所用的專用表格等印刷品,,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,,由辦公室統(tǒng)一印制,。
十五、辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用,。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),,努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
電話使用規(guī)定
十七,、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用,。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,,財(cái)務(wù)部60元/月,,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,,會議中心50元/月。
十八,、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用,。
公司管理制度之考勤制度
一,、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,,提高工作效率,,特制定本制度,。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,,按時(shí)上下班,,不遲到,不早退,,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,。
三,、周一至周六為工作日,周日為休息日,。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,,市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部,、投資發(fā)展部,、會議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。因工作需要周日或夜間加班的,,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排,。
四、嚴(yán)格請,、銷假制度,。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),,由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,。
五,、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,,按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,,按曠工半天論處,。
六,、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資,。
七、曠工半天者,,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,,扣發(fā)10天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,,6天以下者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,,第二個(gè)月起留用察看,,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退,。
八,、工作時(shí)間禁止打牌、下棋,、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情,。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,,按曠工3天處理,。
九、參加公司組織的會議,、培訓(xùn),、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動,,如有事請假的,,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假,。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條,、第六條,、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理,。
十、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假,、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),,必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理,。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一,、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元,。未經(jīng)批準(zhǔn),,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條,、第六條規(guī)定處理,。
十二、員工的考勤情況,,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到,、早退,、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),,按處罰員工的雙倍予以處罰,。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評比資格,。
廉政建設(shè)管理制度
一、為加強(qiáng)廉政建設(shè),,杜絕違法亂紀(jì)行為,,保持公司員工隊(duì)伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度;
二,、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定,、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實(shí)施意見》,嚴(yán)格按國家和省,、市有關(guān)法律,、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;
三,、堅(jiān)持公開辦事制度,公開辦事程序,、辦事結(jié)果,,自覺接受監(jiān)督;
四、工程建設(shè)項(xiàng)目和大宗設(shè)備,、物資采購一律實(shí)行公開招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;
五,、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗,、勤儉節(jié)約精神,反對講排場,、擺闊氣,,搞鋪張浪費(fèi);對外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
六、勤政廉政,,嚴(yán)禁利用職權(quán)“索,、拿、卡,、要”,,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請或高檔娛樂消費(fèi)等活動。外單位請柬,,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;
七,、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用;
八,、公務(wù)活動中,,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種貴重物品,。如因特殊原因難以謝絕而接受的,,禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理,。
檔案管理制度
一,、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,,確保檔案和案卷機(jī)密安全,。
二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù),。
三,、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集,、建檔,、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé),。
四,、各類規(guī)章制度、辦法,、人事,、工資資料、會議記錄,、會議紀(jì)要,、簡報(bào)、重要電話記錄,、接待來訪記錄,、上級來文、公司發(fā)文,、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備,、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五,、各工程項(xiàng)目立項(xiàng),、國土、規(guī)劃,、設(shè)計(jì),、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料,、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔,。
六,、各類承包合同、商務(wù)合同,、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理,。
七,、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地,、拆遷批復(fù),、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部,、城建資產(chǎn)部,、項(xiàng)目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔,。
八,、歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,,區(qū)別保存價(jià)值,、分類、整理,、立卷,,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用,。
九,、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),,重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十,、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人,、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置,。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作,,做好防盜,、防火、防蟲,、防鼠,、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作,。
保 密 制 度
為保守公司秘密,,維護(hù)公司利益,制訂本制度,。
一,、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,,須特別注意不泄露公司秘密,,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二,、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1,、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2,、人事決策中的秘密事項(xiàng);
3、專有技術(shù);
4,、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底,、合作條件、貿(mào)易條件;
5,、重要的合同,、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況,、銀行帳戶帳號;
7,、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三,、屬于公司秘密的文件,、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,,由專人負(fù)責(zé)印制,、收發(fā)、傳遞,、保管,,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件,、資料。
四,、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸,。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
五,、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,,持有人必須妥善保管。如有遺失,,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施,。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,,予以表揚(yáng),、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,,直至予以除名,。
七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入,。
八,、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況,。
衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美,、整潔的工作環(huán)境,,樹立公司的良好形象,制定本制度,。
一,、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室,、會議室,、微機(jī)室、廁所,、花壇、綠地及走廊,、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生,。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃,、窗臺,、窗欞)上無浮塵;地面無污物,、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物,、裝飾品無蜘蛛網(wǎng),、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇,、空調(diào)上無浮塵;書櫥,、鏡子上無浮塵、污跡,,書櫥,、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,,物品擺放整齊,水具無茶銹,、水垢;桌椅擺放端正,,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,,無灰塵,、浮土;廁所墻面、地面,、便池清潔干凈,,無雜物、無異味;花壇,、綠地內(nèi)無雜草,、雜物。
三,、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔,。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),,走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),,大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),,大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé),。市場營銷部負(fù)責(zé)門前三包,。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé),。
四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評比,。
五、各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評分。
六,、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。
差旅費(fèi)管理制度
根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,本著既勤儉節(jié)約、開支,,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,,制訂本制度。
一,、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工,。
二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi),、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
1,、交通費(fèi)系指火車、汽車,、飛機(jī)等費(fèi)用,。
2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi),。
3,、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。
三,、員工因公出差,,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,,如因事情緊急而未及時(shí)填表,,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),,員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級別,、姓名、出差事由,、搭乘交通工具,、出差日期、預(yù)支金額,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,,填寫借款單,,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3,、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn),、工作內(nèi)容,、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。
四,、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1,、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
2,、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日,。
3,、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
4,、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助,。
5,、公司員工出差期間,,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理,。
高密市會議中心使用管理暫行規(guī)定
高密市會議中心是為全市黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供會議服務(wù)的場所,,為搞好會議中心的使用管理和會議服務(wù)工作,充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,,特制定本規(guī)定,。
一、會議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,,開展會議服務(wù)工作,,以“用戶至上,信譽(yù)第一,,服務(wù)周到,,安全可靠”為服務(wù)宗旨,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,,為使用單位提供良好的服務(wù),。
二、會議中心實(shí)行有償服務(wù),,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一樓會議室600元/次,,制冷(暖)費(fèi)59元/小時(shí);二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費(fèi)80元/小時(shí);接待室200元/次,。
三,、對所有會議只提供音響、燈光,、冷暖,、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù),,會標(biāo),、茶、飲料,、水果,、香巾及會議服務(wù)人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排,。
四,、所有會議使用單位,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《高密市會議中心使用通知單》,,于會議召開前一天,,到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務(wù)事宜。會議結(jié)束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,,辦理結(jié)算手續(xù),。
五、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務(wù)的單位,,會議中心管理辦公室不予承接,,建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會議承接手續(xù)。
六,、會議使用單位和所有與會人員應(yīng)遵守會議中心的各項(xiàng)管理規(guī)定,進(jìn)入會場請勿吸煙并關(guān)閉通訊工具,,自覺愛護(hù)服務(wù)設(shè)施和用品,。若服務(wù)設(shè)施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價(jià)賠償,。
七,、會場燈光、音響控制室為設(shè)備重地,,除會議中心管理人員外,,其他人員非請莫入。
八,、使用單位和與會人員不得攜帶易燃,、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會議中心,。與會車輛要按指定地點(diǎn)停放并自行管理,。
安全保衛(wèi)制度
為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全,,特制訂本制度,。
一、安全保衛(wèi)工作,,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,。總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,,進(jìn)行研究、部署,,對本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé),。
二、成立以總經(jīng)理任組長,、副總經(jīng)理任副組長,、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任,、辦公室主任,、市場營銷部主任分別是文苑小區(qū)、會議中心,、售房市場的安全保衛(wèi)責(zé)任人,。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施解決,。
三,、根據(jù)實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。
四,、落實(shí)防火措施,,會議中心等重要場所設(shè)置的消防栓,不得用作他用,,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道,。
五,、抓好安全用電:
1、電線,、電器殘舊不符合規(guī)范的,,應(yīng)及時(shí)更換;
2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐;
3,、會議中心、配電房等重地,,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,,非專業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入,。
六,、落實(shí)防盜措施:
1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報(bào)警器,,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;
2,、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈;
3,、公司財(cái)物不得隨便放置,,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4,、車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。
七,、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,,發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,,移交司法部門追究刑事責(zé)任。
八,、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù),。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,,移交司法部門追究刑事責(zé)任。
車輛管理制度
一,、 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理,、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請,,說明用車事由、地點(diǎn),、時(shí)間,,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二,、車輛使用按先上級,、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù),、接待任務(wù),,后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門,、工地辦事外,,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛,。
三,、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排,。
四,、車輛駕駛實(shí)行專人專車,,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油,、維修、持有手續(xù),、承擔(dān)責(zé)任,。如有臨時(shí)安排,其他部門用車,,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,,保持車況完好。
五,、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),,并采取必要的防盜措施。
六,、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
七,、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油票由辦公室發(fā)放登記,,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計(jì)算,,面包車每100公里按9升耗油量計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰,。公司車輛一律憑票到指定加油站加油,。
八、辦公室建立車輛的用油臺帳,,每月核算一次,,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對無誤,。
九,、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),,特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
十,、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷,。
十一,、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處,。
十二,、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管,。
十三、違規(guī)與事故處理
1,、下列情況,,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān),。
2,、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇十四
一,、 生產(chǎn)一線及各車間申報(bào)流程:
申報(bào)部門——部門主管——生產(chǎn)調(diào)度——后勤管理員——公司食堂生產(chǎn)一線及各車間加班用餐的審批,由加班單位填寫申請單,,部門經(jīng)理核定簽字,,生產(chǎn)調(diào)度審核無誤、簽字后,,由申報(bào)單位上交行政部后勤管理員,。由行政部后勤管理員通知公司食堂,,并將申請單復(fù)印件交與食堂一份,。
如遇緊急加班,可先行由電話通知后勤管理員申報(bào)加班用餐,,然后3日內(nèi)補(bǔ)寫申請單,,并交與行政部后勤管理員,行政部后勤管理員將復(fù)印件送至公司食堂,。
二,、后勤及辦公樓科室申報(bào)流程
申報(bào)部門——部門主管——后勤管理員——公司食堂后勤及辦公樓科室加班用餐的審批,由加班單位填寫申請單,,部門經(jīng)理核定簽字后,,由申報(bào)單位上交行政部后勤管理員。由行政部后勤管理員通知公司食堂,,并將申請單復(fù)印件交與食堂一份,。
如遇緊急加班,可先行由電話通知后勤管理員申報(bào)加班用餐,,然后3日內(nèi)補(bǔ)寫申請單,,并交與行政部后勤管理員,,行政部后勤管理員將復(fù)印件送至公司食堂。
三,、加班用餐結(jié)算管理
公司與食堂月底結(jié)算,,依據(jù)食堂存留的加班用餐申請單復(fù)印件,同行政部后勤管理員存留的加班用餐申請單原件核對無誤后結(jié)算,。
各車間部門及后勤科室未按流程,,不經(jīng)過行政部后勤管理員進(jìn)行申報(bào),直接同公司食堂聯(lián)系加班用餐,,公司視為集體訂餐,,所產(chǎn)生的費(fèi)用由各部門自行承擔(dān),公司不予結(jié)算,,由公司食堂同訂餐部門自行協(xié)商解決,。
以上流程和結(jié)算管理辦法自本管理辦法下發(fā)之日起開始執(zhí)行,望各部門依照此流程進(jìn)行申報(bào)加班用餐,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇十五
1,、洗衣機(jī)由宿舍長統(tǒng)一管理。
2,、洗衣機(jī)屬公共財(cái)物,,要愛護(hù)使用。使用前要細(xì)心閱讀使用聲名,,禁止隨意拆卸,,以免損壞。居心損壞者,,原價(jià)賠償,。
3、使用前搜檢電源線及插頭是否有水,,避免觸電,。經(jīng)常搜檢洗衣機(jī)電源插座,發(fā)現(xiàn)有燒糊,、冒火,、冒煙等現(xiàn)象,實(shí)時(shí)斷電并當(dāng)即報(bào)修,。
4,、洗衣機(jī)每次洗衣量不得超過規(guī)定重量,禁止超負(fù)荷量操作,,如因個(gè)人超負(fù)荷量操作導(dǎo)致洗衣機(jī)損壞,,原價(jià)賠償。
5,、經(jīng)常搜檢洗衣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情形,,發(fā)現(xiàn)異?;蚬收希瑢?shí)時(shí)上報(bào),,放置等待專業(yè)人員維修,,確保洗衣機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn),放置期間不得私自拆開維修,,因私自拆開而導(dǎo)致的一切后果由拆開者承擔(dān),。
6、放置洗衣機(jī)的房間嚴(yán)禁抽煙和攜帶易燃易爆品進(jìn)入,,嚴(yán)禁使用明火,。
7、宿舍長應(yīng)經(jīng)常搜檢,,發(fā)現(xiàn)異常情形,,當(dāng)即陳述上報(bào)。
8,、洗滌衣物后必須將洗衣機(jī)擦拭干凈,,如在檢查宿舍衛(wèi)生時(shí),發(fā)現(xiàn)洗衣機(jī)內(nèi)有雜物不干凈,,取消該宿舍的使用資格,。
9、洗衣機(jī)使用時(shí)間9:30-23:00,,其他時(shí)間不得使用,,以防止使用時(shí)的聲響打擾到周圍居民的休息。
行政部
公司規(guī)章制度管理辦法篇十六
一,、公司住宿員工要服從公司總經(jīng)理辦公室的統(tǒng)一管理,,同時(shí)遵公司的各項(xiàng)住宿管理規(guī)定。
有住宿需求的員工填寫書面申請單,,經(jīng)所屬部室負(fù)責(zé)人審核,,呈報(bào)人事部門審批后,,提前2日報(bào)至總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,。
1、未經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),,住宿人員不得私自調(diào)房,、調(diào)床。
2,、住宿人員不得擅自留宿任何親友和其他人員,。
3、住宿人員輪流進(jìn)行衛(wèi)生值日,,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,,注意通風(fēng),,做到地面整潔,無污物,,無污漬,,室內(nèi)無異味。
4,、愛護(hù)住宿設(shè)施,、物品,如因保管不善或人為損壞,、丟失應(yīng)照價(jià)賠償,。
5、個(gè)人物品,、被褥碼放整齊,,床鋪上下整齊無雜物,用具保持清潔衛(wèi)生,,衣物洗滌后按指定位置晾曬,,墻壁上避免隨意張貼字畫或釘物品,保持墻壁的清潔整齊,。
6,、宿舍區(qū)禁止飼養(yǎng)動物,走廊,、通道等公共場所禁止堆放雜物,。
7、養(yǎng)成文明,、良好的衛(wèi)生習(xí)慣,,將垃圾集中傾倒于指定地點(diǎn),不得從樓上或在宿舍區(qū)域拋棄果皮,、紙屑,、煙頭等雜物和倒水。
8,、不得隨地吐痰,,公共區(qū)域、樓道內(nèi)衣著整齊文明,,愛護(hù)宿舍內(nèi)外一切公共設(shè)施,。
9、注意防盜,,出入應(yīng)隨手關(guān)門,,最后離開宿舍的員工應(yīng)注意關(guān)閉門窗及電源,夜間注意關(guān)閉門窗,貴重物品應(yīng)避免攜帶住宿,,節(jié)約用水,、用電等,用畢隨手關(guān)閉開關(guān),。
10,、為預(yù)防火災(zāi),宿舍區(qū)內(nèi)禁止私自安裝電器和拉接電源線,,宿舍內(nèi)禁止吸煙,、禁止使用明火爐具、電褥子,,禁止超負(fù)荷用電,,室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品,嚴(yán)禁在宿舍區(qū)儲存和燃放煙花鞭炮,。
11,、為保證員工正常休息,晚22:00后禁止進(jìn)行各種形式的娛樂活動,、喧嘩及打鬧,。
12、自覺維護(hù)宿舍區(qū)的秩序,,不得于宿舍內(nèi)聚餐,、喝酒、賭博或其他不良,、不當(dāng)行為,,
13、未經(jīng)同意不得私自用別人物品,、以免造成誤會,,造成不必要的糾紛,偷竊他人財(cái)務(wù)之行為,,將受到嚴(yán)肅處理并交公安機(jī)關(guān),。
14、總經(jīng)理辦公室將不定期檢查以上條款執(zhí)行情況,。
二,、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定,,遇有突發(fā)事件,,應(yīng)立即報(bào)告公司總經(jīng)理辦公室,。
三,、退宿員工應(yīng)將房屋物品、生活用品等進(jìn)行清理,,將鑰匙給公司總經(jīng)理辦公室進(jìn)行驗(yàn)收,。員工于退宿之日起三日內(nèi)到公司總經(jīng)理辦公室辦理退宿手續(xù),。
此規(guī)定:
有限責(zé)任公司
20xx年6月1日
公司規(guī)章制度管理辦法篇十七
本著正確使用、安全管理,、健康節(jié)能的原則,,根據(jù)季節(jié)氣溫的變化,我公司對空調(diào)的啟用,、管理作如下規(guī)定:
一,、 空調(diào)的啟用
1、 嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度,,夏季室內(nèi)溫度高于29 攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng),。
2、 空調(diào)的啟動要嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟,,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱,,否則,將對壓縮機(jī)造成嚴(yán)重?fù)p壞,,影響其正常的使用,。
3、 為節(jié)約能耗和延長空調(diào)使用壽命,,空調(diào)開啟后,,設(shè)置的溫度要適中:制冷溫度應(yīng)設(shè)置在26攝氏度以上,制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25攝氏度以下;以免空調(diào)機(jī)長時(shí)間工作,,壓縮機(jī)發(fā)熱,、發(fā)燙,影響正常使用,。
二,、 空調(diào)的使用與責(zé)任管理
1、 嚴(yán)禁在辦公室及操作崗位無人員或人員長時(shí)間離開的情況下開啟空調(diào),。
2,、 各部室及白班崗位應(yīng)做到下班前十分鐘及時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。
3,、 各部室及生產(chǎn)單位空調(diào)使用管理責(zé)任人為各相關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo),。會議室的空調(diào),本著誰使用,、誰管理的原則,,加強(qiáng)責(zé)任管理。
本制度從公布之日起實(shí)施,。如有違反以上相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生,,發(fā)現(xiàn)一次將扣發(fā)當(dāng)事人、責(zé)任人100元。生產(chǎn)技術(shù)部及公司內(nèi)各相關(guān)自查活動將定期,、不定期組織檢查,,并將檢查情況進(jìn)行通報(bào)。
希望全體員工嚴(yán)格遵守上述管理使用規(guī)定,,并認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約,、按需使用的原則,做到下班后及時(shí)關(guān)掉飲水機(jī)和電腦,、打印機(jī)等用電設(shè)備的電源,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇十八
1、危險(xiǎn)品庫房,、實(shí)驗(yàn)室,、鍋爐房、配電房,、配氣房,、車庫、食堂等要害部位,,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁入內(nèi),。
2、各種安全防護(hù)裝置,、照明,、信號、監(jiān)測儀表,、警戒標(biāo)記,、防雷、報(bào)警裝置等設(shè)備要定期檢查,,不得隨意拆除和非法占用,。
3、易燃易爆,、劇毒,、放射、腐蝕和性質(zhì)相抵觸的各類物品,,必須分類妥善存放,,嚴(yán)格管理,保持通風(fēng)良好,,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。倉庫及易燃易爆粉塵和氣體場所使用防爆燈具。
4,、木刨花,、實(shí)驗(yàn)剩余物應(yīng)及時(shí)清出,,放在指定地點(diǎn)。
5,、易燃易爆,,化學(xué)物品必須專人保管,,保管員要詳細(xì)核對產(chǎn)品名稱,、規(guī)格、牌號,、質(zhì)量,、數(shù)量、查清危險(xiǎn)性質(zhì),。遇有包裝不良,、質(zhì)量異變、標(biāo)號不符合等情況,,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,。
6、忌水,、忌沫,、忌曬的化學(xué)危險(xiǎn)品,不準(zhǔn)在露天,、低溫,、高溫處存放。容器包裝要密閉,,完整無損,。
7、易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品庫房周圍嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),。庫房內(nèi)物品應(yīng)保持一定的間距,。
8、凡用玻璃容器盛裝的化學(xué)危險(xiǎn)品,,必須采用木箱搬運(yùn),。嚴(yán)防撞擊、振動,、摩擦,、重壓和傾斜。
9,、進(jìn)行定期和不定期的安全檢查,,查出隱患,要及時(shí)整改和上報(bào),。如發(fā)現(xiàn)不安全的緊急情況,,應(yīng)先停止工作,,再報(bào)有關(guān)部門研究處理。
公司規(guī)章制度管理辦法篇十九
公司全體員工:
為進(jìn)一步加強(qiáng)對公司食堂的管理,,給職工營造一個(gè)溫馨,、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境,,保證職工安全衛(wèi)生就餐,,公司重新對食堂進(jìn)行裝修布置,現(xiàn)決定于201*年*月*日起正式營業(yè),,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一,、 食堂管理
食堂實(shí)行公司與職工共同監(jiān)督的管理機(jī)制,由總裁辦代表公司負(fù)責(zé)對餐廳的監(jiān)督工作,,同時(shí)廣大職工有權(quán)就餐廳的經(jīng)營,、服務(wù)等方面問題提出建議、意見及投訴,。
二,、 用餐時(shí)間
根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,用餐時(shí)間安排如下:
午餐:11:30—12:00
晚餐:17:30—18:00
各部門員工要嚴(yán)格遵守用餐時(shí)間規(guī)定,,嚴(yán)禁提前用餐,。
三、 用餐須知
1,、食堂工作人員不準(zhǔn)提前開飯,,必須到下班時(shí)間后方可開飯。
2,、打飯必須自覺排隊(duì),,任何人不允許插空或讓人替打。
3,、員工應(yīng)自覺保持食堂衛(wèi)生,,不準(zhǔn)隨意在桌上或地上潑水、倒飯,、亂扔贓物等,。
4、伙房內(nèi),,閑人不準(zhǔn)進(jìn)入,。
5、食堂餐具必須保持清潔,,應(yīng)經(jīng)常刷洗,、消毒。
6,、嚴(yán)禁出售變質(zhì)飯菜,,必須保證飯菜的質(zhì)量,、數(shù)量及價(jià)格。
7,、食堂工作人員應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,,開飯前要勤洗手。
8,、食堂剩余飯菜若不變質(zhì),,可以出售,但價(jià)格必須減少,,且向員工說明,。
9,、員工用餐結(jié)束后,,應(yīng)自覺將餐盤拿到門口,將剩余飯菜倒入垃圾桶,,餐 具按指定位置擺放,。
10、食堂的一切設(shè)備,、食具有登記,,有帳目,不貪小便宜,,對放置在公共場所內(nèi)的任何物件(公家或個(gè)人),,不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類設(shè)備,、食具者,,要照價(jià)賠償。
11,、餐廳衛(wèi)生人人有責(zé),,以上十條規(guī)定,若有違反視情況嚴(yán)重性予以10—100元罰款,,對于揭發(fā),,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)的,予以嘉獎(jiǎng)10—100元,。
本規(guī)定由頒布之日起施行,,公司總裁辦對員工食堂進(jìn)行直接管理,為員工提供無質(zhì)量問題的伙食,,對員工食堂的人員和環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理,,維護(hù)員工食堂正常的用餐秩序。
公司規(guī)章制度管理辦法篇二十
為了適應(yīng)公司發(fā)展需要,,解決職工的后顧之憂,,充分調(diào)動職工的工作積極性和主動性,,發(fā)揮其最大的潛能,對職工的就餐時(shí)間及相關(guān)事項(xiàng)作如下規(guī)定,。
一,、正常就餐時(shí)間:
早飯:夏季:6:30′、冬季:7:00′;
晚飯:夏季:17:30′,、冬季:17:00′;
午飯:11:30′,,以下崗位人員就餐時(shí)間可適當(dāng)調(diào)整為:11:15′∽12:15′。
1,、精煉車間:精煉爐,、煤氣爐、叉車司機(jī)(三班二倒)
2,、冶煉車間:熔煉爐,、吹煉爐、備料,、粉煤,、浮選崗位人員、壓風(fēng)機(jī)房,、制氧站,、叉車司機(jī)
3、硫酸車間:崗位人員,、風(fēng)機(jī)房,、尾氣脫硫
4、電解車間:電調(diào)班,、鍋爐班,、凈液班
5、質(zhì)檢部:地磅,、磨樣,、化驗(yàn)員
6、保衛(wèi)部:在崗人員(管理人員,、監(jiān)控人員,、消防人員除外)
二、相關(guān)規(guī)定
1,、凡需提前或推遲就餐的人員必須由所在部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行,,其它人員不準(zhǔn)以各種借口提前或推遲就餐。提前或推遲就餐的人員由所在部門領(lǐng)導(dǎo)通知辦公室食堂負(fù)責(zé)人做好就餐的準(zhǔn)備工作,,確保職工正常就餐,。
2、三八倒班人員就餐后須立即回到所在崗位,,不準(zhǔn)以任何借口在其它地方逗留,。
3,、確實(shí)因工作需要,推后就餐(不在正常就餐時(shí)間內(nèi)的)人員,,可由所在部門提出申請,,報(bào)辦公室食堂相關(guān)人員,做好就餐準(zhǔn)備;對加班時(shí)間比較長,、職工宿舍沒有安排就住的,,條件允許的情況下,辦公室安排職工住宿或安排車輛送到家(萊州市區(qū)以內(nèi)的人員),。加班費(fèi)按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
4、辦公室合理安排值班人員,,做好職工加班就餐的準(zhǔn)備工作,。
三、考核
1,、凡不執(zhí)行就餐時(shí)間規(guī)定的,,視為違反勞動紀(jì)律,,將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,。
2、加班或不在11:15′-12:15′這一時(shí)間段就餐的人員,,部門負(fù)責(zé)人不通知辦公室食堂人員,,視為不加班或正常就餐,因沒有通知辦公室食堂人員導(dǎo)致職工無法就餐,,責(zé)任由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),,由部門負(fù)責(zé)人自行解決職工就餐問題。通知到辦公室食堂人員,,而沒有準(zhǔn)備好職工就餐的,,責(zé)任由辦公室食堂負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),出現(xiàn)第一次:扣罰50元,,第二次:100元,,第三次以上加倍處罰。
3,、人力資源部將對職工就餐的時(shí)間進(jìn)行不定期的抽查,,對于提前就餐的人員,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)一定的責(zé)任,,每出現(xiàn)一人次扣10元,。
4、本規(guī)定與其它規(guī)定有沖突的地方,,則按本規(guī)定執(zhí)行,,自下發(fā)之日起執(zhí)行,。 備注:大修期間的就餐另行規(guī)定。
山東方泰循環(huán)金業(yè)股份有限公司 20xx年10月14日
公司規(guī)章制度管理辦法篇二十一
《注冊建造師管理規(guī)定》已于20xx年12月11日經(jīng)建設(shè)部第112次常務(wù)會議討論通過,,現(xiàn)予發(fā)布,,自20xx年3月1日起施行。
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對注冊建造師的管理,,規(guī)范注冊建造師的執(zhí)業(yè)行為,,提高工程項(xiàng)目管理水平,保證工程質(zhì)量和安全,,依據(jù)《建筑法》,、《行政許可法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律,、行政法規(guī),,制定本規(guī)定。
第二條中華人民共和國境內(nèi)注冊建造師的注冊,、執(zhí)業(yè),、繼續(xù)教育和監(jiān)督管理,適用本規(guī)定,。
第三條本規(guī)定所稱注冊建造師,,是指通過考核認(rèn)定或考試合格取得中華人民共和國建造師資格證書(以下簡稱資格證書),并按照本規(guī)定注冊,,取得中華人民共和國建造師注冊證書(以下簡稱注冊證書)和執(zhí)業(yè)印章,,擔(dān)任施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及從事相關(guān)活動的專業(yè)技術(shù)人員。
未取得注冊證書和執(zhí)業(yè)印章的,,不得擔(dān)任大中型建設(shè)工程項(xiàng)目的施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,,不得以注冊建造師的名義從事相關(guān)活動。
第四條國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門對全國注冊建造師的注冊,、執(zhí)業(yè)活動實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理;國務(wù)院鐵路,、交通、水利,、信息產(chǎn)業(yè),、民航等有關(guān)部門按照國務(wù)院規(guī)定的職責(zé)分工,對全國有關(guān)專業(yè)工程注冊建造師的執(zhí)業(yè)活動實(shí)施監(jiān)督管理,。
縣級以上地方人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門對本行政區(qū)域內(nèi)的注冊建造師的注冊,、執(zhí)業(yè)活動實(shí)施監(jiān)督管理;縣級以上地方人民政府交通、水利,、通信等有關(guān)部門在各自職責(zé)范圍內(nèi),,對本行政區(qū)域內(nèi)有關(guān)專業(yè)工程注冊建造師的執(zhí)業(yè)活動實(shí)施監(jiān)督管理。
第二章注冊
第五條注冊建造師實(shí)行注冊執(zhí)業(yè)管理制度,注冊建造師分為一級注冊建造師和二級注冊建造師,。
取得資格證書的人員,,經(jīng)過注冊方能以注冊建造師的名義執(zhí)業(yè)。
第六條申請初始注冊時(shí)應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)經(jīng)考核認(rèn)定或考試合格取得資格證書;
(二)受聘于一個(gè)相關(guān)單位;
(三)達(dá)到繼續(xù)教育要求;
(四)沒有本規(guī)定第十五條所列情形,。
第七條:“取得一級建造師資格證書并受聘于一個(gè)建設(shè)工程勘察,、設(shè)計(jì)、施工,、監(jiān)理,、招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢等單位的人員,,應(yīng)當(dāng)通過聘用單位提出注冊申請,,并可以向單位工商注冊所在地的省、自治區(qū),、直轄市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門提交申請材料,。
“省、自治區(qū),、直轄市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門收到申請材料后,,應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)將全部申請材料報(bào)國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門審批。
“國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門在收到申請材料后,,應(yīng)當(dāng)依法作出是否受理的決定,,并出具憑證;申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容,。逾期不告知的,,自收到申請材料之日起即為受理。
“涉及鐵路,、公路、港口與航道,、水利水電,、通信與廣電、民航專業(yè)的,,國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)將全部申報(bào)材料送同級有關(guān)部門審核,。符合條件的,由國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門核發(fā)《中華人民共和國一級建造師注冊證書》,,并核定執(zhí)業(yè)印章編號,。”
第八條“對申請初始注冊的,,國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)自受理之日起20日內(nèi)作出審批決定,。自作出決定之日起10日內(nèi)公告審批結(jié)果。國務(wù)院有關(guān)部門收到國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門移送的申請材料后,應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)審核完畢,,并將審核意見送國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門,。
“對申請變更注冊、延續(xù)注冊的,,國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)自受理之日起10日內(nèi)作出審批決定,。自作出決定之日起10日內(nèi)公告審批結(jié)果。國務(wù)院有關(guān)部門收到國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門移送的申請材料后,,應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)審核完畢,,并將審核意見送國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門?!?/p>
第九條取得二級建造師資格證書的人員申請注冊,,由省、自治區(qū),、直轄市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)受理和審批,,具體審批程序由省、自治區(qū),、直轄市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門依法確定,。對批準(zhǔn)注冊的,核發(fā)由國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門統(tǒng)一樣式的《中華人民共和國二級建造師注冊證書》和執(zhí)業(yè)印章,,并在核發(fā)證書后30日內(nèi)送國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門備案,。
第十條注冊證書和執(zhí)業(yè)印章是注冊建造師的執(zhí)業(yè)憑證,由注冊建造師本人保管,、使用,。
注冊證書與執(zhí)業(yè)印章有效期為3年。
一級注冊建造師的注冊證書由國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門統(tǒng)一印制,,執(zhí)業(yè)印章由國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門統(tǒng)一樣式,,省、自治區(qū),、直轄市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門組織制作,。
第十一條初始注冊者,可自資格證書簽發(fā)之日起3年內(nèi)提出申請,。逾期未申請者,,須符合本專業(yè)繼續(xù)教育的要求后方可申請初始注冊。
申請初始注冊需要提交下列材料:
(一)注冊建造師初始注冊申請表;
(二)資格證書,、學(xué)歷證書和身份證明復(fù)印件;
(三)申請人與聘用單位簽訂的聘用勞動合同復(fù)印件或其他有效證明文件;
(四)逾期申請初始注冊的,,應(yīng)當(dāng)提供達(dá)到繼續(xù)教育要求的證明材料。
第十二條注冊有效期滿需繼續(xù)執(zhí)業(yè)的,,應(yīng)當(dāng)在注冊有效期屆滿30日前,,按照第七條、第八條的規(guī)定申請延續(xù)注冊。延續(xù)注冊的,,有效期為3年,。
申請延續(xù)注冊的,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)注冊建造師延續(xù)注冊申請表;
(二)原注冊證書;
(三)申請人與聘用單位簽訂的聘用勞動合同復(fù)印件或其他有效證明文件;
(四)申請人注冊有效期內(nèi)達(dá)到繼續(xù)教育要求的證明材料,。
第十三條在注冊有效期內(nèi),,注冊建造師變更執(zhí)業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)與原聘用單位解除勞動關(guān)系,,并按照第七條,、第八條的規(guī)定辦理變更注冊手續(xù),變更注冊后仍延續(xù)原注冊有效期,。
申請變更注冊的,,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)注冊建造師變更注冊申請表;
(二)注冊證書和執(zhí)業(yè)印章;
(三)申請人與新聘用單位簽訂的聘用合同復(fù)印件或有效證明文件;
(四)工作調(diào)動證明(與原聘用單位解除聘用合同或聘用合同到期的證明文件、退休人員的退休證明),。
第十四條注冊建造師需要增加執(zhí)業(yè)專業(yè)的,,應(yīng)當(dāng)按照第七條的規(guī)定申請專業(yè)增項(xiàng)注冊,并提供相應(yīng)的資格證明,。
第十五條申請人有下列情形之一的,,不予注冊:
(一)不具有完全民事行為能力的;
(二)申請?jiān)趦蓚€(gè)或者兩個(gè)以上單位注冊的;
(三)未達(dá)到注冊建造師繼續(xù)教育要求的;
(四)受到刑事處罰,刑事處罰尚未執(zhí)行完畢的;
(五)因執(zhí)業(yè)活動受到刑事處罰,,自刑事處罰執(zhí)行完畢之日起至申請注冊之日止不滿5年的;
(六)因前項(xiàng)規(guī)定以外的原因受到刑事處罰,,自處罰決定之日起至申請注冊之日止不滿3年的;
(七)被吊銷注冊證書,自處罰決定之日起至申請注冊之日止不滿2年的;
(八)在申請注冊之日前3年內(nèi)擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理期間,,所負(fù)責(zé)項(xiàng)目發(fā)生過重大質(zhì)量和安全事故的;
(九)申請人的聘用單位不符合注冊單位要求的;
(十)年齡超過65周歲的;
(十一)法律,、法規(guī)規(guī)定不予注冊的其他情形。
第十六條注冊建造師有下列情形之一的,,其注冊證書和執(zhí)業(yè)印章失效:
(一)聘用單位破產(chǎn)的;
(二)聘用單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照的;
(三)聘用單位被吊銷或者撤回資質(zhì)證書的;
(四)已與聘用單位解除聘用合同關(guān)系的;
(五)注冊有效期滿且未延續(xù)注冊的;
(六)年齡超過65周歲的;
(七)死亡或不具有完全民事行為能力的;
(八)其他導(dǎo)致注冊失效的情形,。
第十七條注冊建造師有下列情形之一的,由注冊機(jī)關(guān)辦理注銷手續(xù),,收回注冊證書和執(zhí)業(yè)印章或者公告注冊證書和執(zhí)業(yè)印章作廢:
(一)有本規(guī)定第十六條所列情形發(fā)生的;
(二)依法被撤銷注冊的;
(三)依法被吊銷注冊證書的;
(四)受到刑事處罰的;
(五)法律,、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)注銷注冊的其他情形。
注冊建造師有前款所列情形之一的,,注冊建造師本人和聘用單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向注冊機(jī)關(guān)提出注銷注冊申請;有關(guān)單位和個(gè)人有權(quán)向注冊機(jī)關(guān)舉報(bào);縣級以上地方人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門或者有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知注冊機(jī)關(guān)。
第十八條被注銷注冊或者不予注冊的,,在重新具備注冊條件后,,可按第七條、第八條規(guī)定重新申請注冊,。
第十九條注冊建造師因遺失,、污損注冊證書或執(zhí)業(yè)印章,需要補(bǔ)辦的,應(yīng)當(dāng)持在公眾媒體上刊登的遺失聲明的證明,,向原注冊機(jī)關(guān)申請補(bǔ)辦,。原注冊機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)辦理完畢。
公司規(guī)章制度管理辦法篇二十二
一,、員工必須遵照店內(nèi)的工作時(shí)間上下班,,不得無故遲到早退。
二,、凡超過規(guī)定的上班時(shí)間未到崗或提前離崗且無正當(dāng)理由,,視為遲到或早退。月累計(jì)3次或3次以上,,扣發(fā)工資30元,。
三、超過上班時(shí)間一小時(shí)未到商場,,或不按請假程序請假擅自不來上班,,或假已滿不來按時(shí)上班均視為曠工,曠工一晌扣20元,,一天扣40元,。
四、員工請假一律先寫假條,,經(jīng)店內(nèi)主管批準(zhǔn)方可離開,。特殊情況事后補(bǔ)寫假條,非特殊情況不能以電話形式請假,。主管請假必須提前請示店長,,待有關(guān)工作安排妥當(dāng)方可離開。
五,、因工作或業(yè)務(wù)需要離開工作崗位者,,經(jīng)店長批準(zhǔn),給予公假,,工資照發(fā),。出差回來必須按時(shí)到崗,不得以出差為名久假不歸,。
六,、考勤工作由店內(nèi)主管負(fù)責(zé),考勤員應(yīng)有高度的責(zé)任心,,堅(jiān)持原則,,做好考勤記錄并保管好假條。
七,、考勤記錄不得隨意涂改,,如有差錯(cuò)必須及時(shí)更正,,并由考勤員負(fù)責(zé)加以說明并簽字。
八,、店內(nèi)主管必須將每月考勤報(bào)表與考勤記錄核對無誤后交店長,,作為計(jì)算工資的依據(jù)。
九,、員工請假必須到主管處領(lǐng)取統(tǒng)一請假單,,正確填寫,待店長簽字后交給主管,。
十,、凡當(dāng)月無遲到、早退,、請假的員工,,視為全勤,可獲得當(dāng)月全勤獎(jiǎng)60元,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇二十三
一,、目的?
為了加強(qiáng)夜間值班管理保證公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度,。
二,、適用范圍?
中層及一般管理人員。
三,、職責(zé)?
綜合管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督值班工作的執(zhí)行情況,、每月值班表的制定及值班情況的監(jiān)督檢查、考核,。值班人員負(fù)責(zé)配合保安對廠區(qū)范圍內(nèi)的檢查及反饋,。
四、管控說明?
1,、夜間值班人員由中層領(lǐng)導(dǎo)及一般管理人員組成(不含女性,、銷售員及退休返聘)。
2,、值班室設(shè)在辦公樓三樓,。
3、所有值班人員需按規(guī)定錄入指紋,。
4,、值班時(shí)間為晚6:00----次日早8:00值班人員在值班期間必須到廠區(qū)內(nèi)及各車間進(jìn)行巡查。在夜間10:00后至少進(jìn)行一次夜查,。夜查內(nèi)容包括生產(chǎn)車間設(shè)備狀況,、消防安全情況、各科室人員在崗情況等,。
5,、值班人員應(yīng)對值班期間發(fā)生的特殊事件如實(shí)記載,并積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理,。重大事件或相關(guān)部門不能處理的應(yīng)及時(shí)請示上級領(lǐng)導(dǎo)或上報(bào)公司經(jīng)理,。
6、因出差,、病假,、事假不能值班,需要授權(quán)他人值班的提前24小時(shí)告知綜合管理辦公室備案,。
7,、綜合管理辦公室每月28日前在大共享中發(fā)布下一個(gè)月夜間值班表,值班人員請自覺查看,。
8,、值班人員在值班期間必須保證24小時(shí)開機(jī)以便隨時(shí)取得聯(lián)系。
9,、值班人員必須遵守值班時(shí)間,,不得遲到或早退、不得無故授權(quán)或曠勤,,一年內(nèi)累計(jì)達(dá)到3次的將報(bào)送公司經(jīng)理從嚴(yán)處罰,。
五、罰則?
1,、違反上述各條款的對責(zé)任人罰款50元/次,。
2、情節(jié)嚴(yán)重者將報(bào)請公司經(jīng)理實(shí)施處罰并對責(zé)任人給予不低于200元罰款,。
六,、其它
綜合管理辦公室負(fù)責(zé)對夜間值班情況進(jìn)行不定期抽查,對未按本規(guī)定執(zhí)行的依據(jù)本制度給予責(zé)任人考核并在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),。
七,、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)解釋,。