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售后服務(wù)管理制度篇一
1,、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度;
2、負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)安全護(hù)衛(wèi)職責(zé)制度,,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,,對(duì)公司管理區(qū)域?qū)嵤┌踩O(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)小區(qū)消防設(shè)施的監(jiān)護(hù)和公共服務(wù)場(chǎng)所安全防范的督察;
4,、做好公司管理區(qū)域內(nèi)的管理工作,,涉及違法案件的藥及時(shí)移交派出所,業(yè)務(wù)上自覺(jué)接受派出所指導(dǎo);
5,、查處公司管理區(qū)域內(nèi)因員工玩忽職守而發(fā)生的治安,、刑事案件和火災(zāi)事故;
6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;
7、抓好護(hù)衛(wèi)隊(duì)思想政治教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
8,、做好新接物業(yè)護(hù)衛(wèi)工作人員的崗位設(shè)置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1,、護(hù)衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,,佩戴統(tǒng)一的工號(hào),儀容嚴(yán)整;
2,、糾正違章時(shí)必須先敬禮,,做到文明服務(wù),禮貌待人;
3,、上崗時(shí)要認(rèn)真檢查設(shè)備,、設(shè)施,認(rèn)真做好安全防范工作,,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即查明情況,,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),,確保小區(qū)的安全;
4,、堅(jiān)守崗位,提高警惕,,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要勇于與之斗爭(zhēng)并設(shè)法將其抓獲;
5,、熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,預(yù)防案件,、事故發(fā)生,,力爭(zhēng)做到萬(wàn)無(wú)一失;
6、愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備,、公共財(cái)物,,對(duì)小區(qū)的一切設(shè)施、財(cái)物不得隨便移動(dòng)及亂用;
7,、熟悉小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,,掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進(jìn)行處理;
8,、值班時(shí)間,,對(duì)崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要及時(shí)認(rèn)真處理,并作好記錄;
9,、熟悉小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施情況,,巡查、登記公共設(shè)施完好及損壞情況;
10,、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,,認(rèn)真做好交接記錄;
11,、對(duì)進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的可疑人員、可疑車輛要進(jìn)行盤問(wèn)和檢查;
12,、對(duì)進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛要進(jìn)行登記;
13,、對(duì)發(fā)生在護(hù)衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),、保護(hù)證據(jù),、維護(hù)秩序及提供請(qǐng)客的職責(zé);
14、熟悉本管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)備,、設(shè)施及業(yè)主的基本情況;
15,、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1,、24小時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視護(hù)衛(wèi)對(duì)象的各種情況,,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象及時(shí)處置,必要時(shí)相領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,且隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情況直到問(wèn)題處理完畢;
2,、掌握業(yè)主的來(lái)客動(dòng)態(tài),維護(hù)小區(qū)秩序;
3,、嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)客登記制度,,對(duì)身份不明無(wú)任何證件、形跡可疑者,,應(yīng)禁止其入內(nèi);
4,、熟悉小區(qū)內(nèi)住戶的基本情況;
5,、做好執(zhí)勤記錄,,接班人員未上崗,不準(zhǔn)下崗,,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,,做到交接清楚,職責(zé)明確;
6,、嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)巡邏制度;
7,、對(duì)于進(jìn)入小區(qū)的各類人員,必須認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)證登記方可放行;
8,、對(duì)于進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛認(rèn)真登記方可進(jìn)入,。
售后服務(wù)管理制度篇二
一、服務(wù)監(jiān)督制度
技術(shù)服務(wù)部負(fù)責(zé)受理客戶的投訴及服務(wù)請(qǐng)求,,按照服務(wù)控制程序及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書來(lái)保質(zhì)實(shí)施服務(wù)內(nèi)容,;
業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督技術(shù)服務(wù)部服務(wù)質(zhì)量,為保證技術(shù)服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量,,實(shí)現(xiàn)服務(wù),、監(jiān)督兩條線管理,,業(yè)務(wù)部每月對(duì)技術(shù)服務(wù)執(zhí)行部門的服務(wù)受理、主動(dòng)維護(hù)情況等各項(xiàng)服務(wù)工作進(jìn)行考核,,月底編制《服務(wù)監(jiān)督報(bào)告》并上報(bào)公司總經(jīng)理,,確保服務(wù)流程得到有效地執(zhí)行,從而提高服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量,。
二,、首問(wèn)制和專人負(fù)責(zé)制
1、客戶首次問(wèn)詢的工作人員為第一責(zé)任者,。
2,、第一責(zé)任者對(duì)所接待的客戶要做到熱情、耐心,。對(duì)辦理的服務(wù),、反映的問(wèn)題或要求要認(rèn)真做好記錄。
3,、客戶詢問(wèn)或要求辦理的事項(xiàng)在第一責(zé)任者分管的職責(zé)范圍內(nèi),。能夠一次辦結(jié)的事項(xiàng),必須一次辦結(jié),,對(duì)客戶提出的問(wèn)題要耐心認(rèn)真的回答,,不準(zhǔn)推脫和誤導(dǎo),需要上門服務(wù)的事宜要及時(shí)處理,。
4,、對(duì)客戶的來(lái)詢或要求辦理事項(xiàng)不屬于第一責(zé)任者職責(zé)范圍的,第一責(zé)任者要認(rèn)真登記,,然后移交其它主管領(lǐng)導(dǎo),。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在,移交分管本事項(xiàng)的其它同志,。
5,、凡涉及到單位重大事項(xiàng),第一責(zé)任者要立即向總經(jīng)理匯報(bào),,以便妥善處理,。
6、第一責(zé)任者有權(quán)先解決客戶問(wèn)題后提交工作聯(lián)絡(luò)單,。
7,、當(dāng)?shù)谝回?zé)任者出現(xiàn)推諉、扯皮,、不積極配合或等現(xiàn)象時(shí),,部門當(dāng)事人將給予批評(píng)、教育和處分,,情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離原工作崗位,。任何公司員工接到客戶電話(服務(wù)請(qǐng)求或問(wèn)題投訴),,無(wú)論是否屬于自己工作職責(zé)范圍內(nèi)的,都應(yīng)禮貌地向客戶做出反應(yīng),,并將問(wèn)題詳細(xì)記錄下來(lái),,及時(shí)反饋給客服部或相關(guān)服務(wù)執(zhí)行部門人員,主動(dòng)服務(wù),,不應(yīng)讓客戶打第二次電話,。
三、新需求管理制度
客服部每年12月負(fù)責(zé)向新老客戶寄送新年禮物,,并了解客戶次年的需求計(jì)劃,。
四、周報(bào)制度
每周五下午部門例會(huì),,技術(shù)服務(wù)人員必須提交本周客戶服務(wù)情況和客戶反映信息,,例會(huì)上應(yīng)及時(shí)總結(jié)分析各類情況。
五,、客戶回訪制度
建立定期客戶回訪制度,,客服部對(duì)交付使用的項(xiàng)目建立回訪檔案,進(jìn)行定期的電話回訪,,即一年內(nèi)項(xiàng)目每月回訪一次,;一年以上的項(xiàng)目每季回訪一次,以滿足客戶的要求,。
六,、跨部門協(xié)作制度
服務(wù)流程實(shí)施過(guò)程以需求部門為主開(kāi)展工作,其它合作部門根據(jù)需求完成配合工作,。當(dāng)需求部門在協(xié)調(diào)其它部門配合過(guò)程中出現(xiàn)意見(jiàn)分歧,,導(dǎo)致工作開(kāi)展難以繼續(xù),則將各部門意見(jiàn)提交至辦公室,,由辦公室主持裁決,,并由監(jiān)督協(xié)作部門配合完成,。
七,、故障報(bào)告制度
項(xiàng)目發(fā)生重大故障時(shí),第一時(shí)間獲得故障信息的公司員工應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員,,并將故障的發(fā)生時(shí)間,、地點(diǎn)、現(xiàn)象,、處理預(yù)案?jìng)鬟f至業(yè)務(wù)簽單人員和分管經(jīng)理,。分管經(jīng)理備案信息后應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)公司高層領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),,分管領(lǐng)導(dǎo)跟蹤故障處理情況,,故障結(jié)束后技術(shù)服務(wù)部主管應(yīng)組織相關(guān)維護(hù)人員填寫故障分析報(bào)告,,將故障造成的影響、處理情況,、原因分析,、采取的糾正預(yù)防措施等及時(shí)反饋給客戶及業(yè)務(wù)部。
八,、節(jié)假日服務(wù)保障制度
節(jié)假日主要是指國(guó)家法定假日,,包括元五一、國(guó)慶,、元旦和春節(jié),。節(jié)假日期間,是各企業(yè)網(wǎng)站受點(diǎn)擊的高峰期,,客服部必須在節(jié)假日期間為各網(wǎng)站的正常穩(wěn)定運(yùn)行起到良好的監(jiān)督作用,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系相關(guān)服務(wù)部門。
九,、服務(wù)信息內(nèi)外部溝通制度
確保服務(wù)流程執(zhí)行過(guò)程中的主要信息能夠及時(shí),、有效地在公司內(nèi)部及公司與客戶之間傳遞。在處理緊急狀況時(shí),,技術(shù)服務(wù)部有權(quán)先解決問(wèn)題,,再提供工作聯(lián)絡(luò)單,以提高問(wèn)題解決的效率,。
十,、服務(wù)分類
10.1 主動(dòng)式服務(wù)
10.1.1 產(chǎn)品質(zhì)量巡檢
由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)目定期開(kāi)展質(zhì)量巡檢工作,全面檢查,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行分析,,并及時(shí)遞交給客服部予以解決。
10.1.2 客戶滿意度調(diào)查
通過(guò)電話,、信函,、現(xiàn)場(chǎng)、傳真,、e-mail等方式向客戶發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,,了解客戶對(duì)公司產(chǎn)品的技術(shù)安裝、系統(tǒng)運(yùn)行,、工程實(shí)施,、售后服務(wù)和對(duì)客戶培訓(xùn)等各方面的滿意度評(píng)價(jià),并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,對(duì)于存在的問(wèn)題及時(shí)尋求解決辦法,,以逐步提高客戶滿意度。
10.1.3 服務(wù)調(diào)研
由高層領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),,組織資深工程師定期到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)調(diào)研工作,,聽(tīng)取客戶對(duì)本公司客戶服務(wù)工作的意見(jiàn),、建議和批評(píng),并及時(shí)處理客戶的投訴,。服務(wù)調(diào)研活動(dòng)結(jié)束后,,將調(diào)研時(shí)收集的意見(jiàn)和建議匯總整理,制定解決方案并及時(shí)實(shí)施,,以使我們的服務(wù)能真正滿足客戶要求,,達(dá)到客戶的期望值,甚至超出客戶的要求和期望值,。
10.2 被動(dòng)式服務(wù)
10.2.1 熱線應(yīng)答服務(wù)
當(dāng)客戶出現(xiàn)問(wèn)題或故障時(shí)需要尋求幫助,,首先可以通過(guò)熱線電話請(qǐng)求幫助和指導(dǎo),及時(shí)解決問(wèn)題或排除故障,。
10.2.2 遠(yuǎn)程服務(wù)
當(dāng)熱線應(yīng)答服務(wù)無(wú)法排除故障時(shí),,在客戶授權(quán)的前提下,可根據(jù)客戶提供的問(wèn)題現(xiàn)象和故障描述,,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程接入客戶所用系統(tǒng)來(lái)指導(dǎo)客戶方面技術(shù)人員直接處理系統(tǒng)故障,。
10.2.3 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
當(dāng)熱線應(yīng)答服務(wù)及遠(yuǎn)程服務(wù)無(wú)法解決客戶提出的服務(wù)請(qǐng)求時(shí),客服部將指定相關(guān)技術(shù)人員在盡可能短的時(shí)間內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)(不同的服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定在不同時(shí)間內(nèi)出發(fā)到達(dá)),,以求問(wèn)題的最終解決,。
10.3 人性化服務(wù)
人性化服務(wù)就是要尊重以人為本的服務(wù)理念,尊重客戶個(gè)性,,尊重客戶的習(xí)慣,,尊重客戶的喜好,在可能的情況下一切按照客戶要求進(jìn)行服務(wù),。人性化服務(wù)就是為客戶提供的服務(wù)能被客戶所接受和喜愛(ài),,超出客戶的期望值。當(dāng)無(wú)法達(dá)到客戶的期望值時(shí),,需要進(jìn)行分析原因并改進(jìn)實(shí)施方案和措施,,給客戶一個(gè)最滿意的回復(fù)。
售后服務(wù)管理制度篇三
1. 接待來(lái)訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),,管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn),、電話,讓住戶投訴有門,。
2. 任何管理人員在遇到住戶來(lái)訪投訴時(shí),,都應(yīng)給予熱情接待,,主動(dòng)詢問(wèn),,耐心、細(xì)致地做好解釋工作,,當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時(shí),,要曉之以理,,動(dòng)之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作,。
3. 對(duì)住戶投訴,、來(lái)訪中談到的問(wèn)題,接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,,當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查,、核實(shí),然后將處理結(jié)果匯報(bào)管理處責(zé)任部門和主任;不能解決的,,要將問(wèn)題和意見(jiàn)向有關(guān)部門和主任匯報(bào),,由主任決定處理辦法。
4. 當(dāng)住戶主動(dòng)前來(lái)提合理化建議時(shí),,要詳細(xì),、認(rèn)真地做好記錄,并及時(shí)向主任匯報(bào),,由主任決定采取或制定整改計(jì)劃,,并張榜公布整改措施和表彰“愛(ài)我小區(qū)”的住戶名單,同時(shí)給住戶優(yōu)先評(píng)選“文明戶”,。
5. 責(zé)任部門在處理來(lái)訪,、投訴時(shí),要熱誠(chéng),、主動(dòng),、及時(shí),要堅(jiān)持原則,,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任,、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,,做到事事有著落,、件件有回音。
6. 全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),,做好本職工作,,為住戶提供滿意的服務(wù),,盡量減少住戶的投訴,、批評(píng)。將住戶的不滿消解在投訴之前,。
7. 當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求參觀時(shí),,管理處員工應(yīng)給予熱情接待,,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過(guò)互相學(xué)習(xí),共同提高小區(qū)管理水平,。
1. 回訪要求:
(1) 辦公室主任把對(duì)住戶的回訪列入職責(zé)范圍,,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中。
(2) 回訪時(shí),,虛心聽(tīng)取意見(jiàn),,誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,,作好回訪記錄,。
(3) 回訪中,對(duì)住戶的詢問(wèn),、意見(jiàn),,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù),。
(4) 回訪后對(duì)反饋的意見(jiàn),、要求、建議,、投訴,,及時(shí)逐條整理綜合、研究,、妥善解決,,重大問(wèn)題向公司請(qǐng)示解決?;卦L處理率達(dá)100%,,有效投訴率力爭(zhēng)在1%以下。
2. 回訪時(shí)間及形式:
(1) 辦公室主任每年登門回訪1~2次,。
(2) 物管員按區(qū)域范圍分工,,每季回訪1次。
(3) 每半度召開(kāi)一次住戶座談會(huì),,征求意見(jiàn),。
(4) 利用節(jié)日慶祝活動(dòng),、社區(qū)文化活動(dòng),、村民集會(huì)等形式廣泛聽(tīng)取住戶反饋。
(5) 有針對(duì)性地對(duì)住戶發(fā)放住戶調(diào)查問(wèn)卷,,作專題調(diào)查,,聽(tīng)取意見(jiàn)。
售后服務(wù)管理制度篇四
一,、客服的主要工作
1,、配合銷售人員 做好試機(jī)、充卡和資金回收工作;
2,、接聽(tīng)客戶的咨詢,、投訴電話,,做好工作記錄,;
3、與客戶建立良好的工作關(guān)系,,為公司進(jìn)一步開(kāi)展業(yè)務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ),;
二、客服工作管理規(guī)定
1,、工作期間應(yīng)面帶微笑,,工作認(rèn)真積極有耐心,負(fù)有責(zé)任心 ,;
2,、與客戶接觸的過(guò)程中,應(yīng)積極主動(dòng)的全面了解客戶的情況,,及時(shí)為其解決問(wèn) 題,;
3、根據(jù)當(dāng)天的工作情況,,詳細(xì)的把與客戶接觸的不同情況以工作報(bào)表的形式進(jìn)行登記,,并向部門經(jīng)理匯報(bào);
4,、應(yīng)嚴(yán)格遵守公司和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,,按時(shí)出勤上下班,做好簽到,;
5,、在工作期間,代表公司的形象,,應(yīng)注意語(yǔ)言的技巧,,不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),不得做有損公司利益的事情,;
6,、在上班時(shí),應(yīng)積極好努力工作,,不得從事任何與工作無(wú)關(guān)的事情,;不得私自會(huì)客,不得接打私人電話(如有不得超過(guò)3分鐘),,不得拔打信息臺(tái),、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站打游戲(抓到一率嚴(yán)懲,決不姑息)等。
三,、客服人員的要求
1,、客戶服務(wù) 人員不得對(duì)用戶做出夸大其辭的承諾,或運(yùn)用某些權(quán)威機(jī)構(gòu)的名義對(duì)客戶施壓等,;
2,、客服人員不得與客戶爭(zhēng)辯,應(yīng)明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結(jié)果,;
3,、嚴(yán)格執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度對(duì)客戶提出的疑問(wèn),,做細(xì)致,、明確的回答,如有自己不能確定的事項(xiàng)不能信口辭黃,,做不負(fù)責(zé)任的答付,;
4、建立完整的客戶資料及時(shí)反饋客戶意見(jiàn)及市場(chǎng)信息,,為銷售部門開(kāi)展業(yè)務(wù)做輔助工作,;
5、定期向客戶提供本公司新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目及相應(yīng)的新服務(wù)項(xiàng)目,,和客戶保持良好的合作關(guān)系
四,、客服人員個(gè)人素質(zhì)要求
1、客服人員要有責(zé)任心 ,,進(jìn)取心,,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神;
2,、要有健全的心智,,整齊的儀表,良好的習(xí)慣 ,,親切的微笑,,飽滿的熱情與正直的品質(zhì)
3、廣泛的人際關(guān)系 和良好的自我形象,;
4,、對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目要有深入的了解和認(rèn)識(shí);
五,、客服人員的心理要求
1,、要持有不僅想把客戶留住,還要與客戶建立長(zhǎng)久合作關(guān)系的心態(tài),;
2,、接聽(tīng)客戶電話要注入熱情,,運(yùn)用禮貌用語(yǔ),要多站在客戶的角度想問(wèn)題,,說(shuō)話要尊重對(duì)方,,要對(duì)自己的企業(yè)有信心;
3,、接聽(tīng)電話時(shí)也要面帶微笑,,決不允許把個(gè)人的情緒帶到工作中來(lái);
4,、接聽(tīng)客戶的投訴電話時(shí),,不允許打斷客戶,,要去聽(tīng)客戶說(shuō),,要讓客戶去說(shuō),使客戶有發(fā)泄的機(jī)會(huì),,一吐為快,,了解客戶投訴的真正原因;
5,、接聽(tīng)完客戶的投訴電話時(shí),,如果是本公司的責(zé)任,要根據(jù)情節(jié)輕重,,決定是否要上報(bào)公司并及時(shí),、主動(dòng)向客戶致歉,如果不是本公司的責(zé)任,,決不要說(shuō)出致歉的話語(yǔ),,以免讓客戶覺(jué)得責(zé)任仍在本公司
六、客服人員薪酬管理制度
1,、客服人員的工資標(biāo)準(zhǔn):
基本工資 元,,試用期三個(gè)月,工作期間如沒(méi)有客戶和銷售人員 的投訴,,則基本工資發(fā)放,。如有客戶與銷售人員 投訴 視情節(jié)嚴(yán)重性而定,最低罰款10元/次
2,、客服人員的提成發(fā)放:
3,、客服人員的獎(jiǎng)金發(fā)放:
七、考勤制度
1,、出勤情況:
上班時(shí)間:早8:30——17:30
遲到人次/日扣除標(biāo)準(zhǔn)為基本工資總額的1%,,最多每月不得超過(guò)三次,超過(guò)三次(含)以上者,,扣除人次/日標(biāo)準(zhǔn)為基本工資總額的5%,。
2,、工作表現(xiàn):
在工作期間應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不應(yīng)破壞公司的形象及管理制度 ,,每天遞交完整,、真實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)的工作報(bào)告,。
客服部