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印章管理制度 印章管理制度流程圖篇一

國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定

xx年國務(wù)院印發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔xx〕21號)，對于規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團(tuán)體印章的管理工作,，起到了重要的作用。

xx年國務(wù)院印發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔xx〕21號),，對于規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團(tuán)體印章的管理工作,，起到了重要的作用,。

但是，隨著政府機(jī)構(gòu)的變化,，有些條款已不再適用,。

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章管理,，現(xiàn)對國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團(tuán)體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定,。

一,、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章為圓形,，中央刊國徽或五角星,。

二、國務(wù)院的印章,，直徑6厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行,，由國務(wù)院自制。

三,、各省,、自治區(qū),、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳、國務(wù)院各部委的印章,，直徑5厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行,，由國務(wù)院制發(fā)。

四,、國務(wù)院直屬機(jī)構(gòu),、辦事機(jī)構(gòu)的印章，正部級單位的直徑5厘米,，副部級單位的直徑4.5厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行,，由國務(wù)院制發(fā)。

五,、國務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,，正部級單位的直徑5厘米，副部級單位的直徑4.5厘米,，經(jīng)國家機(jī)構(gòu)編制管理部門認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,，沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星，國徽或五角星外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行,，由國務(wù)院制發(fā)。

六,、國務(wù)院議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時機(jī)構(gòu)的印章,，直徑5厘米，中央刊五角星,，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行，由國務(wù)院制發(fā),。

七,、國務(wù)院部委管理的國家局的印章，直徑4.5厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行,，由國務(wù)院制發(fā),。

八,、國務(wù)院部委的外事司(局)的印章，直徑4.2厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行,，由國務(wù)院制發(fā),。

國務(wù)院部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位，法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,，直徑4.2厘米,，中央刊國徽，國徽外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行,，由國務(wù)院制發(fā)。

九,、自治州,、市、縣級(縣,、自治縣,、縣級市、旗,、自治旗,、特區(qū)、林區(qū),，下同)和市轄區(qū)人民政府的印章，直徑4.5厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行,，由省,、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā),。

十,、地區(qū)(盟)行政公署的印章，直徑4.5厘米,，中央刊五角星,，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行,，由省,、自治區(qū)人民政府制發(fā),。

十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,，直徑4.2厘米,，中央刊五角星，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行,，由縣級人民政府制發(fā)。

十二,、駐外國的大使館,、領(lǐng)事館的印章，直徑4.2厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行,，由外交部制發(fā),。

十三、國家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章,，直徑不得大于4.5厘米,，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行,、后段自左而右橫排，分別由國務(wù)院各部門和地方各級國家行政機(jī)關(guān)制發(fā),。

十四,、企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章,，直徑不得大于4.5厘米,，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行,，制發(fā)辦法由公安部會同有關(guān)部門另行制定。

十五,、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團(tuán)體印章所刊名稱，應(yīng)為法定名稱,。

如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制,，可以采用規(guī)范化簡稱。

地區(qū)(盟)行政公署的印章,，冠省(自治區(qū))的名稱,。

自治州,、市、縣級人民政府的印章,，不冠省(自治區(qū),、直轄市)的名稱。

市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,，冠縣級行政區(qū)域的名稱。

十六,、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,，可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

十七,、印章所刊漢字,，應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體,。

十八,、印章的質(zhì)料，由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實際需要確定,。

十九,、各省、自治區(qū),、直轄市人民政府和國務(wù)院各部委,、各直屬機(jī)構(gòu)印制文件時使用的套印印章、印模,，其規(guī)格,、式樣與正式印章等同，由國務(wù)院制發(fā),。

二十,、國務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印，直徑4.2厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行,，由國務(wù)院制發(fā)。

二十一,、國務(wù)院的鋼印,，直徑4.2厘米，中央刊國徽,，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行,，由國務(wù)院自制。

地方外事機(jī)構(gòu),、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格,、式樣，由外交部制定,。

其他確需使用鋼印的單位,，其鋼印直徑不得大于4.2厘米，不得小于3.5厘米,，中央刊五角星,，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行,，報經(jīng)其印章制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制,。

二十二、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團(tuán)體的其他專用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章,、財務(wù)專用章等)，在名稱,、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。

二十三,、印章制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)印章制發(fā)的管理,，嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。

國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團(tuán)體刻制印章,，應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。

二十四,、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團(tuán)體的印章，如因單位撤銷,、名稱改變或換用新印章而停止使用時,，應(yīng)及時送交印章制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，或者按公安部會同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理,。

二十五,、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體必須建立健全印章管理制度,，加強(qiáng)用印管理,，嚴(yán)格審批手續(xù)。

未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自使用單位印章,。

二十六,、對偽造印章或使用偽造印章者，要依照國家有關(guān)法規(guī)查處,。

如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,，應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)或印章所刊名稱單位舉報。

具體的印章社會治安管理辦法,，由公安部會同有關(guān)部門制定,。

二十七、過去有關(guān)印章管理的規(guī)定,，如有與本規(guī)定不一致的,，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇二

1,、業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章及業(yè)主大會財務(wù)專用章由業(yè)委會指定委員分別負(fù)責(zé)保管,。

2、印章保管人員做好印章使用記錄并妥善保存,。

3,、印章保管人員的委員資格終止的，應(yīng)于資格終止日的次日將其保管的印章和印章使用記錄移交給業(yè)委會,。

4,、業(yè)主大會作出的決定應(yīng)使用業(yè)主大會印章。

5,、業(yè)委會作出的決定應(yīng)使用業(yè)主委員會印章,。

6、公共收益,、維修資金的使用,，物業(yè)管理圈。經(jīng)業(yè)委會主任,、副主任簽字同意后方可使用財務(wù)專用章,。

7、業(yè)委會因故無法保管的,，暫由居民區(qū)黨組織代為保管,。

8、業(yè)委會不得違反議事規(guī)則,、管理規(guī)約或未經(jīng)業(yè)主大會,、業(yè)委會決定，擅自使用印章,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇三

為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用，嚴(yán)肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,，特制定分公司公章管理制度：

一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要,，分公司制作印章,，必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章,。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,，保證不違規(guī)用章，并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任,。

二,、分公司的印章（含分公司負(fù)責(zé)管理的項目部印章）由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章,，項目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項目要求,，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章,，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),，并負(fù)責(zé)保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書,，承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,。

分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料,、工程進(jìn)度,、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用,，由（項目經(jīng)理部或項目負(fù)責(zé)人）代表本公司全面負(fù)責(zé),，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊,。

三,、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件,、經(jīng)濟(jì)合同,、工程技術(shù)報告等使用。

四,、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章：

1,、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議,；

2,、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同,；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議,；

4,、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件,。

五,、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管,，保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人,。 文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由,、用章人,、蓋章時間等內(nèi)容,，蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),，未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,，蓋章人可以蓋章,，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫?yīng)對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實,，并同步做好用章記錄備查。

六,、分公司項目部文件需總公司蓋章時,，由項目部寫明申請并登記，分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理,。用章登記本必須明確用章事由,、用章申請人、批準(zhǔn)人（分公司負(fù)責(zé)人）

七,、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的,、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章,，由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任,。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應(yīng)予同意,，并按本制度要求建立用章登記備查,。

八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,，違者,，由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),，觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任,。

九,、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù),。

本制度自年月日起實施。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇四

第一條 印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條 公司印章包括：公章,、法人私章,、合同章、財務(wù)章及各職能部門章,。

第三條 刻印

1,、新公司成立，基本印章(公章,、合同章,、法人私章、財務(wù)章)的刻制,，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例,。

2,、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,，部門章一般為橢圓章,。

第四條 印章的使用

1、任何部門在啟用印章前,，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案,。

2,、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋８鞑块T需要斧章的文件,、通知等,，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在《印章使用申請表》中簽字,，涉及到人事調(diào)動蓋章的,，還需董事長同意。

3,、合同章：合同章由綜合管理部保管,。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,，董事長同意后方可蓋章。

4,、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管,，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章,。

5、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管,，主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管,。

6、其他職能部門章,，主要適用于各部門內(nèi)部使用,，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法,。

7,、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失,。

第五條 印章的廢止,、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷,。

2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明,。

3,、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理,，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章,。

第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法,。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,，而印章保管人具有使用、監(jiān)督,、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權(quán)力,，同時負(fù)全部使用責(zé)任。

2,、公章,、財務(wù)章的保管人無立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,，因此公章,、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分,。

3、法人私章的保管者是出納,，既是保管者又是使用者,，但其無立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,，否則負(fù)全部責(zé)任,。

第七條 嚴(yán)禁公章、合同章,、法人私章立帶離公司使用,，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往,。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章,。

第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項目或完成重要業(yè)務(wù),，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還,。

第九條 開具個人相關(guān)證明,，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,，如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明,，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé),。

第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為,。

第十一條 所有印章的使用,，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記,。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,，后果自負(fù)，給公司造成損失的,，公司將依法追究其法律責(zé)任,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇五

1、檢定專用章（鋼?。簷z定證書,，校準(zhǔn)證書。

2,、計量認(rèn)證,，審查認(rèn)可專用章：檢驗報告

3、檢驗專用章：檢驗報告

4,、抽樣專用章：抽樣單

5,、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等

1,、各科室檢測人員蓋章時,，需提供財會證明，方可蓋章,。

2,、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明,，由分管所長簽字說明,，并經(jīng)批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長）同意后，方可蓋章,。

3,、批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人,，說明情況,。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財會證明,。

隨時保持印章的清潔，及時補(bǔ)充印章印油,，保障印章使用的規(guī)范性,。并安全妥善保管印章，以免丟失,。如發(fā)現(xiàn)印章丟失,，應(yīng)及時上報。

1,、檢驗專用章：封面信息處蓋章,，首頁檢驗報告專用章處蓋章，齊縫章,。

2,、計量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章：檢驗報告封面上方處依cma,，cal順序蓋章,。

3、檢定專用章（鋼?。簷z定專用章處蓋章。

4,、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章,。

5、作廢專用章：封面信息處蓋章,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇六

一,、為保證印章（公司公章、合同專用章,、財務(wù)專用章,、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,，有效地維護(hù)公司利益,，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理,，特制定本辦法,。

二、印章的使用：公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同,，經(jīng)歸口管理部門主管（或指定人員）,、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

（1）公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人,、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印,。

（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì),、法律文書（包括合同,、協(xié)議書、意向書,、委托書,、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函,。以公司名義上報,、下發(fā)的正式、非正式文件,、函件（包括文件,、請示、報告,、總結(jié),、通知、申請,、公函等）,，經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印,。

（3）各部門日常辦公事務(wù)用?。焊鞑块T負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請用印，批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé),。

（4）各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用,，不能超范圍使用，各部門負(fù)責(zé)人對印章的使用負(fù)責(zé),。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用?。凰信c銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章,，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用,，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》,，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用,。

（6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表,、統(tǒng)計報表）及其他需用公司印章的文本等,，須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改,，在文件上加注“復(fù)印無效”字樣,。

（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明,，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時,，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作,，歸來必須向公司匯報其用途,，未使用者必須交回。

三,、印章的管理,。

（1）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場部負(fù)責(zé)保管,；財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負(fù)責(zé)保管,；各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作,。

（2）各部門制定一名印章管理員,，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好,，妥善保管,。

（3）印章管理員因事、病,、休假等原因不在崗位時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),，登記交,、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量,，交接人員簽字確認(rèn),。

（4）公司因機(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜,。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知,，注明啟用日期。

（5）印章管理員不得擅自用印,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何,，嚴(yán)肅處理。

四、公司所有需要蓋印章的介紹信,、說明以及對外開出的任何公文,，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢,、存檔,。

五、公司所用印的文件,、資料,、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案,。

六,、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失,，必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,，并依法公告作廢。

七,、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用,，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋,。

九,、本制度自發(fā)布之日起施行。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇七

1,、學(xué)校印章由校長負(fù)責(zé)保管,，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學(xué)校,，要由校長批準(zhǔn),。

2、嚴(yán)格印章使用手續(xù),，凡使用印章者要登記,，注明使用時間、用處及使用人,。

3,、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校,。

4,、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明,，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,，學(xué)校不加蓋公章,；有偽證行為的證明，學(xué)校不加蓋公章,。如違背上述規(guī)定,，將追究蓋章者責(zé)任。

5,、公章要保管好,，不能隨意擱放，要有保密性,、保險性,，若公章一旦被盜、外流,，將追究保管者責(zé)任,。

6、更換公章必須校長同意,，在公安部門備案,。

7、各職能部門的公章,，由各部門負(fù)責(zé)人保管,，并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤,，將追究相關(guān)人員責(zé)任,。

8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn),，私自盜用公章者,，視其情況進(jìn)行處罰，直至依法追究其刑事責(zé)任,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇八

公司印章管理制度

一,、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用,。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù),。

二,、因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫公章使用申請表,，經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表,。如董事長不在公司,，需電話請示批準(zhǔn)，隨后補(bǔ)辦申請表,。

三,、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，圖形清晰,。

四、原則上公章禁止帶出公司使用,，如因特殊需要,，須董事長批準(zhǔn)，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),，用后立即帶回,。

五、公章一律不得用于空白介紹信,、空白紙張,、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,，必須經(jīng)董事長同意,。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況,，下班后停止使用,。

六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)格遵章守紀(jì),，秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,，不得隨意蓋章,，對每一次用章要認(rèn)真登記包括：用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人,、公章使用人,、用章時間、用章份數(shù),，公章使用人要在登記表上簽字,。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。

七,、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施,。

八,、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇九

公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明,。蓋有公司印章的文件,，是受法律保護(hù)的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任,。為了保證公司印章的合法,、有效、正確地使用,，維護(hù)公司利益,，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度,。

公司的印章是指公司公章,、發(fā)票章、財務(wù)章,、法人個人名章,。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用,。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1,、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。

2,、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。

4,、公司對外提供的財務(wù)報告。

5,、公司章程、工商登記資料及股東出資證明,。

6,、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等,。

7,、員工的勞動合同、任免聘用,。

8,、對外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議,、承諾書,、擔(dān)保函等。

（二）公司法人個人名章,，主要用于需加蓋個人名章的合同,、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件,。

（三）財務(wù)專用章,，主要用于財務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),。

（四）發(fā)票專用章,，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù),。

（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個人名章的使用審批工作,。

（二）財務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作,。

（三）印章管理員

1,、負(fù)責(zé)印章的保管。

2,、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表,。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作,。

4,、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用,。

（一）印章的管理

1,、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實負(fù)責(zé),，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替,，但必須辦理移交手續(xù),。

2、為保證資金賬目的絕對安全,。財務(wù)專用章,、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票,、匯票，一人無法提出現(xiàn)金,。人員應(yīng)由財務(wù)部和行政部各出一人,。

（二）印章的使用

1,、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍,，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章,。

2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格,，嚴(yán)格審批和登記制度,。

3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用,。

4,、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用,。

5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,，確需將印章帶出使用,，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后,，派專人陪同方可帶出,。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由,，共同對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

6、以公司名義簽訂的合同,、協(xié)議,、訂單、介紹信,、委托書,、擔(dān)保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程,，通過部門負(fù)責(zé)人,、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章,。（對加蓋印章的文書,，應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當(dāng),，蓋章印記圖形清晰,。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等,，由總經(jīng)理審批,，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

8,、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰,、正確。

9,、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,，方可蓋章,。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項必須有記錄,，記錄事項包括印章名稱,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息。

2,、印章保管必須安全無誤,，應(yīng)當(dāng)專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管,。

3,、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時向總經(jīng)理上交印章,，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù),，以免貽誤工作。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。

5、印章應(yīng)及時維護(hù),、確保印章完好,，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失,、盜用,、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,，管理員應(yīng)及時向行政部和總經(jīng)理報告,，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的,，因及時向公安機(jī)關(guān)報案處理,。

（一）有下列情況，印章須停用：

1,、公司名稱變動,。

2、印章使用損壞,。

3,、印章遺失，聲明作廢,。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交,、存檔,、銷毀的登記檔案。

1,、公司員工違反印章刻制,、保管、使用規(guī)定,，依照員工手冊及公司管理制度,，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政,、刑事責(zé)任,。

2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的,，依照員工手冊及公司管理制度,，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,，不當(dāng)使用印章,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

1,、本制度作為公司管理規(guī)章制度,，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

2,、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,。附《印章用印登記表》。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十

一,、目的：

印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性,，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用,、廢止及證照管理,，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動的正常運(yùn)行,，特制定本制度。

二,、適用范圍：

本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

三,、管理部門：

綜合管理部

四、職責(zé)范圍：

(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章,、證照管理制度,，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

(二)負(fù)責(zé)本制度的實施與監(jiān)督,。

五,、內(nèi)容：

(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章,、法人代表私章,、財務(wù)專用章、合同專用章,、發(fā)票專用章,、業(yè)務(wù)專用章、部門章等,。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本,、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本,、副本,、ic卡)、銀行開戶許可證,、稅務(wù)登記證(國稅,、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請,，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定,。

(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描,、復(fù)印工作,，由綜合管理部進(jìn)行存檔后，原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理,。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù),，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖,。

(四)印章,、證照的管理：

1、公司的所有印章、證照,，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記,、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時間,、廢止時間、廢止原因等,，證照應(yīng)注明年檢年審時間,，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人,。

2,、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記,、留樣或辦理年檢年審手續(xù),。綜合管理部應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱,、主管部門,、專管人、辦理日期,、年檢年審日期等,。

3、所有印章或證照均由專人管理,，不得轉(zhuǎn)借他人,，如有遺失,、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告,。

4,、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章,、稅務(wù)登記證(正副本),、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本、ic卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用,。

5,、銀行開戶許可證、銀行支付u盤,、法人印章,、支票購買憑證由財務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

6,、財務(wù)專用章,、發(fā)票專用章由財務(wù)室會計負(fù)責(zé)管理及使用。

7,、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》,，財務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)專管,。

8、印章或證照丟失,、損毀,、被盜，要及時向綜合管理部書面報告,，并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施,。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

10,、印章因不慎遺失或損壞,，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請,。

(五)印章,、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章,、合同專用章,、財務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》,。按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整，且由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),，否則將不予審批,。

(六)介紹信管理：

1、介紹信種類：存根介紹(法人授權(quán)書,、法人證明書等),、信箋介紹、證明信,。

2,、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

3,、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù),。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批,，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書,，須報總經(jīng)理或法人代表本人同意。

4,、因情況變化,，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)及時退還,。

5,、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時向綜合管理部反映,，及時采取相應(yīng)措施,。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料,，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理,。持空白介紹信外出工作歸來,，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回,。

六,、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

七,、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十一

一,、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征,。為了保證公司印章的合法性,、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,，特制定本管理制度。

二,、公司印章的刻制及備案

（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批,。

（二）法人個人名章、財務(wù)章,、合同章,，由人事行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體,、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并經(jīng)重慶市公安局備案。

（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章,。

（四）經(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續(xù),。

三,、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在人事行政部留樣保存,，以便備查,。（見附件：表1《印章登記表》）

（二）新印章啟用前應(yīng)由人事行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍,。

四,、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司公章,、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）,、總經(jīng)理（法人）專用個人名章,。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用,。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1 ,、公司對外簽發(fā)的文件。

2 ,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。

3 ,、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4 ,、公司對外提供的財務(wù)報告,。

5 、公司章程,、協(xié)議,。

6 、員工調(diào)動,。

7 ,、員工的任免聘用。

8 ,、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書,。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 、對外投資,、合資,、合作協(xié)議。

2 ,、各類經(jīng)濟(jì)合同等,。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同,、財務(wù)及報表,、人事任免等各類文件。

（四）財務(wù)專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外,。

五,、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公章、合同專用章,、法人個人名章使用的最終審批工作,。

（二）人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公章、合同專用章使用的初級審批工作,，總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批,。

（三）財務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財務(wù)專用章使用的審批工作。

（四）印章管理員

1,、負(fù)責(zé)印章的保管,。

2、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作,。

六,、公司印章的管理,、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章,、合同專用章由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理,。

2、財務(wù)章由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理,。

3、法人個人名章,，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。

4,、印章管理員必須切實負(fù)責(zé),，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表,。（見附件：表3《印章移交登記表》）

5、為保證資金的絕對安全,，財務(wù)專用章,、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票,、匯票，一人無法提出現(xiàn)金,。

（二）印章的使用

1,、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍,，經(jīng)審批后方可用章,。

2,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。

3、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議,、訂購單等,，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月,，字跡端正,，圖形清晰。）

4,、私人取物,、取款、掛失,、辦理證明,，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批,，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。

5、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰、正確,。

6,、對已調(diào)出、解除,、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后,，方可蓋章,。

7、所有加蓋公章和合同章的文件,、資料,、協(xié)議等均應(yīng)留存原件至少一份存檔。

（三）印章的保管

1,、印章保管須有記錄,，注明印章名稱、頒發(fā)部門,、枚數(shù),、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人,、保管人、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息,。

2、印章保管必須安全可靠,，須加鎖保存,，印章不可私自委托他人代管。

3,、印章管理員如因工作變動,，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),，以免貽誤工作,。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。

5,、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰,、端正,。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向人事行政部經(jīng)理報告,，并備案,，配合查處。

七,、公司印章的停用

有下列情況,，印章須停用：

1、公司名稱變動,。

2,、印章使用損壞。

3,、印章遺失或被竊,，聲明作廢。

八,、罰則

有下列情形之一的人員,，屬嚴(yán)重違反本制度,，公司可立即解除勞動合同：

1、未經(jīng)許可擅自刻制印章,；

2、未經(jīng)許可擅自使用印章,；

3,、使用印章過程中弄虛作假的；

4,、未按本制度規(guī)定做好登記工作,，或未留存所加蓋印章的各類資料原件導(dǎo)致無法查明印章使用內(nèi)容的；

5,、超出本制度規(guī)定范圍使用印章的,；

6、責(zé)任人未妥善保管印章致使丟失的,；

7,、其他嚴(yán)重情形導(dǎo)致公司利益受損的；

九,、其他

1,、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核，于20xx年10月1日起實施,。

2,、本制度已通報公司全體人員。

3,、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十二

事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定

1、監(jiān)印員專門負(fù)責(zé)印章的保管使用,，一切用印須經(jīng)監(jiān)印員,。印章保管要專柜加鎖，節(jié)假日時間長或暫停使用時應(yīng)加封條,。

2,、原則上不得將印章帶出機(jī)關(guān)或單位使用。需要套印的,，監(jiān)印員必須親自到現(xiàn)場監(jiān)印,，不可捎帶。

3,、印章要注意保養(yǎng),，及時清洗，以確保用印清晰,。

1,、使用印章必須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,，使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

2,、對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚,。

3,、建立用印登記制度，每次用印經(jīng)辦人必須將時間,、內(nèi)容,、批準(zhǔn)人、用印數(shù)等項目填寫清楚,。

4,、蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真，蓋出的印章端正,、清晰,、直觀便于識別，不能蓋歪和顛倒,，不能壓正文,。印章不能蓋在空白紙上。

5,、一律不準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)合同,、拆借資金擔(dān)保用印，嚴(yán)禁擅自用印,，否則追究當(dāng)事人責(zé)任,，并根據(jù)情節(jié)輕重和造成的影響給予處分。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十三

第一條 市國土資源局介紹信由局辦公室分管政務(wù)的副主任管理,，按規(guī)定的使用范圍,、審批及制作要求管理和使用。

第二條 市國土資源局介紹信用于介紹市國土資源局領(lǐng)導(dǎo)同志或局機(jī)關(guān)及局屬各單位工作人員到外地,、外單位參加會議,、匯報聯(lián)系和商洽工作。

第三條 使用市國土資源局介紹信,，須經(jīng)分管副局長或辦公室主任審批同意,。

第四條 開具市國土資源局介紹信必須逐項填寫被介紹人姓名、職務(wù),、去向,、目的、介紹信有效期限等,。介紹信存根應(yīng)存檔備查,。

第五條 局機(jī)關(guān)所有印章（含黨組和行政印章,，行政審批事項專用印章）由局辦公室集中管理和使用，實行專人負(fù)責(zé),，不得替代使用,。特殊情況的代管，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意,。

第六條 “xx市國土資源局”印章的使用范圍：限于經(jīng)局長或分管副局長審簽的文件,、表冊、信函等,，重大事項需經(jīng)局長簽字后方可加蓋印章,。

第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用范圍：用于局機(jī)關(guān)對內(nèi)對外行文傳達(dá)或聯(lián)系有關(guān)業(yè)務(wù),；行政,、后勤管理等工作；經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo),、局辦公室主任,、副主任簽發(fā)的文件、信函等,。

第八條 局黨組印章,，由局辦公室專人管理、使用,。以局黨組發(fā)文,，必須經(jīng)局長同意后，方可加蓋印章發(fā)出文件,。

第九條 凡需加蓋以上印章的文件,、信函、表冊,，必須由本局機(jī)關(guān)工作人員承辦,，不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜（相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文除外）。

第十條 凡需用印章的文字資料,，都必須按規(guī)定存檔備查,。

第十一條 用印蓋章生效日期為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。幾個領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件生效日期,，以職級最高的領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn),；幾個同職級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，以最后簽字的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn),。

第十二條 例行事務(wù)的處理也可經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后用印,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十四

為加強(qiáng)對公司印章的管理，維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,，明確公司印章的使用權(quán)限范圍,、使用人,、保管人、審批人的責(zé)權(quán),，嚴(yán)格事務(wù)審批程序,，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,，防范風(fēng)險,，特制定本制度，望大家遵照執(zhí)行,。

公司印章主要指：公章,、法定代表人私章、合同章,、財務(wù)章,、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外,、對內(nèi)各種權(quán)利,、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印,。

印章管理包括刻印,、授權(quán)、使用,、廢止,、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理,、相互制約,、專人保管、嚴(yán)格審批,、嚴(yán)格使用登記,、規(guī)范用印。

1,、印章刻制

（1）所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé),。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請,，并說明新增印章的原因,、用途和樣式等，經(jīng)行政部門,、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后,，報總經(jīng)理核準(zhǔn)。

（2）印章刻制完成后,，行政部門應(yīng)指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長,。行政部長應(yīng)登記印章圖樣,、領(lǐng)回時間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔,。

（3）刻制公章,、合同章、財務(wù)章,、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理,，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。

（4）私自刻印,、偽造公司印章是觸犯刑法的行為,。任何人不得私自刻印、偽造公司印章,，否則公司將追究其法律責(zé)任,，由此導(dǎo)致的'所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

2,、印章保管

（1）印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管,，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守,。印章保管人具有保管,、登記,、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利,。

（2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù),，接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知,，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù),。印章保管人簽收印章時,，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡,，有權(quán)拒簽,，并應(yīng)及時報告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門應(yīng)將簽收表單（應(yīng)包含簽收人簽名,、領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)人簽名,、行政部門交付人簽名、印章圖樣,、領(lǐng)取時間）存檔,。

（3）公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務(wù)章,。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管,，其保管人不得為同一人,。

（4）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印,。防止因印章丟失,、被盜用、濫用等行為給公司造成損失,。根據(jù)印章性質(zhì),，印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下：

①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用,。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章,。無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負(fù)主要責(zé)任,，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任,。

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨(dú)立使用權(quán)利,。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,，否則負(fù)全部責(zé)任。

③財務(wù)章的保管人為財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,，無獨(dú)立使用權(quán)利,，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍,、會計原則,、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務(wù)章,，保管人負(fù)主要責(zé)任,，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

④業(yè)務(wù)章,、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門,。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨(dú)立使用,。未在授權(quán)范圍內(nèi)的,，無獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利,，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用,。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章,、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任,，經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。

⑤其他職能部門印章保管人為各部門負(fù)責(zé)人。保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)利,，同時負(fù)全部使用責(zé)任,。

⑥非特別原因，嚴(yán)禁在空白紙張,、空白格式化文件上加蓋公章,、合同章、業(yè)務(wù)章,、財務(wù)章和法定代表人私章等,。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號,、專人管理,、嚴(yán)格審批、使用登記,、定期稽核使用情況,、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴(yán)格管理。

⑦嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章,、合同章,、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章,、合同章等外出辦事或出差時,，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》,，共同攜帶印章,，共同使用,。辦理完畢后,，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷登記,。

⑧經(jīng)辦人,、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實性、合理性,、合法性負(fù)全責(zé),。

⑨印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題,，后果自負(fù),。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任,。

1,、公章

（1）以公司名義上報、外送,、下發(fā)的文件資料（含文件,、資料,、報表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章,。

（2）申請蓋章人須填寫申請單,，填寫內(nèi)容包括：申請部門、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）,、申請日期,、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報送部門或用途等,，內(nèi)容應(yīng)填寫完整無誤,，經(jīng)申請部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人,，下同）核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實確認(rèn)的,，申請單還應(yīng)有其它部門相應(yīng)人員的簽字,。

（3）總經(jīng)理已簽批的申請單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章,。

（4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章,，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項,、報送單位等,。申請蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)場提出解決,。用印完畢后,，印章保管人應(yīng)將申請單收集存檔。

（5）負(fù)責(zé)保管,、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失,、增加、替換,、扣押文件資料,，否則視為嚴(yán)重違反公司制度，應(yīng)負(fù)全責(zé),。

2,、法定代表人私章

涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項等須加蓋法定代表人私章的,，須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章,。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章,。蓋好法定代表人私章后,，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志，防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn),。

3,、公司財務(wù)章、發(fā)票專用章

（1）公司財務(wù)章主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票,、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

（2）業(yè)務(wù)付款的銀行匯票,、付款及托收憑證等,，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后,，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,，方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù),，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請單,，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章,。

（3）現(xiàn)金支票1萬元以下,，財務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上,，須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財務(wù)章,。

（4）發(fā)票專用章由財務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專人保管，僅在公司對外開具發(fā)票,、收款收據(jù)上使用,。

4、合同章

合同章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管,。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同,。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員,。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章,。公司采購部門應(yīng)每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔,。

5、業(yè)務(wù)章

各職能部門業(yè)務(wù)章,，由部門負(fù)責(zé)人保管,。僅適用于各部門內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職能部門業(yè)務(wù)章（如質(zhì)量管理部門章,、物流部門章）對外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定,，由部門負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。

（1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單,，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷,，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。

（2）遺失印章時責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報,，并由印章保管人員填寫廢止申請單（詳細(xì)說明遺失原因,、責(zé)任人、可能造成的后果,、已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施,、預(yù)計還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,，交由行政部門按批示處理,。

（3）如遺失公司基本印章（公章、財務(wù)章,、法人章,、發(fā)票專用章、合同章,、業(yè)務(wù)章）,，必須登報申明并及時向公司董事會報備。

（4）更換印章時,，應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單,，說明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,，交由行政部門按批示處理,。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十五

第1條,、為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理,，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度,。

第2條,、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

第3條,、企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作,，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

第4條,、經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財務(wù)方面的印章,，具體分為事項印章,、財務(wù)專用章與人名章三類。

第5條,、企業(yè)財務(wù)方面的相關(guān)事項印章由財務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存，財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸,、使用印章。

第6條,、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,，否則所有后果由印章保管人員承擔(dān)。

第7條,、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章,。

第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失,、被盜或損毀,，需立即上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章,。

第9條,、財務(wù)部編制財務(wù)方面的印章登記簿，說明印章的制作時間,、內(nèi)容,、發(fā)放時間、保管人等,。

第10條,、出納人員要將與財務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,，更新印鑒簿,。

第11條、使用印章時,，使用人必須填寫“印章使用申請單”,，說明使用印章的理由、起止時間,、印章的種類,、材質(zhì)及申請人等。

第12條,、印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

第13條,、印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單中的事項和相關(guān)管理人員的批示,，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章,。

第14條,、經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核,。

第15條,、企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時,，必須填寫印章使用申請單說明事由,，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用,。

第16條,、印章使用申請單由各蓋章人員保存，,、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔,。

第17條、印章使用完后,，印章保管人需填寫印章使用登記簿,，說明印章使用事由、使用對象,、蓋章時間等并由申請人簽字確認(rèn),。

第18條、印章保管人員離職或調(diào)動時,，必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割,，否則不允許離職或調(diào)動。

第19條,、企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,，嚴(yán)禁擅自使用印章。

第20條,、未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),，后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

第21條,、本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定,、修訂及解釋。

第22條,、本制度自董事會通過之日起執(zhí)行,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十六

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,，保障公司的正常利益和工作的順利開展,，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

1,、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用,、回收印章,，監(jiān)督印章的保管和使用；

2,、設(shè)立印章管理登記制度,，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦）,。

1,、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管,，合同章由綜合部保管,；

2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心,，保證印章保管和使用的安全,。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管,；

3,、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章,；

4,、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的,，應(yīng)填寫印章申請使用單,，載明事項，按下述審批程序?qū)徍?，?jīng)同意后,，由兩人以上，共同前往,，方可攜帶使用,。

3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

1,、公司各部門若需加蓋印章,，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

2,、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,，總經(jīng)理審批；

3,、財務(wù)部蓋章,，并存檔保管,；

4、一般情況下,，不允許在空白單證,、紙張上加蓋印章,。確因業(yè)務(wù)需要,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；

5,、已蓋公章的文件若不能使用,，必須交回財務(wù)部銷毀。

3.2合同章使用審批手續(xù)

1,、公司各部門若需加蓋印章,，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

2,、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽；

3,、綜合部蓋章,，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財務(wù)部存檔,。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十七

為保證公章使用的合法性,、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為,，維護(hù)公司利益,，特制訂本管理制度。

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司,。

一,、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2,、印章的形體和規(guī)格,，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

二,、印章的啟用

1,、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存,，以便備查。

2,、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，并下發(fā)啟用通知,，注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍。

一,、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案,。

2,、印章保管須有記錄,，注明公章名稱,、頒發(fā)部門、枚數(shù),、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息。

3,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要，確需將印章帶出使用的,，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，由印章保管人陪同前往辦理,。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù),，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，方可帶離公司。印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請事由,，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4,、 印章保管人因事離崗時,，須由部門主管指定人員暫時代管,，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存,，不可私自委托他人代管。

三,、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,，及時匯報，配合查處,。

四,、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明,，注明移交人,、接交人、監(jiān)交人,、移交時間,、圖樣等信息。

五,、有下列情況,，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動,；

2,、印章使用損壞；

3,、印章遺失或被竊,，聲明作廢。

六,、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，及時將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,，建立印章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。

一、使用范圍如下：

1,、凡屬以公司名義對外發(fā)文,、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章,；

2,、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3,、凡屬合同類的用合同專用章,；

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章,。

二,、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同,、項目協(xié)議,、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核,、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案,。

2,、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù),，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,、合同等，印章管理人有權(quán)拒印,。

3,、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議,、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可,；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況,，未使用的必須立即收回作廢,，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案,。

一、印鑒章保管要求

1,、 二枚印鑒章必須分開保管,，不可一人同時保管使用，一般情況,，財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章,。

2、 上班時間,，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜,，不得隨意擺放,。

二、印鑒章帶離財務(wù)部門,，必須進(jìn)行登記注明用途,，財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批,。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三,、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,，必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，并進(jìn)行登記,。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上,，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,，財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章,，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核,，報集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

一,、違反以上規(guī)定者,，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任,。

二,、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

《印章管理責(zé)任書》

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十八

第一條 為了加強(qiáng)印章管理，正確使用印章,，維護(hù)印章的法定性,、權(quán)威性和有效性，確保印章安全,，結(jié)合公司實際情況,，制定本辦法。

第二條本辦法規(guī)定了印章的制定,、保管,、使用、銷毀等事項。

第三條 印章所刊名稱，應(yīng)為本單位法定名稱,。公司印章名稱自左而右環(huán)行。

第四條 印章制發(fā)前應(yīng)登記,，并蓋首次印鑒,，以備查考，嚴(yán)禁擅自刻制印章,。

第五條 公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,，一律使用合同專用章。

第六條 合同專用章一般不得攜帶外出使用,。確因需要攜帶外出時,，必須按合同的管理權(quán)限，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù),，使用完畢立即交還,。

第七條 與公司財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),，一律使用財務(wù)專用章,。

第八條 各類印章必須經(jīng)該領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用,，嚴(yán)禁任何人私自用印,。

第九條 用印必須在職權(quán)范圍內(nèi)使用,，不得濫用、錯用,。使用各類印章應(yīng)建立相應(yīng)登記制度，以便備查,。

第十條 公司用印范圍是:報告,、請示、通知,、通報,、決議、決定,、函件,、批復(fù)、意見,、報表,、協(xié)議書、介紹信以及其他需用印的事項,。

第十一條 蓋公司印章的授權(quán)委托書和介紹信,，必須使用留有存根的統(tǒng)一格式，并經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，持授權(quán)委托書或介紹信的必須是公司在崗員工,。

第十二條 公司行政印章及各類專用章，由各單位指定專人負(fù)責(zé)保管,。

第十三條 各類印章應(yīng)在保險柜或有加固措施的桌,、柜中存放，所有房間的門,、窗要有加固措施,。用印后，應(yīng)及時將印章放回原處并鎖牢,，嚴(yán)防被盜或丟失,。

第十四條印章因損壞或機(jī)構(gòu)變動而停止使用的，應(yīng)及時將印章封存,。

第十五條 建立作廢印章銷毀登記簿,。印章銷毀須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，派兩人或兩人以上監(jiān)毀并簽字,。

第十六條個人擅自刻制和啟用印章者,，一次罰款200-500元，并由公司研究處以行政處分直至辭退,。因私刻公章造成公司經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失的,，公司依法將責(zé)任人移送司法機(jī)關(guān)處理,。

第十七條公章管理人員，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或不按相關(guān)制度擅自使用印章者,，一旦發(fā)現(xiàn),，一次罰款100-200元。

第十八條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使用的,，對責(zé)任人一次罰款100-300元。

第十九條 各類印章要妥善保管,，凡檢查中發(fā)現(xiàn)亂存,、亂放的，對責(zé)任單位一次罰款50-100元,。

第二十條 負(fù)責(zé)保管印章的部門或個人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章,，因此引起法律糾紛的，對經(jīng)辦人罰款300元,，對部門負(fù)責(zé)人罰款500元,，后果嚴(yán)重的，經(jīng)公司研究可直至辭退,。

第二十一條第二十八條 未經(jīng)公司授權(quán),，對外簽訂工程合同使用合同專用章以外印章的，對經(jīng)辦人罰款300元,，由此引起法律糾紛的，經(jīng)公司研究可直至辭退,。

第二十二條 違規(guī)使用財務(wù)印章的,，根據(jù)公司《財務(wù)管理辦法》規(guī)定予以考核。

第二十三條 印章廢止而未在規(guī)定期限內(nèi)交回廢止印章的,，對印章保管人和部門負(fù)責(zé)人分別罰款200元,。

第二十四條 本辦法自二○xx年一月一日起施行。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇十九

因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格,，現(xiàn)以小公司為例,，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下,，如若是小公司,，那么按照以上規(guī)定，公章,、財務(wù)章,、法人章、合同章,、發(fā)票章均在財務(wù)部,，如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋,，會產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果,。因此,，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開管理,，需要注意的如下：

開具票據(jù)需要財務(wù)章,、法人章以及票據(jù)。因此,，財務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,，票據(jù)第三人管理。

合同力需要合同章與法人章,。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,。

是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理,？在公章代替合同章時,，應(yīng)該分開管理，合同法規(guī)定,，公章與合同章有同等法律效力,。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效,？為防范法人濫用權(quán)利,，應(yīng)該分開管理,，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋,。因此,，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此,，應(yīng)視同合同專用章管理,。

公司重要的事務(wù)無非是人，財,，物,。在印章的使用時，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,，是否導(dǎo)致公司的人財物流失,。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程,，票據(jù)的使用流程等,，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程,，減少公司的權(quán)益損失,。