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行政專員助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一

1,、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),；

2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷,、快遞,、物流及辦公室的其他事情；

3,、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等,；

4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,；

5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作,。

：

1,、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程,，企業(yè)資產(chǎn)管理,；

2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,，良好的`組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,，較強(qiáng)的分析、解決問題能力,；

3,、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

1,、基本工資3200 +雙休+五險(xiǎn)一金+績(jī)效（850/月）+年底雙薪,；

2、帶薪年假,、帶薪病假及法定假期,；

3,、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn),、生育保險(xiǎn),、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金,、商業(yè)保險(xiǎn),；

4、員工聚餐,、年度體檢,、國內(nèi)外旅游等；

5,、工作滿一年者,，即有內(nèi)部上升機(jī)會(huì)、縱向提升,；

上班時(shí)間：早九晚六,，周末雙休，節(jié)假日休息,。

：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)

行政專員助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二

1)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報(bào)價(jià)，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;

2)助銷售為客戶制定物流方案,，以便更好的.完成銷售任務(wù);

3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,，與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會(huì);

4)制作操作指令和月結(jié)對(duì)賬單;

5)根據(jù)公司的kpi要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;

6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護(hù)日資及本地客戶;

7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作,。

行政專員助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三

1,、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。

2,、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約安排,、會(huì)議準(zhǔn)備及會(huì)議支持。

3,、負(fù)責(zé)公司行政物料采購,。

4、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司各類固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),，并對(duì)使用情況進(jìn)行管理,。

5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡及其他行政費(fèi)用報(bào)銷,、管理,。

6、負(fù)責(zé)行政倉庫物料入/出庫登記,，月度盤點(diǎn),。

7,、負(fù)責(zé)總部員工活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行,。

8,、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)運(yùn)營工作及來訪人員參觀講解。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù),。

行政專員助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四

1、主要負(fù)責(zé)行政方面各項(xiàng)工作的管理與執(zhí)行;

2,、維護(hù)公司日常后勤工作,優(yōu)化公司辦公環(huán)境,;

3,、參與公司行政管理制度、工作流程,、工作計(jì)劃的制定和執(zhí)行;

4,、負(fù)責(zé)公司各類證照的`保管與更新,協(xié)助其他部門的招投標(biāo)工作;

5、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織,、企業(yè)文化的建設(shè)工作;

6,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

1,、大專及以上學(xué)歷,文秘,、行政管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、了解前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

3,、工作熱情積極,、細(xì)致耐心,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

4、熟練使用相關(guān)辦公軟件,。

5,、有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

行政專員助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五

1,、建立健全公司招聘,、培訓(xùn)、工資,、保險(xiǎn),、福利、績(jī)效考核等人力資源制度;

2,、統(tǒng)籌公司行政管理,、人員招聘、入職,、培訓(xùn),、離職等相關(guān)事務(wù);

3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息,，建立公司人才庫,，保證人才儲(chǔ)備;

4,、負(fù)責(zé)組織辦公室和項(xiàng)目員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤,、績(jī)效考核工作及員工晉升,、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);

5、及時(shí)處理公司管理過程中的人力資源問題,，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

6,、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)，能夠獨(dú)立解決公司勞動(dòng)糾紛,、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的'年檢及換證工作;

7,、協(xié)助技術(shù)部不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;

8,、組織,、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳;

行政專員助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六

1、主要負(fù)責(zé)保單錄入和簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)招聘工作

2,、辦公理

3,、銷售數(shù)據(jù)的整理上報(bào)

4、通知的上傳下達(dá)等

1,、20-35歲大專及以上學(xué)歷;特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬招聘條件;無經(jīng)驗(yàn)者可提供終身免費(fèi)培訓(xùn),。

2、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的'溝通能力,。

3,、性格堅(jiān)韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和抗壓能力。

4,、熟練掌握辦公軟件。

5,、勤奮踏實(shí),善于學(xué)習(xí),良好的理解,、表達(dá)、溝通及管理能力,。

行政專員助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七

1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)全面管理工作,。

(1)制定部門年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行,。

(2)根據(jù)工作計(jì)劃,，負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員,。

(3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn),、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作,。

(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系,。

2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度,、薪資制度,、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度,、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度,、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實(shí)施,，監(jiān)督,、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況,。

3.根據(jù)公司的'整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,，組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案,，對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案,。

4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員,。

5.組織公司薪酬福利管理工作,，監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表,。

6.組織公司員工的績(jī)效管理工作,，審定績(jī)效考核結(jié)果。

7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃,，審定,、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。

8.監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂,，組織受理勞動(dòng)爭(zhēng)議和員工投訴,，并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展,，考勤,、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工,、入職離職手續(xù)辦理等事宜,。

9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作

行政專員助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八

1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

2,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

3、對(duì)接集團(tuán)、分公司相關(guān)行政工作;

4,、每月編制員工工資,，審核員工考勤;

5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù),，并保證采購流程符合公司行政制度要求;

6、管理公司資產(chǎn),，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作;

7,、會(huì)議、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)的'組織與安排,，節(jié)假日慰問等;

8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;

9,、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),。

行政專員助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇九

1、負(fù)責(zé)客戶的接待,、咨詢;

2,、識(shí)別客戶需求，提供合適產(chǎn)品,，進(jìn)行價(jià)格談判;

3,、負(fù)責(zé)公寓、別墅,、寫字樓的買賣與租賃的全過程,，包括帶看、收意向,、簽過戶及老客戶經(jīng)營等,。

4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn),、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

5,、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的`開發(fā)積累，與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系,。

1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,，年齡20歲-35周歲之間,，男女不限，專業(yè)不限,，歡迎應(yīng)屆生;

2,、敏銳的洞察力，較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

3、溝通能力強(qiáng),，普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),，樂觀開朗;

4,、做事認(rèn)真踏實(shí)，為人正直誠懇,，具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;

5,、沒有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求

行政專員助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十

1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的`建設(shè),、優(yōu)化及技術(shù)支持,，對(duì)接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);

2、熟悉oa系統(tǒng)流程配置,，可在科技公司配合下完成流程搭建,、測(cè)試及上線;

3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);

4,、負(fù)責(zé)視頻會(huì)議,、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的it支持;

6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)日常行政事務(wù)的管理,，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;

7,、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立,、流程規(guī)范及實(shí)施工作;

8,、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng),。

行政專員助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十一

1.負(fù)責(zé)日常行政類管理工作,，為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù)，負(fù)責(zé)一部份人事管理工作,。

2.負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定,、執(zhí)行和監(jiān)督。

3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì),、證照年審維護(hù)工作,。

4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)(會(huì)務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等)的.組織,。

5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作,，與有關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,。

6.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

行政專員助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十二

1、做好公司各部門的信息對(duì)接及傳達(dá)、協(xié)調(diào)等工作,；

2,、負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理工作；

3,、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求入離職手續(xù)辦理,，試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn),，考勤統(tǒng)計(jì)及員工勞動(dòng)合同的簽訂等具體人事管理工作,；

4、負(fù)責(zé)辦公用品的`購買發(fā)放,、登記和管理工作,，管理固定資產(chǎn)，每月費(fèi)用明細(xì)的整理,，各項(xiàng)異常情況的處理,；

5、公司活動(dòng)員工活動(dòng)的策劃,、組織與開展,；

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作,。

1,、專科及以上學(xué)歷,，行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮,；

2、較好的文字撰寫能力,，具備基本商務(wù)信函寫作能力,，熟悉公文寫作格式，理解能力強(qiáng),，能處理日常辦公事宜,，熟練使用office辦公軟件；

3,、熟悉公司架構(gòu)及部門管理制度的制定,；

4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,。

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經(jīng)驗(yàn)

行政專員助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十三

1,、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件,、資料文件、對(duì)部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查;

2,、制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度;

3,、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集,、征集、整理,、分類,、鑒定、保管,、保護(hù),、統(tǒng)計(jì)等工作;

4、嚴(yán)格執(zhí)行做好文件資料密級(jí)劃控和守密,、解密工作;

5,、負(fù)責(zé)北京公司和新能源事業(yè)部人力行政方面工作對(duì)接、執(zhí)行;

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工;

1,、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

2、有一定的文字處理能力,能獨(dú)立處理日常辦公事務(wù);

3,、良好的溝通能力和語言文字表達(dá)能力;

4,、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者;

行政專員助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十四

一、行政方面：

1,、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2,、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定,、討論,、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),，推進(jìn)公司的管理,；

3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,，處理員工獎(jiǎng)懲事宜,。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的`勞動(dòng)、衛(wèi)生,、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查,；

4,、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織,、協(xié)調(diào)公司年會(huì),、員工活動(dòng)，開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng),；

二,、人事方面

1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,，建立,、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn),、考勤,、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

2,、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管,、用工合同的簽訂,；

3、建立并及時(shí)更新員工檔案,，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職,、入職、晉升,、調(diào)動(dòng),、降職等）

4、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,；

5、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用,；

6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,；

7、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,，組織實(shí)施績(jī)效管理,，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,，并不斷完善績(jī)效管理體系,；

8、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí),、升職,、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配,、調(diào)入、調(diào)出,、辭退等手續(xù),；

9、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。

三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng),，良好的溝通及協(xié)調(diào)能力,。

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-5年