時(shí)間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),,是時(shí)候開(kāi)始寫計(jì)劃了,。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧。
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃 行政前臺(tái)年度總結(jié)與計(jì)劃篇一
認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話,、并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào),、嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好xxxxxx。客戶參觀時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,、將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,、巧妙回答客戶提出的問(wèn)題,。做到笑臉相迎,、耐心細(xì)致、溫馨提示等,。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí),。不斷的為自己充電、以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。
按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃,、清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,、每月最少消毒一次,。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品,。
了解所采購(gòu)文具的市場(chǎng)價(jià)格,、對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,、希望將原采購(gòu)的價(jià)格再降低點(diǎn),。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商,。從中挑選物美價(jià)廉、服務(wù)周到的供應(yīng)商,。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商,。
按時(shí)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),、做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度,、做到每件物品進(jìn)出都有登記,。及時(shí)查看物品的完好情況,、對(duì)缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,、如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配、我將服從安排,、積極去配合,、不找理由推脫,。作為京信的一員,、我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),、加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。
1.在日常事物工作中
(1)協(xié)助各項(xiàng)公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作、并把原來(lái)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)信件的收發(fā)工作,。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)協(xié)助各部門工作,。
(5)辦公用品的管理工作,。辦公用品領(lǐng)用登記、按需所發(fā),、不浪費(fèi)、按時(shí)清點(diǎn),、以便能補(bǔ)充辦公用品,、解決大家的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,、節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)按時(shí)完成交辦的其它工作,。
在日常事物工作中、我遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的`原則,、精心、精細(xì)安排,、細(xì)致工作,、干標(biāo)準(zhǔn)活、站標(biāo)準(zhǔn)崗,、辦公室的規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中
(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通、系統(tǒng)的傳遞信息,、信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。
(2)將公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。
3.個(gè)人修養(yǎng)和能力
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)、提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,、提升自身素質(zhì)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次,。
我深知:人的能力是有限的,、人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,、很快地提升自已的個(gè)人能力,、自已的、那么就社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升,、要的平臺(tái)、我公司我的平臺(tái),、我會(huì)把握這次機(jī)會(huì),、使工作和自身修養(yǎng)同步、自我的價(jià)值,。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作,。
(2)解決其它臨時(shí)性工作,。
公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將情況分工,、安排、崗位責(zé)任制,、工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,、服務(wù)而不決策、真正的參謀助手,、上,、下溝通的橋梁。
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃 行政前臺(tái)年度總結(jié)與計(jì)劃篇二
面對(duì)即將要展開(kāi)的下一年的工作,也是需要提前對(duì)此有一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)劃,這樣在之后的生活中才會(huì)有更為明確的目標(biāo),,才會(huì)讓自己有更為確切地方向去奮斗,去謀求有更棒的成長(zhǎng),。
行政前臺(tái)的工作是公司的門面,是公司各個(gè)部門相互溝通鏈接的橋梁,。行政前臺(tái)的工作也是非?,嵥榈模切枰獙⒄麄€(gè)公司各方面的知識(shí)都有簡(jiǎn)單的了解,,如此便是能夠真正地將自己的工作完成好,。只有行政前臺(tái)將各方面的工作都協(xié)調(diào)、分工好,,這樣才能夠確保整個(gè)公司各方面的有序進(jìn)行,。
不管是任何的人,在進(jìn)入到公司的時(shí)候都是面對(duì)的前臺(tái),,所以在前臺(tái)的崗位上保持一個(gè)良好的形象,,有更好的服務(wù)的意識(shí),做好服務(wù)的工作,,這樣更是能夠?yàn)楣炯硬簧俚姆帧F渲懈前穗娫挼慕勇?tīng)與客戶的接待都是需要擺正好服務(wù)的態(tài)度,,以最好的方式方法來(lái)做好所有的工作,。同時(shí)也要對(duì)公司有更為深刻的了解,這樣才能夠?qū)⒐镜恼w現(xiàn)狀與各方面的情況都能夠與客戶有較好的介紹,。
雖然在前臺(tái)的崗位上所需要的個(gè)人能力不需要太強(qiáng),,但是要想真正的在這樣的崗位上做好自己的工作,那便是必須要讓自己的能力有所提升,,同時(shí)能夠?qū)?yīng)該要要做好的工作都完成好,。我知道目前我的個(gè)人能力還是比較的匱乏,,所以在未來(lái)的一年中我需要花費(fèi)更多的餓時(shí)間在學(xué)習(xí)上,盡可能地鍛煉自己的自學(xué)能力,,爭(zhēng)取能夠在工作中華更好的表現(xiàn),,這樣才能夠真正地在工作中取得更好的成績(jī),見(jiàn)證自己的成長(zhǎng)與改變,。
當(dāng)然在有些簡(jiǎn)單的事情上,,我也是需要更多地去觀察,通過(guò)一定時(shí)間的自我反思來(lái)明白自己這段時(shí)間在工作上的成長(zhǎng)與失誤,,以這樣的方式來(lái)明白自己在工作上需要付出的真心,,這樣便是能夠真正地做好自己的工作,讓自己的工作中去成長(zhǎng),,去有所收獲,。
我完全的明白自己這一年在這份行政前臺(tái)的工作沒(méi)有真正地將工作做好,更是在多方面都沒(méi)有達(dá)到自己預(yù)期的效果,,所以在接下來(lái)的一年里我更是需要有更多的努力,,為公司的發(fā)展付出更多的真心,在我的崗位上做好一切的工作,,更是嚴(yán)格地管理好自己的行為,,這樣才能夠真正的在工作中得到成長(zhǎng),也能讓自己的行為促成公司更好的發(fā)展,。我會(huì)努力地在自己的崗位上完成好工作,,讓自己真正的成為促成公司發(fā)展得有力推手,這樣便是能夠真正的有所收獲,。
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃 行政前臺(tái)年度總結(jié)與計(jì)劃篇三
做前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了,,工作范圍較小,;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,,會(huì)犯迷糊,;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事,。為公司做的多些,。
在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量,、效率,。還有責(zé)任心。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,,有效率,,不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象。接電話時(shí),,也要不斷提高用語(yǔ)技巧,;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意,。
(2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),,包括坐姿、站姿,、說(shuō)話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,,講的`知識(shí)都是很實(shí)用的,,上了課后會(huì)讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì),。
(3加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識(shí)某個(gè)部門沒(méi)人,,會(huì)提醒來(lái)電方,,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺(jué),。
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃 行政前臺(tái)年度總結(jié)與計(jì)劃篇四
1、正在一樣平常事物任務(wù)中,,我將做到如下多少點(diǎn):
(1)幫忙各部分做好了各種公牘的注銷,、上報(bào)、下發(fā)等任務(wù),,并把本來(lái)不詳細(xì)收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放進(jìn)貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各種函件的收發(fā)任務(wù)。
(3)做好低值易耗品的分類收拾整頓任務(wù),、
(4)共同下級(jí)指導(dǎo)于各部分做好幫忙任務(wù),、
(5)做好辦專用品的辦理任務(wù)。做好辦專用品領(lǐng)用注銷,,按需所發(fā),,做到?jīng)]有糜費(fèi),定時(shí)盤點(diǎn),,以便能實(shí)時(shí)彌補(bǔ)辦專用品,,滿意大師任務(wù)的需求。
(6)做好辦公室設(shè)置裝備擺設(shè)的保護(hù)以及調(diào)養(yǎng)任務(wù),,
(7)幫忙下級(jí)做好節(jié)沐日的排班,、值班等任務(wù),確保節(jié)假時(shí)期公司的平安捍衛(wèi)任務(wù),。
(8)仔細(xì),、定時(shí)、高服從地做好指導(dǎo)交辦的別的任務(wù),。
正在一樣平常事物任務(wù)中,,我必定遵照精、細(xì),、準(zhǔn)的準(zhǔn)繩,,經(jīng)心預(yù)備,精密布置,,過(guò)細(xì)任務(wù),,干規(guī)范活,站規(guī)范崗,,嚴(yán)厲依照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章軌制處事,。
2、外行政任務(wù)中,,我將做到如下多少點(diǎn)
(1)做好各部分效勞:增強(qiáng)與各部分之間信息員的聯(lián)結(jié)與相同,,零碎的,、疾速的傳送信息,包管信息正在公司外部實(shí)時(shí)精確的.傳送到位,。
(2)做好員工效勞:實(shí)時(shí)的將公司員工的信息向公司指導(dǎo)反應(yīng),,做好員工與指導(dǎo)相同的橋梁。
(3)幫忙公司下級(jí)指導(dǎo)美滿公司各項(xiàng)規(guī)章軌制,。
3,、進(jìn)步團(tuán)體涵養(yǎng)以及營(yíng)業(yè)才能方面,我將做到如下三點(diǎn):
(1)主動(dòng)參與公司布置的根底性辦理培訓(xùn),,晉升本身的業(yè)余任務(wù)技藝,。
(2)向指導(dǎo)以及共事進(jìn)修任務(wù)經(jīng)歷以及辦法,疾速晉升本身本質(zhì),。
(3)經(jīng)過(guò)團(tuán)體自立的進(jìn)修來(lái)晉升常識(shí)條理,。
我深知:一團(tuán)體的才能是無(wú)限的,可是一團(tuán)體的開(kāi)展時(shí)機(jī)是有限的,。如今是常識(shí)經(jīng)濟(jì)的期間,,假如咱們不克不及很快地晉升自已經(jīng)的團(tuán)體才能,進(jìn)步自已經(jīng)的營(yíng)業(yè)程度,,那末咱們就這個(gè)社會(huì)裁減,。固然要晉升本人,起首要一個(gè)杰出的平臺(tái),,我以為公司便是我的平臺(tái),,我必定會(huì)掌握此次時(shí)機(jī),使任務(wù)程度以及本身涵養(yǎng)同步進(jìn)步,,完成自我的代價(jià),。
4、其余任務(wù)
(1)幫忙人力資本部做好各項(xiàng)任務(wù),。
(2)實(shí)時(shí),、仔細(xì)、精確的實(shí)現(xiàn)別的暫時(shí)性任務(wù),。
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃怎么寫5
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為公司就是我的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作
(2)及時(shí)、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃 行政前臺(tái)年度總結(jié)與計(jì)劃篇五
在20xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量,、效率,。還有責(zé)任心。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,不出差錯(cuò),。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象,。接電話時(shí),,也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。
盡量讓每一個(gè)客戶滿意,。
(2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),。
如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),,包括坐姿、站姿,、說(shuō)話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,,講的知識(shí)都是很實(shí)用的,,上了課后會(huì)讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì),。
(3加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。
如果知識(shí)某個(gè)部門沒(méi)人,會(huì)提醒來(lái)電方,,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺(jué),。
在完成本職工作的同時(shí)積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息,、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門。現(xiàn)將20xx年度工作安排如下:
1,、協(xié)助經(jīng)理制訂,、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策,、制度,。
2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),。
3,、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,。
4,、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季,、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告,。
5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作,。
6,、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn),、管理工作,。
7,、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。
8,、負(fù)責(zé)公司,、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
9,、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息,、通知、通告工作,。
10,、負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類,、包裹郵寄與派發(fā),。
11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔,、文書打印,。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理,。
13,、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。
14,、按《檔案管理制度》要求,,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào),、編目檢索,、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,,對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的xxxxxx,。
15,、文件、資料,、表單,、報(bào)告等打印、校對(duì),、排版,。
16、電話接聽(tīng)、記錄轉(zhuǎn)達(dá),。
17,、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用,。
18,、傳真、收發(fā),、復(fù)印,、通知。
19,、每日留言板登記,。
20、辦公室接待,。
21,、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。
22,、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作,。
工作中存在的'不足:
作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過(guò)程中還存在很多不夠熟悉的地方,,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),難免略顯浮躁,。
因此,,在新的一年中,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己,,竭盡全力為公司服務(wù),。本人承諾,履行好自己的職責(zé),,包括公司臨時(shí)安排的工作,,工作絕對(duì)的服從。如若自己的工作出了問(wèn)題,,工作未完成,,不管是在質(zhì)量上、安全上的問(wèn)題等,,自愿扣除當(dāng)月5%~10%的工資,,同時(shí)年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃 行政前臺(tái)年度總結(jié)與計(jì)劃篇六
前臺(tái)的主要工作是接待客人,,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記,。人員出入也要做個(gè)大概了解。
一,、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報(bào)紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水,。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾,、復(fù)印紙等,。擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加,。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問(wèn)題就要求助電信局,。有什么問(wèn)題都要想辦法解決,。
二、接收傳真,,要注意對(duì)方傳給誰(shuí),,問(wèn)清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無(wú)缺漏。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真,,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰,。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員,。
三、前臺(tái)接待客人,,做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼?lái)訪客人,,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對(duì)第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清楚對(duì)方貴姓,,找誰(shuí)有什么事,,了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會(huì)客室。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,,親切大方。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開(kāi)空調(diào),,冬天開(kāi)窗,,同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味,空氣流暢,。
四、轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語(yǔ),,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好!佛山邦普公司,!之后問(wèn)有什么可以幫到您的.,,問(wèn)清楚對(duì)方找哪位,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號(hào)。如果來(lái)電方是作廣告,、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總,;如果無(wú)法判斷可轉(zhuǎn)給?,摗U依钪?、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問(wèn)清楚,;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號(hào)碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電也可親切問(wèn)候,。
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃 行政前臺(tái)年度總結(jié)與計(jì)劃篇七
作為公司的行政前臺(tái)人員自然能夠認(rèn)識(shí)到自身工作的艱巨性與重要性,,尤其是現(xiàn)階段對(duì)于自己工作的要求越來(lái)越高的前提下必須做好相應(yīng)的計(jì)劃才行,其實(shí)目前我也明白作為行政前臺(tái)不能夠總是將目光放在過(guò)去所取得的輝煌上面,,而且相對(duì)于以往來(lái)說(shuō)第四季度的工作并不會(huì)有著任何的輕松之處,,因此我更應(yīng)該要好好對(duì)待自己的工作才能夠在職場(chǎng)之中走得更遠(yuǎn)一些,因此我在分析自己的行政前臺(tái)工作以后制定出了一份工作計(jì)劃,。
首先在行政工作方面必須要處理好手頭的文件才能夠不耽誤其他的工作,,至少在自己的眼中第四季度的到來(lái)正意味著今年的工作需要進(jìn)行一個(gè)結(jié)尾了,我又怎么能夠放任一個(gè)提升自己的機(jī)會(huì)從眼前流逝呢?因此我在明白這一點(diǎn)以后便更加要注重工作中的嚴(yán)謹(jǐn)性才能夠有著發(fā)展的空間,,目前我所能夠明白的便是行政工作中必須要針對(duì)今年工作中的一些檔案文件進(jìn)行整理才行,,有些時(shí)候雜亂無(wú)章的資料必須要盡快進(jìn)行處理才不至于堆積得越來(lái)越多,因此在這一季度中務(wù)必要做好相應(yīng)行政文件的處理工作才行,。
其次我應(yīng)該要發(fā)揮好前臺(tái)工作的職能來(lái)做好拜訪客戶的.登記工作,,有些時(shí)候我需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間安排來(lái)進(jìn)行預(yù)約才能夠保證有效客戶的產(chǎn)生,而且在電話之中我也應(yīng)當(dāng)要懂得根據(jù)對(duì)方的只言片語(yǔ)來(lái)判斷身份才便于轉(zhuǎn)接電話,,有些時(shí)候關(guān)于客戶的登記工作必須要盡量記錄全對(duì)方的信息才行,,至少這樣的話也能夠通過(guò)下次的對(duì)話來(lái)了解對(duì)方所需要預(yù)約事情的緊急程度,因此作為公司的行政前臺(tái)必須要認(rèn)識(shí)到自己前臺(tái)工作的重要性才不至于抹黑公司的形象,。
最后有一點(diǎn)需要自己去進(jìn)行注意的便是公司的環(huán)境營(yíng)造工作,,尤其是在明白員工們工作的壓力是多么艱巨以后便更應(yīng)該這樣去做才行,除了最為基本的整體布局以外還應(yīng)該要懂得利用盆栽的擺放才行,,只有營(yíng)造出一個(gè)良好的工作環(huán)境才能夠在無(wú)形之中減去員工們的部分工作壓力,,而且有些時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)給員工們安排的日常福利也需要準(zhǔn)備好才對(duì)得起自己的工作,其實(shí)自己也應(yīng)當(dāng)要利用好這個(gè)絕佳的機(jī)會(huì)在公司中營(yíng)造一些人脈才能對(duì)以后的發(fā)展有著幫助,。
此刻的我比較擔(dān)心的還是自己能否將這份工作計(jì)劃全部落實(shí)下去,,因?yàn)橛行r(shí)候我還是應(yīng)該要考慮到意外事故的發(fā)生來(lái)適當(dāng)調(diào)節(jié)工作計(jì)劃才行,但是總的來(lái)說(shuō)我還是希望自己能夠在第四季度的行政前臺(tái)工作中做到完美無(wú)缺,,至少在將來(lái)的職場(chǎng)履歷之中我能夠因?yàn)榻酉聛?lái)的工作中而增添一筆較為完善的經(jīng)歷,。
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃 行政前臺(tái)年度總結(jié)與計(jì)劃篇八
前臺(tái)的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記,、人員出入也要做個(gè)大概了解、
一,、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,、當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,、前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方、每天報(bào)紙要整理好,、飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水,、前臺(tái)所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾,、復(fù)印紙等,、擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),,要電話通知趙先生加墨,、如果前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問(wèn)題就要求助電信局,、有什么問(wèn)題都要想辦法解決,、
二、接收傳真,,要注意對(duì)方傳給誰(shuí),,問(wèn)清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無(wú)缺漏、如果對(duì)方是自動(dòng)傳真,,可以不接收,、發(fā)傳真后要注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰,、復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏,、收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記、如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員,、
三,、前臺(tái)接待客人,,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,、看到有來(lái)訪客人,,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好、對(duì)第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清楚對(duì)方貴姓,,找誰(shuí)有什么事,,了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會(huì)客室、接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,,親切大方、引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請(qǐng)稍等、會(huì)客室夏天時(shí)開(kāi)空調(diào),,冬天開(kāi)窗,,同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味,空氣流暢,、
四,、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語(yǔ),,使用公司的.標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好,!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,,問(wèn)清楚對(duì)方找哪位,,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,、熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號(hào),、如果來(lái)電方是作廣告、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕,、如果有人找李總,要注意對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總,;如果無(wú)法判斷可轉(zhuǎn)給?,摗⒄依钪?、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問(wèn)清楚,;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號(hào)碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電也可親切問(wèn)候、
做前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了,,工作范圍較?。还ぷ鲀?nèi)容也比較少,、但自己也有不足的地方,,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯迷糊,;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事、為公司做的多些,、
在xx年里要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量、效率,、還有責(zé)任心,、
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,,有效率,,不出差錯(cuò)、服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象、接電話時(shí),,也要不斷提高用語(yǔ)技巧,;巧妙的問(wèn)答客人、盡量讓每一個(gè)客戶滿意,、
(2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),、如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué),、了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),,包括坐姿、站姿,、說(shuō)話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問(wèn)技巧等等、也可以上像美蓮凱的課,,講的知識(shí)都是很實(shí)用的,,上了課后會(huì)讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì),、
(3加強(qiáng)與公司各部門的溝通,、了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話、如果知識(shí)某個(gè)部門沒(méi)人,,會(huì)提醒來(lái)電方,,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳、
(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境,、要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺(jué),、