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企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇一
2,、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師,。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行推 崇。
3,、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師 工作量,、設(shè)計(jì)水平等)
4,、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),,然后填寫《意向 客戶溝通記錄表》,。
5、對(duì)已與我公司簽單的客戶,,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對(duì)施 工服務(wù)的看法,,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理或副總經(jīng)理,。
6、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),,每季度回訪一次,并填寫《竣工客 戶售后服務(wù)記錄表》,,及時(shí)將客戶反映的問題,,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,,督促工程部進(jìn)行 保修,。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
7,、為非裝修客戶提供服務(wù),,及時(shí)引薦到各部門。
8,、接聽電話,,以真誠(chéng)甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象,。
9,、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作,。
10、接待客人后,,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時(shí)整理,,以便隨時(shí)能接待新客人。
11 、現(xiàn)象展示:a.微笑. b.穩(wěn)定的心態(tài). c.自信(我相信我能)
企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇二
1,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,,包括為客戶讓座、遞上茶水,,咨詢客戶來訪意圖,,對(duì)客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》) 客戶談完離開之后,,負(fù)責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生,。監(jiān)督公司各員工考勤,不允許代打卡,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,一并受罰。
2,、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹,。
3、對(duì)已與我公司簽單的客戶,,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,,施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的看法,,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理,。
4、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部,,對(duì)需要保修的工程,,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處,。
5,、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門,。
6,、接聽電話,以真誠(chéng)甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),,體現(xiàn)公司良好的形象,。
7,、公司開各種會(huì)議,只要參與,,都要作好會(huì)議記錄,,會(huì)后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門,。
企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇三
工作概述:負(fù)責(zé)管理處入住,、裝修、車卡的等各項(xiàng)手續(xù)的辦理,、電話接轉(zhuǎn)及日常接待工作,。
(一)工作職責(zé):
1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,,解答顧客的咨詢和投訴,,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問題知會(huì)相關(guān)人員,,跟蹤處理結(jié)果,。
2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),,指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,,定期將資料整理、核對(duì),、登記后交資料室存檔,。
3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄,。
4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),,認(rèn)真核實(shí)車主的資料,簽訂《停車場(chǎng)車位租用協(xié)議書》和《停車場(chǎng)車位使用服務(wù)協(xié)議書》,,將資料錄入電腦并辦理停車場(chǎng)ic卡,,并作好登記工作,。
5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,,根據(jù)裝修驗(yàn)收情況辦理裝修退款手續(xù),。
6.每周統(tǒng)計(jì)入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,,在每周四下午下班前報(bào)信息管理員,。
7.每月最后一天向部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作情況,,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,。
8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,,及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報(bào)事務(wù)部主管,。
9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表,。
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé):
a.外部溝通:
1. 與顧客溝通,,了解他們對(duì)管理處各項(xiàng)工作,,特別是業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程及前臺(tái)工作的建議和意見,不斷地改進(jìn)工作,。
b.內(nèi)部溝通:
1.與上級(jí)溝通,,對(duì)在各項(xiàng)手續(xù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和需改進(jìn)的方面提出建議。
2.與其他部門溝通,,使前臺(tái)接受的各類服務(wù)項(xiàng)目即時(shí)有序地進(jìn)行,,確保工作順利開展,提高服務(wù)品質(zhì),。
企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇四
1.提供專業(yè)的前臺(tái)行政服務(wù),,包括接待訪客、接聽及轉(zhuǎn)接公司總機(jī)來電,、記錄留言等
2.負(fù)責(zé)快遞,、郵件包裹的收發(fā)及記錄.名片id 卡的制作與發(fā)放
3.負(fù)責(zé)日常辦公用品的申請(qǐng)、收發(fā)與記錄,。酒店機(jī)票的預(yù)訂及核對(duì)
4.公司環(huán)境及設(shè)備的監(jiān)督與維護(hù)
5.總經(jīng)理秘書
5.上級(jí)交代的其他行政總務(wù)工作
企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇五
1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽電話。
2,、負(fù)責(zé)新入人員接待,、登記,填表,,檔案管理,。來訪人員的接待。
3,、負(fù)責(zé)食堂的賬目跟進(jìn),,食材登 記報(bào)銷。
4,、負(fù)責(zé)后勤宿舍人員離職水電抄錄,,人員考勤的管理,。
5,、對(duì)本部門人事行政工作協(xié)助,新入人員的工衣,、工鞋等發(fā)放,,勞保用品、辦公用品盤點(diǎn)。
6,、月度辦公室人員的考勤統(tǒng)計(jì),,車間的人員考勤監(jiān)督。
企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇六
公司總機(jī)電話接聽及轉(zhuǎn)接,。
訪客接待,通知被訪部門,,會(huì)議室安排。
為訪客或外國(guó)同事提供相關(guān)支持,,如用餐預(yù)訂等,。
維護(hù)和管理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施,。
負(fù)責(zé)文具及工衣的管理,根據(jù)每月用量定期申購(gòu),、審核領(lǐng)用申請(qǐng)、安排發(fā)放,、做好發(fā)放記錄、管控每月成本及用量,。
公司快遞的簽收,、登記和發(fā)放,。外寄件的登記及聯(lián)系快遞公司收件。
公司報(bào)刊的預(yù)訂,、簽收及分發(fā)工作。
人事相關(guān)工作支持,,如考勤等。
企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇七
1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,,入職辦理等
2.負(fù)責(zé)復(fù)印文檔,快遞,,文件等工作,。
3.受理會(huì)議室預(yù)約,,負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。
4,、負(fù)責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。
5.考勤制作及整理,,數(shù)據(jù)的錄入。
6.辦公室用品的申購(gòu)采買及發(fā)放,。
7.完成上級(jí)交待的其它工作。
企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇八
1,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);如需要,,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3,、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊,、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4,、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5,、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī),、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印,、傳真等工作;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作,。
企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇九
1,、負(fù)責(zé)訪客的接待,、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞,、報(bào)刊、文件,,外出人員的登記工作,。
3,、會(huì)議室及設(shè)施設(shè)備,辦公室環(huán)境的日常維護(hù)管理;
4,、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、回收及盤點(diǎn);
5,、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品的準(zhǔn)備,,新進(jìn)人員的指紋錄入,,離職人員的指紋刪除工作。
6,、 完成上級(jí)交代的其他工作任務(wù)。
企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇十
1,、負(fù)責(zé)訪客、來客的登記,、接待服務(wù),、咨詢工作;
2,、領(lǐng)導(dǎo)樓層日常服務(wù)工作;
3,、會(huì)議服務(wù)工作;
4,、做好客戶溝通工作;
5,、負(fù)責(zé)電話,、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容,。
企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇十一
1. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引薦;
2. 負(fù)責(zé)前臺(tái)來電接聽和轉(zhuǎn)接;
3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算工作;
4. 負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;
5. 協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,、布置會(huì)議室等相關(guān)工作;
6. 協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公用品,整理歸檔,,負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用登記等;
7. 前臺(tái)區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;
8. 協(xié)助上級(jí)辦理新員工入職相關(guān)手續(xù)辦理,歸檔;
9. 完善員工檔案,,通訊錄建立;
10. 負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)辦理;
11. 完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇十二
一,、 負(fù)責(zé)預(yù)定銷售客房:
1,、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)接聽電話),。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,,請(qǐng)問您貴姓……請(qǐng)稍候……)
3、查看電腦入住率,,是否接受入住(抵達(dá)時(shí)間,所需要房型,,及大概入住的天數(shù))
4,、接受預(yù)定,,與來電者確定信息(訂房者姓名,、入住客人姓名/單位,、入住和離店時(shí)間,、房間數(shù)和房型以及房?jī)r(jià))
5,、與訂房人確定付費(fèi)方式和聯(lián)系方式,,以方便聯(lián)系。
6,、向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,錄入前臺(tái)電腦系統(tǒng),。(感謝訂房人來電)
7,、如非常重要的訂房信息,,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準(zhǔn)備事項(xiàng),。
二、 辦理客人入住流程
1,、客人進(jìn)門,前臺(tái)負(fù)責(zé)接待,,要先說歡迎語(yǔ),再說問候語(yǔ),,最后詢問客人需要。
2,、接待服務(wù)要做到語(yǔ)調(diào)柔和,親切:“請(qǐng)”字當(dāng)頭,,“謝謝”收尾,,“對(duì)不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3,、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費(fèi)方式,。
4,、確認(rèn)入住后,,仔細(xì)核對(duì)期有效證件(身份證、護(hù)照,、駕駛證、港澳通行證,、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔,。
5,、確認(rèn)客人的入住天數(shù),,向客人明列其需要繳納的押金(對(duì)于長(zhǎng)住客,盡量多收押金)或是房租,,確定支付方式。
6,、向住客開押金單/收據(jù),、住房通知單以及房卡,,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項(xiàng)。
7,、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,,ps房客的代辦事項(xiàng):morning call 、請(qǐng)勿打擾、查無此人……等事項(xiàng),。
8,、前臺(tái)要與樓層隨時(shí)核對(duì)房態(tài),,以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤,。
三、 辦理客人離店手續(xù)
1,、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時(shí)間,如果需要退房的房客當(dāng)天12:00后,,18:00前未退房者,,按超時(shí)收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費(fèi),。
2、距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(某先生/小姐您好!這里是前臺(tái),請(qǐng)問今天還要續(xù)住嗎……?),,是否要退房,,注意分類退房房客和續(xù)住房客,。
3、客人辦理退房手續(xù),,需收回押金單(收據(jù))、房卡,。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品,、家私配置是否有缺少或損壞),,并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細(xì)核對(duì)房客應(yīng)付房租、電話費(fèi)或其它服務(wù)費(fèi)用,。并向客人明列其消費(fèi)明細(xì),扣除消費(fèi)費(fèi)用,,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,,退還其房間押金,。叮囑客人慢走,,歡迎下次光臨。
ps:1,、當(dāng)天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,,客人較多時(shí),接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位,、詢問第二位、再招呼第三位,。
2、辦理退房時(shí),,定要仔細(xì)核對(duì)客人的押金單以及房號(hào),務(wù)必要向客人收回房卡:
a每間客房只配一張房卡,,因此房客的住房資料一定要詳細(xì)登記,。
b如若房客在住房過程中,,遺失房卡,此房卡賠償有客人負(fù)責(zé),。
c如若退房時(shí),前臺(tái)末向客人收回房卡,,造成房卡遺失,,則此賠有當(dāng)班辦理退房手續(xù)的員工負(fù)責(zé),。
d因此,,早、晚,、夜交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,仔細(xì)核對(duì)房卡,、房態(tài)。
3,、電話通知客人退房時(shí):對(duì)天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時(shí)候要到前臺(tái)繳納當(dāng)天的房租或是押金,。
4、房客退房時(shí),,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,,對(duì)有償使用的的物品和家私的損壞,,照?qǐng)?bào)價(jià)表收費(fèi),。如果房客有以上的的消費(fèi)行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,,此費(fèi)用由查房服務(wù)員負(fù)責(zé)。否的話,,由當(dāng)班前臺(tái)員工負(fù)責(zé)。
四,、 整理當(dāng)班營(yíng)業(yè)額
1、根據(jù)當(dāng)天的退房率,,核對(duì)剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
2,、下班前的一至兩個(gè)小時(shí),整理當(dāng)班的房租收入,、電話費(fèi),、有償使物品費(fèi),、家私配置損壞費(fèi)以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,,所剩余的為當(dāng)天當(dāng)班的營(yíng)業(yè)額。
3,、將統(tǒng)計(jì)好的當(dāng)班營(yíng)業(yè)額,填好收入支出表格,,備注等,,繳納給財(cái)務(wù),。如果財(cái)務(wù)末值班,則收入固定的保險(xiǎn)柜,。
4、剩余時(shí)間的營(yíng)業(yè)額(房租或其它收入)則統(tǒng)計(jì)為下一班值班人員的當(dāng)班營(yíng)額,,有接班人員清點(diǎn)數(shù)目。
五,、 電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)
1、外線接聽:“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺(tái)部!我是李某,,請(qǐng)問有什么可以幫到您的……”
a如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對(duì)方提供確切的房號(hào)和房客姓名;
b如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,,則要詢問對(duì)方貴姓,有什么要事,。請(qǐng)對(duì)方稍等,,在保留通話的當(dāng)時(shí),,迅速電話詢問辦公司室領(lǐng)導(dǎo)是否接通某某的來電,,否的話,告知來電人員:某某經(jīng)理不在,,或是在開會(huì)。
c如果來電要找的人不在,,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘耗衬畴娫挓o人接聽/或是暫時(shí)不在/或是正在開會(huì),需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達(dá)嗎?或是留下聯(lián)系方式,,某某回來,再回電給您,。
2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(tái)(總機(jī)),,請(qǐng)問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號(hào),則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏,。
3、內(nèi)線,、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,,如果超過3聲,,接起電話后,,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?讓您久等了,,這里是……”
4、電話機(jī)旁隨時(shí)準(zhǔn)備記錄用的紙和筆,,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達(dá)的口迅,,詳其:留言者,、留言時(shí)間,、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達(dá)的對(duì)象,。
六、 拔打電話注意事項(xiàng)
1,、形象得體,,身體不可依靠桌,、椅,、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上,。
2、工作當(dāng)中,,長(zhǎng)話短說,不可長(zhǎng)時(shí)間使工作電話占線,,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達(dá)。
3,、通話當(dāng)中,時(shí)刻保持微笑,,對(duì)方“聽”得到。
4,、通話時(shí),嘴里不可嚼東西,,是不尊重別人的行為,。
5、工作人員,,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長(zhǎng)途私人電話,。
6、通話結(jié)束后,,要說些客氣的話語(yǔ):麻煩了、打擾了,、謝謝、再見,。要先等對(duì)方掛電話后再放下話筒。
七,、 解答客人疑問,處理客人的投訴,、意建和要求
1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴,。
2、換位思考,,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮,。
3、在不違反規(guī)章制度的前提下,,盡可能滿足客人的需求。
4,、寬容、忍耐,,無論任何原因不和客人爭(zhēng)辨,,把理讓給客人,。
5,、盡量維護(hù)客人的自尊,哪怕錯(cuò)在客人,,也盡量“搭梯”讓客人下臺(tái)。
6,、維護(hù)酒店的形象和聲譽(yù),原則問題不放棄立場(chǎng),。但時(shí)刻注意語(yǔ)言的表達(dá)方式:
a表情要自然、大方,,不要驚慌失措,更不可心不在焉,。
b語(yǔ)調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,,用商討或是詢問的口吻與客人交談。
c談話的體態(tài),,與客人商討時(shí),動(dòng)作不可過大,,不要手舞足蹈,更不要用手指人,,雙手不可交叉放在胸前。
7,、對(duì)客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待,。對(duì)于事態(tài)嚴(yán)重者,,則要即刻報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),。
8、對(duì)客人提出合理建議,、批評(píng)和投訴表示感謝,,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,,我們會(huì)采納的。
ps:理性的看待客人的投訴和批評(píng),,則反應(yīng)旅業(yè)員工的最佳職業(yè)素養(yǎng)。
一,、 客房清潔(退房、續(xù)住房,、請(qǐng)勿打擾房、空房)
1,、早班接班后,,了解當(dāng)天的客房分布狀況,。由領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理分派當(dāng)天的清潔任務(wù),,準(zhǔn)備好清潔車以及相應(yīng)的布草(被套、床單,、枕袋、浴巾,、面巾……)和易消耗物品(水杯、牙刷/膏,、香皂、手紙、茶包,、針線包,、拖鞋、鞋布……)
2,、按順序打掃房間衛(wèi)生:續(xù)住房—退房—請(qǐng)勿打擾—空房抹塵:a續(xù)住房打掃不得超過30分鐘. b退房打掃不得超過45分鐘.c請(qǐng)勿打擾房間,要事先電話或敲門征得客人同意后,,方可打掃衛(wèi)生.d空房末房不得超過5分鐘。
3,、客房清潔標(biāo)準(zhǔn)程序:a敲三遍房門,每遍敲3聲,,每遍間隔3秒鐘,,同時(shí)報(bào)“客房服務(wù)”/“打掃衛(wèi)生”.b撤垃圾(在注意續(xù)住房客的便簽紙或是報(bào)紙,,未經(jīng)客人同意,,不可撤走). c按標(biāo)準(zhǔn)撤/做床(如果是續(xù)住房客,按續(xù)住房客的要求折疊床鋪).d清潔衛(wèi)生間(煙灰缸內(nèi)的煙灰,、一次性的香皂不可投進(jìn)馬桶).e抹塵:按順時(shí)針或逆時(shí)針,從上到下的擦拭,,注意邊角位置).f補(bǔ)充物品(按規(guī)定數(shù)量補(bǔ)充缺少的客用品). g吸塵(從里向處,注意邊角). h檢查:服務(wù)員的最后一眼是客人的第一眼,。
4、清潔衛(wèi)生間的標(biāo)準(zhǔn)程序:a撤垃圾,、布草;b洗清杯具類 c噴酒藥水:洗手盆、馬桶,、浴盆.
企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇十三
負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話,,及其他文件流轉(zhuǎn)信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
對(duì)來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作,做好快遞登記;
協(xié)助進(jìn)行人員招聘,含人員面試通知,、應(yīng)聘人員接待、應(yīng)聘人員信息登記等;
負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔,。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫(kù)做好登記;
根據(jù)部門的工作計(jì)劃,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問題,,使部門工作得以順利地進(jìn)行。
企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇十四
管理層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):前廳領(lǐng)班
崗位職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)賓客抵店的接待工作。
2,、負(fù)責(zé)手牌及可用毛巾的管理與發(fā)放及一樓的消費(fèi)項(xiàng)目輸機(jī)工作。
3,、負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生,。
工作內(nèi)容:
1,、著工裝,,提前15分鐘到崗,,認(rèn)真作好崗位交接工作;
2,、接待賓客,,正確使用禮貌用語(yǔ),語(yǔ)言親切、自然,、面帶微笑;
3,、熟知酒店運(yùn)營(yíng),、營(yíng)銷,、消費(fèi)情況并解答賓客提出的消費(fèi)詢問;
4,、做好接待準(zhǔn)備,,與手牌及可用毛巾的發(fā)放工作;賓客手牌號(hào)的登記與一樓消費(fèi)項(xiàng)目的輸機(jī)工作;
5、每天清點(diǎn)手牌毛巾,,注意使用及有無丟失情況,做好記錄交下一班次清點(diǎn)核實(shí);
6,、聽取賓客意見并做好記錄交主管領(lǐng)導(dǎo);
保持本區(qū)域衛(wèi)生清潔,,認(rèn)真做好交接工作;
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1,、前臺(tái)接待員工裝干凈、整齊,,佩帶工牌,化淡妝上崗,上崗前充滿自信,。
2、做好交接班工作,。
a、接班
(1)根據(jù)交接班本,,檢查本崗位物品是否齊全,交接班本是否正確,。
(2)檢查微機(jī)是否能正常使用,,確保硬件完好,。
(3)仔細(xì)檢查核對(duì)毛巾,、手牌數(shù)量,擺放是否整齊,。
(4)檢查交班衛(wèi)生是否合格。
(5)檢查物品是否備足,,確保本班次內(nèi)物品夠用。
(6)檢查完畢,,確保無誤,在交接班本上簽字,。
b,、交班
(1)搞好交接班前的衛(wèi)生工作。
(2)檢查本班次庫(kù)存物品,,依據(jù)上次結(jié)余、本次銷售,,將所需物品出庫(kù),為下一班做準(zhǔn)備,。
(3)檢查本班次工作情況,,確保班次無問題遺留,,如有特殊問題,要交待清楚,。
3、當(dāng)賓客到來:面帶微笑,,主動(dòng)、熱情問好,,根據(jù)情況禮貌用語(yǔ),,如:“您好,,歡迎光臨”迅速,、準(zhǔn)確拿出手牌,將手牌毛巾交于迎賓員,。
4、根據(jù)發(fā)放的手牌號(hào)碼正確錄入微機(jī),。
5、前臺(tái)接待員須熟悉各樓層的服務(wù)項(xiàng)目,,熟記各種服務(wù)項(xiàng)目及各種消費(fèi)品的價(jià)格。
6,、前臺(tái)接待員接打電話
a,、內(nèi)部
(1)接電話,,電話鈴響不過三聲,語(yǔ)言清晰,,禮貌問好,并報(bào)部門,“您好,,前臺(tái)!需要幫助嗎?”
(2)打電話,應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),,把事情簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確講清,,如:“您好,我是前臺(tái),,請(qǐng)幫我……”。
b,、外部
接電話,電話鈴響不過三聲,,語(yǔ)言清晰,、甜美,,禮貌問好,,并報(bào)酒店名稱。如:“您好,,某某大酒店!某某會(huì)所!”如有咨詢,應(yīng)認(rèn)真耐心的解答賓客提出的問題,。
企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇十五
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,,不延誤;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.對(duì)客戶的投訴電話,,要及時(shí)認(rèn)真的記錄,并于時(shí)間傳達(dá)到客服團(tuán)隊(duì);
4.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;
5.協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇十六
1、負(fù)責(zé)接聽電話,,接收傳真,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2,、對(duì)來訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3,、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)整理,、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
6,、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
7,、做好材料收集,、檔案管理的工作;
8,、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。