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2023年行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 08:10:30
2023年行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)(十篇)
時(shí)間:2023-02-27 08:10:30     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧,。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。

3,、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹,、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作,。

4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。

5,、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購與盤點(diǎn)

6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù),。

7,、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇二

1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃,、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置,、實(shí)施、檢查,、督促以及落實(shí)執(zhí)行;

3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào),、管理工作;

4.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;

5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;

6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇三

1.負(fù)責(zé)公司來客的接待工作

2.負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理,、使用及維護(hù)

3.負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)及文件的打印,、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作

4.負(fù)責(zé)公司日??记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作

5.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),、申報(bào)、結(jié)算工作

6.完成上級(jí)交辦的其他工作

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇四

1,、來電接聽,、來訪人員接待工作。

2,、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購發(fā)放工作,,各類名片制作,日常辦公設(shè)備正常使用,。

3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作,。

4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、做好辦公室檔案收集、整理工作,。

5,、協(xié)助主管對人員的招聘、入職辦理,、離職辦理,,及更新員工花名冊、公司內(nèi)部通訊錄。

6,、公司日常費(fèi)用申請,、登記,、報(bào)銷,。

7,、人員外出登記監(jiān)督,,每月考勤統(tǒng)計(jì)。

8,、日常與各部門配合,,領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇五

1.記載員工出勤情況

2.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等

3.協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度

4安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)

5.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理,、歸檔

6.履行辦公日常職責(zé)

7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇六

1,、 負(fù)責(zé)來訪客戶,、面試人員的接待工作;

2、負(fù)責(zé)員工日??记诠芾?

3,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;

4,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植,、環(huán)境衛(wèi)生工作;

5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng);

6,、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇七

1,、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

2,、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;

3,、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立,、開發(fā)、評估及維護(hù);

4,、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),,進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。

5,、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;

6,、辦理員工入職、離職,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,,建立和維護(hù)人事檔案,、員工花名冊,及時(shí)更新,、錄入員工的個(gè)人信息和資料,,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果,。

7,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案,具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作,,如新員工入職培訓(xùn),,對培訓(xùn)效果做出評估報(bào)告,總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),,以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

8,、員工活動(dòng)的策劃,、組織實(shí)施。

9,、宿舍,,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇八

1,、電話接聽及轉(zhuǎn)接,,來訪賓客的接待,郵件資料的接受,、轉(zhuǎn)發(fā),、登記;

2、文件資料的起草和整理,、公文制定,、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

3、后勤保障,,辦公資產(chǎn),,辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,,負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),,并做好考勤匯總;

5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);

6,、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

7,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作,。

8,、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇九

1,、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,、郵件和固定的供給等等);

2,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

3,、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作,;

4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,;

5,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)4

1,、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,,處理日常行政人事事務(wù);

2,、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作,;

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境,、辦公場所的整體布置,,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

4,、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),,協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇十

1,、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,,應(yīng)打電話詢問原因,,并確定你何時(shí)到公司。

2、接聽電話,、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,,語言應(yīng)親切簡練、禮貌,、和氣,,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對來訪者要使用文明用語,,熱情接待,,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí),。

3、新入職員工,,第一天需帶學(xué)歷證書,、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片,。一個(gè)星期內(nèi),,收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),,提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件,、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

4,、公司員工的檔案,、資料的整理、分類,、記錄;原件

5,、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件,、復(fù)印資料

6,、收發(fā)快遞等,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),,快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整,,比如日期等,并記下快遞單號(hào),,以便日后追蹤物流,。

7處理銷售人員的報(bào)銷事宜,審核,、匯總并記錄后,,快遞給總公司;

8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息,、資料,、文件,、人事,、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)

9,、協(xié)調(diào)做好招聘工作,。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,,審查簡歷并邀約面試,,保證公司人力需求;

10、保持工作環(huán)境整潔,、干凈等,。及時(shí)對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,,并給予整理,。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),,并配合一些業(yè)務(wù)需要,,比如巡展、送貨等,。

12,、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn),。比如公司最近的政策,、業(yè)績等。

13,、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,,所以,在日常的工作中,,建立服務(wù)意識(shí),。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,,盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,,

14、有人來面試,,先填公司的應(yīng)聘表格,,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,,比如期望月薪,、何時(shí)入職等重要信息,。

15,、每月底給總公司發(fā)考勤表,、出差登記表

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