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行政助理崗位職責及工作內(nèi)容篇一
2.負責員工檔案管理,,包括原始檔案的收集、整理,、歸檔、電子檔案的建立;
3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依據(jù)人力資源要求計劃,,組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作,,負責請假,、招聘、錄用,、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理;
6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記,、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7.組織公司各種活動的策劃;
8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理,。
行政助理崗位職責及工作內(nèi)容篇二
1,、 負責公司來訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,,并保證辦公區(qū)域的整潔
2. 負責出差人員機票的預訂及管理;
2,、 負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題
3,、 負責出差人員機票的預訂及管理;
4,、 負責會議室的預訂及管理;
5,、 負責辦公用品,食品及飲用水的預定;
6,、 每月申請并結(jié)算快遞,、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用
7,、 負責聯(lián)系相關(guān)人員,,按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)
行政助理崗位職責及工作內(nèi)容篇三
一、 負責做好計算機打字,、復印等行政工作,。
二、負責公司辦公設(shè)備的管理,,計算機,、傳真機、簽字長途電話,、復印機的具體使用和登 記,,名片印制等工作。
三,、 負責公司郵件和報刊的收取,、分發(fā)工作。
四,、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回。
五,、負責各類辦公用品倉庫保管,,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,,做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù),保證帳實相符,。
六,、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長期積存,。
七、 完成各項勤雜,、采購工作,。
八、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍,。
九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,,查看門窗,、水機電源、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄,。
十、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù),。
行政助理崗位職責及工作內(nèi)容篇四
1,、負責建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項行政工作計劃及程序,。
2,、負責對公司財物、內(nèi)務(wù),、安全進行管理,。
3、負責公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作,。
4,、負責為其他部門提供及時有效的行政內(nèi)務(wù)。
5,、負責公司日常用車的調(diào)配及管理,。
6、負責公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作,。
7、負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理,。
8,、完成公司或部門領(lǐng)導交辦的其他工作。
9,、熟練使用辦公軟件,,熟練宣導企業(yè)文化。
行政助理崗位職責及工作內(nèi)容篇五
1,、 負責前臺總機接聽,,電話轉(zhuǎn)接,以及來訪人員的前臺接待,、登記等工作;
2,、 負責文件、傳真,、信件,、快遞收發(fā),,文字打印、錄入等;
3,、 負責預定車船機票,、酒店住宿、飲用水等;
4,、 負責人員考勤統(tǒng)計;
5,、 負責辦公用品的采辦、管理;
6,、 負責公司固定資產(chǎn)管理工作;
7,、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8,、 完成上級交待的其他臨時工作任務(wù),,如員工活動安排、組織協(xié)助等,。
行政助理崗位職責及工作內(nèi)容篇六
1,、協(xié)助上級進行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,,儲備人力資源;
2,、配合所有招聘信息、投稿,、面試,、過程的跟進;
3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布,、更新;
4,、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;
5、負責辦公室行政管理工作,、員工勞保用品及檔案管理工作;
6,、配合企業(yè)證照的有效申報、延期,、變更工作;
7,、協(xié)助上級開展各類團建、培訓籌備工作;
8,、按時完成上級領(lǐng)導所交辦的所有工作,。
行政助理崗位職責及工作內(nèi)容篇七
1、負責訪客的接待,、基本咨詢和引見,,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2,、負責收發(fā)快遞,、報刊,、文件,外出人員的登記工作,。
3,、負責前臺400來電咨詢接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤。
4,、受理會議室預約,,并負責協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食,、小吃,、水果等服務(wù)工作。
5,、負責公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,、公共用品、綠植的監(jiān)管,、報修,、維護工作,。
6、負責新進人員辦公用品,、工位牌,、吊牌等相關(guān)用品的準備,,新進人員的指紋錄入,,離職人員的指紋刪除工作,。
7、負責每月辦公用品,、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,,每月對外快遞月結(jié)報銷工作。
8,、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9,、負責外借公章的收回追蹤工作,。
10、負責每季度統(tǒng)計,、收取公司車輛的停車費工作,。