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行政助理的崗位職責(zé)歸納(14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 08:27:07
行政助理的崗位職責(zé)歸納(14篇)
時間:2023-02-27 08:27:07     小編:zdfb

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行政助理的崗位職責(zé)歸納篇一

2,、負(fù)責(zé)簡歷各類物資的采購供應(yīng)渠道,,嚴(yán)格審查各類供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù),提供上級確定:

3,、建立物資采購檔案,,認(rèn)真紀(jì)錄有關(guān)物資價格、以便隨時查閱:

4,、監(jiān)督,、審查公司各項福利津貼的發(fā)放

5、負(fù)責(zé)工服制作,、洗滌,、更換等工作

6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作

7,、負(fù)責(zé)物業(yè)中心管理體系文件的運行,、管理、提升工作

行政助理的崗位職責(zé)歸納篇二

1,、負(fù)責(zé)公司銷售及其他銷售相關(guān)文件資料的歸類,、管理工作。

2,、負(fù)責(zé)各類營銷數(shù)據(jù)的整理,,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;協(xié)助銷售總監(jiān)對相關(guān)市場數(shù)據(jù)做匯總、整理工作,。

3,、負(fù)責(zé)銷售人員周報的匯總統(tǒng)計,并就相關(guān)信息整理歸檔,。

4,、協(xié)助銷售總監(jiān)對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核,,并做好歷史記錄,。

5、接受委托,幫助區(qū)域經(jīng)理安排,、聯(lián)系,、接待來京重要客戶。

6,、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務(wù),、部門例會的組織召開,并做好會議記錄,。

7,、協(xié)助銷售總監(jiān)做好市場活動的組織、召開工作,,執(zhí)行具體會務(wù)性事務(wù),。

8、完成銷售總監(jiān)臨時交辦的其他任務(wù),。

行政助理的崗位職責(zé)歸納篇三

1.負(fù)責(zé)客戶的接待及前臺秩序維護(hù),;

2.負(fù)責(zé)學(xué)員檔案的管理及各項手續(xù)辦理;

3.負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)的管理,、維護(hù),、定期盤點;

4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公,、活動等用品的采買,、管理;

5.負(fù)責(zé)考勤及財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,、維護(hù),、上報;

6.上級安排的其他事項,。

行政助理的崗位職責(zé)歸納篇四

1,、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

3,、負(fù)責(zé)辦公用品的購買與盤點,,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫做好登記;

3,、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā),,做好檔案管理等工作,。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)進(jìn)行單價整理,、用品采購等工作,。

5,、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù),。

6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷售等方面工作,,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

行政助理的崗位職責(zé)歸納篇五

1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2,、協(xié)助審核,、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4,、參與公司績效管理、考勤等工作

5,、獎懲辦法的執(zhí)行

6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7,、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作

12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作

13,、協(xié)助辦理面試接待、會議,、培訓(xùn),、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14,、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

行政助理的崗位職責(zé)歸納篇六

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要,。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管,。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13.社會保險的投保,、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底,。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

行政助理的崗位職責(zé)歸納篇七

1.銷售合同,、資料及文檔的保存

2.負(fù)責(zé)周、月,、季,、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作

4.負(fù)責(zé)人事工作如考勤,,員工入離職,、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理,;

5.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

6.協(xié)助倉庫管理

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù),。

行政助理工作職

1,、辦公室日常管理工作,人事行政事務(wù)處理,;

2,、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務(wù)進(jìn)度,及時統(tǒng)籌,、匯報執(zhí)行進(jìn)展情況,。

3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助,;

4,、收集公司各類文檔、訂單,,進(jìn)行歸檔整理,;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

行政助理工作職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)倉庫日常物資的收貨驗收,、入庫、碼放,、保管,、盤點,、對賬等工作;

2.負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔,、整齊和衛(wèi)生工作,;

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。

行政助理的崗位職責(zé)歸納篇八

1,、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項認(rèn)真記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員,。

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。

3,、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹,、報刊雜志的簽收及分送工作,。

4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。

5、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購與盤點

6,、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù),。

7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。

行政助理的崗位職責(zé)歸納篇九

1. 負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,,投標(biāo)渠道獲取,客戶信息登記等;

2. 負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬,、項目合同評審;

3. 負(fù)責(zé)各項目情況及時跟進(jìn)登記,、請款;

4. 負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作;

5. 負(fù)責(zé)部門會議記錄,、工作計劃,、各工作節(jié)點跟進(jìn)、工作總結(jié);

6. 負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門的對接);

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

行政助理的崗位職責(zé)歸納篇十

1,、 負(fù)責(zé)公司來訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,,并保證辦公區(qū)域的整潔

2. 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

2,、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題

3、 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

4,、 負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂及管理;

5,、 負(fù)責(zé)辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;

6,、 每月申請并結(jié)算快遞,、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用

7,、 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,,按公司要求印制員工名片

8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政助理的崗位職責(zé)歸納篇十一

1、來電接聽,、來訪人員接待工作,。

2、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購發(fā)放工作,,各類名片制作,,日常辦公設(shè)備正常使用,。

3,、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作,。

4,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、做好辦公室檔案收集,、整理工作。

5,、協(xié)助主管對人員的招聘,、入職辦理、離職辦理,,及更新員工花名冊,、公司內(nèi)部通訊錄。

6,、公司日常費用申請,、登記、報銷,。

7,、人員外出登記監(jiān)督,每月考勤統(tǒng)計,。

8,、日常與各部門配合,,領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

行政助理的崗位職責(zé)歸納篇十二

1.記載員工出勤情況

2.考核計算扣加工資和加班工資等

3.協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度

4安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動

5.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理,、歸檔

6.履行辦公日常職責(zé)

7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

行政助理的崗位職責(zé)歸納篇十三

1、協(xié)助公司舉行日常下午茶,、生日會等活動的;

2,、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;

3,、協(xié)助整理公司各分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù),,確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準(zhǔn)確性;

4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn),,并讓指定負(fù)責(zé)人初審;

5,、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;

6、對資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審,,做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;

7,、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進(jìn)行普查,并對普查結(jié)果進(jìn)行核對分析,,及時上報資產(chǎn)異常情況;

8,、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計并上報公司,提供可調(diào)配資源;

9,、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司,,統(tǒng)計報表及其它資料;

10、對統(tǒng)計資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,,分期歸檔;

11,、其他行政事項;

行政助理的崗位職責(zé)歸納篇十四

1、負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管,,發(fā)放和登記,;

2、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計和外出人員管理,;

3,、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布,應(yīng)聘人員初次面試,,員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜,;

4、負(fù)責(zé)前臺接待工作,,接聽電話,,收發(fā)快遞;

5,、協(xié)助制作標(biāo)書,;

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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