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行政主管職責(zé)描述篇一
2,、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行,。
4,、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,,做好總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作,。
5,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作,。
6,、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議,。
7、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路,,協(xié)助總裁對(duì)公司的管理,,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促,、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況,。
8、總裁在日常企業(yè)管理中,,布置的任務(wù)和指標(biāo),,由總裁助理進(jìn)行登記歸類,以周和月為單位,,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,,并及時(shí)把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報(bào)。
9、協(xié)助總裁調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,,供總裁決策。
10,、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,,并提出建議,供總裁決策,。
11,、協(xié)助總裁處理對(duì)外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報(bào)告,、文件,,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動(dòng)的日程和時(shí)間,。由總裁出席的會(huì)議或者活動(dòng),,由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,,同時(shí)做好記錄,。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時(shí),,接聽總裁辦公來電,,做好來電的應(yīng)答工作,同時(shí)做好電話記錄,。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,,其餐飲、住宿,、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排,。
14、總裁交辦的其他事務(wù),。
行政主管職責(zé)描述篇二
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待及總機(jī)電話接聽,、快件來往簽收工作;
2. 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì),考情表制作;
3. 負(fù)責(zé)部分招聘工作,,例如招聘信息更新,,電話預(yù)約,郵件通知,,入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作;
4. 負(fù)責(zé)行政備用金,、行政預(yù)算的制定,報(bào)銷及機(jī)票的購買;
5. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
6. 辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)的制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護(hù),。
行政主管職責(zé)描述篇三
1,、負(fù)責(zé)各校區(qū)行政采購、領(lǐng)取,,做好簽收登記;
2,、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)(如保潔物資對(duì)接、保潔要求傳達(dá)等)
3,、負(fù)責(zé)水電,、物業(yè)、房租,、各項(xiàng)維修的對(duì)接及費(fèi)用處理;
4,、負(fù)責(zé)政府/商場/物業(yè)等的部分外聯(lián)工作(如年檢、變更手續(xù)辦理等);
5,、負(fù)責(zé)行政表格制作更新,,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,檔案管理;
6,、協(xié)助人事相關(guān)工作,,如基層崗位邀約、員工檔案管理,、考勤統(tǒng)計(jì),、協(xié)助福利發(fā)放;
行政主管職責(zé)描述篇四
1、負(fù)責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4,、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
6,、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
7、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,例如年會(huì)安排,、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
9,、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,,例如新員工培訓(xùn)計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,,建立企業(yè)形象;
11,、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;
12,、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品,、鑰匙,、出勤核算,、離職證明,、合同解除等;
13、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同,、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
14,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作;
15,、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,,例如清點(diǎn),、維護(hù)、登記等;
16,、其他突發(fā)事件的處理,。
行政主管職責(zé)描述篇五
1. 工作重心偏重人事,負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)崗位招聘,、薪酬福利等工作;
2. 負(fù)責(zé)員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;
3. 負(fù)責(zé)公司每月薪酬的制表及核算;
4. 負(fù)責(zé)人事檔案的整理,、完善和保管;
5. 公司各類行政管理工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政主管職責(zé)描述篇六
1,、公司車輛的日常管理,,定期對(duì)車輛進(jìn)行檢測、年審,、維護(hù)和保養(yǎng),,維護(hù)車輛的請(qǐng)用、派出,、記錄及駕駛員的管理工作;
2,、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),,配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項(xiàng)檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;
4,、負(fù)責(zé)公司食堂,、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生,、保潔,、門衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;
5,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作,。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。
行政主管職責(zé)描述篇七
1,、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度(包含招聘,、培訓(xùn),、績效、薪酬及員工發(fā)展);
2,、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,,指定招聘計(jì)劃,完成空缺職位的招聘;
3,、勞務(wù)供應(yīng)商招聘管理事宜的對(duì)接和管控對(duì)接工作;
4,、負(fù)責(zé)安保/食堂/綠化供應(yīng)商的管理考核工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品,、辦公設(shè)施的申購及公司固定資產(chǎn)管理;
6,、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
8,、良好的溝通能力,,能夠獨(dú)立處理、協(xié)調(diào),、開展工作,,具有高度的責(zé)任感與保密意識(shí);
行政主管職責(zé)描述篇八
1、負(fù)責(zé)接待到訪的客人及接聽客戶來電;
2,、負(fù)責(zé)向客戶介紹中心的服務(wù)和設(shè)施;
3,、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
4、負(fù)責(zé)上課期間學(xué)員與家長的接待,,及課前準(zhǔn)備課后收尾工作;
5,、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù),如接聽電話,、收發(fā)傳真,、文件打印及復(fù)印等,。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)前臺(tái)客服工作并進(jìn)行考核;
7,、其他部門溝通,、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;
8、完成校長安排的其他任務(wù),。