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行政主管工作職責(zé)描述(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-06-15 23:11:06
行政主管工作職責(zé)描述(6篇)
時(shí)間:2024-06-15 23:11:06     小編:zdfb

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行政主管工作職責(zé)描述篇一

2,、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn),、薪酬,、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,。

3,、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年,、每月和每周工作計(jì)劃,。

4、管理人員編制,。

5,、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,,并注意收集執(zhí)行情況,,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度,。

6,、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn),、建議,、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告,。

7,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì),。

8,、負(fù)責(zé)審批各部門(mén)日常采購(gòu)計(jì)劃,,安排實(shí)施物資采購(gòu)發(fā)放。

9,、負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,,組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記,。

10,、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件,、請(qǐng)示,、報(bào)告等。

11,、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),,審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊,。

12,、組織與安排公司活動(dòng)。

13,、管理公司員工及宿舍,,管理環(huán)境衛(wèi)生。

14,、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng),。

15,、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管工作職責(zé)描述篇二

1.負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽(tīng)和記錄;

2.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,、引導(dǎo)工作;

3.負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;

4.負(fù)責(zé)部門(mén)文件和資料的發(fā)放工作;

5.負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理,、打印和變更工作;

6.負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店,、餐廳,、娛樂(lè)場(chǎng)所的預(yù)訂工作;

7.負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作;

8.負(fù)責(zé)辦公室綠化,、飲用水工作;

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政主管工作職責(zé)描述篇三

1,、全面負(fù)責(zé)公司的人事,、行政,、后勤工作;

2、負(fù)責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待及面試;

3、負(fù)責(zé)考勤,,員工入,、離職手續(xù)的辦理,員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽,,人事檔案的整理;

4,、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;

5、建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤。

6,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,,包括車(chē)輛、食堂,、固定資產(chǎn)維護(hù),、辦公用品購(gòu)買(mǎi)等事務(wù);

7、負(fù)責(zé)組織和策劃公司年會(huì),、旅游及其它文娛活動(dòng),。

8、完成總經(jīng)理安排的其他工作,。

行政主管工作職責(zé)描述篇四

1,、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職,、培訓(xùn),。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

2,、負(fù)責(zé)日常行政工作,,含老師課程的安排和日常溝通維護(hù),課程評(píng)估,。

3,、配合教師教學(xué)工作,做好各項(xiàng)輔助工作;

4,、管理學(xué)習(xí)紀(jì)律,、完成各項(xiàng)事務(wù)性工作,如學(xué)員招生,、資料整理,、考勤,、教材管理、信息更新,、通知下發(fā)等;

5,、協(xié)助做好各項(xiàng)目的教學(xué)計(jì)劃安排及教室使用安排;

6、受理學(xué)員投訴,、跟蹤處理結(jié)果,。

7、完成上級(jí)臨時(shí)性安排的工作,。

8,、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

9,、熟悉行政部其他崗位工作,,必要時(shí)替崗;

10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

行政主管工作職責(zé)描述篇五

一,、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

二,、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

三,、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

四,、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái),、辦公用品、衛(wèi)生,、安全日常管理工作,,確保后勤保障得力;

五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

六,、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因,、結(jié)果的調(diào)查工作;

七,、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作,。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

八,、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

九,、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

十,、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),,為員工創(chuàng)造安逸,、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,,保障公司安全,、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;

十一、規(guī)范員工舉止行為,、禮貌用語(yǔ),、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。

十二,、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù),。

十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則),、工作流程,、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法,、考核辦法,。

十四、企業(yè)文化建設(shè):

1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本,、和諧,、協(xié)作互助、業(yè)績(jī),、服務(wù)等等;

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度,、流程、獎(jiǎng)懲和考核;

3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談,、慰問(wèn),、關(guān)懷、激勵(lì)),,干部以身作則,,員工個(gè)人修養(yǎng);

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾,、口號(hào)),、宣傳欄、墻報(bào),、內(nèi)刊,、活動(dòng),。

十五、公共關(guān)系管理:

1.外聯(lián)(接待,、行業(yè)交流,、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售,、政府業(yè)務(wù)<檢查,、證照辦理審查等>);

2.客戶(hù)、供應(yīng)商,、上下級(jí)公司,、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。

行政主管工作職責(zé)描述篇六

1,、負(fù)責(zé)公司日常行政類(lèi)的相關(guān)事務(wù),,配合上級(jí)做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

2,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

3,、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查,、5s的管理檢查等綜合管理工作,,確保人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

4,、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛等的管理工作,,包括車(chē)輛調(diào)度、油耗核算,、車(chē)輛維修監(jiān)管等,,以保證車(chē)輛及人身的安全;

5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備,、辦公用品的管理工作,,包括采買(mǎi)、登記,、發(fā)放,、清點(diǎn)、維護(hù)等;

6、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,,包括值班安排,、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

7,、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

8、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達(dá);

9,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性的工作任務(wù),。

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