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行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇一
二. 負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會議,,研究,、處理總經(jīng)理辦公會議職權(quán)內(nèi)的各項工作。
三. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),、指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理,、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進(jìn)行,。
四. 建立健全企業(yè)組織機(jī)構(gòu),,使之合理、精簡,、高效;召集和主持公司例會,,及時解決管理中暴露的問題。
五. 制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),,包括一系列規(guī)章制度,、操作程序,各級人員的崗位職責(zé)并監(jiān)督實施,,保證各項管理服務(wù)工作質(zhì)量落實,。
六. 負(fù)責(zé)組織編制公司年度財務(wù)結(jié)算,做好財務(wù)審核監(jiān)督;審核各管理處月度財務(wù)報表和年度財務(wù)預(yù),、決算;審核和簽訂各種對外服務(wù)合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃,。
七. 負(fù)責(zé)各部門主管、經(jīng)理,、管理處主任以上職務(wù)人員的鑒定,、錄用、辭退等工作,。
八. 有重點,、定期或不定期地對一些部門或設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促有關(guān)部門整改,。
九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,,樹立企業(yè)良好形象。
十. 以身作則,,關(guān)心員工,,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇二
一,、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二,、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
三,、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四,、全面負(fù)責(zé)公司的前臺,、辦公用品、衛(wèi)生,、安全,、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
五,、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,,并做好事情的起因,、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作,。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,,包括水電管制,,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
九,、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十,、做好本職工作,,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸,、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境,。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全,、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一,、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語,、穿著服飾樹立良好的公司形象,。
十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù),。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇三
1,、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,,制定本部門每年、每月和每周工作計劃,。
2,、管理人員編制。
3,、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,,并注意收集執(zhí)行情況,,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度,。
4,、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見,、建議,、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告,。
5,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢,。
6,、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮,。
7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公,、勞保用品的采購計劃,,安排實施物資采購發(fā)放。
8,、根據(jù)總經(jīng)理指示,,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,,安排并做好會務(wù)工作,,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,,并及時編寫公司的大事記,。
9、負(fù)責(zé)起草,、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件,、請示、報告等。
10,、負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),,審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊,。
11,、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證,。
12,、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生,,負(fù)責(zé)公司防火,、防盜及交通等安全管理工作。
13,、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動,。
14,、飯?zhí)霉芾怼?/p>
15、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作,。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇四
1,、根據(jù)公司需要,擬定員工招聘計劃,,做好員工面試,、筆試、聘用,、合同簽訂相關(guān)工作;
2,、負(fù)責(zé)員工合同、人事檔案管理相關(guān)工作(包括入職,、調(diào)動,、離職等);
3、負(fù)責(zé)編制,、完善公司人事規(guī)章制度;
4,、負(fù)責(zé)各部門的人力資源配備,以及相關(guān)的定編,、定員,、定職、定責(zé)相關(guān)工作;
5,、制定各項薪酬,、績效,、考勤管理辦法,并落地實施;
6,、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃,,并組織落地實施,提升員工技能;
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇五
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排,,來訪客戶的接待;
2.根據(jù)總經(jīng)理的要求,,協(xié)助起草相關(guān)報告和合同協(xié)議文件等,整理,、歸檔,、保管各類重要資料;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排,會議紀(jì)要的編寫,,并對決議事項進(jìn)行催辦、落實,,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);
4.負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需要的各類報表;
5.總經(jīng)理辦公室的管理,落實總經(jīng)理交待的日常工作,,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò),,及來電來訪的安排;
6.協(xié)助公司相關(guān)部門做好總經(jīng)理各類社交、招商會,、公益活動等的策劃,、協(xié)調(diào)、組織工作,。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇六
1,、有安全主任資格證,在機(jī)械設(shè)備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;
2,、主導(dǎo)公司消防,、安保等工作負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保 公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
3,、負(fù)責(zé)公司的員工宿舍,、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,,確保后勤保障得力;
4,、負(fù)責(zé)員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因,、結(jié)果的調(diào)查工作;
5,、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,有權(quán)對違章違紀(jì)人員進(jìn)行通報處理。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6,、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作,。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇七
1、負(fù)責(zé)總部各經(jīng)營資質(zhì),、證,、照、章,、印的辦理,、變更、年審及問題處理;
2,、辦公用品,、勞保用品的保管、使用管理,、監(jiān)督及控制;
3,、總部環(huán)境巡查、員工行為管理,,健康證辦理,、建檔、存檔工作;
4,、負(fù)責(zé)總部基建工程,、維修跟進(jìn)及監(jiān)督、驗收等;
5,、負(fù)責(zé)總部固定資產(chǎn)的管理,、行政費用管控;
6、負(fù)責(zé)總部商務(wù)接待的統(tǒng)籌及實施組織;
7,、負(fù)責(zé)消防安全日常管理,、內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)及安全問題處理;應(yīng)急管理機(jī)制實施、優(yōu)化提高工作;
8,、負(fù)責(zé)總部安全設(shè)備,、消防設(shè)備日常保養(yǎng)、監(jiān)督運行及維護(hù)管理;
9,、負(fù)責(zé)總部工傷事故處理及事故原因調(diào)查,、問題改善工作;
10、負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生,、飯餐,、車輛,、公共設(shè)備的規(guī)劃、實施,、監(jiān)督及優(yōu)化工作;
11,、負(fù)責(zé)總部突發(fā)事件處理及上級安排的臨時性工作。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇八
1,、負(fù)責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù),,配合上級做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
2,、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
3,、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查,、5s的管理檢查等綜合管理工作,,確保人員、財產(chǎn)的安全;
4,、負(fù)責(zé)公司車輛等的管理工作,包括車輛調(diào)度,、油耗核算,、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;
5,、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備,、辦公用品的管理工作,包括采買,、登記,、發(fā)放、清點,、維護(hù)等;
6,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排,、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作;
7、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8,、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達(dá);
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性的工作任務(wù),。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇九
1,、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn),、考核等相關(guān)人事管理工作;
2,、協(xié)助組織各部門目標(biāo)計劃實施,督促跟進(jìn)團(tuán)隊目標(biāo)進(jìn)度,,并根據(jù)績效方案考核,。
3、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)及相關(guān)團(tuán)建活動;
4,、負(fù)責(zé)員工入職,、離職手續(xù)辦理及勞動合同簽訂;
5、人員社保增減,、社保賬戶對賬年檢等相關(guān)工作;
6,、人事檔案整理管理;
7、日常行政,、后勤工作事務(wù)的安排與協(xié)調(diào);
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇十
1,、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記,、歸檔,、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),,配合其他部門各類活動及工作;
3,、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4,、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5,、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要及文字材料的編寫;
7,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8,、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
9、負(fù)責(zé)行政后勤車輛,、保安,、食堂、宿舍,、衛(wèi)生的管理;
10,、負(fù)責(zé)人事招聘、人員入職、離職,、員工關(guān)系,、勞動合同的管理,。
11,、負(fù)責(zé)制定員工績效考核及匯總,、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告,。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇十一
1、負(fù)責(zé)人員招聘工作,,做好人員規(guī)劃,,時刻關(guān)注各崗位人員工作情況,,做好招人、留人、育人工作;
2,、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)的辦理,,資料管理及跟蹤到崗情況;
3,、負(fù)責(zé)人事異動工作,包括轉(zhuǎn)正,、升職,、調(diào)動,、降職等工作;
4、負(fù)責(zé)管理企業(yè)證照,、商標(biāo)等資料,負(fù)責(zé)工商開業(yè),、變更等申請手續(xù);
5,、考勤管理(考勤統(tǒng)計,,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理,、季度福利、節(jié)日問候等) ;
6,、辦公環(huán)境管理,、維護(hù)整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;
7,、訪客接待,,備足適當(dāng)茶水、點心,、水果、紙筆等會議用品;
8,、物料采購(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址,、會議用品,、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇十二
1、全面負(fù)責(zé)公司的人事,、行政,、后勤工作;
2、負(fù)責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待及面試;
3、負(fù)責(zé)考勤,,員工入,、離職手續(xù)的辦理,,員工勞動合同的續(xù)簽,人事檔案的整理;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;
5,、建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤,。
6、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,,包括車輛,、食堂、固定資產(chǎn)維護(hù),、辦公用品購買等事務(wù);
7,、負(fù)責(zé)組織和策劃公司年會、旅游及其它文娛活動,。
8,、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇十三
1,、負(fù)責(zé)前臺接待,、電話接聽、快遞收發(fā)等
2,、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的及時處理,、固定資產(chǎn)類的登記與管理,、行政物資的采購與登記管理
3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計,、績效統(tǒng)計,、團(tuán)隊建設(shè)
4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)與回訪,、及時答疑解惑
5,、負(fù)責(zé)財務(wù)類費用的把控與報銷
6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的錄入與維護(hù)使用
行政主管工作職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇十四
1,、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記,、歸檔
2,、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
3,、負(fù)責(zé)辦公用品的申購,、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5,、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6,、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,。