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最新行政主管主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-10 09:06:08
最新行政主管主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容(13篇)
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行政主管主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇一

2、辦公環(huán)境管理,,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與改善;

3,、資產(chǎn)費(fèi)用管理,包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理,、行政費(fèi)用的管理;

4,、日常行政工作,包括公司級(jí)重大活動(dòng)、員工活動(dòng)策劃組織,、公司車輛管理等;

5,、負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.

行政主管主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇二

1,、負(fù)責(zé)公司招聘工作,,包括應(yīng)聘人員簡歷篩選、預(yù)約,、接待及面試等;

2,、及時(shí)維護(hù)更新現(xiàn)有招聘網(wǎng)站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;

3,、辦理人員入職,、離職、調(diào)任,、升職等相關(guān)手續(xù),,試用期員工跟蹤以及離職人員面談;

4、負(fù)責(zé)員工招退工,、社保,、公積金、居住證積分申請(qǐng)等事務(wù)性工作辦理;

5,、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,,人事檔案及人事信息管理;

6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實(shí)施,,溝通協(xié)調(diào)與其它部門的工作;協(xié)助解決勞動(dòng)爭議和糾紛;

7,、每月考勤統(tǒng)計(jì)制作,社保公積金賬單制作,,考勤管理;

8,、組織完成公司年度kpi考核工作;

9、公司日常行政工作的開展及對(duì)接,,包括:辦公室氛圍優(yōu)化,、企業(yè)文化氛圍營造、年會(huì),、行政其他工作的對(duì)接等,。

行政主管主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇三

1、制定并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度;

2,、辦理公司文件,、通知、通報(bào)等資料的起草,、發(fā)放,、傳遞和保存;

3、負(fù)責(zé)整理、歸檔并妥善保管行政部有關(guān)文件和資料;

4,、公司內(nèi)外部單位,、人員的來訪接待事宜以及其他方面的公關(guān)、協(xié)調(diào)工作;

5,、制作歡迎牌,、會(huì)務(wù)茶點(diǎn),、禮品采辦,、菜品確認(rèn)、餐廳,、酒店預(yù)訂;

6,、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)場布置和準(zhǔn)備工作;

7,、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通,,建立供應(yīng)商臺(tái)賬;

8、名片請(qǐng)印,、辦公用品,、保潔物品管理;

9、辦公設(shè)備養(yǎng)護(hù),、固定資產(chǎn)管理;

10,、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)后勤(包括員工宿舍、保潔,、水電等)管理;

11,、與相關(guān)政府部門的溝通與協(xié)調(diào);

12、完成行政總監(jiān),、總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。

行政主管主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇四

1、協(xié)助部門經(jīng)理起草,、整理,、修訂公司行政后勤相關(guān)規(guī)章制度及工作流程,相關(guān)文本并進(jìn)行歸檔,確保相關(guān)文本的及時(shí)性,、有效性,,以及查詢便利性。

2,、公司公文寫作,、會(huì)議紀(jì)要擬寫及相關(guān)檔案的管理;

3 、參與籌備公司級(jí)會(huì)議,,做好會(huì)議通知,、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)后工作整理,協(xié)助起草重要文件,、報(bào)告,,保證會(huì)議及時(shí)傳達(dá)。

4.,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門的日常行政管理工作,,保證工作穩(wěn)定、高效,、有序運(yùn)行,配合服務(wù)好各個(gè)部門,。

5、負(fù)責(zé)向來訪的重要客戶介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓(xùn)工作;

6,、 積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇五

1,、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記、歸檔

2,、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),,配合其他部門各類活動(dòng)及工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購,、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

5,、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;

6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;

7,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

行政主管主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇六

1,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置,、實(shí)施、檢查,、督促,、落實(shí)執(zhí)行情況,。

3,、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況,。

4,、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,,供總經(jīng)理決策。

6,、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,。做好決議、決定等文件的起草,、發(fā)布,。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記,、傳遞、催辦,、立卷,、歸檔工作。

8,、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,,解決來信、來訪事宜,,及時(shí)處理,、匯報(bào)。

9,、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待,、參觀工作。

10,、 負(fù)責(zé)人事招聘,,人事管理,,行政管理方面的工作

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行政主管主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇七

1、負(fù)責(zé)起草公司行政的各類工作計(jì)劃,、工作總結(jié)和對(duì)外聯(lián)系函;

2,、擬定部門工作計(jì)劃和預(yù)算,跟蹤,、分析,、總結(jié)其執(zhí)行情況;

3、審核公司重要文稿文件,,負(fù)責(zé)處理上級(jí)文件,、部門和項(xiàng)目請(qǐng)示件的批轉(zhuǎn)、督辦;

4,、統(tǒng)籌安排公司重要會(huì)務(wù),、接待等活動(dòng),聯(lián)絡(luò)公司對(duì)外資源;

5,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的行程安排,、陪同出差事務(wù),對(duì)外部門建立良好的合作關(guān)系,,并做好公司來賓的接待工作;

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇八

1,、 擬定公司總務(wù)(行政、后勤)各項(xiàng)管理制度,,報(bào)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施并監(jiān)督,、考核;

2、 提交年,、季,、月度總務(wù)費(fèi)用的預(yù)算方案,報(bào)批后組織實(shí)施;

3,、 擬定公司環(huán)境改造,、衛(wèi)生條件的改善方案,報(bào)批后組織實(shí)施;

4,、 做好與各部門的溝通,、協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理與行政后勤有關(guān)的工作投訴與合理化建議;

5,、 做好部門下屬人員的管理技能培訓(xùn),、思想交流和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

6、定期按照公司要求,,做好下屬人員的績效考核評(píng)定,,和績效面談,、改進(jìn)等管理措施。

行政主管主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇九

1,、公司辦公室日常行政管理的運(yùn)作;

2,、負(fù)責(zé)公司的各類文件統(tǒng)計(jì)管理工作,負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);;

3,、組織,、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),,做好會(huì)議記錄,,整理會(huì)議記要;

4、為豐富員工文化生活,,組織安排公司各項(xiàng)文體及團(tuán)建活動(dòng);

5,、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)告工作;

6,、作好各部門協(xié)調(diào)并跟進(jìn)工作,,做好上傳下達(dá)工作;

7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。

行政主管主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇十

1,、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年,、每月和每周工作計(jì)劃。

2,、管理人員編制,。

3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),,不斷完善公司的規(guī)章制度,。

4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,,注意收集各方面的意見,、建議、先進(jìn)事例和存在問題,,并向總經(jīng)理報(bào)告,。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢,。

6,、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮,。

7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公,、勞保用品的采購計(jì)劃,,安排實(shí)施物資采購發(fā)放。

8,、根據(jù)總經(jīng)理指示,,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,,安排并做好會(huì)務(wù)工作,,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,,并及時(shí)編寫公司的大事記,。

9、負(fù)責(zé)起草,、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件,、請(qǐng)示、報(bào)告等,。

10,、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件,、記錄及內(nèi)刊,。

11、組織與安排公司活動(dòng),。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證,。

12、管理公司員工及宿舍,,管理環(huán)境衛(wèi)生,,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作,。

13,、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng),。

14、飯?zhí)霉芾怼?/p>

15,、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作,。

行政主管主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇十一

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

2.代表公司對(duì)外出訪,、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;

3.負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織,、協(xié)調(diào)和接待工作,,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動(dòng),做好危機(jī)公關(guān);

4.負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳,,以及相關(guān)資料,、圖片、錄音,、錄像,、題詞等收集、整理,、記載存檔工作;

5.負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體采訪,,負(fù)責(zé)接待政府及有關(guān)部門、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面,、洽商等活動(dòng);

6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

行政主管主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇十二

1、負(fù)責(zé)員工的招聘,、入職,、培訓(xùn)。熟知員工個(gè)人能力,,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

2,、負(fù)責(zé)日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護(hù),,課程評(píng)估,。

3、配合教師教學(xué)工作,,做好各項(xiàng)輔助工作;

4、管理學(xué)習(xí)紀(jì)律,、完成各項(xiàng)事務(wù)性工作,,如學(xué)員招生、資料整理,、考勤,、教材管理、信息更新,、通知下發(fā)等;

5,、協(xié)助做好各項(xiàng)目的教學(xué)計(jì)劃安排及教室使用安排;

6、受理學(xué)員投訴,、跟蹤處理結(jié)果,。

7,、完成上級(jí)臨時(shí)性安排的工作。

8,、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù),。

9、熟悉行政部其他崗位工作,,必要時(shí)替崗;

10,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政主管主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)與工作內(nèi)容篇十三

1,、負(fù)責(zé)制定公司行政工作發(fā)展規(guī)劃,、工作計(jì)劃及工作方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度,,督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)公司ehs管理工作,,做好風(fēng)險(xiǎn)管控,,包括對(duì)員工進(jìn)行ehs知識(shí)的宣導(dǎo)及培訓(xùn),跟進(jìn)相關(guān)法律法規(guī)的更新,,評(píng)估相關(guān)內(nèi)容對(duì)公司的影響并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督整改;

4,、負(fù)責(zé)定期組織對(duì)公司內(nèi)部工作場所進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種不安全因素,,對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別,,并落實(shí)整改管理;

5、負(fù)責(zé)公司辦公場所各項(xiàng)裝修,、改造工程的組織實(shí)施工作;

6,、負(fù)責(zé)管理公司辦公環(huán)境、it信息化建設(shè),、行政采購及后勤保障等各項(xiàng)工作;

7,、負(fù)責(zé)策劃、組織開展公司各類企業(yè)文化活動(dòng);

8,、負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),,維護(hù)與政府部門、物業(yè)公司的良好關(guān)系;

9,、完成上級(jí)交辦的其他工作,。

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