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前臺及行政的工作職責和內容 前臺行政的工作內容篇一
2,、辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3,、辦公室6s管理;
4、處理公司對外接待工作,,保持良好的禮節(jié)禮貌;
5,、負責快遞收發(fā),辦公用品發(fā)放;
6,、負責辦公會議的支持工作;
7,、其他應急的突發(fā)事務及相關工作。
前臺及行政的工作職責和內容 前臺行政的工作內容篇二
1.前臺日常接待工作;
2.負責公司快遞,,信件,,包裹的收發(fā)工作;
3.負責每日考勤統(tǒng)計,每月考勤匯總;
4.負責辦公用品采購及保管;
5.負責協(xié)助招聘,、面試,、入離職手續(xù)辦理;
6.負責企業(yè)活動策劃、組織,、落實;
7.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作,。
前臺及行政的工作職責和內容 前臺行政的工作內容篇三
1,配合做好各類接待工作,,協(xié)助完成公司來客登記,、接待工作。
2,,負責完成快件的收發(fā)與登記工作,。
3,負責辦公室部分費用報銷工作,。
4,,負責公司文件檔案管理工作,。
5,,協(xié)助辦公用品、固定資產的盤點管理工作,。
6,,完成上級交給的其他工作,。
前臺及行政的工作職責和內容 前臺行政的工作內容篇四
1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;
2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域,、會議區(qū)域進行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作,,并匯總成表格;
4.差旅管理,訂票和對帳統(tǒng)計工作;
5.對快遞進行管理與統(tǒng)計;
6.對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行管理;
前臺及行政的工作職責和內容 前臺行政的工作內容篇五
1.協(xié)助接待到訪學員及家長;
2.負責處理校區(qū)日常的經營報表及其它核算報表;
3.負責校區(qū)各類資產的維護和管理;
4.負責銷售合同,、pos單,、收據等財務相關內容;
5.負責校區(qū)人員考勤管理工作;
6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
7.完成上級領導安排的其他工作.
前臺及行政的工作職責和內容 前臺行政的工作內容篇六
1、性格外向,、反應敏捷,、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,,具有親和力;
2,、負責來訪者的接待、登記,、引導,、安排洽談地點;
3、工作仔細認真,、責任心強;
4,、熟練使用各種辦公軟件;
5、五官端正,,形象氣質佳;
6,、能接受偶有加班
前臺及行政的工作職責和內容 前臺行政的工作內容篇七
1、對來訪客人做好接待,、登記,、引導工作,及時通知被訪人員,。
2,、負責公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。
3,、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,,盆栽植物養(yǎng)護,展示公司良好形象,。
4,、負責辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的領用,、發(fā)放,、出入庫做好登記。
5,、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔,。
6、負責公司辦公區(qū)域公共設施維護;
7,、負責整理,、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補,。
8,、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調工作,完成上級交辦的臨時事務,。
前臺及行政的工作職責和內容 前臺行政的工作內容篇八
1,、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽,、信息傳達,,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,,包括會議室安排,、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購,、發(fā)放維護管理;
4,、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6,、公司日常行政管理的運作(包括運送安排,、郵件和固定的供給等等);
7,、負責公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
8,、負責各類會務的安排工作;
9、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
10,、完成上級交給的其它事務性工作,。
前臺及行政的工作職責和內容 前臺行政的工作內容篇九
1、負責前臺來訪人員的接待;
2,、負責電話,、郵件、信函的收轉發(fā)工作,,做好工作信息的記錄,、整理、建檔;
3,、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,,并及時登帳;
4、負責辦公室飲用水,、電費,、網絡電話的管理;
5、負責辦公職場環(huán)境維護管理工作;
6,、完成領導交辦的其他臨時工作和后勤保障等工作,。
前臺及行政的工作職責和內容 前臺行政的工作內容篇十
1、行政后勤工作人員職位,,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,,不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,,郵件收發(fā),,登記,文書等);
3,、負責公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5,、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6,、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺及行政的工作職責和內容 前臺行政的工作內容篇十一
1. 負責及時,、準確接聽轉接電話;
2,、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;
3、負責快件,、傳真和物品的收發(fā),,以及轉遞工作;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,,保證設備安全及正常運轉;
5,、協(xié)助完成會務安排、接洽工作;
6,、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔;
7、協(xié)助進行固定資產和辦公用品的采購及管理;
8,、完成上級領導交代的其他事務性工作,。
前臺及行政的工作職責和內容 前臺行政的工作內容篇十二
1、負責來訪人員接待,、登記,、引導工作,及時通知被訪人員;
2,、接聽電話,,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
3,、負責公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預定;
4、負責出差人員的機票,、車票,、酒店預訂、負責指紋機錄入,、監(jiān)督打卡等;
5,、負責會議前會議室的布置整理,會議期間的訂餐等;
6,、負責辦公用品,、勞保用品(包括文具、名片,、辦公器材,、清潔用具等)的請購、分發(fā),、管理,、出入庫登記等;
7、負責辦公室硬件設施(中央空調,、復印機,、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;
8,、每月快遞,、物業(yè)費、電費,、停車費,、租金、辦公用品等月結賬單的核對,、請款報銷;
9,、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協(xié)調;協(xié)助人事相關工作,。
前臺及行政的工作職責和內容 前臺行政的工作內容篇十三
1,、對來訪客人做好接待、登記,、引導工作,,及時通知被訪人員。
2,、負責公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔,。并對辦公用品的領用、發(fā)放,、出入庫做好登記,。
4、日常行政工作,,學生合同管理;
5,、對收支業(yè)務及時記賬,、核對;
6,、領導交辦的其他事務。
前臺及行政的工作職責和內容 前臺行政的工作內容篇十四
1. 日常到訪客人的接待,,協(xié)助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協(xié)調工作,。
2. 文件處理、報表制作,、微信公眾號軟文編輯,、網站維護更新、簡單的文件起草等,。
3. 公司郵件,、快遞的收發(fā)及相應費用的結算工作,。
4. 公司辦公環(huán)境,、會議室,、接待區(qū)域等的保持,、檢查,、報修、處理。
5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作 ,。
7.對保潔,、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。
8.協(xié)助經營工作,。
9. 完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作,。
前臺及行政的工作職責和內容 前臺行政的工作內容篇十五
1.負責前臺電話的接聽、記錄,,來訪人員的登記,、接待工作;
2.及時清繳租金、管理費,、水電等相關行政日常支出款項;
3.固定資產及辦公用品的采購,、管理及發(fā)放,,合理控制成本。
4.負責統(tǒng)計匯總,、制作考勤月報表,處理考勤異常情況;
5.及時辦理相關證件的注冊,、登記,、變更、年檢等手續(xù);
6.人事,、檔案管理,、組織協(xié)調公司生日會、團建活動,、年會等公司企業(yè)文化相關活動;
7,、 關注各級政府政策動態(tài),了解各職能部門對本企業(yè)相關的扶持政策和專項資金項目申報指南,,為公司發(fā)展爭取相關政策扶持,。
3,、協(xié)調并整合公司資源,參與項目的申報組織,、實施推進和驗收等各環(huán)節(jié)工作,。
4、負責各類商標,、專利,、計算機軟件著作權、行業(yè)資質申請,,推進公司知識產權申報,、維護等事項。
5,、對公司申報的項目,、企業(yè)資質進行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常,形成工作報告并上報,。
6,、協(xié)助編制科技項目季度、年度報告,,項目簡報,、統(tǒng)計年報等
7. 完成上級交給的其它任務。
前臺及行政的工作職責和內容 前臺行政的工作內容篇十六
1,、及時準確接聽,、轉接電話,,如需要,,記錄留言并及時轉達;
2、負責快件收發(fā),,并做好登記管理以及轉遞工作;
3,、接洽訪客,動作靈敏,,儀態(tài)大方;
4,、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔;
5、完成上級領導交代的其他工作,。
6,、對人員進行招聘并安排面試。
前臺及行政的工作職責和內容 前臺行政的工作內容篇十七
1,、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于電話接聽,、打字復印、收發(fā)傳真,、來訪接待,、快遞收發(fā)等);
2,、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,,配合財稅部收集客戶相關資料;
3,、負責商務中心辦公環(huán)境日常維護工作;
網絡銷售類:
1、利用公司提供的資源途徑:58同城,,趕集,,搜房等專業(yè)網站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,配合店長,、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作;
2,、負責商務中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;
3、完成上級主管領導安排的其它工作,。