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前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
2、會(huì)員接待工作;
3,、前臺(tái)商品的陳列擺放,,庫(kù)存預(yù)警;
4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開(kāi)展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作( 前臺(tái)日?qǐng)?bào)表的填寫(xiě)等);
5,、協(xié)助公司員工的復(fù)印,、傳真、收發(fā)快遞等工作;
6,、阿姨工作的監(jiān)督;
7,、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二
1,、及時(shí)準(zhǔn)確接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā),,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3,、接洽訪(fǎng)客,動(dòng)作靈敏,,儀態(tài)大方;
4,、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。
6,、對(duì)人員進(jìn)行招聘并安排面試。
前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三
1,、教室安排與教具提供,、教學(xué)資料管理,確保教材,、資料,、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用,,保證各項(xiàng)用品及時(shí)到位;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理,,學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)調(diào)查;
3,、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集,、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的相關(guān)信息,,準(zhǔn)備相關(guān)的教材,及時(shí)通知學(xué)員上課;
4,、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)和電話(huà)(主動(dòng)打來(lái)咨詢(xún)的電話(huà))的接待,、接聽(tīng)及后續(xù)處理;挖掘家長(zhǎng)實(shí)際需求,將公司服務(wù)模式介紹給家長(zhǎng),,預(yù)約家長(zhǎng)以及學(xué)生;
5,、按要求完成人事、行政,、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
6,、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù),安全管理及時(shí)處理突發(fā)事件;
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。
前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四
1、接待家長(zhǎng)咨詢(xún),,接聽(tīng)電話(huà)咨詢(xún),,并做好記錄、跟進(jìn)及回訪(fǎng);
2,、學(xué)員簽到,、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;
3,、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào),、打印、排版和歸檔;
4,、報(bào)表的收編以及整理,,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
5、負(fù)責(zé)加盟校,、家長(zhǎng)的投訴電話(huà)的接聽(tīng),、記錄,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理,。
6,、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,,確保辦公區(qū)的整潔有序;
7,、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄,,協(xié)助師訓(xùn)等活動(dòng)順利進(jìn)行;
8、完成校長(zhǎng)交代的其他工作,。
前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng),、記錄,來(lái)訪(fǎng)人員的登記,、接待工作;
2.及時(shí)清繳租金,、管理費(fèi)、水電等相關(guān)行政日常支出款項(xiàng);
3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購(gòu),、管理及發(fā)放,,合理控制成本。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,、制作考勤月報(bào)表,,處理考勤異常情況;
5.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記,、變更,、年檢等手續(xù);
6.人事、檔案管理,、組織協(xié)調(diào)公司生日會(huì),、團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等公司企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng);
7,、 關(guān)注各級(jí)政府政策動(dòng)態(tài),,了解各職能部門(mén)對(duì)本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)指南,為公司發(fā)展?fàn)幦∠嚓P(guān)政策扶持,。
3,、協(xié)調(diào)并整合公司資源,參與項(xiàng)目的申報(bào)組織,、實(shí)施推進(jìn)和驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作,。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)商標(biāo),、專(zhuān)利、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán),、行業(yè)資質(zhì)申請(qǐng),,推進(jìn)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、維護(hù)等事項(xiàng),。
5,、對(duì)公司申報(bào)的項(xiàng)目、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常,,形成工作報(bào)告并上報(bào),。
6,、協(xié)助編制科技項(xiàng)目季度、年度報(bào)告,,項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào),、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等
7. 完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。
前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六
1,、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2,、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
3,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;
4,、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票、車(chē)票,、酒店預(yù)訂,、負(fù)責(zé)指紋機(jī)錄入、監(jiān)督打卡等;
5,、負(fù)責(zé)會(huì)議前會(huì)議室的布置整理,,會(huì)議期間的訂餐等;
6、負(fù)責(zé)辦公用品,、勞保用品(包括文具,、名片、辦公器材,、清潔用具等)的請(qǐng)購(gòu),、分發(fā)、管理,、出入庫(kù)登記等;
7,、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機(jī),、辦公桌椅等)的管理及維護(hù);負(fù)責(zé)辦公環(huán)境,、衛(wèi)生的管理;
8、每月快遞,、物業(yè)費(fèi),、電費(fèi)、停車(chē)費(fèi),、租金,、辦公用品等月結(jié)賬單的核對(duì),、請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo);
9、各類(lèi)行政費(fèi)用申請(qǐng),,員工活動(dòng)籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作,。
前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七
1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督,。
2,、電話(huà)咨詢(xún)接待、來(lái)訪(fǎng)接待,。
3,、校區(qū)日常費(fèi)用的收取。
4,、校區(qū)信息的整理,,信息報(bào)表的制作與接待。
5,、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作,。
6、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合與參與,。
前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八
1,、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳和制作等,。
3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,,盆栽植物養(yǎng)護(hù),,展示公司良好形象。
4,、負(fù)責(zé)辦公用品的登記存檔,,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫(kù)做好登記,。
5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔。
6,、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護(hù);
7,、負(fù)責(zé)整理,、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),。
8,、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù),。
前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇九
1,,配合做好各類(lèi)接待工作,協(xié)助完成公司來(lái)客登記,、接待工作,。
2,負(fù)責(zé)完成快件的收發(fā)與登記工作,。
3,,負(fù)責(zé)辦公室部分費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。
4,,負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作,。
5,協(xié)助辦公用品,、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理工作,。
6,完成上級(jí)交給的其他工作,。
前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十
1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理,、快遞的收發(fā)工作等;
2.負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)或者轉(zhuǎn)接電話(huà);
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)辦公室用品,、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),。
前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十一
1.辦公室日常訪(fǎng)客接待,,總機(jī)接聽(tīng)。
2.辦公用品管理,。
3.快遞聯(lián)系,,費(fèi)用結(jié)算。
4.辦公環(huán)境日常維護(hù),。
5.日常物業(yè)協(xié)調(diào)溝通,。
6.其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排工作。
前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十二
1,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來(lái)訪(fǎng)人員(客戶(hù),、面試)的接待和安排;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)及會(huì)議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備,、清潔綠化的檢查維護(hù);
3,、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購(gòu),、申請(qǐng)及發(fā)放,,并做好相關(guān)記錄;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂,,協(xié)調(diào)安排,、場(chǎng)地布置和接待物資的準(zhǔn)備;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐,、訂房,、訂票、訂車(chē)等常規(guī)接待的支持;
6,、協(xié)助考勤管理,,負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜;
7,、協(xié)助物業(yè)的溝通與對(duì)接,,物管費(fèi)的申請(qǐng)與門(mén)禁出入卡手續(xù)的辦理
8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;
9,、部門(mén)其他常規(guī)類(lèi)的支持服務(wù)工作,。
前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十三
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及日常行政事務(wù)工作;
2,、負(fù)責(zé)電話(huà)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,、接待訪(fǎng)客并通知被訪(fǎng)人員;
3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā),、結(jié)算及各類(lèi)行政費(fèi)用申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)工作;
4,、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù),包括會(huì)議支持,、茶水間管理;
5,、負(fù)責(zé)___具的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn),、領(lǐng)用及出入庫(kù)管理;
6,、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;
7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車(chē)票及酒店的預(yù)訂,、及報(bào)銷(xiāo)手續(xù);
8,、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)的組織和籌備;
9、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)理貨,、產(chǎn)品出入庫(kù)及發(fā)貨等相關(guān)工作;
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。