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電話禮儀培訓(xùn)心得 電話禮儀培訓(xùn)開頭語篇一
接電話時(shí),電話鈴一響,,無其他特別要緊的事情,,都應(yīng)主動(dòng)接電話,電話禮儀培訓(xùn)心得,。一般電話鈴響3下,,必須接電話,。拿起話筒后,應(yīng)立即說“您好!”然后通報(bào)自己的單位名稱,,根據(jù)情況還可報(bào)上姓名,如“這里是×××組織部辦公室,,我是小馮”。電話鈴響了較長時(shí)間后才接電話,應(yīng)首先向?qū)Ψ街虑福骸澳茫瑢?duì)不起,,讓您久等了,。”如果接到撥錯(cuò)的電話,應(yīng)當(dāng)客氣地告訴對(duì)方打錯(cuò)了,不要使對(duì)方尷尬,。
二,、聲音親切
拿起電話聽筒的時(shí)候,,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會(huì)藏在聲音里,。你在微笑,,電話就會(huì)傳遞你的微笑;你是快樂的,,電話也會(huì)傳遞你的快樂。親切,、溫情的聲音,,會(huì)讓對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,,聲音會(huì)變得冷冰冰,。即使你看不到和你通話的人,你也要像他們就在你的面前一樣對(duì)待他們,。他們一直在注意著你的聲音,,包括語調(diào)和心情,你需要把你全部的注意力投入到電話中
三,、文明應(yīng)答
對(duì)方打來電話,,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,,就應(yīng)該主動(dòng)問:“請(qǐng)問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當(dāng)對(duì)方說明要找的人后,,應(yīng)說“請(qǐng)稍等”,然后找受話人,。如果受話人雖在,,但有事無法分身,可禮貌地向?qū)Ψ浇忉尣⑻岢鼋ㄗh,,以免浪費(fèi)對(duì)方時(shí)間,,如“王先生現(xiàn)在正忙,您過5分鐘再來電話吧?”如果對(duì)方要找的人不在,,可以禮貌地解釋并提出建議,,如“王先生不在(不在的原因),我能幫您什么忙嗎?”
四,、認(rèn)真傾聽
在接電話的過程中,,應(yīng)避免打斷對(duì)方的講話,可視情況用“嗯”,、“是的”,、“對(duì)”、“知道了”等作答,。沒有聽清聽懂,,致歉后再請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)。對(duì)重要的內(nèi)容應(yīng)記錄,并請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)確保無誤,。在電話交談結(jié)束時(shí),,應(yīng)謙恭地問一下對(duì)方:“請(qǐng)問您還有什么事情嗎?”當(dāng)確認(rèn)對(duì)方已經(jīng)講完之后,方可結(jié)束通話,。掛電話時(shí),,切忌沒有致結(jié)束語就掛機(jī)或室機(jī)動(dòng)作突然、用力過大,,使對(duì)方產(chǎn)生誤解,。
五、接聽細(xì)節(jié)
從拿起聽筒到放聽筒,,整個(gè)過程都有禮益范,,不可疏漏任何一個(gè)環(huán)節(jié)。接聽電話時(shí),,應(yīng)注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,,仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話。講話時(shí),,聲音不宜過大或過小,,吐詞清晰,保證對(duì)方能聽明白,,絕不能叼著香煙,、嚼著口香糖。要多用“您好”,、“請(qǐng)”,、“謝謝”、“對(duì)不起”,、“不客氣”等文明用語,,而不能用失禮的“喂”來稱呼對(duì)方;當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí),接電話人也不要主動(dòng)打聽對(duì)方的來意,。
六,、做好記錄
電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料,是領(lǐng)導(dǎo)安排工作,、調(diào)度工作,、上情下達(dá)、檢查督促,、界定責(zé)任的重要依據(jù)。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習(xí)慣:用左手接聽電話,,右手拿好紙筆,,隨時(shí)記錄有用信息。如會(huì)議通知就要準(zhǔn)確記錄會(huì)議名稱、開會(huì)時(shí)間,、地點(diǎn),、座位號(hào)及會(huì)議要求,并及時(shí)將情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員,。
七,、規(guī)范的問候語
在工作場(chǎng)合,接聽電話時(shí),,首先應(yīng)問候,,然后自報(bào)家門。對(duì)外接待應(yīng)報(bào)出單位名稱,,若接內(nèi)線電話應(yīng)報(bào)出部門名稱,。自報(bào)家門是讓對(duì)方知道有沒有打錯(cuò)電話,萬一打錯(cuò)電話就可以少費(fèi)口舌,。規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對(duì)對(duì)方的尊重,,而且也反映出本單位。
電話禮儀培訓(xùn)心得 電話禮儀培訓(xùn)開頭語篇二
公司組織我社員工進(jìn)行了電話營銷培訓(xùn),,本人在聯(lián)合對(duì)自己多年的工作生涯進(jìn)行電話營銷培訓(xùn)總結(jié),,記得在央視曾看到過這樣一個(gè)廣告片,其中有句廣告語異常深刻——少年強(qiáng),,則中國強(qiáng),。倘若可以做一下翻版,我認(rèn)為是否也可以叫——營銷強(qiáng),,則中國強(qiáng),。
最近,公司組織我社員工進(jìn)行了電話營銷培訓(xùn),,本人在聯(lián)合對(duì)自己多年的工作生涯進(jìn)行電話營銷培訓(xùn)總結(jié),,記得在央視曾看到過這樣一個(gè)廣告片,其中有句廣告語異常深刻——少年強(qiáng),,則中國強(qiáng),。倘若可以做一下翻版,我認(rèn)為是否也可以叫——營銷強(qiáng),,則中國強(qiáng),。作為一個(gè)半路出家的中國營銷人,我和其他營銷人一樣,,對(duì)營銷知識(shí)充滿著渴望,,從理路到實(shí)戰(zhàn),從書籍到雜志,,從理論專家到實(shí)戰(zhàn)家,,我們?cè)诤棋奈淖趾Q笾薪邮苤鵂I銷真理的洗禮。
電話營銷已經(jīng)越來越成為一種低成本高回報(bào)的營銷手段,眾多知名企業(yè)與公司紛紛組建自己的電話營銷團(tuán)隊(duì),,希望電話營銷為公司帶來更多的客戶,,創(chuàng)造更高的價(jià)值。但在電話營銷中如何將公司的營銷目標(biāo)拆分,,并貫通到營銷代表的實(shí)際工作中卻并不容易,,在這里將自己的一些電話營銷培訓(xùn)心得與大家分享。
其實(shí)在很多時(shí)候,,80%的銷售人員栽在了“不需要”這三個(gè)字上,,我也沒有那么幸運(yùn),聽到最多的便是“不需要”,??蛻魹槭裁磼斓綦娫?在電話模擬中,客戶的扮演者說:“我并不忙,,但不愿和他說話,,不愿和他討論這個(gè)問題”。為什么呢?
電話營銷培訓(xùn)首先,,我們是否了解這個(gè)準(zhǔn)客戶?只有了解他,,才能跟他交流下去,不會(huì)去問一些弱智的問題,。我們是否足夠的表示重視客戶?第三,,在建立融洽的信任關(guān)系之前,我的問題是否唐突?咨詢沒有放在那兒的產(chǎn)品,,當(dāng)你以一種銷售人員的身份和姿態(tài)面對(duì)客戶時(shí),,他不愿了解你推銷的任何東西,所以張煊博說,,第一個(gè)電話是以篩選客戶,、建立關(guān)系為目的的。如果做的足夠好,,客戶愿意交談下去,,第二個(gè)問題又出現(xiàn)了,你能否清晰流暢地介紹你的服務(wù)或產(chǎn)品?你對(duì)你的產(chǎn)品真正了解嗎?你對(duì)你的產(chǎn)品熱愛嗎?能否站在客戶的立場(chǎng)和感受上介紹它?
當(dāng)一個(gè)客戶表現(xiàn)出了對(duì)的我產(chǎn)品或服務(wù)有興趣時(shí),,怎樣進(jìn)一步引導(dǎo)客戶?引導(dǎo)的問題我是否想好了?這就是挖掘客戶需求的過程,。
1、客戶的身份,。有無決策權(quán),,是主動(dòng)尋求還是被動(dòng)接受?這不僅是自己的需求,也是對(duì)客戶尊重的體現(xiàn),。
2,、客戶接聽我電話的目的,。接聽我的電話想從中了解到什么?僅是對(duì)新事物的好奇抑或工作的需要?這是篩選客戶的重要考察點(diǎn)。
3,、準(zhǔn)客戶目前在這方面是一個(gè)什么樣的狀況?他更需要什么樣的產(chǎn)品或服務(wù)?
4、準(zhǔn)客戶認(rèn)為自己最需要什么?
5,、結(jié)合3,、4介紹推出自己的產(chǎn)品或服務(wù)
6、客戶的反應(yīng),。以決定下一步應(yīng)采取的措施,。我覺的這里面有很多問題值得注意。
①作為銷售人員,,我的問題準(zhǔn)備好了嗎(6個(gè))?客戶可能提出的疑問,,我已準(zhǔn)備好了最好的應(yīng)答嗎?
②我的思路是否清晰,會(huì)不會(huì)聊了很久了,,還讓客戶云里霧里抓不著重點(diǎn)
③同理心的表達(dá),,適時(shí)的贊美客戶
④措辭和語言的感染力
⑤從客戶的介紹和應(yīng)答中分析客戶的性格種類,迅速的調(diào)整應(yīng)對(duì)方案,。
⑥明確電話銷售流程,。
最后,依然是心態(tài),。經(jīng)理在每次會(huì)議上都會(huì)講到,,但我是否真正的做到了銷售人員應(yīng)有的熱情、樂觀和持之以恒?
通過電話營銷培訓(xùn),,在以后的工作里,,我應(yīng)處理好的事情有:
1、經(jīng)??偨Y(jié)
2,、明確銷售流程
3、整理出按銷售溝通層次列出的給客戶的提問和客戶可能提問的應(yīng)答
4,、語言感染力的練習(xí)
5,、對(duì)咨詢的深入了解
6、熟練客戶分類,,掌握應(yīng)對(duì)方法,。
電話禮儀培訓(xùn)心得 電話禮儀培訓(xùn)開頭語篇三
交往禮儀 (五)電話禮儀
接聽電話的禮儀
接電話的人一般應(yīng)該在聽到響起第二次鈴聲時(shí),拿起話筒,,不要讓對(duì)方久等才接電話,。
接起電話首先問候“您好!我詩司的?!辈灰徽f“喂”或者“你好”,,使得人家還得問一次“你是**公司嗎?”
一,、交往禮儀 (五)電話禮儀
代接電話的禮儀
如果代別人接電話,一定要以禮相待,,代接電話時(shí),,不可以一句“不在”,就把人打發(fā)掉了,。
尊重隱私,,不要詢問對(duì)方與所找人的關(guān)系,不要拿著話筒高聲呼叫“,,你的找你!”鬧得盡人皆知,,影響同事工作。別人通話時(shí),,不要在一旁插嘴,。
對(duì)方同意轉(zhuǎn)告,一定要記憶準(zhǔn)確,,做好筆錄;對(duì)方講完后,,應(yīng)該重復(fù)一遍,以驗(yàn)證內(nèi)容是否正確無誤,。還要記錄對(duì)方的姓名和聯(lián)系電話,。
代接電話后,一定要及時(shí)傳到,,以免誤事,。
電話禮儀培訓(xùn)心得 電話禮儀培訓(xùn)開頭語篇四
交往禮儀 (五)電話禮儀
融入笑容的聲音
讓你的聲音在電話里傳達(dá)笑容。你的態(tài)度應(yīng)該是禮貌的,、聲音適中,、清晰、柔和,,不要在電話里喊叫或聲音很尖,。讓對(duì)方感覺到你的微笑,你的熱情與友好,。
往來禮儀 (一)拜訪禮儀
事先預(yù)約,。通常,先打電話與將要拜訪的客戶取得聯(lián)系,,約定主賓雙方都認(rèn)為比較合適的時(shí)間和會(huì)面地點(diǎn),,并且告訴對(duì)方拜訪的意圖。
時(shí)間的選擇,。公務(wù)性拜訪應(yīng)選擇在對(duì)方上班時(shí)間;如果是私人拜訪,,就以不影響對(duì)方休息為原則,盡量避免在吃飯,、午休或者晚間的10點(diǎn)鐘以后登門,。一般情況,,上午9-10點(diǎn),下午3-4點(diǎn)或晚上7-8點(diǎn)鐘最適宜,。
地點(diǎn)選擇,。辦公室、家中,、公共娛樂場(chǎng)所等,。
預(yù)約的方式。電話,、當(dāng)面、書信等,。