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2023年行政專(zhuān)員年度述職報(bào)告 行政專(zhuān)員述職報(bào)告(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-01 07:37:40
2023年行政專(zhuān)員年度述職報(bào)告 行政專(zhuān)員述職報(bào)告(3篇)
時(shí)間:2023-03-01 07:37:40     小編:zdfb

隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,,報(bào)告不再是罕見(jiàn)的東西,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。報(bào)告書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇報(bào)告呢,?下面是我給大家整理的報(bào)告范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。

行政專(zhuān)員年度述職報(bào)告 行政專(zhuān)員述職報(bào)告篇一

一,、主要工作回顧:

作為行政專(zhuān)員,,我清醒地認(rèn)識(shí)到,行政管理課是企管部直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政管理課的工作千頭萬(wàn)緒,,有現(xiàn)場(chǎng)管理,、后勤管理、基礎(chǔ)建設(shè)聯(lián)系,、通知通報(bào)下發(fā),、外部聯(lián)絡(luò)等,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,至今基本做到了事事有著落。

行政工作緊密?chē)@設(shè)想的基本工作重點(diǎn),,充分結(jié)合具體工作實(shí)際,,不斷轉(zhuǎn)換工作思路,創(chuàng)新工作方法,。通過(guò)兩個(gè)月的工作,、學(xué)習(xí)及不斷總結(jié),在工作模式上有了一定的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:

1、日常工作:

1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內(nèi)部管理,。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、部門(mén)人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔,、現(xiàn)場(chǎng)管理以及公司內(nèi)部管理上的監(jiān)管等工作,。

2)切實(shí)抓好公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品等商品的采購(gòu),、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,,尋找高性?xún)r(jià)比供應(yīng)商。

3)愛(ài)崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以"謹(jǐn)慎",、"律己"的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。

4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén),,在理順各部門(mén)關(guān)系,,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。過(guò)去的這兩個(gè)月,,我始終以以"溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理"作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),,在做好辦文,、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合,。

8)做好公司工作匯報(bào)會(huì)議及其他各部門(mén)會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作,。

2、自身加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),。

隨時(shí)隨地向財(cái)務(wù)管理部人員請(qǐng)教財(cái)務(wù)知識(shí),。

3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平:

作為行政專(zhuān)員,,自身素質(zhì)和工作能力是決定行政工作是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮"承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方"作用的關(guān)鍵,,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素,。

隨著公司大發(fā)展和新形勢(shì)的需要,越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,并且具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

二,、工作中存在的問(wèn)題

回顧這兩個(gè)月的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績(jī),,但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在:

1)面對(duì)以前從未接觸過(guò)的全新的行業(yè),、全新的環(huán)境,,我花費(fèi)了較多時(shí)間去適應(yīng)和了解。

2)行政管理的工作是一個(gè)很繁雜的事務(wù)性工作,,但我個(gè)人有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,,不夠細(xì)心,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡,。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。、對(duì)其他部門(mén)的監(jiān)督工作力度不夠及缺乏持續(xù)性,。以后再努力提高自身管理水平,。

三、20xx年下半年工作計(jì)劃

充滿(mǎn)希望的20xx年下半年即將到來(lái),,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),。我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,,努力做到:

1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)擔(dān)保行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí),。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。

2)本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,,了解個(gè)人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。

3)在工作中堅(jiān)持以"服務(wù)"為宗旨,,強(qiáng)化自己的素質(zhì)及職責(zé)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),,賦予行政管理工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政管理對(duì)其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。行政管理部的工作突發(fā)性、偶然性,、被動(dòng)性強(qiáng),,因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,,要未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性,。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。

5)全面提高執(zhí)行力度,,抓決策落實(shí),。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí),。

6)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,。

下半年的到來(lái)意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),。20xx年上半年,,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,,努力工作,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政管理部的各項(xiàng)工作中,。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,并爭(zhēng)取在20xx年到來(lái)之際能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)起主持行政管理全面工作,。

行政專(zhuān)員年度述職報(bào)告 行政專(zhuān)員述職報(bào)告篇二

感謝公司為我搭建了一個(gè)學(xué)以致用的平臺(tái),,給我提供一個(gè)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的機(jī)會(huì)。感謝各位領(lǐng)導(dǎo),、同事對(duì)我實(shí)習(xí)期間工作的檢閱,。借助這個(gè)機(jī)會(huì),我對(duì)逝去的三月做一個(gè)總結(jié),,并對(duì)今后的工作有所規(guī)劃,,使得工作更具目的性,從而提高工作效率,。

基本資料

姓名:

所在部門(mén):行政管理部

職級(jí):行政專(zhuān)員

輔導(dǎo)員:

一,、崗位認(rèn)知——崗位職責(zé)

(1)辦公用品的訂購(gòu)與發(fā)放

(2)審批公文

(3)制作工牌與名片

(4)幫助出差人員訂機(jī)票或或者火車(chē)票

(5)接聽(tīng)電話(huà)并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接

(6)收發(fā)傳真,作好記錄

(7)每天幫加班人員訂餐,,并做好記錄

(8)招待來(lái)訪(fǎng)客人,,禮貌問(wèn)好,通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,引客入座,,倒茶等

(9)輔助人事部門(mén)招聘新員工,安排新員工入職和辦理離職手續(xù)

(10)打掃四個(gè)會(huì)議室衛(wèi)生,,保持公共辦公區(qū)域衛(wèi)生

二,、崗位認(rèn)知——角色定位

前臺(tái)體現(xiàn)公司的形象,是外來(lái)客戶(hù)對(duì)公司的第一形象,。從前臺(tái)迎客開(kāi)始,,好的開(kāi)始是成功的一半。不管哪一個(gè)崗位,,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。

三,、工作成績(jī)

(1)展示公司良好形象

(2)為全體員工服務(wù)

(3)維護(hù)保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序

四、需要加強(qiáng)改進(jìn)的地方

(1)對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng),。

(2)應(yīng)變能力稍有缺乏,。

五、工作學(xué)習(xí)計(jì)劃

(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,,不出差錯(cuò)

(2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)

(3)加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容

(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境,。保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶(hù)賞心悅目

六、對(duì)部門(mén)及公司的建議

希望多安排基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,以便提升公司員工的專(zhuān)業(yè)工作技能,。

再次對(duì)公司的栽培和各位領(lǐng)導(dǎo)、同事在工作和生活中的幫助表示感謝!在這個(gè)大家庭中我們共同努力奮斗,,創(chuàng)造更美好的明天!

行政專(zhuān)員年度述職報(bào)告 行政專(zhuān)員述職報(bào)告篇三

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

自我有幸進(jìn)入公司工作,,至今已有將近3個(gè)月的時(shí)間,三個(gè)月以來(lái),,我對(duì)公司的了解日益加深,,公司雖然剛成立不久,卻充滿(mǎn)著生機(jī),,它的發(fā)展目標(biāo)明確,,企業(yè)文化氛圍濃重,很多東西都經(jīng)歷了從無(wú)到逐步完善的建立過(guò)程,,伴隨著它的不斷成長(zhǎng),,我由衷感到快樂(lè),更堅(jiān)信在大家的共同努力下,,公司將會(huì)不斷發(fā)展壯大,。

在這期間,我努力適應(yīng)工作環(huán)境,,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)深切地感受到與同事之間和諧相處,、團(tuán)結(jié)協(xié)作的喜悅,,而對(duì)于因不能面面俱到而留下的遺憾也進(jìn)行了反思、總結(jié),,吸取教訓(xùn),,因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗(yàn),獲得了進(jìn)步,。以下我主要從幾個(gè)方面進(jìn)行述職,,不足的地方請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。

一,、扎實(shí)工作,,認(rèn)真做好前臺(tái)的管理前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,,因此我嚴(yán)格要求自己,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪(fǎng)的客人和公司的同事,,做到熱情周到,、耐心解答、仔細(xì)引導(dǎo),。一直以來(lái),,我都認(rèn)為前臺(tái)的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達(dá)到工作要求,,我也努力讓自己成為一個(gè)多面手,,盡心盡量管理好前臺(tái)的事務(wù)。在前臺(tái),,我所負(fù)責(zé)的具體工作有:

1,、公司、部門(mén)文件的收發(fā),、分類(lèi)整理,、編制目錄及存檔,公共文件盤(pán)電子文檔的更新和調(diào)整,,方便工作的開(kāi)展;

2,、跟進(jìn)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)的安裝及報(bào)修工作,,復(fù)印件,、空調(diào)等電器設(shè)備的維護(hù)、維修,,確保資源得到合理,、有效利用;

3、做好辦公室環(huán)境管理,,監(jiān)督辦公室保潔工作,,確保為公司同事提供一個(gè)干凈、舒適的辦公環(huán)境;

4,、每月按時(shí)完成各部門(mén)辦公用品的征訂工作,,對(duì)公司辦公用品、日常用品,、生日禮券進(jìn)行申購(gòu)和采購(gòu),,并對(duì)用品進(jìn)行庫(kù)存管理、做好發(fā)放領(lǐng)用登記和用量控制,,確保用到實(shí)處,,節(jié)約行政費(fèi)用的支出;

5、對(duì)辦公室租賃,、水電,、物業(yè)費(fèi)用進(jìn)行查核和審批,,跟進(jìn)飲用水訂購(gòu)、票務(wù)預(yù)訂及結(jié)算服務(wù),、廢品舊報(bào)紙回收,、員工工作證、名片制作等工作,,每月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)行政費(fèi)用的收支情況;

6,、及時(shí)更新員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系方式,落實(shí)通知全體員工,。發(fā)公司傳真件、郵件,、報(bào)刊雜志,、外來(lái)文件信函,做好及時(shí)傳達(dá);

7,、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng),,嚴(yán)格按照電話(huà)禮儀的要求接聽(tīng)來(lái)電,做好電話(huà)內(nèi)容的記錄與及時(shí)傳達(dá),,正確判斷和處理騷擾電話(huà);

8,、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)接待及前臺(tái)安全監(jiān)控工作,做好來(lái)訪(fǎng)客人的引導(dǎo)和各項(xiàng)安排,,讓每一位來(lái)訪(fǎng)人員都能感受到熱情周到的服務(wù),,同時(shí)警惕陌生人員到訪(fǎng),確保公司財(cái)產(chǎn)安全不受損害;

9,、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待工作,,安排好會(huì)議用品、茶水的供給,,做好會(huì)后的場(chǎng)地保潔;

10,、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

二,、協(xié)助各項(xiàng)規(guī)章制度,、工作流程的擬定

規(guī)范化的管理,有助于為公司建立嚴(yán)謹(jǐn),、穩(wěn)健的發(fā)展形象,,對(duì)于提高員工對(duì)公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用,。由于公司剛起步,,各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程等相對(duì)欠缺,,這三個(gè)月期間,,我在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,認(rèn)真做好各類(lèi)文件、通知的修改,、公布,、下發(fā)工作,協(xié)助完成了公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理規(guī)定擬定,,草擬了《員工行為禮儀規(guī)范》,、《辦公用品申購(gòu)流程》、《各層級(jí)人員辦公文具配備標(biāo)準(zhǔn)》,。目前,,規(guī)范化管理已初見(jiàn)成效,公司內(nèi)部各項(xiàng)工作都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,,形成了有紀(jì)律,,有秩序的工作氛圍。

三,、控制成本,,設(shè)計(jì)制作企業(yè)宣傳欄

企業(yè)文化,是員工對(duì)企業(yè)建立忠誠(chéng)度的根本,。我想,,精神的滿(mǎn)足才是最大的滿(mǎn)足,因此我認(rèn)真的思考,、領(lǐng)會(huì)公司企業(yè)文化的精髓,,以企業(yè)文化為指導(dǎo),在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,設(shè)計(jì)制作了公司的宣傳欄,,并定期對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,,同時(shí)也受到了員工的關(guān)注和認(rèn)可,。雖然板塊的空間不大,但我們?nèi)韵Mㄟ^(guò)努力的構(gòu)想,,讓它的內(nèi)容可以往更多更廣的方面延伸,,不僅作為公司動(dòng)向、通知,、公告的宣傳,,也對(duì)行業(yè)相關(guān)的信息進(jìn)行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質(zhì),,豐富業(yè)余生活的內(nèi)容,,同時(shí)也讓其他部門(mén)的同事能參與其中,采納了他們提出的意見(jiàn)和提供的資料進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。此外,,宣傳欄制作的過(guò)程中,,對(duì)制作成本、材料都一一進(jìn)行了考慮,,現(xiàn)在每期更換的內(nèi)容只需用公司現(xiàn)有的資源便可制作,,不需額外增加制作的成本,達(dá)到了節(jié)約費(fèi)用的目的,。

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