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檔案室管理員職責(zé)篇一

2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,，分類,，編目，編制,，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,，確保檔案齊全,，完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求,，做好“八防”工作,，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全,。

4.積極開展檔案知識宣傳工作,，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理,。

5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,，做好文件,，資料，檔案的保密，保管工作,。

7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

8.文件,、檔案,、資料要專人、專柜保管,，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗,、關(guān)門,，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng),。

9.檔案主要供應(yīng)本校使用,，如外單位需要查閱、利用檔案資料,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管,，防止遺失和泄密,，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

10.檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房,。

11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),，積極采取有效措施。

12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,，嚴(yán)禁吸煙,。做好通風(fēng)、降濕,、防火,、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案室管理員職責(zé)篇二

1,、認(rèn)真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策,。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結(jié),，指導(dǎo),，監(jiān)督，檢查。

2,、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類,，編目,，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進(jìn)行登記,，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全,，完整,。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求,，做好“八防”工作,，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全,。

4,、積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識,。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理,。

5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,。

6、樹立和加強(qiáng)保密觀念,，做好文件,，資料，檔案的保密,，保管工作,。

檔案室管理員職責(zé)篇三

1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運營管理工作,，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

2,、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安,、保潔,、客服、綠化等各項工作計劃,，及時掌握各項工作的進(jìn)度;

3,、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;

4,、配合行政部門,、it部門、ea部門,、租賃部門,、項目部，負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接,，裝修改造,、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

5,、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

6,、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,，并對供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績效考核，對供應(yīng)商的費用進(jìn)行復(fù)核;

8,、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

9,、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

11,、負(fù)責(zé)起草部門的oa,、請款、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

12,、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作 ,。

檔案室管理員職責(zé)篇四

1、按照公司要求參與制定文書,、檔案,、保密等管理制度，制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;

2,、負(fù)責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷,、歸檔的文件資料，并整理,、立卷,、歸檔;

3、對公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書,、檔案管理進(jìn)行監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用,，建立完善相關(guān)借閱登記,、回收機(jī)制;

5、配合開發(fā)計算機(jī)信息化檔案管理技術(shù)，建設(shè)電子檔案庫;

6,、負(fù)責(zé)公司印章按規(guī)管理,，開具介紹信，協(xié)助處理來信來訪事務(wù);

7,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放,、流轉(zhuǎn)、催辦,，對外往來函件的接收,、發(fā)放，并登記建檔;

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

檔案室管理員職責(zé)篇五

1、接聽業(yè)戶,、業(yè)戶或客戶的電話,，解答有關(guān)的問題或疑問，并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證,、居住證,、臨時居住證、停車證),。

2,、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人,，對業(yè)主,、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄,，定期整理存檔工作,。

3、認(rèn)真做好回訪工作,，虛心接受用戶的批評與建議,，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量,。

4,、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列,、單元戶數(shù),、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置,、了解住戶,、業(yè)主的數(shù)量,、家庭成員等基本情況。

5,、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況,、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要,，其他部門配合處理,，及時呈報工作聯(lián)系，并抓好落實監(jiān)督,。

6,、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表,、施工監(jiān)督和驗收工作,。

7、受理業(yè)戶的報修,、有償服務(wù)安排執(zhí)行,、完成情況跟進(jìn)等工作。

8,、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進(jìn),。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

9,、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作,。

10,、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費,、水費、停車費等各項費用的收繳工作,。

11,、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計,，并且嚴(yán)守工作機(jī)密,。

12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙,、未入住單位的鑰匙,、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作,。

13,、完成公司、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

檔案室管理員職責(zé)篇六

1 . 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理,、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2 . 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類,、編號,、登記以及歸檔工作;3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借,、查閱工作;

4 . 負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5 . 按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀;

7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機(jī)辦公軟件的使用,。

檔案室管理員職責(zé)篇七

1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;

2.辦理全院各類檔案、材料的收集,、整理,、錄入、保管和提供利用工作;

3.做好上級和學(xué)院機(jī)密文件,、資料,、學(xué)院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱,、處理工作;

5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿,、編號;

6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案,、資料規(guī)范建設(shè);

7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料,，編撰學(xué)院年鑒、大事記;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

檔案室管理員職責(zé)篇八

1. 負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件,、資料集中起來，經(jīng)過整理,、立卷,、當(dāng)檔保存;

2. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3. 負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交,、保管,、利用、銷毀等情況隨時以表冊,、數(shù)字形式,，進(jìn)行登記和統(tǒng)計;

4. 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5. 負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄,、卡片,、索引等;

6. 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7. 遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8. 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;

9. 熟悉計算機(jī)的使用。

檔案室管理員職責(zé)篇九

一,、文件材料的收集管理

1,、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,，交總經(jīng)理審閱后歸檔,。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的,，在工作中形成的文件材料,，由主辦部門或人員收集，交行政部備案,。會議文件由行政部收集,。

二、歸檔范圍

1,、重要的會議材料,，包括會議的通知、報告,、決議,、總結(jié)、典型發(fā)言,、會議記錄等,。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。

3,、本公司的各種工作計劃、總結(jié),、報告,、請示、批復(fù),、會議記錄,、統(tǒng)計報表及簡報,。

4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料,。

5,、本公司職工的個人檔案、勞動合同,、工資,、福利方面的文件材料。

6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報,、照片,、錄音、錄像等,。

三,、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點,，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用,。

2,、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。

3,、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿,、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,，分別立在一起,，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔,。

4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前,，請示在后;正件在前,，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。

6,、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,，字跡要工整,、清晰。

四,、檔案管理人員職責(zé)

1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理,、分類,、歸檔等工作,。

2、按照歸檔范圍,、要求,，將文件材料按時歸檔。

3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全,。

4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

5,、結(jié)案后及時歸檔,。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀,。

五,、檔案的利用

1、公司檔案借閱,。

2,、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還,，發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告,，報總經(jīng)理處理,。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

4、必須嚴(yán)格保密,，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,，追究當(dāng)事人責(zé)任,。

5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,，如確有需要,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

6,、必須愛護(hù)檔案,，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字,、劃線或作記號等,。

7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,，必須專人專用,。

8、用畢按時歸還,，如需延長借閱時間,，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六,、檔案銷毀管理

1,、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊,，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀,。

2,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年,，經(jīng)驗證確無保留價值時,，再行銷毀，以免誤毀,。

3,、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷,，文件銷毀后,，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

檔案室管理員職責(zé)篇十

1,、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作;

2,、負(fù)責(zé)檔案收集、整理,、分類,、編號、錄入、歸檔,、保管,、利用、鑒證,、移交,、銷毀;

3、負(fù)責(zé)公司檔案達(dá)標(biāo)工作的建設(shè);

4,、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā),、傳閱、歸檔等;

5,、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

6,、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,，做到提供準(zhǔn)確,、及時主動，用后及時清退,，按時入庫歸位;

7,、維護(hù)檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性,，據(jù)實用檔,，切實履行保密義務(wù);

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù),。

檔案室管理員職責(zé)篇十一

職責(zé)：

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,，負(fù)責(zé)對各類保險檔案接收，分類,，編目,，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,，確保檔案齊全完整;

3.對公司保險檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理;

4.定期檢查舊檔案,，確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,，做好文件,，資料，檔案的保密,，保管工作;

崗位要求：

1.學(xué)歷大專以上,，有無工作經(jīng)驗均可;

2.工作心細(xì)，品行端正,，原則性強(qiáng);

3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),，流程,，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致,，耐心;

檔案室管理員職責(zé)篇十二

一,、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度,，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,，愛崗敬業(yè)，積極工作,，自覺完成管理任務(wù),。

二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,，履行(檔案員職責(zé)》,，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),，提高檔案管理水平,。

三、牢固樹立服務(wù)意識,，為領(lǐng)導(dǎo)決策,，學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù),，及時到各科室收取材料,，檔案材料收取、借用要有記錄,。

四,、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”,。

五,、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失,、不霉變,、不蟲蛀、不損壞,。

六,、庫房管理

1、庫房內(nèi)必須有防盜,、防火,、防光、防潮,、防塵,、防鼠等措施,，保持衛(wèi)生清潔。

2,、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,，并有記錄。

3,、庫房內(nèi)檔案櫥,、案卷排列有序，有案卷存放示意圖,。

4,、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記,。

5,、必須按要求建立好全宗卷。

6,、檔案收進(jìn)和移出做到及時登記,，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符,，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作,。

7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理,。

七,、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng)先,，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,，做到上檔次上水平。

八,、加強(qiáng)檔案保密工作,，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

九,、其他兼職工作,，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

十,、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù),。

十一、由于工作失職而造成的不良后果,，責(zé)任自負(fù),。