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檔案室管理員職責(zé)(八篇)

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檔案室管理員職責(zé)(八篇)
時(shí)間:2023-03-23 19:30:03     小編:zxfb

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,,我們一起來看一看吧。

檔案室管理員職責(zé)篇一

1,、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,,做好各類檔案資料的接收、整理,、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全,、完整、系統(tǒng);

2,、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,,認(rèn)真做好借閱記錄;

3、定期清查檔案,,及時(shí)催討借出的檔案,,做到檔案資料與檔案目錄相符;

4、遵守公司保密的規(guī)定,,維護(hù)密級檔案的安全,,嚴(yán)守機(jī)密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,,更不得把資料帶出公司;

5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求:

1,、全日制本科及以上學(xué)歷,,檔案管理相關(guān)專業(yè);

2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

3,、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

4,、責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真,,仔細(xì),。

檔案室管理員職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金,,與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整,,確定下月需歸檔項(xiàng)目。

2,、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計(jì)劃,,已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交。并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整,。

3,、負(fù)責(zé)對已移交各類資料進(jìn)行文書,、基建、科研,、設(shè)備,、會計(jì)、產(chǎn)品,、特載,、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類、整理,、鑒定,、組卷/件、編號,、去釘,、打/數(shù)頁碼、錄入電腦,、裝訂,、折圖紙、裝盒,、蓋章,、上架等。

4,、負(fù)責(zé)對文書,、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存,。

5,、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記,,收集移交清單,、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理,、鑒定,、檢索、統(tǒng)計(jì),、保管的`全宗卷,。

6、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進(jìn)行分類,,并設(shè)立預(yù)立卷,。

7、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過程中的設(shè)計(jì)、采購,、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料,。

8、負(fù)責(zé)對已歸檔完畢的部分工程,、科研,、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同,、竣工圖,、報(bào)告及批復(fù)等。

9,、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案,、社會責(zé)任a級評審檢查、公司項(xiàng)目評審等所需檔案,。

檔案室管理員職責(zé)篇三

1,、安全檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)的工作,是學(xué)校管理工作的重要組成部分,,因此安全檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,迅速,、準(zhǔn)確、及時(shí)地將各類安全方面的信息,、資料,、文件歸檔。

2,、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,,并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄,,進(jìn)袋入檔,。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要求符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求,。

3,、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),,不得隨便入室內(nèi),。

4、各類資料進(jìn)入檔案室,,必須嚴(yán)格登記制度,,借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失,、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生,。

5、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,,不得外泄檔案中的機(jī)密,,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,,不得亂扔亂拋,,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。

6,、按《檔案法》規(guī)定,,要求做好收集、整理裝訂工作,。

檔案室管理員職責(zé)篇四

為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集,、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,,更好地為本園地各項(xiàng)工作提供服務(wù),,特制訂本制度:

一、檔安工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級管理的原則,,充分發(fā)揮檔案的作用。

二,、對檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,,必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交,集中管理,,任何人不得占為已有,。三、應(yīng)歸檔的文字材料,,必須齊全,、完整,保持它們自己的原始資料,,區(qū)分保存價(jià)值,,分類整理、立卷,,案卷標(biāo)題簡明確切,。

四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利,,同時(shí)具有保護(hù)檔案的義務(wù),。

五,、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細(xì),建立臺帳,,登記制度,,主動(dòng)熱情地為利用者提供方便,努力提高檔案查準(zhǔn)查全率,。

六,、查閱檔案人員必須十分愛護(hù)案卷,嚴(yán)禁在案卷上折疊,、勾劃,、涂改、折頁,、污損等現(xiàn)象發(fā)生,。

七、妥善管理檔案,,對破損的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)工作,,盡量延長檔案壽命,保持庫內(nèi)清潔,,嚴(yán)格做到防火,、防強(qiáng)光、防塵,、防溢,、防蟲、防鼠,、防潮,。

八、檔案一般不外借出園,,確因工作需要,必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園(不屬機(jī)密級),。

九,、檔案是歷史的真實(shí)記錄,國家的寶貴財(cái)富,,嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作,,經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損,墻面是否滲水,,門窗是否牢固,,確保檔案安全。

十,、凡需要借閱檔案材料者,,在辦理借閱登記手續(xù)后,,必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室,不得借用鑰匙單人進(jìn)入,,一般情況在閱覽室查閱,,特殊情況可在辦公室查閱,但必須當(dāng)天歸還,。

檔案室管理員職責(zé)篇五

1,、為詳細(xì)記錄教師的日常師德行為,真實(shí)地評價(jià)教師的師德表現(xiàn),,切實(shí)增強(qiáng)師德考核的針對性和實(shí)效性,,全面實(shí)行教師師德檔案制度,促進(jìn)教師職業(yè)道德建設(shè)的規(guī)范化,、制度化和日?;?/p>

2,、充實(shí)考核內(nèi)容,。學(xué)校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法,建立了師德檔案,,把教師一學(xué)年的典型師德表現(xiàn)及授獎(jiǎng)情況,、不良師德行為及處罰結(jié)果、學(xué)年師德承諾,、學(xué)生評議,、家長評議、老師評議,、個(gè)人師德自評等內(nèi)容全部納入師德檔案,。

3、擴(kuò)大監(jiān)督范圍,。學(xué)校建立了師德承諾監(jiān)督欄,,將教師個(gè)人師德承諾向?qū)W生和社會公示。加強(qiáng)對師德師風(fēng)的效能察,,設(shè)計(jì)了師德師風(fēng)調(diào)查問卷,,抽調(diào)人員不定期到學(xué)校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn),并把領(lǐng)導(dǎo)干部的.師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點(diǎn),,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào),,隨時(shí)記入師德檔案,并對負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評,。

4,、加強(qiáng)自我約束。學(xué)校重點(diǎn)抓師德規(guī)范的內(nèi)化,,把《荊門市中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中,,不定期從網(wǎng)絡(luò)平臺下發(fā)師德教育材料,,組織開展師德承諾簽名活動(dòng),與全體教師簽訂師德目標(biāo)責(zé)任書,,并將責(zé)任目標(biāo)納入師德檔案,。

5、教師師德檔案的建立,,增強(qiáng)了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的自覺性,,提高了教師的自律意識,促進(jìn)了全校教師師德水平的提升,。

檔案室管理員職責(zé)篇六

1,、負(fù)責(zé)部門所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,、專業(yè)書籍的采購,、收集。

2,、按資料,、檔案管理要求,對資料,、報(bào)告,、原始記錄等文件分類、歸檔,、登記,、造冊、統(tǒng)計(jì),、查閱,、管理工作。

3,、負(fù)責(zé)文件,、資料、檔案的發(fā)放,、回收和借閱登記,。

4、負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范的更新,、替換情況,,及時(shí)申請采購,、更新。

5,、負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜,、防火,、防光、防潮,、防蟲,、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施,。

6,、負(fù)責(zé)對文件、資料,、檔案進(jìn)行鑒定,,提出處理過期文件、資料,、檔案的建議,。

7、負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收,、銷毀,。

任職要求:年齡35周歲以下,特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲,;本科以上學(xué)歷,,檔案學(xué)專業(yè)人員優(yōu)先。

檔案室管理員職責(zé)篇七

職責(zé):

1,、知識管理:負(fù)責(zé)公司所有"知識"的梳理,、分類、歸檔,,上傳并更新知識庫;協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理;

2,、合同管理:負(fù)責(zé)公司合同資料管理,建檔立冊,,建立并維護(hù)合同臺賬及各類檔案;

3,、檔案管理:開展公司科技檔案、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作;協(xié)助人力行政部門開展勞動(dòng)合同管理;

4,、圖書管理:負(fù)責(zé)公司圖書資料(紙質(zhì)圖書,、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

5,、綜合事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,,圖書情報(bào)、檔案管理,、科技管理,、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

2,、具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎(chǔ)知識,具備一定的信息資源管理,、知識管理,、情報(bào)管理能力;

3、熟練使用辦公軟件,,熟悉檔案管理流程,、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

4、具備較好的邏輯能力,,工作踏實(shí)細(xì)致,、有條理;

5、較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力,、學(xué)習(xí)能力,、溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作能力,,具備一定的組織能力,。

檔案室管理員職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2,、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3,、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,,劃分類別,,統(tǒng)一整理接收檔案

4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

5,、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

任職要求:

1,、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

2,、具有一定的文字表達(dá)能力,,操作能力,協(xié)調(diào)能力

3,、穩(wěn)重,,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,,理性羅輯思維

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