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2023年倉庫的管理制度及流程(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-09 09:02:04
2023年倉庫的管理制度及流程(3篇)
時間:2023-03-09 09:02:04     小編:zdfb

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倉庫的管理制度及流程篇一

加強庫房物資規(guī)范管理,保證內部物流暢通,、為公司經營計劃順利實施,,滿足顧客需求,提供基礎保障,。

二,、工作范圍:

本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品,、成品庫和綜合庫(含:工具,、輔料、備件等)的管理,。

三,、工作職責:

1, 生產技術質量部負責:車間在制品管理,,在廠物資的質量檢驗,、驗收和質量監(jiān)督檢查。

2,,行政人事財務部:原材料庫,、綜合庫和成品庫的管理、進,、出廠物資的稽查,。

四、工作基本要求:

1,,廠區(qū),、庫內物品,應按區(qū)域,,整齊擺放,,合理有序、方便生產;每發(fā)生一次進,、出事項,,應立即按進、出單具,據(jù)實填存放卡片,,登記記賬,。

2,所有物資出,、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單,、出庫單、發(fā)貨通知單,、領用單,、報廢單),方可辦理,。

3,,認真把好入庫關,切實做到三不收:

無入庫單手續(xù)不收;

實物件號,、名稱,、數(shù)量與入庫單件號、名稱,、數(shù)量不符不收;

件號名稱數(shù)量零部件外觀質量不符合要求不收;

4,認真把好出庫關,,切實做到三不發(fā):

無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);

成品(零部件)外觀質量不符合要求不發(fā);

外包裝不牢固不發(fā);

5,, 車間、庫房要保持整潔,,業(yè)務無關人員不準進入,,認真做好“三防”工作(防火、防盜,、防破壞),。

6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

a:原材料收,、發(fā),、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應含:在外數(shù)),。

b:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收,、入、存臺帳,、月末在制品庫存報表,。

c:成品庫收、發(fā),、存臺帳,、月末庫存報表。

d:綜合庫收、發(fā),、存臺帳,、月末庫存報表。

e:復核當日操作者工票數(shù)量,,每天登帳,、月末匯總報表。

倉庫的管理制度及流程篇二

為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,,保證財產物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。

一、倉庫管理工作的任務

(1)做好物資的入庫工作,。

(2)做好物資的保管工作,。

(3)做好物資的出庫工作。

(4)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,。

二、做好物資的入庫工作

1,、對于入庫的貨物,,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、破損與否,、名稱是否與貨單相符,,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映,。

2,、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量(破損物品,、不合格產品,、摻假及殘次產品)、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有義務及時與物流或供貨商協(xié)商處理,并視具體情況報告主管經理,。

三,、做好物資的保管工作

1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,,做到日清月結,,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符,。

2,、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入,、出,、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經理,。

3,、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,,每月一大盤,,發(fā)現(xiàn)盈余、短少,、殘缺,,必須查明原因,分清責任,,及時寫出書面報告,,

提出處理意見,報公司總經理,,嚴禁發(fā)生盈余時多送,,虧時克扣,私自調賬處理,。

4、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,,結合倉庫條件,,將倉庫分為:第一,大量存儲區(qū),,即以整箱或集中方式儲存;第二,,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,,退貨區(qū),,即將準備退換的商品放置在專門的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放,,合理有序,,保證貨物的進出和盤存方便。

四,、做好物資的出庫工作,。

1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發(fā),嚴禁看錯,、看漏,、字跡不清疏忽領料。

2,、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守

3,、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,,避免庫存不足現(xiàn)象發(fā)生,,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,,力求減少庫存量,,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,,避免積壓),。

4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,,庫管員有權制止和糾正其行為。

5,、退貨,、換貨必須核實產品、配件,、包裝盒,,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨;核查之前產品價格,,賬務處理條理清晰,,進出有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點,,有特殊情況特殊處理,,及時請示匯報。

倉庫的管理制度及流程篇三

一,、目的

通過制定倉庫規(guī)范化管理制度及操作流程規(guī)定,,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用,。

二,、適用范圍

倉庫的所用工作人員

三、職責

倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率,。

倉管員負責產品的收料、入庫,、發(fā)貨,、退貨、儲存,、防護工作,。

四、倉儲管理規(guī)定

1,、貨品入庫

(1)需嚴格按照“收貨入庫單”的'流程進行作業(yè),。

(2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,,搬運到制定區(qū)域內,。

(3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,,直到拿到單據(jù)為止,,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

(4)倉庫收貨時需按采購單收貨,,否則拒絕收貨,。

(5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理,,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數(shù)量,。

(6)倉庫對已入庫的產品進行分區(qū),分類擺放,,不得隨意擺放,。

2、產品出庫

(1)按照產品出庫單,、產品贈送單,、產品調撥單、現(xiàn)金單,、預付款單的流程進行操作。

(2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出,。

(3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫,。

3、退廠產品處理

(1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作,。

(2)質量問題的產品需要及時上報

4,、產品報廢

(1)嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作

(2)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

(3)需要區(qū)別分開庫存產品報廢,、產品不良的,、客戶退回的報廢產品,,并且分開保管。

五,、貨物管理

1,、產品在收貨、點數(shù),、入庫,、搬運、擺放,、歸位,、存放、儲存,、發(fā)貨過程中遵守安全原則,,做到防損、防水,、防蛀,、防曬等安全措施。

2,、每天檢查貨物信息,,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符,、品質問題及時反饋和處理,。

3、保持貨物的正確標示,,由倉管負責,,對于錯誤標示及時更正。

4,、貨物的單據(jù),、帳交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,,原則上單據(jù)保管2年,,在此期間不得銷毀。做到帳,、物,、一致。

六,、貨物的盤點

1,、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程,。

2,、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,。

3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性,、公正性,,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù),。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,,以免少盤、多盤,、漏盤等,。

4、盤點分初盤,、復盤,,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

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