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物業(yè)管理制度 《物業(yè)管理基本制度》篇一
為確保管理項目各項工作的順利開展,,保證提供的各項物業(yè)服務質量標準,加強物業(yè)公司處理突發(fā)事件的應急反應能力,,更有效地協(xié)調備部門之間的工作高效開展,特制定本制度,。
2.0適用范圍
__城物業(yè)項目各管理服務崗位的日常服務品質監(jiān)督及園區(qū)公共設施設備、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡檢工作。
3.0工作職責
3.1項目物業(yè)負責人負責組織執(zhí)行《物業(yè)值班經(jīng)理管理制度》,,并對制度執(zhí)行情況負責;
3.2值班經(jīng)理由項目部門主管級以上人員擔任,,擔任期間嚴格履行值班經(jīng)理應履行職責,,負責對當天工作執(zhí)行過程監(jiān)督,對當日物業(yè)管理工作的服務品質負責;
3.3值班經(jīng)理當值期間必須保證工作手機24小時開機和通暢,,在當值期間必須佩戴好值班經(jīng)理崗位標識牌,及時接聽業(yè)主,、員工的來電咨詢、求助,、投訴和匯報等電話,并負責突發(fā)事件的協(xié)調處理;
3.4將來電內(nèi)容及跟進處理情況及時在值班經(jīng)理工作日志上做好記錄;
3.5值班經(jīng)理作為受理來電內(nèi)容的首問責任人,,必須對來電內(nèi)容的跟進處理情況、結果和回復全程負責,,直至來電所提問題得到解決;
3.6行政部負責擬定《值班經(jīng)理輪值表》,輪值表須發(fā)放給所有值班經(jīng)理;輪值時間:每日8:30-18:00為工作輪值崗,、18:00-次日早8:30為休息輪值崗,,每周為一個輪值周期;
3.7項目物業(yè)負責人每周審閱《值班經(jīng)理工作日志》,,及時掌握值班經(jīng)理管理制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)相關內(nèi)容給予批示,。
4.0操作規(guī)程
4.1值班經(jīng)理當值時,應及時協(xié)調處理當天發(fā)生的各類問題,。負責跟蹤問題的妥善處理,維護公司利益不受損害,,積極為業(yè)戶創(chuàng)造優(yōu)質的服務、讓業(yè)戶滿意;
4.2有較大突發(fā)性事件,、重大事件應在第一時間內(nèi)向物業(yè)總經(jīng)理請示,,匯報,,并做好相關過程的協(xié)調處理及情況記錄,值班期間如果發(fā)生情況而值班經(jīng)理沒發(fā)現(xiàn)或未報告的,,視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟處罰;
4.3當值日物業(yè)區(qū)域內(nèi)巡檢時間不少于4小時,對前臺,、監(jiān)控中心、各安管崗位,、樣板房等重要部位的巡查不得少于1次,發(fā)現(xiàn)問題的及時解決并做好值班工作記錄,,同時須在巡檢過的崗位的值班記錄表上簽字確認;(標注:已查和時間);
4.4如值班經(jīng)理當值日恰遇公差或病事假,可自行與他人調整互換值班,,但必須事先通報行政部,未經(jīng)通報使值班缺勤的一次罰100元;
4.5監(jiān)督檢查工作現(xiàn)場的能源使用,、設施設備、環(huán)境衛(wèi)生的情況,,對崗位服務動態(tài)進行管理,,如對員工遵守勞動紀律情況,、工作狀態(tài)、儀容儀表,、行為舉止等進行管理和教育。
4.6值班經(jīng)理對工作檢查發(fā)現(xiàn)的問題有權按公司制度予以處罰,,對工作中表現(xiàn)突出的員工,有權向有關部門建議給予物質或精神獎勵;
4.7值班經(jīng)理在值班過程中接到業(yè)主投訴的,,及時記錄及填寫《投訴處理表》并跟進協(xié)調相關部門處理、回訪業(yè)主等全過程;在巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題必須及時以《工作任務單》的方式向相關部門發(fā)饋,以便于問題的及時跟蹤整改;
4.8值班經(jīng)理負責對當日值班情況的工作交接,,在輪值日下班前(8:30-9:00)與下一任輪值經(jīng)理辦理交接手續(xù),并在《值班經(jīng)理工作日志》上注明交接事宜和注意事項,,如因交接不清而導致下一任值班經(jīng)理在當值期間出現(xiàn)錯誤的,,要承擔相應的責任,。
4.9未辦理好交接手續(xù)前,,當值負責人要繼續(xù)當值,,直至與下一任輪值經(jīng)理辦理好交接手續(xù),。
4.10值班經(jīng)理負責復查上一天整改工作項目的落實情況,跟蹤各項服務及投訴問題的妥善處理;以推進巡視工作有序開展;
5.0相關支持文件
5.1《首問責任制》
5.2《員工禮儀禮節(jié)服務規(guī)范》
5.3《業(yè)戶投訴處理工作規(guī)程》
6.0相關記錄表格
6.1值班經(jīng)理輪值表
6.2值班經(jīng)理工作日志
6.3工作任務單
6.4客戶投訴/建議/意見處理表
6.5事件報告表
物業(yè)管理制度 《物業(yè)管理基本制度》篇二
為提高物業(yè)管理人員時間觀念,,加強組織紀律性,提高工作效率,,樹立良好的工作形象,特制定本制度,,望共同遵守。
一,、上班時間夏季上午8點-11點半、下午3點-6點半,,冬季上午8點半-12點,、下午2點-5點半,。
二、物業(yè)工作人員必須按時上下班,,不準遲到,、早退,、曠工。
三、上班后利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛(wèi)生,。
四、工作期間不準擅自離開自己的工作崗位,,更不允許干其它私活。
五,、嚴格請銷假制度,,在不影響正常工作的前提下,,一個月可請四天假,以假條為準,,假滿后主動銷假,超出四天,,請一天事假,扣一天工資,。病假例外,。
六、與其它同志一道相互團結,,密切配合,共同遵守好上下班時間,。
七、違犯本規(guī)定依照《物業(yè)管理人員處罰辦法》執(zhí)行,。
物業(yè)管理制度 《物業(yè)管理基本制度》篇三
1,、小區(qū)停車場實行日夜24小時值班制度,,由小區(qū)秩序維護員負責管理,,車輛可以隨時進出,、停放,。
2,、本小區(qū)停車場實行有償使用,,車主須憑車輛進出小區(qū)的磁卡(月卡或一次性卡)進入停車場。
3,、車輛進入:車輛進入停車場應一停二慢,,必須服從管理員的指揮和安排,取得管理員同意后方可進入,。
4、車輛停放:車輛停放時必須服從管理員指揮,,注意前后左右車輛的安全,,在規(guī)定位置上停放,,并與周圍車輛保持適當距離,不得對其他車輛的進出和其他車位的使用造成阻礙,,車主必須鎖好車門,,調整好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,,車主停好車輛后須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留,。管理員應指揮車輛停放,,查看車輛有無上鎖,有無外部破損,,應通知車主并登記,不服從指揮,、亂停放車輛的按照交通亂停放車輛有關規(guī)定給予處罰。停車場車位分固定車位和非固定車位,,車主按類使用車位。
5,、駛離:車輛駛離停車場時應注意周圍車輛的安全,,緩慢駛離,,并在出口處向管理員交回停車牌,管理員核對牌號相符,,收回停車牌,、收取停車費后方可駛離。
6,、管理員值班期間應認真負責,,熱情服務,不得會客,、喝酒、睡覺,,不得離開,不得讓親朋好友和其他無關人員進入停車場,,嚴格核對駛離車輛的牌號,對車主的合理要求應給予滿足,。管理員交接班時應辦理交接手續(xù),,核實停車場車輛內(nèi)登記記錄相符,,并列簽字交接。
7,、停車場內(nèi)不得試剎車,、練習車,、修理車輛,禁止裝載有毒,、易燃、易爆物品和其他危險品的車輛停放,。