在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,,報(bào)告不再是罕見的東西,,報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。那么報(bào)告應(yīng)該怎么制定才合適呢,?下面是小編幫大家整理的最新報(bào)告范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
檔案工作報(bào)告篇一
1,、進(jìn)一步健全組織,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,,形成了工作有布置,、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面,。
2,、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號(hào)令,,做到依法治檔,,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,,使檔案工作納入規(guī)范化,、法制化軌道。
二,、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,,我局克服困難,加大投入,,新購置了一臺(tái)空調(diào),,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火,、防蟲,、防盜、防潮,、防鼠,、防強(qiáng)光、防霉變等,,保證了檔案的安全存放,。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章,。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,,建立健全了檔案管理制度,,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四,、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1,、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集,、整理,、立卷歸檔。
2,、加強(qiáng)管理,,確保檔案的安全完整,。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變,、蟲蛀現(xiàn)象,,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,,既保證檔案不丟失,、不損壞,又保證了檔案信息不失密,、不泄密,。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),,我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,,辦公面積不足,,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,,影響檔案工作的深入開展,。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn),。一是克服人員短缺的困難,,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理,、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,,提高檔案利用效率,。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,,克服財(cái)力,、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度,。
總之,,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,,以發(fā)揮檔案工作在保障民生,、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用,。
檔案工作報(bào)告篇二
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,,我們對本街道機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一,、管理體制(10分)
1.建立檔案工作體系,,經(jīng)費(fèi)落實(shí)。得4分,。
2.制定并落實(shí)了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度(檔案人員崗位責(zé)任制,、立卷歸檔、利用,、保密,、保管、統(tǒng)計(jì)等制度),。得2分,。
3.積極開展對科室和行政村、社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo),。得3分,。
4.檔案員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),。得1分,。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)(38分)
1.各種會(huì)議記錄,、花名冊,、干部年終考核材料、計(jì)劃和總結(jié)(包括各部門的總結(jié)),、工資,、組織介紹信、制度,、合同,、責(zé)任狀、大事記,、年鑒等已歸檔,,各種統(tǒng)計(jì)年報(bào)、協(xié)議未歸檔,,扣1分,。此項(xiàng)得1分,。
2.按時(shí)完成文件材料整理歸檔工作,各類檔案(文書,、科技,、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù),、特種載體等)均已收集齊全,、完整、上架,、歸檔,。其中,一般基建檔案手機(jī)整理不夠完整,,扣1,。此項(xiàng)得15分。
3.重大活動(dòng)檔案收集齊全,、整理規(guī)范,。得2分。
4.保管期限劃分準(zhǔn)確,。得1分,。
5.案卷質(zhì)量符合要求。得5分,。
6.歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求,。得1分。
7.編制了本單位適用的各種檔案目錄,。得2分,。
8. 編制了大事記(20xx-20xx年)全宗介紹、組織沿革,、歸檔文件整理說明,。得6分。
9.有數(shù)量充足,,質(zhì)量可靠的檔案裝具,。得1分。
10.有符合“六防”要求的檔案專用庫房,。得2分,。
11、建立完善檔案臺(tái)帳,。得2分,。
三、數(shù)字檔案室建設(shè)(42分)
1.配備必要的檔案信息化需要的硬件設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、數(shù)碼相機(jī),、刻錄機(jī)等。得3分,。
2.配有目錄版檔案管理軟件,。得2分。
3.建立室藏各類檔案案卷級(jí),、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫,,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。得15分,。
4.開展室藏永久,、長期(30年)保存的文書檔案全文數(shù)字化工作。得18分,。
5.建立室藏主體業(yè)務(wù)檔案全文數(shù)字化,。得4分。
四,、檔案登記備份(5分)
1.電子文件和數(shù)字檔案安全保管,。得2分。
2.按區(qū)委辦發(fā)[20xx]48號(hào)文件規(guī)定,,將本單位的電子公文和檔案數(shù)字化成果移交備份到區(qū)檔案館,。得3分。
檔案工作報(bào)告篇三
根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案規(guī)范化管理的文件要求,,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心,、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理,、管理水平,切實(shí)做好了檔案的管理,,開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作,,各方面工作都較上年大步前進(jìn),,我們將繼續(xù)努力,,不斷完善。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一,、機(jī)構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項(xiàng)工作,,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集,、整理,、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》,、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字,。
在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,、《擋案實(shí)施辦法》,、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料,,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,,同時(shí)還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集,、整理、歸檔工作指導(dǎo),,從制度上,、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,,從管理入手,,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料,、信息等,,各室、所,、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,。在村級(jí)檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,,文書具體負(fù)責(zé),,大學(xué)生志愿者積極配合的工作方法,加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵,。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,,我們在辦公室條件有限的情況之下,,設(shè)置了一個(gè)檔案室,基本能容納20xx年以上的檔案,。并配備了滅火器,、除濕機(jī)、防蟲藥等,,還安裝了避光窗簾,,具備了防盜、防火,、防光,、防蟲、防塵等條件,,配備了桌椅,、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn),。
三,、業(yè)務(wù)建設(shè)
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,。按規(guī)定收集整理文書,、財(cái)會(huì)、設(shè)備,、圖片等檔案,。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,,檔案整理完整,,已全部入室進(jìn)柜〔1995年—20xx年永久、長期(30年),、短期(20xx年)〕?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,,排放有序,符合《規(guī)范》要求,。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變,、退色,、塵污、破損,、蟲蛀,、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,,無丟失,、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,。在移交方面,我們按檔案館要求,,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,,并且質(zhì)量符合要求。
四,、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷,。20xx年共有檔案30卷,其中永久7卷,、30年16卷,、20xx年7卷,文件收集齊全,,包括黨建,、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生,、文化,、民政、農(nóng)業(yè),、工業(yè)等各個(gè)方面,,并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌,。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù),。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),,為人民群眾提供了方便,。我鎮(zhèn)已對1995—20xx年的檔案進(jìn)行整理,,符合移交條件。
在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開展過程中,,我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作,,對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作,,從全鎮(zhèn)檔案到各村,、組都單獨(dú)立卷,方便群眾查閱,,受到成都市,、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
五,、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用,。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,,為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件,,近年來,本鎮(zhèn)單位,、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案,。同時(shí),我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記,。為查閱方便,,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄,、歸檔文件目錄,、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具,。積極開展匯編工作,,編有全宗介紹、大事記,、組織機(jī)構(gòu)沿革,、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
六,、存在的問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中,,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時(shí)也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備,、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要,。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,,取得了一定成績,,今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),,力爭在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績,,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階,,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù),。
檔案工作報(bào)告篇四
為認(rèn)真做好檔案工作,,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,,檔案法律,、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》,,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室,。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵,。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,,即:檔案保管制度,檔案查,、調(diào)閱利用制度,,檔案收集制度,,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,,檔案統(tǒng)計(jì)制度,,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé),。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間,,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,配備了防盜門,、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,,基本符合檔案室防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放,。
四,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,,進(jìn)行統(tǒng)一管理,。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜,。檔案的分類、排列符合要求,。同時(shí),,檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,,無泄密事件發(fā)生,。
五、強(qiáng)化職責(zé),,認(rèn)真歸檔
通過立卷歸檔,,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件,、30年1414件),、實(shí)物檔案56件,、災(zāi)后重建資料專卷376件,,會(huì)計(jì)檔案2277件。
六,、存在的問題
㈠檔案意識(shí)淡薄,,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,,但是部分人員對檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),,一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,,經(jīng)費(fèi)緊缺,,無獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,,我鎮(zhèn)無獨(dú)立檔案室,,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,。
㈢檔案收集不齊全,,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,,布置工作往往只是口頭形式,,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,,收集、整理它們也就特別難,,造成檔案收集不完整,,歸檔率低;且由于20xx年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響,。
總之,,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績,。但我們也看到了自身存在的問題,,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù),。
檔案工作報(bào)告篇五
龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日,,社區(qū)位于大面街道老成渝路過境段以北,幅員面積0.35平方公里,,轄區(qū)內(nèi)3個(gè)居民小組,,現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶,總?cè)丝?018人,,轄區(qū)內(nèi)大小街道6條,,基本單位9個(gè)。為全面提高檔案工作管理水平,,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(川辦函[20xx]103號(hào))文件精神,,在20xx年達(dá)標(biāo)以來,,我單位繼續(xù)加大了對檔案管理工作人力、物力和財(cái)力的投入,,在機(jī)構(gòu)與組織管理,、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè),、開發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展,。我單位對照省標(biāo)三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)自查得分為86.5分。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一,、機(jī)構(gòu)與組織管理
我單位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)重視,、關(guān)心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的議事日程,,并作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容,。檔案工作實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,分管領(lǐng)導(dǎo)明確,,并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員,,檔案經(jīng)費(fèi)落實(shí),各項(xiàng)檔案管理制度健全。
二,、基礎(chǔ)設(shè)施
本單位建有綜合檔案室,,總面積達(dá)到25平方米,其中庫房面積15 平方米,,檔案工作人員辦公室,、查閱室10平方米。配備了防盜門欄,、遮光窗簾,、溫濕度計(jì)、空調(diào),、滅火器材,、防蟲藥物等九防設(shè)施設(shè)備。檔案裝具符合規(guī)范要求,,檔案柜數(shù)量充足,,能滿足本社區(qū)20xx年以上檔案保管需求。
三,、業(yè)務(wù)建設(shè)
按照上級(jí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,,結(jié)合我單位工作實(shí)際,制定了分類方案,、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規(guī)定接收各門類載體檔案,。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整,,無積存、零散文件,,檔案整理符合規(guī)范要求,,并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理,。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符,。應(yīng)移交進(jìn)檔案館的檔案按規(guī)定進(jìn)行了移交,,質(zhì)量均符合進(jìn)館要求,。
堅(jiān)持了檔案室的溫濕度測記,定期做好檔案的安全檢查,,檔案無霉變,、褪色、塵污,、破損,、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
四,、開發(fā)利用
各種檔案檢索工具和編研資料齊全,、完整、配套,,便于查找,、調(diào)閱,為開展檔案利用提供了良好條件,。
檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,,能做到調(diào)閱及時(shí)準(zhǔn)確、工作熱情主動(dòng),,較好地滿足了工作需要,,并認(rèn)真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
檔案工作報(bào)告篇六
為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果,,迎接市檔案局的抽查,,使社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來,,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,,作為重點(diǎn)抓好抓實(shí),同時(shí)納入了目標(biāo)管理,,嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理,、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè),,使本社區(qū)的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階,。經(jīng)對照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了自查,認(rèn)為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)將情況報(bào)告如下:
一,、 檔案管理情況
為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要,花山中心社區(qū)首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員,。一是調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,配備了專職檔案員1名,聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗(yàn)的老干部專門具體指導(dǎo),,逐步建立了社區(qū)書記主管,、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力,、齊抓共管的良好局面,,做到了領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu),、制度,、管理“四個(gè)統(tǒng)一”;二是抓目標(biāo)管理,。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核,與獎(jiǎng)懲掛鉤;三是抓制度建設(shè),。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,我們制定了《檔案管理制度》,、《安全保密制度》,、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》,、《檔案資料借閱制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ);四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量,。在檔案整理中,,邀請檔案局的同志進(jìn)行指導(dǎo),力求收集齊全,,分類準(zhǔn)確,、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量;五是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),,為申報(bào)社區(qū)“檔案工作優(yōu)秀等級(jí)”提供良好的環(huán)境和氛圍,。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī),,廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用,。同時(shí)采取“派出去,請進(jìn)來”的辦法,,選派檔案人員外出參觀,、學(xué)習(xí),對檔案工作有了更充分的認(rèn)識(shí),,形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍,。
二,、硬件建設(shè)情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,社區(qū)設(shè)有綜合檔案室,,做到了檔案室,、查閱室、管檔人員辦公室三分開,,新購買了檔案專柜,,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺(tái),、裝訂機(jī),、編號(hào)機(jī)、防蟲藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全,。
三,、業(yè)務(wù)建設(shè)情況
為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理,,同時(shí),,根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度,,并認(rèn)真對照執(zhí)行,,使文件的歸檔率98%以上,準(zhǔn)確率99%以上,。文書檔案共34卷,,其中 長期檔案7卷,30年檔案9卷,,永久檔案18卷,,保證了保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,,案卷質(zhì)量符合規(guī)范,。
四、檔案信息開發(fā)與利用情況
檔案管理最終目的是利用,。近年來,,我們在搞好檔案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料,。
在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績,,特別是在檔案管理,、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破,。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足,。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,改進(jìn)不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑,、新辦法,,使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺(tái)階。