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綜合辦公室規(guī)章制度及管理制度篇一

1.上班不遲到,、不早退、不串崗,、有事必須事先請(qǐng)假;

2.當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班;

3.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要,、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào);

4.辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確,，當(dāng)日事當(dāng)日畢,，不得無故拖延;

5.工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙,、抽屜鑰匙等);

7.及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責(zé),，在做好本職工作的同時(shí)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,，不得相互推脫工作;

9.工作中實(shí)事求是,，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序;

10.對(duì)同事及辦公室工作安排有意見,，應(yīng)先向主任反映,，不得越級(jí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映;

11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士,。

后勤處印章管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)辦公室和各部門各類印章的管理,，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善保管,，特制定如下規(guī)定：

一,、印章的刻制、啟用與廢止

1,、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理,。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn),，報(bào)院長(zhǎng)辦公室審批后,，方可刻制。

2,、任何單位和個(gè)人不得自行刻制本部門公章,。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任,，由此造成的民事,、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,，由當(dāng)事人自行承擔(dān),。

3,、印章的啟用或廢止均由院長(zhǎng)辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長(zhǎng)辦公室封存或銷毀,。

二,、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件,，一律憑文稿上的處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)簽字用印,。

2、以后勤處名義對(duì)外簽署的各類合同,、協(xié)議,，必須憑處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用后勤處印章,。

3,、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報(bào)告,、請(qǐng)示和文書材料,、憑處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，方可使用印章,。

4、各部門對(duì)外簽署各類合同,、協(xié)議,、若需加蓋印章，必須先由各部門負(fù)責(zé)人簽字,，經(jīng)處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，方可用印。

5,、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用,，使用本部門印章，一律憑各部門負(fù)責(zé)人簽字用印,。

三,、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印,，保管人員因事離崗,，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。

2,、印章管理人員如工作變動(dòng),，應(yīng)及時(shí)上繳公章，并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下,，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù),。

3,、印章管理人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印,。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名,，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰,。

4、印章要嚴(yán)格妥善保管,，嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點(diǎn)，用印后,，應(yīng)將印章存放安全處。

5,、嚴(yán)格用印登記，凡使用后勤處印章,，對(duì)印用人,、用印單位,、用印時(shí)間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記,，對(duì)外簽署的各類合同,、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo),、院機(jī)關(guān)提交的報(bào)告,、請(qǐng)示,、材料，使用后勤處印章后,，一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔,。

6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者,，將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

會(huì)議室管理制度

為管理好會(huì)議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé),，理順管理職能,，搞好會(huì)議服務(wù)保障，特制定本規(guī)定,。

一、會(huì)議室的管理

1,、會(huì)議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

2,、辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門,、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈,、飲水機(jī)等),。

3,、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶,、茶杯,、煙缸放置有序。

4,、會(huì)議室常備茶葉,、開水，逢春節(jié)和重要會(huì)議,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果,、點(diǎn)心。對(duì)外來人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待,，服務(wù)要求做到熱情,、周到，態(tài)度和藹,、有禮貌,，召開會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水,。

5、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理,、打掃衛(wèi)生,，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯,、筆記,、書本等物,，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。

二,、會(huì)議室的使用

1,、啟用會(huì)議室后,，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生,、安靜,、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器,、亂張貼標(biāo)語、廣告,，隨地吐痰,、大聲喧嘩、亂丟果皮,、紙屑,，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。

2,、凡使用會(huì)議室的部門不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的設(shè)施,，會(huì)議結(jié)束,，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗，關(guān)閉電源等,，要保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔和安全,。

三,、會(huì)議室的使用程序

1,、各部門需使用會(huì)議室開會(huì),，必須預(yù)先通知綜合辦公室，然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排,。未經(jīng)同意不得使用會(huì)議室,。

2、會(huì)議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室,。

辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

1.愛護(hù)公物,，使用計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)行操作。

2.注意節(jié)約使用辦公易耗品,，降低管理費(fèi)用,。

3.不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無關(guān)的資料。

4.不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天,。

5.復(fù)印機(jī)使用需登記,。

6.保持辦公設(shè)備的清潔，下班時(shí)切斷辦公設(shè)備的電源,。

7.若出現(xiàn)故障,，及時(shí)報(bào)綜合辦公室維修。

8.各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊(cè),，并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人,。

后勤處辦公室安全保密制度

1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,，不泄露機(jī)密,。

2,、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級(jí)部門下發(fā)的各類文件;密級(jí)文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還，不得截留;絕密文件要專門管理,，用完后及時(shí)歸還保密部門,。

3、打字室閑人免入,。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)將打印的秘密等級(jí)以上文件截留,。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。

四,、妥善保管印鑒,、支票、收款收據(jù)等,。

五、做好后勤處的防火,、防盜工作,，對(duì)工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。

六,、嚴(yán)禁違章用電,，經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,，下班做到隨手關(guān)燈;檢查門窗扦銷,、搭鉤。

七,、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度,，工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。

八,、定期對(duì)后勤處所屬部門進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。

綜合辦公室規(guī)章制度及管理制度篇二

綜合辦公室秉承著學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,，以家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)規(guī)章制度為指導(dǎo),，制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。

綜合辦公室的性質(zhì)

1、綜合辦公室是學(xué)生會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常工作和內(nèi)務(wù)工作,。

2、綜合辦公室是由老師和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)的部門,，上接主席團(tuán),，下聯(lián)各個(gè)部門，在學(xué)生會(huì)中起到上傳下達(dá)的作用,。

一,、行為準(zhǔn)則

1、綜合辦公室成員要服從上級(jí)下達(dá)的任務(wù),，有異議應(yīng)向各主任反應(yīng),，不得無故拖延、推脫,。

2,、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度，吃苦耐勞的精神,，隨機(jī)應(yīng)變的思維,，良好的口頭表達(dá)能力;

3、綜合辦公室成員必須嚴(yán)格注意自己的言行舉止,，衣著整潔大方,，微笑待人，禮貌用語,，不做有損學(xué)生會(huì)形象的事情,。

4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿,、亂用綜合辦公室物資,。

5、值班期間需遵守值班條例,，不得無故不值班,，有事向各主任請(qǐng)假。

6,、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。

7,、開會(huì)期間遵守會(huì)議制度,，成員不得無故缺席、遲到,、早退,，如有特殊情況，事先請(qǐng)假。每次例會(huì),、例會(huì)考核必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄,。

二、考核制度

1,、凡是開會(huì),、值班無故遲到的成員每次扣1分，無故缺席的成員,，每次扣2分,。

2、對(duì)上級(jí)安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會(huì)考核未能達(dá)到要求或被老師,、主席團(tuán),、部長(zhǎng)批評(píng)的成員，每次扣1分,。

3,、對(duì)上級(jí)安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會(huì)考核予以拖延、抵抗不做的成員,，每次扣2分,。

4、對(duì)于擾亂綜合辦公室日常工作,，違反綜合辦公室規(guī)章制度,，嚴(yán)重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分,。

5、對(duì)出色完成安排任務(wù),、值班任務(wù)和機(jī)動(dòng)任務(wù)受到領(lǐng)導(dǎo),、主席團(tuán)、各部長(zhǎng)表揚(yáng)的成員,，每次加1~3分,。老師表揚(yáng)為3分，主席團(tuán)表揚(yáng)為2分,，部長(zhǎng)表揚(yáng)為1分,。

6、對(duì)于每次機(jī)動(dòng)任務(wù)積極主動(dòng)的成員,，根據(jù)任務(wù)輕重,，每次加1~2分。

7,、凡每月底統(tǒng)計(jì)每位辦公室成員當(dāng)月的綜合考核總分?jǐn)?shù),，綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分。當(dāng)月所有考評(píng)稱職及以上組中的最高分成員獲得當(dāng)月“優(yōu)秀干事”榮譽(yù)證書。如當(dāng)月有多出名額,，則在當(dāng)月所有考評(píng)稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得,。

8、對(duì)于值班組的考評(píng)等級(jí)分為優(yōu)秀,、稱職,、合格、不合格四等,，評(píng)定等級(jí)不得重復(fù),。

9、凡當(dāng)月積分低于0分的成員,，一律予以開除處理,。

10、凡無故遲到累計(jì)6次以上或無故缺席累計(jì)3次以上的成員,，直接開除,。

三、會(huì)議制度

每周一中午12：00召開全體會(huì)議,。(暫定

1,、做上周部門小結(jié)，以及本周部門計(jì)劃,。

2,、及時(shí)將成員出現(xiàn)的問題予以糾正，公布成員本周得分情況,。

3,、通告本周各部門的動(dòng)態(tài)，各成員協(xié)同各主任對(duì)《例會(huì)考核表》進(jìn)行分析,、總結(jié),。

四、日常工作

1,、值班,。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40,，辦公室,、值班室每日打掃一次，每周一,、周三,、周五拖地。

2,、收取、分類信件和快遞。每周二,、周四9:00~11:00,、15:00~17:00。

3,、上述兩項(xiàng)為輪班制,，平均分配為每天二人。實(shí)行責(zé)任具體化,。該月底對(duì)該月各周進(jìn)行打分,，由各主任會(huì)同該周未有值班任務(wù)的成員進(jìn)行評(píng)分等級(jí)審核。

4,、例會(huì)考核,。(綜合辦公室、組織部,、宣傳部,、學(xué)術(shù)部、文體部,、心理部,、社團(tuán)部、女生部,、勤外部,、紀(jì)檢部)各2人。并于每周部門例會(huì)時(shí)上交《例會(huì)考核表》,。

《例會(huì)考核表》為統(tǒng)一格式,，另訂。

五,、大一可獲評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)

1,、中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院月“優(yōu)秀干事”稱號(hào);

2、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生分會(huì)“每月之星”稱號(hào);

3,、入黨積極分子培訓(xùn)班資格;

4,、優(yōu)秀共青團(tuán)干部、優(yōu)秀共青團(tuán)員;

5,、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生會(huì)“優(yōu)秀個(gè)人”稱號(hào);

6,、掛職部長(zhǎng)推選;等。

六,、全體成員要求

1,、主任、副主任,、各成員必須認(rèn)真對(duì)待自己的每一次工作,，將自己工作做到最好,。

2、遵守學(xué)生會(huì),、綜合辦公室的規(guī)章制度,。

3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成,，工作踏實(shí)認(rèn)真,，積極思考，責(zé)任感強(qiáng),，不推脫工作,，不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率,，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作,。

4、工作中服從上級(jí)安排,，對(duì)所安排的工作有其他看法時(shí),，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級(jí)提出,。

5,、工作公平、公正,，堅(jiān)持原則,，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊,，不做任何有損學(xué)生會(huì),、各部門利益的事情。

6,、以身作則,，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好,，切實(shí)起到模范帶頭作用,。

七、各主任,、成員職責(zé)

辦公室主任職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)管理綜合辦公室的日常工作，統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項(xiàng)事宜,。

2,、主持會(huì)議，總結(jié)上一次會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)會(huì)議安排,，并做好會(huì)議所需文件,，布置會(huì)場(chǎng),。

3、在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)工作,。

4、在每次部門會(huì)議上,，向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結(jié)，以及本周部門計(jì)劃,。

5,、根據(jù)上級(jí)指示，組織協(xié)調(diào)需多個(gè)部門共同辦理的綜合性工作,。及時(shí)糾正不符合的決議,、及時(shí)將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團(tuán)反應(yīng),。

6,、負(fù)責(zé)布置綜合辦公室各項(xiàng)任務(wù)的布告、通告,，將關(guān)于綜合辦公室各項(xiàng)任務(wù)解答,、分析、布置給各成員,。

辦公室副主任職責(zé)：

1,、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。

2,、當(dāng)主任不在時(shí),，負(fù)責(zé)主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室,。

3,、負(fù)責(zé)組織、安排和通知學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng),。協(xié)助上級(jí)搞好階段性工作布局,，組織好綜合辦公室各項(xiàng)會(huì)議。會(huì)前收集擬提交會(huì)討論的議題及建議方案,，匯總后匯報(bào)主任,。組織并參加會(huì)議，作好會(huì)議記錄并認(rèn)真做好考勤記錄工作,。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí),，及時(shí)將工作進(jìn)度向主任匯報(bào)。

4,、負(fù)責(zé)主持綜合辦公室例會(huì),。

5,、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》，負(fù)責(zé)綜合辦公室成員的考核,。

6,、負(fù)責(zé)所有物品借出、借入,、領(lǐng)用的登記,。

7、負(fù)責(zé)部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配,。

成員職責(zé)：

1,、事務(wù)：加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)外、部團(tuán)結(jié),，使綜合辦公室作為一個(gè)整體發(fā)揮最大的作用,。成員調(diào)動(dòng)性大，隨時(shí)準(zhǔn)備處理突發(fā)事件,。

2,、外聯(lián)：協(xié)調(diào)各部門,、各社團(tuán)與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼,，協(xié)助各部門,、社團(tuán)完成各項(xiàng)工作;做好信息整理工作,，多方面,、多渠道收集信息和意見建議，并對(duì)信息和意見建議及時(shí)處理,、登記,，并對(duì)信息進(jìn)行反饋,。

3、財(cái)務(wù)：處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷,，管理綜合辦公室財(cái)產(chǎn)，協(xié)助主任開展財(cái)務(wù)審計(jì)，確保資金的正常與健康運(yùn)轉(zhuǎn),。包括預(yù)算,、決賽,、入賬、記賬,、報(bào)賬,、購(gòu)買,、管理財(cái)產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容,。

4、文案：負(fù)責(zé)綜合辦公室各項(xiàng)會(huì)議的通知以及做好會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)各類文件(含工作計(jì)劃、總結(jié),、規(guī)劃,、報(bào)告、決議,、通知)的起草,、打印,、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知,、通報(bào)等公文,，把好 行文關(guān)、內(nèi)容關(guān),、規(guī)章制度關(guān),、體裁格式關(guān);負(fù)責(zé)電子文檔管理,，審查、分類,、整理文件、工作落到實(shí)處,。

中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院

分團(tuán)委學(xué)生會(huì)綜合辦公室

20xx年9月

綜合辦公室規(guī)章制度及管理制度篇三

綜合規(guī)章制度

一,，按時(shí)上下班，不遲到,，早8：30,。不早退，晚18：00,。

二,，遲到或早退一次扣20元，二次按曠工處理,。

三,，按排班順序輪休，在接到任務(wù)時(shí)需加班時(shí)則必須加班,。

四,，員工工資按每月十號(hào)為發(fā)放期,，節(jié)假日可順延，年假時(shí)須按平時(shí)發(fā)放制度執(zhí)行,，年假無工資。

五,，不準(zhǔn)泄露公司機(jī)密，違者根據(jù)情節(jié)輕重處罰,。

六，不準(zhǔn)以各種名譽(yù)私接工程,，不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下,。情節(jié)嚴(yán)重的加倍處罰,，并辭退,。

七,，上班時(shí)不準(zhǔn)隨意脫崗，違者一次罰50元,，二次200元，二次以上辭退并扣發(fā)工資,。

八,，不準(zhǔn)幫非本公司或其它個(gè)人做設(shè)計(jì)方案,，違者一次罰款一千元以上三千元以下,。并開除,，扣發(fā)全月工資和提成獎(jiǎng)等。

九,，員工要求辭退者須提前半月申請(qǐng),，違者扣發(fā)十日工資,。

十,，病假不扣工資，但要出示醫(yī)院證明,。

十一,，不準(zhǔn)用公司電腦上網(wǎng)聊天，違者一次罰款100元,。

十二，要節(jié)約和保護(hù)公司的辦公用品,，損壞按價(jià)賠償,。

十三,，上崗時(shí)必須佩帶工號(hào),，違者一次罰款20元。

十四，辦公環(huán)境保持清潔,，離崗前要將各自的辦公桌整理有序。

同意執(zhí)行：

員工簽字：

20xx,，1月1日