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辦公室人員管理制度及獎罰 辦公室人員規(guī)章制度篇一

第一條、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,，提高工作效率,，特制定本制度。

第二條,、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,，公文管理，辦公事務(wù)用品管理,，公務(wù)車管理,，郵發(fā)管理、檔案管理等,。

第三條,、公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章,、合同章,、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章,。

第四條,、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管,。

第五條、公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,，管理印章人方可蓋章,，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條,、公司所有需要蓋印章的介紹信,、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記,，以備查詢,、存盤。

第七條,、公司不允許開具空白介紹信,、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回,。

第八條,、需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),。

第九條,、公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅,、正確,。

第十條、公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。包括公司各類紅頭文件,、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度,、通知,、指示等。

第十一條,、各單位,、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送,。

第十二條,、各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔,。

第十三條,、辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：

（一）辦公用品（桌椅等）。

（二）事務(wù)器具（活頁夾,、度量衡器具等）,。

（三）印刷品。

（四）紙張（復(fù)印紙,、傳真紙,、打印紙等）。

（五）雜物器具（杯子,、茶葉等）,。

（六）辦公自動化用品（計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等）,。

（七）其它。

第十四條,、辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

（一）辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買,、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回,。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買,。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

（二）計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā),。

（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,，負(fù)責(zé)為其配齊,，以保證新聘人員正常工作。

（四）公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立賬簿,，購發(fā)手續(xù)清晰,、規(guī)范。

第十五條,、公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送,；接待外賓；接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員,；其它人員的緊急和特殊用車,。

第十六條、車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車,。

第十七條,、申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,，不得隨意擴(kuò)大用車范圍,；向同一方向的用車，以節(jié)約為本,，能合用車的就合用車,，不另派車。

第十八條,、公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,，安全駕駛，愛護(hù)車輛,，文明行車,。

第十九條、公司在無車或車輛不足時,，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。

第二十條,、公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件,、郵件。所有公發(fā)信件,、郵件都由文書登記,、收發(fā)。

辦公室人員管理制度及獎罰 辦公室人員規(guī)章制度篇二

1.按照規(guī)定時間上下班,，(夏季)上午8：00—12：00,，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00,，嚴(yán)禁上下班遲到,、早退，遲到早退者者按50元/次處罰,。

2.工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗,，有事時須向部門或辦公室負(fù)責(zé)人請假說明。

3.嚴(yán)禁上班期間玩游戲,、看電影,、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，處50元罰款/次,。

4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,、打鬧,。

5.白天工作時間內(nèi)不得飲酒，當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機(jī)24小時開機(jī)和通訊暢通,，若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機(jī)者處50元/次,。

6.保持辦公室干凈整潔，做好個人衛(wèi)生,，不準(zhǔn)亂扔垃圾,、故意損壞公物。

7.下班后或辦公室無人時,，應(yīng)鎖好門窗,，避免物品被盜。

8.平時要按時按節(jié)點(diǎn)完成各自手頭負(fù)責(zé)的工作,，不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情,，閑余時間內(nèi)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

辦公室人員管理制度及獎罰 辦公室人員規(guī)章制度篇三

1,、工作期間不得遲到,、早退，對于遲到,、礦工考勤記錄較多的員工除規(guī)定扣罰外給以警告,、面談或辭退。

2,、辦公室人員上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情,，如：玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(工作需要除外),、吃零食等，發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元,。

3,、接待外來人員要文明大方、不卑不亢,、談吐文雅,、與客戶協(xié)調(diào)工作要用禮貌用語(如：您好、再見等),，自覺維護(hù)公司形象,。

4、辦公室人員禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,，違者一次罰款50元;隨地吐痰,、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的行為,，違者一次扣罰100元,。

5、工作時間離崗(超過15分鐘以上1個小時以內(nèi)),，需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,。

6、工作期間須穿戴工裝,，不穿工裝者,，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元,，以此類推,。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者,，提出警告,，仍不改正者對部門負(fù)責(zé)人每次扣罰100元，責(zé)任人處罰辦法見《罰則》,。

7,、辦公室人員應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、文明辦公,，杜絕吵架,、斗毆事件，

8,、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗,，切斷電腦、風(fēng)扇,、空調(diào)等用電設(shè)施的電源,。

9、打架斗毆者每次每人罰款500元,、屢教不改者除扣除剩余工資外,，堅(jiān)決辭退。

10,、破壞公司財(cái)物,，亂踩亂扔破壞辦公物品按價賠償外一次扣罰100元。

辦公室人員管理制度及獎罰 辦公室人員規(guī)章制度篇四

第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;

第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲,、娛樂,、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲,、看電影,、電視劇，看與工作無關(guān)的書籍,、上qq聊非工作內(nèi)容,，上班時間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次，屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,，同時扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次,，并對其所在部門給予通報批評;

第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門,，允許后方可進(jìn)入,，出門時輕輕將門帶好。

第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩,、亂說臟話,、吹口哨等不文明行為。

第五條自覺維護(hù)公司形象,，禮貌待人,，輕聲慢步，舉止得體,。

第六條員工上班時必須著裝整潔,、得體，扣子齊全,，不漏扣,、錯扣。不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,，不準(zhǔn)佩戴夸張,、異類、過大的飾物上班,。

第七條自覺維護(hù)辦公環(huán)境,，愛護(hù)公物，注意衛(wèi)生;

第八條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品;

第九條上班期間不得飲酒;

第十條辦公室要注意整潔,。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,，其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物,、不亂涂亂貼,、不亂釘它物,，做到布置合理;不亂丟扔紙屑,、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,，確保辦公室地一礦辦公室日常工作管理制度面的衛(wèi)生,。第十一條防火,、防盜、防事故,，下班或辦公室無人時,，關(guān)好門窗，切斷電源,，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào),、電風(fēng)扇、電熱扇,、傳真機(jī),、電腦、復(fù)印機(jī),、打卡機(jī),、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故,，后果自負(fù),。

辦公室人員管理制度及獎罰 辦公室人員規(guī)章制度篇五

1.1、為了加強(qiáng)辦公室管理,，明確公司內(nèi)部管理職責(zé),，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,，結(jié)合實(shí)際情況,，特制訂本制度。

1.2,、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,。

1.3、切合公司實(shí)際,，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,，力求使辦公室各項(xiàng)工作按照制度進(jìn)行，保證公司的辦公事務(wù)有效開展,。

1.4,、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡化辦理流程,，合理高效開展工作,。

2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作,。

2.2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫,、一般性文書的整理匯編,、資料信息收集編撰等文字工作,。

2.3、負(fù)責(zé)辦公用品管理,、會議管理,、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展,。

2.4,、收集員工信息，上傳下達(dá)各種指令,，及時做出整理,。

2.5、負(fù)責(zé)公司對內(nèi),、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準(zhǔn)確,、有效地宣傳公司,。

3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范,、禮儀規(guī)范,、言語規(guī)范，行為規(guī)范,。

3.2,、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

4.1,、文書管理制度

文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書,。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù),。

4.1.1,、文件管理制度

文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件,、各類合同文件等,。

文件的起草、收發(fā),、打印,、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負(fù)責(zé)起草和審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

凡寄至公司的.文件,、郵件等,，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

機(jī)密文件由辦公室主任保管,，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,，定期整理并制作相關(guān)報表。

公司人員因工作需要可借閱一般性文件,，需提出申請,，對有密級程度的文件，需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。

根據(jù)文件屬性,、類別進(jìn)行編號整理，定期對文件進(jìn)行歸檔整理,，做好相應(yīng)的文字記錄,，以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新,。

根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,，對文書進(jìn)行整理銷毀;

辦公室主任為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文件丟失,，辦公室人員必須查明原因,，如實(shí)向總經(jīng)理報告，若未查明原因,，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān),。

4.1.2、檔案管理制度

辦公室人員要維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,，使檔案管理更科學(xué),、更專業(yè)，及時分類,、整理,、編輯、傳遞文書資料,，提高檔案管理質(zhì)量與效率,。

檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料,、其他應(yīng)存檔的信息資料,。

根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔,、整理,、備注。

檔案接收,、移交,，必須做好嚴(yán)格記錄,。

4.2、辦公用品管理制度

4.2.1,、辦公室人員要做好辦公用品管理,，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),，提高利用效率,。

4.2.2,、辦公室人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象,。

4.2.3,、辦公用品保管實(shí)行“日清日結(jié),，出入庫等量,、月末查存統(tǒng)計(jì)”原則。

4.2.4,、公司辦公用品的采購,、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),。

4.2.5,、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,，注明名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、單價,、出入庫時間等，做到賬物相符,。

4.2.6,、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品,。

4.2.7,、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品,。

4.2.8,、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫存,，保證出入庫等量,。

4.3、會議管理制度

4.3.1、收集會議議題,，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,，擬定會議時間、地點(diǎn)等做好會議通知工作,。

4.3.2,、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄,。

4.3.3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),，及時整理好會議記要或者會議決議,，打印并張貼。

4.3.4,、按照時間排列,，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

4.3.5,、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請,。

4.3.5,、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理,，參會人員準(zhǔn)時參加會議,，并遵守會議紀(jì)律。

4.4,、日常事務(wù)管理

4.4.1,、接待管理

來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有以主動,、熱情,、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方,，以禮相待,。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求,，做到言行,、禮儀規(guī)范。

接待人員問清來者意圖,，引領(lǐng)其見所需見的人員,，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

4.4.2,、后勤管理

為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格執(zhí)行,。

辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作,。

辦公室后勤人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作,。

4.5,、其他事務(wù)

4.5.1、名片制作,、收發(fā)傳真等其他事務(wù),。

4.5.2、負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作,。

4.5.3,、負(fù)責(zé)花草的養(yǎng)護(hù)工作。

5.1,、本制度由總經(jīng)理辦公室制定,，解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

5.2,、本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,。