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辦公室人員管理制度及獎罰 辦公室人員規(guī)章制度篇一

第一條,、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,，提高工作效率，特制定本制度,。

第二條,、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理,，辦公事務(wù)用品管理,，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理,、檔案管理等,。

第三條、公司印章包括：公司公章,、財(cái)務(wù)專用章,、合同章、法定代表人私章,、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章,。

第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管,。

第五條,、公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章,，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條,、公司所有需要蓋印章的介紹信,、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記,，以備查詢,、存盤。

第七條,、公司不允許開具空白介紹信,、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回,。

第八條,、需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),。

第九條,、公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確,。

第十條,、公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件,、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要,、規(guī)章制度、通知,、指示等,。

第十一條、各單位,、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條,、各單位,、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔,。

第十三條,、辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：

（一）辦公用品（桌椅等）。

（二）事務(wù)器具（活頁夾,、度量衡器具等）,。

（三）印刷品。

（四）紙張（復(fù)印紙,、傳真紙,、打印紙等）。

（五）雜物器具（杯子,、茶葉等）,。

（六）辦公自動化用品（計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等）,。

（七）其它。

第十四條,、辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

（一）辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買,、分發(fā)給各部門,，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買,。

（二）計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

（三）公司新聘工作人員辦公用品,，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作,。

（四）公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立賬簿,，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范,。

第十五條,、公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓,；接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員,；其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條,、車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條,、申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍,；向同一方向的用車,，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車,，不另派車,。

第十八條、公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,，安全駕駛，愛護(hù)車輛,，文明行車,。

第十九條、公司在無車或車輛不足時,，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。

第二十條,、公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件,、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記,、收發(fā),。

辦公室人員管理制度及獎罰 辦公室人員規(guī)章制度篇二

1.按照規(guī)定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00,，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00,，下午2：00—6：00，嚴(yán)禁上下班遲到,、早退,，遲到早退者者按50元/次處罰。

2.工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗,，有事時須向部門或辦公室負(fù)責(zé)人請假說明,。

3.嚴(yán)禁上班期間玩游戲、看電影,、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的事情,。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處50元罰款/次,。

4.禁止上班期間串崗,、閑談,，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。

5.白天工作時間內(nèi)不得飲酒,，當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機(jī)24小時開機(jī)和通訊暢通，若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機(jī)者處50元/次,。

6.保持辦公室干凈整潔,，做好個人衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔垃圾,、故意損壞公物,。

7.下班后或辦公室無人時，應(yīng)鎖好門窗,，避免物品被盜,。

8.平時要按時按節(jié)點(diǎn)完成各自手頭負(fù)責(zé)的工作，不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情,，閑余時間內(nèi)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),。

辦公室人員管理制度及獎罰 辦公室人員規(guī)章制度篇三

1、工作期間不得遲到,、早退,，對于遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規(guī)定扣罰外給以警告,、面談或辭退,。

2,、辦公室人員上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情，如：玩游戲,、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(工作需要除外),、吃零食等，發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元,。

3,、接待外來人員要文明大方、不卑不亢,、談吐文雅,、與客戶協(xié)調(diào)工作要用禮貌用語(如：您好、再見等),，自覺維護(hù)公司形象,。

4、辦公室人員禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,，違者一次罰款50元;隨地吐痰,、亂扔垃圾、如廁不沖,、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的行為,，違者一次扣罰100元。

5,、工作時間離崗(超過15分鐘以上1個小時以內(nèi)),，需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。

6,、工作期間須穿戴工裝,，不穿工裝者，第一次扣罰100元,，第二次扣罰200元,，以此類推。三次以上給予辭退處分,。對著裝不整齊者,，提出警告，仍不改正者對部門負(fù)責(zé)人每次扣罰100元,，責(zé)任人處罰辦法見《罰則》,。

7、辦公室人員應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),、文明辦公，杜絕吵架,、斗毆事件,，

8,、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗，切斷電腦,、風(fēng)扇,、空調(diào)等用電設(shè)施的電源。

9,、打架斗毆者每次每人罰款500元,、屢教不改者除扣除剩余工資外，堅(jiān)決辭退,。

10,、破壞公司財(cái)物，亂踩亂扔破壞辦公物品按價(jià)賠償外一次扣罰100元,。

辦公室人員管理制度及獎罰 辦公室人員規(guī)章制度篇四

第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;

第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲,、娛樂、打鬧,、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影,、電視劇,，看與工作無關(guān)的書籍、上qq聊非工作內(nèi)容,，上班時間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次,，屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退，同時扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次,，并對其所在部門給予通報(bào)批評;

第三條工作時間禁止亂竄辦公室,，若有工作需要先敲門，允許后方可進(jìn)入,，出門時輕輕將門帶好,。

第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話,、吹口哨等不文明行為,。

第五條自覺維護(hù)公司形象，禮貌待人,，輕聲慢步,，舉止得體。

第六條員工上班時必須著裝整潔,、得體,，扣子齊全，不漏扣,、錯扣,。不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類,、過大的飾物上班,。

第七條自覺維護(hù)辦公環(huán)境，愛護(hù)公物,，注意衛(wèi)生;

第八條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品;

第九條上班期間不得飲酒;

第十條辦公室要注意整潔,。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔,、不亂擺衣物,、不亂涂亂貼、不亂釘它物,，做到布置合理;不亂丟扔紙屑,、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,，確保辦公室地一礦辦公室日常工作管理制度面的衛(wèi)生,。第十一條防火、防盜,、防事故,，下班或辦公室無人時，關(guān)好門窗,，切斷電源,，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇,、電熱扇,、傳真機(jī)、電腦,、復(fù)印機(jī),、打卡機(jī)、個人充電器等一次使用時間不要過長,，否則出現(xiàn)事故,，后果自負(fù)。

辦公室人員管理制度及獎罰 辦公室人員規(guī)章制度篇五

1.1,、為了加強(qiáng)辦公室管理,，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化和規(guī)范化,，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度,。

1.2,、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,。

1.3、切合公司實(shí)際,，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作按照制度進(jìn)行,，保證公司的辦公事務(wù)有效開展,。

1.4、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),，簡化辦理流程,，合理高效開展工作。

2.1,、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。

2.2,、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫,、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作,。

2.3,、負(fù)責(zé)辦公用品管理、會議管理,、清潔衛(wèi)生管理等工作,，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

2.4,、收集員工信息,，上傳下達(dá)各種指令，及時做出整理,。

2.5,、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,，做好來客接待以及來電接聽的工作,，對外準(zhǔn)確、有效地宣傳公司,。

3.1,、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范,、言語規(guī)范,，行為規(guī)范。

3.2,、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作,。

4.1,、文書管理制度

文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,，檔案是文書的延續(xù),。

4.1.1、文件管理制度

文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件,、公司各類制度文件,、各類合同文件等。

文件的起草,、收發(fā),、打印、歸檔整理,、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理批準(zhǔn),。

凡寄至公司的.文件,、郵件等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄,。

機(jī)密文件由辦公室主任保管,，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表,。

公司人員因工作需要可借閱一般性文件,，需提出申請，對有密級程度的文件,，需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。

根據(jù)文件屬性、類別進(jìn)行編號整理,，定期對文件進(jìn)行歸檔整理,，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱,。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新,。

根據(jù)文書的時效性和保存的價(jià)值性，對文書進(jìn)行整理銷毀;

辦公室主任為第一責(zé)任人,，若發(fā)現(xiàn)文件丟失,，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,，若未查明原因,，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

4.1.2、檔案管理制度

辦公室人員要維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,，使檔案管理更科學(xué),、更專業(yè)，及時分類,、整理,、編輯、傳遞文書資料,，提高檔案管理質(zhì)量與效率,。

檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料,、其他應(yīng)存檔的信息資料。

根據(jù)文書整理和文件整理編號,，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔,、整理、備注,。

檔案接收,、移交，必須做好嚴(yán)格記錄,。

4.2,、辦公用品管理制度

4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理,，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率,。

4.2.2,、辦公室人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,，無私自挪用現(xiàn)象,。

4.2.3、辦公用品保管實(shí)行“日清日結(jié),，出入庫等量,、月末查存統(tǒng)計(jì)”原則。

4.2.4,、公司辦公用品的采購,、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),。

4.2.5,、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記，注明名稱,、數(shù)量,、規(guī)格、單價(jià),、出入庫時間等,，做到賬物相符。

4.2.6,、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,，不得私自挪用辦公用品。

4.2.7,、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入,、離職人員的辦公用品。

4.2.8,、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,，核實(shí)庫存，保證出入庫等量,。

4.3,、會議管理制度

4.3.1、收集會議議題,，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,，擬定會議時間、地點(diǎn)等做好會議通知工作,。

4.3.2,、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄,。

4.3.3,、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時整理好會議記要或者會議決議,，打印并張貼,。

4.3.4、按照時間排列,，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔,。

4.3.5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄,。如需查閱需向總經(jīng)理申請。

4.3.5,、按照制度規(guī)定,，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律,。

4.4,、日常事務(wù)管理

4.4.1、接待管理

來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,，為使接待工作規(guī)范有以主動,、熱情、禮貌為原則,，接待人員應(yīng)落落大方,，以禮相待。按照接待要求,，嚴(yán)格自己要求,，做到言行、禮儀規(guī)范,。

接待人員問清來者意圖,，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水,，做好一系列的后續(xù)工作。

4.4.2,、后勤管理

為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格執(zhí)行,。

辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作,。

辦公室后勤人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作,。

4.5,、其他事務(wù)

4.5.1、名片制作,、收發(fā)傳真等其他事務(wù),。

4.5.2、負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作,。

4.5.3,、負(fù)責(zé)花草的養(yǎng)護(hù)工作。

5.1,、本制度由總經(jīng)理辦公室制定,，解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

5.2,、本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,。