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項目財務管理制度建設 項目財務管理制度篇一
第一條為了加強對公司財務的領導,,理順公司本部與工程項目部的財務關系,,明確其各自的工作職責和管理權限,,根據(jù)公司建立“大財務”的基本思路,特制定工程項目財務管理暫行規(guī)定,。
第二條本辦法適用于公司本部及各工程項目部,。
第二章機構與職責
第三條財務機構設置:
(一)公司設財務部,負責全公司財務工作管控;
(二)各工程項目部設相應財務機構,,負責所在項目財務工作;
(三)各工程項目部財務機構人員由公司統(tǒng)一委派,,并接受所在項目部行政領導和公司財務部業(yè)務指導、監(jiān)督,、檢查,。
第四條公司財務部管理職責:
(一)負責擬定會計核算和財務管理制度和流程,健全公司財務控制體系;
(二)負責公司本部會計核算和財務報表編制工作;
(三)負責公司資金調(diào)度和管理,,根據(jù)需要對項目部資金進行調(diào)度;
(四)負責擬定,、審核項目融資方案和相關文件,并組織實施;
(五)負責公司金融風險,,建立財務風險管理和風險預警機制,,控制公司財務風險;
(六)負責擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;
(七)負責公司稅收籌劃和處理工作,,協(xié)助項目部處理相關稅務事宜;
(八)負責財務分析,,為決策提供支持;
(九)負責外派項目會計的管理,指導下屬項目部的財務工作,。
第五條公司各工程項目部財務機構管理職責:
(一)執(zhí)行公司會計核算和財務管理制度和流程;
(二)負責本項目部的財務會計工作,,保證完成各項會計核算和財務管理工作;
(三)根據(jù)本項目部生產(chǎn)經(jīng)營情況,正確設立會計賬薄,、審核各項收支,,按會計制度規(guī)定處理會計業(yè)務,使項目部的各種報表,、帳簿,、憑證內(nèi)容真實、數(shù)字準確,、手續(xù)完備;
(四)配合審計單位做好每個基建項目的審計工作,,及時提供各種數(shù)據(jù)及資料;
(五)做好經(jīng)濟合同的財務管理,定期與供應單位,,分包單位,、建設單位核對往來賬目,及時,、準確收支貨款,、工程分包款、人工費、工程預付款,、工程進度款;
(六)進行財產(chǎn)物資管理,,做好財產(chǎn)保全工作;
(七)負責營業(yè)稅及相關稅費的納稅申報和繳納;
(八)及時處理財務工作相關事宜。
第三章資金與計劃
第六條工程項目部資金主要來源:
(一)建設單位撥付的工程備料款及工程進度預付款;
(二)建設單位撥付的工程結算款;
(三)應付未付款項;
(四)公司本部撥付及內(nèi)部單位的往來資金;
(五)其它來源,。
第七條工程項目部資金主要用于支付下列款項:
(一)工程用物資、設備的采購;
(二)職工工資及福利;
(三)工程人工費;
(四)繳納稅費;
(五)規(guī)定的各種應上交款項;
(六)支付固定資產(chǎn)修理費用,。
第八條工程項目部如需開設銀行帳戶,,必須報經(jīng)公司財務部門審核和總經(jīng)理批準,嚴格按規(guī)定履行手續(xù);同時,,建立健全貨幣資金管理制度,,嚴格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內(nèi)部牽制制度和保密制度,。否則不得擅自開設任何形式的銀行賬戶,。
第九條工程項目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,,其調(diào)配權屬公司,,工程項目部實現(xiàn)的合同收入結算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執(zhí)行公司有關的資金管理規(guī)定,。
第十條工程項目部不設立現(xiàn)金庫,,其現(xiàn)金支出在出納臨時結算卡(個人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,,按實際報銷金額劃入出納臨時結算賬戶,,該臨時結算賬戶不留余額。
第十一條工程項目部要定期編制財務資金計劃,,實行資金按計劃管理,。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準不得列支,。
第四章成本與稅費
第十二條嚴格執(zhí)行國家有關法規(guī)和公司費用開支標準,,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執(zhí)行公司的有關費用開支辦法,,并如實在項目成本中列支,。
第十三條材料采購必須嚴格執(zhí)行公司有關物資的管理制度,做好工地余料盤點工作,。采用移動平均法,,購入后被領用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,,在領用時必須履行物資保管責任轉移的相關手續(xù),,領用后轉入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條項目部要設置存貨實物賬,,建立存貨計量,、驗收、入庫,、出庫,、盤點、對賬制度,,賬,、卡、物必須相符,,盤盈,、盤虧要按規(guī)定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細表后,,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務部,。存貨計入成本要以出庫單(領料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條根據(jù)需要配備的各類施工機械設備,,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,,做到帳卡相符、帳實相符,。所配備的機械設備按規(guī)定足額提取折舊費,。調(diào)入的機械設備,及時辦理交接手續(xù),。項目部對機械設備等固定資產(chǎn)只有使用,、管理權,沒有所有權,,不得擅自出租,、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔保。
第十六條對于工程項目一次性使用,,完工后拆除的臨時設施,,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔,。對于周轉性費用的臨時設施(如活動房屋等),,其攤銷費用由項目成本負擔。工程完工后能及時回收保管的,,按公司規(guī)定報批后處置,。
第十七條營業(yè)稅及其附加費由項目部按規(guī)定在工程所在地計繳。
第五章清算與監(jiān)督
第十八條工程項目部在工程完工解散之前,,應對各債權,、債務和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經(jīng)公司主要領導同意后轉公司繼續(xù)清理,。
第十九條工程項目部解散時剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:
(一)自購的固定資產(chǎn)調(diào)公司管理,,調(diào)入的固定資產(chǎn)移交原調(diào)出單位或調(diào)入公司,交接雙方應及時辦理驗收交接手續(xù);
(二)購置的辦公用品等低值易耗品,,由工程部研究處理意見并辦理調(diào)撥,、報廢、變賣等手續(xù);
(三)剩余材料及其他物資按質論價處理,,發(fā)生的損益由工程部負擔;
(四)項目部對準備處理的剩余財產(chǎn)物資必須經(jīng)過材質,、技術鑒定,確定處理價格,,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理,。
第二十條工程竣工后,,編制竣工決算,協(xié)助建設單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),。同時對該項目的財務狀況,、工作質量等進行一次全面的分析和總結。
第二十一條對確實在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,,工程部應向公司專題處理報告,,經(jīng)公司決定同意后轉公司處理。
第二十二條妥善保管財務會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作,。工程項目部解散時,,會計檔案移交給公司檔案部門。
第二十三條工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀律,,不斷提高財務管理水平,,主動接受公司財務監(jiān)察和審計監(jiān)督。
第六章財務報告
第二十四條工程項目部主辦會計應于每月21日結賬,,并于每月26日前回公司對賬,,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。
第二十五條工程項目部應于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財務部報送財務月報,,包括“資產(chǎn)負債表”,、“工程成本明細表”、“材料收,、發(fā),、存明細表”、“現(xiàn)金收支月報表”,、“債權,、債務月報表”等,并于每周末報送現(xiàn)金收支周報表。財務報表一經(jīng)確定,,不能隨意修改,。
第二十六條工程項目部應于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同)并附相應的財務說明書,。說明書應重點說明生產(chǎn)經(jīng)營狀況,,資金增減和周轉情況,成本狀況,,財產(chǎn)物資變動,,工程結算以及對財務狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經(jīng)濟活動分析,。
第七章附則
第二十七條本規(guī)定由財務部草擬,,行政人力資源部、工程部,、合同成本部共同修訂,。
第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權歸公司財務部門,。
項目財務管理制度建設 項目財務管理制度篇二
指建設單位發(fā)生的構成基本建設實際支出的建筑工程和安裝工程的實際成本,,不包括被安裝設備本身的價值及按照合同規(guī)定付給施工企業(yè)的預付備料款和預付工程款具體內(nèi)容有7項:
(1)各種房屋和建筑物支出;
(2)設備附著物支出,;
(3)資源開采工程支出,;
(4)道路建筑工程支出;
(5)水利工程支出,;
(6)防空,、地下建筑等特殊工程支出;
(7)拆除,、整理支出,。
確定建筑安裝工程投資支出應注意的幾個問題:
①建設單位預付給施工企業(yè)的工程款和備料款,在未收到施工單位提交的工程價款結算單,,辦理工程價款結算手續(xù)前,,只能作為往來款處理,不能計入建筑安裝工程投資支出
②建設單位自營工程所發(fā)生的各項建筑安裝工程費用,,都必須按實際支出數(shù)計入建筑安裝工程投資支出,,不能按預算價格進行結轉
③由于管理不善、設計方案變更等原因而造成的報廢工程損失,,經(jīng)批準后,,應當從建筑安裝工程投資支出中轉到待攤投資支出
設備投資支出是指建設單位發(fā)生的構成基本建設實際支出的各種設備的實際成本具體內(nèi)容需要安裝設備不需要安裝設備為生產(chǎn)準備的不夠固定資產(chǎn)標準的工具、器具的實際成本,。
確定設備投資支出應注意的幾個問題:
①不需要安裝的設備和工具,、器具購入時,,無論是驗收入庫,還是直接交付使用單位,,都直接計入設備投資支出,;
②需要安裝的設備購入后,無論是驗收入庫,,還是直接交付安裝,,必須同時具備三個條件才能計入設備投資支出:
一是設備的基礎和支架已經(jīng)完成;
二是安裝所需的圖紙已經(jīng)具備,;
三是設備已經(jīng)運到安裝現(xiàn)場,,驗收完畢,吊裝就位并繼續(xù)安裝
③對列入房屋,、建筑物等建筑工程預算的附屬設備,,如暖氣、通風,、衛(wèi)生,、照明、煤氣等設備,,出庫安裝時,不能計入設備投資支出
④需要安裝設備的基礎,、支柱等所發(fā)生的建筑安裝費用,,不能作為設備投資支出
指建設單位發(fā)生的構成基本建設實際支出的、按照規(guī)定應當分攤計入交付使用資產(chǎn)成本的各項費用支出,。
具體內(nèi)容有33項:建設單位管理費用,;土地征用及遷移補償費;土地復墾及補償費,;勘察設計費,;研究實驗費;可行性研究費,;,,臨時設施費;設備檢驗費,;負荷聯(lián)合試車費,;合同公證及工程質量監(jiān)理費;(貸款)項目評估費,;國外借款手續(xù)費及承諾費,;社會中介機構審計(查)費;招投標費,;經(jīng)濟合同仲裁費,;訴訟費,;律師代理費;土地使用稅,;耕地占用稅,;車船使用稅;匯兌損益,;報廢工程損失,;壞賬損失;借款利息,;固定資產(chǎn)損失,;器材處理虧損;設備盤虧及毀損,;調(diào)整器材調(diào)撥價格折價,;企業(yè)債券發(fā)行費用;航道維護費,;航標設施費,;航測費及其他待攤投資支出
確定待攤投資支出應注意的問題:
①經(jīng)營性項目通過出讓方式取得土地使用權支付的土地出讓金,不作為土地征用及遷徙補償費的內(nèi)容,,而直接計人其他投資支出中無形資產(chǎn)項下
②建設單位發(fā)生固定資產(chǎn)和設備的盤虧,、盤盈要先作為待處理,報經(jīng)財政部門批準后,,再計人待攤投資支出
③對取得的器材處理收入和調(diào)撥溢價,,要沖減待攤投資支出
④為進行可行性研究而購置的固定資產(chǎn)所發(fā)生的支出,不能列入待攤投資支出
⑤建設項目的土地平整,、原有障礙物的拆除和建筑場地的布置所發(fā)生的費用,,不能列入待攤投資中土地征用及遷移補償費項目
⑥建設單位支用的借款未按規(guī)定的用途使用,擠占挪用部分的罰息支出以及不按期歸還借款而支付的滯納金,,應該由建設單位在留成收入中支付,,不能列作待攤投資支出
指建設單位發(fā)生的構成基本建設實際支出的房屋購置和基本畜禽、林木等購置,、培養(yǎng),、培育支出以及取得各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)發(fā)生的支出具體內(nèi)容有以下7項:
(1)房屋購置;
(2)基本畜禽支出,;
(3)林木支出,;
(4)辦公生活用家具、器具購置費用,;
(5)為可行性研究購置固定資產(chǎn)的費用,;
(6)購買或自行開發(fā)無形資產(chǎn)的費用;
(7)遞延資產(chǎn),。
指建設單位已經(jīng)完成購置,、建造過程,,并已交付或結轉給生產(chǎn)、使用單位的各項資產(chǎn),。
(1)房屋,、建筑物、管道和鐵路等固定資產(chǎn)成本,;
(2)動力設備和生產(chǎn)設備等固定資產(chǎn)成本,;
(3)運輸設備及不需要安裝設備、工具,、器具和家具等固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)成本,;
(4)無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)成本;
(5)林業(yè)建設單位為農(nóng)場而引購的畜禽,、役畜和林木等實際購置成本和種植成本,。
項目財務管理制度建設 項目財務管理制度篇三
為了加強、規(guī)范經(jīng)理部財務日常管理工作,,強化項目成本管理,,發(fā)揮財務在經(jīng)理部經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)新《會計法》,、《企業(yè)會計制度》和總公司《財務管理制度細則》的規(guī)定,,結合經(jīng)理部實際情況,制定本財務管理辦法,。
1,、會計的職責:
(1)按照國家會計制度、總公司財務管理辦法的規(guī)定,,依法組織會計日常核算,、記帳,、復帳,、報帳,做到手續(xù)完備,,帳目清楚,。按期報帳,登記會計賬簿,,編制會計報表,,及時上報總公司。
(2)收集,、整理和分析有關會計數(shù)據(jù)與資料,,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督,。
(3)緊密聯(lián)系工程計量部,,準確核算聯(lián)合施工單位應分攤的各項稅費,、應拔工程款、以及各施工隊的計價工作,。
(4)與設備部,、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設備部和材料部搞好機料管理,,嚴把成本控制關,。
(5)按照經(jīng)濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,,挖掘增收節(jié)支的潛力,,考核資金使用效果,及時提出合理化建議,。
(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,,不得泄露經(jīng)理部機密。
(7)每月編制資金使用情況表,,交項目經(jīng)理審核,。
(8)完成經(jīng)理部領導交給的其他任務。
2,、出納的工作職責
(1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,根據(jù)財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,,并在登記后將收付款憑證返回會計,。
(2)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,。
(3)嚴格支票管理制度,,編制支票使用檔案。
(4)積極配合銀行做好對帳,、報帳工作,。
(5)配合會計做好各種帳務處理。
(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,,不得泄露經(jīng)理部機密
(7)完成經(jīng)理部領導交給的其他任務
1,、財務部門的職責:依法組織與實行經(jīng)理部的日常會計核算,收集,、整理和分析有關會計數(shù)據(jù)與資料,,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督,。
2,、財務部門的權利:審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,,對于不真實,、不合法的原始憑證有權拒絕報銷,,情況嚴重的上報項目經(jīng)理。
3,、財務部直接對項目經(jīng)理負責,。
1、項目經(jīng)理部財務采取印鑒分管制度,,出納一枚,,會計一枚,其中一人外出時,,交由項目經(jīng)理監(jiān)管,。
2、財務人員審核各種原始憑證的真實性,、合法性與有效性,,對于不真實、不合法的原始憑證有權拒絕報銷,,情況嚴重的上報項目經(jīng)理,。
3、對于發(fā)生的業(yè)務,,應開具對口行業(yè)的正規(guī)發(fā)票,,不能取得正規(guī)發(fā)票的,應由業(yè)務經(jīng)辦人到稅務局開具稅務發(fā)票,,特殊情況的經(jīng)項目經(jīng)理同意后,,由財務辦理。
4,、發(fā)票正面必須注明:日期,、單位、貨物名稱,、數(shù)量,、單價、金額,、收款人,,并蓋有銷貨單位發(fā)票專用章或財務專用章,。
5,、發(fā)標反面必須注明:事項、經(jīng)辦人,、證明人,、驗收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據(jù)有關規(guī)定辦理報帳手續(xù),。
6,、大額購買材料,、辦公用品等,須填寫《申購單》,,經(jīng)項目經(jīng)理批準后方可購買,。
7、職工醫(yī)療費用原則上不能報銷,,工傷除外,,具體參照總公司《總公司管理辦法》執(zhí)行。
8,、發(fā)票張數(shù)多的需用發(fā)票粘貼薄,,由財務會計審核后,項目經(jīng)理簽字報銷,。
9,、材料部購買固定資產(chǎn)、大型周轉材料,,必須向總公司設備物資部打正式的申請報告,,經(jīng)總公司審批同意后,材料部才能購買,,材料設備發(fā)票必須由項目經(jīng)理簽字報帳,。
10、一切罰款,,應該寫明具體情況,,并有人證明,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,,可報銷50%,,列為間接費用。
11,、出租車車票,,視具體情況報銷。
12,、汽車司機的每日出車補貼為5元,。每月按30天計。無重大交通事故,,年終按每月60元標準發(fā)獎勵,,由行辦造冊。
13,、費用報銷的程序是:報銷人收集原始單據(jù)→會計初步審核同意→項目經(jīng)理簽字同意→會計制憑證→出納付款或會計制憑證沖帳,。
14、不按有關規(guī)定執(zhí)行報銷程序的,一律不給予報銷,。
15,、報銷金額,不能有任何人為涂改,,涂改后的報銷憑證,,不能報銷。
16,、考慮到職工野外施工的艱苦,,職工應承擔的所得稅從福利費中支出。
17,、總公司列轉的技術裝備費,,進入待攤費用中進行核算,分期進入成本,。
18,、職工生活補貼每人每天10元,由食堂統(tǒng)一用于生活費開支,,不再造冊發(fā)放,,此費用列入間接費用,抵扣總公司管理費,。
1,、采購人員、駕駛員,、對外聯(lián)系業(yè)務人員等可借支備用金,;每人借支累計總額具體規(guī)定為:項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理2萬元,,總工10000元,,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,,部門負責人3000--4000元,,其他人員視具體情況而定。
2,、備用金借支程序:借款人申請→會計審核簽署意見→項目經(jīng)理簽字同意→會計出憑證→出納付款,。
3、民工個人,,不能直接向財務部借支,,必須通過所屬施工工區(qū)負責人向財務借支。
4,、借款人必須在每年年底,、或離職、工程竣工前報銷沖帳,,對借款人未及時償還的借支,,財務部門有權扣工資償還。
5,、超過借支總額累計金額的,,不能再次借支。
6,、備用金使用過程中,,1000元以內(nèi)的經(jīng)濟活動可由項目部部門負責人簽字負責,1000元以上的必須由項目經(jīng)理同意,,否則不給予報帳,。
7、施工隊借款必須由工程計劃部,、質檢部,、分管領導開具工程量情況說明,交財務扣除借支款后報項目經(jīng)理審批,,預防不良超支現(xiàn)象發(fā)生,。
上述相關規(guī)定,若遇到特殊情況,,可視具體情況,,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理,。
1,、為嚴格控制現(xiàn)金使用量,超過現(xiàn)金結算金額和范圍的必須使用支票,;特殊情況下,,使用大金額現(xiàn)金結算,應事先征得財務部門的同意,,并經(jīng)項目經(jīng)理同意后,,方可進行現(xiàn)金支付。
財務部將拒絕支付一切,,未經(jīng)項目經(jīng)理審批的,,超過結算起點的大額現(xiàn)金。
2,、各部門應在每月月底,,將下月的用款計劃送交財務部門,支票領用人憑借有效的'用款計劃填寫支票領用單,,經(jīng)領導審批后領用,,并同時登記《支票領用登記簿》。支票領用單上應注明所需金額上限,超出上限應通知財務部,,否則財務部將通知銀行,,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,,由支票領用人完全承擔,。
3、支票存根應由收款人簽字,,并加蓋印章,,支票存根因故遺失,支票領用人應立即通知財務部,,并以書面形式上報項目經(jīng)理,,由此而造成的一切后果,由支票領用人承擔,。
4,、已用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關沖帳手續(xù),對無故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,,在當月工資中扣繳,;特殊情況應向財務部說明。
5,、未用的支票應在當日(最遲次日)退回財務部門,,否則罰款500元;如果丟失支票,,領用人必須立即報財務部門采取補救措施,,并向項目經(jīng)理寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領用人承擔,。
6,、出納開具支票,應填寫收款人欄目,。
7,、支票領用人對所領用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部內(nèi)容可能發(fā)生的差錯負全責,。
1,、業(yè)務招待費僅限于招待與本項目有關的單位及個人。
2,、因辦理經(jīng)理部相關業(yè)務事項,,發(fā)生的誤餐費,可以報銷,。
3,、業(yè)務招待費和誤餐費必須取得正式發(fā)票,,并在發(fā)票后注明時間、經(jīng)辦人及證明人,。
4,、業(yè)務招待費原則上由部門負責人以上報銷,但發(fā)生業(yè)務招待費前應告知項目經(jīng)理,。其他人員一般情況不得報銷業(yè)務招待費,,若特殊情況需由部門負責向項目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,,報銷程序按財務日常工作辦法執(zhí)行,。
5、業(yè)務招待過程中發(fā)生的無票支出,,由項目經(jīng)理同意后,,財務統(tǒng)一辦理。
6,、項目部各部門的業(yè)務招待費,,應本著節(jié)約的原則合理開支。
1,、因為總公司開會,、培訓等,需出公差,,項目部主要領導和主要負責人,,由項目經(jīng)理根據(jù)事由緩急,可自行安排乘坐飛機,、火車或汽車,,票務費用,按實報銷,;其余人員按火車(硬臥)標準報銷,,緊急情況下,項目經(jīng)理特批者除外,。
未經(jīng)同意的飛機票,,只能按照火車(硬臥)票報銷,差價由經(jīng)辦人自行承擔,。
2,、項目部職工每季度享受7天探親假(含往返時間),假期不能累計,,項目部根據(jù)具體情況,,適當安排輪休,探親假為帶薪休假,,休假期間的工資按照項目部基本工資同期發(fā)放,,不再享受效益工資和各種補貼,。
探親差旅費可以報銷,車船費可包括往返飛機票和汽車票,、火車票,,省內(nèi)不允許報銷飛機票。
3,、住宿費標準,,執(zhí)行總公司《管理辦法》的相關規(guī)定。
4,、差旅費報銷只能包括車船費和住宿費,,出差期間發(fā)生的其他費用,要單獨報銷,。
5,、所有休假、請假出公差者,,均需填報《請假條》交行辦存檔,,作為發(fā)放工資福利的依據(jù);差旅費報銷必須填寫《差旅費報銷單》,。
1,、經(jīng)理部發(fā)生的相關工程成本費用支出,收款單位(或個人)憑工程部門開具的《工程計價領款書》到財務部結帳,。
2,、《工程計價領款書》由計價者根據(jù)工程部門相關業(yè)務的原始單據(jù),核實計算后開出,。財務部審核只對金額正確與否負責,,不對原始單據(jù)的正確性負責。
3,、《工程計價領款書》由相關部門簽字以明確責任后,。交項目經(jīng)理簽字同意后,方可作為記帳憑據(jù),。
4,、《工程計價領款書》應每月開一次,手續(xù)完善后交財務列帳,,做好每月成本核算工作,。
5、《工程計價領款書》采用總公司統(tǒng)一印制的,。
1,、職工工資分為標準工資、加班費,、效益工資及其他津貼,。
2,、標準工資按照總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》執(zhí)行。
特別說明,,根據(jù)總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,,崗位工資由項目部崗位負責人享有,重要崗位知識分子補貼是指在崗的而且具有職稱的補助,,不在崗而具有職稱的不在此列,。
3、加班費計算方法:
(1)法定節(jié)假日加班,,按下列公式計發(fā)加班費:
(本人月工資x300%)÷20.92天x加班天數(shù)
(2)法定節(jié)假日以外的加班,,按下列公式計發(fā)加班費:
(本人月工資x200%)÷20.92天x加班天數(shù)x一定基數(shù)
每月按8天計算加班費,法定節(jié)假日按國家相關規(guī)定執(zhí)行,。
4,、效益工資的評定由各部門負責人根據(jù)職工的能力,、工作表現(xiàn),、工作態(tài)度來評定,各部門負責人由項目經(jīng)理評定,。
5,、每月發(fā)放工資,由會計根據(jù)行辦提供的《職工考勤表》,,會同行辦一起制定《工資發(fā)放單》,,經(jīng)項目經(jīng)理簽字審批后,由出納發(fā)放,。
6,、職工因私事中途請假回家不超過7天(含往返時間),假期超過15天者,,只發(fā)放基本工資,,在此期間的所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請假時間超過30天者,,或一年內(nèi)有3次請假時間超過15天者,,項目部只發(fā)放基本生活費500元/月,其余所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放,;一年內(nèi)請假時間累計超過183天(半年)者,,取消年終獎、通車獎等的發(fā)放,。
7,、業(yè)主獎金的分配辦法:業(yè)主獎金x總公司管理費x40%的余額在經(jīng)理部進行分配。分配原則采用職工所存擔的風險比例進行,。
8,、項目部職工各種補貼遵照國家勞動法和總公司管理辦法執(zhí)行,。
1、鋼材,、水泥,、砂石料、商品混凝土等主要材料,,購進時,,材料部應向財務部提供規(guī)定的《材料結算表》,并附過磅磅單,,經(jīng)材料部兩人簽字,,主管項目副經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批,。
2,、其他零星材料的采購,由項目部與固定的供應商簽訂長期供貨合同,,定點采購,,分月結算。零星材料,,必須附有詳細清單和單價,,由主管項目副經(jīng)理審核。
以上包括五金材料,、電器材料,、油料、氧氣乙炔,、外加劑等,。
3、項目部存貨(庫存商品)的核算采用“實際成本”法,,存貨發(fā)出時,,一律采用“加權平均法”計價。
4,、月末已經(jīng)入庫,,未取得發(fā)票的材料,按暫估價入帳,,采用“抽單法”核算,。
5、低值易耗品的攤銷,,采用“五五攤銷法”進行核算,,建立低值易耗品領用臺帳,定期盤點,,每月一次,,達到報廢的予以注銷,。
6、周轉材料的攤銷,,采用“分期攤銷法”進行核算,。
7、固定資產(chǎn)的核算與管理,,按照總公司《財務管理制度細則》,、《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。對于固定資產(chǎn)的增減變動,,設備部應及時報財務部進行相關的賬務處理(否則后果自負),,并上報總公司相應部門。
固定資產(chǎn)行政辦公部份,,應經(jīng)行辦簽認,。
8、所有材料,,全部由材料部編制《驗收單》,,財務部以此為依據(jù),登記材料帳,。
9,、每月25日為材料結帳日,,同時材料部向財務部上報《材料領用匯總表》,,并附材料領用的詳細清單。上述單據(jù),,最后經(jīng)材料部部長簽字并加蓋公章生效,,財務部以此為依據(jù),進行材料成本核算,,并核銷材料帳,。
10、每月材料部必需與財務部進行帳帳核對,,做到帳帳相合,,帳實相合。對于產(chǎn)生的差異,,材料部填報《材料盤點表》,,說明情況,并報主管項目副經(jīng)理審批,。
低值易耗品,、周轉材料的攤銷、固定資產(chǎn)的折舊,,由財務部進行核算并報材料部,,材料部依據(jù)財務部提供的數(shù)據(jù)進行賬務處理,。
1、經(jīng)理部的車輛,,每月報銷一次車輛使用費,,跨月費用,不再報銷,,修車費用,,金額使用權限參照備用金管理的相關規(guī)定執(zhí)行。同時必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件,。
車輛使用費需先由行辦主任審核簽字,。
2、辦公用品,,只能由行辦(或指定的專門人員)定點采購,,每月結帳報銷一次,并附采購清單,,說明結帳時的折扣情況,。
3、貴重商品的采購,,必須附有詳細的“采購清單”,,并由行辦負責領取登記工作,定期與財務核對實物帳,。
1,、本財務管理辦法為試行辦法,其未盡事項,,由項目部制定相關條款的《實施細則》予以補充說明,;最終解釋權屬于經(jīng)理部財務部。
2,、本財務管理辦法上報總公司審核,、備案。
3,、本財務管理辦法經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后生效,,自xx年7月8日起實行。
項目財務管理制度建設 項目財務管理制度篇四
一,、凡是購進的各種材料及其物品必須持購物發(fā)票(能夠取得正式發(fā)票的要索取正式發(fā)票),、材料采購入庫單或者非入庫材料用品報銷審批單,到財務部門報賬,。當日事項當天報賬,,最遲不得超過三天。
二、建筑材料采購實施備用金制度(備用金暫定為人民幣一萬元),。采購計劃超出備用金金額時,,材料員支款必須出納員出據(jù)借據(jù),要求每天與出納員結清當前款項及賬目,。
三,、大宗材料(指砂石、砌塊,、鋼材,、水泥等分批量進場的建筑材料)進場保管員必須填制材料采購入庫單,項目經(jīng)理及相關人員簽字后,,及時報財務部門進行財務處理,。
四、大宗材料出庫使用時,,施工員(工長)根據(jù)工程進度或者定期測算各種材料的用量(即已進場量扣除現(xiàn)場存量),,填制施工材料出庫單,經(jīng)項目經(jīng)理及相關人員簽字后報財務部門進行財務處理,。
五,、不需要入庫的一次性使用的零星修理費、管理物品,、間接材料及其他非入庫用品須填報《非入庫材料用品報銷審批單》,,經(jīng)注明用途、內(nèi)容,、采購人,、使用單位(人)經(jīng)項目經(jīng)理審批后報銷。
六,、建筑施工物料用品,、施工機具和低值易耗品須一次性攤銷并建立備品帳,逐級分類,,按月查驗。
七,、建筑機械設備,、檢測儀器和項目所必需的固定資產(chǎn)要建立固定資產(chǎn)臺帳,其正常維護,、維修的費用經(jīng)專業(yè)修理人員,、工長和項目經(jīng)理確認以后直接列入維修費用。
八,、施工員(工長)對現(xiàn)場零星用工和外來機械臺班要做好現(xiàn)場工作記錄,,每項工作完成后施工員在當天的現(xiàn)場記錄上簽字,經(jīng)項目經(jīng)理審批后定期開出票據(jù),連同現(xiàn)場工作記錄按月(每月25日前)報財務部門進行結算,。
九,、各分包施工隊(班組)憑零星用工核算單或機械臺班核算單每月25日到30日到財務部門對賬,辦理內(nèi)部往來手續(xù)或現(xiàn)金結算,。
十,、按形象進度撥款或預付工程款的各施工隊(班組)在完成已完成工程量后填報撥款申請單,經(jīng)相關人員審批后辦理財務往來手續(xù)(施工隊負責人出具收據(jù)),,支付工程款,。
十一、項目經(jīng)理部與各相關經(jīng)濟核算體(專業(yè)承包,、項目分包,、勞動承包隊伍、其他項目部),、總公司,、開發(fā)公司之間發(fā)生的財務往來票據(jù)要經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理轉賬業(yè)務。
十二,、財務賬與保管帳每月至少核對一次,。要求倉庫保管員建立保管帳,做好材料出(入)庫憑證及材料月總結(包括大宗材料月統(tǒng)計報表,、庫存材料清單和應收物品統(tǒng)計表)
十三,、出納人員要日清月結。及時清理和傳遞票據(jù),,達到賬款相符,;清理現(xiàn)金,每日庫存現(xiàn)金全數(shù)上繳歸庫,。
1.現(xiàn)金的使用范圍主要包括:
①職工個人的工資,、獎金、補貼,、福利補助,、差旅費等;
②轉帳結算起點(100元)以下的零星開支,;
③其他必須用現(xiàn)金支付的款項,;
2.庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;
3.嚴禁白條抵庫,,借支現(xiàn)金要有領導簽字同意,,并及時報銷;
4.出差人員嚴禁攜帶大量現(xiàn)金,,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,,以保證安全,;
5.當現(xiàn)金需用量大時,應事先向財務室打報告,,以便統(tǒng)籌安排,;
6.出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進行盤點,并有記錄,;
7.不得私設"小金庫",;
8.不得坐支現(xiàn)金;
1.項目部與公司所屬內(nèi)部各單位,、外部各單位之間的'一切款項收付,,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉帳結算,;
2.與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結算,,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結算金額50%的處罰,,并通報批評,;
3.支票必須同銀行預留印鑒分別存放,財務專用章和名章分開保管,;
4.項目取得的各種款項收入,,應及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,,應及時辦理貸款手續(xù),;
5.在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,,內(nèi)容填寫正確,、真實、齊全,;
6.未使用的支票及時存放于保險柜中,,不能私自夾帶,否則將追究當事人的責任,;
7.嚴禁簽發(fā)遠期支票,、空頭支票;
業(yè)務經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務的人員,,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務時工作流程如下:
支票:
①由經(jīng)辦人員到財務室領取"借款申請單",,此單由財務人員逐項填寫齊全;
②經(jīng)辦人員持填寫齊全的"借款申請單",,先請部門主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意,;
③項目經(jīng)理簽字同意后,,經(jīng)辦人持單交財務主管,簽字同意后,方可到出納員處領取支票,;
④經(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,,方可將支票領走;
⑤經(jīng)辦人應及時持發(fā)票到財務室辦理報銷手續(xù),,期限最長為五天,,報銷時由財務人員填寫"單據(jù)報銷粘存單",審核后交項目經(jīng)理,、財務主管簽字后,,交出納員報銷;
⑥報銷時所持發(fā)票各項內(nèi)容的填寫必須真實,、齊全,,包括付款單位、支票號,、內(nèi)容(項目),、單位、數(shù)量,、單價,、金額(大小寫一致)、開票人,、開票日期,、收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)等項,;
⑦所持發(fā)票內(nèi)容為"材料"、"辦公用品"字樣時,,必須附有相應的明細單,金額相符,,并加蓋收款單位財務章!
項目財務管理制度建設 項目財務管理制度篇五
為提高工作責任性,,增強全體員工的質量意識,最大限度減少產(chǎn)品形成過程中及交付后所產(chǎn)生的各種質量損失,,進一步規(guī)范本公司內(nèi)外部質量損失索賠的管理程序,根據(jù)公司質量管理委員會研究,,決定對原“質量賠償制度”有關條款作適當修改,,具體條款如下:
1.內(nèi)部質量損失:指交貨前因產(chǎn)品未能滿足規(guī)定的質量要求所造成的損失(報廢損失費,、返工返修費、降級損失費,、停工損失費、產(chǎn)品質量事故處理費),。
2.外部質量損失:指交貨后因產(chǎn)品不能滿足規(guī)定的質量要求所造成的損失(索賠費、退貨損失費,、折價損失費,、保修費)。
以上定義出自gb/t13339—91標準,。
1.質量管理部負責將每月各車間檢驗員開具的返工、返修通知單,、零件報廢單、讓步接收檢驗單進行匯總統(tǒng)計,,于當月28日前交財務價格部。
2.各倉庫保管員負責將每月各車間生產(chǎn)過程中發(fā)生的超定額領料,、、整修領料,、售后服務領料情況進行匯總統(tǒng)計,于當月28日前報財務價格部,。
3.銷售部負責將每月售后服務所發(fā)生的費用進行匯總統(tǒng)計(差旅費、人工費,、退貨損失費、保修費等)報質量管理部.由質量管理部統(tǒng)計,、列出損失費索賠額,,填寫報表并于當月28日前報財務價格部。
4.財務價格部根據(jù)質管部、倉庫,、銷售部反饋的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行內(nèi)外質量損失的統(tǒng)計,形成詳細的項目報表于次月5日前報公司質量管理委員會工作小組,。
1.凡因設計,、制造及供方產(chǎn)品質量問題或因銷售指令傳遞失誤所造成的材料報廢需超定額領料時,,必須由所在車間檢驗員對其報廢原因進行判定,,并開具報廢單,。車間憑檢驗員簽字認可的報廢單及領料單方可重新領料,,否則倉庫不予發(fā)料,。對于車間超定額領料同時各倉庫保管員將每月各車間超定額領料情況進行匯總統(tǒng)計,于當月28日前報財務價格部,,由財務價格部進行核價,,統(tǒng)計損失情況。
2.凡因銷售指令傳遞失誤或設計,、上道工序質量問題所造成的返工、返修,,其返工、返修損失按14元/小時計價;屬供方廠質量問題所造成的返工返修,,則返工、返修損失按其影響程度的大小,,分別以5倍、3倍,、2倍的14元/小時計價;若供方廠有能力對自已的質量問題進行返工返修的,,則按因其停工所帶來的損失的大小,,分別以5倍、3倍,、2倍14元/小時計價;因供方質量問題,,但經(jīng)有關部門和領導批準讓步接收的,,其損失根據(jù)該質量問題的影響程度的大小,,按本批物資總額5~10%計價。上述損失每月由質量管理部進行匯總統(tǒng)計,,于每月28日前報財務價格部,。
3.售后服務領用的所有材料(三包材料、收費材料,、整修材料)必須在領料單用途一欄詳細注明領料原因,,并經(jīng)質量管理部主要負責人簽字同意方可領料,,(質量管理部做好臺帳),否則倉庫保管員不予發(fā)料,,同時倉庫保管員將每月售后服務領用材料情況進行匯總,于每月28日前報財務價格部進行核價及損失統(tǒng)計,。
4.凡因供方廠質量問題而引起的售后服務,售后服務人工費按14元/小時計價,,同時銷售部售后服務每月將外部損失情況進行匯總統(tǒng)計(差旅費、服務人工費,、索賠費、退貨損失費等)于當月26日前報送質量管理部,。由質量管理部統(tǒng)計、列出損失費索賠額,,填寫報表并于28日前報財務價格部。由財務價格部統(tǒng)計損失情況,。
(略)
1.每月5日前財務價格部根據(jù)上月各部門上報的內(nèi)外損失情況進行匯總統(tǒng)計,,列出詳細的損失明細報表報質量管理委員會工作小組。
2.質量管理委員會工作小組接到內(nèi)外損失明細報表后及時組織有關部門及人員對內(nèi)外損失情況進行分析,,共同判定并進行責任分解,按上述索賠規(guī)定列出詳細的索賠清單(索賠理由,、人員,、金額)報質量管理委員會討論,主任審核批準后執(zhí)行;向供方索賠的由財務價格部執(zhí)行,,向本公司員工索賠的由組織人事部執(zhí)行(在每月工資中扣罰),。
(一)對生產(chǎn)過程中連續(xù)失職行為的加重處罰
1.同一操作者在一個月內(nèi)重復發(fā)生同類質量問題二次以上,,責任操作者按質量損失的100%索賠;當月內(nèi)連續(xù)發(fā)生三次以上同樣問題,,責任操作者按質量損失的200%索賠,,同時作下崗處理,。
2.內(nèi)部生產(chǎn)過程中造成的質量故障,,原則上由本工序進行返修,,否則由生產(chǎn)制造部安排返修,同時按1.5倍返修費用計價,。因未及時返工返修而耽誤按時交貨或入庫的,除按本規(guī)定執(zhí)行質量損失索賠外,,再對責任者追加扣罰50元;如返工返修后仍再出現(xiàn)質量損失,,責任操作者按質量損失的100%扣罰,,車間負責人按質量損失的5%扣罰。
(二)對不合格品轉序和出廠的處罰
未按規(guī)定對不合格品進行管理,,使不合格品流入下道的:
1.相關人員如:倉庫保管員未按規(guī)定對不合格品作隔離而導致不合格品轉序或出廠的,發(fā)現(xiàn)一次扣責任人200;發(fā)生二次,,對責任者罰款500元,,并作下崗處理,。
2.車間操作者擅自將不合格品進行裝配,,發(fā)生一次,對責任者罰款200元;發(fā)生二次,,罰款500元,,并作下崗處理;車間負責人擅自決定使用不合格品的,,發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,,并予以降職或免職處理。
3.成品未經(jīng)檢驗合格就交付放行的,,發(fā)生一次對責任者罰款500元,并視情節(jié)輕重予以其他行政處理(如下崗,、待崗等),。
(三)對技術、管理工作不到位的處罰
對因技術,、管理工作不到位造成的質量損失,,按上述規(guī)定的處罰比例進行索賠,。第二次按75%比例索賠;第三次按100%索賠,,當月累計發(fā)生三次以上,,責任人予以下崗處理,。
(四)對違規(guī)采購的處理
凡未按規(guī)定要求采購的,,限期三天內(nèi)退回更換,,未能及時退回的按采購金額50~100%扣罰;年內(nèi)累計發(fā)生三次的作下崗處理.
1,、本規(guī)定未盡事宜,,屆時由質量管理委員會主任解釋。
2,、本規(guī)定經(jīng)董事長批準后執(zhí)行,。
項目財務管理制度建設 項目財務管理制度篇六
職責單位:xxx財務處,。
職責人:承辦人(a角、b角),、分管副處長,、處長、分管副校長,、校長、校長辦公會成員,。
經(jīng)費支出審批按黑河學院專項資金管理辦法(試行)(黑院政發(fā)〔2015〕91號)執(zhí)行。
(一)第四條“各類專項資金在學院統(tǒng)一安排下,,由財務處負責資金管理和日常核算工作,,項目資金務必按來源渠道和建設項目分別設賬,單獨核算,,專款專用,,學校任何部門和單位不得截留,、挪用和擠占?!?/p>
(二)黑河學院專項資金管理辦法(試行)第六條“學院專項資金主要用于重點學科建設(包括平臺建設),、人才隊伍建設,、公共服務體系建設(包括網(wǎng)絡
建設,、圖書信息建設),、基礎設施建設?!?/p>
(三)黑河學院專項資金管理辦法(試行)第七條“專項資金主要用于為完成該建設項目在實施過程中所發(fā)生的各項費用,,包括業(yè)務費,、設備購置費,、修繕費等支出?!?/p>
(四)黑河學院專項資金管理辦法(試行)第九條“專項資金不得用于各種罰款、還貸,、捐贈贊助,、對外投資,、發(fā)放各種勞務獎金以及與建設項目無關的其他開支,?!?/p>
(一)項目申請書;
(二)項目計劃任務書;
(三)黑河學院預算分配方案;
(四)可行性研究報告。
專項資金支出受理時間按專項資金管理辦法發(fā)布時間確定,。承辦人(a角、b角)對各部門申報材料進行形式審查,,貼合相關規(guī)定,予以受理,,要求經(jīng)辦人現(xiàn)場登記,。材料不齊全的,,當場一次性告知申請單位需要補正的資料。不貼合專項資金管理辦法要求或弄虛作假的,,不予受理,,并說明理由。
(一)受理后,,承辦人(a角,、b角)按要求審核申報材料后,報分管副處長;分管副處長同意后報處長審定,,處長同意后報校長審定;
(二)承辦人(a角,、b角)根據(jù)處長意見,,確定專項經(jīng)費支出日程,由分管副處長審核,,處長審定,,報請校長確定后,,支付中心電話通知各部門經(jīng)辦人,。
自受理之日起15個工作日內(nèi)作出是否核準的決定,并在7個工作日內(nèi)召開校長辦公會組織審核,,在審核后的一周內(nèi),,正式通知各部門,。
本管理辦法在黑河學院印發(fā)的財務處工作管理條例中長期公布,,專項經(jīng)費支出將在校內(nèi)辦公網(wǎng)上長期公布。
按照《黑河學院關于執(zhí)行規(guī)范權力運行制度監(jiān)督檢查辦法(試行)》執(zhí)行,。
按照《黑河學院關于違反規(guī)范權力運行制度職責追究辦法(試行)》執(zhí)行。
項目財務管理制度建設 項目財務管理制度篇七
一,、在上級主管部門和辦事處的領導下,,負責搞好本單位的會計、資金管理和成本核算,充分發(fā)揮財務工作的監(jiān)督和控制職能,。
二、依據(jù)上級主管部門的規(guī)章制度,,制定并實施本單位財務管理的實施細則,。堅持一支筆審批制度,,做到費用開支有計劃,有考核,、有監(jiān)督,,杜絕不合理開支。
三,、實施“雙增雙節(jié)”活動,降低費用,,節(jié)約開支,,及時清理債權,、債務。
四,、定期編制、報送財務決算報表,,經(jīng)常分析資金收支執(zhí)行情況,,定期對單位經(jīng)濟運行情況做出分析,,為領導決策提供根據(jù)。
五,、搞好會計和成本核算,定期做好與上級機關,、外單位業(yè)務往來結算,、與銀行資金結算,,做到日清月結,按時編制銀行存款未達帳項余額調(diào)節(jié)表,。
六、及時處理固定資產(chǎn)入帳,、折舊,、調(diào)撥,、變賣和清理工作,監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用、維修,、大修和及時處理低值易耗品分攤工作。
七,、負責辦事處職工,、離退休職工工資的計算發(fā)放、日常報銷和各類結算工作,,執(zhí)行工資福利待遇和差旅費規(guī)定,審核各項費用的報銷,。
八、協(xié)同勞資部門搞好全體職工工資獎金支付審核工作,,配合勞資部門搞好工資基金管理,,控制不合理的工資支付,。
九,、經(jīng)常對財務會計工作總結經(jīng)驗,堵塞漏洞,,對重點問題向主管部門呈送專題報告,。