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采購制度管理規(guī)定政府篇一

第二條 采購計劃：

采購活動必須有計劃地進行,，采購計劃的制定須遵從公司總體經(jīng)營計劃,，來確定公司總體的采購計劃,。采購計劃分為季度采購計劃和月度采購計劃。

1,、季度采購計劃的制定：

每季度末,，采購部必須制定下個季度的采購計劃，季度采購計劃主要適用于采購周期較長的商品,。比如:電梯等生產(chǎn)周期教長的設(shè)備.

2、月度采購計劃的制定：

月度采購計劃適用于對采購周期無要求,、或采購周期較短的商品,。

3、 臨時性采購

若有臨時性或緊急性的采購需求,，由需要部門提出申請,，交部門經(jīng)理簽字后，交總經(jīng)理或董事長審批后,，交采購員執(zhí)行采購活動,。

第三條采購方式：

除一般采購方式外，采購部門可依材料使用及公司使用需要,，選擇下列一種最有利的 方式進行采購：

一)集中計劃采購：凡具有共同性的材料,，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目,，由采購員提出建議,，報公司審批后，集中辦理采購,。

二) 提前采購：通過市場調(diào)研,，某些采購對象的價格在今后一定時間內(nèi)呈現(xiàn)上漲趨勢的,，由采購員提出建議，報公司審批后,，辦理提前采購,。

第四條 采購周期

采購員應依采購材料特性及市場供需，制定材料采購周期期限表,，通知各有關(guān)部門以便參考,，遇有變更時，應立即修正,。

第五條 詢價,、議價

一)采購經(jīng)辦人員在提交“請購單”前，要參考市場行情,，精選二,、三家以上的供應商詢價，并保存供貨商的聯(lián)系方式,、聯(lián)系人等情況,。

二)對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應深入分析后,，以電話等聯(lián)絡方式向廠商議價,。采購經(jīng)辦人員詢價完成后，在“請購單”詳填詢價或議價結(jié)果及注明“交貨期限”與“報價有效期限”,，并另附上詢過價的商家通訊方式,，辦理審批手續(xù)。

第六條 材料入庫：

采購到達的材料在入庫以前必須辦理驗收手續(xù),，采購員會同倉庫保管員,、財務、工程監(jiān)理對材料的質(zhì)量和數(shù)量進行驗收,，再辦理材料入庫手續(xù),，并填制材料入庫單。材料入庫單一式三份,，倉庫保管員保管一份,、財務保管一份、采購員保管一份,。對質(zhì)量上不符合公司要求的材料一律退貨,。

第七條 付款審批：按合同約定和公司既定審批規(guī)定辦理。

采購制度管理規(guī)定政府篇二

為加強公司物資(生產(chǎn)物資或生產(chǎn)設(shè)備)的采購管理,，規(guī)范采購操作規(guī)程,，建立合格供應商網(wǎng)絡，適時采購物美價廉的物資,，以滿足公司正常的運營,，特制訂本制度,。

適用于公司各類生產(chǎn)物資(設(shè)備)或大宗的采購。

1,、采購申請單

采購申請單由需求部門提出,，審批權(quán)限如下：

(1)估算金額在 元以內(nèi)，由部門經(jīng)理審批,。

(2)估算金額在 元至 元之間,，先由部門經(jīng)理審核，再由分管副總審批,。

(3)估算金額在 元至 元之間,，先由部門經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批,。

(4)估算金額在 元以上(大宗采購),，由董事長加批。

2,、采購訂單(或采購合同)

采購員根據(jù)已審批的采購申請單和市場詢價結(jié)果制作采購訂單,，審批權(quán)限如下;

(1)采購金額在 元以內(nèi)，由采購經(jīng)理直接審批,。

(2)采購金額在 元至 元之間,，先由部門經(jīng)理審核，再由分管副總審批,。

(3)采購金額在 元至 元之間,，先由部門經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批,。

(4)采購金額在 元以上(大宗采購),，由董事長加批。

(5)采購金額在 元以上,，財務經(jīng)理附核。

3,、驗收入庫審批權(quán)限

1,、入庫金額在 元以內(nèi)的單據(jù)由部門經(jīng)理審批。

2,、入庫金額在 元至 元之間的單據(jù)由部門經(jīng)理審核,，分管副總審批。

3,、入庫金額在 元以上的單據(jù)由部門經(jīng)理和分管副總審核,，總經(jīng)理審批。

4,、領(lǐng)用發(fā)貨審批權(quán)限

1,、出庫金額在 元以內(nèi)的單據(jù),，由儲運部經(jīng)理及領(lǐng)用部門經(jīng)理共同審批。

2,、出庫金額在 元至 元的單據(jù),，需分管副總加批。

3,、出庫金額在 元以上的單據(jù),，需總經(jīng)理加批。

1,、物資需求部門提供采購申請單,，并完成必要審核和審批手續(xù)。

2,、采購部憑已審核的采購申請單,，制作采購訂單或采購合同(含報價)，在完成采購訂單的審批手續(xù)后,，給供應商下達采購計劃,，同時送采購訂單到財務部備案。

3,、供應商送貨到指定倉庫,，采購部給品質(zhì)部開具請檢單、給儲運部開具收貨通知單,。品質(zhì)部進行來貨檢驗,，并進行品質(zhì)確認。儲運部根據(jù)品質(zhì)部檢驗結(jié)果和供貨數(shù)量給供應商開具入庫單,，入庫單一份給采購部,、一份給財務部，一份給供應商,，并在供應商送貨單收貨確認,。

4、物質(zhì)需求部門到儲運部領(lǐng)用已申購的物資,。

1,、供應商憑公司儲運部簽字確認的送貨單到采購部對賬，產(chǎn)生一份詳細的對賬明細清單(同時附送貨單,、入庫單),，采購經(jīng)理簽字確認，對賬清單報送到財務部,。

2,、財務部對采購部的對賬清單進一步進行確認，由財務經(jīng)理審核,。

3,、供應商憑送貨單,、入庫單、采購訂單,、對賬清單,、供貨發(fā)票到公司辦理審批手續(xù)：

(1)發(fā)票金額在 元以內(nèi)，由采購經(jīng)理審核,、財務經(jīng)理審批,。

(2)發(fā)票金額在 元至 元的，由采購經(jīng)理審核,，財務經(jīng)理和分管副總共同審批,。

(3)發(fā)票金額在 元至 元的，需總經(jīng)理加批,。

(4)發(fā)票金額在 元以上的,，需董事長加批。

1,、對于大宗或經(jīng)常使用的物資,，應建立相對穩(wěn)定的供應商，并建立“供應商目錄”作為采購時詢價議價和供料的參考,，應嚴格按iso質(zhì)量體系要求來運作,。

2、對于經(jīng)常采購的物資,，應找兩家以上的供應商作為儲備或交互采購,，貨比三家，采購性價比較高的物資,。

3,、根據(jù)供應商信譽狀況、貨源穩(wěn)定性(品質(zhì),、數(shù)量),、資金狀況等方面綜合考慮，把供應商分類a,、b,、c、d等幾類,，并由此確定是否為長期發(fā)展或淘汰的供應商。

4,、積極主動向供應商宣傳公司原料品質(zhì)標準,，并在品質(zhì)和技術(shù)服務上給予必要的幫助，使其交貨及時,、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標準,。

5,、對于交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標準，交貨數(shù)量不足,，延誤交期,，售后服務不良等情況的供應商，應采用末位淘汰法進行淘汰,，并另行開發(fā)新的供應商,。

6、采購人員應積極調(diào)查物資資訊,，收集物資市場行情,，積極開發(fā)新的供應商。新的供應商必須具備：營業(yè)執(zhí)照(副本),、稅務登記證(副本),、組織機構(gòu)代碼證(副本)、產(chǎn)品檢驗報告,、專利證書等一系列質(zhì)資文件,。

1、各物資需求部門應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,，本著“節(jié)約,、降本”的原則提交采購請購單。

2,、采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,，盡職盡責，堅持原則,，秉公辦事,，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化,、采購質(zhì)量的最優(yōu)化,、采購效率的最快化。

3,、采購人員必須做到廉潔自律,、秉公辦事、不謀私利,。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金,。

4、采購人員應及時掌握市場動態(tài)信息,，自覺學習業(yè)務知識,，提高業(yè)務工作的能力，以保證及時、保質(zhì),、保量的做好物資供應工作,。

采購制度管理規(guī)定政府篇三

1.1 為規(guī)范集團公司采購工作，特制定本制度,。

1.2 本制度適用于集團公司內(nèi)各分公司的商務采購活動,。

2.1. 嚴格執(zhí)行詢議價程序進行采購，必須有三家以上供應商提供報價,，在權(quán)衡質(zhì)量,、價格、交貨時間,、 售后服務,、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估,，并與供應商進一步議 定最終價格,，臨時性應急購買的物品除外。

2.2.大宗材料,、特殊材料或技術(shù)要求比較復雜材料的采購,，必須經(jīng)過工程技術(shù)部、生產(chǎn)部,、銷售部和客服部參與，調(diào)研匯總各方意見,，經(jīng)公司領(lǐng)導審核批準方可實施采購,。 材料采購需要相關(guān)部門配合的，相關(guān)部門不得找理由拒絕,。

2.3. 采購人員必須參與貨物和服務的驗收,，采購貨物質(zhì)量、數(shù)量,、交貨期等問題的解決,，應由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標準與供應商協(xié)商完成

2.4.采購人員采購的材料或服務必須與采購單所列要求規(guī)格、型號,、數(shù)量相一致,。 在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下，及時將信息反饋給銷售,、客服或工程技術(shù)部供更改采購單作參考,。

2.5.所有采購人員必須做到以下廉潔制度：

2.5.1 自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購質(zhì)量,，降低采購成本,。

2.5.2 加強學習,，提高認識，增強法治觀念,。

2.5.3 廉潔自律，不能向供應商伸手,。

2.5.4 嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督,。

2.5.5 工作認真仔細，不出差錯,，不因自身工作失誤給公司造成損失,。

2.5.6 努力學習業(yè)務，廣泛掌握與采購業(yè)務相關(guān)的新材料及市場信息,。

3.1 供應商的選擇

3.1.1 供應商必須證照齊全,，具有相關(guān)資質(zhì)及履約能力。

3.1.2 對于經(jīng)常使用的材料或服務,，采購部應較全面地了解掌握供應商的管理狀 況,、質(zhì)量控制,、運輸,、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案,，做好記錄,， 會同客服、銷售,、生產(chǎn),、工程技術(shù)部門對供應商定期進行評估和審計。

3.1.3 在選擇供應商時,，必須進行詢議價程序和綜合評估,。供應商為中間商時， 應調(diào)查其信譽,、技術(shù)服務能力,、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素,。

3.1.4 為確保供應渠道的暢通,，防止意外情況的發(fā)生,，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。

3.2 采購程序

所有的材料或設(shè)備的采購,，如沒履行以下相關(guān)手續(xù),，采購部有權(quán)拒絕采購。

3.2.1 工程材料或外銷成品所用材料須由合同當事人將所需材料報各公司采購助理,。由采購助理與合同當事人確認材料名稱,，規(guī)格，數(shù)量及技術(shù)要求后填寫采購申請單發(fā)財務部,，財務部在確認收到客戶訂金后將采購申請單電子版發(fā)采購部,，采購部在收到采購申請單，銷售合同復印件后方可進行材料的采購,。采購申請中如果沒有填寫項目編號/合同編號,，應退回。

3.2.2 固定資產(chǎn)及大型生產(chǎn)設(shè)備的采購,，由各使用部門報綜合管理部統(tǒng)一申請,。報請總經(jīng)理審批后交采購部門采購。

3.2.3 車間零星物品采購,，由各使用人員據(jù)實填寫采購申請單,，由生產(chǎn)廠長審批， 最后交采購部門采購,。

3.2.4 工地急用或零星材料,，由工地項目負責人或安裝單位本著節(jié)約成本的原則直接就近采購，事后報采購部備案,。

3.2.5采購詢價,、綜合評估、會簽合同,，由采購部門協(xié)調(diào)工程技術(shù)部,、財務部及銷售或客服部共同完成，報公司領(lǐng)導審批,。工程技術(shù)部,、使用部門負責采購物品的適用性， 財務部門負責預算控制,、合同付款條款的審核,，綜合管理部負責合同風險條款的審查。采購部負責合同條款的談判,，付款申請,、索賠、采購檔案的建立,，市場信息的收集,。同時,，與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時間、方式,、到貨情況,、質(zhì)量反饋及確認售后服務事宜。

3.2.6采購過程中發(fā)生變化時,，銷售部或需求部門出具采購變更申請,，由主管領(lǐng)導簽字確認后交采購部執(zhí)行。

采購制度管理規(guī)定政府篇四

(1)由酒店各部門根據(jù)每年物資的消耗率,、損耗率和對第二年的預測，在每年年底編制采購計劃和預算報財務部審核;

(2)計劃外采購或臨時增加的項目,，并制定計劃或報告財務部審核;

(3)采購計劃一式四份,，自存一份，其它三份交財務部,。

(1)財務部將各部門的采購計劃和報告匯總,，并進行審核;

(2)財務部根據(jù)酒店本年的營業(yè)實績、物資的消耗和損耗率,、第二年的營業(yè)指標及營業(yè)預測做采購物資的預算;

(3)將匯總的采購計劃和預算報總經(jīng)理審批;

(4)經(jīng)批準的采購計劃交財務總監(jiān)監(jiān)督實施,，對計劃外未經(jīng)批準的采購要求，財務部有權(quán)拒絕付款,。

(1)采購員根據(jù)核準的采購計劃,，按照物品的名稱、規(guī)格,、型號,、數(shù)量、單位適時進行采購,，以保證及時供應,。

(2)大宗用品或長期需用的物資，根據(jù)核準的計劃可向有關(guān)的工廠,、酒店,、商店簽訂長期的供貨協(xié)議，以保證物品的質(zhì)量,、數(shù)量,、規(guī)格、品種和供貨要求,。

(3)餐飲部用的食品,、餐料、油味料,、酒,、飲品等等,，由行政總廚、大廚或宴會部下單采購部,，采購人員要按計劃或下單進行采購,，以保證供應。

(4)計劃外和臨時少量急需品,，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)部門經(jīng)理批準后可進行采購,，以保證需用。

(1)無論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)倉管員驗收;

(2)倉管員驗收是根據(jù)訂貨的樣板,，按質(zhì)按量對發(fā)票驗收,。驗收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗收單，然后需直撥的按手續(xù)直撥,，需入庫的按規(guī)定入庫,。

(1)付款:

①采購員采購的大宗物資的付款要經(jīng)財務總監(jiān)審核，經(jīng)確認批準后方可付款;

②支票結(jié)帳一般由出納根據(jù)采購員提供的準確數(shù)字或單據(jù)填制支票,，若由采購員領(lǐng)空白支票與對方結(jié)帳,，金額必須限制在一定的范圍內(nèi);

③按酒店財務制度，付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結(jié)款,，30元以下者可支付現(xiàn)款,。

④超過30元要求付現(xiàn)金者，必須經(jīng)財務部經(jīng)理或財務總監(jiān)審查批準后方可付款,，但現(xiàn)金必須在一定的范圍內(nèi),。

(2)報銷:

①采購員報銷必須憑驗收員簽字的發(fā)票連同驗收單，經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準或在計劃預算內(nèi),，核準后方可給予報銷,。

②采購員若向個體戶購買商品，可通過稅務部門開票,，因急需而賣方又無發(fā)票者,，應由賣方寫出售貨證明并簽名蓋章，有采購員兩人以上的證明,，及驗收員的驗收證明,，經(jīng)部門經(jīng)理或財務總監(jiān)批準后方可給予報銷。

采購制度管理規(guī)定政府篇五

為了進一步加強公司制度管理,，健全企業(yè)采購管理制度,，監(jiān)督和控制不必要的開支，保證采購工作的正?；?、規(guī)范化，特制定此制度,。

（一）采購原則

1.采購是一項重要,、嚴肅的工作,，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

2.采購必須堅持“秉公辦事,、維護公司利益”的原則,，并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭,，擇優(yōu)選取,。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由行政管理部人員負責采購；4.物件采購應盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應商洽淡,。

（二）采購申請

1.采購之前,，采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規(guī)格,、數(shù)量,，需求日期及注意事項登錄oa系統(tǒng)填寫“物品申請單”。

2.緊急采購時,，由采購部門在“物品申請單”備注上注明“緊急采購”字樣，以便及時處理,。

3.若撤銷采購,，應立即通知行政管理部人員或采購人員，以免造成不必要的損失,。

（三）采購流程

1.采購經(jīng)辦人登錄oa系統(tǒng),，在“物品申請單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額,。 2.各采購經(jīng)辦人在采購之前必須通過oa系統(tǒng)進行審核,，審核通過后方能進行采購。

3.采購物料定單可打印一份交與財務,。

（四）采購經(jīng)辦人職責

1,、建立供應商資料與價格記錄。

2,、做好采內(nèi)參市場行情的經(jīng)常性調(diào)查,。

3.詢價、比價,、議價及定購作業(yè),。

4.所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進度的控制,。

5.做好平時的采購記錄及對賬工作,。

（五）采購方式

1.集中計劃采購：凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

2.長期報價采購：凡經(jīng)常用物品須選定供應商議定長期供貨價格,。

3.每年第一個月重新審定上年度供應商,，與供應商洽淡需兩人以上進行,，并對供應商評審，且作出相關(guān)評審記錄,。

（六）采購實施

1.“物品申請單”通過oa系統(tǒng)審批完畢后,，辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續(xù)。

2.采購人員按核準的“物品申請單”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購,。

3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,，才能辦理入倉手續(xù)。

（七）采購付款方式

1.物品采購無論金額多少,，一律由經(jīng)辦人簽字,，財務經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準簽字后方可報銷并提供有效發(fā)票及采購清單,。

2.物品采購付款可通過oa系統(tǒng)申請付款,，可上傳相關(guān)文件、采購清單及有效發(fā)票,。

（八）采購經(jīng)辦人行為規(guī)范

1.采購人員應本著質(zhì)優(yōu)價廉的基本原則,，經(jīng)過多方詢價、議價,、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”,。

2.采購經(jīng)辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈,、回扣或賄賂,；若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者，給予辭退,，情節(jié)嚴重者提交公安機關(guān)處理,。

各部門需要采購時，凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的,，財務部將拒絕付款,。

采購制度管理規(guī)定政府篇六

學校的一切經(jīng)費支出，由校長把關(guān),，總務主任負責實施,，全體師生員工應遵守財務制度和財經(jīng)紀律，支持財會人員履行職責,。校長負責處理學校經(jīng)費開支中的重大問題,。

1、學校實行“一支筆”審核財務開支的制度,，凡學校的一切經(jīng)費支出都由校長

簽予以報銷,。購置貴重物品價1000元以上須經(jīng)校務會討論決定。

2、凡上級有關(guān)部門通知校領(lǐng)導,，教職工參加的會議,，外出聽課，學術(shù)討論會,，參觀考察,，函授學習等的開支，必須經(jīng)校長同意,，在通知單上批文,，附在報銷單據(jù)上，經(jīng)總務部門審核,，校長簽,，按財務管理規(guī)定及時報銷。

3,、學校同意購買的教學用品,、辦公用品、衛(wèi)生用品,、實驗儀器及藥品的報銷,，原則上應持有國家統(tǒng)一正式票，由購物人,，財物保管員驗收人簽,，總務主任簽，校長審核簽,，及時報銷。手續(xù)不齊全者出納和會計應予以拒報,，否則,，當事人和財會人員以作差錯事故處理。

4,、財會人員發(fā)現(xiàn)在經(jīng)費使用中,，不符合有關(guān)財務制度，或違反財經(jīng)紀律的,，應履行職責,，向主任和校長匯報，及時處理,，否則,，作失職論處。

5,、學校的基建項目校長全權(quán)負責把關(guān),，預、結(jié)算簽后予以支出,。

為加強學校公物采購,、審批,、管理做到計劃購置，妥善保管,，合理使用,，責任明確，據(jù)有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合本校實際,，特制定本制度。加強學校財產(chǎn)管理,，是保證教育工作順利進行的物質(zhì)條件,，本著勤儉辦學的原則，全校師生員工必須人人愛惜學校財物,，人人參與財物管理,，上下一心，形成共識,，切實加強財物的'常規(guī)管理,。

1、學校財產(chǎn),、物資的管理和使用,，貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導，分工負責,，管用結(jié)合,，合理調(diào)配，物盡其用”的原則,，實行管理人員責任制,。

2、學校固定資產(chǎn)管理按行政管理體制,，實現(xiàn)行政負責人和使用管理人員雙重責任制,。根據(jù)校產(chǎn)分布情況，按使用單位和存放地點,，落實到處,、室、班,、組,、人，誰用誰管,，有獎有罰,。

3、新購置的固定資產(chǎn)，必須符合審核,、采購,、驗收、報銷手續(xù),，經(jīng)會計和財物管理員按發(fā)票登記后,，方可使用。

4,、建立和健全固定資產(chǎn)帳,、冊制度，做到帳冊記錄齊全,、帳物相符,，物價一致。

5,、總務處每學期對校產(chǎn)全面清查一次,。

6、各科室校產(chǎn)清冊一式三份,，總務處和有關(guān)處室財務管理員各執(zhí)一張貼在本辦公室內(nèi),。辦公物品的使用情況作為評比先進辦公室的一項指標，辦公室內(nèi)公物的遺失或損壞,，各科室負責人應予及時查處,。

7、固定資產(chǎn)的減少,，包括調(diào)出及報廢,、損、丟失,、變價等都必須經(jīng)過部門負責人,，校產(chǎn)管理員的鑒定，填報“申報單”報校長室審批,，總務處備案。

8,、班級課桌凳,，衛(wèi)生用具，教學用品,，電器,，設(shè)備等公物由班主任落實到人保管使用。

采購制度管理規(guī)定政府篇七

一,、為加強辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品的管理,，控制用品規(guī)格及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公設(shè)備、設(shè)施及用品實行統(tǒng)一限量規(guī)范購買,。

二,、根據(jù)辦公用品庫存情況及以往消耗水平，確實購買數(shù)量,，進行定期購買,。既要保證正常儲備，又要防止積壓,。辦公用品庫存不多或有特殊需求的情況下,，按照成本最小原則，報學校采購部門批準后可單獨購買,。

三,、購置

1.購置財產(chǎn)根據(jù)批準的年度預算執(zhí)行，年初無預算而臨時急需的財產(chǎn),，應作追加預算報學校審批后方可購買,。

2.屬專控商品必須辦理控辦審批手續(xù)后方可購置,。

3.辦公室負責財產(chǎn)購置工作,，購置固定資產(chǎn)原則上應有兩人以上，購買時要貨比三家,，保證質(zhì)量,。

4.購置財產(chǎn)必須由保管人員驗收，并根據(jù)發(fā)票填寫“入庫單”一式二聯(lián),，第一聯(lián)由保管員留存入庫賬,，第二聯(lián)及發(fā)票送會計報銷登賬。

四,、辦公用品購置后由專人進行分類存放,，填寫物品清單，并進行定期整理,，妥善保管,。

五、分類管理

1.固定資產(chǎn)：凡一般設(shè)備單價在500元以上,，專用設(shè)備單價在800元以上,，且使用年限在一年以上的為固定資產(chǎn)。對單價雖不足500元,，但使用年限在一年以上的大批同類財產(chǎn),，應按固定資產(chǎn)管理。對非購置,、自制,、接受捐贈和調(diào)撥的財產(chǎn),，凡符合上述條件的應列為固定資產(chǎn)。

2.低值易耗品：單價在固定資產(chǎn)起點以下,、耐用時間在一年以上或單價在固定資產(chǎn)起點以上,、耐用時間在一年以下的作為低值易耗品管理。

六,、各辦公室根據(jù)需要領(lǐng)取辦公用品,。領(lǐng)取辦公用品時須在《物品領(lǐng)取登記簿》上填寫物品名稱、數(shù)量,、時間及領(lǐng)取人姓名,，特殊物品領(lǐng)取須寫明用途。

七,、按固定資產(chǎn)管理的辦公用品報廢時,，要做好登記，并在學校固定資產(chǎn)管理部門辦理相應手續(xù),。

八,、紀念品、禮品等交際應酬用的物品,，領(lǐng)取時要經(jīng)書記授權(quán)批準,。

九、使用原則

1.全體工作人員要本著節(jié)約的原則使用辦公用品,，杜絕浪費現(xiàn)象,。

2.要愛護公共財產(chǎn)，對應管理不善或失職而造成的財產(chǎn)丟失和損壞,，應負賠償責任,。

3.財產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、贈送,、變賣,、報廢、報損等必須履行嚴格報批手續(xù),。由財產(chǎn)管理部門書面申報,，填制有關(guān)表格，經(jīng)審核按規(guī)定報領(lǐng)導審批后方可處理,。

4.年終要進行盤點工作,。對財務盈虧情況作相應記錄，報批領(lǐng)導審批后進行處理,。

十、所有財產(chǎn)均由辦公室指定專人負責和管理,，任何人不得隨意侵占,、挪用公共財產(chǎn)

采購制度管理規(guī)定政府篇八

為使酒店的采購工作走上制度化,、規(guī)范化，合理控制成本,，強調(diào)責任指標到人及提高工作效率,，特制定本制度及操作流程。

1,、所有授權(quán)范圍的物品采購時,，均需比較至少三家供貨商的價格及品質(zhì)，月結(jié)類物品每月每一類至少要有三家供貨商提供的報價單,；

2,、采購人員對自己采購的物品價格及品質(zhì)負責；

3,、駐店采購員需每月一次針對較多使用的物品通過電話,、傳真、網(wǎng)絡,、外出調(diào)查等方式獲?。òǚ鞘跈?quán)物品）價格信息，并整理成價格信息庫,，以書面報告形式上報酒店總辦及酒店財務部,；

4、所有供貨商名片,、報價單,、合同等資料及樣板必須登記歸檔并妥善管理，如有人員變動時按酒店管理公司移交手續(xù)進行移交資料,；

5,、駐店采購禁止采購任何未經(jīng)正常有效審批人審批后申購單上的物品，保證手工經(jīng)審批后的采購單與電腦下單一致,，否則財務部將不予報銷處理,；

6、禁止使用部門自行采購物品或私自與供貨商洽談采購事宜,；

7,、駐店采購負責跟進各供貨商的貨款及時簽批支付事宜，對到期的應付帳款,，酒店財務部應及時支付,，以建立酒店的良好形象。

1,、所授權(quán)的物品,，分為兩類：a、供貨商月結(jié),；b,、直接到市場采購,，授權(quán)生效時酒店必須成立《供貨商評定小組》（由酒店總辦、酒店采購,、使用部門,、酒店財務部組成），每月對各類物品進行分析（包括但不限于物品的用量,、價格,、品質(zhì)等），將物品進行分類（制定供貨商月結(jié)還是進行直接市場采購,，最終要形成文件,，由評定小組匯簽確認，酒店財務部存檔備查,，并抄送一份酒店管理公司）,，部分物品可以先定直接市場采購，待條件成熟時轉(zhuǎn)為供貨商月結(jié),；

2,、月結(jié)的供貨商選定，采購對已經(jīng)確定供貨商月結(jié)的物品,，應邀請至少三家供應商報價,，由供貨商評定小組進行價格及品質(zhì)的比較和討論，對各類月結(jié)物品選定供貨商,，各部門可分頭組織進行市場調(diào)查,，根據(jù)市場調(diào)查的價格，定期與供貨商確認固定期間的供應價格,，在此確認期間（時限長短根據(jù)當?shù)厥袌銮闆r,，由評定小組決定），供貨商將按此固定價格提供酒店所需材料（形成會議紀要,，評定小組部門負責人進行匯簽抄送酒店管理公司）,；

3、酒店財務部制定倉存物品的采購線（即最高庫存量及最低庫存量,，補倉不能超過最高庫存量,，儲存不能低于最低庫存量），由倉庫人員編制,，酒店財務成本會計根據(jù)以往該物品的使用量及經(jīng)營情況進行合理分析,，審定出各物品的采購線，財務負責人簽名確認后,，呈酒店總經(jīng)理審批實施,，審批后的文件由倉庫及成本會計存檔備查，并按實際情況定期進行更新,，財務部對每次部門申購數(shù)量進行認真審核監(jiān)督,，避免因物品積壓造成浪費,；

4、酒店財務部對物品價格進行認真監(jiān)督,，必須每月組織人員對酒店各類物品進行不同市場的價格調(diào)查，每月一次通過電話,、傳真,、網(wǎng)絡、外出調(diào)查等方式獲取酒店各類物品（包括非授權(quán)物品）的價格信息,，并整理成價格信息庫,，以書面報告形式上報酒店總辦，并抄送集團管理公司總辦及集團財務部,；

5,、對正常物品的申購，酒店駐店采購接到單后必須1個工作日后回復意見,，酒店財務部接到單后必須1個工作日后回復意見后報送到總辦審批,，對特殊物品或者對價格及品質(zhì)有其他意見的，也必須在1個工作日后反饋意見給申請部門,。

（該流程是針對授權(quán)范圍內(nèi)的物品,，授權(quán)范圍外的按以前流程操作）：

1、倉庫補倉物品的采購流程：

該類物品主要指副食品類,，如因酒店倉庫硬件原因,，該類物品的部分不能在倉庫保管，而在使用部門的二級倉庫進行保管的,，倉庫直接把二級倉庫收編管理,，該類物品的補倉由倉庫負責填單。

對倉庫的每種存?zhèn)}物品,，應按本文件中的第二大點第3小點規(guī)定的流程設(shè)定合理的采購線,。

a、上述物品的倉存量接近或者低于采購線時,，應需要及時進行補充貨倉里的存貨,；

b、倉庫主管要填寫一份“物品申購單”（見附件,，對申購單中的每項內(nèi)容必須如實填寫,，如沒有發(fā)生的則填“沒有發(fā)生”）；

c,、駐店采購按照申購單要求,，在至少三家供貨商中進行比較，選定相應供貨商,，把三間供貨商資料附在申購單后面（包括但不限于報價資料）,，由駐店采購在申購單上簽名確認,，提出采購意見及注明可以到貨日期；

d,、酒店財務部成本會計簽名加意見（如對價格及其他有問題的,，必須立即跟采購人員溝通，并立即給出建議方案）,，到酒店財務第一負責人簽名確認,；

e、酒店總經(jīng)理進行審批后轉(zhuǎn)由酒店采購進行實施購買,。

2,、鮮活食品凍品的采購流程（主要指蔬果類、肉食類）：該類物品主要指蔬果類及肉食類,，包括蔬菜,、肉類、凍品,、三鳥,、海鮮、水果等物料的采購申請,。

a,、由各酒吧、各部門總廚或者主管（要有餐飲總監(jiān)簽名確認）,，根據(jù)當天經(jīng)營情況,，預測明天用量，填寫每日申購單交駐店采購（按照以前單據(jù)格式）,；

b,、酒店采購當天下午以電話下單（針對供貨商月結(jié)）或者次日直接到市場采購。

c,、酒店財務部成本會計與使用部門定期進行溝通,，對上一日該類物品采購的數(shù)量進行檢查（包括已使用及未使用的數(shù)量），如發(fā)現(xiàn)有較多剩余的,，必須提供處理方案及日后申購數(shù)量的建議,，并報總辦批示。

1,、物品的申購單用紙質(zhì)先走完申購審批流程,；

2、紙質(zhì)申購單流程審批完畢后,，補倉部分及直拔部分申購單由倉庫人員負責系統(tǒng)錄入申購單,，其他部門申購部分由總辦文員負責系統(tǒng)錄入申購單，再由駐店采購文員從系統(tǒng)制定采購訂單進行下單供貨商或者自行市場采購（根據(jù)申購單批示要求內(nèi)容操作）；

3,、物品采購回來后,，倉庫必須根據(jù)紙質(zhì)申購單與系統(tǒng)生成的收料單相核對無差異后，再根據(jù)系統(tǒng)生成的收料單與使用部門進行貨品驗收,，倉庫再根據(jù)收貨驗收情況從系統(tǒng)打印入倉單,；

4、入倉單（附有連同收料清單及發(fā)票）的審批流程：倉庫制單人簽名——采購人員簽名——財務部成本會計復核簽名確認是否符合要求（包括但不限于申購物品數(shù)量,、價格等）——酒店財務部負責人簽名——酒店總經(jīng)理簽名審批——財務部根據(jù)與供貨商協(xié)議進行付款,；

5、屬于直接到市場購買的,，先由駐店采購借支采購備用金（具體金額根據(jù)酒店的規(guī)模及業(yè)務量，報酒店管理公司審批）,，先由相關(guān)申請部門人員提出紙質(zhì)采購申請,，并須走紙質(zhì)采購審批流程后，（營運物品可走酒店審批流程,，除此以外的物品直購須走集團采購審批流程）再由總辦文員錄入申購單（暫不用做采購訂單及倉庫的收料單）,，倉庫收貨時根據(jù)收貨的數(shù)量及單價開手寫收貨單，再做采購訂單,，其他操作按上述流程,，以采購人員名義進行報銷處理；

對前期的機動采購制度描述的采購行為負責執(zhí)行采購工作,，一般情況下不能再由使用部門自行采購（除總經(jīng)理特批,，但必須要流程表上注明特殊情況說明及物品報價）。

以上流程暫時試行,，日后操作過程中發(fā)現(xiàn)問題會檢討修改,！

采購制度管理規(guī)定政府篇九

第一條為規(guī)范采購管理工作，保證物資采購質(zhì)量,，降低采購成本和費用,，增加物資采購的透明度，依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》,、《中華人民共和國合同法》,，結(jié)合公司實際情況制定本辦法。

第二條本制度適用于具備招標條件的,、公司實際需要的工程項目,、生產(chǎn)物資、辦公用品,、技術(shù)服務等采購,。

1、同類型或單品種物資年用量采購值超過20萬元的采取一年招標一次。

2,、工程項目,、物資采購總額在15萬元以上的實行招標。

3,、工程項目,、物資采購總額在15萬元以下5(8)萬元以上的實行競爭性談判采購。

4,、5(8)萬元以下的零星物資采購采用審批制度直接采購不進行招標,。

第三條遵循公開、公平,、公正原則,。

第四條競爭原則。參加投標供應商必須有三家及三家以上有實力,、信譽和服務良好的供應商,。

第五條遵循同質(zhì)低價、同價質(zhì)優(yōu)的選擇標準,。

第六條遵循及時,、適用、合理,、節(jié)約原則,。由各物資需求科室，提供物資采購計劃,，提供擬采購物資的具體明細和質(zhì)量技術(shù)要求,、供貨時間等。

第七條物資采購招標工作委托招標代理公司進行,，并由辦公室和監(jiān)察科聯(lián)合組織實施,。

第八條在實施招標前，由辦公室根據(jù)各科室提供計劃,、要求,，擬草有關(guān)招標文件，其計劃,、方案上報公司領(lǐng)導,，經(jīng)批準后組織實施。

第九條監(jiān)察科和物資需求科室負責采集供應商信息資源,，其他科室也可提供供應商信息資源,，以形成競價機制，確保招標工作的實施,。

第十條供應商信息資源必須認真篩選,，擬選參與競標的供應商，必須具備一定生產(chǎn)規(guī)模，質(zhì)保體系完善,，招標人認同的廠家,。對多次參加投標，報價持續(xù)偏高的廠家,，逐步由新的符合條件的供應商取代參與投標競價,。

第十一條委托招標公司進行具體招標事項，公司領(lǐng)導及相關(guān)科室負責人參與招標,、評標工作,。

第十一條物資招標采購可根據(jù)所需物資的品種、數(shù)量,、使用時間,、資金保證等情況，采取公開招標,，邀請招標等形式,。

第十二條不具備上述兩種形式招標的，需報請公司董事長或總經(jīng)理批準,，可實施競爭性談判采購。

第十三條競爭性談判采購,，必須實行多方詢價,，填寫詢價對比過程、結(jié)果及擬訂供應商,，以書面材料形式,，報公司財務負責人、總經(jīng)理,、董事長審批后方可進行采購,。

第十四條招標準備工作

1、各科室根據(jù)本科室及生產(chǎn)單位物資使用需求,，認真制定下階段物資采購計劃,。

2、各科室所報物資采購計劃,，經(jīng)分管領(lǐng)導審核,，并報公司財務負責人、總經(jīng)理,、董事長審批后,，報送辦公室，由辦公室制定招標計劃,。

3,、辦公室聯(lián)合監(jiān)察科制定招標實施計劃，明確招標采購的具體形式，并由公司總經(jīng)理,、董事長審批后方可執(zhí)行,。

4、各科室所報物資采購計劃中,，采購物資的名稱,、規(guī)格型號、數(shù)量,、技術(shù)要求,、用途等參數(shù)應詳細準確，不得弄虛作假,，否則造成庫存積壓或因漏報,、未報而影響生產(chǎn)造成損失的，追究該科室責任,。

第十四條：招標實施工作

1,、采用公開招標、邀請招標形式采購,。

1）由招標代理公司發(fā)布招標公告,，對有意前來投標報名的供應商進行資格預審，擬定投標人,。

2）對擬邀請參加投標的單位進行資格預審,，按物資采購程序?qū)ζ溥M行前期調(diào)研、評價,，評價合格的供應商才具有投標資格,，以書面形式（郵寄或傳真）邀請其投標。

3）向接受邀請的單位發(fā)放標書（或招標說明）并負責答疑,。

4）接受并篩選投標文件,，并按招標文件約定方式開標。

5）按擬定的評標辦法,，篩選合格的投標書,。

6）按評標辦法中的定標方式定標，或與經(jīng)評標合格的投標單位協(xié)商,、談判,、確定中標供貨單位。

2,、采用競爭性談判采購形式采購

1）對供應商按物資采購程序進行前期調(diào)研評價,，進行資格預審，確定合格供應商,，以邀請函的形式邀請合格供應商參加洽談,。

2）按擬定的評標標準結(jié)合所需物資質(zhì)量供貨期,、付款等要求，從最低的報價依次進行評估,、分析,，按照統(tǒng)一標準，擇優(yōu)進行答疑,，通過供需雙方進一步磋商,，最終確定中標供貨單位。

第十五條：合同前評審

1,、為避免評標過程中對投標方了解不夠細致和簽約時對合同條款研究不夠透徹等造成的風險,，由物資采購科室會同財務部門進行簽約前的合同評審。

2,、根據(jù)評審結(jié)果并報董事長批準后,，方可向中標單位發(fā)出中標通知書，同時應將中標結(jié)果通知所有未中標的投標方（根據(jù)招標文件或招標說明中約定的方式通知）,。

第十六條：合同的簽約,。合同評審通過后，須嚴格執(zhí)行合同審批程序,，最后由企業(yè)法人代表授權(quán)的委托代理人依據(jù)《中華人民共和國合同法》與中標單位簽訂物資購銷合同,，必要時可申請公證。

第十七條：對物資招標采購過程中的有關(guān)文件,、記錄資料由辦公室或監(jiān)察科建檔案保存,。同時，對中標單位投標時提供的樣品要做好妥善保管,，以便為今后解決一些可能發(fā)生的問題提供依據(jù),。同時,，供貨驗收過程中要檢查所供產(chǎn)品與樣品的符合性,，要周期性進行抽查。

第十八條為保證招標采購取得預期目標,，監(jiān)察科應在招標前及招標過程中加強監(jiān)督,，可以考慮邀請紀檢和公證處參加招標，避免造成損失的事后監(jiān)督,。對于招標采購過程中人為設(shè)置障礙的相關(guān)科室及人員,，應責令其改正或上報董事會建議調(diào)離其工作崗位，造成重大經(jīng)濟損失的將依法處理,。

第十九條：各科室采購物資必須認真執(zhí)行本辦法,，不得走過場或作虛假記錄，搞明招暗定,，違者從重處罰,。

第二十條：本辦法自頒布之日起實行,。