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單位檔案室管理制度篇一

為進(jìn)一步嚴(yán)格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度，強(qiáng)化日常監(jiān)管,，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力,，建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全,。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案,，完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作,。

適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。

(一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎(chǔ)信息,、表彰及不良行為記錄信息,、信用等級(jí)的評(píng)定等方面內(nèi)容。

(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理,，應(yīng)做到及時(shí)更新和完善,，保證企業(yè)信用信息實(shí)時(shí)、真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整。

(三)信用等級(jí)評(píng)定：企業(yè)信用等級(jí)分為a級(jí)(誠(chéng)信等級(jí)),、b級(jí)(基本誠(chéng)信等級(jí)),、c級(jí)(警示等級(jí))、d級(jí)(失信等級(jí))四級(jí)分類管理;企業(yè)信用等級(jí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級(jí)按照年度信用得分高低每年評(píng)定進(jìn)行一次評(píng)定,，滿分為100分，最低分為0分,。得分在90-100分為a級(jí),，80-90分為b級(jí)，70-80分為c級(jí),，70(不含70)分以下為d級(jí),。

(四)激勵(lì)與懲戒：監(jiān)管部門(mén)可根據(jù)企業(yè)的信用情況實(shí)行分類管理對(duì)信譽(yù)好的企業(yè)，應(yīng)給予表彰和鼓勵(lì);對(duì)被認(rèn)定為警示等級(jí)的企業(yè),，應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)管,，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強(qiáng)誠(chéng)實(shí)守信意識(shí),，規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為;對(duì)被認(rèn)定為失信等級(jí)的企業(yè),，要增加檢查頻次。對(duì)嚴(yán)重失信行為或嚴(yán)重違法違規(guī)行為必要時(shí)可向社會(huì)公布或曝光,。

食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員,，提供不真實(shí)的企業(yè)信用等級(jí)信息，或利用工作之便,，違規(guī)定提供,、更新、披露,、使用企業(yè)信用檔案信息,，侵犯其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當(dāng)事人責(zé)任,。

單位檔案室管理制度篇二

集團(tuán)的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素,。為規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序,，明確工作職責(zé),，杜絕資料流失，特制定本制度,。

1,、凡集團(tuán)總部各部門(mén)、各分子公司在工作活動(dòng)中形成的,，具有查考利用價(jià)值的文件材料,，必須按規(guī)定定期向集團(tuán)行政人事部提交備份，從而保證集團(tuán)行政部作為集團(tuán)檔案管理對(duì)口部門(mén)檔案資料的完整性,、延續(xù)性、真實(shí)性,。

2,、集團(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文書(shū)立卷的工作,，并對(duì)各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo)。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作,，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,。

1、凡是反映公司工作活動(dòng),、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文,、電報(bào)、傳真,、圖表,、電子版資料、書(shū)信,、報(bào)刊,、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍,。

2,、公司設(shè)立、變更的申請(qǐng),、審批,、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料

3,、公司股東會(huì),、董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料;

4、資金借貸,、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同,、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等)

5,、政府,、項(xiàng)目批文、合同;

6,、公司制度體系,、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程,、公司決定等);

7,、工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設(shè),、修改,、竣工圖紙;

8、各分子公司及集團(tuán)總部各部門(mén)年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃;

9,、公司簽定的各類合同(含商品房買(mǎi)賣(mài)合同);

10,、公司有效證照、證件,、印章;

11,、具有法律效力及保存價(jià)值的文件;

12、公司重要的會(huì)議材料,，包括會(huì)議的通知,、報(bào)告、決議,、總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言,、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)議記錄等;

13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料,、文件等;

14,、集團(tuán)、各分子公司獲得的社會(huì)榮譽(yù)資料;

15,、其他有必要?dú)w檔管理的資料,。包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人,、友人,、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書(shū)畫(huà),、文獻(xiàn)資料,、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

1,、集團(tuán)行政人事部應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管;各分子公司應(yīng)在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢,、需歸檔的文件材料整理、立卷,，向集團(tuán)行政人事部提交備份,。

2、集團(tuán)各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料,，如有些材料還需使用,，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各分子必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料,。

3,、各分子公司向集團(tuán)行政人事部提交備份檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù),，按文件材料分類造冊(cè)，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,，注明移交人,，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

4,、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值,，便于保管和利用,。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

(1)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整,。

(2)在歸檔的文件材料中,，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿,、請(qǐng)示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,，不得分開(kāi);文電應(yīng)全在一立卷,。

(3)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前,，請(qǐng)示在后;正件在前,，附件在后;印件在前，定稿在后;

(4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào),。裝訂的案卷,，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷,，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。

(5)按各類檔案資料的保密級(jí)別,、保存期限,，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名,，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責(zé)任者,、年、月,、日的文件材料要考證清楚,，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

(6)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象,、時(shí)間,、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者,。

1,、文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種,。長(zhǎng)期為十六至五十年左右,，短期為十五年以下，三年以上,。

2,、確定集團(tuán)檔案保管期限的原則

(1)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,，列為永久保管,。

(2)凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料,，列為長(zhǎng)期保管,。

(3)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管,。

1,、檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類,。檔案密級(jí)分為絕密,、機(jī)密二級(jí),。檔案的密級(jí)由檔案提交人提議,， 行政人事部經(jīng)理核定密級(jí)。

2,、有密級(jí)檔案只許在檔案室翻閱,，不許帶離本室;有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

3,、有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)及副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

4,、對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)鑒定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案管理,，及時(shí)提供利用,。

1、各部門(mén)因工作需要,，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，然后到檔案管理員處填寫(xiě)檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱,。

2,、公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。

3,、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),，并在登記薄上注銷。

4,、借閱檔案的人員,，不得泄密、涂改,、折散,、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),，須經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn),。

5、有密級(jí)的檔案調(diào)閱,、復(fù)制時(shí)均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

6,、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還,，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天,。

7、借閱人對(duì)檔案要妥善保管,，不得遺失,。

8、凡借閱的檔案,、文件一律不得私自復(fù)印,，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理,。

1,、 所有員工使用的電腦必須指定專門(mén)的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料,，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾,，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放,。

2,、各分子公司辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)即為電腦檔案管理責(zé)任人。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對(duì)存檔電腦區(qū)域,、文件夾名稱進(jìn)行如實(shí)登記;各電腦檔案管理責(zé)任人須定時(shí)對(duì)本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進(jìn)行檢查,。

1、集團(tuán)行政人事部定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定,，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料,，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

2,、檔案鑒定工作由集團(tuán)行政人事部經(jīng)理主持,，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組,，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,，提出存毀意見(jiàn)。

3,、檔案材料鑒定小組審定,，并經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，方可銷毀,。

4,、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字,。

1,、集團(tuán)各分子公司凡違反本制度，無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的,，除責(zé)令其文件部門(mén)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外,，各罰款100元～500元，并予以集團(tuán)內(nèi)通報(bào)批評(píng),。

2,、集團(tuán)所有員工凡違反制度第六條第4項(xiàng)，泄露公司檔案秘密的,，涂改,、拆散或未經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政部經(jīng)理)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的,，視具體情況,，對(duì)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批評(píng);如造成惡劣后果者,，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任,。

3、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第6項(xiàng),，不按借閱期限歸還的,，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查。

4,、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第7項(xiàng),，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告,，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密,，造成惡劣后果者,，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。

5,、檔案管理員丟失,、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機(jī)密,，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任,。

6,、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第七條,，不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款,。

1,、本制度自20xx年9月1日生效。

2,、本制度由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋,。

3、各子公司應(yīng)根據(jù)本制度,，結(jié)合本單位的實(shí)際情況,，制定具體實(shí)施細(xì)則。

4,、以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,，以本制度為準(zhǔn)。

單位檔案室管理制度篇三

為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化,，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng)工作服務(wù),，為國(guó)家積累檔案史料,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,、國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合本校的具體情況，特制定本制度,。

1,、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則,。本校在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,。

2、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，明確分管校長(zhǎng),，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作,。

3,、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門(mén)配備專職檔案人員,，業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查,。

4、本校綜合檔案室同時(shí)接受上級(jí)主管部門(mén)和地方檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查,。

1,、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的、除人事檔案外的各種門(mén)類載體的全部檔案,，積極提供利用,，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

2,、指導(dǎo),、檢查、督促文件的形成,、積累,、整理、歸檔工作,。

3,、制訂檔案工作計(jì)劃和管理規(guī)定。

4,、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作,。

應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須由各部門(mén)兼職檔案員收集齊全,，分類整理,，編制移交清單，按規(guī)定時(shí)間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理,，任何個(gè)人或部門(mén)都不得據(jù)為己有或拒絕移交,。

1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料,，各部門(mén)一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢,，向檔案室移交。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作,；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作,。

2、基建工程,、設(shè)備儀器在項(xiàng)目完成后或告一段落時(shí),，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交,。

3,、一次專題會(huì)議、一次活動(dòng)結(jié)束后,，應(yīng)及時(shí)將歸檔文件材料向檔案室移交,。

4、因公外出參觀、學(xué)習(xí),、考察和參加各種會(huì)議，獲得的文件材料在一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交,。

5,、會(huì)計(jì)文件材料，一般次年的第一季度由財(cái)會(huì)人員完成整理立卷,，在財(cái)務(wù)部門(mén)保存一年后向檔案室移交,。

6、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像,、錄音,、攝影的對(duì)象、時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容和作者，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交,。

檔案室在接收到各部門(mén)檔案材料后,，要按照本校《學(xué)校檔案分類方案》和《學(xué)校檔案檔號(hào)編制方法》的有關(guān)要求,，分類整理,，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等,。

1,、文書(shū)檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目,。

2,、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目,。

3,、會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目,。

4,、基建、設(shè)備,、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目,。

5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目,。

6,、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

7,、計(jì)算計(jì)光盤(pán),、激光視盤(pán)和激光唱盤(pán)等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

8,、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎(jiǎng)品的,、宣傳紀(jì)念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件，應(yīng)當(dāng)按件編寫(xiě)說(shuō)明和編制目錄,。

1,、檔案員每季度要對(duì)庫(kù)房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向分管主任匯報(bào),，并采取有效措施,，保證檔案的安全。

2,、庫(kù)房做到防盜,、防光、防火,、防潮,、防蟲(chóng)、防鼠,、防高溫,，室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆,、易腐蝕的物品,，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。

3,、做好庫(kù)房溫,、濕度記錄，定期進(jìn)行,，發(fā)現(xiàn)超過(guò)規(guī)定的溫,、濕度時(shí)，要及時(shí)采取降溫,、降濕措施,。

4、對(duì)膠片,、照片,、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管,。

5,、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,，做到窗明地凈，箱柜無(wú)灰塵,，,，室內(nèi)無(wú)蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序,。

6,、下班前認(rèn)真檢查門(mén)窗，切斷庫(kù)房電源,，保證檔案的安全。

1,、加強(qiáng)保密教育,，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,、機(jī)要性,，自覺(jué)保守黨和國(guó)家的機(jī)密。

2,、健全保密制度,，嚴(yán)格遵守接待、保管,、安全,、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯(cuò),。

3,、開(kāi)展保密檢查，定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查,，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。

4,、嚴(yán)格調(diào)閱制度,，健全借閱手續(xù)。凡外地,、外來(lái)單位來(lái)查閱檔案者,，須持單位介紹信，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室,。

5,、不得讓無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

6,、無(wú)保存價(jià)值的檔案資料及文件材料,，嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。

7,、凡違反保密規(guī)定造成損失的,，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任,。

1,、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動(dòng)了解學(xué)校各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極主動(dòng)地做好提供利用工作,。

2,、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》,、《全引目錄》,，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。

3,、建立計(jì)算機(jī)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和檢索檔案，做到調(diào)卷迅速,、準(zhǔn)確,。

4、檔案室利用檔案資源,，開(kāi)展檔案的編研工作,，編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革,、大事記,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集,、專題文件匯集等匯編資料,。

5、外單位來(lái)檔案室借閱檔案,，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù),，在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔，不得外借,。查閱檔案時(shí),，不允許在案卷上圈劃、批注,、污損,、涂改、剪裁,、撕頁(yè),、折卷,。

6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時(shí),，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看,，不得外借，如特殊情況需外借時(shí),，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，約定歸還日期,。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人,。

7、秘密級(jí)檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,，閱者對(duì)所借檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任,，并須在檔案室閱辦，閱后及時(shí)歸還,，不得擅自轉(zhuǎn)借,、損壞,、拍照或復(fù)印,。

8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案,，如需摘抄,、復(fù)制（印）,，須經(jīng)檔案專管干部審核,，確認(rèn)無(wú)誤后加蓋證明章才能生效。

9,、檔案利用反饋工作,，由利用者或檔案人員填寫(xiě)《檔案利用效果登記簿》。

1,、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員,、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備,、面積情況,；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集,、整理,、鑒定、保管,、檢索,、利用,、編研情況，以表,、冊(cè)等形式提示它們的過(guò)程,、現(xiàn)狀和變化。

2,、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠,，不得馬虎草率和弄虛作假。

3,、定期,、不定期地進(jìn)行帳物核對(duì)，做到帳物相符,。

4,、建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)的登記工作,，注意積累統(tǒng)計(jì)資料,。

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)注明填報(bào)單位,、時(shí)間,、填表人、審核人,。填寫(xiě)時(shí)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě),，字跡工整清晰。

1,、根據(jù)國(guó)家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的具體情況,，制定本校檔案保管期限表,，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀,。

2,、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行,，必須建立檔案鑒定工作小組,，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的代表組成,。

3,、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位,，逐件逐張地審查,，直接判定其價(jià)值,。對(duì)一時(shí)難以判定價(jià)值的檔案，應(yīng)采取保存從寬,，銷毀從嚴(yán),；孤本從嚴(yán)，復(fù)本從寬的處理方法,。

4,、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認(rèn)已無(wú)價(jià)值,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,，并報(bào)區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀,。

5,、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè),，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,、地點(diǎn),，并由監(jiān)銷人簽字。

6,、檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)歸入全宗卷,，以留存查,。

單位檔案室管理制度篇四

一,、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平,。

二、負(fù)責(zé)做好本單位各類檔案資料的收集,、鑒定,、整理、編目,、歸檔,、保管以及檔案統(tǒng)計(jì)、移交登記工作,。

三,、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱,、利用工作,。

四,、遵守保密紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)管理制度,。接受上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,。

五、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房日常管理,，做好檔案安全管理工作,。

六、負(fù)責(zé)本單位日志的收集,，做好大事記,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。

七,、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī),，提高集體檔案意識(shí)，對(duì)本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理,、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查,。

歸檔范圍按國(guó)家檔案部門(mén)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)規(guī)定執(zhí)行,，必須齊全、完整,，一般包括：文書(shū)檔案,、科技檔案（基建、設(shè)備類）,、業(yè)務(wù)檔案,、財(cái)會(huì)檔案，并注重收集照片,、錄音錄像,、磁盤(pán)、磁帶等不同載體的檔案,。

1,、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整（如底稿與正文,、請(qǐng)示與批復(fù)）后向檔案室歸檔,；參加有關(guān)會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時(shí)登記,，凡有登記編號(hào)的收文,，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時(shí)退還辦公室。

2,、文件材料辦理完畢應(yīng)及時(shí)登記歸檔,，文書(shū)檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成,，科技檔案按項(xiàng)目整理歸檔，應(yīng)在項(xiàng)目完成三個(gè)月內(nèi)完成歸檔和移交,，業(yè)務(wù)檔案,、會(huì)計(jì)檔案與文書(shū)檔案整理同時(shí)進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門(mén)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管使用一年后,，向單位檔案室移交,。

3、整理的檔案,，裝具統(tǒng)一,，檔案盒、目錄格式符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),，做到整齊美觀,。

一、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,，各股室形成的各類文件材料,，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交,。

二,、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范,、檔號(hào)編制規(guī)范,、編目清晰。

三,、移交時(shí)登記造冊(cè),，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對(duì)，交接雙方履行簽字手續(xù),，以明確責(zé)任,。

四,、檔案人員根據(jù)要求,，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交,。

五,、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后,，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù),。

一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,，任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交,。

二,、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄,，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符,。

三、建立檔案接收移交登記簿,，凡進(jìn),、出檔案做到及時(shí)登記。定期對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)銷,，監(jiān)銷檔案登記造冊(cè),，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)請(qǐng)同級(jí)檔案行政部門(mén)同意后進(jìn)行銷毀,。

四,、檔案室配置防盜、防火,、防光,、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施,，定期投放防鼠,、防蟲(chóng)藥，并定期清潔,，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生,。

五、除檔案人員外,，其他人員不得進(jìn)入檔案室,，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。

六,、因保管不善造成檔案損毀和丟失,，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任,。

七,、檔案人員下班離開(kāi)工作崗位時(shí)，應(yīng)關(guān)門(mén)加鎖,，切斷電源,。

一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,，樹(shù)立保密觀念,，增強(qiáng)保密意識(shí)，自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密,。

二,、國(guó)家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā),、登記,、傳遞傳閱，妥善保管和按時(shí)清退,，不得隨意擴(kuò)大閱文范圍,。

三、凡屬國(guó)家秘密文件,、資料,、檔案，不得自行抄錄和翻印,，確因工作需要的,，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。

四,、“三密”文件資料和其他重要檔案,，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱,。

五,、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件,、檔案,。

六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失,、被盜或檔案內(nèi)容泄密,，必須立即報(bào)告及時(shí)追查，對(duì)當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,。

一,、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案,，必須履行借閱登記手續(xù),，并做好利用效果反饋工作。

二,、外單位人員查閱檔案,，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱,。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印,，不得轉(zhuǎn)借他人,，做到按期歸還，不得遺失,。

三,、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改,，造成污損,，不得拆散、剪裁,、撕毀或抽走檔案資料,。對(duì)私自涂改、撕毀檔案者,，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任,。

四、借閱檔案歸還時(shí),，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn),、檢查，并做好歸還及利用效果記載,。

一,、嚴(yán)格按《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)工作，不虛報(bào),、漏報(bào),、瞞報(bào)。

二,、根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求,，做好本單位的統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)表,，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù),，做到及時(shí)、完整,、準(zhǔn)確,。

三、在檔案利用方面,，做好利用人次,、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。

四,、對(duì)移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，做到帳物相符,，完整齊全，進(jìn)出手續(xù)登記完備,。

五,、對(duì)檔案的銷毀、更改及上級(jí)要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào),，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事,。

單位檔案室管理制度篇五

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理,，保證檔案的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),、安全，提高機(jī)關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量,，特制訂以下管理制度,。

1、檔案管理人員必須遵守保密守則,，要嚴(yán)守秘密,，嚴(yán)防泄密、失密,。

2,、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要及時(shí)歸檔,、核實(shí),。

3、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀念,，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況,；離開(kāi)檔案室時(shí)，必須鎖好文件資料柜,，關(guān)好門(mén)窗,。

4、銷毀檔案要登記造冊(cè),，經(jīng)分管副局長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù),。

5,、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi),。

1,、檔案室屬機(jī)要重地,，外人不得隨便進(jìn)入。

2,、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔,，檔案分類排放,、排列整齊,。

3、切實(shí)做好防盜,、防火,、防潮、防塵,、防高溫,、防強(qiáng)光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品,。

4,、檔案管理人員要熟悉庫(kù)藏情況，對(duì)庫(kù)藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì),，做到帳物相符,。

5、未經(jīng)批準(zhǔn),，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫(kù)房,，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳,。

1,、檔案管理人員應(yīng)熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具,，及時(shí)準(zhǔn)

確地提供檔案利用服務(wù),。

2、市水利局本單位工作人員因工作需要,，可查閱本部門(mén)形成的檔案,。查（借）閱局會(huì)議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱,。查（借）閱局黨務(wù)資料,，須經(jīng)局黨總支書(shū)記或局機(jī)關(guān)支部書(shū)記批準(zhǔn)后方可查閱。

3,、查閱檔案須填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,，未履行登記手續(xù)，檔案管理員可拒絕查閱,。

4,、外單位查閱本機(jī)關(guān)檔案,，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱,。

5,、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改,、圈劃,、抽換、批點(diǎn),、污損,、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙,。

6,、歸還檔案時(shí)，檔案管理員要認(rèn)真檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況,，及時(shí)記載檔案的利用情況,。

1、凡是水利局機(jī)關(guān)從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,，所形成的具有參考利用價(jià)值的各種內(nèi)容,、形式和載體的文書(shū)材料，均屬立卷歸檔范圍,。任何科室和個(gè)人都無(wú)權(quán)扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料,。

2、歸檔時(shí)間,。文書(shū)檔案一般在每年年底全部收集完整,，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作,。會(huì)計(jì)檔案一般在會(huì)計(jì)年度終了一年后移交給財(cái)務(wù)管理站保管,。工程技術(shù)檔案一般在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，由水利科負(fù)責(zé)收集,、整理后移交檔案室,，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時(shí)歸檔備份,，每年12月提供局檔案室存檔,。

3、立卷歸檔的要求,。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系,，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理立卷,，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要,，目錄頁(yè)號(hào)編制準(zhǔn)確,，便于保管和利用。凡局機(jī)關(guān)形成的各類文件材料,，歸檔應(yīng)為原件,，且要求做到完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),，存檔時(shí)由檔案管理人員審查核定。

4,、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單,，歸檔時(shí),，必須履行交接手續(xù),，交接雙方及監(jiān)交負(fù)責(zé)人應(yīng)分別在清單上簽字，以備查考,。

單位檔案室管理制度篇六

1,、院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)院級(jí)文件檔案的管理工作。

2,、部門(mén)（科室）指派專人兼任檔案管理員,，負(fù)責(zé)部門(mén)（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人,。

3,、院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門(mén)檔案管理的實(shí)施情況。

4,、部門(mén)（科室）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門(mén)（科室）普通文檔的借閱申請(qǐng),，其它文檔的借閱申請(qǐng)由總經(jīng)理（院長(zhǎng)）或指定負(fù)責(zé)人審批。

5,、機(jī)密文件借閱,、所有文件的復(fù)制及銷毀申請(qǐng)由總經(jīng)理（院長(zhǎng)）或指定負(fù)責(zé)人審批。

1,、凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件,、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等）,，原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理,，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門(mén)各自歸檔。

2,、各部門(mén)處理完畢或批存的文件材料,，由部門(mén)文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔,。

3,、一項(xiàng)工作分別由幾個(gè)部門(mén)（科室）參與辦理形成的文件,、決議，由主辦部門(mén)（科室）負(fù)責(zé)收集整理,，交院辦（人事行政部）歸檔,。

4、部門(mén)（科室）組織召開(kāi)的工作會(huì)議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門(mén)（科室）收集,、歸檔,。

5、醫(yī)院召開(kāi)的工作會(huì)議文件由院辦（人事行政部）收集,、歸檔,，并由會(huì)議組織部門(mén)（科室）指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù),。

6,、醫(yī)院?jiǎn)T工外出學(xué)習(xí)、考察,、調(diào)研,、參加上級(jí)單位召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的，應(yīng)及時(shí)交院辦（人事行政部）歸檔,。

1,、檔案管理員應(yīng)使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中,。

2,、檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡(jiǎn)明確切,。

3,、案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門(mén)全稱，按上（醫(yī)院全稱）,、下（經(jīng)辦部門(mén)全稱）排版,；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）,、右（經(jīng)辦部門(mén)全稱）排版,。

4、案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標(biāo)準(zhǔn),，采用標(biāo)黑一號(hào)字體打印,，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。

5,、歸檔的文件資料須按年度分別立卷,，立卷必須核對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對(duì)存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔,。

6,、歸檔文件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚,、字跡工整,、圖樣清晰，不得使用鉛筆,、圓珠筆,、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)。

7,、部門(mén)（科室）經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收,、發(fā)文后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作,。

1,、檔案文件編號(hào)原則：a1a2a3a4—b1b2c1c2—d1d2,其中a1a2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡(jiǎn)稱對(duì)照表》），a3a4為兩位數(shù)年份號(hào),，b1b2為部門(mén)（科室）代字（大類）號(hào),，c1c2為文件類型（小類）號(hào)，d1d2為兩位數(shù)檔案序號(hào),。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示,。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門(mén),，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件,，則檔號(hào)為：jx06—xztz—07,。

2、檔案管理員應(yīng)在檔案盒（或文件夾）首頁(yè)位置設(shè)立《檔案目錄》（附件10.1）,。

3,、所有歸檔文件必須在首頁(yè)面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號(hào)，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中,，以便查閱,。

4、《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號(hào),、文件編號(hào),、文件標(biāo)題、頁(yè)數(shù),、發(fā)文單位,、發(fā)文日期、經(jīng)辦人,、歸檔編號(hào),、備注等項(xiàng)目,。

1檔案保管權(quán)限

1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存；

1.2人事部檔案由人事部保存,；

1.3醫(yī)院證,、章、信由總經(jīng)理（院長(zhǎng)）指定負(fù)責(zé)人保存,；

1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存,。

2檔案保管期限

2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

2.2醫(yī)院證,、章,、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

2.3政府職能部門(mén)授予,、發(fā)放的各種許可證書(shū),、等級(jí)證書(shū)、資格證書(shū),、獎(jiǎng)狀,、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯,、錦旗等原件屬永久保存檔案,。

2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào),、照片,、錄音、錄像等屬永久保存檔案,。

2.5普通文檔保管期限為3年至5年,。

2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。3文檔的保存形式：

3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存,。

3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施,，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦（人事行政部）備存,，并保證其真實(shí)性,。

3.3機(jī)密文檔以書(shū)面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

4檔案類型

4.1行政檔案。

4.2人事檔案,，包括：全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料（花名冊(cè)）,；勞動(dòng)合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù),；工資,、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料,；員工績(jī)效考核相關(guān)資料,；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料,。

4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案,，包括：各類審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表,；固定資產(chǎn)資料,；其它須保存文檔。

4.4藥械設(shè)備檔案,，包括：設(shè)備臺(tái)帳,；設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū),；設(shè)備安裝,、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,；設(shè)備保修卡,、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設(shè)備運(yùn)行維修,、保養(yǎng)記錄,；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度,；其它應(yīng)保存的設(shè)備資料,。

4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門(mén)提供,。

1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

2部門(mén)（科室）負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(mén)（科室）所有檔案,。

3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過(guò)審批方可借閱有關(guān)檔案,。

4文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門(mén)（科室）進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù),。

5查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類,、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記,。

6查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案,、人事檔案須由總經(jīng)理審批。

1超過(guò)保管期限的檔案,，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計(jì)劃及清單,，由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后報(bào)總經(jīng)理審批。

2總經(jīng)理審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過(guò)程,，并進(jìn)行簽字確認(rèn),。

3銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷,。