每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段,。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧。
會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程篇1
一,、明確職責(zé),、落實(shí)責(zé)任。
8月19日,,市委召開第一次商情組工作會議,,我區(qū)就本次會議安排、客商邀請,、細(xì)節(jié)安排等相關(guān)工作進(jìn)行了部署,,按照工作要求,,我們進(jìn)行了精心組織,確定了綜合科為責(zé)任科室,,落實(shí)上報(bào)了責(zé)任人,、聯(lián)絡(luò)員,做到了專人對接,,責(zé)任明確,,與上級部門保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò),互通信息,,不斷完善籌備工作,。區(qū)委、區(qū)行政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,,召集相關(guān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及部門召開專題會議,,明確責(zé)任、落實(shí)人員,,整個活動由區(qū)行政機(jī)關(guān)黨組成員牽頭負(fù)責(zé),,商務(wù)局具體承辦,開發(fā)區(qū)配合,。
二,、精心篩選,,邀請參會客商,。
按照會議要求,我區(qū)負(fù)責(zé)邀請客商30名,,原則上要求邀請《財(cái)富》,、《福布斯》、《金融時報(bào)》世界500強(qiáng)企業(yè)高管人員,,根據(jù)以上要求,,我局及時與各鎮(zhèn)、園區(qū)進(jìn)行了對接,,認(rèn)真梳理排查,,于8月19日上報(bào)我區(qū)擬邀請客商總名單,并下發(fā)了電子邀請函,。并就會議的議程安排,、參會細(xì)節(jié)、客商食宿安排與相關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行了對接落實(shí),,確保本次客商按時參會,,同時讓客商安心參會,舒心參會,。
三,、爭創(chuàng)特色,,舉辦專場活動。
近年來,,我區(qū)圍繞全區(qū)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃定位,,將僑商作為外資引進(jìn)的對接突破口之一,與僑辦積極聯(lián)系溝通,,并充分利用僑辦海外豐富資源和平臺優(yōu)勢,,積極邀請一批僑商來淳考察興業(yè),為創(chuàng)造良好的投資環(huán)境,,我區(qū)在開發(fā)區(qū)內(nèi)設(shè)立“華僑產(chǎn)業(yè)園”,,力爭全區(qū)外資利用取得重大突破。專場活動包含:
1,、組織僑商實(shí)地考察,。組織近100名僑商對我區(qū)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)等進(jìn)行實(shí)地考察,來全面了解我區(qū)投資環(huán)境及產(chǎn)業(yè)發(fā)展分布狀況,。
2,、舉行僑商產(chǎn)業(yè)洽談會。會上,,我區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)推介我區(qū)投資環(huán)境與未來前景展望,,并進(jìn)行面對面洽談,對僑商提出的投資環(huán)境,、政策咨詢等進(jìn)行現(xiàn)場解答,,力爭一批項(xiàng)目早日落戶高淳。
3,、進(jìn)行項(xiàng)目簽約,。對全區(qū)招商項(xiàng)目認(rèn)真梳理,精心挑選制造業(yè)項(xiàng)目13個,、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)項(xiàng)目32個,、生物醫(yī)藥項(xiàng)目52個、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目22個,、文化創(chuàng)意項(xiàng)目14個舉行簽約儀式,。
會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程篇2
近階段,xxxx會籌備情況匯報(bào)如下:
一,、明確職責(zé),、落實(shí)責(zé)任。
8月19日,,市委召開第一次商情組工作會議,,我區(qū)就本次會議安排、客商邀請、細(xì)節(jié)安排等相關(guān)工作進(jìn)行了部署,,按照工作要求,,我們進(jìn)行了精心組織,確定了綜合科為責(zé)任科室,,落實(shí)上報(bào)了責(zé)任人,、聯(lián)絡(luò)員,做到了專人對接,,責(zé)任明確,,與上級部門保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò),互通信息,,不斷完善籌備工作,。區(qū)委、區(qū)行政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,,召集相關(guān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及部門召開專題會議,,明確責(zé)任、落實(shí)人員,,整個活動由區(qū)行政機(jī)關(guān)黨組成員牽頭負(fù)責(zé),,商務(wù)局具體承辦,開發(fā)區(qū)配合,。
二,、精心篩選,邀請參會客商,。
按照會議要求,,我區(qū)負(fù)責(zé)邀請客商30名,原則上要求邀請《財(cái)富》,、《福布斯》,、《金融時報(bào)》世界500強(qiáng)企業(yè)高管人員,,根據(jù)以上要求,,我局及時與各鎮(zhèn)、園區(qū)進(jìn)行了對接,,認(rèn)真梳理排查,,于8月19日上報(bào)我區(qū)擬邀請客商總名單,并下發(fā)了電子邀請函,。并就會議的議程安排,、參會細(xì)節(jié)、客商食宿安排與相關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行了對接落實(shí),,確保本次客商按時參會,,同時讓客商安心參會,舒心參會,。
三,、爭創(chuàng)特色,,舉辦專場活動。
近年來,,我區(qū)圍繞全區(qū)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃定位,,將僑商作為外資引進(jìn)的對接突破口之一,與僑辦積極聯(lián)系溝通,,并充分利用僑辦海外豐富資源和平臺優(yōu)勢,,積極邀請一批僑商來淳考察興業(yè),為創(chuàng)造良好的投資環(huán)境,,我區(qū)在開發(fā)區(qū)內(nèi)設(shè)立“華僑產(chǎn)業(yè)園”,,力爭全區(qū)外資利用取得重大突破。專場活動包含:
1,、組織僑商實(shí)地考察,。組織近100名僑商對我區(qū)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)等進(jìn)行實(shí)地考察,來全面了解我區(qū)投資環(huán)境及產(chǎn)業(yè)發(fā)展分布狀況,。
2,、舉行僑商產(chǎn)業(yè)洽談會。會上,,我區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)推介我區(qū)投資環(huán)境與未來前景展望,,并進(jìn)行面對面洽談,對僑商提出的投資環(huán)境,、政策咨詢等進(jìn)行現(xiàn)場解答,,力爭一批項(xiàng)目早日落戶高淳。
3,、進(jìn)行項(xiàng)目簽約,。對全區(qū)招商項(xiàng)目認(rèn)真梳理,精心挑選制造業(yè)項(xiàng)目13個,、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)項(xiàng)目32個,、生物醫(yī)藥項(xiàng)目52個、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目22個,、文化創(chuàng)意項(xiàng)目14個舉行簽約儀式,。
會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程篇3
xx月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)開展工作,,緊跟公司各項(xiàng)部署?,F(xiàn)將xx月份工作情況做接如下總結(jié)。
行政工作可以分為三方面:
一,、人事治理方面
1,、根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2,、較好的完成各部門人員的入職,、轉(zhuǎn)正、離職,、調(diào)崗等人事審批工作,,并及時上報(bào);
3,、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補(bǔ)起檔案
4,、強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核,;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案,;
5,、崗位職責(zé):對各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé),;
6,、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
二、行政工作方面
1,、成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),,根據(jù)工作情況的需要,擬定了長期進(jìn)行培訓(xùn)
工作計(jì)劃
2,、采購日常辦公用品,,使員工的工作順利進(jìn)行
3、和相關(guān)職能部門做好溝通工作,,以使公司對外工作通暢
4,、對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,,合理的采購辦公用品度,。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機(jī)制等制度,。
2,、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。
3、協(xié)助各部門工作,,加強(qiáng)與員工溝通,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境
4,、加強(qiáng)公司檔案的治理,,強(qiáng)化保密治理工作行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化,,保密文件的治理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送,、傳閱和保管工作
5,、加強(qiáng)勞動人事治理工作
勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng),提升治理水平,,完善人事檔案管理,,從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度
6、推行網(wǎng)絡(luò),,提高公司工作率水平,,逐步向無紙化辦公邁進(jìn)
7、組織員工活動,,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感行政部在6、7月分都取得了一定的成績,,但還要努力工作,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各部門工作,,盡努力使公司的形象,、工作水平上升到一個新的臺階。
會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程篇4
20__年是我實(shí)現(xiàn)自我挑戰(zhàn)的一年,,在這一年中,,我有收獲,也有不足,。在20__年,,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,,過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事的熱情幫助,,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,,但也存在了諸多不足,?;仡欉^去的一年,過去的一年也許有失落的,、傷心的,,有成功的、開心的,,不過那不重要了,,是過去的了,我們要努力的是未來,,有好多人說我個性變了,,我相信。
我真的很滿意,,有好多好多的事壓著我,,我還是堅(jiān)持挺過,我的生活,,情緒都是一樣照就,,雖說沒有大起大落,至少也經(jīng)歷了一些風(fēng)風(fēng)雨雨,,酸甜苦辣,,一次次的波折和困難,有時候我真的懷凝我,,我一直在想我是哪錯了,,為什么會這樣?我也是一次次為自己打氣,一次次站起來,,我在想,,就算沒有我,地球一樣照轉(zhuǎn),,事情一樣要解決,,我不要做弱者、懦夫,,命運(yùn)就掌握在自己手中,,我相信明天會更好、你好,、我好,、大家都會好的。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一,、培訓(xùn)方面:
1,、托盤要領(lǐng),房間送餐流程,。
2,、大,、中,、小型宴會各部門幫忙跑菜的相關(guān)知識講解,。
3、賓館相關(guān)制度培訓(xùn)與督導(dǎo),。
4,、出菜途徑相關(guān)安全意識。
5,、對本班組進(jìn)行學(xué)習(xí)醬料制作,。
二、管理方面:
1,、上級是下級的模范,,我一直堅(jiān)持以身作則,所以我的班組非常團(tuán)結(jié),。
2,、我對任何人都一樣,公平,、公正,、公開做事。
3,、以人為本,,人與人的性格多方面的管理方式。
4,、20__年傳菜全年離職人數(shù)23人,,20__年傳菜全年離職人數(shù)4人,20__年是比較穩(wěn)定的一年,。
三,、作為我本人,負(fù)責(zé)傳菜工作,。
1,、負(fù)責(zé)廳面的醬料運(yùn)轉(zhuǎn)。
2,、傳菜出菜相應(yīng)輸出與控制,。
3、傳菜人手的協(xié)調(diào),。
四,、在操作方面的幾點(diǎn)。
1,、人手不足,,忙時導(dǎo)致菜肴造型變形,,體現(xiàn)不了本公司的精華。
2,、由于國家的興旺,,導(dǎo)致現(xiàn)代的年輕人都是寶貝,越來越不會干活,,越來越被爸爸媽媽寵壞,,只追求金錢、不知道為他人換位思考,,做今天的我真難啊!
3,、為什么招不進(jìn)人的原因、這是須及時解決的最大問題,。
4,、什么叫編制、什么叫發(fā)展,、什么叫進(jìn)步,、什么叫改進(jìn)、什么叫管理,、什么叫誰管誰,、什么叫誰為誰維護(hù)誰、要怎樣才能穩(wěn)定,。
5,、望上級了解其它同行業(yè)傳菜人手配制。
五,、本班組在本年度做的不到位,。
1、部分員工禮貌禮節(jié),、儀容儀表不到位,。
2、有時沒按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)操作,。
3,、由于后勤部分人員思想過于反常,沒法溝通,,導(dǎo)致監(jiān)督力度不到位,。 總之,20__年又是以今天作為一個起點(diǎn),,新目標(biāo),、新挑戰(zhàn),在新的一年中繼續(xù)努力工作,,勤學(xué)習(xí),、勤總結(jié),,最后祝愿我們賓館生意興隆、財(cái)源廣進(jìn)!祝愿各位領(lǐng)導(dǎo)在工作的征程中勇往直前,,人生的跑道上一帆風(fēng)順,、祝愿各位同事在新
的一年里續(xù)寫人生新的輝煌。
會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程篇5
2017 年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我作為公司的會務(wù) 接待主管,,在積極落實(shí)公司關(guān)于會務(wù)接待的相關(guān)要求的同 時,,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組其他同事,順利完成了 52000 多人 次,,1400 余場的會議接待任務(wù),,并在會務(wù)接待之余,不斷總 結(jié)會務(wù)接待工作過程中的得與失,,不斷探索更加完善的接待 手段和形式,,力求將會務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我 2017年度的工作情況總結(jié)如下
一,、注重細(xì)節(jié)
,,狠抓會務(wù)接待各個環(huán)節(jié) 會務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡單實(shí)則復(fù)雜的工作,從會前的溝 通,、籌備,,到不同會議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),都需要極 大的耐心和細(xì)心,,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,,參會領(lǐng)導(dǎo) 多,級別高,,這就給我們的會前溝通,、會場布置和會中的服 務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,, 在日常的工作中,, 我時刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,細(xì)致,,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個字要求自己,,毫 不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,,去換取我們每一 次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
二、注重學(xué)習(xí),,
不斷提升會務(wù)接待理論水平 一年來,,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,,為我積累了 寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時,,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的 不足,,為我更加細(xì)致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很 到的提醒和促進(jìn)作用,。此外,,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,更好 的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊(duì)伍,,在工作之余,,我毫不放松對 自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)書籍,、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會 務(wù)接待方面的禮儀知識,。我還會堅(jiān)持每周組織一次對會務(wù)接 待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接 待組的整體素質(zhì),。三,、團(tuán)結(jié)隊(duì)伍,切實(shí)做好會務(wù)接待工作 在日常的工作中,,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的 精神狀態(tài)和工作面貌,,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時 進(jìn)行溝通,,了解他們的思想狀況,,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工 作狀態(tài), 避免將負(fù)面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去,。
此外,, 我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué) 習(xí)掌握各項(xiàng)技能,,發(fā)揮自身所長,,通過合理有效的手段,調(diào) 動整個會務(wù)接待組的工作熱情,,共同做好會務(wù)接待工作,。
新的一年即將到來,在新的一年里,,我將團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會務(wù) 接待組所有成員做好以下幾方面的工作
一,、加強(qiáng)溝通,做到會議籌備精細(xì)化 會前全面細(xì)致的溝通是做好會議籌備的重要前提,,作為 會務(wù)接待主管,,在新的一年里,我將致力于做好會前的溝通 工作,擺正心態(tài),,用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要 求,,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服 務(wù)的每一個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面,,要多動腦筋,,開拓思 維,群策群力,,力求在會場布置上求創(chuàng)新,,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求 突破,為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的 與會環(huán)境,。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、做到服務(wù)水準(zhǔn)精細(xì)化 在會議服務(wù)方面,,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),,并且 在著裝,,儀容儀表,,服務(wù)過程等各個環(huán)節(jié)進(jìn)一步細(xì)化要求, 堅(jiān)決杜絕消極怠工,, 帶情緒上崗,, 服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。
同時,,我還將督促會務(wù)接待組的員工不斷加強(qiáng)業(yè)余時間的自 我學(xué)習(xí),,通過定期開展服務(wù)技能和會務(wù)禮儀等方面的評比, 去調(diào)動他們自我學(xué)習(xí),、自我提高的積極性,,從而不斷提高他 們的理論知識和服務(wù)水平。
三,、加強(qiáng)管理,,做到工作分工精細(xì)化 新的一年里,在人員管理方面,,要進(jìn)一步明確主管,、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進(jìn)一步強(qiáng)化各工種自身 的職責(zé),,將會務(wù)接待的每一個環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一個員工身 上,,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,,并建立完善的獎懲 考核制度,,將每名員工每次會務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入 考核,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動 性。
會務(wù)接待是一項(xiàng)繁雜的,、需要細(xì)致對待的工作,,每一場 會議接待任務(wù)的順利完成,需要整個會務(wù)接待組全體成員的 共同努力,。
在新的一年里,, 我將和會務(wù)接待組其他同事一道, 用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,努力提升服務(wù)質(zhì)量,,用一場場會務(wù)接待 任務(wù)來檢驗(yàn)我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素 質(zhì),,將會務(wù)接待工作做的更好,、更出色。
會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程篇6
20xx年x月x日至x日,,xxx論證會在xx風(fēng)景區(qū)召開,,本次會議由xxx主辦,xxx承辦,。本次會議,,無論在人數(shù)上還是規(guī)模上,是xxx第一次高規(guī)格,、大規(guī)模的隆重接待,。會議期間,我司圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項(xiàng)任務(wù),,展示了公司的接待能力和服務(wù)水平,,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、節(jié)儉高效,,各負(fù)其責(zé)
本著“節(jié)儉,、高效辦會”的原則,為切實(shí)做好xxx論證會的會議服務(wù)工作,,我司僅提前5天成立了會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)會務(wù)工作?;I備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以后,,結(jié)合本次會議特點(diǎn),在籌備小組下設(shè)了綜合協(xié)調(diào),、秘書,、會務(wù)、宣傳報(bào)道和安全保衛(wèi)5個工作組,,明確劃分了各小組工作任務(wù),,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。各工作組又將分工的各項(xiàng)任務(wù)再次細(xì)化,,使名單匯總,、住宿安排、就餐安排,、陪同團(tuán)安排,、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、招待會,、注冊簽到,、車輛保障、車輛調(diào)度,、衛(wèi)生防疫,、賓館聯(lián)絡(luò)、票務(wù)服務(wù)等任務(wù)都落實(shí)到人,,人人各負(fù)其責(zé),,相互銜接,相互幫助,,在籌備人員的一致努力下,,各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,,確保了本次會議得以順利召開,。
二、群策群力,,大膽創(chuàng)新
本次會務(wù)接待工作由xxx親自領(lǐng)導(dǎo),精心組織,,全面指揮,。會務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,敢打敢拼。大家分工不分家,,在做好各自工作的同時,,遇到會務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動時,,大家都是齊心協(xié)力,,一齊上陣,基本上接待地點(diǎn)的每一個場所,,都留下了每個籌備人員忙碌的身影,。應(yīng)該說,會務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員頑強(qiáng)拼博,、共同努力的結(jié)果,。
本次會議接待期間,會務(wù)組針對具體實(shí)際大膽創(chuàng)新,、開拓思路,,積極嘗試會務(wù)接待工作的新做法、新思路,,取得了很好的效果,。例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來的領(lǐng)導(dǎo)和專家,,會議組為此組建了5個迎接小組到xx高速公路迎接,,每個小組落實(shí)一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌,。
三,、主要做法
各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過大家的共同協(xié)商和反復(fù)推敲,,確保萬無一失后方組織實(shí)施,。
1.綜合協(xié)調(diào)組,自接到會議通知后,,立即召集相關(guān)人員召開會議,,為切實(shí)做好會務(wù)接待工作,加班加點(diǎn)對各工作組的方案進(jìn)行了修改,,確保萬無一失后方組織實(shí)施,。
2.秘書組,根據(jù)召開會議的要求,,馬上進(jìn)行了會議所需匯報(bào)材料的收集工作,,經(jīng)過5余天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí),,確保了會議上匯報(bào)材料的詳實(shí)無誤,;在準(zhǔn)備匯報(bào)材料的同時,擬定籌備工作方案,、編制《會議服務(wù)指南》,、擬定歡迎辭等會議室的各項(xiàng)籌備工作,確保了本次會議的順利召開,;同時還負(fù)責(zé)了會場的全過程錄音,、錄像和拍照,做好了會議的后勤服務(wù)工作,。
3.會務(wù)組,,自會務(wù)組成立開始,,一是馬上進(jìn)行了來賓名單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過1天的加班加點(diǎn),、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí),,確保了40余名重要來賓及團(tuán)組名單和行程的詳實(shí)無誤;二是在做好名單匯總的同時,,在會前提前對彭水縣摩圍山風(fēng)景區(qū)的房間類型和數(shù)量進(jìn)行了落實(shí),,同時根據(jù)來賓名單的隨時變化不斷進(jìn)行調(diào)整,有效地進(jìn)行了安排與部署,;三是來賓的注冊簽到,,落實(shí)專人在風(fēng)景區(qū)接口處負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報(bào)到、接待工作,,發(fā)放房間號牌,。四是整個會場的布臵,會場會標(biāo)的制作,、張掛,,座位牌的制作擺放,策劃,、營造賓館,、會場周圍的氛圍,會場服務(wù)(茶水供應(yīng),,每5分鐘加一次開水),,落實(shí)會議室地點(diǎn)及食宿安排,做好了會議后勤保障工作,;五是紀(jì)念品的送出,,由各縣外來賓的駕駛員代為領(lǐng)取,方便了來賓,,節(jié)約了時間,;六是會議結(jié)束后,指定了專人對開銷費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)結(jié),。各相關(guān)負(fù)責(zé)人對所使用設(shè)備、剩余物質(zhì),、可重復(fù)使用物質(zhì)進(jìn)行了收回入庫并登記,。經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排,會務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會議期間提供了切實(shí)的保障和周到的服務(wù),。
4. 宣傳報(bào)道組,,為切實(shí)做好宣傳報(bào)道工作,一是借調(diào)了1名經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員,,來指導(dǎo)我司工作人員制作ppt匯報(bào)材料,;二是積極主動地聯(lián)系電視臺,,報(bào)社記者,及時報(bào)道會議新聞,;三是做好了會場所需儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。
5. 安全保衛(wèi)組,,包括會議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作,,車輛調(diào)度工作,根據(jù)每天的活動情況和會務(wù)組的需求統(tǒng)籌安排,,整體協(xié)調(diào),,并向xxx借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,為運(yùn)輸物質(zhì),、車輛引道,、油料保障、會務(wù)其他用車提供了有力的保障,。安全保衛(wèi)工作,,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、專家住地和會場秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作,,確保了本次會議無安全事故或險(xiǎn)情發(fā)生,。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項(xiàng)工作。
四,、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
(一)歸納起來,,有如下的經(jīng)驗(yàn)值得傳承:
1.及早策劃,明確要求,、精心準(zhǔn)備 秘書組對會務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準(zhǔn)備,,分工負(fù)責(zé),全力以赴,,環(huán)環(huán)相扣,,精誠協(xié)作的總要求,統(tǒng)一了思想,,協(xié)調(diào)了步調(diào),,所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。
2.抓住重點(diǎn),,強(qiáng)化執(zhí)行
會務(wù)組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),,在一開始就予以高度重視。會務(wù)組指派專人,,主動聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和專家,,克服困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務(wù)組人員耐心予以關(guān)注),,對會議的如期召開做出了自己的努力,。
3.借助酒店優(yōu)勢,,及時分發(fā)資料
對于會議布臵過程中,需要分發(fā)給每個房間的水果,、香煙,,會務(wù)組通過酒店服務(wù)員及時送到位。既節(jié)省了人力,,也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾,。
(二)本次會務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下:
1.及時做好技術(shù)工作向會務(wù)工作的轉(zhuǎn)變
一,要轉(zhuǎn)變思想,,深刻認(rèn)識會務(wù)工作的重要性,;
二,技術(shù)工作決不能拖累會務(wù),,要保證在參會領(lǐng)導(dǎo)和專家簽到前提供正式接待指南,。
三,要群策群力,。本次會務(wù)工作過程中,,發(fā)現(xiàn)有某些同志,會務(wù)組安排他去協(xié)助會務(wù),,他卻找借口加以拒絕,,并錯誤地認(rèn)為會務(wù)不是技術(shù)人員該作的事,這種事不關(guān)己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴(yán)厲予以批評,。
2.一定要高度重視會議接待指南的編制
本次會務(wù)工作,,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現(xiàn)了陪同人員的職務(wù)錯誤,以及風(fēng)景區(qū)地圖較小而不方便領(lǐng)導(dǎo)和專家的查看,。希望大家以此為反面典型,,以精益求精的態(tài)度,始終注重細(xì)節(jié),,在下一步工作或類似的會務(wù)工作中認(rèn)真加以吸取,。
3.強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé),避免政出多門,。
會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程篇7
會務(wù)負(fù)責(zé)接待大,、中、小各種不同類型的會議,,服務(wù)對象主要是縣里領(lǐng)導(dǎo)和外來客源兩大塊,。迎賓負(fù)責(zé)客人的引領(lǐng),主要接待餐飲,、住宿、洗浴,、ktv以及會議室的客人,,所以迎賓人員必須與各部門的工作人員做好銜接工作,,用真誠、熱情的服務(wù)態(tài)度引領(lǐng)每位客人,。
會務(wù),,是一個非常注重細(xì)節(jié)的工作。每天打掃會議室,、會議室前廳,、兩側(cè)樓梯、生態(tài)園三樓會議室,。自接任以來,,順利的接待了12次會議,服務(wù)人員也都做到及時為客人倒水,、添水,、調(diào)整麥克風(fēng),觀察每位領(lǐng)導(dǎo)的個人習(xí)慣(如:閆書記喜歡喝濃茶,,李縣長不喜歡用無線麥,,不喝夜茶等),并且及時改正客人提出的建議,,盡量滿足客人的需求,,待會議結(jié)束后應(yīng)了解客人結(jié)束會議后的安排,送餐廳或把客人依次送到各個樓層,,讓每位客人感受到賓館的熱情服務(wù),,客人走后清理會場,客人遺留的物品都要及時送還,,體現(xiàn)出賓館服務(wù)人員的素質(zhì),。
迎賓每天隨時打掃轉(zhuǎn)門,電梯,,為客人打造完美清新的.環(huán)境,,為了保證每個員工的精神面貌,我部門對所有員工進(jìn)行培訓(xùn),,新來的迎賓員素質(zhì)有明顯的提高,,老員工更加的精神飽滿。
下一步工作計(jì)劃:
一,、認(rèn)真接待好每次會議
二,、做好清潔工作,不留死角
三,、加強(qiáng)培訓(xùn),,自我完善
會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程篇8
會務(wù)組作為會議工作的臨時性組織,負(fù)責(zé)會議用品,、車輛,、參會人員食宿,、會場布置、會務(wù)材料打印等的準(zhǔn)備工作及會議期間的用品管理等工作,。
一,、會前準(zhǔn)備
會議用品準(zhǔn)備:筆記本電腦、投影機(jī),、打印機(jī)(硒鼓為新的),、a4紙、粉紙,、會議桌牌并打印桌牌,、飯桌桌牌(酒店如果不負(fù)責(zé)打印,也應(yīng)提前打?。?、激光筆、錄音筆,、電池(5號,、7號電池)、筆(簽字筆),、雙面膠,、膠水、固體膠棒,、訂書器,、訂書釘、筆記本,、曲別針,、長尾票夾、小信封,、紙袋,、拉邊袋、便簽紙,,指定專人于具體的時間點(diǎn)前落實(shí)好,。所有東西準(zhǔn)備好后,統(tǒng)一整理裝箱,,方便搬運(yùn),。
會議車輛準(zhǔn)備:根據(jù)會議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車輛,指定專人負(fù)責(zé),,并制作會務(wù)車輛情況表,,包括司機(jī)師傅姓名、電話,所開車輛型號,、車牌號等,。如有多輛車,應(yīng)考慮車輛順序編號,,方便與會人員用車。
會議材料準(zhǔn)備:專人負(fù)責(zé)會務(wù)手冊的制作,,內(nèi)容包括會務(wù)須知,、具體日程安排、參會人員名單等,,要提前聯(lián)系文印公司做好,,做好之后要再次進(jìn)行核對和校對。會議用材料要提前打印,,指定專人負(fù)責(zé),,如需提前給與會人員,應(yīng)在打印好后提前放與會人員住宿房間,。(如果方便,,可以考慮和做好的會務(wù)手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋,再放入房間)
參會人員食宿:指定專人負(fù)責(zé)參會人員食宿,。提前做好賓館的預(yù)訂,,是否有特殊床位如套間、大床房,、雙人間等,;與會人員中是否有少數(shù)民族及其相關(guān)風(fēng)俗習(xí)慣,有沒有人吃素等,。
會場布置:根據(jù)會議性質(zhì)及參會人數(shù)進(jìn)行會場布置,,會議室擺放可呈“u”字形或“口”字形,座位周圍應(yīng)有桌子,。會議導(dǎo)向牌應(yīng)清楚無誤,;桌牌擺放應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行擺放;布標(biāo)懸掛(提前制作布標(biāo)),;會議筆和紙的擺放,,便簽紙放在最底層,如有材料,,材料應(yīng)放于便簽紙上面,,筆放于材料中間,且筆尖朝向座位,;其他如水,,話筒等的擺放,也應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。
接機(jī)或接站:與會人員是否需要接機(jī)或接站,,必須確定列車或航班的車次或航班號,,具體什么時間到達(dá)。接機(jī)的時候如果派車去,,車停哪,,具體在哪集合進(jìn)行接機(jī),是否需要貴賓室,。
禮品準(zhǔn)備:根據(jù)會議性質(zhì)選擇不同的禮品,。
二、會議期間準(zhǔn)備
筆記本,、打印機(jī)提前準(zhǔn)備并進(jìn)行調(diào)試,,以備會議期間的應(yīng)急打印。
如果會議允許,,會議期間應(yīng)有專人在場,,專人負(fù)責(zé)會議錄音。會議期間應(yīng)15分鐘左右倒一次茶水,,并準(zhǔn)備茶歇,,晚上往房間送一份水果。
是否有專門宴請晚宴,,多少人參加,,哪些人參加,一定要提前通知,,并做好飯桌桌牌,。
三、會后準(zhǔn)備
會議結(jié)束后,,會務(wù)組專人收拾會場,,把有文字性的材料全部回收,以及會場內(nèi)其他物品全部回收,。
如安排旅游活動,,需要專人提前負(fù)責(zé),聯(lián)系好旅游線路,,確定參加旅游人員,,旅游中確保旅游人員的安全。
安排統(tǒng)一送機(jī)或送站,,車輛提前準(zhǔn)備好,。
參會人員退宿后,要告知賓館參會人員如有落下東西,,統(tǒng)一交會務(wù)組,,會務(wù)組專人負(fù)責(zé)參會人員東西的處理,。
待參會人員全部離去后,會務(wù)組整理會前準(zhǔn)備物品,,待整理完畢后運(yùn)回單位,。
整個會務(wù)結(jié)束之后,對會務(wù)組織工作進(jìn)行總結(jié),,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn),。