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檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇一
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜,。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我室(辦)的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管,、檔案利用,、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對(duì)文件材料的形成,、積累,、收集、整理有據(jù)可依,,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性,。
今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,,并實(shí)施改造、維護(hù),,增大了檔案容量,;二是購(gòu)置計(jì)算機(jī)以及防盜、防蟲,、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,,提高了安全防范能力;三是按文書,、項(xiàng)目?jī)纱箢悓?duì)檔案進(jìn)行專柜專人管理,;四是各股室文獻(xiàn)、資料的收發(fā),、登記,、信息傳遞和電子文件的存放均基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,。
我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查,。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款,、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,,做到檢查督促工作有法可依,;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,;3、督促各股室整理資料,,并及時(shí)向檔案管理人員移交,,以防檔案資料遺失或泄密;4,、實(shí)施全面清庫,,按照進(jìn)檔、修復(fù),、續(xù)存、可用,、銷毀,、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類,、整理庫存檔案,,重新編寫目錄,做到對(duì)檔案件件有登記,、有掌握,。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,,提高全員檔案意識(shí),。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí),。因此,,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2,、加大投入,,強(qiáng)化檔案管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,,社會(huì)信息化程度越來越高,。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,。加大投入,,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇二
20xx年,,我局檔案工作在縣x的指導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實(shí)際,,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的地位,作為促進(jìn)衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來抓,,逐步完善了檔案工作體系,,推動(dòng)了檔案工作的順利開展。我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:
一,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
二,、建立制度,、完善設(shè)施
目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公,針對(duì)辦公條件差,,檔案管理硬件設(shè)施不到位問題,,我局:
一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難,在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室,,同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案保管,、利用、保護(hù),、保密等規(guī)章制度的落實(shí),。針對(duì)特殊情況、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度,。
二是增加經(jīng)費(fèi)開支,,完善設(shè)施,特別是針對(duì)災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣創(chuàng)建項(xiàng)目多,、檔案資料多等具體情況,,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備,、更新了裝訂機(jī),、大頭針、曲別針,、夾子,、錐子,、線、剪刀,、尺子等裝訂工具,,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要,。
三是為維護(hù)檔案的完整與安全,,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置,、且時(shí)常更換專用藥品,做到了防鼠,、防蟲,、防霉;每天都對(duì)檔案室進(jìn)行清潔,,保持室內(nèi)衛(wèi)生,,確保了檔案資料的安全、完整,。
三,、職責(zé)落實(shí),保密嚴(yán)謹(jǐn)
20xx年,,我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難,,做到了檔案資料收集,、整理、歸檔有序,,未發(fā)生丟失,、損壞、泄密事件,,圓滿完成了年度檔案工作目標(biāo)任務(wù),。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,,確保檔案管理硬件條件上臺(tái)階。同時(shí)將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,,完善檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制,,把檔案工作各項(xiàng)措施落到實(shí)處,更安全,、更有效地利用檔案,,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇三
我鎮(zhèn)計(jì)劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計(jì)生系統(tǒng)首家達(dá)到省標(biāo)一級(jí)的單位,,升級(jí)達(dá)標(biāo)后,,已經(jīng)通過三次復(fù)查且復(fù)查合格,。我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案工作在區(qū)_的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理負(fù)責(zé)人的具體指導(dǎo)下,,依據(jù)檔案管理實(shí)施細(xì)則和具體要求,,認(rèn)真開展總結(jié)工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)總結(jié)情況報(bào)告如下。
鎮(zhèn)黨委,、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設(shè)工作,,本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù),、替未來著想”的態(tài)度,,始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計(jì)生事業(yè)發(fā)展、解決計(jì)生矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓,。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,,在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動(dòng)的同時(shí),及時(shí)調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,,成立了由鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),,分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由熟悉業(yè)務(wù)的計(jì)生辦主任兼任檔案管理員,。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、檔案管理制度健全,,將檔案管理工作落到實(shí)處,,確保檔案工作健康發(fā)展。
認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行),、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)持把檔案管理工作列入議事日程,,開展業(yè)務(wù)研討,,遇到困難及時(shí)研究妥善解決,確保檔案事業(yè)的發(fā)展,。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平,,我鎮(zhèn)計(jì)生辦嚴(yán)格按照規(guī)定分類歸檔,認(rèn)真保管好檔案資料,,規(guī)范檔案借閱和使用制度,,對(duì)檔案的每次查閱、借閱都做好認(rèn)真記錄,,防止檔案的破損,、流失,,使檔案的保管更安全、查閱更便捷,、歸檔更有序,,充分發(fā)揮檔案服務(wù)計(jì)生事業(yè)的作用。
我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,鎮(zhèn)財(cái)政保證經(jīng)費(fèi)投入?,F(xiàn)有檔案室1個(gè),建筑面積30多平方米,,檔案柜13組,,基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌,、自動(dòng)除濕機(jī),、吸塵器、溫濕度計(jì)和滅火器等,,并安裝了空調(diào),,做到了防潮、防光,、防塵,、防蟲、防污染,,進(jìn)一步改善了檔案管理?xiàng)l件,,確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存,。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實(shí)有永久25卷(盒)、長(zhǎng)期200卷(盒),、短期253卷(盒),,30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),,獎(jiǎng)勵(lì)扶助176盒,,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),,共計(jì)1166卷(盒),。
我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,,書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存,。文書檔案齊全完整,會(huì)計(jì)檔案齊全完整,,保管期限劃分準(zhǔn)確,,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué),、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求,。檔案柜擺放整齊,,柜上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國(guó)家規(guī)定,。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄,,做到檔案無霉變、褪色,、塵污,、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符,。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,。
我鎮(zhèn)檔案室編有19xx年至20xx年全宗介紹、案卷目錄,、全引目錄等檢索工具,,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料,。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷,、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能,。
綜上所述,,近年來,我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案管理在區(qū)_的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導(dǎo)下,,計(jì)生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展,檔案管理進(jìn)一步得到了加強(qiáng),,檔案工作任務(wù)已達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。今后,我們將更進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案資料的搜集編研工作,,使檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,,為助推我鎮(zhèn)計(jì)生工作的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持和保障。
檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇四
根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號(hào)令),、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家_8號(hào)令)等有關(guān)文件精神,,我院較圓滿地完成了20__年檔案收集、整理等各項(xiàng)工作。現(xiàn)具體總結(jié)如下:
一,、高度重視,,提高能力,認(rèn)真部署檔案各項(xiàng)工作
1,、高度重視檔案工作,。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,,是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn),。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開年度檔案工作專門會(huì)議,,精心部署年度檔案整理歸檔工作,,嚴(yán)格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,,為整理歸檔工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),,不斷提高檔案工作人員綜合水平,。新增加1名檔案工作人員。一年來,,學(xué)校認(rèn)真按照上級(jí)檔案部門要求,,積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動(dòng),不斷增強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,。
二,、逐步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理,。
1,、我院對(duì)原有的科研檔案、基建檔案,、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂,,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定了更為合理的歸檔范圍,,嚴(yán)格要求相關(guān)部門按照規(guī)定,進(jìn)行歸檔交接工作,,不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規(guī)范化,,有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。
2,、為加強(qiáng)檔案安全工作,,牢固樹立_安全第一,預(yù)防為主_的思想,,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,,嚴(yán)格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作,。
三、創(chuàng)新機(jī)制,,不斷實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
四,、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),提高檔案工作水平
1,、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中,,專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房,、閱覽室和辦公室_三分開_,。
2、新購(gòu)置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,,逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進(jìn)行搬遷,、整理、上架,。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件,,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的_八防_(防盜,、防火,、防高溫、防光,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲)標(biāo)準(zhǔn),,為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦,、打印機(jī),、照相機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備,。
五,、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)在價(jià)值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿,。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵,,有巨大的無形價(jià)值。檔案對(duì)學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,,對(duì)業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,,在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué)校基建,、征用土地,、校史研究及日常的工作查考等多項(xiàng)工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時(shí)還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國(guó)愛校教育等多方面的作用,。
為便于檔案查閱,、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄,、分類目錄等檢索工具,,通過現(xiàn)代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地查找,。
六,、存在的主要問題與整改的措施
檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇五
20xx年,管理科在局領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體人員的共同努力下,,圓滿完成了各項(xiàng)工作,,現(xiàn)總結(jié)如下:
截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,,破產(chǎn)企業(yè)檔案14572卷,,土地合同120762份,圖書資料1794冊(cè),,書法60幅,。
根據(jù)上級(jí)檔案部門開放檔案劃控、鑒定標(biāo)準(zhǔn),,館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,,符合開放條件的都已向社會(huì)開放。
首先,,利用崗位是_的一個(gè)窗口,,利用工作的好壞直接影響_的社會(huì)形象,我們對(duì)利用者要做到熱情,、周到,,查找認(rèn)真、細(xì)致,,直到為利用者找到滿意的資料,,讓利用者帶著希望而來,帶著滿意而歸,。其次,,在利用程序上嚴(yán)格把關(guān),利用者持有效身份證,,辦理登記手續(xù),方可利用我館的開放檔案,特別對(duì)一些上訪戶,,從不給黨委,、政府添麻煩,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和人民團(tuán)結(jié)考慮,,要慎重提供利用,,不屬開放的檔案,絕不對(duì)外開放,。20xx年共接待利用者204人次,,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,,使有關(guān)單位和個(gè)人在解決房地產(chǎn)糾紛,、落實(shí)政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料,,使問題得到解決,,提高了檔案工作的社會(huì)知名度和公認(rèn)度。
接收xx縣政府辦20xx,、20xx年度政府信息公開資料進(jìn)館,,接收?qǐng)D書19冊(cè)豐富館藏。
今年我局的著入工作全面展開,,大家的著入熱情很高,,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,,還要配合其他科室做好提卷,、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,,工作量大,,責(zé)任心強(qiáng),我們科全體人員一起努力,,有看電腦的,、又翻卷的、有裝盒的,,再把審核完的卷排好順序放到密集架,,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,,改完之后重新再審,,直到合格才放回庫房,這項(xiàng)工作雖然麻煩,,但消除了很多著入錯(cuò)誤,,提高了注入的正確率,,為以后的電腦查詢工作打好了基礎(chǔ),提高了查詢的正確率,。
做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。做好庫存檔案的安全保管,,定期投放防蟲藥,,按時(shí)打掃庫房衛(wèi)生,做好溫濕度記錄等,。
檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇六
2,、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,,認(rèn)真落實(shí)。
3,、建立健全檔案管理制度,,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》,、《檔案管理制度》,、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,,明確了職責(zé),,在文件的收集、整理,、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,,做到收集齊全,、分類合理、組卷科學(xué),、歸檔及時(shí),。檔案構(gòu)成永久1件、長(zhǎng)期3件,、短期1件,。
4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化,。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1,、有適宜保管檔案的專用庫房,,能容納近20年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),,不潮濕,、不漏雨,備有溫度計(jì),、干粉滅火器、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,,以確保檔案資料無安全隱患。
2,、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。
3,、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。
4,、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案,、聲像檔案,、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案,、實(shí)物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求,。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備,。
檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,,在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷,、方便的服務(wù),。
6,、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三,、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,,無安全隱患,。
目前,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),,在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階,。
檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇七
20xx年在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,在其它科室的大力支持下,業(yè)務(wù)二科全體同志齊心協(xié)力,,努力工作,,較好地全面完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
(一)繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān),、部分事業(yè)單位,、遼河農(nóng)墾區(qū)及各開發(fā)區(qū)2011年檔案人員歸檔培訓(xùn)班。
為確保全市各單位文件材料歸檔質(zhì)量,,我們采取口頭答復(fù),、電話咨詢、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),、帶幫教做樣板等形式積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,。
今年以來,我們科主要對(duì)市紀(jì)檢委,、市組織部,、市紅十字會(huì),、市委辦公室、市政法委等單位的文書檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),,指導(dǎo)分類,、劃分保管期限等??傆?jì)指導(dǎo)x件,。
(二)上報(bào)省局20xx年市、縣(市)區(qū),,國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)工作計(jì)劃,。
上報(bào)四平地區(qū)20xx年計(jì)劃申報(bào)測(cè)評(píng)多少家。其中,,擬申報(bào)國(guó)家一級(jí)檔案館多少家,國(guó)家二級(jí)檔案館多少家,,國(guó)家三級(jí)檔案館多少家,。
對(duì)二級(jí)機(jī)構(gòu)的建檔及年度立卷給予有效的指導(dǎo)。按照分級(jí)管理,、整體推進(jìn)的原則,,指導(dǎo)各主管單位開展二級(jí)機(jī)構(gòu)建檔與歸檔整理工作,把檔案管理工作向二級(jí)機(jī)構(gòu)延伸,,向基層單位延伸,。我們發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,,隨叫隨到,,先后對(duì)兒童福利院等單位進(jìn)行了有效的指導(dǎo),使其檔案管理工作步入了規(guī)范化軌道,。
檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇八
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,,今年八月全面啟動(dòng),是按區(qū)教育局x
(x)x號(hào)文件要求,,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,,到今年11月中旬初步結(jié)束。一,、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20x
年,,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,,20x年至20x年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料,。20x年杭州市x區(qū)新民學(xué)校成立后,,,檔案資料收集也不完整,,整理不規(guī)范,。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,,在類別的保管期限上模糊不清,,不分主次地一概收集、整理,、組卷,,沒有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,,不分保存價(jià)值,,一律收集,永久保管,,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè),。20x
年2月x校長(zhǎng)參觀了x實(shí)驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后,,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,,十分著急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集,、整理,、立卷工作。二,、整理后檔案的分類及要求
1,、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,,目錄號(hào)5號(hào);基建類,,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,,目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久,、長(zhǎng)期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,,以學(xué)年為單位,,按問題排列分為永久、長(zhǎng)期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。
(3)基建類、設(shè)備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào),。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類,。
三,、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,對(duì)我校20x
年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別,,編寫目錄號(hào),分柜安放,,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,,注重作者、時(shí)間,、內(nèi)容,、文體四要素完備。2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,,并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),,副校長(zhǎng)任主管,,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,,并提出高層次的要求,。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,,由于教師們配合支持,,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,,教育局x老師,、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。
3,、存在的差距
通過這次檔案整理,,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局,、檔案局的要求,,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,,書寫用筆尚未統(tǒng)一,,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性,、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,,參加檔案管理,為教育,、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭,,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,。
檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇九
在省^v^的指導(dǎo)下,以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)為工作主線,,全市兩級(jí)檔案部門圍繞市委,、市政府推進(jìn)“四個(gè)無錫”建設(shè),、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,著力夯實(shí)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),,努力打造“開放程度高,、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng),、社會(huì)形象佳”的一流檔案部門,,取得了多方面的突破與提升。
一,、 拓展檔案事業(yè)陣地,,推動(dòng)基層評(píng)估達(dá)標(biāo)
目前,該館負(fù)責(zé)人及工作團(tuán)隊(duì)配備到位,,重點(diǎn)投入檔案移庫排架,、檔案整理整改、檔案全宗編制,、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),,同時(shí)積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)首家十二生肖博物館和國(guó)家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點(diǎn),,充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。
基層各級(jí)檔案館,、室和部門,、單位檔案機(jī)構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ)。市^v^依據(jù)測(cè)評(píng)規(guī)范和復(fù)查意見,,向省^v^報(bào)送本市4家擬報(bào)五星級(jí)單位的全部材料,,并進(jìn)行了預(yù)檢。
在全面提升各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的同時(shí),,繼續(xù)抓好年度檔案進(jìn)館工作,。市^v^根據(jù)進(jìn)館工作安排,,制定下發(fā)《關(guān)于做好市級(jí)各檔案進(jìn)館單位檔案資料移交工作的通知》,,明確了20xx—20xx三年新一輪進(jìn)館單位名冊(cè),對(duì)各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴(kuò)展和修訂,,并由業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)對(duì)各家進(jìn)館單位進(jìn)行移交前的動(dòng)態(tài)督導(dǎo),,確保年度進(jìn)館任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成,。20xx上半年,,兩級(jí)檔案部門還以推進(jìn)落實(shí)國(guó)家^v^8、9,、10號(hào)令為主要內(nèi)容,,對(duì)全市各級(jí)各類單位開展有針對(duì)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,突出社保、教育,、公安,、法院、建設(shè),、宗教等重點(diǎn)部門和涉及民生領(lǐng)域,,通過專人駐點(diǎn)、片組交流,、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性,,確保完整收集,、及時(shí)歸檔。
二,、提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),,推進(jìn)年度進(jìn)館計(jì)劃
市^v^針對(duì)當(dāng)前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標(biāo),,決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),,通過下發(fā)《實(shí)施方案》文件、召開全市^v^館長(zhǎng)會(huì)議等形式進(jìn)行動(dòng)員部署,,得到各市,、區(qū)^v^的積極響應(yīng)。半年來,,兩級(jí)檔案部門均制定各自的細(xì)化落實(shí)方案,,明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和內(nèi)部分工,將活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)分解到各處室每一名人員,。市檔案館和部分明,、后年將迎來國(guó)家一、二級(jí)檔案館復(fù)評(píng)的市,、區(qū)檔案館,,嚴(yán)格對(duì)照復(fù)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),同步推進(jìn)提升檔案管理基礎(chǔ)水平,、提升檔案資源挖掘深度,、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平和提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性五條工作主線,,通過全面排查,、全面梳理、全面整改的扎實(shí)舉措,,嚴(yán)格庫房管理制度,,完善檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳,,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進(jìn)館藏檔案整理與整改,,合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào),,加快電子目錄全覆蓋進(jìn)度,進(jìn)一步夯實(shí)了檔案館作為檔案安全保管基地,、電子文件中心的基礎(chǔ)性功能,。
**市20xx上半年共接收20家單位卷、件檔案,,其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達(dá)10萬件,,大大改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)比例。崇安區(qū)在多個(gè)層面上加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,,區(qū)委,、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》,對(duì)進(jìn)一步做好全區(qū)檔案工作提出指導(dǎo)性意見;崇安區(qū)^v^將創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館作為年度首要目標(biāo),,對(duì)照最新測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),,分解落實(shí)各項(xiàng)工作,全面推進(jìn)全宗規(guī)范,、案卷修補(bǔ),、電子目錄、鑒定劃控等各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),。新區(qū)檔案館啟動(dòng)改,、擴(kuò)建工程,對(duì)庫房,、辦公用房,、輔助用房進(jìn)行裝修,重新安裝庫房防火防盜監(jiān)控設(shè)備,,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控,。
20xx年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
2,、做好到期檔案移庫進(jìn)館工作
20xx年,,我局繼續(xù)按照縣委辦、縣政辦《關(guān)于將到期檔案移交進(jìn)檔案館的通知》要求,,本著“條件具備一個(gè),,接收進(jìn)館一個(gè)”的原則,,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn),、縣直各單位保存滿十年以上的檔案,進(jìn)行規(guī)范整理,、編制電子目錄后接收進(jìn)館,。
3,、發(fā)揮館藏優(yōu)勢(shì),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
20xx年,,繼續(xù)發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢(shì),,深挖檔案資源潛在價(jià)值,更好的為社會(huì)群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,,創(chuàng)新服務(wù)方式,充分發(fā)揮檔案在民生工程,、婚姻證明,、下放教師、社會(huì)穩(wěn)定等方面的獨(dú)特作用,。
4,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強(qiáng)全局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,全面提升綜合素質(zhì),。繼續(xù)深入學(xué)習(xí)^v^思想、^v^理論和科學(xué)發(fā)展觀,,學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)xx屆三中全會(huì)精神;立足本職工作實(shí)際,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提升新時(shí)期,、新階段勝任本職工作本領(lǐng),。
檔案工作總結(jié)匯報(bào)篇十
按照《市交通運(yùn)輸委干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》(武交黨組[]9號(hào)文)的通知要求,我辦高度重視,,精心組織,,并抽調(diào)專門力量,制定工作方案,,加強(qiáng)人員培訓(xùn),,明確工作任務(wù),認(rèn)真開展干部人事檔案審核工作,。根據(jù)會(huì)議要求,,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
目前我辦現(xiàn)存干部人事檔案7卷,其中:在職科級(jí)干部檔案2卷,,其他人員檔案1卷,,退休人員檔案4卷,列入專審范圍檔案數(shù)2卷,。
因我辦人少事雜,,干部檔案管理沒有設(shè)置專職人員,具體由綜合辦公室負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,,工作中存在一些困難和問題,,如材料裝檔不及時(shí),、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。所以在前期工作中,,我們主要是對(duì)歸檔材料查漏補(bǔ)缺,,并嚴(yán)格按照市交委下發(fā)的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作培訓(xùn)資料中的要求查找、收集和補(bǔ)充干部檔案材料,,各項(xiàng)工作正在逐步完善中,。
下一步,我辦將以這次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作為契機(jī),,進(jìn)一步建立建全人事檔案管理制度,,切實(shí)加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,,標(biāo)準(zhǔn)化,,科學(xué)化為目標(biāo),認(rèn)真查找工作中存在的問題和不足,,并制定,、落實(shí)整改措施,不斷提高干部人事檔案管理工作,。