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小公司規(guī)章制度太多篇一
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,,完善各項(xiàng)工作制度,,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱,。
一,、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定,。
二,、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門,、個(gè)人做有損公司利益,、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情,。
三,、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理,、經(jīng)營水平,,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四,、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,,造就一支思想新、作風(fēng)硬,、業(yè)務(wù)強(qiáng),、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五,、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議,。員工本著互尊互愛,、齊心協(xié)力、吃苦耐勞,、誠實(shí)本分的精神,,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報(bào)告交與上級部門,,公司將做出合理的回復(fù),。
六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),,提高工作效率,;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力,。
七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,,都要予以追究,。
一、遵紀(jì)守法,,忠于職守,,愛崗敬業(yè)。
二,、維護(hù)公司聲譽(yù),,保護(hù)公司利益。
三,、服從領(lǐng)導(dǎo),,關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助,。
四,、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),。
五、不斷學(xué)習(xí),,提高水平,,精通業(yè)務(wù)。
六,、積極進(jìn)取,,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新,。
1、所有辦公用具,、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃,、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。
2,、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理,。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜,、桌,、椅要編號,經(jīng)常檢查核對,。
3,、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,,工作調(diào)動(dòng)時(shí),,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,,照價(jià)賠償,。
一、為加強(qiáng)考勤管理,,維護(hù)工作秩序,,提高工作效率,特制定本制度,。
二,、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,,不遲到,,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三,、周一至周六為工作日,,周日為休息日。節(jié)假日公司安排通知,。
四,、嚴(yán)格請假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),;1天以上的由總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,。
五,、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,;超過30分鐘以上者,,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,,按早退論處,;超過30分鐘者,按曠工半天論處,。遲到一次自覺執(zhí)行(自罰五元放入公司公費(fèi),,用于公司平常花費(fèi)),。
六,、1個(gè)月內(nèi)遲到,、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資,;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資,;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資,。
七,、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,,扣發(fā)10天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過1次處分,;每月累計(jì)曠工3天者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,,并給予記大過1次處分,;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),,予以辭退,。
八、工作時(shí)間禁止聽歌,、看視頻,、等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理,;當(dāng)月累計(jì)2次的,,按曠工2天處理,;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理,。
九,、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn),、學(xué)習(xí),、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請假的,,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假,。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條,、第六條,、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十,、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假、產(chǎn)育假,、結(jié)育手術(shù)假時(shí),,必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理,。員工病假期間只發(fā)給基本工資,。
十一、員工的考勤情況,,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到,、早退,、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),,按處罰員工的雙倍予以處罰,。凡是受到本制度第五條、第六條,、第七條規(guī)定處理的員工,,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評比資格和獎(jiǎng)金,。衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美,、整潔的工作環(huán)境,,樹立公司的良好形象,制定本制度,。
一,、衛(wèi)生管理的范圍為公司辦公室、洗手間,、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生,。每天值日者提前幾分鐘打掃一下。每月大掃除,、全體員工擦玻璃,、辦公桌等辦公場所,保證屋內(nèi)干凈,、整潔,。
二、員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,,保持物品整齊,,桌面清潔。
本規(guī)章制度還帶完善改進(jìn),,如有意見公司根據(jù)實(shí)際情況集體研究處理,,員工可提出意見,公司的利益即是大家的利益,,我們共同為了公司的發(fā)展進(jìn)步,,相信我們會(huì)更好,公司的未來更加美好,。
小公司規(guī)章制度太多篇二
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,,提高經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,,特制訂本公司管理制度大綱,。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二,、公司禁止任何部門,、個(gè)人做有損公司利益,、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情,。
三,、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),、管理,、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營,、管理體系,,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益,。
四,、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,,提出合理化建議,。
五、公司實(shí)行"崗薪制"的分配制度,,為不同崗位的員工提供不同的薪資,。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,、考核制度,,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰,、獎(jiǎng)勵(lì),。
六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),,發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
七,、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究,。八本規(guī)則是勞動(dòng)合同之一部分,,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動(dòng)合同。
員工守則
一、遵紀(jì)守法,,忠于職守,,愛崗敬業(yè)。
二,、維護(hù)公司聲譽(yù),,保護(hù)公司利益。
三,、服從領(lǐng)導(dǎo),,關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助,。
四,、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),。
五、不斷學(xué)習(xí),,提高水平,,精通業(yè)務(wù)。
六,、積極進(jìn)取,,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新,。
財(cái)務(wù)管理制度總則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),,結(jié)合公司具體情況,,制定本制度。
一,、財(cái)務(wù)管理工作要貫徹勤儉節(jié)約,、精打細(xì)算之原則、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,,降低消耗,,增加積累。
二,、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三,、出納員不得兼管,、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,。
四、財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,,各司其職,,互相配合,記帳,、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實(shí),、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,、日清月結(jié),、近期報(bào)帳。
五,、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,,必須堅(jiān)持原則,照章辦事,。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),,必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,。
六、財(cái)務(wù)人員因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作,。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表,、帳目,、款項(xiàng)、公章,、實(shí)物及未了事項(xiàng)等,。
七公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),,分為五大類:
1,、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3,、電子設(shè)備(如微機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
4、運(yùn)輸工具;
5,、其他設(shè)備,。
九、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1,、房屋及建筑物35年;
2,、機(jī)器設(shè)備20xx年;
3、電子設(shè)備,、運(yùn)輸工具5年;
4,、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊,。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十,、銀行帳戶的帳號必須保密,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十一,、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用,。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十二,、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人),。
十三,、庫存現(xiàn)金不得超過限額。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金,、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金,、銀行存款總帳數(shù)額相符。
十四,、因公出差,、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,,不得拖欠,。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,任何人不得借支公款。
十五,、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,,除一般零星日常支出外,其余投資,、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,,不得直接兌付現(xiàn)金。
十六,、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,、日期、用途及使用期限,、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),,嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章,。
十七、正常的辦公費(fèi)用開支,,必須有正式發(fā)票,,印章齊全,經(jīng)手人,、部門負(fù)責(zé)人簽名,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
十八,、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人擔(dān)保貸款。
十九,、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),。會(huì)計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理,。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任,。
辦公用具、用品購置與管理
一,、所有辦公用具,、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置,。
二,、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),、辦公柜,、桌,、椅要編號,經(jīng)常檢查核對,。
三,、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,,照價(jià)賠償。
合同管理制度
為加強(qiáng)合同管理,,避免失誤,,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司的實(shí)際情況,,制訂本制度,適用所有汽車營銷人員及負(fù)責(zé)人,。
一,、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二合同的簽訂應(yīng)當(dāng)使用公司制定的同意文本,。
三,、合同談判須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接對外簽署合同,,并向公司及時(shí)備案,。
四、簽約人在簽訂合同之前,,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況,。
五、簽訂合同必須貫徹"平等互利,、協(xié)商一致,、等價(jià)有償"的原則。
六,、合同除即時(shí)清結(jié)者外,,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本,。
七,、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批,。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查,。
合同審查的要點(diǎn)是:
1,、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本制度規(guī)定。
2,、合同的嚴(yán)密性,。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體,、明確;文字表述是否確切無誤,。
3、合同的可行性,。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
八,、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),,或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證,。
九,、合同依法成立,既具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門,、人員都必須本著嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行,。
十,、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解,、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào),。否則,,造成合同不能履行、不能完全履行的,,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
十一、變更,、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,,并一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電,、電傳等),,口頭形式一律無效。
十二,、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
十三,、凡可能發(fā)生爭議的合同,,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人通報(bào),并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:
1,、合同的文本(包括變更,、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件,、文書,、傳真、圖表等;
2,、送貨,、提貨、托運(yùn),、驗(yàn)收,、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付,、托收憑證,,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、封樣,、樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6,、其他與處理糾紛有關(guān)的材料,。
十四、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號,、經(jīng)辦人簽名后,,由辦公室建檔管理十五、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作,。具體如下:
1,、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫"合同情況月報(bào)表",。
小公司規(guī)章制度太多篇三
一 .服務(wù)規(guī)范
1,、 儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方,; 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,,提高經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,,特制訂本公司管理制度大
2,、 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,,應(yīng)注釋對方,,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方,;
3,、 用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,,音量適中,,嚴(yán)禁大聲喧嘩;
4,、 現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
5,、 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,,如受話人不能接聽,,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長,嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外電話,。
二 . 辦公秩序
1、 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,、串崗,,不得閑聊、吃零食,、大聲喧嘩,,確保辦公環(huán)境的安靜有序;
2,、 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,,保持物品整齊,,桌面清潔;
3,、 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,、照明、影音,、電腦,、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,,以便及時(shí)解決問題,。
三 .業(yè)務(wù)管理制度
1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,,由經(jīng)理審核,、簽發(fā)。 屬于秘密的文件,,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,,由專人印制,、報(bào)送;
2,、已審核,、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號后歸檔;
3,、外來的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收,,并于接件當(dāng)日報(bào)送經(jīng)理;屬急件的,,應(yīng)
在接件后即時(shí)報(bào)送,;
4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核,、簽發(fā)后再安排發(fā)送,,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號后歸檔,;
5,、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),;
6,、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,;
7,、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格,;
8、辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用,;
9、所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),,努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
10,、每周一中午開例會(huì),,11點(diǎn)開始;例會(huì)主要是對上周工作內(nèi)容的總結(jié),、下周工作的計(jì)劃,;工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn);
11,、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃表,;
12、每個(gè)季度進(jìn)行季度考評(方式待定),。
注: 業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份. 正本文件應(yīng)交經(jīng)理保管,。
四 .考勤制度
1 、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,按時(shí)上下班,,不遲到,不早退,,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意,。
2 ,、周一至周五為工作日,,周六周日為休息日,。
3 、嚴(yán)格請,、銷假制度,。員工因私事請假須寫請假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),,事畢回公司補(bǔ)寫請假條。
4 ,、上班時(shí)間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,,按遲到論處;超過30分鐘以上者,,按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,;超過30分鐘者,,按曠工半天論處。
5 ,、工作時(shí)間禁止打牌,、下棋、上網(wǎng)聊天,、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情,。
五 .保密制度
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,,制訂本制度,。
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。在對外交往和合作中,,須特別注意
不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密,;
2,、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng),。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):a,、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng); b,、人事決策中的秘密事項(xiàng),;c、專有技術(shù),;d,、客戶信息、合作渠道和重要的合同,、單據(jù),; e,、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號,; f,、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,;g、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng),;
3,、屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣,,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件,、資料;
4,、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密,;
5,、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,,原則上不準(zhǔn)帶出公司,。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管,;
6,、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng),、獎(jiǎng)勵(lì),。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,,直至予以除名,,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。
六 .差旅費(fèi)管理制度
結(jié)合本公司實(shí)際情況,,本著既勤儉節(jié)約,、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,,制訂本制度,。
1、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工,;
2,、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):(1)交通費(fèi)系指火車,、汽車,、飛機(jī)等費(fèi)用;(2)膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi),;(3)特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等,;
3、員工因公出差,,應(yīng)事先填明員工出差申請單,,經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告經(jīng)理,,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),;
員工出差報(bào)支表的處理程序如下:a,、出差前依單填明姓名、出差事由,、搭乘交通工具,、出差日期、預(yù)支金額,,經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn),。b、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,,填寫借款單,,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。c,、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅
費(fèi)報(bào)銷單,,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn),、工作內(nèi)容,、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,,由經(jīng)理審核批準(zhǔn),,由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù),。
4、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):宿費(fèi)上限150元/日,,伙食補(bǔ)助30元/天,。交通費(fèi)以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,,特殊情況可乘坐出租車,,但回公司后需向經(jīng)理講明;
5,、公司員工出差期間,,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn),,依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助;
6,、市內(nèi)外出工作無宿費(fèi)補(bǔ)助,,伙食補(bǔ)助為午餐補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)為15元,,交通費(fèi)依票據(jù)實(shí)報(bào)(交通工具同第5條),;
7、公司員工出差期間,,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,,由個(gè)人自理。
七 .薪金制度
1,、基本工資按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,,付薪日期為每月 30 日 , 支付本月薪酬。若遇節(jié)假日,,順延至最近工作日發(fā)放,。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行帳戶形式領(lǐng)??;
2 、獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級,。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者,。
八 .福利制度
1,、假期:公司全體員工享受國家法定假日;
2,、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿 12 個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),,可憑結(jié)婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪假期,;
3、產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿 12 個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假 90 天(含 休息日和法定節(jié)假日),;
4、男員工護(hù)理假 7 天(限在女方產(chǎn)假期間,,含休息日和法定節(jié)假日);
5,、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,,可申請 5 天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,,帶薪路途假另計(jì),,路費(fèi)自理;
6,、有薪病假,,病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假,。醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,;
7、保險(xiǎn) :公司為正式員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)(按國家標(biāo)準(zhǔn)),。
小公司規(guī)章制度太多篇四
第一章總則
為規(guī)范快遞服務(wù)行為,,確保快遞服務(wù)質(zhì)量,,提高客戶的滿意程度,,樹立企業(yè)良好的社會(huì)形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度,。
第一條客戶滿意度是公司生存與發(fā)展的支柱,,向客戶提供滿意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,也是公司必須承擔(dān)的責(zé)任,,更是社會(huì)和行業(yè)發(fā)展的必然,,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一。
第二條公司奉行"以客戶滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn),,用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,,樹立快遞第一服務(wù)品牌"的服務(wù)宗旨,把"客戶滿意"作為公司管理活動(dòng)的終極目標(biāo),。
第三條在滿足國家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶提供安全,、便捷,、高效,、滿意的快遞服務(wù)。
第四條本制度適用于公司營運(yùn)及營運(yùn)管理崗位的全體員工,。
第二章服務(wù)質(zhì)量規(guī)范
第一條公司在充分認(rèn)識(shí)快遞行業(yè)特點(diǎn)并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上,,制定了服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括了管理人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、快遞從業(yè)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)輸機(jī)動(dòng)車輛規(guī)范,,為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的藍(lán)本。
第二條經(jīng)營管理人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到:公正廉潔,、誠信務(wù)實(shí)讓快遞人員放心;熱情禮貌,、語言規(guī)范讓快遞人員舒心;及時(shí)高效、傾力而為讓快遞人員稱心;急之所急,、想之所想讓快遞人員安心;人本關(guān)懷,、溫馨入微讓快遞人員順心。
第三條快遞從業(yè)人員基本要求:
一,、儀態(tài)端莊,,舉止大方,衣著整潔,,發(fā)型樸實(shí),。
二、按規(guī)定著工裝,,女性束發(fā),。
三、語氣和藹可親,,語言文明禮貌,。
四、快遞人員應(yīng)使用規(guī)范文明用語:
"您好!我是快遞公司的,,您的快件已到,,請問今天有時(shí)間接收嗎?"、"請問什么時(shí)候上門方便?",、"請仔細(xì)查收你的快件!",、"對快件有疑問請撥打"、"再見!",。
第四條快遞人員在服務(wù)過程中不發(fā)生以下所列行為:
一,、與顧客約定好時(shí)間,卻不按時(shí)達(dá)到,,也沒有及時(shí)與顧客聯(lián)系的,。
二、在送(收)上門過程中私自收取顧客加急費(fèi)。
三,、在送(收)過程中私吞顧客贈(zèng)品,。
四、在送件過程中,,沒有等顧客檢查完快件就離開的,。
五、在送(收)過程中對顧客言語不禮貌的,,以及與顧客發(fā)生爭執(zhí)的,。
第五條熱情服務(wù),細(xì)致周到,。
一,、主動(dòng)解決顧客在送(收)快件后的疑慮。
二,、按照顧客要求的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)達(dá)到,,并安全送(收)快件,。
三,、快遞人員上門時(shí)自帶鞋套和水杯,做到不給顧客增添任何麻煩,。
四,、因故不能按時(shí)到達(dá)顧客指定地方的,要提前給顧客打電話或另約時(shí)間,,以免顧客等待,。
第六條誠信服務(wù),童叟無欺,。
一,、主動(dòng)了解顧客對服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿足,因客觀原因不能滿足時(shí),,應(yīng)與顧客溝通,,說明原因,提出合理建議,,引導(dǎo)"服務(wù)提供"與"顧客期望"達(dá)成一致,。
二、主動(dòng)告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過程中可能發(fā)生的費(fèi)用的規(guī)定,。
三,、選擇最有利于顧客送(收)件的收費(fèi)方式,告知顧客并征得顧客的同意,。
四,、按規(guī)定或約定收取送(收)費(fèi),自覺主動(dòng)出具發(fā)票。
五,、在送件過程中,,要主動(dòng)要求顧客清點(diǎn)所收的快件(貨物),對于代收款的客戶,,要當(dāng)面給顧客驗(yàn)貨,,若有贈(zèng)品要明白的告知顧客,在顧客無疑問的情況下,,方可收款離開,。
六、在送代收款顧客的時(shí)候,,若有顧客在驗(yàn)貨后因?yàn)橘|(zhì)量問題拒不付款的情況,,不可與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
第七條文明服務(wù),,禮貌待客,。
一、當(dāng)非主觀原因使服務(wù)提供不能滿足顧客訴求時(shí),,須如實(shí)告知,,求得諒解,并友好協(xié)商變更服務(wù)方案,。
二,、冷靜對待矛盾或糾紛,耐心
第八條特色服務(wù),、創(chuàng)立品牌
一,、執(zhí)行預(yù)約服務(wù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)守時(shí)間并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)耐心等候。
二,、了解快遞行業(yè)的相關(guān)知識(shí),,在顧客有需求時(shí)向其講解。
三,、掌握向不同顧客提供差異化服務(wù)的技能,。
第九條快遞車輛服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
一、車身(包括前后保險(xiǎn)杠)顏色鮮亮,、無明顯擦痕,,漆面無脫落或單點(diǎn)脫落但面積不超過1cm2,線條和車門字跡清晰,、無缺損,。
二、機(jī)蓋中央黏貼專用圖案標(biāo)志平整,、無卷邊,、無破損。
三、儀表板,、內(nèi)飾板,、頂棚、后隔物板完好無傷損且潔凈無積塵,。
四,、車輛技術(shù)狀況良好,安全設(shè)施有效,。
第三章服務(wù)質(zhì)量控制
第一條服務(wù)質(zhì)量控制的目的是確保貫徹公司"安全快捷滿意,,誠信規(guī)范溫馨,確保顧客滿意,,追求持續(xù)改進(jìn)"的質(zhì)量方針,。
第二條公司建立分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)、安營部經(jīng)理執(zhí)行,、辦公室主任監(jiān)督,、后勤保障部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理協(xié)助的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系,,對服務(wù)策劃,、服務(wù)評審、服務(wù)提供,、服務(wù)監(jiān)督的全過程進(jìn)行管理和控制,。
第三條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系各職能單元履行如下職責(zé):
1,、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)地組織調(diào)查顧客期望,、評審顧客要求、制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、分析反饋信息,,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行,保證體系協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),。
2,、安營部負(fù)責(zé)貫徹服務(wù)規(guī)范、監(jiān)控服務(wù)提供過程,、執(zhí)行督察制度和糾正措施,、評定快遞員服務(wù)質(zhì)量等級。
3,、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)查顧客期望,、擬定服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案、收集分析服務(wù)質(zhì)量反饋信息,、受理處置顧客投訴,、實(shí)施服務(wù)需求和服務(wù)質(zhì)量評審、提出改進(jìn)建議、評價(jià)并改進(jìn)辦公環(huán)境和秩序,??蛻舴?wù)服務(wù)部
4、后勤保障部負(fù)責(zé)提供快遞運(yùn)輸車輛技術(shù)狀況保持,、車輛故障或事故救援,、車容車貌整改等服務(wù)支持。
5,、人力資源部負(fù)責(zé)了解培訓(xùn)需求,、擬定并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃、驗(yàn)證培訓(xùn)效果,。
第四條公司各崗位尤其是監(jiān)控崗位管理人員應(yīng)忠于職守,、嚴(yán)守崗位、切實(shí)履行職責(zé),,按照規(guī)范要求做好快遞員的服務(wù)工作和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理工作,,按照工作流程及時(shí)高效地處置服務(wù)過程中發(fā)生的問題。
第五條公司相關(guān)部門應(yīng)密切配合組成聯(lián)合稽查組定期就快遞員的執(zhí)行規(guī)范情況進(jìn)行全面檢查,,檢查結(jié)果如實(shí)記錄,、分類整理作為快遞員考評和評價(jià)管控手段適宜性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
第六條公司對快遞員的服務(wù)質(zhì)量狀況實(shí)行等級管理,,安營部依據(jù)相關(guān)記錄對快遞員的服務(wù)狀況進(jìn)行評價(jià),,確定快遞員的服務(wù)質(zhì)量等級,等級由高到低分為a,、b,、c三級。服務(wù)質(zhì)量等級為動(dòng)態(tài)管理,,與之相對應(yīng)的獎(jiǎng)懲從《快遞員管理制度》相關(guān)條款之規(guī)定,。
第四章持續(xù)改進(jìn)
第一條公司辦公室應(yīng)關(guān)注服務(wù)過程,抓點(diǎn)帶面,,通過公司網(wǎng)站,、短信、內(nèi)部刊物,、行業(yè)刊物,、宣傳欄等載體及時(shí)表揚(yáng)先進(jìn)、暴露不足,,營造并保持積極向上的企業(yè)文化氛圍,,激勵(lì)員工創(chuàng)優(yōu)爭先。
第二條辦公室及人力資源部,、客戶服務(wù)部,、信息服務(wù)部等相關(guān)部門要根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況積極策劃,、認(rèn)真組織相應(yīng)的活動(dòng),以保持公司的活力和推進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高,。
第三條客戶服務(wù)部要擬定切實(shí)可行的服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案并會(huì)同信息服務(wù)部予以實(shí)施,。信息調(diào)查的時(shí)間間隔應(yīng)能滿足公司及時(shí)獲取階段性服務(wù)質(zhì)量反饋信息的需要。
第四條公司設(shè)專人值守公司公眾網(wǎng)站的公開論壇,,進(jìn)行開放式交流溝通并篩選歸納出有效信息以供制定改進(jìn)措施的參考,。
第五條建立隊(duì)務(wù)會(huì)和公司工作例會(huì)制度,在不同層面上提供內(nèi)部交流溝通,、互教互學(xué)的平臺(tái),。各級管理者要開動(dòng)腦筋充分利用這個(gè)平臺(tái),達(dá)到提升整體服務(wù)質(zhì)量水平的目的,。
第六條人力資源部要發(fā)揮主觀能動(dòng)性,,深入營運(yùn)一線去發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,在分析的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際情況組織實(shí)施針對性培訓(xùn)滿足這種需求,,并驗(yàn)證培訓(xùn)效果,。
第五章其他
第一條在環(huán)境條件發(fā)生變化或通過正規(guī)評審確認(rèn)存在缺陷的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可作修訂,。
第二條本制度內(nèi)容與國家法律,、地方法規(guī)和行業(yè)規(guī)定相沖突的,從其規(guī)定,。
第三條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
第四條本制度自公布之日起實(shí)施。
小公司規(guī)章制度太多篇五
1,、公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),,不得超限額存放現(xiàn)金。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,,做到日清日結(jié),,保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),,并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
3,、不準(zhǔn)用“白條”入帳,。
4、不準(zhǔn)私人挪用,、占用和借用公款現(xiàn)金,。
5,、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車前往,。
6,、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7,、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi),。
8、現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督,。
9,、出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
1,、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2,、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行<中國人民銀行法>,、<中華人民共和國票據(jù)法>等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3,、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,,妥善保存。
4,、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票,、電匯,、信匯、銀行承兌匯票,、委托收款(僅限于水費(fèi),、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),,除上述結(jié)算方式外,,其他不予使用。
5,、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,,要及時(shí)入帳。
6,、公司應(yīng)按每個(gè)銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表,。
7,、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,,對出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,,對未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理,。造成的帳帳不一致,,應(yīng)盡快解決,。
8,、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管,。由出納員逐筆登記,,記錄所簽發(fā)支票的用途,、使用單位,、金額,、支票號碼等。
1,、應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開據(jù)發(fā)貨票后,,由財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)記賬憑證,,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會(huì)計(jì)賬簿,,同時(shí)要定期與銷售部門進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致,。
2,、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款,、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷,,每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,,進(jìn)行還舊借新,。
3、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,,登記相應(yīng)的帳簿,,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致,。
1,、公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金,、銀行收付業(yè)務(wù),。
3、庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次,。
4、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單,。
1,、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡,,保證記錄記算不出錯(cuò)),,每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
2,、月末還要注意提取折舊,,待攤費(fèi)用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用,。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來的,。月末還要提取稅金及附加,,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,、有城建稅,、教育費(fèi)附加等。
3,、月末編制完科目匯總表之后,,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,、其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個(gè)分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,、其他業(yè)務(wù)成本等),。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,,計(jì)算方法,,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,,借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),,如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,,采用應(yīng)付稅款法時(shí),,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),,存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的),。
4,、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金、固定資產(chǎn),、應(yīng)收賬款,、應(yīng)收票據(jù)、短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),、應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資本,、資本公積、未分配利潤,、盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)成本,、投資收益,、主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。財(cái)務(wù)流程,。
5,、其余的就是裝訂憑證,寫報(bào)表附注,,分析情況表之類,。
6、注意問題:以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,,均在月末進(jìn)行,。月末結(jié)現(xiàn)金、銀行賬款,,一定要賬證相符,,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,,注意分析未達(dá)款項(xiàng),。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅,。另外,,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,,包括:應(yīng)收賬款,、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款,。
小公司規(guī)章制度太多篇六
一,、 員工日常工作規(guī)范
1、 顧客就是“上帝”,顧客永遠(yuǎn)是對的,。每個(gè)員工都必須以更好地服務(wù)于顧客為根本出發(fā)點(diǎn),,不得與顧客爭吵,。
2,、 員工上班必須準(zhǔn)時(shí),凡上班者必須在簽到表上簽到,。每天要提前半小時(shí)到場交班,,遲到半個(gè)小時(shí)者按曠工一天處理,累計(jì)3次遲到算曠工,。
3,、 上班時(shí)間必須精神飽滿,穿戴整潔,,上班時(shí)間睡覺者,,累計(jì)3次按曠工一天處理。
4,、 網(wǎng)管與收銀員必須堅(jiān)守自己的崗位,,不得在閑暇時(shí)攀談嬉笑,以免耽誤工作,。
5,、 員工,技術(shù)人員不得泄露公司網(wǎng)吧密碼,、技術(shù)文件等資料,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),馬上予以辭退,,并賠償公司經(jīng)濟(jì)損失,。情節(jié)嚴(yán)重者,交由相關(guān)執(zhí)法部門處理,。
6,、 對待顧客必須禮貌,顧客提出問題要以最快速度解決,。員工之間也必須講禮貌,。
7、 保管好網(wǎng)吧財(cái)物,,網(wǎng)吧設(shè)備及物品未經(jīng)允許不得外帶,;如有遺失,原價(jià)賠償,;值班期間,,若因員工失職導(dǎo)致網(wǎng)吧財(cái)物被盜,追究員工責(zé)任。
8,、 網(wǎng)吧每月給每個(gè)員工充值上網(wǎng)卡,,員工可在休息時(shí)間上機(jī)。工作期間,,員工禁止上機(jī),;員工在休息期間上機(jī),不得與客人爭機(jī)位,。員工卡僅限本人使用,,禁止他人使用。
9,。 每天早上7:30——9:00,,所有員工必須齊心協(xié)力共同打掃衛(wèi)生,還網(wǎng)吧已經(jīng)干凈幽雅的上網(wǎng)環(huán)境,。
( 備注:曠工一天扣三天工資,。違反第8條取消工作卡并罰款100元處理。)
二,、網(wǎng)管工作職責(zé)
1,、 工作時(shí)間必須注意自己的言行舉止,不得使用不禮貌用語及惡劣的態(tài)度對待客人,,不得以私人交情外借網(wǎng)吧財(cái)物或免費(fèi)讓客人上機(jī),。
2、 檢查機(jī)器的運(yùn)作情況(服務(wù)器,、客戶機(jī)),。如出現(xiàn)嚴(yán)重問題,不能立即解決或處理不了的,,當(dāng)場記錄下來,,并在交班時(shí)與下一班說明情況,交班時(shí)盤點(diǎn)所有配置及工具(包括硬盤,、光碟和日常用具),。如有遺失或故意損壞者,當(dāng)班負(fù)責(zé)賠償,。
3,、 沒有得到接班人簽名不得下班,交班時(shí)需要把當(dāng)前網(wǎng)吧機(jī)器的運(yùn)行情況說明清楚,。
4,、 定期檢查網(wǎng)吧各線路,發(fā)現(xiàn)老化的及有安全隱患的接口,、接頭,、線管,、插座及交換機(jī),及時(shí)更換和補(bǔ)救,。節(jié)約用電,,對空調(diào),電扇,,招牌燈箱要定時(shí)開起,,適時(shí)關(guān)閉。
5,、 如營業(yè)期間出現(xiàn)機(jī)器或網(wǎng)絡(luò)故障,,應(yīng)立即檢查并以最快速度解決,,同時(shí)向顧客解釋以安撫客人情緒,。若故障短期內(nèi)無法解決,必須將情況反映給經(jīng)理,。
6,、 每天兩班合作檢查網(wǎng)絡(luò)游戲的升級情況,如需要升級立即告知經(jīng)理,。
7,、 當(dāng)班時(shí)(特別是夜班)必須巡查網(wǎng)吧的情況,保護(hù)顧客的財(cái)產(chǎn),,保護(hù)機(jī)器的安全,,謹(jǐn)防小偷。發(fā)現(xiàn)小偷應(yīng)立即處理并向經(jīng)理報(bào)告情況,。
8,、 值班期間,若網(wǎng)吧出現(xiàn)客人打斗或爭吵事情,,應(yīng)想辦法勸阻,;實(shí)在沒辦法勸阻的,應(yīng)第一時(shí)間報(bào)警處理,,并通知網(wǎng)吧經(jīng)理到現(xiàn)場處理,。
9. 協(xié)助保潔員維持網(wǎng)吧衛(wèi)生,沒有保潔員時(shí),,要主動(dòng)承擔(dān)網(wǎng)吧的保潔工作,,協(xié)助收銀員陳列銷售商品。
10. 網(wǎng)管交班時(shí),兩班網(wǎng)管必須一起檢查所有電腦是否能正常運(yùn)作,。登記配件損壞更換情況,,若發(fā)現(xiàn)有機(jī)器故障或是遺失物品則由上一班所有員工承擔(dān)責(zé)任。(核對所有物品其中包括:鍵盤,、鼠標(biāo),、耳機(jī)、攝像頭,若有遺失照價(jià)賠償,。)
( 備注:違反以上每條者,,罰款50元處理。)
三,、收銀員工作職責(zé)
1,、 潔身自愛,嚴(yán)于律已,;小心謹(jǐn)慎,,細(xì)心認(rèn)真;堅(jiān)持遵循財(cái)務(wù)制度辦事,。按照有關(guān)部門的規(guī)定,,嚴(yán)格核對網(wǎng)友的登記情況,尤其是對未成年人的核對,。
2,、 除本網(wǎng)吧的工作人員外任何人不許擅自進(jìn)入收銀臺(tái)。
3,、 收銀員當(dāng)班營業(yè)額發(fā)生差額,,差額由當(dāng)班收銀員承擔(dān),多出來的金額也由收銀員自己收管,。(必須在交班時(shí)點(diǎn)清,,否則兩班一起承擔(dān))
4、 如發(fā)現(xiàn)假鈔立即退還客人,。若當(dāng)班收到假鈔,,由當(dāng)班者承擔(dān)。
5,、 充值務(wù)必先收現(xiàn)金,,否則不予充值。出錯(cuò)時(shí)必須在出錯(cuò)本上做詳細(xì)記錄并得當(dāng)班經(jīng)理簽名認(rèn)可,。
6,、 不得隨意挪用公款,或是用公款代墊私人費(fèi)用,,一經(jīng)查明,,立即辭退。
7,、 商品銷售為現(xiàn)金支付,,不得借出任何商品,貨物售出概不收回,。(包括飲料,、小食,、香煙等)。
8,、 機(jī)器有故障,,收銀員必須即時(shí)通知網(wǎng)管,網(wǎng)管接到收銀員通知時(shí)須第一時(shí)間去查看并解決問題,,否則屬網(wǎng)管責(zé)任,。(如網(wǎng)管實(shí)在解決不了的,應(yīng)及時(shí)告知經(jīng)理)
9,、 購買網(wǎng)吧一切物品必須按銷售價(jià)格買,,禁止私自銷售任何物品給予客人。(一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退)
10,、 做好商品的進(jìn)貨登記情況,擺好陳列商品,,必要時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。
(備注:違反以上每條者,,罰款50元處理,。)
四. 保潔員工作職責(zé)
1. 搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,地面,,墻面做到干凈,每2小時(shí)要拖地一次,,維持網(wǎng)吧環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到:顧客離座后,,及時(shí)處理把鼠標(biāo),鍵盤,,耳機(jī)歸位,,處理干凈,損壞的要及時(shí)向當(dāng)班網(wǎng)管報(bào)告,。
2. 廁所衛(wèi)生要每半小時(shí)巡視一次,,定時(shí)消毒,去異味,。
3. 協(xié)助網(wǎng)管維持網(wǎng)吧秩序,協(xié)助收銀員陳列銷售商品,。
4. 交班時(shí)要做到座位,地面干凈,。廁所整潔干凈,,無異味。未完成的由上一班搞好再下班,。
(備注:違反以上每條者,,罰款50元處理。)
五,、獎(jiǎng)勵(lì)制度
本網(wǎng)吧員工福利待遇及獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定為保障員工的合法權(quán)益和福利待遇,,獎(jiǎng)勤罰懶,,激發(fā)并提高員工工作積極性,作出如下規(guī)定:
1,、全勤獎(jiǎng)(每月一次)不限定名額及崗位,,以每月的考勤表為準(zhǔn)。每人獎(jiǎng)勵(lì)50元,,具體評選標(biāo)準(zhǔn)如下:
①不遲到,、不早退。
②不曠工,。
③除休假外,,當(dāng)班時(shí)間不請假,沒有顧客投訴,。
④上班時(shí)間沒有違反任何一項(xiàng)公司的規(guī)章制度,。
2. 優(yōu)秀員工獎(jiǎng)(每月一次)不限崗位, 表現(xiàn)突出員工給予50—200現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。限1-2名,。
3,、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)不限時(shí)間、名額及崗位,。為網(wǎng)吧贏得榮譽(yù)或作出貢獻(xiàn)或提出好的建議的員工,,由網(wǎng)吧視其貢獻(xiàn)大小作出獎(jiǎng)勵(lì)。如拾金不昧,、水電工技改降低運(yùn)營成本,、員工建議采納等。
4,、每人每月享有兩天假期,。若要申請假期,必須提前三天申請,,特殊情況必須得到經(jīng)理批準(zhǔn),,未經(jīng)許可不得擅自離崗(未經(jīng)許可視同曠工處理)。辭職須提前15天申請,辭職期間應(yīng)保持工作熱情,,順利將工作交給新員工,。未經(jīng)批準(zhǔn)不得離職,擅自離職,不予發(fā)放工資。
小公司規(guī)章制度太多篇七
一,、庫存現(xiàn)金管理
1.公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),,不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,,做到日清日結(jié),,保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,,應(yīng)及時(shí)查明原因,,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),,并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
3.不準(zhǔn)用“白條”入帳,。
4.不準(zhǔn)私人挪用,、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時(shí),,需由兩名人員乘坐公司汽車前往,。
6.現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi),。 8.現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督,。
9.出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.
二、銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。
2.公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度,。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,,妥善保存。
4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)帳支票),、銀行匯票、電匯,、信匯,、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi),、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),,除上述結(jié)算方式外,,其他不予使用。
5從銀行取回的各種結(jié)算憑證,,要及時(shí)入帳,。
6公司應(yīng)按每個(gè)銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對,。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表,。
7銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,對出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,,對未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理,。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決,。
8空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管,。由出納員逐筆登記,,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位,、金額,、支票號碼等。
三,、往來帳款的管理
1應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開據(jù)發(fā)貨票后,,由財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)記賬憑證,,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會(huì)計(jì)賬簿,,同時(shí)要定期與銷售部門進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致,。
2.其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款,、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷,,每年12月中旬進(jìn)行清理,。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新,。
3.應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,,保證雙方賬賬核對一致,。
四、內(nèi)部牽制:
1.公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2.非出納人員不能辦理現(xiàn)金,、銀行收付業(yè)務(wù),。
3.庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次。
4.現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單,。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
小公司財(cái)務(wù)管理制度
第一章 總則
一,、目的
為了規(guī)范管理本公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,內(nèi)部控制和經(jīng)濟(jì)核算,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特別制定本制度,。
二,、制定本制度的依據(jù)
依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《會(huì)計(jì)法》等國家相關(guān)法律、法規(guī),,結(jié)合本藥業(yè)科技有限公司的具體情況制定本制度,。
三,、制定本制度的原則
第一條 建立和建全公司內(nèi)部管理制度,完善經(jīng)濟(jì)核算,,盡可能地降低消耗增加盈利,。力求以盡可能少的消耗取得盡可能大的經(jīng)營成果。
第二條 正確計(jì)算和反映本公司的經(jīng)營成果,,依法繳納稅收,。
第三條 財(cái)務(wù)管理必須做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的預(yù)算控制,核算分析和考核等工作,。
第二章 財(cái)務(wù)工作管理規(guī)范
第一條 會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí),、正確,、完整并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第二條 各部門辦理事務(wù)必須填制或取得原始憑證,,并及時(shí)送交財(cái)務(wù),。
從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位公章,。從個(gè)人處取得的原始憑證,,必須有填制人的簽字。自制原始憑證必須有經(jīng)辦人簽字,。購買實(shí)物的原始憑證,,必須有實(shí)物證明及出處。
第三條 財(cái)務(wù)工作必須填制或取得原始憑證,,根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證,。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號,、內(nèi)容,、科目、金額,、所附單據(jù)張數(shù)、簽名,,在收款和付款記賬憑證上出納必須簽字,。
第四條 財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合格的原始憑證,,不予受理;對記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證,予以退回,,要求更正,、補(bǔ)充,。
第五條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室,定期清查(每月一次),,保證賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)相符。財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)不符時(shí),,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管提出書面報(bào)告,并請求查明原因,,做出處理,。
第六條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。 辦理交接手續(xù),,必須列出移交清單,接交人員按移交清單逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,。
1,、現(xiàn)金、有價(jià)證券應(yīng)與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致,,銀行存款賬戶余額應(yīng)與銀行對賬單保持一致,,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額應(yīng)與總賬有關(guān)賬戶余額保持一致,若不一致,,移交人員必須限期查清,,若查不清,由移交人賠償,。
2,、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,。如有短缺,必須查清原因,,并在移交清單中注明,,由移交人負(fù)責(zé)。
3,、移交人經(jīng)管的各種票據(jù),、印章和其他實(shí)物,必須交接清楚,。對未了事項(xiàng)和遺留問題,,應(yīng)寫出書面材料。凡在電腦系統(tǒng)中操作的要對其數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
4,、會(huì)計(jì)人員交接必須有監(jiān)交人,。一般會(huì)計(jì)人員交接由財(cái)務(wù)部門經(jīng)理指定人員監(jiān)交,部 門經(jīng)理交接由總經(jīng)理指定人員監(jiān)交,。
5,、交接完畢,交接雙方應(yīng)在移交清單上簽名,。移交清單一式三份,,移交雙方各執(zhí)一份,存檔一份,。
第三章 貨幣資金管理制度
本制度所指貨幣資金,,指公司所有的庫存現(xiàn)金、銀行存款,、支票,。
一、現(xiàn)金管理制度
第一條 現(xiàn)金使用規(guī)定:
1,、必須憑公司規(guī)定的符合手續(xù)的合法憑證收支現(xiàn)金,,禁止白條抵庫;對違反規(guī)定、字跡不清的單據(jù),,出納有權(quán)拒絕支付;
2,、出納支付現(xiàn)金后,收款人必須在相關(guān)單據(jù)上簽字確認(rèn);
3,、出納收到的每一筆現(xiàn)金,,無論金額大小,都必須開具現(xiàn)金收據(jù);
現(xiàn)金收據(jù)中必須注明以下要素:繳款人或單位,、繳款日期,、金額(大小寫必須一致)、繳款內(nèi)容,、繳款人簽名,、出納簽名等;
4、不準(zhǔn)私事借支公款;
5,、妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,、密碼,確保資金安全,。
第二條 現(xiàn)金核算與盤點(diǎn):
1,、出納應(yīng)當(dāng)逐筆記摘“現(xiàn)金日記賬”。
2,、每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)及時(shí)結(jié)算現(xiàn)金余額,并按面值分別清點(diǎn)數(shù)量,,盤出實(shí)存現(xiàn)金,,與現(xiàn)金賬核對無誤,做到日清月結(jié);
3,、現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總賬應(yīng)由現(xiàn)金出納定期核對,,至少每月一次,做到帳帳相符,。
4,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)不定期且至少每月一次對現(xiàn)金進(jìn)行抽盤。對現(xiàn)金盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤盈,、盤虧應(yīng)查明原因及時(shí)進(jìn)行處理,。如果經(jīng)查明盤盈屬于記賬錯(cuò)誤、丟失單據(jù)等,,應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬或補(bǔ)辦手續(xù),。原因不明則由過失人賠償。
二,、銀行存款管理制度
1,、經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核符合公司支付規(guī)定的原始憑證,作為銀行存款支付依據(jù),。同時(shí)按原始憑證逐筆序時(shí)登記銀行存款流水賬,。
2、業(yè)務(wù)終了當(dāng)日,,出納人員應(yīng)及時(shí)結(jié)出銀行存款流水賬余額,,核對公司所有銀行賬戶余額。若與銀行存款流水賬余額有差異,,應(yīng)立即核對查明原因,,不允許將帶有問題的余額轉(zhuǎn)入第二天;
3、銀行存款流水賬,、日記賬與銀行存款總賬定期核對,,每月一次,做到帳帳相符,。
4,、每月初,出納人員應(yīng)及時(shí)到銀行索取銀行對賬單,,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,。銀行存款余額調(diào)節(jié)表由主管人員負(fù)責(zé)核對。
5,、除公司規(guī)定的基本賬戶和結(jié)算賬戶之外,,不得另行開設(shè)賬戶,。確屬需要的,需報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
6,、公司銀行賬戶不得出租,、出借給外單位使用;
三,、支票管理制度
公司支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種,。在使用支票時(shí),,應(yīng)注意以下幾點(diǎn)要求:
1、出納簽發(fā)支票,,必須經(jīng)主管同意,,支票填寫要素必須齊全;
2、不得簽發(fā)空頭支票,、不得出租,、出借支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人使用;不得將支票交給其它單位代為簽發(fā);
3、公司收到轉(zhuǎn)帳支票,,經(jīng)審核無誤后及時(shí)填制進(jìn)帳單,,根據(jù)情況送繳開戶銀行或出票人開戶行辦理托收。資金未進(jìn)帳,,不得發(fā)貨,。
4、建立支票登記簿,,填制人在支票登記簿上簽字備查,,支票使用后應(yīng)及時(shí)清理,超過期限應(yīng)及時(shí)核對和清查,。
5,、出納應(yīng)妥善保管未簽發(fā)的支票及已簽發(fā)的支票存根。
第四章 印章管理制度
第一條 各類印章必須分處專人保管,、使用,,不得擅自將自己保管的印章交他人使用。
第二條 應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用各類印章,,不得亂用錯(cuò)用,。
第三條 印章保管人員應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,,注意核實(shí)內(nèi)容,,審核無 誤后送總經(jīng)理審閱方可登記蓋章。印鑒外借必須經(jīng)總經(jīng)理同意,,進(jìn)行登記,,注明用途。
第四條 各類印章,,不用時(shí)應(yīng)上鎖保管,,做到人走章收,。財(cái)務(wù)專業(yè)印章和法人代表章,要放入保險(xiǎn)柜保管,。
第五章 備用金管理制度
第一條 申請審批及歸還手續(xù):借款人根據(jù)公司規(guī)定或計(jì)劃填寫“借款單”,,申請人簽名——部門經(jīng)理審核——總經(jīng)理批準(zhǔn)——財(cái)務(wù)主管審核——出納審核付款。
第二條 備用金實(shí)行專人借支專人負(fù)責(zé)的辦法,,不得轉(zhuǎn)借他人。
第三條 財(cái)務(wù)部未經(jīng)批準(zhǔn)或?qū)徟掷m(xù)不全情況下,,私自使用備用金或擴(kuò)大范圍和限額的,,視情節(jié)輕重對財(cái)務(wù)人員處50元以上罰款。第四條 除公司規(guī)定部門使用的固定性備用金外,,商品采購?fù)瓿珊?天內(nèi)須到財(cái)務(wù)報(bào)賬,,根據(jù)正規(guī)發(fā)票數(shù)額多退少補(bǔ)。
第五條 備用金超過歸定時(shí)間未歸還,,每逾期一天按3﹪計(jì)息,,并在歸還借款時(shí)付清;因其他特殊原因需要續(xù)借的,必須提出書面報(bào)告,,并經(jīng)部門經(jīng)理證明,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后免于罰息。在借款人拒不歸還情況下(超過歸還時(shí)間一個(gè)星期),,由出納直接在工資獎(jiǎng)金中扣收借款額和逾期利息,。
第六條 財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)對備用金每月盤點(diǎn),對于備用金盤點(diǎn)損失,,由責(zé)任人賠償;
第六章 費(fèi)用開支管理
一,、人工費(fèi)用管理
第一條 人工費(fèi)包括所有人員基本工資、工齡工資,、各種獎(jiǎng)金,、加班工資、補(bǔ)貼工資等支出,。根據(jù)核定的基本工資,、考勤情況及各部門績效完成情況計(jì)算應(yīng)付工資,報(bào)經(jīng)理審核批準(zhǔn),。
第二條 考勤規(guī)定:考勤由專人負(fù)責(zé)記錄,,將出勤情況分遲到、曠工,、病假,、事假等如實(shí)記錄。(其中,,公司每日晨會(huì)開始未到視為遲到,,晨會(huì)結(jié)束未到視為曠工半天;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請假視為曠工,。)在公司規(guī)定范圍之外凡需加班的,須填報(bào)加班申請表一式兩份,,報(bào)人力資源部審批,。無加班申請表的不予計(jì)算加班工資??记谌藛T每月2號將審核無誤的考勤表上報(bào)財(cái)務(wù)部并張貼,。
第三條 工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):日工資以基本工資為準(zhǔn)計(jì)算,每月按實(shí)際“出勤天/月應(yīng)出勤天”計(jì)算日工資,。遲到,、曠工、請假等按相關(guān)考勤制度執(zhí)行,。
第四條 工資發(fā)放時(shí)間定為每月8-10日,,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)將工資發(fā)放到員工本人,并完善發(fā)放手續(xù),。發(fā)給公司員工的工資,、補(bǔ)助等必須根據(jù)實(shí)有人數(shù)和實(shí)發(fā)金額取得本人簽收的憑證為經(jīng)費(fèi)支出依據(jù)。
二,、差旅費(fèi)用的預(yù)支和報(bào)銷依照出差管理制度執(zhí)行,。
三、其它費(fèi)用管理
第一條 公司辦公用品及電腦,、傳真復(fù)印機(jī)等電子產(chǎn)品的購買和維修,,須制定購買和維修保養(yǎng)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,報(bào)經(jīng)理審批,。
第二條 公司公務(wù)用車產(chǎn)生的燃油費(fèi),、修理費(fèi)等費(fèi)用和違規(guī)經(jīng)濟(jì)損失依照用車管理制度執(zhí)行。
第三條 水電,,租賃費(fèi)等,,根據(jù)合同價(jià)款,通過預(yù)提費(fèi)用核算入帳,。
第七章 費(fèi)用報(bào)銷管理制度
第一條 報(bào)銷費(fèi)用必須以合理,、合法、真實(shí)的憑證為依據(jù),,原始發(fā)票不得臆造,、涂改,不得偽造發(fā)票,。
第二條 發(fā)生的費(fèi)用必須按規(guī)定分類填寫公司統(tǒng)一的報(bào)銷單據(jù),,不得隨意填寫。
第三條 各種原始憑證必須大小寫一致,,不得涂改,,并注明附件張數(shù)和所屬部門和職務(wù),,內(nèi)容和項(xiàng)目必須齊全。原始憑證必須按公司規(guī)定的程序進(jìn)行審核,、簽字,,相關(guān)手續(xù)必須完備,否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷,。
第四條 各項(xiàng)當(dāng)月費(fèi)用報(bào)銷必須在每月25日前送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)審批,防止造成費(fèi)用入賬逾期現(xiàn)象,。
第五條 對于手續(xù)或填寫不符要求的一律退回修改,、補(bǔ)全手續(xù)、重填憑證;對于不得報(bào)支的費(fèi)用項(xiàng)目,,一律退回拒付;對于超期申報(bào)的費(fèi)用,根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目規(guī)定進(jìn)行報(bào)支,。
小公司財(cái)務(wù)制度范文
一,、總原則
1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán),。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行<會(huì)計(jì)法>和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政,、稅務(wù),、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,,保證會(huì)計(jì)資料合法,、真實(shí)、及時(shí),、準(zhǔn)確,、完整。
二,、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1,、對崗位設(shè)置、人員配備,、核算組織程序等提出方案,。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員,。
2,、貫徹國家財(cái)稅政策,、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測,、計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核,,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益,。
4、其他相關(guān)工作,。
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。
2,、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員配備、選調(diào)聘用,、晉升辭退等提出方案和意見,。
3、負(fù)責(zé)對本部門財(cái)務(wù)人員的管理,、教育,、培訓(xùn)和考核。
4,、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6,、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測,、計(jì)劃、核算,、分析決策和管理,,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,。
7,、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對成本費(fèi)用進(jìn)行控制,、分析及考核。
8,、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料,、文件、憑證,、報(bào)表的整理,、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀,。
9,、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金,、福利政策的制定,。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬,、復(fù)帳,、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚、處理及時(shí);
2,、發(fā)票開具和審核,,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理,、審核、匯總,,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(四)出納職責(zé)
1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫,。
3,、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對,,保證帳實(shí)相符,。
小公司規(guī)章制度太多篇八
為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,,提高工作效率,,特制定本制度,請各個(gè)員工務(wù)必遵循,。
二,、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守公司行政管理制度,,按時(shí)上下班,,不遲到,不早退,,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,。
三,、周一至周六為工作日,周日為休息日,。周日值班由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,,公司員工必須遵守。因工作需要周日或夜間加班的,,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排,。
四,、嚴(yán)格請、銷假制度,。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天或3天以上的,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假,。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五,、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,,按遲到論處;超過30分鐘以上者,,按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,;超過30分鐘者,,按曠工半天論處。
六,、1個(gè)月內(nèi)遲到,、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資,;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資,;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資,。
七,、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,,扣發(fā)5天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分,;每月累計(jì)曠工2天者,,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,,并給予記過1次處分,;
每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,,發(fā)放基本工資,;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退,。
八,、工作時(shí)間禁止打牌、下棋,、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情,。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,,按曠工2天處理,;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理,。
九,、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn),、學(xué)習(xí),、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請假的,,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假,。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條,、第六條,、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,,視為曠工,,按照本制度
第七條規(guī)定處理。
十,、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假、產(chǎn)育假,、結(jié)育手術(shù)假時(shí),,必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理,。員工病假期間只發(fā)給基本工資,。
十一,、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元,;夜間加班或值班的,,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元,。未經(jīng)批準(zhǔn),,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,,按本制度第五條,、第六條規(guī)定處理。
十二,、員工的考勤管理,,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假,、包痹袒護(hù)遲到,、早退、曠工員工的,,一經(jīng)查實(shí),,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條,、第六條,、
第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評比資格,。
小公司規(guī)章制度太多篇九
第一條為規(guī)范公司的管理,,創(chuàng)造文明整潔的展廳環(huán)境,提高銷售業(yè)績,,完善日常接待流程,樹立良好的企業(yè)形象,,利用公司各項(xiàng)工作的開展,,特制定本制度。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,,上午八點(diǎn)未簽到者即為遲到,,未到18點(diǎn)半早退同上處理,。
第三條上班簽到后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,。如遇突發(fā)事件,,請假批準(zhǔn)后方可離開,上班時(shí)間不能擅自離崗,。
第四條中午休息時(shí)間不得離開展廳,,及時(shí)填寫回訪記錄。
第五條請假休息提前一天告知經(jīng)理及行政人事部,,不可代人請假,,不可電話請假,周六,、日,、節(jié)假日原則上不得請假,特殊情況除外,。
第六條員工上班時(shí)必須著裝整潔,、得體,進(jìn)入展廳時(shí),,須按要求穿著正裝上班,,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類,、過大的飾物,,不得漂染過于鮮艷的頭發(fā)。女同事要化淡妝,,長發(fā)須梳理成髻或扎起,,不可披肩散發(fā),男同事要勤理發(fā),,勤刮胡須,。
第七條上班時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私接打電話須簡短,,通話時(shí)不得大聲喧嘩,。
第八條上班時(shí)間內(nèi)不可大聲喧嘩、嬉戲打鬧,、聚堆聊天,、玩手機(jī);任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。上班時(shí)間內(nèi)不得私自用餐,、吃零食,。不得在茶水間以外的地方用餐。
第九條八點(diǎn)到八點(diǎn)半為清潔時(shí)間,,所有銷售顧問必須參加清潔工作,。展廳展車,、展廳地面每天清潔一次以上,做到環(huán)境整潔,、車輛及各類物品擺放有序;前臺(tái),、經(jīng)理辦公室、會(huì)客桌,、衛(wèi)生間由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)清潔,,保持無灰塵、無雜物,、無積水,、無蚊蠅、無異味,,用品擺放整齊;嚴(yán)禁隨地吐痰,、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十條公司辦公區(qū)域,、公共區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,。
第十一條銷售顧問不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),有情況,,需及時(shí)上報(bào),,知情不報(bào)造成嚴(yán)重后果者,須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。
第十二條正常工作時(shí)間前臺(tái)必須有值班人員站崗;值班按照值班表輪崗,,如接待客戶或有事離崗時(shí)必須通知下一值班人員,嚴(yán)禁出現(xiàn)空崗,,如出現(xiàn)空崗追究交,、接班兩人責(zé)任;值班表定期更換。
第十三條銷售顧問必須認(rèn)真接待客戶,,客戶進(jìn)店必須聲音洪亮喊"歡迎光臨",,熱情接待,所有工作人員在店遇見客戶時(shí),,必須以微笑相迎問好,,講文明懂禮貌??蛻綦x店聲音洪亮喊"歡迎下次光臨",。
第十四條客戶試乘試駕時(shí),由指定銷售顧問陪同,,必須填寫試乘試駕協(xié)議并復(fù)印駕駛證和登記客戶信息,。試駕時(shí)必須注意安全。
第十五條遵守保密記錄,,保存好各種內(nèi)部文件及技術(shù)資料,,不得泄露公司機(jī)密。不得泄露已售車輛價(jià)格,,違者嚴(yán)肅處理,。
第十六條文明用廁,注意保潔,。
第十七條銷售顧問每天必須總結(jié)好當(dāng)天客戶留檔信息,,做好跟蹤回訪工作,并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),。
第十八條本制度自發(fā)布之日起試運(yùn)行,。由展廳經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查,,違反者第一次警告,,第二次現(xiàn)金繳納成長基金10元,第三次勸退,。
小公司規(guī)章制度太多篇十
1,、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍,并能向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務(wù),。
2,、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,,應(yīng)注視對方,,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方,。
3,、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,,音量適中,,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4,、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌接待,,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5,、接聽電話應(yīng)及時(shí),,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長,。
6,、員工在接聽電話,、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時(shí),,必須時(shí)刻注重公司形象,,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款,。
7,、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
8,、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。
1,、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班,。
2、作息時(shí)間規(guī)定
1),、夏季作息時(shí)間表(5月——9月)
上班時(shí)間 早8:30
午休 12:00——13:30
下班時(shí)間 晚 18:00
2),、冬季作息時(shí)間表(10月——3月)
上班時(shí)間 早 9:00
午休 12:00——13:30
下班時(shí)間 晚 17:30
3、員工上下班施行簽到制,,上下班均須本人親自簽到,,不得托、替他人簽到,。
4,、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5,、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。
6,、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,,事后補(bǔ)交相關(guān)證明,。
7,、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息,。
1,、員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面,、桌面及設(shè)備的整潔,。
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,,應(yīng)及時(shí)清理,。
3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,,事后需立即清理會(huì)客區(qū),。
4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。
5、正確使用公司內(nèi)的水,、電,、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào),、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施,。
6、要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木,。
1,、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,,不得閑聊,、吃零食、大聲喧嘩,,確保辦公環(huán)境的安靜有序,。
2、新入職員工的試用期為二個(gè)月,,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評,。
3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),,要求員工每天要認(rèn)真,、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn),。
4,、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室),,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
5,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能,,積極和公司同事交流和學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和技能。積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分),。
6,、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
7,、不得無故缺席部門的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議,。
8、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,,保持高效率地工作,。
9、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場所,、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng),。()一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,,情節(jié)嚴(yán)重者,,公司將予以辭退。
10,、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10,、員工要保管好個(gè)人電腦,,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),,如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告,,由公司安排修理。
1,、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息,。
2,、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令,。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單,。
3、任何時(shí)間,,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會(huì),。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略,、客戶資料及其他重要的方案,,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款,、辭退等內(nèi)部處理外,,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任,。
1,、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排,。
2,、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況,。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時(shí)向部門主管或經(jīng)理反映,,聽取意見,。
4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意,。
5,、員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),,頂撞上級,,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,,給予處理,。
6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,,確保公司整體策劃順利進(jìn)行,。
7、公司是一個(gè)大家庭,,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,,為公司發(fā)展做出努力。
1,、辦公用品的日常管理由行政財(cái)務(wù)部門專門人員負(fù)責(zé)定期購買,;
2、每月15、30日之前,,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,,由行政財(cái)務(wù)部門專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回,,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。
3,、若急需某類辦公用品,,也應(yīng)先填寫【購物申請單】后,交由專門負(fù)責(zé)人,,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,,方可購置。
4,、新進(jìn)人員到職時(shí)由行政財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品,。
1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔,。下班時(shí),,務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
2,、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),,應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3,、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲,。
4、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),,重要數(shù)據(jù)由使用者本人做好及時(shí)備份,。
6、未經(jīng)許可,,任何私人的光盤,、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。
7,、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
1,、工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站,。
2、工作時(shí)間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),,也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上,。
3,、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片,、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容,。
4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件
5,、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),,任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用ip地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,,不可擅自更改,。
6、嚴(yán)禁任何人以任何手段,,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,。
1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表揚(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),;
2,、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名,;
3,、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì):
a,、積極向公司提出合理化建議,,其建議被公司所采納者;
b,、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),,保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者,。
4,、下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,,給予相應(yīng)的懲罰:
a、違反國家法律,、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的,;
b、泄露公司經(jīng)營管理秘密的,;
c,、私自把公司客戶介紹他人的,。
5、公司將設(shè)立年終全勤獎(jiǎng)(未有遲到,、早退現(xiàn)象及病事假),,獎(jiǎng)金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù)),。
6,、在公司服務(wù)滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,,以不耽誤工作為前提,,得到許可后方可休假)及20xx元的一次性旅游補(bǔ)貼。
1,、因外出購物或出差需向公司借用備用金時(shí),,應(yīng)首先填寫公司【借款申請單】,交主管經(jīng)理核準(zhǔn),、審批簽字同意后方可借款,;借款后必須在一周內(nèi)報(bào)銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,,不允許再次借款,。
2、員工報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用,,首先需找主管會(huì)計(jì)領(lǐng)取并填寫公司【支出憑證】或【支出報(bào)銷單】(由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)提供,、審核);主管會(huì)計(jì)簽字后,,到借款處填入【借款申請單】中的報(bào)銷日期,,方算完成報(bào)銷手續(xù)。
3,、公司員工因公外出辦事,,續(xù)愛護(hù)使用車輛,遵守交通規(guī)則,,不得酒后或者醉酒駕車,。
4、公司薪金發(fā)放日定為每月15日,。
小公司規(guī)章制度太多篇十一
總則:為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準(zhǔn)則,,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),,公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制定:
一,、準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到,,不得早退,,不得曠工,。
二、工作期間不可因私人情緒影響工作,。
三,、員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,,桌面清潔,。
四、上班時(shí)不應(yīng)無故離崗,、串崗,,不得閑聊、嬉戲打鬧,、賭博喝酒,、睡覺、做個(gè)人私事而影響公司的形象,,確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序,。
五、員工本著互尊互愛,、齊心協(xié)力,、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神,,尊重上級,,有何正確的建議或想法用書寫文字報(bào)告交與上級部門,公司將做出合理的回復(fù),。
六,、服從分配、服從管理,、不得損壞公司形象,、透漏公司機(jī)密,。
七,、認(rèn)真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償,。
八,、員工服務(wù)態(tài)度:使用標(biāo)準(zhǔn)的`專業(yè)文明用語,做好積極、主動(dòng),、熱情,、微笑及訓(xùn)練有素的語音、語速和語調(diào)的服務(wù),。
1,、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔,、大方;為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,,完善各項(xiàng)工作制度,,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大
2,、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢,、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,,微笑應(yīng)答,,切不可冒犯對方;
3,、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,,語氣溫和,音量適中,,嚴(yán)禁大聲喧嘩,;
4、現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待,;
5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,,重要電話作好接聽記錄,,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長,嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外電話。
一,、遵紀(jì)守法,,忠于職守,愛崗敬業(yè),。
二,、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益,。
三,、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,,團(tuán)結(jié)互助,。
四,、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),。
五、不斷學(xué)習(xí),,提高水平,,精通業(yè)務(wù)。
六,、積極進(jìn)取,,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新,。
1,、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核,、簽發(fā),。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,,并確定報(bào)送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制,、報(bào)送,;
2、已審核,、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號后歸檔,;
3、外來的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收,,并于接件當(dāng)日報(bào)送經(jīng)理,;屬急件的,應(yīng)xx公司員工崗位職責(zé)在接件后即時(shí)報(bào)送,;
4,、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送,,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號后歸檔,;
5,、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),;
6,、嚴(yán)禁擅自為私人打印,、復(fù)印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,;
7,、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格,;
8、辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用,;
9、所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),,努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
10,、每周一中午開例會(huì),,11點(diǎn)開始;例會(huì)主要是對上周工作內(nèi)容的總結(jié),、下周工作的計(jì)劃,;工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn);
11,、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃表,;
12、每個(gè)季度進(jìn)行季度考評(方式待定),。
注:業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份.正本文件應(yīng)交經(jīng)理保管,。
1 、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,按時(shí)上下班,,不遲到,不早退,,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意,。
2 ,、周一至周五為工作日,周六周日為休息日,。
3 ,、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),,并扣除請假期間基本工資,。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),,事畢回公司補(bǔ)寫請假條,。
4 、上班時(shí)間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,,按遲到論處,;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,,按早退論處;超過30分鐘者,,按曠工半天論處,。
5 、工作時(shí)間禁止打牌,、下棋,、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情,。
6,、上班時(shí)間根據(jù)季節(jié)不同,每年做一次調(diào)整,,大體如下:
5月1日-9月30日上午8:00—12:00下午13:30—18:00
10月1日-4月30日上午8:00—12:00下午13:00—17:30
為保守公司秘密,,維護(hù)公司利益,制訂本制度,。
1,、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,,須注意崗位職責(zé)不泄露公司秘密,,更不準(zhǔn)出賣公司秘密;
2,、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
a,、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng),;
b、人事決策中的秘密事項(xiàng),;
c,、專有技術(shù),;
d、客戶信息,、合作渠道和重要的合同,、單據(jù),;
e,、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號,;
f,、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,;
g、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng),;
3,、屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣,,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件,、資料;
4,、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密,;
5,、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,,原則上不準(zhǔn)帶出公司,。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管,;
6,、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng),、獎(jiǎng)勵(lì),。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力,。
結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約,、開支,,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度,。
一,、短暫性公務(wù)外出(一天以內(nèi))向直屬部門主管請批并在登記表上登記外出事由及去向;
二,、一天以上公務(wù)外出應(yīng)事先填寫《外出申請單》經(jīng)直屬主管批準(zhǔn),,由總經(jīng)理簽批后,交行綜合辦公室備案,;
三,、若未能準(zhǔn)時(shí)返回須及時(shí)以電話向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,征得同意,,并由主管代辦外出延長申請手續(xù),;
四、公務(wù)出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及工作進(jìn)展,。
五,、外地出差須辦理有關(guān)出差手續(xù)
六、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工,;
1,、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
(1)交通費(fèi)系指火車,、汽車,、飛機(jī)等費(fèi)用;
(2)膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi),;
(3)特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等,;
2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,,填寫借款單,,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3,、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅xx公司員工崗位職責(zé)費(fèi)報(bào)銷單,,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn),、工作內(nèi)容,、報(bào)支項(xiàng)目,、金額等,由經(jīng)理審核批準(zhǔn),,由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù),。
4、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):宿費(fèi)上限150元/日,,伙食補(bǔ)助30元/天,。交通費(fèi)以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,,特殊情況可乘坐出租車,,但回公司后需向經(jīng)理講明,;
5,、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),,需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn),,依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助,;
6,、市內(nèi)外出工作無宿費(fèi)補(bǔ)助,伙食補(bǔ)助為午餐補(bǔ)助,,標(biāo)準(zhǔn)為15元,,交通費(fèi)依票據(jù)報(bào)銷;
7,、公司員工出差期間,,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理,。
1,、基本工資按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬,。若遇節(jié)假日,,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,,正式員工以個(gè)人銀行帳戶形式領(lǐng)?。?/p>
2 ,、獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級,。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者,。
1,、假期:公司全體員工享受國家法定假日;
2,、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),,根據(jù)國家規(guī)定,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期,,,;
3,、產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,,根據(jù)國家規(guī)定,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),;
4,、男員工護(hù)理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日),;
5,、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,,可申請5天有薪慰唁假,。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),,路費(fèi)自理;
6,、有薪病假,,病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假,。醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
7,、保險(xiǎn):公司為正式員工辦理社會(huì)保險(xiǎn),。
小公司規(guī)章制度太多篇十二
(一)總則:
1.為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作和經(jīng)營管理以及提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定,。
2.公司財(cái)務(wù)部門的職能是:
1〉認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,,遵守《會(huì)計(jì)法》、《公司法》及集團(tuán)公司章程,;
2〉建立健全財(cái)務(wù)管理的各種財(cái)務(wù)管理制度,,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映,、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律;
3〉積極為經(jīng)營管理服務(wù),,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,;
4〉編制信貸計(jì)劃,積極籌措資金,;加強(qiáng)應(yīng)收款管理,,搞好資金回籠;厲行節(jié)約,,合理使用資金,;
5〉合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上繳的稅收及管理費(fèi)用,;
6〉及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表,,主動(dòng)配合財(cái)政,、稅務(wù),、銀行等有關(guān)部門了解、檢查財(cái)務(wù)工作,; 7〉辦理公司交給的其他工作,。
3.公司財(cái)務(wù)部由經(jīng)理兼總會(huì)計(jì)師,下設(shè)主管會(huì)計(jì),、會(huì)計(jì),、出納、記帳員,。
(二)崗位職責(zé)制度:
1.財(cái)務(wù)經(jīng)理兼總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)公司的下列工作:
1〉編制和執(zhí)行預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,;擬定資金籌措和使用方案,,開辟財(cái)源,有效的使用資金,;
2〉進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測,、計(jì)劃、控制,、核算,、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消費(fèi),、節(jié)約開支,、提高經(jīng)濟(jì)效益,;
3〉建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,;定期檢查分析公司財(cái)務(wù)收支,、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好參謀助手,;
4〉審核公司原始憑證的真實(shí)性,、合法性、合理性,、規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為,;
5〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2.主管會(huì)計(jì)的工作職責(zé):
1〉編制和報(bào)送各種報(bào)表,;
2〉辦理信貸手續(xù),;
3〉辦理工商、稅務(wù),、信貸的年檢工作,;
4〉負(fù)責(zé)往來帳款的核對,及時(shí)收取應(yīng)收帳款,;
5〉負(fù)責(zé)公司的發(fā)票管理工作和檔案保管工作,;
6〉當(dāng)好財(cái)務(wù)部經(jīng)理的助手,完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作,。
3.財(cái)務(wù)處出納的工作職責(zé):
1〉認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,;
2〉嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,,不得坐支現(xiàn)金,,不得白條抵庫; 3〉嚴(yán)格審核收支憑證,,加強(qiáng)支票管理,,嚴(yán)格支票使用手續(xù);
4〉積極配合銀行做好對帳,、報(bào)帳工作,,及時(shí)編制銀行余額調(diào)節(jié)表;
5〉配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理,;
6〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作,。
4.財(cái)務(wù)處記帳員的工作職責(zé):
1〉認(rèn)真審核記帳憑證的科目運(yùn)用是否恰當(dāng);
2〉審核所附原始憑證的準(zhǔn)確性,是否符合有關(guān)規(guī)定,,是否有不合法,、不合理的收支憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)處理,;
3〉及時(shí)完成帳簿的登記工作,;
4〉打印、裝訂憑證和帳簿,,完成會(huì)計(jì)資料的歸檔工作,;
5〉負(fù)責(zé)有關(guān)帳務(wù)的查詢工作;
6〉完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他事務(wù),。
(三)財(cái)務(wù)管理制度:
1.事業(yè)部(分公司)承攬工程必須經(jīng)公司承攬,,一切收入款項(xiàng)必須撥入公司帳戶,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)按公司統(tǒng)一規(guī)定分包給事業(yè)部(公司),。分公司實(shí)行獨(dú)立核算,,自負(fù)盈虧,稅金由公司代扣,。
2.各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在任職期間,,應(yīng)實(shí)行抵押或協(xié)議的方式對項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)負(fù)責(zé),抵押物及協(xié)議由公司根據(jù)具體情況制定,,以個(gè)人不動(dòng)產(chǎn)抵押的必須經(jīng)有關(guān)部門登記,、公證。
3.公司實(shí)行合并報(bào)表及年度審計(jì),,每月27日是公司的結(jié)帳日期,,一年一度的審計(jì)工作由公司統(tǒng)一安排。
財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,會(huì)計(jì),、出納,、記帳員都必須在記帳憑證上簽字,所購材料物資必須經(jīng)保管員辦理出入庫手續(xù),。
4.財(cái)務(wù)人員應(yīng)對本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,,對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,;對不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證予以退回,要求更正,、補(bǔ)充,。
5.財(cái)務(wù)人員應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)相符,。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)寫出書面報(bào)告,,并請求查明,做出處理,。
6.財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或離職,,必須與接管人員辦理交接手續(xù),并有專人監(jiān)交,。
7.公司必須按會(huì)計(jì)制度和稅法規(guī)定提取福利費(fèi),、教育經(jīng)費(fèi)、折舊等,,發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi),、贊助費(fèi)、罰款等按規(guī)定列支,,不得列支成本,,超支的招待費(fèi)由本單位自有資金列支。
8.公司的工資,、獎(jiǎng)金按不超過產(chǎn)值25%的工資含量(在稅務(wù)政策不變的前提下)列支成本,,超出部分按稅法規(guī)定繳納所得稅。
9.未經(jīng)公司同意不得濫發(fā)獎(jiǎng)金,,對發(fā)放的工資,、獎(jiǎng)金按稅務(wù)規(guī)定應(yīng)繳納個(gè)人所得稅的,由本公司代扣,,個(gè)人負(fù)擔(dān),。
10.各部室(事業(yè)部、分公司)不得私自設(shè)立帳戶,,不得坐支任何收入款項(xiàng),,不得簽發(fā)空頭支票。
11.公司根據(jù)利潤總額,,先彌補(bǔ)前年度虧損,,再按規(guī)定計(jì)提企業(yè)所得稅,按公司章程規(guī)定提取盈余公積金,、公益金后,,再進(jìn)行分配,其分配方案由各公司總經(jīng)理進(jìn)行擬定,,報(bào)公司總裁審議決定,。
12.公司對各分公司、事業(yè)部的閑置資金,,在不影響分公司使用的前提下進(jìn)行調(diào)配,,需長期使用時(shí),經(jīng)公司經(jīng)理同意,辦理借款手續(xù),,實(shí)行有償使用,,使用單位按同期銀行貸款利率計(jì)算并支付利息。
(四)支票、匯票、發(fā)票管理制度:
1.公司支票由出納員保管,,支票使用時(shí)必須有“支票領(lǐng)用單”,,經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字,然后按批準(zhǔn)金額封頭,填寫日期、用途、登記號碼,,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
2.支票使用后憑支票存根,,原始憑證由經(jīng)手人簽字,、會(huì)計(jì)核對(購置物品由保管員簽字)、負(fù)責(zé)人審批,,填寫金額要無誤,,完成后交出納人員。原領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷,。
3.支票使用后未交回存根,,財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從工資中扣還,,當(dāng)月工資扣還不足,,逐月延扣,直至領(lǐng)用人完成報(bào)帳手續(xù),。
(五)現(xiàn)金管理制度:
l.現(xiàn)金使用范圍:
1〉職工工資,、津貼、獎(jiǎng)金,;
2〉個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,;
3〉差旅費(fèi); ,,
4〉職工生活費(fèi);
5〉1000元以下的零星開支,。
2.支付1000元以上款項(xiàng),,應(yīng)以支票或匯票支付,確需用現(xiàn)金支付的,,應(yīng)經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),、主管會(huì)計(jì)審核后支付現(xiàn)金。
3.公司業(yè)務(wù)人員需支用現(xiàn)金時(shí),必須填制“現(xiàn)金使用審批單”由總經(jīng)理審批,、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后支?。皇褂煤笥山?jīng)手人簽字,,總經(jīng)理核批,,財(cái)務(wù)經(jīng)理審查后入帳。
4.各項(xiàng)目提取現(xiàn)金時(shí),,必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填制憑證并簽字后,,由分公司(事業(yè)部)出納到財(cái)務(wù)部辦理取款手續(xù)。
5.一切開支的單據(jù),,必須在三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算,,否則一律不給予報(bào)銷。特殊單據(jù)的費(fèi)用超過三百元,,須經(jīng)當(dāng)事人兩人證明方可報(bào)銷,。
6出納員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收付,。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),,每日清點(diǎn),帳款相符,。
(六)會(huì)計(jì)檔案管理制度:
1.凡是公司的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,、會(huì)計(jì)文件和其它有保存價(jià)值的資料,,均應(yīng)歸檔。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,,在會(huì)計(jì)年度終了后,,暫由公司財(cái)務(wù)部保管一年,期滿后,,由財(cái)務(wù)部編制移交清冊,,移交公司檔案室統(tǒng)一保管。
2.財(cái)務(wù)部和檔案室的財(cái)務(wù)檔案不得攜帶外出,,如有特殊需要,,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)印,,并辦理登記手續(xù),。查閱或者復(fù)印財(cái)務(wù)檔案的人員不得在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換,。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自翻閱,。
(七)福利報(bào)銷制度:
小公司規(guī)章制度太多篇十三
1.公司全體員工必須遵守公司章程,,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。
2.公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,,禁止任何部門,、個(gè)人做出有損公司利益、形象,、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情,。
3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技
術(shù)管理經(jīng)營水平,,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益,。
4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),,為員工提供
學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,,造就一支“思想新,,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),,技術(shù)精”的員工隊(duì)伍,。
5.公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮自身的才智,,提出合理化建議,。
6.公司實(shí)行“績效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,。
并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,,為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)。公司推行崗位責(zé)任制,,實(shí)行考勤,,考核制度,評先樹優(yōu)對做出貢獻(xiàn)者予以表彰與獎(jiǎng)勵(lì),。
7.公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,
反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,,同舟共濟(jì);發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝聚力和向心力。
8.員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為都要予以追究,。
1. 公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),。
2. 業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿,,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
3. 以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理,。
4. 公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送,,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,報(bào)送日期,,部門,,接收人等事項(xiàng)登記清楚并報(bào)送結(jié)果。
5. 經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔,。
6. 外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,,并于接見當(dāng)日,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
的要求送交有關(guān)部門,,文件閱亦部門和個(gè)人,,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,,并將辦理情況反饋至辦公室,,不能辦理的應(yīng)向辦公室說明原因。
所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度,,不得泄露工作中的所有保密事項(xiàng),。
職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件,。
職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),,不準(zhǔn)對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況,、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),。
1. 公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,,報(bào)總經(jīng)理審
批后購置,,各部門和人員所需領(lǐng)用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,,對部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報(bào)購置表,,報(bào)辦公室統(tǒng)一購置,由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批購置并使用,。
2.辦公用品購置后,,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批
表,購置發(fā)票,,清單入庫,,出庫手續(xù)齊全到財(cái)務(wù)室予以報(bào)銷,手續(xù)不全不予報(bào)銷,。
3.辦公用品只能用于辦公,,不得移做它用或私用,。
4.所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),,努力降低消耗和辦公費(fèi)用,。
5.個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥善保管,,不得隨意丟失或外借,,工作調(diào)動(dòng)離職時(shí)必須辦理移交手續(xù),如有遺失,,照價(jià)賠償,。
1. 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,,不得遲到早
退,,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或報(bào)總經(jīng)理,。
2.工作時(shí)間按雙休制,假日由公司統(tǒng)一安排,。
3.嚴(yán)格請假,、銷假制度。員工因私事請假一天以內(nèi)(含一天),,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn),請假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假,,批準(zhǔn)假條報(bào)辦公室,。未經(jīng)批準(zhǔn),而擅自離開工作崗位的按曠工處理,,事假超過一天扣一天工資以此類推,。
4.上班時(shí)間開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá),按遲到論處,,超過三十分鐘者,,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處,,超過三十分鐘者按曠工半天論處,。
5.一個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)五次者,扣發(fā)五天工資,,累計(jì)五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,,累計(jì)達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資。
6.曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資,,每月累計(jì)曠工一天者扣發(fā)五天工資,,并給予一次性警告處分,,每月累計(jì)曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過一次處分,,每月累計(jì)曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資,,并給予記大過處分一次,每月累計(jì)曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,,每月累計(jì)曠工六天以上(含六天)予以辭退。
7.參加組織的會(huì)議,、培訓(xùn),、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動(dòng),、商務(wù)活動(dòng),,如有事請假的必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到達(dá)或早退的,,按照本制度相關(guān)條款處理,,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠工。
8.員工按規(guī)定享受探親假,、婚假,、產(chǎn)育假。請假時(shí)必須憑有關(guān)證明材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理,,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外,。
9.員工的考勤情況,,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要求秉公辦事,,公司實(shí)行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計(jì)報(bào)告一次,,對有無故遲到早退曠工者如實(shí)上報(bào),按公司制度執(zhí)行扣款,,各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),,如有弄虛作假,包庇袒護(hù),,一經(jīng)查實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰,。
10、對于有必要在外派公司掛職的崗位,,以外派公司的考勤考核制度為準(zhǔn)進(jìn)行考核,。
1.公司對員工實(shí)行合同化管理,所有員工都應(yīng)該與公司簽訂聘用雇用合同,,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,,雙方都應(yīng)該遵守合同,。
2.由行政部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃辦理員工的考試錄取,聘用,,解聘,,辭職,辭退,,除名,,開除等各項(xiàng)手續(xù)。
3.公司各職部門用人實(shí)行定員,、定崗,、定責(zé),其設(shè)置,、編制,、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決定。
4.公司按照按勞取酬,,多勞多得的分配原則,。根據(jù)員工的崗位,職責(zé),,貢獻(xiàn),,表現(xiàn),工作年限等情況綜合考慮決定其工資,。
5.員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放,。
6.員工必須服從公司安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,,凡有違反者經(jīng)教不改,,公司有權(quán)與其解聘辭退。
7.辭退員工,,必須提前一個(gè)月通知辭退者,。
8.員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,,公司有權(quán)予以開除,。
9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用,,聘用者在離開公
司以前必須交還公司的一切財(cái)務(wù),、文件及業(yè)務(wù)資料,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),,給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,。
1.本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費(fèi)的員工。
2.出差費(fèi)分膳食費(fèi)、住宿費(fèi)兩項(xiàng),。
①膳食費(fèi)每天40元,。
②住宿費(fèi)每天120元。
3.員工因公出差,,應(yīng)事先填報(bào)員工出差申請單,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審
核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)出差,,如因事緊急而未及時(shí)填表,,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回后應(yīng)立即辦理補(bǔ)辦手續(xù),,員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
①出差前依單填明單位,、級別、姓名,、出差事由、搭乘交通工具,、出差日期,、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
②出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單,,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 ③出差人返回后,,填寫差旅報(bào)銷單,,注明實(shí)際出差日期、起止地
點(diǎn),、工作內(nèi)容,、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,,由所屬部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,由財(cái)務(wù)部報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)之?dāng)?shù)。
4.差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要,,以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行報(bào)銷,。
八、報(bào)銷制度及流程
1,、公司報(bào)銷時(shí)間:每周一和周五
2,、報(bào)銷流程:填寫報(bào)銷單——統(tǒng)一交到行政部——由行政部匯總到財(cái)務(wù)部門——最終經(jīng)由簽字后下發(fā)報(bào)銷款到個(gè)人。
3,、報(bào)銷制度:
(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),,且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按
單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得 涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由,。
(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批,。
九、辦公財(cái)產(chǎn)管理
1,、行政部要嚴(yán)格審查,、核定各部門申報(bào)的辦公用品購置計(jì)劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出,。
2,、辦公用品由行政部統(tǒng)一購置、保管,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外),。
3、行政部嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),,厲行節(jié)約,,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額,、限量原則,。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
4,、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,,并在領(lǐng)取單上簽字,由行政部登記造冊保管,。 5,、各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,,保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞、丟失,,由部門或個(gè)人負(fù)責(zé),。
6、單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,,否則,,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
7,、因工作需要配備給個(gè)人的用品,,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位,。
8,、行政部要將公司所有財(cái)務(wù)分類記入臺(tái)帳,定期盤點(diǎn)、核查,,并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理,。
十、財(cái)務(wù)管理制度
一,、總則
1,、依據(jù)、制定本制度;
2,、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;
財(cái)務(wù)管理細(xì)則
一,、總原則
1,、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政,、稅務(wù),、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,,保證會(huì)計(jì)資料合法,、真實(shí)、及時(shí),、準(zhǔn)確,、完整。
二,、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1,、對崗位設(shè)置、人員配備,、核算組織程序等提出方案,。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員,。
2,、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測,、計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核,,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益,。
4、其他相關(guān)工作,。
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。
2,、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員配備、選調(diào)聘用,、晉升辭退等提出方案和意見,。
3、負(fù)責(zé)對本部門財(cái)務(wù)人員的管理,、教育,、培訓(xùn)和考核。
4,、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6,、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測,、計(jì)劃、核算,、分析決策和管理,,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查,。
7,、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對成本費(fèi)用進(jìn)行控制,、分析及考核。
10,、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料,、文件、憑證,、報(bào)表的整理,、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀,。
11,、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金,、福利政策的制定,。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
1,、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳,、報(bào)賬,,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚,、處理及時(shí);
2、發(fā)票開具和審核,,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理,、審核、匯總,,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(四)出納職責(zé)
1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫,。
3,、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對,,保證帳實(shí)相符,。
三、現(xiàn)金管理制度
1,、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé),。
2、建立和健全簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),,帳實(shí)相符,。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時(shí)必須存入銀行,。
4,、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的,,由繳款人在右下角簽名后,,交繳款人、業(yè)務(wù)部門,、出納,、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
5,、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度),。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定),。
6,、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收,、付訖章,,防止重復(fù)報(bào)銷,。
四、支票管理
1,、支票的購買,、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2,、建立和健全簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后,。
3、出納收取支票時(shí),,須立即開具一式四聯(lián)的,,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人,、繳款部門,、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián),。
4,、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人,、部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出,。
5,、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6,、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章,。
五、印鑒的保管
1,、銀行印鑒必須分人保管,。
2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管,。
六、現(xiàn)金,、銀行存款的盤查
1,、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金,、銀行存款的上存,、收入,、支出、結(jié)存情況,,編制“出納報(bào)告表”,,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,,其他時(shí)間進(jìn)行抽查,。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,,對未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對,。
3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行,。
小公司規(guī)章制度太多篇十四
第一條
為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定,。
第二條
公司財(cái)務(wù)部門的職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律,。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用,。
(六)對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù),、銀行部門了解,,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,,如實(shí)反映情況,。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師,、會(huì)計(jì),、出納和審計(jì)工作人員組成。在沒有專職總會(huì)計(jì)師之前,,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān),。
第四條公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),,必須遵守本規(guī)定。
財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
第五條總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,,開辟財(cái)源,,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃,、控制,、核算、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
第六條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳,、復(fù)帳,、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,,帳目清楚,,按期報(bào)帳。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,定期檢查,,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,,當(dāng)好公司參謀,。
(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。