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備件庫房管理制度(六篇)

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備件庫房管理制度(六篇)
時(shí)間:2023-06-11 18:09:27     小編:zdfb

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備件庫房管理制度篇一

1,、工作前必須戴好勞保用品,。

2,、一切備件物品要擺放整齊,五五成行,,重型物件上垛時(shí)不準(zhǔn)超過1米高,,一人不能搬動(dòng)的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備,不準(zhǔn)散垛倒塌,。

3,、40kg以上的備件不準(zhǔn)擺放在貨架上。

4、對于有毒,、有害物品(鹽酸等)必須擺放在指定地點(diǎn),。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。

5,、化學(xué)品必須分類分項(xiàng)存放,,應(yīng)有安全距離。不得超量儲(chǔ)存,。庫內(nèi)通風(fēng)良好,,入庫認(rèn)真檢查,單獨(dú)上帳,。

6,、庫內(nèi)嚴(yán)禁明火,吸煙,,必須在庫門動(dòng)火時(shí),,必須經(jīng)廠長批準(zhǔn),并有防護(hù)措施方可進(jìn)行工作,。

7,、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件,,如發(fā)現(xiàn)不足,,應(yīng)立即補(bǔ)充和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)防火設(shè)備和用品保管,。

備件庫房管理制度篇二

1.0目的:在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,,為降低采購成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金,通過科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營績效,,特制定本辦法,。

2.0適用范圍:備品備件倉庫所有倉庫管理人員

3.0術(shù)語:備品備件:為了縮短設(shè)備待修時(shí)間,在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料,。

4.0職責(zé):倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉庫一切事物的安排和管理,,倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢,、入庫,、發(fā)料、退貨等日常管理,。倉庫負(fù)責(zé)人,、采購人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作,。

5.1備品備件的申購

5.1.1備品備件的購買有設(shè)備部人員填寫物料申購單,,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。

5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認(rèn)倉庫沒有物料后物料不夠,并在物料申請單上簽字后方可采購,。做到既保證合理庫存又滿足維修需要,,防止積壓浪費(fèi),避免供不應(yīng)求,。

5.1.3備品備件的采購應(yīng)力求采購成本和庫存成本達(dá)到最佳組合,。

5.2.1備品備件進(jìn)入公司后,采購人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗(yàn)貨的倉庫管理人員,。

5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn):首先要核對實(shí)物名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致,,避免采購人員多買、少買或錯(cuò)買,,造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權(quán)拒收,。

5.2.3初步檢驗(yàn)合格后,,要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫,。檢驗(yàn)不合格的備品備件,,由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。

5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫,,辦理相關(guān)入庫手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后,,第三聯(lián)交給采購人員作為報(bào)賬憑證。

5.2.5辦理過相關(guān)入庫手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū),、分類,、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠,。

5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿,。

5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)

5.3.1定期打掃倉庫衛(wèi)生,確保倉庫干凈整潔,。

備件庫房管理制度篇三

為加強(qiáng)備品備件的集中統(tǒng)一管理,,做好備品、備件儲(chǔ)備工作,,抓好供,、管、理,、用幾個(gè)環(huán)節(jié),,保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行。

1.1進(jìn)口設(shè)備的備件管理除按進(jìn)口設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行,。

1.2凡是生產(chǎn)設(shè)備的易損零部件均屬備品備件管理范圍,。

1.3根據(jù)設(shè)備運(yùn)行的磨損腐蝕規(guī)律合理編制備品、備件的消耗和儲(chǔ)備,,并根據(jù)消耗情況綜合分析設(shè)備消耗定額作到儲(chǔ)備合理,。

1.4根據(jù)檢修計(jì)劃儲(chǔ)備定額,每年訂出年,、月需要計(jì)劃,,經(jīng)平衡后分別訂出自制和外購訂貨計(jì)劃,并積極安排組織貨源,,備件入庫前,,按技術(shù)要求,嚴(yán)格驗(yàn)收,,不合格不入庫,。

1.5統(tǒng)一機(jī)型、簡化配件種類降低資金占用,。

1.6建立備件目錄,,備品備件消耗貯備定額,備品備件圖紙?jiān)靸?,并設(shè)有專人管理和測繪,。

2.1備件入庫后,加強(qiáng)管理,,做到“三清”(規(guī)格清,、數(shù)量清、材質(zhì)清),,“兩齊”(庫容整齊,、碼放整齊),“三一致”(帳,、卡,、物一致)。

2.2庫存?zhèn)浼?yīng)做到不損壞,、不銹蝕,、不變形、不腐蝕,,保證備件質(zhì)量,,做到帳、卡,、物相符,。

3.1各車間領(lǐng)用備品備件,,均有設(shè)備員簽字,倉庫憑領(lǐng)單發(fā)放,,交舊換新,。

3.2備件一經(jīng)領(lǐng)出,一般情況不辦理退庫,,如備件需退庫應(yīng)填寫退庫單,,并注明退庫原因,已用過備件不能退庫,。

3.3因設(shè)備更新或其它原因,,備件需要報(bào)廢,應(yīng)填寫備件報(bào)廢單經(jīng)設(shè)備主管批準(zhǔn)后方可注銷,。

備件庫房管理制度篇四

1.管理機(jī)構(gòu)設(shè)置:備件管理具體工作暫由運(yùn)輸安全部兼管,,設(shè)兼職備件管理員1名,兼職管庫員1名,,兼職采購員1名,,以后業(yè)務(wù)量增加后再作調(diào)整。

2.備件管理職責(zé)分工

2.1備件管理的范圍:按照公司的管理辦法和規(guī)章對生產(chǎn)備件的使用計(jì)劃,、庫存計(jì)劃,、采購、驗(yàn)收入庫,、儲(chǔ)存、發(fā)放流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,、管理,,保障生產(chǎn)備件、配件,、工具的供應(yīng),。

2.2備件主管人(兼職管理人)職責(zé)

2.2.1帶頭組織執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,。

2.2.2起草有關(guān)備件的管理辦法,、規(guī)章、制度及管理程序文件,,及時(shí)提出管理建議和計(jì)劃,。

2.2.3負(fù)責(zé)本系統(tǒng)崗位分工計(jì)劃和臨時(shí)工作安排。

2.2.4主動(dòng)完成本職工作,,檢查,、督促本系統(tǒng)其它崗位的工作。

2.2.5根據(jù)生產(chǎn)需要組織提報(bào)備件,、配件,、工具備存計(jì)劃,,組織做好其供應(yīng)工作。

2.2.6及時(shí)反映本系統(tǒng)存在的問題,,提出改進(jìn)意見,,并及時(shí)處理。

2.2.7及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作,。

2.3采購員(兼職采購員)職責(zé)

2.3.1執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章制度,,依照本辦法規(guī)定程序開展工作。

2.3.2按照已審批的《備件采購計(jì)劃》和《備件備存計(jì)劃》實(shí)施采購,。

2.3.3收集相關(guān)備件供應(yīng)商的信息和生產(chǎn)備件,、配件、工具的使用反饋信息,,參與對商品供應(yīng)商的等級評定工作,。擬定合格供應(yīng)商目錄。

2.4管庫員(兼職管庫員)職責(zé)

2.4.1執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章,、制度,,依本辦法規(guī)定程序開展工作。

2.4.2庫存?zhèn)浼牡怯?、建賬,、分類、保管工作,。

2.4.3采購備件及返庫備件的驗(yàn)收,、登記工作。

2.4.4庫存?zhèn)浼陌l(fā)放,、發(fā)放登記及銷賬工作,。

2.4.5定期對庫存?zhèn)浼M(jìn)行盤點(diǎn)、對賬,。

2.4.6及時(shí)組織回收剩余備件和散亂備件入庫,。

2.4.7備件工作檔案管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

2.4.8提報(bào)日常消耗品及易損件建議備存計(jì)劃,,及時(shí)反映庫房管理存在的問題和改進(jìn)建議,。

3.備件管理程序

3.1備件計(jì)劃

經(jīng)技術(shù)管理人員審核并按審批權(quán)限報(bào)呈部門經(jīng)理和分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交管庫員核發(fā)。如無庫存或庫存量不夠,,管庫員據(jù)此及時(shí)提報(bào)《備件采購計(jì)劃》,,報(bào)主管人審核后交采購員采購。如審批人不在,,在緊急情況下可以經(jīng)電話請示同意后,,現(xiàn)行購買或發(fā)放,之后不起手續(xù),。

3.1.2計(jì)劃審批權(quán)限:價(jià)值5000元以下的《備件計(jì)劃》由部門經(jīng)理核定,、主管副總經(jīng)理審批,,5000元以上的須經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理核定,、總經(jīng)理審批,。

3.2備件采購采購員根據(jù)已審批的《備件備存計(jì)劃》和《備件采購計(jì)劃》實(shí)施采購。采購時(shí)應(yīng)在詳細(xì)調(diào)查,、了解的基礎(chǔ)上,,以滿足質(zhì)量、成本,、付款,、供貨、售后服務(wù)等要求為原則,,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,。采購員應(yīng)主動(dòng)調(diào)查、搜集相關(guān)供應(yīng)商的信息,,開展合格供應(yīng)商評定工作,,逐步走向制度化和規(guī)范化。

3.3備件驗(yàn)收采購員將購入的物品及時(shí)交給管庫員驗(yàn)收,,入庫存放,,管庫員驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對購入物品的型號(hào)、規(guī)格,、數(shù)量等是否與發(fā)票相符,,質(zhì)量是否存在缺陷,如發(fā)現(xiàn)異常,,應(yīng)拒絕驗(yàn)收,,提出退換要求。驗(yàn)收入庫時(shí),,管庫員填寫《驗(yàn)收記錄》,,驗(yàn)收人簽字,,自留一聯(lián)存根,,另一聯(lián)交與采購員作為報(bào)銷憑證。

3.4.1庫存?zhèn)浼芾響?yīng)嚴(yán)格遵守《庫房管理制度》和《燃油管理制度》的規(guī)定,。

3.4.2管庫員應(yīng)對庫存?zhèn)浼M(jìn)行分類妥善存放,,明確標(biāo)識(shí),便于查索,、檢查保養(yǎng),、搬運(yùn)和存取。

3.4.3做好庫存?zhèn)浼念A(yù)防損壞,、防銹蝕,、防潮濕,、防雨水、防火,、防盜等預(yù)防工作,,配備相應(yīng)設(shè)施,定期對庫存?zhèn)浼M(jìn)行檢查,、保養(yǎng),。

3.4.4怕擠壓、碰撞的物品應(yīng)據(jù)情上架分層存放,,并設(shè)防護(hù)措施,,庫房保持良好通風(fēng),地面良好鋪墊,,防止直接放置地板上,,光敏物品應(yīng)有預(yù)防陽光直接照射的措施。

3.4.5有時(shí)效的化學(xué)品應(yīng)有預(yù)防失效措施,,保持適量儲(chǔ)存,,先入先出的原則。

3.4.6危險(xiǎn)品,、易燃,、易爆物品應(yīng)按照相關(guān)公安、消防“安全監(jiān)察條例”,、及行業(yè)規(guī)定,,異地儲(chǔ)存。

3.5備件(出庫)發(fā)放

生產(chǎn)班組可持經(jīng)審批的《備件申領(lǐng)計(jì)劃》到庫房領(lǐng)取所需物品,,管庫員憑單發(fā)放給持單人,,同時(shí)填寫《發(fā)料單》,領(lǐng)料人在《發(fā)料單》上簽字備查,,一聯(lián)自存,,另一聯(lián)可提供給財(cái)務(wù)等部門作出賬憑證。在備件發(fā)放工作中應(yīng)堅(jiān)持“交舊領(lǐng)新”的原則,。

備件庫房管理制度篇五

負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,,建立倉庫管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn),,并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。

貨物入庫時(shí),,依據(jù)采購申請單,,和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量,,及時(shí)通知采購申請部門對采購物品進(jìn)行全面確認(rèn),當(dāng)確認(rèn)無錯(cuò)誤后,,進(jìn)行入庫擺放,,開入庫單據(jù),入庫單詳細(xì)填寫物品名稱,,型號(hào)產(chǎn)地,,單價(jià),入庫時(shí)間,。

發(fā)貨必須按單發(fā)貨,,領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號(hào),,數(shù)量,,使用地點(diǎn),同時(shí)有領(lǐng)料人簽字,,機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,,發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,,可以先發(fā)貨,,然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),進(jìn)行入帳管理,。

備件庫房管理制度篇六

7,、其他:庫房管理工程師有責(zé)任逐步將非標(biāo)設(shè)備及易損備件逐步測繪分類備案;有責(zé)任組織管理工程師對壓縮機(jī)運(yùn)行情況定期組織開會(huì)分析,,提出應(yīng)急計(jì)劃,,對于會(huì)議內(nèi)容,應(yīng)認(rèn)真記錄在案并簽字確認(rèn),;對于部分備件國產(chǎn)化加工,,要由技術(shù)工程師進(jìn)行測繪并提供相應(yīng)圖紙,圖紙存放于庫房存檔或用電腦存檔,,對于外委加工圖紙,,必須經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后才可執(zhí)行訂貨。

備品備件倉庫管理工作是一項(xiàng)較復(fù)雜而細(xì)膩的`工作,,是備件管理信息反饋的數(shù)據(jù)庫,,是保證生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行的物資基礎(chǔ),,是我廠物資管理的主要內(nèi)容,。

第一章???????? 主要任務(wù)

第一條? 將入庫的備件保護(hù)好、維護(hù)好,,使其不丟失,、不損壞,。

第二條 ?帳目清楚,日清,,月結(jié),,季盤點(diǎn),賬,、物,、卡資金相符,備件放置有序,,庫容庫貌整齊,、清潔。

第二條???????? 認(rèn)真搞好備件收發(fā)工作,,為生產(chǎn)服務(wù),。

第四條? 認(rèn)真做好備件的出入庫動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)工作,按要求做出月,、季,、年度報(bào)表。

第五條? 根據(jù)備品備件存儲(chǔ)情況和消耗情況,,及時(shí)向計(jì)劃員提供信息,,以便及時(shí)組織訂貨,補(bǔ)充庫存或及時(shí)外調(diào)處理積壓物資,。

第二章? 人員素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)

第六條? 倉庫工作人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì),,模范的遵守黨紀(jì)國法和廠規(guī)廠制,熱愛本職工作,,事業(yè)心強(qiáng),,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),身體健康,,具有初中以上文化水平,。

第七條? 有較強(qiáng)的技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí),學(xué)習(xí)或掌握相應(yīng)技工(鉗工,、機(jī)加工等)專業(yè)技術(shù),,會(huì)應(yīng)用基本測量工具,能獨(dú)立進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)工作,,可以根據(jù)圖紙檢驗(yàn)出備件的加工缺陷,。

第八條? 熟練掌握各種備件維護(hù)、保養(yǎng)知識(shí),,正確使用防腐劑,,懂得如何清洗和維護(hù)備件,恰到好處的存放備件。

第九條? 熟悉倉庫收發(fā)統(tǒng)計(jì)等方面的業(yè)務(wù)知識(shí),,熟練的登記賬卡,,掌握各種計(jì)量單位,核算方法,,填寫出入庫單據(jù)和做好各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

第十條? 能正確使用和操作起重及簡易運(yùn)輸工具,熟練使用各種消防器材,,具有一定的防火,、防盜專業(yè)知識(shí)。

第十一條? 熟悉所管備件名稱,、規(guī)格,、性能、價(jià)格,、安裝使用部位及存放地點(diǎn),。

第十二條? 熟記所管備件各種定額標(biāo)準(zhǔn)。

1.存儲(chǔ)定額[標(biāo)準(zhǔn)定額,,最高,、最低限額]。

2.資金定額,。

3.消耗定額[年,、月度消耗定額]

4.交舊回收類別。

第二章???????? 入庫與保管

第十三條? 所有備品備件必須按合同及備件入庫驗(yàn)收管理制度組織入庫,。

第十四條? 每一種入庫的備件,,必須有質(zhì)量檢驗(yàn)員簽發(fā)的質(zhì)量驗(yàn)收合格證,并要有質(zhì)量檢驗(yàn)員簽字,,方可辦理入庫,。

第十五條? 驗(yàn)收的備件一般在三日內(nèi)登記上帳、建卡,,擺放在指定位置,。

第十六條? 入庫件要根據(jù)類別、材質(zhì),、形狀等情況分區(qū)合理存放,,做到四號(hào)定位,五五擺放,,盡可能為收,、發(fā)、檢驗(yàn),、盤點(diǎn)創(chuàng)造方便條件,。

第十七條? 入庫件存放應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,,有相對固定區(qū)域,并掛有明顯的標(biāo)志牌,,露天存放應(yīng)做到下墊上蓋。

第十八條? 存儲(chǔ)的備品,,應(yīng)定期進(jìn)行清掃和維護(hù)保養(yǎng),,做到不銹蝕,不變質(zhì),,不損壞,,不丟失。

第十九條? 每周打掃倉庫,,清理環(huán)境衛(wèi)生,,做到場地平整,道路暢通,,無雜物,,無垃圾,無積水,。

第二十條? 定期檢查倉庫防火,、防盜設(shè)施,使其經(jīng)常處于完好狀態(tài),,對失效或損壞的應(yīng)及時(shí)更換修復(fù),,保證保倉庫安全。

第三章???????? 領(lǐng)用發(fā)放

第二十一條? 各單位[工段]應(yīng)按消耗指標(biāo)領(lǐng)用備件,,無生產(chǎn)設(shè)備的單位原則上不保供應(yīng),。

1.一般易損件,可由工段技術(shù)員或維修工人攜帶備件領(lǐng)用卡到倉庫辦理手續(xù)后領(lǐng)用,。

3.整臺(tái)套備品備件,,應(yīng)經(jīng)設(shè)備部主管人員簽字方可領(lǐng)用。

4,、倉庫不負(fù)責(zé)對外供應(yīng)備件,,特別情況需經(jīng)設(shè)備部長和主管廠長批準(zhǔn),方可發(fā)放,,并按照先交款后提貨的原則辦理,。

第二十二條? 領(lǐng)用備件人領(lǐng)取備件應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清其規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量及質(zhì)量,,確認(rèn)無誤后,方可領(lǐng)用,。夜間生產(chǎn)急用無法辦理出庫手續(xù)時(shí),,可先填寫借條,次日補(bǔ)辦出庫手續(xù)。

第二十三條? 本廠小機(jī)修加工的備件在沒有驗(yàn)收入庫時(shí),,應(yīng)由加工單位妥善保管,,不得損壞,丟失或私自發(fā)給其他單位,,其他單位和個(gè)人不得私自走未入庫的備件[事故件除外],。

第二十四條? 每月1日前將當(dāng)月各工段的消耗匯總報(bào)備件計(jì)劃員,并將主要數(shù)據(jù)標(biāo)注在備件出入動(dòng)態(tài)圖表上,。

第四章???????? 紅旗倉庫

第二十五條? 倉庫管理人員要做到

四懂:懂性能用途,,懂規(guī)格名稱,懂保管知識(shí),,懂保管業(yè)務(wù),。

四清:規(guī)格清,數(shù)量清,,質(zhì)量汪,,定額清。

四過硬:收件,、發(fā)件,、盤點(diǎn)、記帳過硬,。

五不:備件不銹蝕,,不變質(zhì),不損壞,,不丟失,,不霉?fàn)€。

六有:備件進(jìn)庫有計(jì)劃,,[合同]入庫有驗(yàn)收,,民件有憑證,保養(yǎng)有記錄,,盈虧有原因,。

第二十六條? 爭創(chuàng)紅旗倉庫標(biāo)準(zhǔn)。

1.倉庫各項(xiàng)管理制度健全完整,,認(rèn)真執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn),,服務(wù)態(tài)度,做到面向基層面向生產(chǎn),。

2.保管人員要做到四懂,,四清,四過硬,,五不,,六有,。

3.對進(jìn)出庫備件要嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度和出入制度。

4.庫房內(nèi)擺放備件要達(dá)到‘四號(hào)定位’,,‘五五擺放’,,標(biāo)記鮮明。

5.要做到賬物日清,、月結(jié),、季盤點(diǎn)。一年一次清倉查庫,,經(jīng)常保持帳,、物,、卡,、資金四相符。庫容庫貌達(dá)到齊,、潔,、美的標(biāo)準(zhǔn),要搞好周圍環(huán)境綠化美化工作,。

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