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會(huì)議策劃方案年會(huì)設(shè)計(jì)篇一

二、會(huì)議地點(diǎn)：

城區(qū)政府第二會(huì)議室

三,、參加人員：

(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院,、公安分局,、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);

(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦),。

四,、會(huì)議議程：

主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)

(一)x月x日上午

1、溫達(dá)勤書記講話;

2,、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話;

4,、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況,、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格,、書面)

(二)x月x日下午

分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)

五,、其他事項(xiàng)：

(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神,、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任,。

(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印,、裝訂、裝袋等工作,。

(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部,、信息化辦派員做好宣傳工作。

會(huì)議策劃方案年會(huì)設(shè)計(jì)篇二

商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念,。通常而言,，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:

1、會(huì)議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為:

(1),、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言,，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆,、音響系統(tǒng),、桌椅、主席臺(tái),、白板或者黑板,、油性筆、粉筆等,，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備,、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算,。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀,、筆記本電腦,、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng),、多媒體系統(tǒng),、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用,。值得注意的是,，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比),，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行,。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌,、產(chǎn)地及新舊不同,，租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3),、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商,。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷,、禮儀,、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ),、娛樂(lè)保健,、媒介、公共關(guān)系等,?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持,。

對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

2,、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

(2),、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通,、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通,。

(3),、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路,、公路,、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站,、港口交通費(fèi)用,。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的,。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一,。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣,。

正常的住宿費(fèi)除與酒店標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊,、洗換、迷你吧酒水,、一次性換洗衣物,、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān),。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍,。

4、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單,，也可以很復(fù)雜,，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

(1),、早餐

早餐通常是自助餐,，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

(2),、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,，按桌預(yù)算——圍桌式形式,。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用,。

(3),、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，如果在高酒店餐廳就餐,，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi),。在高酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(4),、會(huì)場(chǎng)茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合,。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù),，可能需要額外的預(yù)算,。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡,、紅茶,、西式點(diǎn)心、水果等為主,，中式則以開水,、綠茶或者花茶、果茶,、水果,、咖啡、水果及點(diǎn)心為主,。

(5),、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持,，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn),。

5,、視聽設(shè)備

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

設(shè)備的運(yùn)輸,、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶,，也可委托代理

6,、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)議過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印,、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸,、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù),、臨時(shí)道具,、傳真及其他通訊、快遞服務(wù),、臨時(shí)保健,、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車,、匯兌等等,。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理,。

二、參會(huì)者的安排

邀請(qǐng)

不管什么樣的會(huì)議,，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加,。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要,。通常情況下,，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理,、確認(rèn)通知等3個(gè)程序,。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件,、會(huì)議通知),、電子郵件、印刷媒介公告,、電子媒介公告等幾種形式,。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間,、地點(diǎn)(暫定或者候選),、主要議程及安排,、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議企劃書,，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望,。

回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一,?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前,，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要,，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù),、職務(wù),、性別、聯(lián)系方式,、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間,、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真,、信函、電子郵件,、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是,，如果會(huì)議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,，譬如家屬,、隨行人員、保健要求,、交通代理,、飲食習(xí)慣、住宿要求等,，如果回執(zhí)清楚,，那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。

確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),，可以發(fā)出確認(rèn)通知,。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn),、時(shí)間、議程,、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等,。

如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單,，僅僅是名錄登記,。但如果是大型商務(wù)會(huì)議，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,。

通常情況下,，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂,，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表,、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員,、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào),、房間分配表、鑰匙,、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示,、會(huì)議須知,、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式,、酒店功能開閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等,。如果可能,，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下,，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配,。

如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助,。

餐飲安排

一般而言,，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐,。類別有中式,、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議,，對(duì)于成本的控制非常重要,，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員,、家屬,，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候,。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有:開餐時(shí)間,、每桌人數(shù),、入餐憑證,、同桌者安排,、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等,。需要提醒的是,，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題,。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐,，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益,。

三,、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理,，并做好反饋,、調(diào)整。

時(shí)間的控制,，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn),。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間,、進(jìn)度要安排得緊湊一些,，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整、完善,。

整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接,、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理,。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容,、意義確定才能確定議程,、規(guī)格，規(guī)模,、規(guī)格確定才能確定人數(shù),，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地,，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn),、重點(diǎn)、難點(diǎn),，一般以程序框圖表現(xiàn),。

四、活動(dòng)策劃,、確定活動(dòng)主題,。

活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:

1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話,，念稿件,，例行演示。實(shí)際上,，盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議,，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕,。在會(huì)議議程安排時(shí),，注意緊湊、連貫,，從實(shí)踐來(lái)看,，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。

2,、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作,，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模,，進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素,。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,，或者方便起見(jiàn),，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行,，或者時(shí)間調(diào)整等,。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,，宜重點(diǎn)來(lái)抓,。

五、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。

活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略,、戰(zhàn)術(shù)文本,，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō),，會(huì)議核心成員才提供,。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作,，一般比較詳細(xì),，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容,，時(shí)間上具體到分鐘,。一般會(huì)議人員人手一份。

六,、現(xiàn)場(chǎng)控制

現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生,。比如平時(shí)做一些培訓(xùn),，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看,，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽,。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次,，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧,。

對(duì)于前來(lái)的官員,、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者,，應(yīng)該一視同仁,，不能對(duì)a媒體公開某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人,。

在氣氛的控制上,，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑,，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢,。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些,，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情,，事先要與主持充分溝通,，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中,，可以用一些現(xiàn)代科技手段,，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形,、錄相,、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解,。

整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾,。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等,，在會(huì)議結(jié)束時(shí),，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。

七,、其他

秘書服務(wù)

所謂秘書服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘,、勤雜、臨時(shí)采購(gòu),、臨時(shí)司乘,、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的,，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算,，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過(guò)代理公司操作,，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要,。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定,。

車輛調(diào)度

重要的國(guó)際性會(huì)議,、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議,，參與者通常人數(shù)較多,，身份較高，如果在主辦者所在地,，車輛調(diào)度可能不成問(wèn)題,，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究,。通常,，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì)議舉辦地的車源問(wèn)題,。對(duì)于主辦方,，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排,、預(yù)定的合理車輛數(shù)量,、行走時(shí)間及線路等等。因此,，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間,、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn),，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià),。

禮儀與迎送

對(duì)于會(huì)議而言，必要的禮儀顯得溫馨,。禮儀工作一般包括模特召集,、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn),、服裝道具準(zhǔn)備,、禮儀執(zhí)行等。

值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語(yǔ)基本技能考察,，而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng),，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。

各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣,，學(xué)術(shù)性會(huì)議,、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象,，而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致,。

秩序維護(hù)

對(duì)于會(huì)議或展覽而言,，無(wú)不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制,，但大型會(huì)議及展覽,，秩序的控制就顯得很重要。

大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制,，如果需要保密,，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片,，會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo),。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性,。有些展覽附帶有展中會(huì),，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類,，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無(wú)關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī)),、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息化的需求,，現(xiàn)在國(guó)外開始引入電子名片管理,。

資料快速收集利器--電子名片

傳統(tǒng)的展會(huì)上，少不了的是滿天飛的名片,，參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片,。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片,。

所謂電子名片,，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說(shuō)是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,，組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料,，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法,、本人職銜,、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中,。同時(shí),，組委會(huì)會(huì)購(gòu)置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否,。參展商租用設(shè)備后,，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時(shí),，只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過(guò),，所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里,，做到十分有條理地管理買家資料,。

盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購(gòu)買,、重復(fù)使用,，參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用,，十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片,，展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù),。

會(huì)展考察/旅游

實(shí)際上，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的,、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。

1,、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排,，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具,、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門,。

2,、會(huì)展旅游:一般而言，會(huì)展旅游基本安排短線旅行,，旅程很少離開會(huì)展舉辦地500公里以上,，時(shí)間不會(huì)超過(guò)48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過(guò)1000公里以上,，時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周——甚至可以跨國(guó)旅行,。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢,、線路包價(jià)購(gòu)買,、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù),、車輛,、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購(gòu)買,、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù),。

會(huì)議策劃方案年會(huì)設(shè)計(jì)篇三

一、會(huì)議名稱：

二,、會(huì)議時(shí)間：

20xx年12月日,，下午3：00—6：00

三、

縣會(huì)議中心第三會(huì)議,。

四,、會(huì)議內(nèi)容

總結(jié)

五,、主持人

縣政府辦分管副主任

六,、會(huì)議議程

4、縣領(lǐng)導(dǎo)做重要講話,。

七,、參會(huì)人員：

3、金融機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人和信貸部門負(fù)責(zé)人：中國(guó)人民銀行柳江支行,、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行柳江支行,，中國(guó)工商銀行柳江支行，建設(shè)銀行柳江支行,，郵政儲(chǔ)蓄銀行柳江支行，中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行,，柳州市商業(yè)銀行柳江支行,，柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社，廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行,，柳江縣人保壽險(xiǎn),、人保財(cái)險(xiǎn)等我縣金融業(yè)企業(yè)。

八,、會(huì)餐時(shí)間和地點(diǎn)：

會(huì)議策劃方案年會(huì)設(shè)計(jì)篇四

1,、溝通并簽訂20xx年度代理合同，明確明年任務(wù),。

2,、傳達(dá)20xx年?duì)I銷思路，發(fā)布公司“渠道下沉,、大力發(fā)展分銷,，發(fā)展三四線市場(chǎng)和農(nóng)村市場(chǎng)”、“市場(chǎng)聚焦,、大力塑造樣板市場(chǎng)”,、“區(qū)域差異化營(yíng)銷”的重大戰(zhàn)略；總結(jié)區(qū)域市場(chǎng)亮點(diǎn),，形成20xx年區(qū)域培養(yǎng)方案及營(yíng)銷工作大綱,，指導(dǎo)區(qū)域經(jīng)理工作。

3,、發(fā)布年終新產(chǎn)品,、新的服務(wù)道具、品牌形象及20xx年產(chǎn)品戰(zhàn)略,，提振經(jīng)銷商信心,，降低中大經(jīng)銷商多品牌經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),。

4、通過(guò)一對(duì)一深度溝通,，深化廠商關(guān)系,，改變以往“年度兩次大會(huì)，通過(guò)博弈吸錢”的營(yíng)銷模式,，為“政策常態(tài)化,，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；減少?gòu)S商博弈,，集中注意力在終端銷售上,；減少博弈導(dǎo)致的政策成本”，引導(dǎo)公司更加健康和穩(wěn)妥的發(fā)展,。

5,、適當(dāng)將多品牌運(yùn)作及特大經(jīng)銷商，20xx年第一季度的錢吸入公司賬戶,，減弱其它品牌的打款競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)銷商購(gòu)房,、購(gòu)車的沖動(dòng)。

2,、文件抄送：總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)

3,、文件發(fā)放：營(yíng)銷中心,、企劃部、研發(fā)部,、生產(chǎn)部

1,、會(huì)議形式力求簡(jiǎn)單、嚴(yán)控費(fèi)用,，費(fèi)用占比不宜超過(guò)提貨額的10%,。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)原則：分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相應(yīng)片區(qū)具有絕對(duì)的把控能力,。通過(guò)分區(qū)走訪與交流,，強(qiáng)化廠商關(guān)系，要明確各領(lǐng)導(dǎo)的行動(dòng)路線,，走訪助理及洽談內(nèi)容（內(nèi)容的框架由會(huì)議總策劃制訂,，區(qū)域經(jīng)理總結(jié)、填充）,。

3,、會(huì)前準(zhǔn)備工作

①發(fā)通知說(shuō)明，今年調(diào)整思路取消了“經(jīng)銷商大會(huì)”,，不能讓經(jīng)銷商有猜測(cè),、疑慮,。

②區(qū)域經(jīng)理必須深入調(diào)研，要總結(jié),、提煉區(qū)域亮點(diǎn),、影響打款的核心原因等。

③要確定年底能發(fā)布哪些新產(chǎn)品,，要明確能推出哪些新的形象和演示道具,。

④會(huì)前完成1500萬(wàn)基礎(chǔ)目標(biāo)的意向談判，會(huì)議期間主要是推動(dòng)沖刺目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。

⑤準(zhǔn)備好演示道具,、d&w賣場(chǎng)四張畫、區(qū)域市場(chǎng)走訪vcr,、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),，服務(wù)工具設(shè)計(jì)。

4,、會(huì)議溝通內(nèi)容：

①區(qū)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況,、產(chǎn)品需求情況和對(duì)公司的建議；

②d&w下一步產(chǎn)品戰(zhàn)略（發(fā)展ro等）,；

③發(fā)布公司20xx年?duì)I銷戰(zhàn)略（分銷、差異化營(yíng)銷,、工程訂單等）,；

④研討20xx年區(qū)域目標(biāo)和銷售策略；

⑤簽署20xx年合同和任務(wù)書,；

5,、會(huì)議要緊扣主題，輸出對(duì)經(jīng)銷商有益的內(nèi)容（框架由企劃部統(tǒng)一歸口,，總策劃審核）

1,、會(huì)議行程安排

全國(guó)經(jīng)銷商分為十個(gè)會(huì)議區(qū)，結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商運(yùn)營(yíng)情況及當(dāng)?shù)睾诵慕?jīng)銷商數(shù)量劃分,，會(huì)議地點(diǎn)依照該會(huì)議區(qū)內(nèi)核心經(jīng)銷商及會(huì)議區(qū)地理選定,。各地區(qū)銷售經(jīng)理協(xié)助總部領(lǐng)導(dǎo)開展會(huì)議工作。

2,、會(huì)議流程（下述僅以滇黔桂會(huì)議為范本,，其它區(qū)域會(huì)議流程類似）

12月15日，下午到達(dá)之后自由溝通,，晚上洽談

12月16日,，會(huì)議議程

備注：經(jīng)銷商住宿住宿自行解決，公司只負(fù)責(zé)餐費(fèi),。

會(huì)議策劃方案年會(huì)設(shè)計(jì)篇五

7月28日是xx公司的廠慶日,，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動(dòng),。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,，在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股xx等離子旋風(fēng),，引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),，xx等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,，等離子摩托的銷量持續(xù)下降,，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升,，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,，更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,，上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),，而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一,。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題,、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,，公司決定在下半年打出一系列組合拳,，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng),。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕,，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

3,、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

——xx摩托2005年半年?duì)I銷工作會(huì)議

：君臨大酒店

1,、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人);

2,、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;

4,、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

5,、工作人員：10人;

6、合計(jì)：120人,。

(一)經(jīng)銷商會(huì)議

4,、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營(yíng)銷方案

5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

6,、奚x宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

7,、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定,。

2,、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

4、余x助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

5,、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車

6,、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

(三)參觀xx公司產(chǎn)品展

(四)聯(lián)歡晚會(huì)

日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)

7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊x君臨大酒店大廳

18：30—20：00歡迎晚宴楊x二樓餐廳

09：05—10：35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)三樓廬山廳

10：35—10：45休息三樓廬山廳

11：30—12：00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙xx三樓廬山廳

12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊x三樓廬山廳

16：00—16：15休息三樓廬山廳

16：35—16：40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳

16：40—16：45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)三樓廬山廳

17：00—18：00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳

7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長(zhǎng)公司

7月30日退房、返程全天

,、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：略,。

1、簽到臺(tái)(1個(gè))：

布置在酒店門口

2,、指示牌(3個(gè))：

酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門口,，1個(gè)放于會(huì)議室門口，1個(gè)放于餐廳門口)

3,、會(huì)議室桌椅擺放：

討論：采取圓桌式，無(wú)線麥克風(fēng)：2個(gè)

4,、會(huì)議室背景噴繪：冬天,，讓我們感動(dòng)上帝

——xx摩托2005年半年?duì)I銷工作會(huì)議

5、會(huì)議室宣傳橫幅：

左：

右：

6,、宣傳展板：若干

布置在大廳和會(huì)議室

(一)領(lǐng)導(dǎo)小組

副組長(zhǎng)：張x：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備,、試裝、檢測(cè),，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

副組長(zhǎng)：鄭xx：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃,、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。

成員：繆xx,、奚xx,、溫xx、范x、楊x,、事務(wù)所總經(jīng)理

(二)分組及工作職責(zé)

1,、策劃布置組

組長(zhǎng)：鄭xx

成員：溫xx、陳xx,、歐xx,、蔣xx

工作任務(wù)：

1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫;

4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;

5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;

6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷;

7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;

2,、產(chǎn)品技術(shù)組

組長(zhǎng)：張x

成員：周x、姚xx

工作任務(wù)：

1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及xxxx摩托車配件準(zhǔn)備齊全;

4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔;

5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;

6)展會(huì)結(jié)束后,，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司,。

3、會(huì)務(wù)組：

組長(zhǎng)：奚xx

成員：楊x,、姚xx,、趙xx、范x,、王xx,、事務(wù)所總經(jīng)理

工作任務(wù)：

1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;

2)負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);

3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員,，住宿,、飲食安排;

4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;

5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;

6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;

7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;

8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào),、檢查和考核;會(huì)議策劃方案范本

1、房費(fèi)：49500元

330元/間×50間×3天=49500元

2,、餐費(fèi)：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元

3,、煙,、酒水：15000元

4,、會(huì)議室：8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)

5,、布置費(fèi)：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

6,、晚會(huì)費(fèi)用：5000元

7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元

8,、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金：14440元

9,、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元

費(fèi)用總計(jì)：200000元

1,、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

2,、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成,。

3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,，佩帶工作牌;

會(huì)議策劃方案年會(huì)設(shè)計(jì)篇六

1,、展會(huì)策劃：各類展覽會(huì)、交易會(huì),、博覽會(huì)的策劃,、組織及運(yùn)作。

2,、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會(huì)議,、年會(huì)、禮儀,、開業(yè)慶典,、酒會(huì)、展示會(huì)等,。

3,、承辦在華的國(guó)際會(huì)議，包括行業(yè),、專業(yè)或?qū)＜視?huì)議等,。

4、組織出國(guó)參加各類會(huì)議,、預(yù)約會(huì)見(jiàn),、參觀、訪問(wèn)等活動(dòng),。

5,、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì),、新產(chǎn)品推廣會(huì),、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì),、客戶聯(lián)誼會(huì)等。

6,、承辦各種類型商務(wù)考察會(huì)議,。

8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會(huì)議活動(dòng),。

1,、會(huì)務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場(chǎng)所，為代表提供禮儀、公關(guān),、文秘服務(wù),，會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。

2,、展覽展示：展臺(tái)搭建,、會(huì)場(chǎng)布置、展具租賃,、視頻音響設(shè)備租賃等,。

3、會(huì)議接待：為參會(huì)代表提供接送站服務(wù),、會(huì)議代表簽到服務(wù),。

4、酒店預(yù)定：以優(yōu)惠價(jià)格提供國(guó)內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),，代訂各地優(yōu)惠客房,。

5、用餐安排：以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),，優(yōu)價(jià)代購(gòu)當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn),。

6、票務(wù)服務(wù)：為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票,、火車票,、船票預(yù)訂服務(wù);會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦，會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù),。

7,、娛樂(lè)安排：為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?lè)、活動(dòng)項(xiàng)目,。

8,、會(huì)后參觀、訪問(wèn),、旅游,、考察等后勤服務(wù)。