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文秘崗位職責(zé)要求篇一

1,、負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理,、記錄、保管,、收發(fā)等工作,。

2、負(fù)責(zé)廠各類文件,、報(bào)告,、表格、通知等的錄入打印工作,。

3,、負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用,、簽收工作,。

4、完成廠領(lǐng)導(dǎo),、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作,。

1、負(fù)責(zé)草擬公司公文,，并進(jìn)行初步校核,。

2、確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào),，做好印發(fā)登記并存檔,，確保無差錯(cuò)。

3,、參與會(huì)務(wù)組織工作,，確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā),。

4、保管公司會(huì)議記錄,。

5,、做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作,。

6,、做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。

7,、負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作,。

8、制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施,。

9,、做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

10,、組織通訊員投稿,。

11、制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),，下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù),。

12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘崗位職責(zé)要求篇二

1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,、登記,、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者,。

2,、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語,、聲音清晰,、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告,。

3,、負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作,。

4,、負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。

5,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室計(jì)劃安排,。

6,、負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響,、文體用品,。

7、協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防,、電力,、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

8,、完成上級(jí)交辦的其他工作,。

文秘崗位職責(zé)要求篇三

1、文件資料的打印,、登記,、發(fā)放、復(fù)印,、裝訂,。

2、管理飲水,。

3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4,、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。

5、傳真收發(fā)與登記,。

6,、接待來賓。

7,、考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。

9,、完成其他臨時(shí)工作。

文秘崗位職責(zé)要求篇四

秘書工作任務(wù)繁多,，大體可分類如下：

管理文件要做到文件不丟失,、不混亂、不積壓,、不損壞,，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類,，而且還要詳細(xì)閱讀文件,，最好能做到爛熟于胸,，起碼要能及時(shí)查詢。最后要善于沙里淘金,，把重要的文件挑出來,，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。

安排活動(dòng)有幾個(gè)層次：首先是日?；顒?dòng),，其次是特殊活動(dòng)，如開會(huì),、約談,、會(huì)見；再次是安排出差,。各類安排要有張有弛,，銜接合理，科學(xué)巧妙,，關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn),，目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會(huì)掌握各種情況,，使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命,。

領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò),。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間,，領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間，領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間,，領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi),、外單位之間,，都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系,，需要廣交朋友，不能做孤家寡人,。自己去跑是一個(gè)途徑,，但更多的則需秘書作橋梁。

秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器,。了解情況的渠道有看文件,、聽會(huì)、聽匯報(bào),、交朋友或者收集各種信息,，另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的`一個(gè)重要,、可靠,、準(zhǔn)確,、及時(shí)的信息源。

一般來講,，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草,，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱,，這就是很重要的事情,。形成思想后，有的比較正式的講話,，要形成文字,；還有，就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文,，或者對(duì)別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn),，形成一個(gè)比較準(zhǔn)確的材料。

秘書知道的事情很多,，除個(gè)別絕密親啟件外,，領(lǐng)導(dǎo)知道的，秘書大多知道,。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用,，但要把握好分寸，不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo),。

在工作中,，領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏,。比如有時(shí)候情況比較緊急,，領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)人過頭了，秘書就要起緩沖,、安慰作用,；領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確，秘書就要將其補(bǔ)齊,、補(bǔ)全,、補(bǔ)準(zhǔn)，總之,，就是要把事情做得盡可能完善,。

秘書有很多事務(wù)性的事要做，比如接待客人,，拆閱書信以及領(lǐng)東西,、看病等。某種程度上,，秘書要起管家的作用,。

秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手,，秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作，文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組成部分,，而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性,，可以說，秘書工作的準(zhǔn)確性,，相當(dāng)程度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性,，保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。且不說中央和省市機(jī)關(guān),，即使作出一項(xiàng)決定也常常涉及數(shù)十人的問題,。有時(shí)一字之差便造成嚴(yán)重后果，正是“差之毫厘,，失之千里”,。如果差錯(cuò)出在關(guān)鍵之處，影響就更大了,。因此,，文秘工作必須有認(rèn)真的態(tài)度，過細(xì)的作風(fēng),。準(zhǔn)確性的要求是：辦文要準(zhǔn),，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí),，主意要慎,；切忌丟三忘四、粗枝大葉,、馬馬虎虎,、心中無數(shù)。

秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點(diǎn)決定的,。秘書處理工作的快慢,、效率的高低，往往直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進(jìn)展,，關(guān)系到整個(gè)工作機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn),。有時(shí)會(huì)因?yàn)檗k事不及時(shí),，喪失良機(jī),，貽誤大事，甚至造成嚴(yán)重后果,。迅速的要求是工作及時(shí),、高效，盡可能縮短辦文辦事時(shí)限,。文書處理工作提高效率的出路,，一是要作風(fēng)過硬,，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓,，松散懈怠,，拖泥帶水；二是改變工作手段,，實(shí)行辦公自動(dòng)化,，利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯,、電話傳真,、檢索資料等等。

求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則,，秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的,，尤其應(yīng)該實(shí)事求是，否則就可能造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤,。秘書工作必須尊重客觀事實(shí),，不僅

文秘崗位職責(zé)要求篇五

承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,，其主要職責(zé)為：

1,、調(diào)查研究，參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié),。

2,、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議,；組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系,；協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作；

3,、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,，并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

4,、承擔(dān)本處的文秘,、檔案工作及印章的使用、保管,。

5,、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,，處日常工作的檢查與督促辦理,。

6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài),；

7,、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng),、職稱申報(bào)審核等工作,。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,，掌握各科室的工作信息,，及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

9,、負(fù)責(zé)對(duì)處退休,、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10,、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

文秘崗位職責(zé)要求篇六

1、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作,。

2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作,。

3、編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作,。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,，并做好記錄和 反饋工作。

5,、總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6,、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞、呈批,、立卷,、歸檔工作。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料,，及時(shí)整理歸檔,。

8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,，及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱,。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，審核員工請(qǐng),、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明,。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件,。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)要求篇七

企管部經(jīng)理

企管部經(jīng)理

無

無

l 教育：行政管理,、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷。

l 培訓(xùn)：行政管理師,、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上職稱,。

l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力,。

l 經(jīng)驗(yàn)：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

l 負(fù)責(zé)iso/ts16949：xx質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,，強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,，嚴(yán)格文件的管理與控制,。

l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力,。

l 各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì),、分析。

l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,，及時(shí)充分做好修訂,、完善工作，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,。

l 公司各種文件,、資料、檔案的管理,，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理,。

l 公司會(huì)議,、會(huì)務(wù)工作的組織，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作,。

l 公司對(duì)外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),，公關(guān)接待來訪工作,。

l 公司證照、印章,、圖書,、信件的管理。

l 公司宣傳工作,，文體活動(dòng)的組織開展,。

l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施,、辦公用品的管理,。

文秘崗位職責(zé)要求篇八

一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作,，負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議,、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作,。

二,、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話,、會(huì)議材料,、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。

三,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作,，經(jīng)常深入工程一線，及時(shí)了解工程建設(shè)情況,，總結(jié)工作中好的典型人物,、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的記錄,、整理,、歸檔工作。

四,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件,、匯報(bào)材料等，對(duì)各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān),。

五,、對(duì)音像資料,、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

六,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文書崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)文件,、資料,、電報(bào),、函件的收發(fā)工作,，來文函件及時(shí)登記、傳閱,、催辦,。

二、負(fù)責(zé)文件的保管,、清退,、歸檔立卷等工作。

三,、負(fù)責(zé)大事記,、組織沿革的編制工作。

四,、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,，保守黨和國家的機(jī)密。

五,、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作,。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

行政管理員崗位職責(zé)

一,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

二,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作,。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛,、車庫及駕駛員的管理工作,。

四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作,。

五,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。

六,、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作,。

七,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)要求篇九

1,、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改,、完善工作。

2,、 公司各種上傳下達(dá)文件,、函件及材料的收發(fā)、核稿,、傳遞及催辦工作,。

3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示,、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào),、催辦及督辦工作。

4,、 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作,。

5、 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作,。

6,、 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

7,、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī),、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排,、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作,。

8、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作,。

9,、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

10,、 負(fù)責(zé)信函的處理,、外來文件的登記、傳閱,、發(fā)放和收回工作,。

11、 負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立,、保管及查詢,、借閱等工作。

12,、 負(fù)責(zé)日常接聽電話,、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作,。

13、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集,、整理,、準(zhǔn)備工作。

14,、 負(fù)責(zé)指定,、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程,。

15,、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。

文秘崗位職責(zé)要求篇十

一,、崗位名稱：

行政秘書

二,、崗位級(jí)別：

三,、直接上司：

總經(jīng)理

五,、崗位提要：

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫,、審核大廈各類應(yīng)用文稿,，辦

理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印,、文書檔案管理工作,。

六、具體職責(zé)：

1. 按照上級(jí)要求,，起草酒店對(duì)內(nèi),。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件,、通知,、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順,，符合行文規(guī)范,。

2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,。

3. 匯總各類報(bào)表,，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??

4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜,，及時(shí)上傳下達(dá)???

5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

6. 做好公文收發(fā),、打字,、文印,、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,，使之正常運(yùn)行,。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

七,、任職條件：

1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨,，保守機(jī)密,。

2. 掌握文秘專業(yè)知識(shí)，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

習(xí)慣,，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序,，掌握行政管理規(guī)范???

3. 文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢,，條理清楚,，有較強(qiáng)的獨(dú)立工

作能力，具有英語的初級(jí)水平??

4. 具有大專以上文化程度,，從事秘書工作兩年以上??

5. 身體健康,，儀表端莊。

八,、權(quán)力：

1. 根據(jù)工作需要,，有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán),。

3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單,。